contract management 2014

32

Managing Director Adrian Furner Kommercialize Ltd. (UK)

Christian Sandbeck Nordic School of Contract & Commercial Management

Koncerndirektør Arne Becker MT Højgaard A/S

Afdelingschef Tove Dyre Palnum MT Højgaard A/S

Director Jay Hussain Moore Stephens (UK)

Koordinator Karen Bjernemose RahbekDigitaliseringsstyrelsen

Group Legal Counsel and Group Compliance Manager Hanne Bay Rambøll

Professor, PhD, Master of Law René Franz Henschel Aarhus University

Advokat, ejer Peter Løvgren LEGARIS

General Counsel Jon Iversen Københavns Lufthavne A/S

Partner, cand.merc.jur. Mikael Klint Zohnsen & Klint

Head of Legal Martin A. Clausen MHI Vestas Offshore Wind A/S

Magnus Krøjgaard Jacobsen Group IT, Finance & Coordination Danske Bank A/S

Contract Manager Per-Christian Lerstrøm Group Procurement Services Nets Danmark A/S

General Counsel Anders Stahlschmidt Danfoss A/S

ORDSTyRER:Advokat Henrik Duedahl Høyer

TALERLISTE

ADVOKATERS OBLIGATORISKE EFTERUDDANNELSEKONFERENCE 13 LEKTIONERIBC Euroforums juridiske konferencer herunder Contract Management opfylder kvalitetskravene for advokaters efteruddannelse.Efter endt konference udleverer vi deltagerbevis til brug for senere dokumentation. Vi gør op-mærksom på, at konferenceprogrammet skal gemmes sammen med deltagerbeviset. Spørgsmål vedr. den obligatoriske efteruddannelse kan rettes til Advokatsamfundet.

3

Advokat, ejer Peter Løvgren LEGARIS

General Counsel Jon Iversen Københavns Lufthavne A/S

Partner, cand.merc.jur. Mikael Klint Zohnsen & Klint

Head of Legal Martin A. Clausen MHI Vestas Offshore Wind A/S

Magnus Krøjgaard Jacobsen Group IT, Finance & Coordination Danske Bank A/S

Contract Manager Per-Christian Lerstrøm Group Procurement Services Nets Danmark A/S

General Counsel Anders Stahlschmidt Danfoss A/S

ORDSTyRER:Advokat Henrik Duedahl Høyer

HANDLING & RESULTATERDet er efterhånden hævet over enhver tvivl, at Contract Management har operationel og strategisk betydning for virksomheders værdiskabelse – det nye er, at Contract Management nu har nået direktionens bord og reelt inddrages som et centralt led i den øverste ledelses arbejde med strategi, governance, risikovurdering og værdiskabelse.

Contract Management er således ikke længere noget, man alene taler om – det er noget, man fra centralt hold handler på og efterhånden også kan måle resultaterne af.

EKSpERTISE & ERFARINGER Når vi for femte år i træk byder velkommen til konference om Contract Mangement, er det mere end nogensinde før med fokus på erfaringer og resultater – hvilke værdier kan måles som resultat af Contract Mangement, hvor i Contract Management processen findes de, hvordan høster man dem, og hvordan sikrer man sig, at det hele reelt praktiseres så Contract management udleves i hele forretningen?

Udenlandske eksperter, udvalgte rådgivere og anerkendte forskere samt ikke mindst en lang række erfarne praktikere fra førende danske virksomheder giver tilsammen et unikt indblik i tidens mest relevante erfaringer. Mød således talere fra:

Kommercialize Ltd. (UK) | Nordic School of Contract & Commercial Management | MT Højgaard A/S | Moore Stephens (UK) | Digitaliseringsstyrelsen | Rambøll | Aarhus Universitet | MHI Vestas Offshore Wind | Danske Bank | Nets Danmark | Danfoss | Legaris | Københavns Lufthavne | Zohnsen & Klint

FREMTIDEN Vi benytter os af det sjældent stærke talerpanel - og byder på et kig ind i fremtidens Contract Management. Således vil Professor René Franz Henschel fra Aarhus Universitet facilitere en paneldiskussion med blandt andre de udenlandske talere.

Jeg glæder mig til at byde velkommen til et par inspirerende dage om Contract Management!

