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CONTRALORIA GENERAL DE BOYACÁ OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

“CONTROL FISCAL Y AMBIENTAL CON PROBIDAD”

Calle 19 N° 9-95 piso 5°. Teléfono: 7 422012. Fax: 7422011

www.cgb.gov.co – [email protected]

PRESENTACIÓN

Teniendo en cuenta que la Contraloría General de Boyacá continuo con el

Proceso de Evaluación de Desempeño Laboral de los empleados de Carrera

Administrativa aplicando el sistema tipo contenido en el los acuerdos 137 del

14 de enero de 2010 y 00176 del 11 de septiembre de 2011 proferidos por la

Comisión Nacional del Servicio Civil, resolución Interna Nro. 933 del 30 de

Diciembre de 2010 se verifico la escala de cumplimiento de los compromisos

laborales definidos en los siguientes intervalos:

1- Nivel Destacado de 90% a 100%

2- Nivel Satisfactorio de 66% a 89%

3- Nivel no Satisfactorio menor o igual a 65%

Mediante Resolución 249 del 30 de Abril de 2015, se confirmaron los factores

y criterios de aplicación para acceder al nivel sobresaliente en la evaluación del

desempeño laboral de los Servidores Públicos e Carrera Administrativa

Provisionales y en Periodo de Prueba en la Contraloría General de Boyacá

conforme a la Resolución 168 del 26 de marzo de 2014 así:

1- Evaluación de Gestión por dependencias y la calificación que obtenga la

Contraloría General de Boyacá, por parte de la Auditoría General de la

República.

2- Por calidad, oportunidad y Liderazgo ejercido por el funcionario de la

Entidad.

3- Por aportes, propuestas e iniciativas proactivas adicionales, que generen

impacto institucional.

4- Por participación en actividades y capacitaciones que requieren de

disposición voluntaria.

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El evaluado podrá acceder al Nivel Sobresaliente siempre y cuando haya

alcanzado en la evaluación del desempeño 95% o más de la escala de

cumplimiento de los compromisos laborales acordados con su superior

inmediato y haya demostrado que genero valor agregado a través del logro de

los factores descritos anteriormente.

Cuando el evaluado alcance entre 95% y el 99% de cumplimiento de los

compromisos laborales fijados, para acceder al nivel sobresaliente deberá

cumplir por lo menos tres (3) de los de los factores definidos en la resolución

168 del 26 de marzo de 2014.

Cuando el evaluado alcance el 100% de cumplimiento de los compromisos

laborales fijados, para acceder al nivel sobresaliente deberá cumplir por lo

menos dos (2) de los factores definidos.

La oficina Asesora de Control Interno presenta el consolidado de las

calificaciones obtenidas para cada uno de los funcionarios con el objeto de

implementar las acciones de mejoramiento individual e institucional que

permitan mejorar el cumplimiento de la misión de la entidad.

SEGUIMIENTO EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 2015

Respondiendo a la resoluciones Nos. 933 del 30 de diciembre de 2010

mediante la cual se adopta el nuevo sistema tipo de evaluación de desempeño

laboral de los empleados de carrera administrativa y 397 del 25 de julio de

2014 por la cual se determinan los instrumentos específicos y metodología para

la evaluación del rendimiento laboral de los servidores públicos vinculados

Provisionalmente en la Contraloría General de Boyacá y entendiendo que la

oficina de Oficina Asesora de Control Interno debe velar por su cumplimiento

para el mejoramiento continuo de la entidad, se desarrolla el seguimiento con el

fin de verificar el cumplimiento de los compromisos de los funcionarios de

carrera administrativa y Provisionales asignados a cada dependencia y que las

recomendaciones hechas fueran tenidas en cuenta por los diferentes jefes de

oficina que tienen a su cargo funcionarios de carrera.






OBSERVACIONES

De acuerdo a las calificaciones registradas en las carpetas que reposan

en cada una de las dependencias se estableció la siguiente tabla de

calificación general para los funcionarios de carrera:






CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA

OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

SEGUIMIENTO DE EVALUACIÓN DESEMPEÑO

01 DE FEBRERO DE 2015 AL 31 DE ENERO DE 2016

NOMBRE

CARGO

CODIGO

GRADO

NIVEL

CALIFICACIÓN

%

DEPENDENCIA

Deissy Leonor

Rodríguez Wilches

Profesional

Universitario

219 11 Sobresaliente 97 Dirección Administrativa

Martha Patricia Galán

Chaparro

Profesional

Universitario


Miryam Alicia Ávila

Cárdenas

Profesional

Universitario

219 11 Satisfactorio 80 Dirección Operativa de Control

Fiscal

Luz Magdalena Espitia

Malagon

Profesional

Universitario

219 11 Destacado 97.09 Dirección Operativa de Obras

Civiles

José Antonio Daza

Pinzón

Profesional

Universitario


Civiles

Milton José Galán

Jiménez

Profesional

Universitario

219 11 Destacado 90 Dirección Operativa de Control

Fiscal






José Domingo Salazar

Niño

Profesional

Universitario


Fiscal

Irma Elena Becerra Profesional

Universitario


Fiscal

José Hernando Bernal Profesional

Universitario


Fiscal

Azucena Forero Forero Profesional

Universitario


Fiscal

Gilma Mendivelso

Mendivelso

Profesional

Universitario


Fiscal

Luz Myriam Parra

Cubides

Profesional

Universitario


Fiscal

Salvador Peña Cortes Profesional

Universitario


Fiscal

Elsa Esther Pérez

Pedraza

Profesional

Universitario

219 11 Destacado 95 Dirección Operativa de

Responsabilidad Fiscal

Jorge William Prieto

Acevedo

Profesional

Universitario


Fiscal

Adolfo Quintana

Cristancho

Profesional

Universitario


Fiscal

Gladys María Villamarin

Prieto

Profesional

Universitario


Fiscal






Myriam Leonor Archila

de Reyna

Profesional

Universitario

219 11 Destacado 98.90 Dirección Operativa de Economía

y Finanzas

Germán Bernal Guzmán Profesional

Universitario

219 11 Satisfactorio 81 Dirección Operativa de


José Viasus Sandoval Profesional

Universitario



Consuelo Garcés Ulloa Profesional

Universitario

219 11 Destacado 93 Subdirección Financiera

Presupuestal y Contable.

Yaneth López Pulido Profesional

Universitario



Jorge Armando Gallo

Gómez

Profesional

Universitario


Fiscal

Luz Mercedes Ochoa

Echeverría

Profesional

Universitario


Fiscal.

Jesús Roberto Pinto

Avellaneda

Profesional

Universitario


Fiscal

Olga Lucia Rodríguez

Palacios

Profesional

Universitario



Margarita Ramírez Roa Secretaria

Ejecutiva



Sonia Molina Cediel Secretaria

Ejecutiva


Civiles






Martha Hernández

Cáceres

Secretaria

Ejecutiva


Luz Estela Cárdenas

Amado

Secretaria

Ejecutiva

425 58 Sobresaliente 95 Despacho

Rosa María Molina de

López

Secretaria

Ejecutiva

425 58 Destacado 99 Secretaria General

Nubia Esperanza Moya

Cortes

Secretaria 440 50 Satisfactorio 68 Subdirección Bienes y Servicios.

Ana María Galindo

Suarez

Secretaria 440 50 Satisfactorio 83 Dirección Operativa de Control

Fiscal.

Nory Jiménez García Secretaria 440 50 Destacado 94 Dirección Operativa de Economía

y Finanzas

Luz Marina Castellanos

Cañón

Auxiliar

Administrativo



Ana Teresa Ávila

González

Auxiliar de

Servicios

Generales

470 16 Satisfactorio 88 Subdirección de Bienes y

Servicios

Luis Francisco Silva Auxiliar

Administrativo

407 20 Satisfactorio 89 Subdirección de Bienes y

Servicios

Eloísa López Rodríguez Auxiliar

Administrativo

407 20 Destacado 91 Subdirección de Bienes y

Servicios






Oscar Javier Valbuena

Pinzón

Conductor 480 11 Destacado 94 Despacho

Orlando Antonio Niño

González

Conductor 480 11 Destacado 97.09 Dirección Operativa de Obras

Civiles




Calle 19 N° 9-95 piso 5°. Teléfono: 7 422012. Fax: 7422011 www.cgb.gov.co – [email protected]

Tabla 1. Nivel de calificación Contraloría General de Boyacá

NIVEL DE CALIFICACIÓN

NIVEL % N°

SOBRESALIENTE 10 4

DESTACADO 50 20

SATISFACTORIO 40 16

TOTAL 100 40

Fuente: Evaluación del desempeño 2015 Contraloría General de Boyacá

Grafico 1. Porcentaje de calificación Contraloría General de Boyacá


Tabla 2. Calificación ponderada Contraloría General de Boyacá

CARGO PORCENTAJE

PROFESIONAL UNIVERSITARIO 88.77

SECRETARIA 81.66

SECRETARIA EJECUTIVA 97.22

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 91.66

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES 88

CONDUCTOR 95.55


05

101520253035404550

NIVEL DE CALIFICACIÓN%

NIVEL DE CALIFICACIÓNN°





Grafico 2. Calificaciones ponderadas Contraloría General de Boyacá


FUNCIONARIOS PROVISIONALES

La evaluación de desempeño de estos funcionarios se realizo semestralmente

obteniendo las siguientes calificaciones:

NOMBRE CARGO CÓDIGO GRADO NIVEL CALIFICACIÓN DEPENDENCIA

José Manuel

Otalora

Tobaria

Profesional

Universitario

219 11 Destacado

95

Dirección

Operativa de

Responsabilidad

Fiscal.

María Cristina

Español

Pirajan

Profesional

Universitario

219 11 Destacado

95

Dirección

Operativa de

Responsabilidad

Fiscal.

Jefferson

Manuel Boom

Gamez

Profesional

Universitario

219 11 Destacado 90 Oficina Asesora

Jurídica

Martha Lucia

Rodríguez

Rojas

Secretaria 440 50 Destacado

97

Dirección

Administrativa.

