contratos del estado · en el sistema electrónico de contrataciones del estado – seace....

Manual de usuario

Versión 1.0

BUSCADOR PÚBLICO

DE

CONTRATOS DEL ESTADO

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO BUSCADOR PÚBLICO DE CONTRATOS DEL ESTADO

MÓDULO: MÓDULO BUSCADOR PÚBLICO DE CONTRATOS

Fecha de Actualización:

25/08/2020 Versión del doc.: 1.0

Asunto: Manual del Buscador Público de contratos

del Estado

Preparado por:

Dirección del SEACE

Subdirección de Gestión Funcional del SEACE

Página: 2 de 25 OSCE - SEACE

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ................................................................................... 3

1.1. Búsqueda de contratos ....................................................................... 4

1.2. Resultado de la búsqueda ................................................................... 5

1.3. Filtrar resultados de la búsqueda ........................................................... 6

1.4. Ver información del contratista en el Buscador de Proveedores del Estado ........ 7

1.5. Ver Procedimiento de selección ............................................................ 7

1.6. Ver detalle del contrato ....................................................................... 8

1.7. Descargar contrato .......................................................................... 13

2. Búsqueda avanzada ........................................................................ 13

2.1. Búsqueda de contratos ..................................................................... 14

2.2. Resultado de la búsqueda ................................................................. 15

2.7. Descargar Contrato ......................................................................... 23

3. Consultas. .................................................................................... 24






del Estado

Preparado por:




INTRODUCCIÓN

Todas las entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de registrar información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE. Asimismo, como parte de la mejora continua del SEACE, el OSCE ha implementado el nuevo “Buscador Público de Contratos del Estado”, al cual se podrá acceder sin restricción alguna. Dicha herramienta permite visualizar el resumen de contratos publicados por departamento a nivel nacional, detalle de los contratos, detalle de los procedimientos de selección asociados al contrato, entre otros. En ese sentido, se ha elaborado el presente manual como instrumento de ayuda básica para el público en general, proveedores y entidades del Estado que deseen consultar la información de los contratos publicados por las entidades contratantes.







del Estado

Preparado por:




Buscador Público de Contratos del Estado

1. Mapa interactivo

Para realizar consultas sobre la ubicación geográfica y año de suscripción de los contratos, deberá ingresar al submenú “Mapa interactivo”, a través del cual podrá buscar los contratos a nivel nacional e información referida a su ejecución.

1.1. Búsqueda de contratos

Ubicará contratos de acuerdo a los criterios de búsqueda básica o avanzada. Para realizar la búsqueda del contrato de manera interactiva, seleccione en el submenú “Mapa Interactivo”. Seguidamente, debe hacer clic al departamento a través del mapa interactivo. Asimismo, puede filtrar por el año de suscripción de contrato.

Después de señalar los datos para la búsqueda de los contratos, el sistema mostrará el resumen con la cantidad de contratos publicados por año y departamento.

Asimismo, podrá exportar los resultados en los siguientes formatos:

Excel: Permitirá exportar el consolidado de los datos obtenidos en un archivo con formato Excel. Dicho archivo contendrá un consolidado del total de los contratos que fueron visualizados en la búsqueda.

CSV: Permite que los datos obtenidos puedan ser exportados en formato CSV y contendrá un consolidado del total de los contratos que fueron visualizados en la búsqueda.






del Estado

Preparado por:




1.2. Resultado de la búsqueda Una vez obtenido el resultado de la búsqueda, en la parte inferior del formulario “Mapa Interactivo” aparecerán el (los) contrato (s) que coincidan con los criterios de la consulta.






del Estado

Preparado por:




A continuación, se muestran las opciones que aparecerán en cada resultado de la búsqueda: - Ver información del contratista en el buscador de proveedores del estado - Ver procedimiento de selección

- Ver detalle del contrato - Descargar contrato

1.3. Filtrar resultados de la búsqueda

Esta opción permite personalizar los resultados de la búsqueda para encontrar los contratos que desee. Para ello, en el formulario “Mapa Interactivo” se mostrará la opción “Filtre aquí su búsqueda”. Ubicará el contrato requerido de acuerdo a los criterios de búsqueda como: Nombre de entidad, RUC de entidad, Nombre del proveedor, RUC del proveedor, Descripción del contrato.






del Estado

Preparado por:




1.4. Ver información del contratista en el Buscador de Proveedores del Estado

Haga clic en el nombre del contratista, para que pueda visualizar la información del proveedor en la Ficha Única de Proveedores del Estado.

