“CONTRATACIONES PUBLICAS

EJECUCION CONTRACTUAL

Oscar Herrera Giurfa

Formalidad

Por Escrito:Mediante suscripción del documento contractual.

Mediante orden de compra o de servicios en contratos: derivados de procesos de AMC (salvo en contratos de consultoría y ejecución de obras).

Procesos por relación de ítems Documento contractual o con orden

de compra o de servicios, según monto del VR de ítem.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Requisitos para suscribir el contrato

El ganador de Buena Pro debe presentar los requisitos detallados de manera especifica por la entidad en las bases y que estén acorde con la Ley de Contrataciones y su Reglamento, en caso de duda prevalece la Ley y el Reglamento

Además debe presentar:Código de cuenta interbancaria (CCI).Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada.

Requisito para suscripción del contrato de obra

Documentos obligatorios para el postor ganador de la buena pro: Constancia de no estar inhabilitado (salvo

menor cuantía) Garantía de fiel cumplimiento (Salvo las excepciones del Reglamento) Constancia de capacidad libre de

contratación (Ser el caso) Contrato de consorcio con firmas

legalizadas (ser el caso), manteniendo el porcentaje de obligaciones indicado en la promesa formal

Designar residente de obra (de ser el caso)

Entregar calendario de avance de obra valorizado

Entregar programación PERT-CPM

Entregar calendario de adquisición materiales

Entrega de las pólizas de seguros

Desagregado por partidas de propuesta (suma

alzada)

REQUISITO PARA SUSCRIPCIÓN

DEL CONTRATO DE OBRA

PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN

CONTRATO:

•Dentro de 7 días hábiles siguientes de consentida Buena Pro, sin que tenga que citar la Entidad, el postor ganador debe presentar documentación para suscribir contrato. • Dentro de 3 días hábiles siguientes de

presentada la documentación, se presenta y suscribe contrato, sino: Pierde Buena Pro y se cita al que ocupó el 2º lugar, si éste no presenta documentación o no concurre a suscribir contrato Se declara desierto el proceso.

PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN

CONTRATO:

•Si la Entidad no suscribe contrato: el postor ganador puede emplazarla, dentro de 2 días hábiles de vencido plazo, y darle un plazo de 5 a 10 días hábiles. •Si vencido el plazo la Entidad no suscribe, el postor ganador, dentro de los 5 días hábiles siguientes, tiene la facultad de dejar sin efecto Buena Pro.

PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN

ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO:

•Dentro de 3 días hábiles siguientes de consentida Buena Pro, sin que tenga que citar la Entidad, el postor ganador debe presentar documentación para suscribir contrato.

• En un plazo no MAYOR de 4 días

hábiles siguientes de presentada la documentación, la Entidad debe notificar la orden, Si el postor no presenta documentación: Pierde Buena Pro y se cita al que ocupó el 2º lugar, si éste no presenta documentación Se declara desierto el proceso.

PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN

ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO :

•Si la Entidad no notifica orden: el contratista puede emplazarla, dentro de 2 días hábiles de vencido plazo, y darle un plazo de 3 días hábiles. •Si vencido el plazo la Entidad no suscribe, el contratista podrá solicitar a la Entidad que deje sin efecto Buena Pro.

GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE LA PROPUESTA

Finalidad y vigencia: iguales que la GFC.

Servicios: Cuando la propuesta del adjudicatario sea inferior en más del 10% del valor referencial.

Bienes: Cuando la propuesta del adjudicatario sea inferior en más del 20% del valor referencial.

No resulta viable en ejecución de obras, consultorías de obras y consultoría en general. Además no se presenta en contratos derivados de AMC para bienes y servicios.

Monto de la garantía: 25% de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.

PLAZOS DEL CONTRATO

PLAZO DE VIGENCIA

BIENES Y SERVICIOS: desde día siguiente de su suscripción (o desde recepción de orden de compra o de servicio) hasta que se otorgue conformidad y se efectúe el pago.

PLAZO DE EJECUCION CONTRACTUAL:

BIENES Y SERVICIOS: Aquel que se haya pactado como fecha de inicio y fin de la ejecución contractual.