Med venlig hilsen

Rikke Ryge CasperSenior Project Manager IBC Euroforum

CONTRACT MANAGEMENTSTRATEGISK & FORRETNINGSMÆSSIG VÆRDI

54

08.30 Udlevering af navneskilte og deltagermateriale

Morgenkaffe/te

09.00 Åbning af konferencen

Senior Project Manager Rikke Ryge Casper, IBC Euroforum

09.05 Introduktion ved ordstyreren

Advokat Henrik Duedahl Høyer

Henrik Duedahl Høyer har erfaring med Contract Management fra primært stillinger som intern advokat og complianceansvarlig hos Nets og som tidligere Corporate Counsel hos Cisco Systems

CONTRACT MANAGEMENT – EN STRATEGISK DISCIPLIN MED FORRETNINGSMÆSSIG VÆRDI

KEYNOTE09.10 Contract Management - a strategic discipline of economic value

With many organisations now looking past the recent economic challenges and focusing on how they position themselves to create growth, contract manage-ment is increasingly in the focus. Not only as a discipline that can drive efficiency advantages, but also one that is a key strategic enabler to sustainable growth. In this session we’ll look at both the challenges that this creates and the opportuni-ties that it provides, along with how we can position the profession for success.

Managing Director Adrian Furner, Kommercialize Ltd (UK)

Adrian has more than 25 years’ experience as an industry practitioner in the area of commercial and contract management. In addition to being the founder of Kommercialize, Adrian is former Board Director of the International Association for Contract and Commercial Management (IACCM) and in 2013 became an Honorary Fellow of the IACCM.

Prior to founding Kommercialize, Adrian held a number of board level commercial, procurement, and operations positions within BAE Systems across a variety of international businesses including: aircraft leasing; training; naval support; outsour-cing; and technology & innovation.

Indlægget holdes på engelsk

CONTRACT MANAGEMENTpROGRAM | TIRSDAG DEN 23. SEpTEMBER 2014

5

10.10 Pause

10.25 Strategi, governance, værktøjer & standarder

Christian Sandbeck, Nordic School of Contract & Commercial Management

10.55 Pause

KEYNOTE11.05 Contract Management set fra koncerndirektionen – en naturlig del af den

strategiske risikovurdering samt facilitator for at drive en forandring

• MT Højgaards tilgang – hvad, hvordan og hvorfor?• Resultatet – hvad er værdien?

Koncerndirektør Arne Becker, MT Højgaard A/S

11.55 Kort pause

12.00 Juridisk Contract Management – et centralt led i forebyggelsen af forretningsmæssige risici

Hos MT Højgaard bidrager Contract Management direkte til den strategiske forretning og dermed til værdiskabelsen – det handler om at føde direktionen med input om juridiske risici. Indlægget omhandler den 3-delte Contract Management model, som er bygget op til formålet:

• Inden kontrakternes indgåelse - Risikovurdering & forhandling

• Fra kontraktindgåelse til aflevering - En praktisk funktion med personer ude på projekterne – de tager tvister i opløbet og samarbejder med interne advokater

• Eget advokat kontor in-house• Hvordan tilfører den valgte Contract Management model værdi?

Afdelingschef Tove Dyre Palnum, MT Højgaard A/S

12.50 Frokost

76

CONTRACT MANAGEMENT I DEN OFFENTLIGE SEKTOR

KEYNOTE13.50 Contract Management in the UK Public Sector

• Recent lessons - Governmental initiatives to identify improvements - Contract Management in practice – what works? - Contract Management in practice – challenges going forward?

• Assessing Contract Management effectiveness – a modular approach

Director Jay Hussain, Moore Stephens (UK)

Jay Hussain is a widely experienced business assurance advisor to the public sector. His areas of expertise cover value for money, governance and risk arrangements, performance management, organizational development and contract manage-ment. During 2013 Jay led the Cabinet Office review of major contracts between the UK Government and two significant providers.

Moore Stephens is an international firm of business advisors and accountants. It is a leading provider of professional services to the UK and international public sector and has significant experience of investigating all aspects of contract management including: contractor and client-side performance; supplier relationship manage-ment, risk management and procurement. Moore Stephens is currently working with the Chartered Institute of Public Finance & Accounting to develop a world class approach to auditing contracts.

Indlægget holdes på engelsk

14.45 Pause

CONTRACT MANAGEMENTpROGRAM | TIRSDAG DEN 23. SEpTEMBER 2014

7

Vi tager forbehold for fejl og ændringer i programmet samt eventuelle trykfejl. Spørgsmål vedrørende konferencen besvares af Senior project Manager Rikke Ryge Casper telefon 41 95 14 29, e-mail [email protected].

14.55 Hvor er vi på vej hen fra dansk side?

• Hvordan går det med den fællesstatslige indsats for at professionalisere kontraktstyring og håndteringen af outsourcet it-drift?

