CONTROL DE ACTIVO FIJO:

OPORTUNIDADES Y DESAFÍOS

Hipótesis

• Existe un denominador común

Probar empíricamente

• JUNJI, IPS, IND y HSJD

Resultado

• Se ratifica

Falta de resguardo, control, tenencia y uso, custodia, administración y presentación del activo fijo

Origen del Proyecto

OPORTUNIDADES

Registros contables según normativa vigente

NICSP

- Regularizar los activos fijos.- Guía Práctica. - Aplicar normativa vigente.

- Parte de la base de un buen registro con normativa vigente.

- Menor impacto en cambio normativo.

OPORTUNIDADES

Las NICSP y su impacto

Objetivo

Capacitar respecto a las normas vigentes que dicen relación con el activo fijo, lo cual esta plasmado en una Guía Práctica, con el fin de fortalecer la administración, el control, uso - tenencia, resguardo, la contabilización y la presentación del activo fijo en los estados financieros.

OPORTUNIDADES

Actores:- Auditor Interno- Jefe de Finanzas- Jefe de Contabilidad - Encargado de Activo Fijo

GUÍA PRÁCTICA

• Implementación•Seguimiento / monitoreo

•Preparación•Diagnóstico

Evaluación con el fin de obtener los efectos que repercutirán en el Servicio con la adopción de las NICSP.

Con los antecedentes del diagnóstico se define el plan de acción, a fin prever la correcta adopción de la nueva normativa.

Se ejecuta el plan de acción por cada uno de los efectos de la adopción de las NICS SP, con las consideraciones que se tomaron para tal efecto.

Corresponde al trabajo de supervisión y coordinación que deberá acometer el equipo designado.

SUS ETAPAS:

Beneficios

Permite el control específico de los bienes muebles e inmuebles que se incorporan a las instituciones.

Conciliar sus movimientos de altas, bajas, transferencias y donaciones, con la contabilidad del activo fijo.

Contar con una metodología de revisión de sus actuales procesos y procedimientos.

Dar cumplimiento a la normativa actual y facilitar el proceso de convergencia a NICSP.

OPORTUNIDADES

Confección de una Guía Práctica de Activo Fijo, con los procedimientos mínimos para el registro y control de los bienes.

Total Seminarios 20Total de Servicios 469Total de Funcionarios 1248

CAPACITACIÓN •Jefe de Finanzas•Jefe de Contabilidad•Encargado de Activo Fijo•Auditor Interno

Seminarios a nivel nacional.

NICSP

Seminario – Taller NICSP en acción: Fortaleciendo el

Activo Fijo

Compromisos de los servicios a

elaborar un Plan de Trabajo sobre

el Activo Fijo

Hacer las regularizaciones

correspondientes en materia de

activo fijo

OPORTUNIDADES

2 Seminario

1 Seminario

12 Seminarios

2 Seminario

2 Seminario

1 Seminario

+ 3 Seminarios independientes = Total Seminarios 23

Total de Funcionarios 1.500 (aprox.)

CAPACITACIÓN

OPORTUNIDADES

20 Seminarios

DESAFÍOS

• Utilizar la Guía como herramienta orientadora y colaborativa.

Apoyo continuo por parte de la Contraloría General.

• Aplicación de la encuesta dicotómica.

• Apoyo en obtención de información de AF.

COMPROMISOS

• Recepción y Análisis por equipo CGR de los planes de trabajo a fin de emitir recomendaciones y/o sugerencias.

(90 días hábiles)

• Elaboración de un Plan de Trabajo que contenga una Carta Gantt con las acciones y plazos.

• Envío de carta a los Jefes de Servicios requiriendo lo antes señalado. (CG 325/14).

DESAFÍOS

• Reuniones de Trabajo con los servicios.

• Recomendaciones finales a los Planes de Trabajo.

• Consultas mediante casilla activofijo@contraloría.cl .