contoh2 surat

Mesra Mesra KOSASS Ke-3

ISI KANDUNGAN

Perkara: Muka Surat:

1. Kertas Kerja Mesra Mesra KOSASS Ke-3

2. Penerangan Tema

3. Senarai organisasi 2-3

4. Minit Mesyuarat 4-43

5. Laporan Bendahari 44-56

6. Laporan Penyelaras Makanan 57-68

7. Laporan Penyelaras Kerohanian & Perpaduan 69-73

8. Laporan Penyelaras Publisiti 74-81

9. Laporan Penyelaras Dekorasi 82-93

10.Laporan Penyelaras Peralatan 94-99

11.Laporan Penyelaras Persembahan 100-109

12.Laporan Penyelaras Hadiah, Buku 110-121

Cenderamata dan Jemputan

13.Laporan Penyelaras Teknikal 122-127

14.Laporan Penyelaras Tugas-Tugas Khas 128-134

15.Laporan Penyelaras Protokol 135-164

16.Laporan Penyelaras Unit Modul 165-186

17.Laporan Bazar Persatuan 187-192

18.Contoh surat-menyurat 193

1


KERTAS KERJA

MESRA MESRA KOSASS KE-3

2


KANDUNGAN

PERKARA

HALAMAN

1.0 PENGENALAN 1

2.0 OBJEKTIF 2

3.0 TUJUAN 2

4.0 TEMA 2

5.0 ANJURAN 2

6.0 TARIKH 2

7.0 LOKASI 2

8.0 PERASMI PROGRAM 2

9.0 BELANJAWAN (LAMPIRAN A) 3

10.0 ATURCARA PROGRAM DAN AKTIVITI (LAMPIRAN B) 3

11.0 STRUKTUR ORGANISASI (LAMPIRAN C) 3

12.0 MAKLUMAT PESERTA 3

13.0 PENCERAMAH (LAMPIRAN D) 3

14.0 PENUTUP 3

3


1.0 PENGENALAN

Mesra-Mesra KOSASS Ke-3 merupakan aktiviti tahunan yang lazim

dijalankan di kolej ini pada setiap tahun. Program ini merupakan

kesinambungan daripada Mesra-Mesra KOSASS yang lalu. Program ini acap

kali dijalankan sempena kedatangan para pelajar baru yang mendiami Kolej

Sultan Alaeddin Suleiman Shah (KOSASS).

Atas kesedaran yang berterusan inilah maka Mesra-Mesra KOSASS Ke-3

dijalankan pada sesi ini. Tujuan program ini dijalankan adalah untuk

mencetuskan rasa kecintaan, keharmonian, kasih sayang dan

memotivasikan para pelajar baru agar dapat merealisasikan motto kolej iaitu

4


“Pintar Harmoni Cemerlang” bahkan direalisasikan di dalam kehidupan. Di

samping mewujudkan bahawa konsep perpaduan dan kerjasama serta

toleransi mengajar para pelajar tentang kepentingan hidup bersama dalam

kelompok masyarakat yang pelbagai. Kepelbagaian mesyarakat yang terdiri

daripada agama, bangsa, fahaman, ideologi dan resam hidup. Mereka

seharusnya saling mengenali antara satu sama lain dan mengelakkan

perasaan prasangka sesama mereka selaras dengan konsep “Kolejku

Rumahku” yang ingin diketengahkan. Keadaan sedemikian amat penting

bagi melahirkan warga yang dapat memberi komitmen ke atas setiap

tanggungjawab dan tugas yang diberikan kepada mereka.

Semoga Mesra-Mesra KOSASS Ke-3 ini dapat melahirkan warga kolej

yang berketerampilan, bertanggungjawab dan mengamalkan segala amalan

murni yang penting dalam segala aspek kehidupan. Dengan ini kelak

KOSASS akan menjadi kolej yang mampu melahirkan warga yang berjaya

dalam pelbagai aspek.

5


2.0 OBJEKTIF

i Melahirkan warga kolej yang serasi dengan keadaan persekitaran

kolej.

ii Menyemaikan nilai-nilai murni dan jatidiri ke arah generasi

bermaruah, bertanggungjawab yang cemerlang.

iii Membentuk dan membina generasi berketahanan diri yang tinggi

terhadap cabaran hidup di kolej dan universiti.

iv Langkah awal menyemai keyakinan diri dalam era kehidupan

kampus.

v Mewujudkan dan mencetuskan rasa kekeluargaan, kecintaan dan

kekitaan dalam lingkungan intelek.

3.0 JUSTIFIKASI

i Mendapatkan kelulusan program daripada Bahagian Hal Ehwal

Mahasiswa UPM (HEM UPM) untuk mengadakan Mesra-Mesra

KOSASS Ke-3.

4.0 TEMA

KEDATANGAN DIRASAI KEHILANGAN DISEDARI

Pendekatan : Semangat Kekeluargaan

5.0 ANJURAN

Pengurusan Kolej dan Majlis Tertinggi Kolej,

Kolej Sultan Alaeddin Suleiman Shah

6.0 TARIKH

24 hingga 28 Jun 2004

7.0 LOKASI

i Kolej Sultan Alaeddin Suleiman Shah

ii Sekitar Universiti Putra Malaysia

8.0 PERASMI PROGRAM

Perasmi Pembukaan : Lt Kol Dr Hj Rashid bin Ibrahim

6


Perasmi Penutup : Lt Kol Dr Hj Rashid bin Ibrahim

9.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran A

10.0 ATURCARA PROGRAM DAN AKTIVITI

Rujuk Lampiran B

11.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran C

12.0 KUMPULAN SASARAN

Pelajar-pelajar baru yang mendiami KOSASS.

13.0 PENCERAMAH

Rujuk Lampiran D

14.0 PENUTUP

Adalah diharapkan agar Mesra-Mesra KOSASS Ke-3 ini dapat melahirkan

warga kolej yang berketerampilan, berilmu pengetahuan, bertanggungjawab

serta menyumbang bakti, dan tenaga serta masanya kepada Kolej Sultan

Alaeddin Suleiman Shah yang tercinta ini kelak program yang dijalankan ini

akhirnya akan dapat memberi pengetahuan asas atau awal dalam meniti

kehidupan sebagai warga kolej dan mahasiswa. Kerjasama semua pihak

amatlah perlu bagi memastikan kelancaran program Mesra-mesra KOSASS

Ke-3 dapat mencapai objektif sebenarnya. Ini adalah penting untuk menjaga

imej kolej dan universiti dalam ikatan kekitaan yang menjadi budaya kolej

sejajar dengan Falsafah Pendidikan Negara dan Universiti serta Wawasan

2020.

Disediakan oleh:

7


PK MOHD NASIR BIN ZAKARIA

Pengarah

Mesra-Mesra KOSASS Ke-3


Tarikh :

Disemak oleh:

LtM MOHD SHARIFF BIN SALIM

Presiden

Majlis Tertinggi Kolej


Semester Pertama 2004/2005

Tarikh :

Disemak oleh:

8


En. Mohd Nizam Bin Nazaruddin

Fellow Blok Napuh


Tarikh :

Disokong oleh:

Lt Kol Dr Hj RASHID BIN IBRAHIM

Pengetua


Tarikh :

Disahkan oleh:

9


Profesor Dr MUHAMAD BIN AWANG

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar (Memangku)

Universiti Putra Malaysia

Tarikh :

STRUKTUR ORGANISASI MESRA-MESRA KOSASS KE-3

Penaung : Lt Kol Dr Hj Rashid Bin Ibrahim

Fellow Penasihat : Puan Saadiatul Binti Ibrahim

10


Ex-Officio : LtM Mohd Shariff Bin Salim

Pengarah : PK Mohd Nasir Bin Zakaria

Timbalan Pengarah 1 : Loo Fong Yee

Timbalan Pengarah 2 : PK Saiful Adli Bin Abdul Halim

Setiausaha : Amirul Shazuan Bin Sabuddin

Naib Setiausaha : Elliza Binti Md Nor

Bendahari : Nur Shahadah Binti Mohd Nor

Unit Modul : Dzul Hilmi Bin Mohd Jani

Mohamad Izwan Bin Hassan

Ketua Pewaris Ilmu : LtM Azmil Asyraf Bin Md Esa

Pewaris Ilmu : LtM Mohd Shariff Bin Salim

Mohammed Khairul Azhar Bin Abdullah

Nor Zaima Binti Mat Yaacob

PKW Norhafizah Binti Kamarudin

PKW Shafinar Binti Haron

Misah Binti Mansor

Dzul Hilmi Bin Mohd Jani

Mohamad Izwan Bin Hasan

a/SUO Ab Hamid Bin Ismail

Fazlina Binti Masbah

Wong Soon Tak

Boy Hardy Bin Pudar

Penyelaras-penyelaras

Protokol : PKW Nurafzan Binti Hussin

Mohd Firdaus Bin Bahari

Nurullayli Binti Abu Bakar

PK Mohd Nizar Bin Khairuddin

Makanan : Nor Saliza Binti Abd Sani

Tong Hwei Shyen

11


Kerohanian : Ridzuan Bin Shariff

Wan Munirah Binti Wan Harun

Publisiti : Wong Chin Choy

Yeo Mei Chin

Dekorasi : PKW Wong Pui Yee

Lim Phaik Pin

PKW Vidhubala

Peralatan : PK Mohamed ‘Afif Bin Aid

Azlil Bin Adbullah

Suhaimi Sobrie Bin Rosli

PKW Ummi Ainul Hafizah Binti Mohd Ismail

Ali

Persembahan : Zahaliza Binti Kadis

PKW Lee Yeing Yeing

Hadiah dan Cenderamata : Nurul Faizah Binti Baharullah

PKW Salina Binti Misri

Teknikal : Mohd Rizal Bin Abdul Ghani

Nur Fazlina Binti Fazil Rahman

Liew Siaw Yee

Tugas-tugas khas : Mazua Binti Mohd Noh

Noor Azuin Binti Abd Jalil

12


MINIT MESYUARAT

Kolej Sultan Alaeddin Suleiman ShahUniversiti Putra Malaysia

MINIT MESYUARAT MESRA MESRA KOSASS KE-3

13


01/2004-2005

TARIKH : 5 Jun 2004

MASA : 9.40 malam

TEMPAT : Bilik Gerakan

AGENDA:

MINIT:1.0: SESI TAARUF1.1: PENERANGAN TUGAS-TUGAS1.2: HAL-HAL LAIN

Minit 1.0:i. LtM Mohd Shariff Bin Salim, Presiden KOSASS

memperkenalkan MMK kepada organisasi.ii. Penempatan organisasi di kolej akan dibincangkan dengan

Encik Idzhar pada 7 Jun 2004.

Makluman : Semua

Minit 1.1:i. PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK Ke-3

memperkenalkan penyelaras masing-masing.ii. Pendaftaran pelajar baharu ke KOSASS adalah pada 14 Jun

2004.iii. Program MMK Ke-3 ini akan berlangsung pada 24 Jun 2004

hingga 27 Jun 2004.

Makluman : Semua

Minit 1.2:i. Pada hari Khamis dan Jumaat iaitu pada 24 Jun 2004 dan 25

Jun 2004 program MMK Ke-3 ini akan dilakukan pada waktu malam sahaja.

ii. Presiden kolej mencadangkan supaya Program Kolej Servis dimasukkan pada hari Sabtu.

iii. Pendaftaran kelab akan diadakan pada hari yang sama iaitu pada hari Sabtu.

iv. Pada hari Ahad pula akan diadakan Program Malam Atur Langkah.

v. Penerangan tugas masing-masing mengikut penyelaras oleh Pengarah MMK Ke-3.

Makluman : Semua

Tangguh mesyuarat pada 10.25 malam.

14


Disediakan oleh:

15


AMIRUL SHAZUAN BIN SABUDDINSetiausahaMesra Mesra KOSASS Ke-3Semester Pertama Sesi Akademik 2004/2005Kolej Sultan Alaeddin Suleiman ShahUniversiti Putra Malaysia

Disahkan oleh:

PK MOHD NASIR BIN ZAKARIAPengarahMesra Mesra KOSASS Ke-3Semester Pertama Sesi Akademik 2004/2005Kolej Sultan Alaeddin Suleiman ShahUniversiti Putra Malaysia

LAMPIRAN A

KEHADIRAN

16


Hadir:

PK Mohd Nasir Bin Zakaria PengerusiPengarahLoo Fong YeeTimb. Pengarah 1PK Saiful Adli Bin Abdul HalimTimb. Pengarah 2Amirul Shazuan Bin Sabuddin PencatatSetiausahaNor Saliza Abd SaniTong Hwei ShyenPenyelaras MakananKSJN Nurafzan Binti HussinPK Mohd Firdaus Bin BahariNurullayli Binti Abu BakarPK Mohd Nizar Bin KhairuddinPenyelaras ProtokolRidzuan ShariffWan Munirah Binti Wan HarunPenyelaras KerohanianWong Chin ChoyYeo Mei ChinPenyelaras PublisitiPKW Wong Pui YeeLim Phaik PinPKW Vidhubala a/p BalasegarPenyelaras DekorasiPK Mohamed ‘Afif Bin AidAzlil Bin AbdullahShuhaimi Sobrie Bin RosliPKW Ummi Ainul Hafizah Binti Mohd Ismail AliPenyelaras PeralatanZahaliza Binti KadisLee Yeing-yeingPenyelaras PersembahanNurul Faizah Binti BaharullahPKW Salina Binti MisriPenyelaras Hadiah dan Buku CenderamataMohd Rizal Bin Abd GhaniNur Fazlina Binti Fazil RahmanLiew Siaw YeePenyelaras Teknikal

Tidak Hadir:

Elliza Binti Md Nor

17


Naib SetiausahaNur Shahadah Binti Mohd NorBendahari


18


MINIT MESYUARAT MESRA-MESRA KOSASS KE-302/2004-2005

TARIKH : 7 Jun 2004

MASA : 9.15 malam

TEMPAT : Dewan Jauhari

AGENDA:

MINIT:2.0: SESI TAARUF2.1: PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.2: PERUBAHAN JAWATAN YANG DISANDANG2.3: MAKSUD TEMA DAN KONSEP MESRA-MESRA KOSASS KE-32.4: PENERANGAN SEMULA TUGAS-TUGAS2.5: PENGINAPAN ORGANISASI MMK KE-3 DI KOLEJ2.6: HAL-HAL LAIN

Minit 2.0:i. Pengerusi, PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK

ke-3 memulakan majlis dengan al-Fatihah. Pengerusi meminta setiap organisasi memperkenalkan diri serta post masing-masing.