Seguidamente, el sistema mostrará la ficha de información del contratista seleccionado en el Buscador de Proveedores del Estado.

1.5. Ver Procedimiento de selección

Haga clic en el botón “Ver Procedimiento de selección” para visualizar el detalle de la ficha de selección del procedimiento.






del Estado

Preparado por:




Seguidamente, se muestra el detalle de la ficha de selección del procedimiento:

1.6. Ver detalle del contrato Haga clic en el botón “Ver detalle del contrato” para visualizar la información general del contrato y las acciones registradas en el mismo.






del Estado

Preparado por:




En el formulario “Ver detalle del contrato”, se puede visualizar seis (6) secciones: la primera muestra los Datos generales del contrato elegido; la segunda sección corresponde a los Ítems del contrato; la tercera sección corresponde a las Garantías del contrato; la cuarta sección corresponde a las Acciones del contrato, la quinta sección corresponde a los Datos del proyecto de inversión y la sexta corresponde a JRD y Solución de controversias.

1.6.1. Datos generales del contrato

Esta pestaña permite visualizar la información general del contrato y descargar el Contrato/Orden de Compra o Servicio. Para acceder a esta funcionalidad, haga clic en la pestaña “Datos generales del contrato”.






del Estado

Preparado por:




1.6.2. Items del Contrato

Esta pestaña permite visualizar la información con respecto al ítem del contrato. Para acceder a esta funcionalidad se hace clic en la pestaña “Items del Contrato”.

1.6.3. Garantía del Contrato Esta pestaña permite visualizar los distintos tipos de garantias del contrato. Para acceder a esta opción, se hace clic en la pestaña “Garantía del Contrato”.






del Estado

Preparado por:




1.6.4. Acciones del contrato

Esta pestaña permite visualizar las acciones del contrato original. Hay que considerar que las acciones del contrato pueden ser de varios tipos: Nulidad / Resolución, Adelantos, Adicionales/Reducciones, Prorrogas/Complementarios, Liquidación / Conformidad, Penalidades, Intervención Económica, Ampliación de Plazo. Para acceder a esta opción, haga clic en la pestaña “Acciones del contrato”.






del Estado

Preparado por:




1.6.5. Datos del proyecto de inversión

En la pestaña 5 “Datos del proyecto de inversión” se mostrará los datos referidos al Proyecto único de inversión, asociados al contrato.

1.6.6. JRD y Solución de controversias

En la pestaña 6 “JRD y Solución de controversias”, se mostrará la información registrada de la Junta de Resolución de Disputas (JRD) y la Solución de controversias.






del Estado

Preparado por:




1.7. Descargar contrato

Esta opción permite descargar el contrato en formato PDF. Para utilizar esta opción, se hace clic al botón “Descargar Contrato”.

2. Búsqueda avanzada

Permite realizar búsquedas de contratos de manera avanzada y visualizar el detalle de los mismos. Para ingresar a esta opción, seleccione en el submenú “Búsqueda Avanzada”,






del Estado

Preparado por:




2.1. Búsqueda de contratos En el formulario “Búsqueda Avanzada” ubicará el contrato requerido, utilizando los criterios de: Búsqueda de palabra clave (relacionada con la entidad, proveedor y descripción) o Año de suscripción de contrato. Luego haga clic en el botón “Buscar”.

Para ubicar el contrato también puede incluir otros criterios de búsqueda avanzada tales como: entidad, descripción, proveedor, contrato, proyección de inversión, fecha de suscripción de contrato.

En la parte inferior de la ficha “Búsqueda Avanzada”, el sistema ofrece la funcionalidad de Ampliar la búsqueda a través de los siguientes Criterios: Departamento, Provincia, Distrito, Tipo de Objeto, Id Expediente.

Una vez obtenido el resultado de la búsqueda, podrá exportar los resultados en los siguientes formatos:

Excel: Permitirá exportar el consolidado de los datos obtenidos a formato Excel. El archivo generado contendrá un consolidado del total de los contratos que fueron visualizados en la búsqueda.