• Hvad er de nyeste erfaringer – hvilke udfordringer rammer de statslige myndigheder i arbejdet med at indkøbe og kontraktstyre den it-drift, der købes hos private leverandører?

• Digitaliseringsstyrelsens planer for udarbejdelse af en fællesstatslig kontrakt-styringsmodel og dens betydning for samarbejdet mellem statslige myndig-heder og deres leverandører

Koordinator Karen Bjernemose Rahbek, Digitaliseringsstyrelsen

15.35 Pause

15.45 PANEL DISCUSSION: THE FUTURE OF CONTRACTING

DISCUSSION PANEL:Director Adrian Furner, Kommercialize Ltd (UK) and Board Director for IACCM)Director Jay Hussain, Moore Stephens (UK) Group Legal Counsel and Group Compliance Manager Hanne Bay, RambøllChristian Sandbeck, Nordic School of Contract & Commercial Management

MODERATOR: Professor, PhD, Master of Law René Franz Henschel, Aarhus University

Paneldebatten holdes på engelsk

16.30 Afrunding af konferencens første dag

16.35 Konferencens første dag slutter

98

08.30 Morgenkaffe/te

09.00 Ordstyreren introducerer dagens indlæg

CONTRACT MANAGEMENT & GOVERNANCE

09.05 Contract Management i et governance perspektiv

• Governance: Terminologi og rammebetingelser• Governance i praksis

- De 5 governanceområder (herunder Contract Management) - Praktisk case fra Københavns Lufthavne

• Direktionens og moderselskabets governance

Advokat, ejer Peter Løvgren, LEGARIS General Counsel Jon Iversen, Københavns Lufthavne A/S

VIDEREUDVIKLING AF CONTRACT MANAGEMENT

10.15 Pause

10.25 Modenhedsmodellen i Contract Management sammenhæng – hvorfor & hvordan?

Indlæg om, hvordan modenhedsmodellen i praksis kan hjælpe virksomheden videre i relation til Contract Management.

• Hvordan kan man ved hjælp af modenhedsmodellen identificere, hvor ens organisation står i relation til Contract Management?

• Hvilke Contract Management roller og elementer er man klar til at påbegynde eller gå videre med?

• Hvordan kommer man videre på de enkelte Contract Management områder?

Partner, cand.merc.jur. Mikael Klint, Zohnsen & Klint

CONTRACT MANAGEMENTpROGRAM | ONSDAG DEN 24. SEpTEMBER 2014

9

11.25 Pause

CONTRACT MANAGEMENT & VÆRDISKABELSEN – HVOR & HVORDAN?

11.35 Hvordan og hvorfor kan bedre kontrakter gøre en forskel?

Skabelsen af aftaler/kontrakter er afgørende for kvaliteten og dermed værdien af virksomhedens Contract Management – værdien af Contract Management systemer er således afhængig af kvaliteten af de kontrakter man lægger ind. Indlæg om hvordan og hvorfor bedre kontrakter kan gøre en forskel:

• Tag håndværket alvorligt• Udvikling af bedre templates og dokumentation • Document Assembly – vejen til bedre og mere eksekverbare aftaler • Computable Contracts – kontrakter som kilde til data og forretningslogik• Resultaterne – aftaler af konsistent høj kvalitet, systematisk læring af kontrakt-

lige fejl/successer, lavere transaktionsomkostninger, bedre ROI på Contract Management investering

Head of Legal Martin A. Clausen, MHI Vestas Offshore Wind A/S

12.40 Frokost

13.30 Hvad kræver governance af outsourcede kontrakter – hvordan sikrer man værdien?

Danske Bank har et af landets største IT-budgetter, og en anseelig del af dette går til køb at outsourcede IT-ydelser. Igennem de sidste 4 år er der arbejdet intenst med at forbedre governancen af leverandører, og der er derigennem opnået indsigt i både det, der virker – og det der ikke virker…

• Hvordan skaber man den tætte sammenhæng mellem kontrakt og governance?

• Hvilke processer er nødvendige for at kunne understøtte både intern og ekstern governance?

