contracteren onder de dnr - tekstbureau marbèr architecten.pdfcentraal beheer achmea organiseert...
TRANSCRIPT
Handout Architecten & Ingenieurs
Contracteren onder de DNR
Handout Architecten & Ingenieurs�
Contracteren onder de DNR 3
‘Zorg dat de DNR van toepassing is’ 4
‘Hoe vertaalt de DNR zich naar uw verzekering?’ 7
Reacties aanwezigen 10
Handout Architecten & Ingenieurs �
Centraal Beheer Achmea organiseert themamiddagen voor architecten en ingenieurs
Contracteren onder de DNR
Als u aanwezig was bij een van de
informatiemiddagen, dan kunt u in deze
handout alles nog eens rustig nalezen.
Bent u niet geweest, dan geeft deze
special u een beknopt overzicht van de
onderwerpen en tips die aan bod
kwamen.
Vastgoedadvocaat mr. André Ubink uit
Zwolle zet alle voorwaarden, de
valkuilen en consequenties inzichtelijk
op een rijtje. Hij belicht de do’s en don’ts
van de DNR.
Mr. Leonoor Wijnstok, schadebehandelaar
aansprakelijkheid bij Centraal Beheer
Achmea, behandelt onder meer de
verzekeringstechnische aspecten van de
DNR en neemt de algemene voorwaarden
en de productvoorwaarden van de
beroepsaansprakelijkheidsverzekering
onder de loep.
Waarom is contracteren onder
De Nieuwe Regeling (DNR) zo
belangrijk? Wat zijn de
consequenties en de juridische
en verzekeringstechnische
gevolgen voor architecten en
ingenieurs? De antwoorden op
die vragen zijn lang niet bij
iedereen binnen de beroeps
groep bekend. Centraal Beheer
Achmea organiseerde daarom
regionale informatiemiddagen
voor architecten en ingenieurs
met als thema: ‘Contracteren
onder de DNR’.
Handout Architecten & Ingenieurs�
‘Zorg dat de DNR van toepassing is’
De DNR levert in de praktijk
regelmatig problemen op,
merkt vastgoedadvocaat
André Ubink. “Adviseurs zijn
onvoldoende bekend met het
correct toepassen van deze
algemene voorwaarden. In
acht van de tien dossiers is de
DNR een discussiepunt.”
In de DNR zijn allerlei onderwerpen
geregeld die op architecten en ingenieurs
van toepassing zijn. Zoals de wijze van
honoreren, wederzijdse verplichtingen,
tussentijdse beëindiging en de gevolgen
daarvan, en het auteursrecht. Belangrijk
punt is ook dat de aansprakelijkheids
verzekering gebaseerd is op de DNR.
“Als de DNR van toepassing is, dan is de
aansprakelijkheid beperkt conform de
DNR”, aldus Ubink. “Met andere
woorden: in geval van schade is het
bedrag nooit meer dan de honorering.
Stel dat het honorarium 50.000 euro
bedraagt en de schade een miljoen euro.
Volgens je verzekering ben je dan voor
niet meer dan 50.000 euro aansprakelijk.
Maar als de DNR niet van toepassing is,
dan is dat miljoen niet gedekt. Het is dus
primair voor je eigen bescherming om
ervoor te zorgen dat de DNR van
toepassing is.”
Drie gouden regels
De DNR kent drie onderdelen. Het
contract zelf, waarin alle project
specifieke afspraken zijn opgenomen, de
bijbehorende algemene voorwaarden – de
eigenlijke DNR – die de onderwerpen
regelen die voor iedere opdracht hetzelfde
zijn, en een standaard taakbeschrijving
(STB). Hoe zorg je er als adviseur nu voor
dat de DNR van toepassing is?
“Architecten en ingenieurs moeten
allereerst expliciet in het contract zetten
dat hun voorwaarden gelden en moeten
deze altijd ter beschikking stellen”,
antwoordt Ubink. “Verwijzen naar je
website voor je algemene voorwaarden
voldoet niet. Stuur de DNR altijd mee
met je offerte en verwijs er in de brief ook
naar. Wijs de voorwaarden van de
opdrachtgever uitdrukkelijk van de hand,
want de eerste verwijzing geldt. Als je de
volgende drie gouden regels op je bureau
Handout Architecten & Ingenieurs �
plakt, mag je van mij de rest vergeten.
Tijdig de DNR van toepassing verklaren,
ze tijdig toezenden en de algemene
voorwaarden van de wederpartij
uitdrukkelijk van de hand wijzen.”
Bewustwording
Toch zijn in maar liefst acht van de tien
cases uit de praktijk van Ubink fouten
gemaakt in de toepassing van de DNR.
Zo ingewikkeld is die regeling toch niet?