Makluman : Semua

Minit 2.1:i. Pindaan minit mesyuarat yang pertama:

Minit 1.0: tiada pindaan.Minit 1.1: perkataan “pos” ditukar kepada “post”Minit 1.2: perkataan “pos” ditukar kepada “post”.

ii. Senarai nama kedatangan perlu diubah iaitu ditambahkan perkataan pangkat untuk PK dan PKW bagi Pegawai Kadet dan Pegawai Kadet Wanita.

iii. Saudari Loo Fong Yee selaku Timbalan Pengarah 1 mengesahkan minit mesyuarat pertama dengan sedikit pindaan.

iv. Saudara Mohd Rizal Bin Abd Ghani menyokong atas pengesahan tersebut dengan sedikit pindaan.

Makluman : Semua

Minit 2.2:

19


i. Pertukaran jawatan bagi Setiausaha, Naib Setiausaha dan Bendahari. Jawatan-jawatan tersebut disandang oleh seperti berikut:Setiausaha : Amirul Shazuan Bin SabuddinNaib Setiausaha : Elliza Binti Md NorBendahari : Nur Shahadah Binti Mohd Nor

Makluman : Semua

MInit 2.3:i. Saudara PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK ke-

3 menerangkan tema dan konsep MMK ke-3.ii. Tema bagi MMK ke-3 ialah “Kehadiran Dirasai Kehilangan

Disedari”iii. Konsep MMk ke-3 ialah kekeluargaan.iv. Tema dan konsep dipilih berdasarkan ucapan ayahanda Dr.

Azahari.v. Maksud tema merangkumi 2 iaitu hadir dan hilang. Hadir

berrmaksud memberi kesedaran pada pelajar baru pentingnya semangat bekerjasama disamping mereka berasa dihargai serta diterima oleh kolej ini. Hilang disedari pula adalah menerangkan bahawa jasa dan bakti akan dikenang oleh kolej ini.

vi. Tujuan tema dan konsep ini walaupun program ini dilakukan dalam jangka masa yang singkat namun ia akan dapat meninggalkan kesan yang mendalam ke atas pelajar baru.

Makluman : Semua

Minit 2.4: i. Penerangan semula tugas yang dijalankan bagi setiap post oleh

Pengarah MMK ke-3

Makluman : Semua

i. Perubahan bagi tugas jemputan dipertanggungjawabkan kepada Penyelaras Hadiah dan Buku Cenderamata.

ii. Penyelaras Hadiah dan Buku Cenderamata ditukar nama kepada Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan.

iii. Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan diminta menyediakan tag nama bagi semua organisasi dan pelajar baru.

Tindakan : Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan

i. Penyelaras Peralatan diminta menyediakan senarai peralatan bagi setiap post dan menyediakan surat untuk permohonan di pejabat.

Tindakan : Penyelaras Peralatan

20


Minit 2.5:i. Setiap organisasi tidak dibenarkan menginap di kolej selepas 12

Jun 2004.ii. Pengarah MMK Ke-3 memohon kepada ayahanda pengetua

supaya dilanjutkan kepada 14 Jun 2004.iii. Organisasi yang menginap di kolej hanya dibenarkan sebanyak

22 orang iaitu 5 jawatan yang terpenting dan beberapa orang dari wakil setiap post dan kesemua ini diminta membantu semasa hari pendaftaran pelajar baru di KOSASS.

Makluman : Semua

Minit 2.6:i. Banner tidak dibenarkan digantung pada tiang bendera.ii. Penyelaras Protokol mencadangkan supaya dibuat tiga banner

di mana dua daripadanya ditulis dalam Bahasa Melayu dan selebihnya di dalam Bahasa Inggeris. Ini kerana Penyelaras Protokol ingin membuat majlis perasmian di dalam Bahasa Inggeris.

Tindakan : Penyelaras Protokol

i. Pengarah MMK Ke-3 memberitahu bahawa tarikh MMK ke-3 ditukarkan daripada 24 Jun 2004 hingga 27 Jun 2004 kepada 24 Jun 2004 hingga 28 Jun 2004.

ii. Saudari Loo Fong Yee selaku Timbalan Pengarah 1 menerangkan bahawa penambahan satu hari iaitu pada 28 Jun 2004 adalah hanya untuk Program Malam Atur Langkah.

Makluman : Semua

i. Pemangku Bendahari iaitu Norhafizah Binti Kamaruddin meminta Penyelaras Makanan dan Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan berjumpa dengan beliau selepas tamat mesyuarat.

Makluman : Penyelaras Makanan, Penyelaras

Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan

Tangguh mesyuarat pada 10.42 malam.

Disediakan oleh :

21


ELLIZA BINTI MD NORNaib SetiausahaMesra-Mesra KOSASS ke-3Kolej Sultan Alaeddin Suleiman ShahUniversiti Putra Malaysia.

Disahkan oleh:

PK MOHD NASIR BIN ZAKARIAPengarahMesra-Mesra KOSASS ke-3Kolej Sultan Alaeddin Suleiman ShahUniversiti Putra Malaysia.

LAMPIRAN KEHADIRAN

22


Hadir:

PK Mohd Nasir Bin Zakaria PengerusiPengarahLoo Fong Yee Timb. Pengarah 1PK Saiful Adli Bin Abdul HalimTimb. Pengarah 2Amirul Shazuan Bin SabuddinSetiausahaElliza Binti Md Nor PencatatNaib SetiausahaNor Saliza Binti Abd SaniTong Hwei ShyenPenyelaras MakananKSJN Nurafzan Binti HussinNurullayli Binti Abu BakarPenyelaras ProtokolWan Munirah Binti Wan HarunPenyelaras KerohanianWong Chin ChoyYeo Mei ChinPenyelaras PublisitiPKW Wong Pui YeeLim Phaik PinPKW Vidhubala a/p BalasegarPenyelaras DekorasiPK Mohamed ‘Afif Bin AidAzlil bin AbdullahSuhaimi Sobrie Bin RosliPenyelaras PeralatanZahaliza Binti KadisPenyelaras PersembahanNurul Faizah Binti BaharullahPenyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan JemputanMohd Rizal Bin Abd GhaniNur Fazlina Binti Fazil RahmanLiew Siaw YeePenyelaras Teknikal

Tidak Hadir - Tanpa Kenyataan

23


Nur Shahadah Binti Mohd NorBendahariPK Mohd Firdaus Bin BahariPK Mohd Nizar Bin KhairuddinPenyelaras ProtokolRidzuan ShariffPenyelaras KerohanianPKW Ummi Ainul Hafizah Binti Mohd Ismail AliPenyelaras PeralatanPKW Lee Yeing-YeingPenyelaras PersembahanPKW Salina Binti MisriPenyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan


24



MINIT MESYUARAT MESRA MESRA KOSASS KE-303/2004-2005

TARIKH : 15 Jun 2004

MASA : 9.10 malam

TEMPAT : Bilik Gerakan

AGENDA:

MINIT:3.0: SESI TA’ARUF3.1: PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 3.2: PENERANGAN MENGENAI BUKU LAPORAN3.3: PENGLIBATAN ORGANISASI SEBAGAI PEMBANTU KOLEJ3.4: MESYUARAT BERSAMA MAJLIS TERTINGGI KOLEJ3.5: MESYUARAT BERSAMA FELO3.6: MESYUARAT BERSAMA AYAHANDA PENGETUA3.7: PEMBENTANGAN LAPORAN SETIAP PENYELARAS3.8: HAL-HAL LAIN

MInit 3.0:i. Pengerusi, PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah Mesra

Mesra KOSASS Ke-3 (MMK Ke-3) memulakan majlis dengan al-Fatihah.

Makluman : Semua

Minit 3.1:i. Pindaan minit mesyuarat yang kedua:

Minit 2.0: Tiada pindaan. Minit 2.1: Tiada pindaan. Minit 2.2: Tiada pindaan. Minit 2.3:

(i). Perkataan “ke-3” ditukar kepada “Ke-3”.(ii) Kesilapan singkatan “MMk” ditukar kepada “MMK”.(v) Kesilapan ejaan “berrmaksud” ditukar bermaksud”.(v) Perkataan “Hilang Disedari” perlu ditukar kepada

“Kehilangan Disedari”. Minit 2.4: Perkataan “ke-3” ditukar kepada “Ke-3”. Minit 2.5: Pertukaran tarikh bagi lanjutan menginap di

kolej ditukar dari 14 Jun 2004 kepada 19 Jun 2004. Minit 2.6:

(i) Perkataan “banner” ditukar kepada “kain rentang”.(iii) Perkataan “ke-3” ditukar kepada “Ke-3”.

25


ii. Susunan perkara “i,ii,ii,iv” perlu mengikut turutan walaupun mengikut setiap tindakan atau makluman.

iii. Saudara Suhaimi Sobrie Bin Rosli daripada Penyelaras Peralatan mencadangkan Minit Mesyuarat Mesra Mesra KOSASS Ke-3 buat kali kedua disahkan dengan pindaan.

iv. Saudara Wong Chin Choy dari Post Publisiti menyokong Minit Mesyuarat Mesra Mesra KOSASS Ke-3 buat kali kedua disahkan dengan pindaan.

Makluman : Semua

MInit 3.2:i. Saudara PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah Mesra

Mesra KOSASS Ke-3 meminta setiap penyelaras melaporkan kegiatan harian kepada setiausaha setiap hari.

Makluman : Semua

Minit 3.3:i. Pengarah MMK Ke-3 menerangkan bahawa setiap organisasi

MMK Ke-3 yang menginap di kolej sepanjang minggu suai kenal mahasiswa baharu dilantik sebagai Pembantu Kolej.

ii. Semasa hari pendaftaran mahasiswa baharu, organisasi turut bertindak sebagai pembantu teknik.

Makluman : Semua

Minit 3.4:i. Pengarah MMK Ke-3 mengumumkan bahawa mesyuarat

bersama Majlis Tertinggi Kolej akan diadakan pada 18 Jun 2004 bertempat di Balai Rahmat pada pukul 9.00 malam.

ii. Setiap penyelaras perlu menyediakan laporan lengkap untuk hari kejadian.

Makluman : Semua

iii. Setiausaha diarahkan oleh Pengarah MMK Ke-3 untuk menyediakan surat bagi menjemput setiap Majlis Tertinggi Kolej ke mesyuarat tersebut.

Makluman : Setiausaha

Minit 3.5:i. Mesyuarat bersama Felo akan diadakan pada 19 Jun 2004

bertempat di Balai Rahmat pada pukul 9.00 malam.ii. Setiap penyelaras perlu menyediakan laporan yang lengkap

untuk hari kejadian.iii. Setiap organisasi diminta memakai pakaian formal setiap kali

berada di Balai Rahmat.

26


Makluman : Semua

iv. Setiausaha turut diminta menyediakan surat jemputan kepada Felo-Felo untuk menghadiri mesyuarat tersebut.


Minit 3.6:i. Pengarah MMK Ke-3 mencadangkan mesyuarat bersama

Ayahanda Pengetua diadakan pada 22 Jun 2004 bertempat di Balai Rahmat pada pukul 9.00 malam tetapi kemungkinan akan berlaku perubahan kerana perlu berurusan dengan Ayahanda Pengetua terlebih dahulu untuk mendapatkan kepastian.

ii. Setiap penyelaras perlu berpakaian formal ketika menghadiri mesyuarat tersebut.

Makluman : Semua

iii. Setiausaha diminta oleh Pengarah MMK Ke-3 untuk menyediakan surat bagi menjemput Ayahanda untuk menghadiri mesyuarat tersebut.


Minit 3.7:

i. Post Makanan:

a) Penyelaras Makanan mengumumkan perubahan tempat untuk menjamu selera yang sebelum ini diadakan di Bilik Gerakan ditukarkan ke Bilik Cemerlang.

b) Sepanjang minggu suai kenal peringkat universiti ini, Penyelaras Makanan memberitahu organisasi boleh menjamu selera pada dua tempat iaitu di Dewan Jauhari bersama-sama Pembantu HEM dan di Bilik Cemerlang.

c) Penyelaras Makanan meminta kerjasama setiap ahli organisasi memulangkan cawan yang telah hilang sekiranya dijumpai.

Tindakan : Penyelaras Makanan

d) Saudari Loo Fong Yee selaku Timbalan Pengarah 1 mengatakan bahawa makanan di Dewan Jauhari hanya disediakan untuk 20 orang Pembantu Kolej sahaja. Maka dengan ini, ahli-ahli organisasi yang lain diminta menjamu selera di Bilik Cemerlang.

e) Saudara Mihajul Bin Ejul selaku Pemantau MMK Ke-3 mencadangkan supaya makanan yang berlebihan di Bilik Cemerlang digunakan untuk menjamu selera pekerja-pekerja kolej dan semua ahli-ahli dalam organisasi termasuk pengarah bersetuju dengan cadangan tersebut.