• Praktiske eksempler

Magnus Krøjgaard Jacobsen, Finance & Coordination, Group IT, Danske Bank A/S

14.20 Pause

1110

14.30 Hvordan kan et kontraktstyringssystem skabe værdi?

Nets har styrket sit kontraktstyringssystem med udgangspunkt i følgende:

• Understøtning af Category Management i forbindelse med udførelse af category reviews og kontraktforhandling

• Indkøbs– og kontraktkontrol• Effektivisering af fakturahåndtering

Contract Manager Per-Christian Lerstrøm, Group Procurement Services, Nets Danmark A/S

15.20 Kort pause

15.25 Hvordan får vi hele organisationen med – og fastholder forankringen af Contract Management?

General Counsel Anders Stahlschmidt, Danfoss A/S

16.10 Opsummering af konferencen ved ordstyreren

16.15 Konferencen slutter

CONTRACT MANAGEMENTpROGRAM | ONSDAG DEN 24. SEpTEMBER 2014

WMD – Workflow Management and Document Consulting

WMD`s user-friendly xFlow Contract system automates your total lifecycle management and makes your contracts accessible from anywhere. With xFlow Contracts you will have a contract release/approval workflow with authoriza-tion control, never miss a term or deadline, and achieve transparency throughout your organization.

More than 800 enterprises worldwide have chosen xSuite® to streamline their day-to-day document processes and improve their overall cashflow situation.

www.wmd-scandinavia.dk

11

AFHOLDELSESDATO OG -STED Konferencen Contract Management afholdes den 23. og 24. september 2014 i DGI-byen, Tietgensgade 65, 1704 København V, Tlf.: 33 29 80 00, www.dgi-byen.dk

OvERNATNING DGI-byen har eget hotel og IBC Euroforum henviser til DGI-byen for bestilling af hotelværelser. Kontakt bookingen på tlf. 33 29 80 70.

PARKERING Der er mulighed for parkering i DGI-byens eget P-hus, de har 192 pladser. P-huset ligger centralt med indkørsel fra Ingerslevsgade, 1704 København V. En dagsbillet koster kr. 190,-. Læs mere på www.dgi-byen.dk/parkering/IBC Euroforum fralægger sig ansvaret for parkering i forbindelse med arrangementet.

KONFERENCEPRIS Alle priser er ekskl. moms.

Prisen inkluderer kaffe/te, frugt og frokost samt uddybende dokumentation fra de forskellige talere. Faktura og bekræftelse på din tilmelding vil blive fremsendt ved tilmelding.

TILMELDING Send eller ring din tilmelding til IBC Euroforum. Du kan også tilmelde dig på www.ibceuroforum.dk eller [email protected]. Tilmeldingen er bindende!

AFbESTILLING Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen tilbageholdes et gebyr på 10 %. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbageholdes 50 %, og ved afbestilling senere end 2 dage før afholdelsen betales fuld pris. Er du selv forhindret, har du ligeledes mulighed for at overdrage deltagelsen til en kollega.

Euroforum ApS, Silkegade 17, st., Postboks 2023, 1012 København K, Telefon 35 25 35 45, Fax 35 25 35 46, [email protected], www.ibceuroforum.dk, Giro 3 93 14 55, CVR-nr 24 24 03 71

EARLY bIRD!

Tilmelding senest 27. juni 2014

Tilmelding senest 5. september 2014

Tilmelding efter 5. september 2014

Konference 12.995,- 13.995,- 14.995,-

pRAKTISKE OpLYSNINGER

MB12

T I L M E L D I N G T I L I B C E U R O F O R U M K O N F E R E N C E

Navn

Stilling

Afdeling

E-mail

Ønsker du at modtage information om kommende arrangementer via e-mail? Ja tak Nej tak

Firma

Adresse

Postnr. og by

Telefon (omstilling)

Hvis offentlig: Notér EAN nr./ordrenr.

Sekretær

Nærmeste chef

Jeg er forhindret i at deltage og ønsker derfor at rekvirere talernes præsentationsmateriale fra konferencen (kr. 2.495,- ekskl. moms).

jeg ønsker at deltage:

CONTRACT MANAGEMENT KONFERENCE | KØBENHAVN | 23. & 24. SEPTEMBER 2014

sådan kan du tilmelde dig: Venligst oplys tilmeldingskode – se adressefelt

35 25 35 45

www.ibceuroforum.dk/cm

iBC euroforum silkegade 17, st. 1113 københavn k

[email protected]

14cm

iBC euroforum aps • silkegade 17, st. • Postboks 2023 • 1012 københavn k

Sæt XEARLY bIRD!

Tilmelding senest 27. juni 2014

Tilmelding senest 5. september 2014

Tilmelding efter 5. september 2014

Konference 12.995,- 13.995,- 14.995,-

contract management 2014

Documents

contract management

resultat af contract

of legal martin

endt konference

konference kbenhavn

mikael klint zohnsen

p og efterhnden ogs

mrksom p