“Veel opdrachtgevers vinden de DNR te
eenzijdig”, verklaart Ubink. “Het
schadebedrag ligt vaak vele malen hoger
dan het honorarium van de adviseur. Ik
kan me dus wel voorstellen dat opdracht
gevers niet zomaar akkoord gaan. En dan
is het de vraag hoe hard je het kunt en
durft te spelen als adviseur. Je wilt die
opdracht natuurlijk graag krijgen, dus
heb je de neiging om niet moeilijk te doen
over algemene voorwaarden. Ik raad
adviseurs altijd aan om er wel over in
gesprek te gaan met de opdrachtgever. Zie
het als een stukje bewustwording voor
beide partijen. Je kunt altijd een midden
weg zoeken door je verzekeringsproduct
aan te passen. Zorg er in ieder geval voor
dat je verzekerd aan het werk gaat en dat
je de schade niet zelf hoeft te dragen.”
Arbitrage
Heeft de invoering van de DNR nog
gevolgen voor de werkzaamheden van
Ubink zelf? “Een wezenlijke verandering
is de wijziging in de standaard manier
van geschillenbeslechting”, aldus de
vastgoedadvocaat. “Voorheen gebeurde
dat via arbitrage, maar daar was wat
kritiek op. De Raad van Arbitrage zou
niet objectief zijn, dus komen geschillen
nu voor de rechter. Wil je dat niet, dan
moet je daar uitdrukkelijk om vragen. Of
ik dit een goede ontwikkeling vind? Dat
hangt van het geschil af. Als het een
juridische kwestie is, bijvoorbeeld of de
‘Veel opdrachtgevers
vinden de DNR te
eenzijdig’
Handout Architecten & Ingenieurs�
voorwaarden wel of niet van toepassing
zijn, dan kun je het best bij de rechtbank
terecht. Gaat het om een technisch
geschil, dan is arbitrage logischer omdat
je dan onder deskundigen bent. Een
rechter zal immers ook deskundigen
moeten inschakelen om een uitspraak te
kunnen doen in een bouwtechnische
zaak.”
Verder vindt Ubink de DNR juridisch
niet zo spannend. “Het is gewoon een
samenvoeging van de SR en de RVOI.
Veel bureaus werken ook nog volgens
deze oude regelingen voor architecten en
ingenieurs. De DNR begint nu pas
langzaam door te sijpelen. Het is nog te
vroeg om een concrete uitspraak te doen
over de gevolgen ervan.”
Drie gouden DNR-regels1 Zet expliciet in het contract dat de DNRvoorwaarden gelden en stel deze altijd ter beschikking.
2 Stuur de DNR altijd mee met de offerte en verwijs er in de brief naar.
3 Wijs de voorwaarden van de opdrachtgever uitdrukkelijk van de hand, want de eerste verwijzing geldt.
Over André Ubink
André Ubink studeerde af in Leiden en
specialiseerde zich bij verschillende
advocatenkantoren in het Vastgoed
recht. Daarnaast was hij docent
Bouwrecht en Burgerlijk Recht aan
Hogeschool Windesheim in Zwolle en
aan de Universiteit Leiden. In 2006
zette Ubink zijn eigen kantoor voor
vastgoedadvocatuur op. Zijn
specialisme ligt in project
ontwikkeling en bouwrecht. Ook
verzorgt hij regelmatig lezingen en
publicaties op zijn vakgebied. Van zijn
hand verscheen onder meer het gedeelte over de DNR in het ‘Praktijkboek
contracteren in de bouw’ onder redactie van het Instituut voor Bouwrecht.
Ubink is een van de weinige advocaten die zich specialist kunnen noemen
op het gebied van de DNR.
Handout Architecten & Ingenieurs �
‘Hoe vertaalt de DNR zich naar uw verzekering?’
Wat gebeurt er wanneer ik niet
contracteer volgens de DNR?
Mijn opdrachtgever wil
afwijken van de regeling: wat
moet ik doen? Wanneer is er
sprake van een tekortkoming?
Leonoor Wijnstok, schade
behandelaar bij
Centraal Beheer Achmea,
beantwoordt dit soort vragen
dagelijks.
“Het is misschien raar dat wij als
verzekeraar een bijeenkomst organiseren
over het contracteren”, begint jurist
Leonoor Wijnstok. “Dit betreft immers
de relatie tussen architecten/ingenieurs
en hun opdrachtgever. Maar we kunnen
het niet vaak genoeg benadrukken: de
DNR is essentieel bij het contracteren.
Uw verzekering is daar immers op
gebaseerd.”
Tekortkoming
Een eventuele schade wordt behandeld
overeenkomstig de bepalingen uit de
DNR. Het is daarom van belang om te
weten wat de consequenties zijn wanneer
de DNR niet goed is overeengekomen.