27


Makluman : Semua

ii. Post Protokol:

a) Simbolik bagi MMK Ke-3 akan menggunakan Diamond yang diambil daripada cenderahati pada Malam Sejambak Budi yang lalu dan diletakkan di dalam ketulan ais. Pada hari perasmian, Ayahanda Pengetua akan memecahkan separuh daripada ketulan air batu tersebut dan separuh lagi akan dipecahkan pada majlis penutup pula.

b) Maksud bagi simbolik tersebut ialah apabila air batu mula dipecahkan separuh bermaksud ia menunjukkan permulaan bagi pelajar baru di kolej ini. Manakala pemecahan separuh lagi sewaktu majlis penutupan pula bermaksud akan melahirkan pelajar yang mantap dan diharapkan dapat memberi kesan dalam diri mereka sepanjang minggu MMK Ke-3 ini. Apabila Diamond tersebut dikeluarkan daripada air batu tersebut, ia perlu digilap hingga berkilat dan ini membawa maksud setiap pelajar baru bertanggungjawab menggilap diri untuk lebih maju dan membawa kolej ini ke peringkat yang lebih tinggi.

c) Kedudukan Diamond di dalam air batu tersebut akan dirujuk oleh Penyelaras Protokol kepada saudara Mihajul Bin Ejul selaku Pemantau MMK Ke-3.

d) Penyelaras Protokol memperkenalkan Time Shuttle. Ia akan disimpan oleh wakil pelajar baru tersebut dan akan dibuka apabila mereka menghadiri Malam Sejambak Budi iaitu tiga tahun akan datang. Setiap ahli organisasi dan juga Majlis Tertinggi Kolej diminta menulis kata-kata harapan dan dimasukkan ke dalam kotak yang diamanahkan kepada wakil mahasiswa baharu tersebut. Ianya akan disimpan di dalam rak di hadapan Balai Rahmat. Kotak tersebut perlu dipastikan kelihatan cantik dan ianya akan dijadikan tradisi kolej serta akan diadakan setiap tahun iaitu pada minggu Mesra Mesra KOSASS. Pada Malam Sejambak Budi bagi pelajar baru tersebut, semua organisasi MMK Ke-3 dan Majlis Tertinggi Kolej perlu dijemput ke majlis tersebut.

e) Susunan kedudukan bagi latar belakang pada majlis perasmian ialah menghadap ke tingkap dan yang akan diduduki oleh Ayahanda akan diletakkan di atas pentas serta akan mengadap semua mahasiswa kolej ini. Susunan kedudukan bagi latar belakang pada majlis penutup akan kembali kepada tempat asal.

Tindakan : Penyelaras Protokol

28


iii. Penyelaras Kerohanian:

a) Penyelaras Kerohanian memberitahu bahawa kuliah subuh akan diadakan sepanjang berjalannya minggu MMK Ke-3 ini.

b) Penyelaras Kerohanian meminta Penyelaras Teknikal supaya memastikan sistem PA berfungsi sepanjang kuliah subuh tersebut.

Tindakan : Penyelaras Kerohanian

c) Saudara Mihajul Bin Ejul mencadangkan Penyelaras Kerohanian memaklumkan kepada Ayahanda terlebih dahulu mengenai risalah yang ingin diedarkan dan perlu menganggarkan bilangan pelajar muslim dengan tepat bagi mengelakkan pembaziran.

d) Saudari PKW Ummi Ainul Hafizah dari Penyelaras Peralatan mencadangkan membuat dua jenis risalah iaitu untuk pelajar muslim dan bukan muslim.

Makluman : Penyelaras Kerohanian

e) Pengarah MMK Ke-3 mencadangkan slot perpaduan akan dikendalikan oleh Timbalan Pengarah 1 iaitu saudari Loo Fong Yee dan akan disertai pelajar bukan muslim dan muslimah yang tidak boleh mengerjakan solat.

Makluman : Semua

iv. Penyelaras Publisiti:

a) Penyelaras Publisiti memberitahu bahawa keempat-empat kain rentang termasuk untuk minggu MMK Ke-3 telah pun disiapkan.

Tindakan : Penyelaras Publisiti

b) Pengarah MMK Ke-3 memberikan cadangan kepada Penyelaras Publisiti supaya membuat poster, menampal notis dan membuat perkara-perkara yang dapat menarik minat mahasiswa baharu terhadap MMK Ke-3.

Makluman : Penyelaras Publisiti

v. Penyelaras Dekorasi:

a) Latar belakang bagi majlis perasmian dan majlis penutup untuk MMK Ke-3 telah dibincangkan oleh Penyelaras Dekorasi bersama-sama Timbalan Pengarah 2 iaitu saudara Saiful Adli Bin Abd Halim dan lakaran tersebut akan diedarkan pada mesyuarat yang seterusnya.

b) Penyelaras Dekorasi menerangkan reka bentuk latar belakang yang digunakan akan berkonsepkan tiga kaum utama di

29


Malaysia iaitu atap Minang Kabau yang akan berkonsepkan Melayu, pagar bergambarkan naga akan berkonsepkan Cina dan gambaran ruang masuk yang diselitkan dalam latar belakang pula akan berkonsepkan India .

c) Papan kenyataan telah ditampal dengan kain.

Tindakan : Penyelaras Dekorasi

d) Saudara Mihajul Bin Ejul selaku Pemantau mencadangkan kepada Penyelaras Dekorasi bagi menampakkan lagi konsep Cina amat sesuai sekiranya digunakan tanglung manakala bagi konsep India pula akan sesuai jika digunakan kolum.

e) Saudara Saiful Adli selaku Timbalan Pengarah 2 meminta Penyelaras Dekorasi memastikan latar belakang tersebut mudah bergerak dan tangga Dewan Jauhari perlu dihiaskan.

Makluman : Penyelaras Dekorasi

vi. Penyelaras Peralatan:

a) Penyelaras Peralatan menerangkan bahawa semua barangan yang ditempah oleh setiap post telah mereka penuhi. Penyelaras Peralatan juga meminta kerjasama setiap post supaya bertanggungjawab ke atas barangan yang diperolehi.


vii. Penyelaras Persembahan:

a) Penyelaras Persembahan menerangkan bahawa terdapat tambahan bagi syarat iaitu boleh menggunakan kesan khas atau kesan muzik tetapi perlu menggunakan barang semulajadi. Sekiranya peserta menggunakannya akan memperolehi maksimum 10 markah bagi markah tambahan. Tema juga telah bertukar iaitu daripada tema “warisan” kepada “seribu kenangan”. Konsepnya juga turut berubah iaitu kepada konsep “kasih sayang”. Hanya sketsa sahaja yang dibenarkan dalam pertandingan ini. Bilangan pesertanya bagi setiap blok adalah 20 orang.

Tindakan : Penyelaras Persembahan

b) Penyelaras Persembahan meminta Setiausaha untuk menyediakan surat jemputan kepada para hakim dan juga surat kepada SU Kebudayaan bagi setiap blok.


viii. Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan:

30


a) Saudari Loo Fong Yee meminta Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan untuk membawa sampel pamplet supaya dapat ditunjukkan pada setiap post.

Makluman : Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan

ix. Penyelaras Teknikal:

a) Penyelaras Teknikal memberitahu bahawa persembahan multimedia sedang diolah semula oleh saudara Syahiran Hanis Bin Ismail @ Suhaimi.

Tindakan : Penyelaras Teknikal

b) Saudara Mihajul Bin Ejul selaku Pemantau mencadangkan saudara Syahiran Hanis dilantik sebagai ahli organisasi MMK Ke-3 dan semua ahli bersetuju dengan cadangan tersebut.

Makluman : Semua

x. Penyelaras Unit Modul:

a) Unit modul menerangkan aktiviti-aktiviti yang akan dilakukan sepanjang minggu Mesra Mesra KOSASS Ke-3

Tindakan : Unit Modul

b) Unit Modul meminta Setiausaha menyediakan surat jemputan kepada LtM Abidin supaya mengendalikan waktu riadah sepanjang minggu MMK Ke-3 ini.

Makluman : Semua

Minit 3.8: i. Pengarah MMK Ke-3 memberitahu bahawa pada 26 Jun 2004

ini mahasiswa baharu akan pergi ke Dewan Besar untuk program Tunas Budaya. Setiap kolej akan menghantar 20 orang mahasiswa baharu untuk menyertai pertandingan malam tersebut di mana KOSASS akan bergabung dengan Kolej Ke-2. Kepada ahli-ahli organisasi yang merupakan Pegawai Kadet (PK) dan Pegawai Kadet Wanita (PKW), mereka akan diberikan pengecualian untuk menyertai MMK Ke-3 ini sekiranya tiada latihan.

Makluman : Semua

ii. Saudara PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK Ke-3 menasihati setiap ahli organisasi mengenai ketegasan yang

31


perlu ada pada sebagai Pewaris Ilmu supaya dapat memberi kesan kepada mahasiswa-mahasiswi baharu tersebut.

iii. Terdapat tambahan penyelaras baru iaitu Penyelaras Tugas-Tugas Khas yang disandang oleh Mazua Binti Mohd Noh dan Noor Azuin Binti Abd Jalil.

Makluman : Semua

Tangguh mesyuarat pada 12.00 tengah malam.

32


Disediakan oleh:

ELLIZA BINTI MD NORSetiausaha Mesra Mesra KOSASS Ke-3Semester Pertama Akademik 2004/2005Kolej Sultan Alaeddin Suleiman ShahUniversiti Putra Malaysia

Disahkan oleh:

PK MOHD NASIR BIN ZAKARIAPengarahMesra Mesra KOSASS Ke-3Semester Pertama Akademik 2004/2005Kolej Sultan Alaeddin Suleiman ShahUniversiti Putra Malaysia

33


LAMPIRAN KEHADIRAN

Hadir:

Mihajul Bin EjulPemantauPK Mohd Nasir Bin Zakaria PengerusiPengarahLoo Fong Yee Timb. Pengarah 1PK Saiful Adli Bin Abdul HalimTimb. Pengarah 2Amirul Shazuan Bin SabuddinSetiausahaElliza Binti Md Nor PencatatNaib SetiausahaNur Shahadah Binti Mohd NorBendahariTong Hwei ShyenPenyelaras MakananKSJN Nurafzan Binti HussinNurullayli Binti Abu BakarPK Mohd Firdaus Bin BahariPK Mohd Nizar Bin KhairuddinPenyelaras ProtokolWan Munirah Binti Wan HarunPenyelaras KerohanianWong Chin ChoyYeo Mei ChinPenyelaras PublisitiPKW Wong Pui YeeLim Phaik PinPKW Vidhubala a/p BalasegarPenyelaras DekorasiPK Mohamed ‘Afif Bin AidAzlil bin AbdullahSuhaimi Sobrie Bin RosliPKW Ummi Ainul Hafizah Binti Mohd Ismail AliPenyelaras PeralatanZahaliza Binti Kadis PKW Lee Yeing-YeingPenyelaras PersembahanNurul Faizah Binti BaharullahPKW Salina Binti MisriPenyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan JemputanMohd Rizal Bin Abd GhaniLiew Siaw YeePenyelaras Teknikal

34


Mazua Binti Mohd NohNoor Azuin Binti Abd JalilPenyelaras Tugas-Tugas Khas


Nor Saliza Binti Abd SaniPenyelaras MakananRidzuan ShariffPenyelaras KerohanianNur Fazlina Binti Fazil RahmanPenyelaras Teknikal

35



MINIT MESYUARAT MESRA MESRA KOSASS KE-304/2004-2005


MASA : 9.40 malam

TEMPAT : Balai Rahmat

AGENDA:

MINIT:4.0: SESI TA’ARUF 4.1: PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 4.2: PENERANGAN OBJEKTIF MESRA MESRA KOSASS KALI KE-34.3: PENERANGAN TEMA MESRA MESRA KOSASS KALI KE-34.4: PEMBENTANGAN LAPORAN SETIAP PENYELARAS4.5: HAL-HAL LAIN

Minit 4.0:i. Pengerusi, Pk Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah Mesra


ii. Pengerusi mengalu-alukan kedatangan barisan Majlis Tertinggi Kolej ke mesyuarat kali ini.

iii. Pengerusi meminta setiap organisasi memperkenalkan diri serta penyelaras masing-masing.

Makluman : Semua

Minit 4.1:i. Pindaan minit mesyuarat yang ketiga:

Minit 3.0: Tiada pindaan. Minit 3.1:

(ii) Kesilapan “i, ii, ii, iv” ditukar kepada “i, ii, iii, iv”.(iv) Perkataan “Post Publisiti” ditukar “Penyelaras

Publisiti”. Minit 3.2: Tiada pindaan. Minit 3.3: Tiada pindaan. Minit 3.4: Tiada pindaan. Minit 3.5:

(i) Perkataan “Felo” ditukar kepada “felo”.(iv) Perkataan “Felo-Felo” ditukar kepada “felo-felo”.

Minit 3.6: Tiada pindaan. Minit 3.7: Tiada pindaan. Minit 3.8:

36


(i) Perkataan selepas “Tunas Budaya” yang diikuti oleh titik sepatutnya perlu dijarakkan sebanyak dua kali.

ii. Bagi Lampiran A, pada nama Saiful Adli Bin Abdul Halim perlu diletakkan pangkat iaitu Pegawai Kadet (PK) manakala Lee Yeing-Yeing pula sebagai Pegawai Kadet Wanita (PKW).

iii. Bagi Lampiran A, perlu meletakkan nama kedatangan bagi Unit Modul.

iv. Saudari Nur Shahadah Binti Mohd Nor selaku Bendahari mencadangkan Minit Mesyuarat Mesra Mesra Kosass Ke-3 buat kali ketiga disahkan dengan pindaan.

v. Saudari KSJN Nurafzan Binti Hussin dari Penyelaras Protokol menyokong Minit Mesyuarat Mesra Mesra KOSASS Ke-3 disahkan dengan pindaan.

Makluman : Semua

Minit 4.2:i. Saudara PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah MMK Ke-

3 menerangkan objektif bagi Mesra Mesra KOSASS Ke-3 ini seperti yang terdapat di dalam kertas kerja.

Makluman : Semua

Minit 4.3: i. Pengarah MMK Ke-3 menerangkan maksud tema bagi Mesra

Mesra KOSASS kali ke-3 iaitu “Kehadiran Dirasai Kehilangan Disedari”.]

Makluman : Semua

Minit 4.4:i. Unit modul membentangkan aturcara bagi sepanjang minggu

MMK Ke-3 yang akan berlangsung dari 24 Jun 2004 hingga 28 Jun 2004. Ia juga menerangkan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang untuk pelajar baru pada hari kejadian.

