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Contratacin e
Integracin de
Personal
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Contratacin e Integracin de Personal | 1
Tabla de Contenido
Contratacin e Integracin .............................................................................................................. 2
Elementos del proceso .................................................................................................................. 5
Viene de Seleccin y Reclutamiento? ........................................................................... 5
Ingreso Informacin Nuevo Empleado .......................................................................... 5
Documentos y Acciones de Contratacin..................................................................... 7
Enviar Documentos y Acciones ......................................................................................... 9
Esperar Fecha Firma Contrato ......................................................................................... 11
Firmar Contrato ...................................................................................................................... 11
Requerimientos Nuevo Empleado-Plan de Bienvenida .........................................12
Gestionar Creacin de Usuarios y Permisos ............................................................... 17
Enviar Plan de Actividades .................................................................................................18
Alistar Puesto de Trabajo ....................................................................................................19
Esperar Ingreso Nuevo Empleado .................................................................................21
Completar Actividades Primera Semana ......................................................................21
Participantes ......................................................................................................................................... 23

Contratacin e Integracin
Versin: 1.0
Autor: Bizagi Process Modeler
Descripcin
El ingreso de un nuevo empleado a la compaa es un proceso que generalmente
consume mucho tiempo, ya que requiere de bastante trabajo manual y la
coordinacin de diferentes personas a lo largo del proceso. Por esta razn es
comn tener retrasos en la fecha de ingreso del empleado o en la asignacin del
puesto de trabajo.
Bizagi ofrece un nuevo proceso llamado Contratacin e Integracin de Personal. El
proceso ayuda a la integracin de los nuevos empleados dentro de la compaa,
preparndolos de forma tal que puedan realizar sus funciones de forma apropiada
desde el primer da.

El proceso de Contratacin e Integracin de Personal reduce el tiempo de proceso
en actividades como: informar al nuevo empleado sobre la documentacin
requerida para la firma del contrato, solicitar accesos, creacin de usuarios y
elementos del puesto de trabajo, tambin agiliza la creacin un plan de actividades
para la primera semana del empleado, entre otras cosas.
Un proceso exitoso de Contratacin e Integracin de Personal trae muchos
beneficios a la organizacin y a los empleados.
El proceso suministra la informacin necesaria sobre la compaa y sus
polticas de tal forma que el empleado puede saber cmo comportarse en
su nuevo ambiente.
El proceso permite realiza el proceso de induccin del empleado a la
empresa y al rea de forma que pueda contribuir a la compaa desde el
primer da.
Objetivos
El nuevo proceso de Contratacin e Integracin de personal busca facilitar el
ingreso de un nuevo empleado dentro de la compaa. El proceso se centra en
ayudar a las diferentes reas involucradas durante el proceso a realizar sus
actividades en el tiempo apropiado. Adems, ayuda a gestionar la creacin de
usuarios y asignacin de accesos dentro del sistema de informacin de la compaa
para que el empleado pueda empezar con sus funciones desde el primer da.
Alcance
El proceso de Contratacin e Integracin de Personal fue diseado para ayudar en
el ingreso de un nuevo empleado dentro de la organizacin. El proceso comienza
cuando el rea de Recursos Humanos es informada sobre el ingreso de un nuevo
empleado hasta el final de la primera semana del nuevo empleado dentro de la
compaa.
El proceso cubre:
Solicitar los documentos necesarios para la firma del contrato.
Solicitar al administrador del rea de tecnologa la creacin de cuentas y
permiso de accesos para el nuevo empleado
Programar con Recursos Humanos reuniones para realizar la induccin
sobre la compaa y sus polticas.

Duracin
15 das aproximadamente.
Dueo del Proceso
Recursos Humanos
Forma Global
1. Nombre: Global_Form
Descripcin: Forma global y resumen del proceso
Prototipo:

Elementos del proceso
Viene de Seleccin y Reclutamiento?
Descripcin
En el Process Central de Bizagi puede encontrar un proceso complementario a
Contratacin e Integracin llamado Reclutamiento y Seleccin de Personal. Si usted
ha descargado Reclutamiento y Seleccin, este abrir un nuevo caso de
Contratacin e Integracin para ayudar en el ingreso de cada uno de los candidatos
escogidos durante el proceso.
Si no tiene Reclutamiento y Seleccin, no hay ningn problema, el proceso de
Contratacin e Integracin puede ejecutarse solo. Aunque los procesos se
complementan no es necesario instalar los dos.
La compuerta evala si el proceso de Contratacin e Integracin de personal ha
empezado por s solo, o ha sido lanzado desde Reclutamiento y Seleccin de
Personal.
Condiciones de la Compuerta
SI: Si es un sub-proceso del proceso de Seleccin y Reclutamiento, la
informacin bsica del Nuevo empleado se encuentra disponible, como es,
su nombre, hoja de vida, etc. En este caso la siguiente actividad ser la de
Ingresar Informacin nuevo Empleado.
NO: Si el proceso no proviene del de Reclutamiento y Seleccin, es
necesario incluir la informacin del nuevo empleado.
Ingreso Informacin Nuevo Empleado
Descripcin
Si el proceso es un subproceso de Reclutamiento y Seleccin, la informacin
personal del nuevo empelado ya ha sido ingresada y est disponible dentro del
proceso Contratacin e Integracin. Alguna de la informacin disponible es
nombre, apellido, hoja de vida, el cargo y salario acordado, por nombrar algunas.

En este caso la siguiente actividad a ejecutar es Documentos y Acciones de
contratacin.
Asignacin
Condicin Descripcin
Analista de Recursos Humanos
Formas
1. Nombre: Forma de ingreso de Nuevo empleado
Descripcin: Forma principal de la actividad
Prototipo:
Acciones
Tipo Descripcin
Al Guardar La informacin de la descripcin del
trabajo es cargada desde una tabla
paramtrica.

Documentos y Acciones de Contratacin
Descripcin
En esta actividad un analista de Recursos Humanos debe preparar los documentos
requeridos para la firma del contrato. Estos documentos pueden ser por ley o
pueden ser requisitos de la compaa.
La forma incluye cuatro tablas:
Documentos Obligatorios: Documentos que el empleado debe firmar antes del
primer da de trabajo.
Documentos Opcionales: Documentos que deben ser firmados por el empleado,
dependiendo del cargo o del empleado.
Polticas de la compaa para leer.
Polticas de la compaa que requieren una reunin con Recursos Humanos para
que sean explicadas al empleado. En este caso es necesario programar una
reunin, indicando fecha, hora y lugar (la reunin debe ser programada en los
primeros das del empleado dentro de la compaa)
Asignacin
Condicin Descripcin
Analista de Recursos Humanos
Formas
1. Nombre: form_NewHireActionsandDocuments
Descripcin: Forma Principal de la Actividad

Prototipo:

Comportamiento de las Formas
Descripcin
Los documentos y actividades incluidas en las tablas son cargados
automticamente desde tablas paramtricas. Si desea cambiar la informacin de
acuerdo a sus necesidades por favor remtase al documento de construccin.
Las tablas relacionadas con los documentos para la firma del contrato estn
filtradas de acuerdo a si son obligatorios o no.
Las polticas de la compaa estn filtradas dependiendo si estas necesitan o no
un reunin con Recursos Humano.
Acciones