Por uno o más ejercicios presupuestales (máximo 3).

Arrendamiento de inmuebles: contratos de hasta 3 años; renovables.Cómputo del plazo en la ejecución

contractual: en días naturales (regla general), las excepciones están reguladas de forma expresa.

Cómputo del plazo en la ejecución contractual: en días naturales (regla general), las excepciones están reguladas de forma expresa.

DESARROLLO DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

SUBCONTRATACIÓNExcepciones, cuando el contrato lo prohíba y los casos de contratos personalísimos.Tope máximo:

Las prestaciones a subcontratarse con terceros no excedan del 40% del monto contractual

CESIÓN DE POSICIÓN CONTRACTUALNo procede, salvo en casos de transferencia de propiedad de bienes que se encuentren arrendados a las Entidades, cuando se produzcan fusiones o escisiones, o que exista norma legal que lo permita expresamente

DESARROLLO DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

ADICIONALES Y REDUCCIONES:

Excepcionalmente Siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato.Previa Resolución interna que autorice la misma. La Entidad podrá ordenar y pagar directamente la ejecución de prestaciones adicionales en caso de bienes y servicios hasta el 25% de su monto.Igualmente, podrá disponerse la reducción de prestaciones hasta el 25%

DESARROLLO DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

ADICIONALES Y REDUCCIONES:

Los adicionales o reducciones que se dispongan durante

la ejecución de proyectos de inversión pública deberán ser

comunicados por la Entidad a la autoridad competente

del Sistema Nacional de Inversión Pública.

DESARROLLO DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

AMPLIACIONES DEL PLAZO CONTRACTUAL

Procede: Por aprobación de

adicional que afecte el plazo.

Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista o por culpa de la Entidad.

Por caso fortuito o fuerza mayor.

Trámite: Solicitud fundamentada

dentro de los 7 días hábiles siguientes de finalizado el hecho.

Entidad debe resolver y notificar en 10 días hábiles desde el día siguiente de presentada, sino resuelve se da por aprobada.

Reconocimiento de pago de los gastos generales debidamente acreditados

OBRAS ADICIONALES MAYORES 15%

Entidad con resolución del titular aprueba el adicional.

CGR autoriza mediante resolución la ejecución y pago.

Adicionales con carácter de emergencia, la autorización de la CGR será previa al pago.

CGR en 15 días hábiles emite pronunciamiento

CGR solicita Información complementaria en 5 días hábiles.

Entidad atiende en 5 días hábiles.

Vencido el plazo el Adicional queda autorizado.

Los adicionales de obras no podrán ser >50% del monto del contrato original sino, resolución de contrato. Debe convocarse un nuevo proceso por el saldo de obra.

PAGOS

Oportunidad: Después de ejecutada

la prestación (parcial o

total) y luego de

emitida la conformidad

del bien o servicio.

Excepciones: Antes de ejecutada la

prestación (según su

naturaleza).

Reajustes:

Sólo cuando condiciones que originaron contrato, varían. Aplicable cuando se produce incremento en costos del contratista: IGV, RMV, aumento en los costos de materiales

Plazos: Conforme al contrato,

máximo 15 días calendario

Retraso = Interés Legal

PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO

Por mora: Retraso injustificado. Aplicar fórmula. Máximo a cobrar 10% del monto materia de contrato. Para el cálculo se considerará monto del contrato Para el cálculo se considerará monto del contrato

vigente.vigente.

Otras penalidades distintas a la mora : Deben estar señaladas en las bases o el contrato

EJEMPLO: En casos de vigilancia, que el personal no este debidamente uniformado.

Hasta un máximo del 10% del monto del contrato vigente.Hasta un máximo del 10% del monto del contrato vigente.

PENALIDADES POR MORA

Penalidad diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en díasDonde F tendrá los siguientes valores:a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, serviciosy ejecución de obras: F = 0.40.b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:b.1) Para bienes y servicios: F = 0.25.b.2) Para obras: F = 0.15.

..

RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Es una atribución de las partes para dejar sin efecto las obligaciones derivadas del contrato.