Tindakan : Unit ModulMakluman : Semua

ii. Penyelaras Protokol menerangkan kronologi dan lampiran aturcara bagi majlis perasmian dan majlis penutup telah diedarkan kepada setiap penyelaras dan juga barisan Majlis Tertinggi Kolej.

iii. Penyelaras protokol menerangkan perancangan kedudukan tempat pada hari kejadian dan setting plan bagi majlis perasmian dan majlis penutup telah diedarkan kepada semua.

iv. Persembahan Multimedia telah ditawarkan bantuan sekiranya mempunyai masalah oleh Timbalan Presiden Kolej iaitu saudara KKPL Mohd Zulhazri Azmi.

37


v. Penyelaras Protokol turut menerangkan simbolik yang akan digunakan pada majlis perasmian dan penutup iaitu plate Diamond yang akan disimpan di dalam ais dan menerangkan kedudukannya dalam ketulan ais yang akan dipecahkan oleh Ayahanda Pengetua.

vi. Turut dibentangkan ialah anugerah yang akan disampaikan dalam majlis penutup tersebut. Pengarah MMK Ke-3 menerangkan ciri-ciri yang akan digunakan iaitu setiap anugerah dipertanggungjawabkan bagi satu anugerah akan diberi kepada seorang pewaris ilmu.

vii. Penyelaras Protokol turut menerangkan Time Shuttle yang baru diperkenalkan dalam minggu MMK Ke-3 ini dan Presiden Kolej iaitu saudara LtM Mohd Shariff bin Salim telah memuji idea yang baru tersebut.

Tindakan : Penyelaras ProtokolMakluman : Semua

viii. Saudara Wong Soon Tak selaku KSU Perpaduan Dan Keharmonian.mengingatkan supaya membuat langkah berjaga-jaga sekiranya berlakunya putus bekalan elektrik.

ix. Penyelaras Kerohanian menerangkan pengisian yang akan digunakan sepanjang hari kejadian. Ia turut menerangkan risal Jundullah dan juga Pelita Hati.

x. Penyelaras Kerohanian turut memberitahu penceramah bagi kuliah subuh dan slot pepaduan akan dikendalikan oleh Timbalan Pengarah ! iaitu saudari Loo Fong Yee dan menetapkan di Bilik Cemerlang manakala perancangan B yang diadakan di belakang blok Napuh.

Tindakan : Penyelaras Kerohanian.

xi. Penyelaras Publisiti memberitahu bahawa banner semuanya telah disiapkan dan sekarang sedang menyediakan poster untuk menarik minat pelajar untuk mengetahui mengenai MMK Ke-3 dengan lebih lanjut.

xii. Penyelaras mengumumkan banner akan digantung pada hari Isnin manakala papan countdown akan ditampal tiga hari sebelum hari kejadian.

Tindakan : Penyelaras Publisiti

xiii. Penyelaras Dekorasi menerangkan apa yang mereka telah lakukan sepanjang minggu ini. Disamping itu, menerangkan mengenai latar belakang iaitu bagi tanglung ia melambangkan konsep cina manakala gambar bunga teratai pula melambangkan konsep India dan bumbung minangkabau pula melambangkan budaya melayu.

xiv. Saudara LtM Mohd Shariff Bin Salim selaku Presiden Kolej bertanya kepada Penyelaras Dekorasi iaitu mengapa bagi

38


budaya melayu menggunakan konsep minang kabau dan jawapannya ialah kerana ia popular buat masa sekarang.

Tindakan : Penyelaras Dekorasi.

xv. Penyelaras Peralatan menerangkan moto mereka iaitu “order sahaja” dan memberitahu tugas-tugas yang telah dilakukan oleh mereka.

xvi. Penyelaras turut membentangkan barang habis guna dan juga boring peralatan.


xvii. Penyelaras Persembahan menerangkan tugas-tugas mereka dan lampiran telah diedarkan manakala mengenai hakim ingin menjemput dua orang dari Jabatan Muzik dan seorang lagi dari unit kebudayaan.

Tindakan : Penyelaras Persembahan

xviii. Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan menerangkan tugas-tugas seperti yang terdapat dalam lampiran laporan yang telah diedarkan kepada semua.

xix. Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan memberi sampel pamplet dan ia akan berwarna kuning kerana berkerabat diraja.

xx. Penanda buku akan dibuat dan ianya berbentuk diamond.xxi. Menujukkan sample buku program turut diberikan.

Tindakan : Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan

xxi.. KSU Agung iaitu saudara Mohd Khairul Azhar Abdullah mencadangkan supaya menghantar Buku Program yang lengkap kepada Ayahanda

Makluman : Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan

xxii. Penyelaras Teknikal menerangkan tugas-tugas seperti yang diberi lampiran tersebut.

Tindakan : Penyelaras Teknikal

xxiii. Presiden Kolej memesan kepada Penyelaras Teknikal supaya memastikan pada hari kejadian iaitu mikrofon iaitu 4 unit, spotlight dan lain-lain.

Makluman : Penyelaras Teknikal

39


xxiv. Penyelaras Tugas-Tugas Khas menerangkan tugas-tugas mereka seperti lampiran yang telah diadakan.

Tindakan : Penyelaras Tugas-Tugas Khas.

xxv. Penyelaras Makanan membentangkan menu untuk hari kejadian dan dianggarkan lebih RM11000.

Tindakan : Penyelaras Makanan

xxvi. Presiden Kolej mencadangkan supaya mengurangkan belanjawan untuk makanan.

Makluman : Penyelaras Makanan

Minit 4.5:i. Kertas kerja bagi penubuhan Kelab Debat telah disiapkan dan

ingin dsampaikan kepada Majlis Tertinggi Kolej.ii. Saudara Mihajul Bin Ejul menasihatkan semua ahli organisasi

menjaga kesihatan.iii. Naib Setiausaha bagi setiap blok akan menjadi organisasi MMK

Ke-3 untuk hari pendaftaran kelab.iv. Semua Naib Setiausaha ini adalah di bawah bimbingan saudari

Nor Zaima Binti Mat Yaakob selaku Naib Su Agung. v. Wakil bagi kumpulan Naib Setiausaha ini akan menyertai

mesyuarat bersama-sama felo-felo dan juga Ayahanda.vi. Saudara Mohd Zulhazri Bin Azmi selaku Timbalan Presiden

Kolej menghulurkan bantuan sekiranya mempunyai masalah dalam persembahan multimedia.

Makluman : Semua

Tangguh mesyuarat pada pukul 1.54 pagi.

Disediakan oleh :

ELLIZA BINTI MD NORNaib Setiausaha

40


Mesra-Mesra KOSASS ke-3Kolej Sultan Alaeddin Suleiman ShahUniversiti Putra Malaysia.

Disahkan oleh:

PK MOHD NASIR BIN ZAKARIAPengarahMesra-Mesra KOSASS ke-3Kolej Sultan Alaeddin Suleiman ShahUniversiti Putra Malaysia.

LAMPIRAN KEHADIRAN

Hadir :

PK Mohd Nasir Bin Zakaria Pengerusi

41


Pengarah Loo Fong YeeTimbalan Pengarah 1PK Saiful Adli Bin Abdul HalimTimbalan Pengarah 2Amirul Shazuan Bin SabuddinSetiausaha Elliza Binti Md Nor PencatatNaib SetiausahaNur Shahadah Binti Mohd NorBendahariNor Saliza Binti Abd SaniPenyelaras MakananDzul Hilmi Bin Mohd JaniUnit ModulKSJN Nurafzan Binti HussinNurullayli Binti Abu BakarPK Mohd Nizar Bin KhairuddinPK Mohd Firdaus Bin BahariPenyelaras ProtokolWan Munirah Binti Wan HarunPenyelaras KerohanianWong Chin ChoyYeo Mei ChinPenyelaras PublisitiPKW Wong Pui YeeLim Phaik PinPKW Vidhubala a/p BalasegarPenyelaras DekorasiPK Mohamed ‘Afif Bin ‘AidAzlil Bin AbdullahSuhaimi Sobrie Bin RosliPKW Ummi Ainul Hafizah Binti Mohd Ismail AliPenyelaras PeralatanZahaliza Binti KadisPKW Lee Yeing-YeingPenyelaras PersembahanNurul Hafizah Binti BaharullahPKW Salina Binti MisriPenyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan JemputanMohd Rizal Bin Abd Ghani Liew Siaw YeePenyelaras TeknikalMazua Binti Mohd NohNoor Azuin Binti Abd JalilPenyelaras Tugas-Tugas KhasMihajul Bin EjulPemantau

42



Mohamad Izwan Bin HasanUnit ModulTong Hwei ShyenPenyelaras MakananRidzuan ShariffPenyelaras KerohanianNur Fazlina Binti Fazil RahmanPenyelaras Teknikal

Turut hadir - MTK

LtM Mohd Shariff Bin SalimPresidenLtM Khairul Amizan Bin Johdi

43


YDP WiramudaPRK Mohd Zulhazri Bin AzmiTimbalan PresidenMohammed Khairul Azhar Bin AbdullahSU AgungNor Zaima Binti Mat YaakobNaib SU AgungKSJN Shafinar Binti HaronNaib Presiden RusaAzlinah Binti ZakariaNaib Presiden SeladangPK Mohd Jamil Bin Abd WahabKSU Kebudayaan & KesenianPRK Ab Hamid Bin NasirKSU Luar Kampus & KolegiatPRM Fatimah Qamarina Binti Zainol AbidinKSU Pendidikan, Akademik & KepimpinanWong Soon Tak KSU Perpaduan & KeharmonianBoy Hardy PudarKSU Sukan & Rekreasi


MINIT MESYUARAT MESRA MESRA KOSASS KE-3

44


05/2004-2005


MASA : 9.10 malam

TEMPAT : Balai Rahmat

AGENDA:

MINIT:5.0: SESI TA’ARUF5.1: PENERANGAN TEMA MESRA MESRA KOSASS KE-35.2: JUMLAH PENGAMBILAN PELAJAR KE KOSASS5.3: PENGESAHAN MINIT MESYUARAT5.4: PEMBENTANGAN LAPORAN SETIAP PENYELARAS5.5: HAL-HAL LAIN

Minit 5.0:1. Pengerusi, PK Mohd Nasir Bin Zakaria selaku Pengarah Mesra


2. Pengerusi mengalu-alukan kedatangan Ayahanda Pengetua, Puan Saadiatul Binti Ibrahim dan barisan Majlis Tertinggi Kolej ke mesyuarat kali ini.

3. Pengerusi meminta setiap organisasi memperkenalkan diri serta penyelaras masing-masing.

Makluman : Semua

Minit 5.1:1. Pengarah MMK Ke-3 menerangkan maksud tema bagi Mesra

Mesra KOSASS Ke-3 iaitu “Kehadiran Dirasai Kehilangan Disedari”.

Makluman: Semua

Minit 5.2:1. Ayahanda Pengetua meminta jumlah sebenar pelajar-pelajar baru

yang masuk ke KOSASS.2. Ketua Pembantu HEM iaitu saudara Mohammed Khairul Azhar Bin

Abdullah menyatakan jumlah pelajar bukan PALAPES adalah seramai 153 orang iaitu 54 orang pelajar lelaki dan 99 orang pelajar perempuan.

3. Saudara YDP Wiramuda iaitu LtM Khairul Amizan Bin Johdi menyatakan pengambilan PALAPES Darat seramai 58 pelajar lelaki manakala 44 pelajar perempuan. Manakala pengambilan PALAPES Laut pula ialah seramai 32 pelajar lelaki dan 20 pelajar perempuan.

4. Maka jumlah bagi semua pelajar KOSASS ialah 304 orang pelajar.

45


Makluman : Semua

Minit 5.3:1. Pindaan minit mesyuarat yang keempat:

Minit 4.0: Tiada pindaan. Minit 4.1: Tiada pindaan. Minit 4.2: Tiada pindaan. Minit 4.3: Tiada pindaan. Minit 4.4:

i. Perkataan “hari kejadian” ditukar kepada “malam perasmian”.

ii. Perkataan setting plan perlu ditambah bersama-sama dengan sitting plan.

iv. Perlu disertakan tindakan Penyelaras Teknikal.xix. Perkataan pamplet perlu ditukar kepada pamphlet.xxv. RM11 000 ditukar kepada RM11,000.

Minit 4.5: Tiada pindaan.

Makluman : Semua

Minit 5.4:1. Penyelaras Protokol menerangkan Time Shuttle ialah ikrar bagi

pelajar baru dan ia akan dirakam serta dimasukkan ke dalam bentuk cakera liut dan disimpan dan akan ditayangkan pada Malam Sejambak Budi iaitu 3 tahun akan datang.

Tindakan : Penyelaras Protokol.Makluman : Semua

2. Motto yang digunakan oleh Penyelaras Peralatan iaitu “order sahaja” perlu ditukar kepada “pakai dan pulang” atas cadangan Ayahanda Pengetua.

Makluman : Penyelaras Peralatan.

3. Bendahari membentangkan belanjawan yang digunakan sepanjang minggu MMK Ke-3 ini dan anggaran jumlah yang sebenar ialah RM12,338.

Tindakan : Bendahari

4. Ayahanda Pengetua menasihati supaya tidak terlalu membazir terutamanya makanan. Sekiranya berlebihan, boleh menjemput pekerja-pekerja kolej makan bersama-sama.

Makluman : Semua

46


5. Ayahanda mencadangkan supaya Penyelaras Kerohanian menambah aktiviti memastikan pelajar membaca al-Fatihah dengan betul.

Makluman : Penyelaras Kerohanian

6. Ayahanda mencadangkan supaya Penyelaras Publisiti menambah untuk memasukkan maklumat MMK Ke-3 ke dalam buletin, Tribun Putra atau KOSASS Homepage.

Makluman : Penyelaras Publisiti

7. Ayahanda meminta Penyelaras Dekorasi supaya menamakan setiap pokok yang ada di dalam KOSASS ini.

Makluman : Penyelaras Dekorasi

8. Ayahanda menasihatkan kepada semua ahli organisasi supaya bertanggungjawab terhadap barang yang dipinjam melalui Penyelaras Peralatan.

Makluman : Semua

9. Penyelaras Persembahan memberitahu terdapat perubahan terhadap syarat-syarat lakonan iaitu terdapat markah bonus sekiranya menggunakan bunyi-bunyian semulajadi.