Met andere woorden: wat zijn de
gevolgen in geval van schade?
“Je moet ten eerste vaststellen of er
sprake is van een tekortkoming, ofwel
een fout”, vertelt Wijnstok. “Een
voorbeeld: na oplevering van een nieuw
schoolgebouw blijkt dat de gymzaal die
op de eerste verdieping is gesitueerd toch
geluidsoverlast veroorzaakt bij de
gebruikers van de lokalen eronder. Is dat
een tekortkoming of niet? In dit
specifieke geval is aan alle eisen voor
geluidsisolatie voldaan, dus is er geen
sprake van een tekortkoming. Een ander
voorbeeld: de bureaus van een kantoor
voldoen niet aan de arbonorm. In dit
geval is wel sprake van een tekortkoming.
De binnenhuisarchitect had op de hoogte
moeten zijn van de eisen die de arbo aan
bureaus stelt. Is de DNR niet van
toepassing, dan is een deel van de schade
Handout Architecten & Ingenieurs�
wellicht niet gedekt onder de polis. Die
kan in veel gevallen behoorlijk in de
papieren lopen.”
Excedentpolis
Een vraag die Wijnstok veel hoort, is: Wat
doe ik als mijn opdrachtgever wil
afwijken van de regeling? “Je kunt wel
afwijken van de regeling, maar dat heeft
consequenties. Ik raad in ieder geval aan
om het te bespreken met uw verzekeraar
zodat u weet wat de gevolgen zijn”, aldus
Wijnstok. “Een oplossing waarmee
Centraal Beheer Achmea u tegemoet kan
komen, is het loslaten van de honorarium
beperking. Ook is het mogelijk de termijn
waarbinnen u kunt worden aangesproken
op fouten, te verlengen van bijvoorbeeld
vijf naar tien jaar.”
Opdrachtgevers kunnen zich ook zelf
verzekeren. Centraal Beheer Achmea
introduceert de Excedentpolis voor
opdrachtgevers van bouwprojecten. In
deze polis wordt dekking geboden voor
het schadebedrag dat de honorarium
beperking overschrijdt. “Het is een
manier om opdrachtgever en opdracht
nemer iets dichter bij elkaar te brengen”,
verklaart Wijnstok.
Specifiek
In de praktijk blijkt vaak dat de opdracht
gever heel bepalend is. Wijnstok komt
regelmatig dezelfde opdrachtgevers tegen
die altijd op bepaalde punten willen
Over Leonoor Wijnstok
Na haar studie rechten in Leiden ging
Leonoor Wijnstok als bedrijfsjurist
aan de slag bij Klaassen Bouwgroep.
Vier jaar later kwam ze bij
Centraal Beheer Achmea terecht.
Inmiddels werkt ze al ruim tien jaar bij
de verzekeraar als schadebehandelaar
(beroeps)aansprakelijkheid. Wijnstok
heeft veel contact met klanten en
geeft regelmatig lezingen over
verzekeringstechnische onderwerpen.
Handout Architecten & Ingenieurs �
afwijken van de regeling. “Wij zijn toen
met deze opdrachtgevers om de tafel gaan
zitten om daarover te praten”, vertelt de
bedrijfsjurist. “Welke eisen zijn voor hen
belangrijk en waarom, waar kunnen wij
als verzekeraar wel in mee gaan en waarin
niet. Op deze manier hebben wij met een
paar grote opdrachtgevers, onder anderen
Rabo Vastgoed en AM Wonen,
gezamenlijk voorwaarden opgesteld.
Voor zover ik weet, is Centraal Beheer
Achmea een van de weinige verzekeraars
die daar op deze manier mee omgaat.”
Het betekent overigens niet dat elke
opdrachtgever naar believen mag knippen
en plakken uit deze voorwaarden.
Wijnstok: “Ze gelden heel specifiek voor
genoemde opdrachtgevers.”
‘De DNR is
essentieel bij het
contracteren’
Handout Architecten & Ingenieurs10
Reacties aanwezigen
Ir. H.M.J. Luijten van het gelijknamige
architectenbureau in Cauburg heeft naar
eigen zeggen een goed gevoel over
gehouden aan de bijeenkomst in Hooge
Vuursche. “Ik werk nog veel met de oude
regeling en wilde, vooruitlopend op de
invoering van de nieuwe regeling, de
confrontatie aan met die regeling. Ik vond
het een geruststelling dat gebruik van de
oude regeling nog geen probleem is en dat
je de overgang naar de nieuwe kunt
temporiseren. Maar uiteraard is het
praktisch om de nieuwe uniforme
regeling te hanteren, dat maakt de
afstemming met de andere partijen
gemakkelijker. Ook is dan voor iedereen
helder wie waar verantwoordelijk voor is
en waar de aansprakelijkheden liggen. Ik
vond de bijeenkomst erg nuttig, heel to
the point en op sommige onderdelen net
diepgaand genoeg. Kortom, ik heb er een
goed gevoel bij.”