Clara Ofelia

Rodríguez

Martínez

Auxiliar

Administrativ

o

407 20 Sobresaliente 95

Dirección

Operativa

Jurisdicción

Coactiva.

Jorge Enrique

Ramírez

Jiménez

Profesional

Universitario

219 11 Destacado 97 Subdirección

Financiera

Presupuestal y

Contable.

Eliana

Carolina

Profesional

Universitario

219 11 Satisfactorio 75 Dirección

Operativa de

707580859095

100

CALIFICACION PONDERADA

PORCENTAJE





Sánchez

Forero

Control Fiscal.

Alejandra

Ramírez Motta

Auxiliar

Administrativ

o

407 20 Satisfactorio 88 Dirección

Operativa de

Control Fiscal.

Julio Cesar

Correa

Leguizamon

Profesional

Universitario

219 11 Destacado 95 Dirección

Operativa de

Responsabilidad

Fiscal.

Maia Stella

Rondon

Gonzalez

Profesional

Universitario

219 11 La evaluación

se realizo

sobre 86 días.

36% Dirección

Operativa de

Control Fscal.

Angélica María

Rodríguez S.

Auxiliar

Servicios

Generales

470 16 Destacado 91 Oficina Asesora

Jurídica

Zoraida

González

Castiblanco

Auxiliar

Servicios

Generales

470 16 Destacado 91 Subdirección de

Bienes y

Servicios

Mediante acuerdo 439 de octubre 02 de 2013 emanado por la CNSC se convocó

a concurso abierto para proveer los empleos vacantes de Carrera Administrativa

de la Contraloría General de Boyacá convocatoria No 262 de 2013 nombrando y

superando el periodo de prueba a los siguientes funcionarios:

NOMBRE CARGO CÓDIGO GRADO NIVEL CALIFICACIÓN DEPENDENCIA

José Alfonso

Rodríguez

Plazas

Profesional

Universitario

219 11 Sobresaliente

96

Dirección

Operativa de

Responsabilidad

Fiscal.

Rosa

Consuelo

Pirabague

Benítez

Secretaria 440 50 Destacado

94

Subdirección de

Bienes y

Servicios

Alexa Johanna

Castañeda

Gayón

Secretaria 440 50 Sobresaliente 97 Dirección

Operativa de

Responsabilidad

Fiscal

Claudia Judith

Mesa Mesa

Auxiliar

Servicios

Generales

470 16 Destacado

97

Subdirección

Bienes y

Servicios.





Los funcionarios de Carrera Administrativa Nelsy Edila Lemus Chaparro y

Oswaldo Herrera Jerez no fueron evaluados por encontrarse ascendidos al

cargo de Asesor 105-4.

En la evaluación de los Empleados provisionales el 9% (1) funcionario

obtuvo nivel SOBRESALIENTE, el 73% (8) nivel Destacado y el 18% (2)

nivel satisfactorio.

Como se observa en la Grafica 1 (porcentaje calificación funcionarios de

Carrera Administrativa), el 10% (4 Funcionarios) fueron evaluados con nivel

Sobresaliente, el 50% (20 funcionarios) de los empleados se encuentran

en nivel DESTACADO, el 40% (16) se encuentra en nivel satisfactorio y

ninguno se encuentra en nivel no satisfactorio.

Se recomienda estricto cumplimiento a las resoluciones número 168 del 26

de marzo de 2014 reafirmada con resolución 249 del 30 de abril de 2015,

donde se establecieron los factores y criterios para acceder al nivel

sobresaliente y resolución 397 del 25 de julio de 2014 donde se

determinaron los instrumentos específicos y metodología para la evaluación

de los funcionarios en provisionalidad.

Socializar las metas fijadas en el Plan Anual Operativo para la vigencia

2016 a los funcionarios de cada dependencia de tal manera que su

desempeño contribuya al logro de las mismas y por consiguiente su

evaluación sea coherente.

El promedio de la evaluación para los profesionales Universitarios se

encuentra en un 88.77%.

En el nivel asistencial las mejores calificadas fueron las Secretarías

ejecutivas con un promedio de 97.22%, seguidas de los conductores con

promedio de 95.55% luego los Auxiliares Administrativos con promedio de

91,66%, los Auxiliares de Servicios Generales con promedio de 88% y por

último las secretarias con promedio de 81.66%.

Se recomienda hacer actas de seguimiento o resumen de actividades que

comprueben el cumplimiento de los objetivos planteados.

Para la vigencia 2016 se recomienda que cada uno de los directivos

plantee los objetivos de manera equitativa fijando compromisos y realizando

seguimientos parciales que permitan observar el cumplimiento de los

mismos y de acuerdo a los resultados, efectuar la calificación de forma

coherente con los objetivos trazados o suscribir planes de mejoramiento

individual cuando haya lugar.





Es indispensable mejorar el desarrollo de la evaluación de desempeño

atendiendo los lineamientos establecidos tanto para los funcionarios de

Carrera Administrativa como provisionales.

ORLANDO JEREMÍAS RIVERA FLORIÁN Jefe Oficina Asesora de Control Interno


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