10.Hakim-hakim yang akan mengadili pertandingan tersebut diadili oleh barisan felo-felo.

Tindakan: Penyelaras Persembahan.

11.Ayahanda meminta Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan menyimpan segala tag nama, buku program, pamphlet dan lain-lain untuk rujukan organisasi tahun hadapan.

Makluman : Penyelaras Hadiah,Buku Cenderamata dan Jemputan

12.Ayahanda meminta Penyelaras Teknikal memastikan pagar di sekeliling kolej kelihatan baik dan memastikan keselamatan di kolej baik.

Makluman : Penyelaras Teknikal

13.Penyelaras Makanan membentangkan mengenai menu yang akan disediakan berserta dengan belanjawan.

Tindakan: Penyelaras Makanan

47


14.Ayahanda meminta penyelaras unit modul menukar program “Esok Masih Ada” iaitu solat Isyak berjemaah supaya makan dahulu dan kemudian bersolat.

15.Ayahanda turut meminta supaya organisasi membuat pelajar baru bergembira semasa berriadah.

16.Puan Saadiatul selaku Felo Penasihat mencadangkan supaya menerapkan akademik di dalam slot.

Makluman : Penyelaras Unit Modul

17.Penyelaras Unit Modul menerangkan bahawa terdapat slot mengenai akademik iaitu penerangan mengenai pengiraan GPA dan CGPA dan juga terdapat slot bahasa inggeris.

Tindakan: Penyelaras Unit Modul

Minit 5.5:1. Puan Saadiatul mancadangkan supaya mencari senior atau alumni

KOSASS supaya memberi kata nasihat kepada pelajar-pelajar baru.

2. Mengenai Buku Program, Ayahanda meminta supaya Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan berjumpa dengan Encik Idzhar untuk membincangkannya.

3. Ayahanda mengingatkan semua organisasi MMK Ke-3 supaya mementingkan akademik.

Makluman : Semua

Tangguh mesyuarat pada pukul 1.40 pagi.

48


Disediakan oleh:

ELLIZA BINTI MD NORNaib SetiausahaMesra Mesra KOSASS Ke-3Kolej Sultan Alaeddin Suleiman ShahUniversiti Putra Malaysia

TARIKH: 23 Jun 2004

Disahkan oleh:

PK MOHD NASIR BIN ZAKARIAPengarahMesra Mesra KOSASS Ke-3Kolej Sultan Alaeddin Suleiman ShahUniversiti Putra Malaysia

TARIKH: 23 Jun 2004

49


LAMPIRAN KEHADIRAN

Hadir :

Pengarah PK Mohd Nasir Bin Zakaria Pengerusi

Timbalan Pengarah 1 Loo Fong Yee

Timbalan Pengarah 2 PK Saiful Adli Bin Abdul Halim

Setiausaha Amirul Shazuan Bin Sabuddin

Naib Setiausaha Elliza Binti Md Nor Pencatat

Bendahari Nur Shahadah Binti Mohd Nor

Penyelaras Makanan1. Nor Saliza Binti Abd Sani2. Tong Hwei Shyen

Unit Modul1. Dzul Hilmi Bin Mohd Jani

Penyelaras Protokol1. KSJN Nurafzan Binti Hussin2. Nurullayli Binti Abu Bakar3. PK Mohd Nizar Bin Khairuddin4. PK Mohd Firdaus Bin Bahari

Penyelaras Kerohanian1. Wan Munirah Binti Wan Harun

Penyelaras Publisiti1. Wong Chin Choy2. Yeo Mei Chin

Penyelaras Dekorasi1. PKW Wong Pui Yee2. Lim Phaik Pin3. PKW Vidhubala a/p Balasegar

Penyelaras Peralatan1. PK Mohamed ‘Afif Bin ‘Aid2. Suhaimi Sobrie Bin Rosli3. PKW Ummi Ainul Hafizah Binti Mohd Ismail Ali

Penyelaras Persembahan1. Zahaliza Binti Kadis2. PKW Lee Yeing-Yeing

Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan1. Nurul Hafizah Binti Baharullah2. PKW Salina Binti Misri

Penyelaras Teknikal1. Mohd Rizal Bin Abd Ghani 2. Liew Siaw Yee3. Nur Fazlina Binti Fazil Rahman

50


Penyelaras Tugas-Tugas Khas1. Mazua Binti Mohd Noh

Pemantau Mihajul Bin Ejul

51



Unit Modul1. Mohamad Izwan Bin Hasan

Penyelaras Protokol1. PK Mohd Nizar Bin Khairuddin

Penyelaras Kerohanian1. Ridzuan Shariff

Penyelaras Peralatan1. Azlil Bin Abdullah

Penyelaras Tugas-Tugas Khas1. Noor Azuin Binti Abdul Jalil

Turut Hadir - MTK

Presiden LtM Mohd Shariff Bin Salim

YDP Wiramuda LtM Khairul Amizan Bin Johdi

SU Agung Mohammed Khairul Azhar Bin Abdullah

Naib SU Agung Nor Zaima Binti Mat Yaakob

52


LAPORAN BENDAHARI

53


LAPORAN BENDAHARIMESRA MESRA KOSASS KE-3

KOLEJ SULTAN ALAEDDIN SULEIMAN SHAH

Tugas-tugas Bendahari

1. Menguruskan kewangan organisasi.

2. Menyediakan anggaran belanjawan.

3. Mengawal pengaliran keluar masuk wang di dalam organisasi.

4. Menyemak dokumen yang berkaitan dengan perbelanjaan yang

dikeluarkan.

5. Mengemaskini laporan belanjawan dengan menyediakan belanjawan

sebenar program.

Perancangan

1. Menyediakan anggaran belanjawan bagi program Mesra Mesra

KOSASS Ke-3.

2. Berbincang bersama pengarah tentang anggaran belanjawan yang

akan disediakan.

3. Berbincang bersama Bendahari Majlis Tertinggi Kolej mengenai format

belanjawan.

4. Merujuk serta mendapatkan pendapat daripada ayahanda pengetua

mengenai belanjawan yang akan disediakan.

5. Mendapatkan bilangan hari Mesra Mesra KOSASS Ke-3 dan jumlah

peserta yang menyertainya.

6. Berbincang bersama organisasi tentang anggaran belanjawan serta

peruntukan yang diperlukan oleh penyelaras-penyelaras yang

memerlukan wang.

7. Berbincang dengan pihak pengurusan kolej mengenai wang

kontigensi.

8. Memastikan semua penyelaras yang membeli barang atau peralatan

yang menggunakan wang sendiri menyertakan bukti pembelian (resit)

untuk menuntut semula wang yang telah digunakan.

9. Menyediakan borang akuan penerimaan wang.

54


10. Menyediakan borang tuntutan kontigensi.

Pelaksanaan

Sebelum MMK :

1. Menyediakan anggaran belanjawan bagi Mesra Mesra KOSASS Ke-3.

Jumlah anggaran belanjawan adalah sebanyak RM12,338.00. (Rujuk

Lampiran 1)

2. Membuat fotokopi anggaran belanjawan yang telah disediakan untuk

panduan ahli mesyuarat semasa mesyuarat dijalankan.

3. Berbincang dengan pengarah mengenai anggaran belanjawan yang

telah disediakan.

4. Berbincang dengan penyelaras makanan mengenai anggaran

belanjawan makanan yang diperlukan.

5. Berbincang dengan penyelaras cenderamata dan jemputan mengenai

peruntukan hadiah dan hamper yang diperlukan.

6. Berbincang dengan penyelaras peralatan mengenai peruntukan bagi

tag nama dan fail peserta.

7. Bekerjasama dengan penyelaras-penyelaras lain dengan memantau

dan membantu mereka melakukan tugas.

Semasa MMK :

1. Bekerjasama dengan penyelaras-penyelaras lain dengan membantu

mereka melakukan tugas.

Selepas MMK :

1. Menyediakan belanjawan sebenar bagi Mesra Mesra KOSASS Ke-3.

Jumlah belanjawan sebenar adalah sebanyak RM11,761.30 (Rujuk

Lampiran 2). Jumlah ini adalah kurang sebanyak RM576.70 daripada

belanjawan yang telah dianggarkan.

2. Mengumpulkan resit bukti pembelian yang telah digunakan oleh

organisasi dan jumlah wang yang telah dibelanjakan menggunakan

wang sendiri adalah sebanyak RM256.30 sahaja. Bendahari telah

mengisi borang tuntutan kontigensi sebagai rujukan terhadap resit bagi

memudahkan pihak pengurusan. (Rujuk Lampiran 3)

55


3. Membuat fotokopi bagi resit-resit yang dikumpulkan sebagai bahan

rujukan.

4. Berhubung dengan pihak pengurusan kolej mengenai tuntutan wang

sebanyak RM256.30 yang telah dibelanjakan oleh organisasi yang

menggunakan wang mereka sendiri. Bendahari telah mengisi 5

borang Baucar Kecil Wang Runcit. Borang yang bernombor 12/133,

13,133 dan 14/133 adalah borang yang mana jumlah telah disahkan

dan diberikan kepada bendahari sebagai wang tuntutan. (Rujuk

Lampiran 4)

5. Pihak pengurusan kolej telah memberikan RM200 sebagai wang

tuntutan dan selebihnya RM56.30 akan diberikan kelak.

6. Membuat fotokopi borang akuan penerimaan wang bagi diisi oleh

penyelaras yang igin menuntut wang mereka.

7. Borang akuan penerimaan wang diisi oleh organisasi yang

menggunakan wang mereka sendiri semasa MMK dan wang mereka

dikembalikan. (Rujuk Lampiran 5)

Masalah

Sebelum MMK :

1. Tidak mendapat duit kontigensi RM500 dalam simpanan. Pihak

pengurusan kolej meminta organisasi menggunakan wang sendiri dan

kemudiannya baru menuntut wang bersama resit bukti pembelian.

Akibatnya organisasi terpaksa mengeluarkan wang sendiri walaupun

kekurangan wang.

Selepas MMK :

1. Wang tuntutan yang diterima dari pihak pengurusan kolej adalah

sebanyak RM200 sahaja dan baki wang tuntutan adalah sebanyak

RM56.30. Dengan alasan petty cash kekurangan wang dan organisasi

menggunakan wang terlalu banyak dan mengumpulkan resit-resit

melebihi RM100 dalam satu tuntutan.

56


Ulasan

1. Bendahari sepatutnya memainkan peranan di dalam organisasi.

Tugas bendahari bukan setakat menyediakan belanjawan sahaja.

Bendahari boleh memantau dan membantu penyelaras lain dalam

menyiapkan tugas meraka.

2. Sentiasa merapatkan hubungan baik bersama pihak pengurusan kolej

bagi memudahkan perjalanan kerja.

3. Memastikan kewangan organisasi berjalan lancar agar kebajikan

terjamin.

4. Perbaiki kelemahan lalu agar tidak berulang kembali seperti prosedur

menuntut wang kontigensi dan lain-lain.

5. Diharapkan organisasi akan lebih saling bantu membantu diantara satu

sama lain dimasa akan datang.

57


Disediakan Oleh :

Saudari NUR SHAHADAH BINTI MOHAMED NOR

Bendahari

Mesra Mesra KOSASS (MMK) Ke-3

Semester Pertama Sesi Akademik 2004/2005



Disokong oleh:

Saudara PK MOHD NASIR BIN ZAKARIA

Pengarah

Mesra Mesra KOSASS (MMK) Ke-3




58


LAMPIRAN 1

(Anggaran Belanjawan)

59


Seunit Bil Jangka

masa

RM orang hari RM RM RM

PENDAPATAN 1.0 Pengurusan Kolej 12338.00 JUMLAH PENDAPATAN 12338.00

PERBELANJAAN 1.0 Makanan 1.1 Pagi 1.50 350 4 2100.00 1.2 Tengahari 2.50 350 2 1750.00 1.3 Malam 3.00 350 3 3150.00 1.4 Minum Malam 1.00 300 4 1200.00 1.5 Sukan/Riadah (Satu Tong) 6.00 1 3 18.00 1.6 Malam Perasmian 2.00 40 1 80.00 1.7 Malam Atur Langkah: VIP 5.00 40 1 200.00 Warga Kolej 4.00 500 1 2000.00 1.8 Pendaftaran Kelab 1.00 45 1 45.00 10543.00 2. 0 Peralatan 2.1 Tag nama 1.00 360 360.00 2.2 Fail 1.00 300 300.00 660.00 3.0 Cenderamata 3.1 Buku Program 1.00 360 360.00 3.2 Pamphlet 0.50 40 2 40.00 3.3 Buah Tangan 10.00 1 10.00 3.4 Cenderamata 5.00 5 25.00 3.5 Hamper 10.00 20 200.00 635.00 4.0 Kontigensi 500.00 500.00 JUMLAH PERBELANJAAN 12338.00

60


LAMPIRAN 2

(Belanjawan Sebenar)

61


Belanjawan SebenarMesra Mesra KOSASS Ke-3

Seunit Bil Jangka

masa

RM orang hari RM RM RM

PENDAPATAN 1.0 Pengurusan Kolej 11761.30 JUMLAH PENDAPATAN 11763.30

PERBELANJAAN 1.0 Makanan

1.1 Pagi/sarapan 1.50 350 4 2100.00 1.2 Tengahari 2.50 350 2 1750.00 1.3 Malam 3.00 350 2 2100.00 1.4 Minum Malam 1.00 300 4 1400.00 1.5 Malam Perasmian 2.00 40 1 80.00 1.6 Makanan Penceramah 1.00 30 1 30.00 1.7 Malam Atur Langkah: VIP 5.00 40 1 200.00 Warga Kolej 3.00 850 1 2550.00 10210.00 2. 0 Peralatan 2.1 Tag nama 1.00 360 360.00 2.2 Fail 1.00 300 300.00 660.00 3.0 Cenderamata 3.1 Buku Program 1.00 360 360.00 3.2 Pamphlet 0.50 40 2 40.00 3.3 Buah Tangan 10.00 1 10.00 3.4 Cenderamata 5.00 5 25.00 3.5 Hamper 10.00 20 200.00 635.00 4.0 Kontigensi 256.30 256.30 JUMLAH PERBELANJAAN 11761.30

LAMPIRAN 3

62


(Borang Tuntutan Kontigensi)

LAMPIRAN 4

63


(Baucer Kecil Wang Runcit)

LAMPIRAN 5

64


(Borang Akuan Penerimaan

Wang)

65


LAPORAN PENYELARAS

MAKANAN

LAPORAN POST MAKANAN

66


MESRA-MESRA KOSASS KE-3KOLEJ SULTAN ALAEDDIN SULEIMAN SHAH

Tugasan

1. Menentukan menu setiap majlis.

2. Menyediakan minuman dan makanan yang mencukupi untuk setiap

majlis.