“De Nieuwe Regeling is natuurlijk niet
nieuw meer en ik heb ook geen nieuwe
dingen gehoord, ik heb juist een
bevestiging gekregen van wat ik al
dacht. Maar ik ben toch op de
uitnodiging voor de bijeenkomst
ingegaan omdat ik andere informatie
wilde horen die je niet in boekjes
aantreft. Mijn verwachting is
uitgekomen”, aldus architect
J.W. Daggenvoorde uit Lochem. “De
presentaties waren met voorbeelden
doorspekt, de materie is goed over het
voetlicht gebracht. Ik ben overigens al
van meet af aan overgestapt op de DNR.
Ik vind het belangrijk dit soort zaken
goed te regelen omdat ik merk dat de
wereld om mij heen zakelijker wordt.
Als projecten lekker lopen, is er niets
aan de hand. Maar als dat niet het geval
is, dan is de tendens dat de contacten
zakelijker zijn dan in het verleden. Je
moet het op zo’n moment juridisch goed
voor elkaar hebben want het gaat
tegenwoordig om grote bedragen en
mensen kunnen vreemde dingen doen
als het misgaat. We leven niet meer in
Centraal Beheer Achmea
verwelkomde ruim vierhonderd
mensen tijdens de informatie
middagen voor architecten en
ingenieurs. Een aantal
aanwezigen geeft zijn reactie.
Handout Architecten & Ingenieurs 11
voor mij het belangrijkste was dat die
dag werd gezegd? Dat een opdrachtgever
een gegeven opdracht nadien ook
schriftelijk bevestigt en daarmee te
kennen geeft dat hij op de hoogte is van
de DNR en andere regelingen.”
Alex Braakhekke van V.O.F. Derksen
en Bongers c.s in Arnhem vond het een
welbestede dag. “Vooral informatief. De
toelichtingen die op de DNR werden
gegeven, spraken me aan. Helder en erg
praktisch. Ook de locatie was helemaal
top. Ik wist al hoe de DNR in elkaar
stak. Dit was echter een goede opfris
cursus. En wat ik fijn vond om te horen,
was dat de aansprakelijkheids
verzekeringen van Centraal Beheer
Achmea worden aangepast aan de
veranderingen in de markt. Daar wordt
niet star mee omgegaan.”
Herman Bessels van Bessels Architecten
en Ingenieurs in Twello kijkt met plezier
op de dag terug. “De aanvangstijd was
niet geheel duidelijk. Ik had over het
hoofd gezien dat we het eerste half uur
koffie zouden drinken. De uitleg was
helder. De verscheidenheid in de groep
was te groot om adequaat een onderwerp
als de DNR te kunnen behandelen. Een
eenmanskantoor met speeltoestellen heeft
andere problemen dan een totaal
engineeringbureau. Vandaar dit voorstel:
zet een aantal totaal engineeringbureaus
bij elkaar en laat die elkaar vertellen hoe
ze hiaten in hun contracten voorkomen.”
een tijd dat je uitsluitend kunt afgaan op
de blauwe ogen van iemand.”
“Wat mij het meest is bijgebleven van de
bijeenkomst? Kwaliteit. Kwaliteit in
entourage (Kasteel Hooge Vuursche in
Baarn, red.), in presentaties van de
inleiders en last but not least, het broodje
na afloop van de bijeenkomst voor
aanvang van de terugreis.”
Edwin Verdurmen van K3 architectuur
en planning B.V. in Arnhem zegt met
tevredenheid op de themadag terug te
kijken. “Ik ging er naar toe om mijn
kennis bij te spijkeren. Wat me in eerste
instantie is bijgebleven, is de ambiance.
Deze was erg goed: zowel de locatie van
het kasteel als de bijbehorende
verzorging. Een aantal dingen die ik
hoorde wist ik al, een aantal niet. Wat
Handout Architecten & Ingenieurs1�
Colofon
Deze handout is een uitgave van Centraal Beheer Achmea naar
aanleiding van de informatiemiddagen voor architecten en ingenieurs.
Overname van artikelen is in overleg toegestaan. Voor specifieke vragen
over verzekeringskwesties, kunt u contact opnemen met onze
specialisten van aansprakelijkheidsverzekeringen: (055) 579 8362.
Eindredactie: Marcel Berendsen, René Otten
Tekstbijdrage: Theone Joostensz
Fotografie: Herre Joostensz
Vormgeving: Achmea Studio
Druk: Drukkerij Schuttersmagazijn, Hasselt
1�
�0
11
��