CSV: Permite que los datos obtenidos puedan ser exportados en formato CSV y

contendrá un consolidado del total de los contratos que fueron visualizados en la búsqueda.






del Estado

Preparado por:




2.2. Resultado de la búsqueda Una vez obtenido el resultado de la búsqueda, en la parte inferior aparecerán los contratos de acuerdo a los criterios ingresados.






del Estado

Preparado por:




A continuación, se muestra las opciones que aparecerán en cada resultado de la búsqueda: - Ver información del contratista en el Buscador de Proveedores del Estado - Ver procedimiento de selección

- Ver detalle del contrato - Descargar contrato






del Estado

Preparado por:




2.3. Ver información del contratista en el Buscador de Proveedores del Estado

Seleccione en el nombre del contratista, para que pueda visualizar la información del proveedor en la Ficha Única de Proveedores del Estado.

Seguidamente, el sistema mostrará la ficha de información del contratista seleccionado en el Buscador de Proveedores del Estado.

2.4. Ver Procedimiento de selección

Haga clic en el botón “Ver Procedimiento de selección” para visualizar el detalle de la ficha de selección del procedimiento.






del Estado

Preparado por:




Seguidamente, se muestra el detalle de la ficha de selección del procedimiento:

2.5. Ver detalle del Contrato Haga clic en el botón “Ver detalle del Contrato” para visualizar la información general del contrato y las acciones registradas en el mismo.






del Estado

Preparado por:




En el formulario “Ver detalle del Contrato”, se puede visualizar seis (6) secciones: la primera muestra los Datos generales del contrato elegido; la segunda sección corresponde a los Ítems del contrato; la tercera sección corresponde a la Garantías del contrato; la cuarta sección corresponde a las Acciones del contrato, la quinta sección corresponde a los Datos del proyecto de inversión y la sexta corresponde a JRD y Solución de controversias

2.6.1. Datos generales del contrato.

Esta pestaña permite visualizar la información general del contrato y permite descargar el Contrato/Orden de Compra o Servicio. Para acceder a esta funcionalidad haga clic la ficha de “Datos generales del contrato”.






del Estado

Preparado por:




2.6.2. Ítems del Contrato

Esta pestaña permite visualizar la información con respecto al ítem del contrato. Para acceder a esta funcionalidad se hace clic en la pestaña “Items del Contrato”.






del Estado

Preparado por:




2.6.3. Garantía del Contrato Esta pestaña permite visualizar los distintos tipos de garantias del contrato. Para acceder a esta opción, haga clic en la pestaña “Garantía del Contrato”.

2.6.4. Acciones del contrato

Esta pestaña permite visualizar las acciones del contrato original. Hay que considerar que las acciones del contrato pueden ser de varios tipos: Nulidad / Resolución, Adelantos, Adicionales/Reducciones, Prorrogas/Complementarios, Liquidación / Conformidad, Penalidades, Intervención Económica, Ampliación de Plazo. Para acceder a esta opción, se hace clic a la pestaña “Acciones del contrato”.






del Estado

Preparado por:




2.6.5. Datos del Proyecto de Inversión

En la pestaña 5 “Datos del proyecto de inversión” se mostrará los datos referidos al Proyecto único de inversión, asociados al contrato.

2.6.6. JRD y Solución de controversias

En la pestaña 6 “JRD y Solución de controversias”, se mostrará la información registrada de la Junta de Resolución de Disputas (JRD) y la Solución de controversias.






del Estado

Preparado por:




2.7. Descargar Contrato

Esta opción permite descargar el contrato en formato PDF. Para utilizar esta opción, haga clic al botón “Descargar Contrato”.






del Estado

Preparado por:




3. Consultas.

Para efectuar consultas puede comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María, Lima 11, Lima – Perú.

CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE:

614 3636

Opción 1 – Consultas RNP

Opción 2 – Consultas SEACE

Opción 3 – Consultas legales

Opción 4 – Consultas generales

CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]

También puede consultar las Oficinas Desconcentradas del OSCE: https://www.gob.pe/osce#contacto






del Estado

Preparado por:




contratos del estado · en el sistema electrónico de contrataciones del estado – seace....

Documents