3. Menempah makanan dan minuman.

4. Menjaga kebersihan dan mutu makanan dan minuman yang ditempah.

5. Berhubung dengan pihak yang bertanggungjawab menyediakan

makanan dan minuman.

6. Menyediakan makanan dan minuman semasa mesyuarat, riadah dan

acara sukaneka.

Perancangan

1. Menentukan bilangan orang.

2. Mencari pihak yang bertanggungjawab menyediakan makanan dan

minuman serta menu adalah ditentukan oleh pihak tertentu iaitu En.

Jamaludin bin Md. Nor.

3. Menyenaraikan peralatan yang diperlukan seperti cawan, jug, sudu,

garfu dan senduk kepada penyelaras peralatan untuk sepanjang MMK

Ke-3.

Perlaksanaan

1. Mendapatkan bilangan jemputan khas dan warga kolej terlibat.

2. Menyediakan anggaran kuantiti dan menu untuk setiap majlis.

3. Membuat anggaran belanjawan bagi semua makanan yang

disediakan.

4. Menyediakan air semasa organisasi MMK Ke-3 bermesyuarat, sesi

riadah (setiap hari) dan acara sukaneka.

5. Berhubung dengan pihak pengurusan kolej untuk memaklumkan

mengenai menu, kuantiti dan anggaran belanjawan.

6. Pada Malam Atur Langkah, makanan VIP akan dihidang manakala

makanan warga kolej akan disediakan dalam bungkusan.

67


Masalah

Sebelum:

1. Penghantaran makanan yang agak lewat sedikit daripada jadual yang

ditetapkan.

2. Makanan yang berlebihan apabila dua sumber makanan disediakan

iaitu satu daripada Kafe Bawang dan satu lagi daripada penghantaran

makanan oleh En. Jamaludin bin Md. Nor.

3. Cawan yang disediakan untuk organisasi MMK Ke-3 didapati

berkurangan jumlahnya.

Semasa:

1. Pembaziran makanan iaitu nasi berlebihan semasa Malam Atur

Langkah.

2. Penghantaran makanan yang agak lewat sedikit kerana timbulnya

masalah yang tidak dapat dielakkan oleh pihak yang menyediakan

makanan.

3. Kelewatan memulangkan peralatan kerana tidak mempunyai kunci

Balai Rahmat untuk mengemas peralatan.

4. Kekurangan tenaga lelaki untuk membuat kerja-kerja yang berat

memandang penyelaras hanya terdiri daripada penyelaras perempuan

sahaja.

5. Sesetengah penyelaras-penyelaras kurang memberi kerjasama

contohnya seperti mengemas bilik, peralatan dan membersih sampah-

sampah yang bertaburan.

Penyelesaian

Sebelum:

1. Bagi makanan yang berlebihan, penyelaras telah menjemput staf kolej

untuk makan bersama dengan organisasi MMK Ke-3 bagi

mengeratkan lagi silaturahim.

2. Memberi peringatan kepada setiap post untuk meletakkan kembali

cawan yang telah digunakan ke tempat asal.

68


Semasa:

1. Menjemput staf kolej dan warga blok untuk makan bersama dengan

organisasi MMK Ke-3 bagi mengelakkan makanan dibuang.

2. Meminta pertolongan daripada penyelaras yang lain untuk menolong

mengangkat benda-benda yang berat, mengemas peralatan dan

penghantaran peralatan.

3. Meminta semua penyelaras untuk memberikan kerjasama yang terbaik

diantara satu sama lain.

4. Memastikan semua AJK kecil yang dilantik menjalankan tugas dengan

penuh tanggungjawab sehingga selesai majlis.

Ulasan

1. Penyelaras disarankan untuk membuat perancangan yang lebih

teratur.

2. Menyediakan penyelaras dari kalangan siswa.

3. Meminta kerjasama yang lebih daripada setiap penyelaras yang terlibat

kerana kerja-kerja yang dilakukan adalah berat dan megambil masa

yang lama.

69


Disediakan oleh:

Saudari NOR SALIZA BINTI ABD SANI

Penyelaras Makanan


Semester Pertama Akademik 2004/2005


Disediakan oleh:

Saudari TONG HWEI SHYEN

Penyelaras Makanan




Disokong oleh


Pengarah




70


LAMPIRAN A

No. Tarikh Perkara Menu (Semasa MMK)Bilangan

orangHarga

(seunit)Jumlah (RM)

1. 24-Jun-04 Minum Malam

-Sandwich-Teh

Junior-350 1.00 350.00

2. 25-Jun-04 Sarapan -Nasi Lemak-Teh O

Junior-350 1.50 525.00

Minum Petang

-Biskut-Teh O

Junior-350 - -

Makan Malam

-Nasi Putih-Sambal Ikan-Kacang Panjang (goreng)-Buah Tembikai-Air Sirap

Junior-350 3.00 1050.00

Malam Perasmian

-Mee Goreng-Teh

VIP-40 2.00 80.00

Minum Malam

-Karipap dan Donat-Teh

Junior-350 1.00 350.00

3. 26-Jun-04 Sarapan -Koey Teow-Teh

Junior-350 1.50 525.00

Makan Tengahari

-Nasi Putih-Ayam Masak Merah-Sayur Kobis-Buah Tembikai-Air Sirap

Junior-350 2.50 875.00

Minum Petang

-Biskut-Teh O

Junior-350 - -

Minum Malam

-Sandwich-Teh

Junior-350 1.00 350.00

4. 27-Jun-04 Sarapan -Nasi Goreng-Teh O

Junior-350 1.50 525.00

Sukaneka -Air Sirap Junior-350 - -

71


Makanan Penceramah

-Karipap dan Putri Ayu-Teh

VIP-30 1.00 30.00

Makan Tengahari

-Nasi Putih-Ayam Masak Kicap-Taugeh-Buah Tembikai-Air Sirap

Junior-350 2.50 875.00

Makan Malam

-Nasi Putih-Kari Daging dan Telur-Sayur Campur-Buah Tembikai-Air Sirap

Junior-350 3.00 1050.00

Minum Malam

-Karipap dan Putri Ayu-The

Junior-350 1.00 350.00


Junior-350 1.50 525.00

Malam Atur Langkah

-Nasi Tomato-Ayam Masak Merah-Acar Timun-Daging Masak Kurma-Tembikai-Air Sirap

VIP-40 5.00 200.00

-Nasi Tomato-Ayam Masak Merah-Tembikai-Air Sirap

Senior-500Junior-350

3.00 2550.00

Jumlah 10210.00

Sarapan : 4 hari. (RM 2100.00)Makan Tengahari : 2 hari. (RM 1750.00)Minum Petang : 2 hari. ( - )Makan Malam : 2 hari. (RM 2100.00)Minum Malam : 4 hari. (RM 1400.00)Malam Perasmian : 1 hari. (RM 80.00)Makanan Penceramah : 1 hari. (RM 30.00)Malam Atur Langkah : 1 hari. (RM 2750.00)

72


LAMPIRAN B

No. Tarikh PerkaraMenu

(Sebelum MMK)Bilangan

orangHarga

(seunit)Jumlah (RM)

1. 8-Jun-04 Makan Malam

-Nasi Putih-Sambal Ikan-Sayur-Air Sirap

Penyelaras-35 3.00 105.00



Makan Tengahari

-Nasi Putih-Ayam Masak Lemak-Sayur-Air Sirap


Makan Malam

-Nasi Putih-Ikan Masak Asam Pedas-Sayur-Air Sirap


3. 10-Jun-04 Sarapan -Koey Teow-Nescafe


Makan Tengahari

-Nasi Putih-Ayam Goreng-Sayur-Air Sirap


Makan Malam

-Nasi Putih-Ikan Masak Kicap-Sayur-Air Sirap


4. 11-Jun-04 Sarapan -Mee Goreng-Teh O


Makan Tengahari

-Nasi Putih-Kari Ayam-Sayur-Air Sirap


73


Makan Malam

-Nasi Putih-Ayam Masak Kicap-Sayur-Air Sirap


5. 12-Jun-04 Sarapan -Nasi Goreng-Teh


Makan Tengahari

-Nasi Putih-Ayam Masak Cili Api-Sayur-Air Sirap


Makan Malam

-Nasi Putih-Sambal Telor-Sayur-Air Sirap


6. 13 Jun 04 Sarapan -Nasi Lemak-Telur Mata-Teh O


Makan Tengahari



Makan Malam



7. 14-Jun-04 Sarapan -Meehon-Teh


Makan Tengahari

-Nasi Putih-Kari Ikan-Sayur-Air Sirap


Makan Malam

-Nasi Putih-Sambal Ayam-Sayur-Air Sirap




74


Makan Tengahari

-Nasi Putih-Ayam Masak Lemak-Sayur-Air Sirap


Makan Malam

-Nasi Putih-Ikan Masak Asam Pedas-Sayur-Air Sirap


9. 16-Jun-04 Sarapan -Mee Goreng-Teh


Makan Tengahari



Makan Malam





Makan Tengahari



Makan Malam

-Nasi Putih-Ikan -Sayur-Air Sirap


11. 18-Jun-04 Sarapan -Nasi Lemak-Teh


Makan Tengahari

-Nasi Putih-Ikan-Sayur-Air Sirap


Makan Malam

-Nasi Putih-Ayam-Sayur-Air Sirap


75




Makan Tengahari



Makan Malam





Makan Tengahari



Makan Malam



14. 21-Jun-04 Sarapan -Mee Goreng-Teh


Makan Tengahari



Makan Malam



15. 22-Jun-04 Sarapan -Nasi Lemak-Teh


Makan Tengahari

-Nasi Putih-Telur-Sayur-Air Sirap


76


Makan Malam



Mesyuarat (Ayahanda)

-Mee Goreng-Nescafe

VIP, MTK dan

Penyelaras-70

2.00 140.00



Makan Tengahari



Makan Malam



17. 24-Jun-04 Sarapan -Nasi Lemak-Telur Mata-The


Makan Tengahari



Makan Malam



Jumlah 3990.00

Sarapan : 16 hari.Makan Tengahari : 16 hari.Minum Petang : 17 hari.Mesyuarat : 1.

77


LAPORAN PENYELARAS

KEROHANIAN

78


LAPORAN PENYELARAS KEROHANIANMESRA MESRA KOSASS KE-3


Tugas-tugas penyelaras kerohanian

1. Memberikan pengisian rohani kepada warga kolej khususnya

mahasiswa baharu.

2. Memastikan semua aktiviti yang dijalankan sepanjang program

berlangsung mematuhi tuntutan agama dan tidak keterlaluan.

3. Memantau disiplin para peserta.

Perancangan

1. Memastikan solat Subuh, Maghrib dan Isyak dijalankan secara

berjemaah di Balai Minda.

2. Mengadakan kuliah Subuh setiap kali selepas solat Subuh.

3. Mengedarkan risalah Jundullah edisi pertama kepada mahasiswa

muslim.

4. Mengedarkan risalah Pelita Hati kepada semua warga kolej.

5. Mengadakan slot Perpaduan bagi mahasiswa bukan muslim yang akan

dikendalikan oleh TP1.

Pelaksanaan

1. Menyediakan risalah Jundullah untuk diedarkan kepada mahasiswa

muslim.

2. Menyediakan risalah Pelita Hati kepada semua warga kolej.

3. Menetapkan penceramah untuk pengisian kuliah Subuh.

Masalah

1. Kehadiran mahasiswa baharu ke Balai Minda untuk solat berjemaah

kurang memuaskan terutamanya semasa solat Subuh.

79


2. Risalah Jundullah dan Pelita Hati tidak dapat diedarkan semasa MMK

Ke-3 berlansung kerana ada masalah penerbitan.

3. Kelewatan dalam menyediakan penceramah yang berpengalaman

untuk kuliah subuh.

Penyelesaian

1. Penyelaras kerohanian harus tegas dalam soal kerohanian para

mahasiswa baharu.

2. Kerjasama daripada semua NP blok dan SU blok untuk mengarahkan

mahasiswa baharu yang muslim setiap blok turun untuk solat

berjemaah di Balai Minda dan mahasiswa baharu yang bukan muslim

untuk turun ke slot perpaduan sebagaimana yang dirancangkan.

3. Memastikan risalah Jundullah dan Pelita Hati dicetak lebih awal dan

disebarkan kepada seluruh warga kolej.

4. Menyediakan penceramah dikalangan mahasiswa KOSASS sendiri

sebagai langkah untuk mencungkil bakat baru di kalangan warga

KOSASS.

Ulasan

1. Alhamdulillah, syukur yang tak terhingga dipanjatkan ke hadrat Ilahi

dengan izin-Nya, Mesra Mesra KOSASS Ke-3 khususnya di bawah

unit penyelaras kerohanian berjaya dilaksanakan walaupun terdapat

serba sedikit kekurangan yang berlaku di sepanjang hari kejadian.

Bertepatan dengan firman-Nya yang bermaksud:

“Sesungguhnya manusia merancang dan Allah juga merancang,

sebaik-baik perancang ialah Allah S.W.T”

2. Kami di bawah unit ini amat berharap agar penyelaras kerohanian

pada masa akan datang dapat menampal sebarang kekurangan kami

pada Mesra Mesra KOSASS akan datang.

3. Pentingnya disiplin dan etika sebagai seorang Islam perlu diberi

penekanan kepada setiap mahasiswa baru. Hal ini sejajar dengan

matlamat KOSASS sendiri iaitu untuk melahirkan mahasiswa yang

pintar, harmoni dan cemerlang dalam setiap aspek dan bidang.