Causales:

Caso fortuito o fuerza mayor;

Incumplimiento injustificado de una de las partes; y,

Acumulación del monto máximo de la penalidad por mora o de las otras penalidades.

Procedimiento de resolución de contrato:

Carta Notarial requiriendo cumplimiento de obligación, bajo apercibimiento.

Plazo:

Ordinariamente : No mayor a 5 días.

Casos complejos (Por ej. Obras): 15 días.

Carta Notarial de resolución.

RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Controversias pueden ser sometidas a conciliación y/o arbitraje.

No es necesario requerimiento previo cuando resolución del contrato es por acumulación del monto máximo de

la penalidad por mora, otras penalidades, o situación de incumplimiento no es

revertida.

Sólo necesita resolución comunicada mediante Carta Notarial.

RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Causales de resolución (Art. 168º)

Requerimiento notarial: 15 días para levantar incumplimientos.

Acta de Constatación Física e Inventario

RESOLUCIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

Continuación de la obra:

1. Administración Directa

2. Por convenio con otra Entidad

3. Invitación a postores según orden de prelación

4. Convocando nuevo proceso de selección

Conciliación o arbitraje : 15 días hábiles de notificada la resolución

NULIDAD DEL CONTRATO

Se declara de oficio por la Entidad cuando contratista incurra en causales contenidas en el artículo 56º de la Ley:

Suscripción por contratista con impedimento. Trasgresión al principio de presunción de

veracidad. (Da lugar a inicio de procedimiento sancionador)

Suscripción cuando se encontraba en trámite recurso de apelación.

NULIDAD DEL CONTRATO

Incumplimiento de las condiciones y/o requisitos establecidos en la normativa a fin de la configuración de alguna de las causales de exoneración.

Cuando no se haya utilizado los procedimientos previstos en la Ley estando la contratación bajo su ámbito de aplicación. En este supuesto, asumirán responsabilidad los funcionarios y servidores de la Entidad contratante, conjuntamente con los contratistas que celebraron irregularmente el contrato

CULMINACIÓN DEL CONTRATO

En caso de BIENES Y SERVICIOS:En caso de BIENES Y SERVICIOS:

conformidad de la última prestación más el pago conformidad de la última prestación más el pago correspondiente (para bienes y servicios)correspondiente (para bienes y servicios)

En caso de OBRAS: En caso de OBRAS:

consentimiento de la liquidación más pago consentimiento de la liquidación más pago correspondiente.correspondiente.

Es conveniente que la entidad comunique al Es conveniente que la entidad comunique al contratista que se acerque a recoger su constancia contratista que se acerque a recoger su constancia por las prestaciones realizadas y su garantía.por las prestaciones realizadas y su garantía.

RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

BIENES Y SERVICIOS: Un año (01) contado a partir de la conformidad otorgada, excepción bienes fungibles o perecibles siempre que no se adecúen al plazo.

OBRAS: Siete (07) años.

CULMINACIÓN DEL CONTRATO

CONTRATACIÓN COMPLEMENTARIA

Es considerada un contrato nuevo.

Las condiciones para que se realice son las siguientes: Dentro de los 3 meses de concluida la ejecución

del contrato original. Mismo contratista. Mientras culmine proceso de selección

convocado, salvo se agote la necesidad de la entidad, lo que debe sustentarse por área usuaria al formular requerimiento

Por los mismos bienes y/o servicios. Por única vez.

Se requiere la aprobación previa del contratista

Máximo hasta el 30% del contrato original.

Preservando las condiciones que dieron lugar a la adquisición o contratación original.

No cabe en consultoría de obra

Los requisitos:

No estar inhabilitado.

Estar inscrito en el RNP

Garantías, cuando corresponda

CONTRATACIÓN COMPLEMENTARIA

Se registrará en no más de 10 días hábiles siguientes a su perfeccionamiento, ocurrencia o aprobación-:

1.Contratos,

2.Órdenes de compra o de servicio, y/o

3.Información referida a su ejecución

4.También se deben registrar las contrataciones adicionales y las complementarias

REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LOS CONTRATOS EN EL SEACE

Oscar Herrera Giurfa

MUCHASGRACIAS