80


Disediakan oleh,

Saudari WAN MUNIRAH BINTI WAN HARUN

Penyelaras Kerohanian




Disediakan oleh,

Saudara MUHAMMAD RIDZUAN BIN MOHD.SARIF

Penyelaras Kerohanian




Disokong oleh,


Pengarah




81


LAMPIRAN A

Tarikh Agenda Tindakan Catatan

25/06/2004 Kuliah subuh Mohd Rizan Bin

Abdullah Dawawi

Tajuk: Niat.

26/06/2004 Malam Seribu

Rahmat

Aslam Bin

Abdullah

Solat tahjud, solat

hajat, solat taubat

dan solat witir.

Kuliah subuh Aslam Bin

Abdullah

Tajuk: Akhlak

mulia.

27/06/2004 Kuliah subuh Lt.M Azmil Konsep ibadat.

28/06/2004 Kuliah subuh Ashabulyamin Kepentingan niat

dalam amalan

seharian.

82


LAPORAN PENYELARAS

PUBLISITI

83


LAPORAN PENYELARAS-PUBLISITIMESRA MESRA KOSASS KE-3


Tugas-tugas penyelaras publisiti

1. Sepanjang Program Mesra-Mesra KOSASS Ke-3 ini, Penyelaras

Publisiti telibat dan ditugaskan untuk mempromosikan aktiviti-aktiviti

yang ada pada sepanjang program ini seperti malam perasmian dan

juga Malam Atur Langkah.

2. Selain itu Penyelaras Publisiti juga terlibat dalam sambutan mahasiswa

baharu dan lain-lain perkara yang diarahkan oleh pengarah.

Perancangan

1. Selepas mesyuarat tidak rasmi pertama yang diadakan pada 5 Jun

2004, saya dan rakan saya telah membuat perancangan secara kasar

tentang apa yang perlu dibuat dan disediakan bagi mempromosikan

program ini.

2. Keputusan daripada perbincangan ini, kami telah membuat keputusan

untuk menyediakan banner, papan countdown, poster besar untuk

setiap blok dan bendera lentang.

3. Selepas berbincang dan mendapat kebenaran daripada penyelaras-

penyelaras lain dalam mesyuarat, kami telah membuat keputusan

untuk menyediakan

a. banner untuk menyambut mahasiswa baharu

b. banner untuk Mesra Mesra KOSASS Ke-3

c. Papan countdown untuk Mesra Mesra KOSASS Ke-3

d. Poster besar untuk Mesra Mesra KOSASS Ke-3 yang ditampal di

setiap blok

84


Pelaksanaan

1. Perancangan telah dibuat terlebih dahulu agar kerja-kerja dapat

dijalankan mengikut jadual.

2. Barang-barang keperluan telah dipinjam dan dikeluarkan lebih awal,

memandangkan banner, papan countdown, poster dan bendera

lenteng perlu dinaikkan sebelum program.

3. Pada 8 Jun 2004, kami telah mengeluarkan peralatan yang diperlukan

dari pejabat dengan bantuan Penyalaras Peralatan.

4. Kami telah memulakan kerja melukis dan mengecat banner. Sebanyak

tiga buah banner perlu disiapkan. Walaupun kekurangan tenaga kerja

namum kami masih dapat menyiapkan banner dalam masa yang

dijangkakan.

5. Pada 11 Jun 2004, tiga buah banner telah siap dibina.

6. 18 Jun 2004, Penyelaras Publisiti telah memulakan kerja-kerja

menyediakan papan countdown dan poster untuk setiap blok.

7. 20 Jun 2004, banner untuk Mesra Mesra KOSASS telah dinaikkan

dengan bantuan Penyelaras Peralatan.

8. 21 Jun 2004, poster dan papan countdown telahpun disiapkan dan

dinaikkan pada tempat yang dibenarkan.

9. 22 Jun 2004, kerja-kerja membuat bendera lenteng telah dimulakan.

10.23 Jun 2004, bendera lenteng telah disiapkan dan telah digantungkan

disekitar kolej setelah mendapat kebenaran dari pihak pengurusan.

Pada malam itu, Penyelaras Publisiti telah menolong Penyelaras

Dekrorasi dalam kerja-kerja menghias latar belakang pentas.

11.24 hingga 28 Jun 2004, Penyalaras Publisiti sebagai pewaris ilmu telah

membantu Ketua Pewaris Ilmu dalam kerja-kerja memperkenalkan

KOSASS kepada sahabat-sahabat.

12.Perancangan dapat dilaksanakan sepenuhnya walaupun terdapat

masalah kekurangan tenaga kerja untuk menyiapkan kerja-kerja yang

perlu disiapkan sebelum hari kejadian.

85


Masalah

1. Masalah utama yang dihadapi ialah kekurangan tenaga kerja dalam

kerja-kerja persiapan sepanjang masa tugas dijalankan terutamanya

untuk mengecat banner.

2. Ini disebabkan oleh bilangan pewaris ilmu yang dapat menginap di

kolej adalah sedikit lebih-lebih lagi bagi pewaris ilmu yang tinggal

mempunyai tugas-tugas masing-masing yang perlu disempurnakan.

3. Dalam kerja untuk mengeluarkan peralatan yang diperlukan pula,

bukan setiap bahan yang diminta ada dalam bekalan pihak

pengurusan kolej. Contohnya cat warna hitam dan biru gelap yang

diperlukan untuk mengecat banner tidak terdapat dalam bekalan pihak

pengurusan kolej.

4. Dalam proses mendapat kebenaran untuk mengantung bendera

lenteng, telah memakan masa yang lama untuk diluluskan dan

sebelum itu masa yang agak lama juga telah diambil oleh setiausaha

untuk mengeluarkan surat bagi kerja mendapat kelulusan dari pihak

pengurusan.

Penyelesaian

1. Masalah kekurangan tenaga kerja telah pun dihadapi dengan meminta

bantuan dari penyelaras-penyelaras yang lain yang telah menyiapkan

tugas mereka atau penyelaras-penyelaras yang belum menjalankan

tugas mereka. Dalam kerja mengecat banner kami telah mendapat

bantuan dari Penyelaras Dekorasi, Penyelaras Teknikal dan

Penyelaras Tugas-tugas Khas.

2. Dalam masalah kekurangan bahan yang diperlukan, kami telah

menghadapinya dengan meminta bantuan Pemyelaras Peralatan untuk

membelikan peralatan yang diperlukan dari luar seperti berus cat

warna. Masalah kekurangan cat warna pula, kami telah

menyelesaikan dengan menggunakan cat-cat warna yang telah

dibekalkan untuk menyiapkan banner.

86


3. Masalah dengan mendapat kelulusan dari pihak pengurusan dengan

kadar segera dan mendapat surat permohonan kebenaran

mengantungkan bendera lenteng, kami telah menyelesaikan dengan

sentiasa follow up dengan pihak pengurusan dan setiausaha.

Ulasan

1. Diharapkan pihak pengurusan kolej dapat menambahkan bilangan

pewaris ilmu yang mendapat penempatan kolej supaya lebih banyak

pewaris ilmu dapat membantu dalam kerja-kerja menyiapkan tugas-

tugas yang diamanahkan sekaligus dapat meringankan beban

penyelaras-penyelaras Mesra Mesra KOSASS Ke-3. Dengan ini

Program Mesra Mesra KOSASS dapat dijalankan dan disempurnakan

dengan lebih berjaya.

87


Disediakan oleh:

Saudara WONG CHIN CHOY

Penyelaras Publisiti




Disediakan oleh:

Saudari YEO MEI CHIN

Penyelaras Publisiti




Disahkan oleh:


Pengarah




88


LAMPIRAN A

SELAMAT DATANG MAHASISWA BARU

KE


Banner untuk menyambut mahasiswa baru


KEHADIRAN DIRASAI KEHILANGAN DISEDARI

TARIKH

24-28 JUN 2004

ANJURAN

MAJLIS TERTINGGI KOLEJ

SEMESTER PERTAMA SESI AKADEMIK 2004/2005

Banner Mesra Mesra KOSASS Ke-3

89


24-28 JUN 2004

Bendera lenteng untuk Mesra Mesra KOSASS

90


LAPORAN PENYELARAS

DEKORASI

91


LAPORAN PENYELARAS DEKORASIMESRA MESRA KOSASS KE-3


Tugasan

1. Menghias Dewan Jauhari dan Balai Minda.

2. Menceriakan secara keseluruhan kawasan Dewan Jauhari.

3. Mengemaskini papan kenyataan di sepanjang Susur Gajah.

4. Membuat backdrop untuk perasmian dan penutup Mesra Mesra

KOSASS Ke-3.

Perancangan

1. Menyenaraikan keperluan dan peralatan yang digunakan sepanjang

persiapan majlis

2. Membuat perbincangan dengan Pengarah Mesra Mesra KOSASS Ke-

3 dan juga Penyelaras Persembahan.

3. Membuat ‘wording’ dan hiasan lain.

4. Menghias satu ‘backdrop’ iaitu yang diletakkan secara tetap sepanjang

program. Konsep yang digunakan adalah kekeluargaan di mana

‘backdrop’ diilhamkan sebagai sebuah rumah.

a) Langsir – menggambarkan tingkap.

b) Atap Minangkabau - menggambarkan warisan Melayu

c) Tanglung – menggambarkan warisan Cina

d) Bunga teratai – menggambarkan warisan India

5. Pada Malam Atur Langkah (Malam Kebudayaan) tema “backdrop”

ditukarkan kepada Seribu Kenangan.

6. Menghiaskan tangga dan membersihkan Dewan Jauhari sehari

sebelum majlis berlangsung.

7. Mengemaskinikan papan kenyataan di sepanjang Susur Gajah.

8. Menghias dan membersihkan Balai Minda.

9. Mengemas kini papan nama yang terdapat di Dewan Jauhari.

10.Menyediakan logo KOSASS yang baru untuk Dewan Jauhari.

92


11.Menyediakan gambar-gambar kelima-lima ayahanda pengetua

KOSASS.

Perlaksanaan

1. Membuat beberapa lakaran ‘backdrop’.

2. Membuat perbincangan dan mendapat komen daripada Penyelaras

Protokol dan Timbalan Pengarah 2.

3. Membuat senarai bahan-bahan dan alatan kepada Penyelaras

Peralatan.

4. Memberi bantuan kepada Penyelaras Publisiti untuk menyiapkan kain

rentang, poster dan ‘countdown’.

5. Memberi pendapat tentang ‘sitting and setting plan’ untuk malam

perasmian dan penutup kepada Penyelaras Protokol.

6. Memberi bantuan kepada Penyelaras Protokol menyediakan teks

ucapan ayahanda, presiden MTK dan pengarah MMK untuk

perasmian.

7. Memberi pandangan dan cadangan kepada Penyelaras Persembahan

tentang tema dan konsep.

8. Membuat ‘wording’ dan hiasan ‘backdrop’ dengan polisterin.

9. Mewarnakan ‘wording’ dan hiasan ‘backdrop’ dengan bantuan

Penyelaras Publisiti, Peralatan, Bendahari dan Nurul Shifa.

10.Menghiaskan ‘backdrop’ pada hari sebelum kejadian dengan bantuan

Penyelaras Publisiti, Teknikal, Persembahan, Peralatan serta warga

KOSASS (Tay Bee Suang, Chen Vooi Ling, Chew Cai Hon dan Ang

Chyng Eng).

11.Menghiaskan dan membersihkan Dewan Jauhari pada hari kejadian

dengan Penyelaras Protokol, Peralatan dan Timbalan Pengarah 2.

Masalah

1. Menghadapi masalah komunikasi dengan Penyelaras Protokol di mana

maklumat perubahan tidak dimaklumkan dengan segera.

2. Perancangan yang dibuat oleh penyelaras tidak dapat dilaksanakan

dengan sempurna kerana perubahan yang dibuat oleh Penyelaras

Protokol tidak seiras dengan perancangan.

93


3. Bahan – bahan dan alatan yang diminta adalah tidak dipenuhi

kesemua terutamanya pelaka warna.

4. Hiasan dewan menjadi terhad kerana bahan – bahan hiasan tidak

mencukupi.

5. ‘Wording’ yang dibuat terlalu besar.

6. Nama-nama pada papan di Dewan Jauhari tidak dapat

dikemaskinikan.

7. Permintaan untuk logo KOSASS tidak dipenuhi.

Penyelesaian

1. Membuat perbincangan tiga segi antara Penyelaras Dekorasi, Protokol

dan Pengarah untuk menyelesaikan masalah.

2. Menggunakan bahan – bahan yang sedia ada untuk membuat hiasan

dewan di samping meminjam bahan orang perseorangan (Wong Chin

Choy dan Misah Binti Mansor).

3. Susunan ‘wording’ MESRA MESRA KOSASS’ diletakkan di atas atap

untuk memuatkan perkataan lain.

Ulasan

1. Tugas-tugas penyelaras dekorasi berjalan lancar dengan bantuan ahli

organisasi dan warga KOSASS yang sukarela walaupun menghadapi

beberapa masalah.

2. Dalam Mesra Mesra KOSASS Ke-3 ini penyelaras Dekorasi telah

membuat pembaharuan iaitu mengubah kedudukan ‘backdrop’ supaya

membelakangi tingkap Dewan Jauhari. Ini menyebabkan kesemua

program sepanjang MMK Ke-3 dijalankan menghadap ke arah tingkap.

3. Penyelaras Dekorasi juga telah dapat mengekalkan kain baru yang

digantikan untuk papan kenyataan di sepanjang Susur Gajah yang

sekian lama telah rosak akibat hujan.

4. Idea dan pandangan untuk malam persembahan dari salah seorang

penyelaras diterima dan menjadi tema untuk Malam Atur Langkah.

94


Disediakan Oleh:

Saudari PKW VIDHUBALA A/P BALASEGAR

Penyelaras Dekorasi




Disediakan oleh:

Saudari PKW WONG PUI YEE

Penyelaras Dekorasi




Disediakan oleh:

Saudari LIM PHAIK PIN

Penyelaras Dekorasi




95


Disokong oleh:

Saudara PK MOHD. NASIR BIN ZAKARIA

Pengarah




96


LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK TUGAS

TARIKH AGENDA CATATAN

5 JUN 2004 - Perjumpaan pertama organisasi MMK.- Pengarah memperkenalkan setiap penyelaras.

6 JUN 2004 - Perbincangan antara dalam kumpulan P.Dekorasi.

7 JUN 2004 - Mesyuarat rasmi MMK.- Pengarah menerangkan tugas-tugas setiap penyelaras.

8 JUN 2004 - Perbincangan antara dalam kumpulan P.Dekorasi.

9 JUN 2004 - Perbincangan mengenai tema dan konsep untuk MMK.- Tema yang dipersetujui: Kehadiran Dirasai Kehilangan Disedari.- Konsep yang dipersetujui: Kekeluargaan- P.Publisiti menawarkan untuk membuat ‘backdrop’.

10 JUN 2004 - Perbincangan antara dalam kumpulan P.Dekorasi.- Buat lakaran kasar mengenai ‘backdrop’.

11 JUN 2004 - Perbincangan antara dalam kumpulan P.Dekorasi.- Buat lakaran kasar kedua mengenai ‘backdrop’.- Mengemaskini papan kenyataan untuk Hari Pendaftaran.

12 JUN 2004 - Bersetuju untuk membuat ‘backdrop’ sendiri.- Majlis perasmian dalam Bahasa inggeris tetapi

97


‘backdrop’ kekal Bahasa Melayu.- Kedudukan ‘backdrop’ diubah supaya membelakangkan tingkap.- Bersetuju menggunakan 4 papan untuk ‘backdrop’dan membuat ‘wording’ dengan polistrine.- Membuat persiapan akhir untuk Hari Pendaftaran.

13 JUN 2004 - Membincangkan masalah yang dihadapi dengan Timbalan Pengarah 2.

14 JUN 2004 - Siap membuat lakaran ‘backdrop’ berdasarkan tema.

15 JUN 2004 - Mesyuarat rasmi MMK.- P.Dekorasi membuat lakaran gambaran ‘backdrop’ untuk organisasi MMK.

16 JUN 2004 - Berbincang bersama Pengarah dan P.Protokol mengenai kedudukan akhir ‘backdrop’, setting dan sitting plan malam perasmian dan penutup.

17 JUN 2004 - Mendapatkan persetujuan P.Protokol supaya kedudukan ‘backdrop’ kekal sepanjang program.

18 JUN 2004 - Bersiap sedia untuk pembentangan aktiviti MMK dalam mesyuarat bersama MTK.

19 JUN 2004 - Mesyuarat bersama MTK.

20 JUN 2004 - Membuat ‘wording’.

21 JUN 2004 - Menyiapkan papan-papan untuk ‘backdrop’.- Menyiapkan tugasan akhir dalam membuat ‘wording dan hiasan ‘backdrop’.- Menyiapkan laporan untuk mesyuarat bersama

98


ayahanda pengetua KOSASS.

22 JUN 2004 - Mesyuarat bersama ayahanda pengetua.

23 JUN 2004 - Menyiapkan ‘backdrop’ secara sepenuhnya.

24 JUN 2004 - Malam ‘ICE BREAKING’ untuk junior.

25 JUN 2004 - Malam perasmian MMK Ke-3.

26 JUN 2004 - Malam Tunas Budaya.

27 JUN 2004 - Sukaneka dan Kembara UPM.- Mengubah tema untuk ‘Malam Atur Langkah’

28 JUN 2004 - Membuat persiapan di Dewan Jauhari untuk malam penutup bersama Penyelaras Protokol, Penyelaras Peralatan dan P.Teknikal.- Malam Atur Langkah.- Mengemas semula segala peralatan.

99


100

BACKDROP LAKARAN PERTAMA


LAMPIRAN B

90


91


92


93


LAPORAN PENYELARAS

PERALATAN

94


LAPORAN PENYELARAS PERALATANMESRA MESRA KOSASS KE-3


Tugas-tugas penyelaras peralatan

1. Menyediakan borang pesanan peralatan bagi setiap penyelaras.

2. Mengambil pesanan senarai peralatan yang dipesan oleh setiap

penyelaras.

3. Membuat pengurusan pengeluaran barang – barang yang diperlukan.

4. Berurusan dengan stor untuk mengeluarkan barangan yang dipesan.

5. Menyerahkan barang yang dikeluarkan dari stor kepada penyelaras

yang berkenaan.

6. Menyenaraikan kembali barangan yang perlu dipulangkan kembali

selepas selesai menggunakan barang berkenaan.

7. Membantu penyelaras lain untuk menjalankan tugas selepas selesai

tugas yang perlu kami lakukan.

8. Membuat alternatif lain utuk mendapatkan barangan seperti dari kolej

lain, jabatan-jabatan dan sebagainya.

9. Membuat pemulangan kembali barangan yang telah dipinjam kepada

stor dan memastikan barangan yang dipinjam cukup jumlahnya

sebelum proses pemulangan dijalankan.

10.Berurusan dengan stor untuk proses pemulangan.

Perancangan

1. Membantu penyelaras lain dalam menyempurnakan tugas mereka bagi

menjayakan MMK Ke-3.

2. Membuat pengeluaran barangan yang masih diperlukan oleh

penyelaras-penyelaras.

3. Berurusan dengan pihak stor selagi masih ada barangan yang ingin

dikeluarkan.

4. Merekod segala peralatan yang dikeluarkan dalam fail penyelaras

peralatan.

95


5. Memastikan barangan yang mesti dipulangkan kembali berada dalam

keadaan baik dan dalam keadaan yang sempurna dengan kuantiti

yang mencukupi seperti bilangan yang dipohon.

6. Membuat pengurusan pemulangan kembali barangan yang dipinjam

dan memastikan setiap penyelaras menghantar barangan yang

mereka pinjam dalam keadaan baik dan dalam jumlah yang

mencukupi.

Pelaksanaan

1. Membuat borang pesanan yang secukupnya untuk setiap penyelaras

memesan peralatan yang mereka inginkan.

2. Mengedarkan borang pesanan peralatan kepada setiap penyelaras

untuk memudahkan urusan pemesanan barang agar teratur dan jelas.

3. Menyerahkan surat kebenaran untuk mengeluarkan barang dari stor

kepada pihak kolej.

4. Berurusan dengan stor peralatan setelah mendapat kebenaran untuk

mengeluarkan peralatan yang diminta.

5. Merekodkan barangan yang telah dikeluarkan iaitu barangan habis

guna dan barangan yang perlu dipulangkan kembali.

6. Membantu penyelaras dekorasi menghiaskan Dewan Jauhari, koridor

di bangunan pentadbiran.

7. Memberi bantuan kepada pembantu HEM dalam mengeluarkan

barangan perkhidmatan yang diperlukan dari stor untuk hari

pendaftaran.

8. Membeli peralatan yang gagal diperoleh dari stor.

9. Menghantar barang yang dikeluarkan dari stor kepada penyelaras

yang memesannya.

Masalah

1. Senarai barangan yang diperoleh dari setiap penyelaras tidak lengkap

dan membuatkan kami terpaksa berulang kali mengeluarkannya.

2. Senarai barangan yang diperlukan diberikan pada saat-saat akhir

membuatkan proses pengeluaran kelam kabut dan pengulangan kerja

berlaku di situ.

96


3. Peralatan yang diperlukan gagal diperoleh kerana kehabisan stok dan

membuatkan kami tidak dapat memenuhi permintaan penyelaras yang

berkenaan.

4. Tiada troli untuk kami mengangkut peralatan yang berat membuatkan

peralatan yang dipinta terpaksa diangkut berulang kali.

5. Kekurangan kakitangan untuk menguruskan peralatan yang diminta,

seperti mengangkatnya dari stor.

Penyelesaian

1. Memberi tarikh kepada setiap penyelaras untuk menghantar barangan

yang mereka ingin pinta kepada kami.

2. Memenuhi juga permintaan setiap peralatan walaupun pada saat-saat

akhir barangan tersebut diminta kerana motto kami ialah “order saja”.

3. Membeli atau mengusahakan peralatan yang gagal didapati darpada

stor dengan apa cara sekali pun. Hendak seribu daya, tidak hendak

seribu dalih.

4. Meminta pertolongan dari penyelaras lain untuk mengangkat barang

yang berat, bak kata pepatah, berat sama dipikul, ringan sama dijinjing.

5. Kekurangan kakitangan ditangani dengan meminta pertolongan

penyelaras lain. Kekurangan kakitangan bukanlah alasan bagi kami

untuk memberi perkhidmatan yang terbaik. Ada usaha pasti berjaya

walaupun tak berdaya.

Ulasan

1. Moga kesilapan kali ini diambil iktibar pada MMK akan datang.

2. Kesilapan yang berlaku ini adalah guru yang paling berguna bagi

memastikan program MMK akan datang lebih sempurna dan berjalan

dengan lancar.

3. Kesilapan yang berlaku ini adalah pengajaran yang berguna dan

rugilah kepada sesiapa yang tidak mengambil iktibar daripadanya.

4. Setiap yang berlaku pasti ada hikmatnya tersirat sebaliknya,

renungkanlah kesilapan kali ini agar menjadi pengajaran akan datang.

97


Disediakan oleh:

Saudara AZLIL BIN ABDULLAH

Penyelaras Peralatan




Disediakan oleh:

Saudara SUHAIMI SOBRIE ROSLI

Penyelaras peralatan




Disediakan oleh:

Saudari PKW UMMI AINUL HAFIZAH MOHD ISMAIL ALI





98


Disediakan oleh:

Saudara PK MOHAMED ‘AFIF BIN AID





Disahkan oleh:


Pengarah




99


LAPORAN PENYELARAS

PERSEMBAHAN

100


LAPORAN PENYELARAS PERSEMBAHANMESRA MESRA KOSASS KE-3


Tugas-tugas penyelaras persembahan

1. Mengendalikan pertandingan persembahan pada Malam Atur Langkah

dengan bantuan daripada penyelaras-penyelaras lain terutama

penyelaras dekorasi, penyelaras protokol dan penyelaras

cenderamata..

Perancangan

1. Merancang tema dan konsep.

2. Menetapkan syarat-syarat pertandingan.

3. Menyediakan borang pemarkahan pertandingan dan borang

penyertaan.

4. Pertandingan akan diadili oleh tiga orang hakim.

5. Menjemput hakim dari Jabatan Muzik dan Unit Kebudayaan dan Rakan

Muda secara bersemuka dan melalui surat.

6. Memberi taklimat kepada hakim mengenai pertandingan persembahan

dan skema pemarkahan.

7. Memberitahu penyelaras cenderamata menyediakan cenderamata

kepada hakim.

8. Menyediakan air minuman kepada hakim.

9. Merancang kategori hadiah yang dipertandingkan.

10.Menyediakan surat untuk SU Kebudayaan dan Kesenian setiap blok

untuk memilih peserta dari setiap blok.

11.Pembahagian markah berdasarkan ketepatan masa, nilai moral,

kerjasama, props, kostume dan jalan cerita.

12.Mencari usher untuk menjemput hakim ke Dewan Jauhari dengan

bantuan Penyelaras Tugas-tugas Khas.

101


Pelaksanaan

Sebelum hari kejadian

Menerangkan tema dan konsep dalam mesyuarat.

1. Menerangkan syarat-syarat persembahan dalam mesyuarat.

2. Menyerahkan syarat-syarat kepada SU kebudayaan setiap blok dan

memberi taklimat.

3. Mengumpul sinopsis untuk memastikan blok-blok mematuhi syarat

persembahan.

4. Berbincang dengan penyelaras protokol tentang aturcara

persembahan dan penyelaras dekorasi.

5. Meminta Penyelaras Tugas-tugas Khas untuk mencari usher bagi

menjemput hakim.

6. Menyedia tempat persediaan untuk peserta, iaitu di Balai Minda dan di

Anjung Seri.

7. Mencari penjaga masa dari kalangan Junior.

8. Memberi pengingatan kepada hakim untuk menghadir pada Malam

Atur Langkah.

Semasa hari kejadian

1. Menjemput hakim dari blok masing-masing untuk ke Malam Atur

Langkah.

2. Memberi taklimat ringkas kepada hakim tentang cara memberi

pemarkahan pertandingan persembahan.

3. Mengiringi hakim jemputan ke Dewan Jauhari

4. Memberikan cenderamata kepada hakim.

5. Mengumpul nama pemenang pertandingan persembahan.

102


SENARAI AGENDA PENYELARAS PERSEMBAHAN MESRA-MESRA KOSASS KE-3

No. Agenda Masalah Penyelesaian Cadangan1. Surat kepada hakim. Surat tidak dapat

menyiapkan pada masa yang ditetapkan menyebabkan tidak dapat menjemput hakim yang dikehendaki.

Mencari hakim di kalangan felo seperti felo dari blok Rusa, blok Kijang dan blok pelanduk.

Sediakan surat lebih awal dengan menyertakan lampiran seperti aturcara majlis, penjelasan tema dan konsep dan syarat pertandingan.

2. Mengumpul sinopsis dan senarai nama pada 25 Jun 2004.

Tidak semua Setiausaha Kebudayaan dan Kesenian menghantar pada hari yang ditetapkan.

Selalu menggesa mereka menghantar sinopsis dan senarai nama.

Sering mengingatkan mereka untuk menghantar sinopsis dan senarai nama.

3. Menjemput hakim ke Malam Atur Langkah

Penyelaras Tugas-tugas Khas tidak mencari usher untuk menjemput hakim dari blok masing-masing.

Mencari pertolongan dari penyelaras lain dan rakan sendiri seperti Marsha dari blok Kijang untuk menjemput hakim dari blok masig-masing.

Mencari usher lebih awal dan memastikan mereka akan sampai lebih awal untuk majlis

4. Persiapan pesembahan setiap blok.

Peserta dalam keadaan kelam-kabut pada permulaan dalam membuat persiapan untuk persembahan mereka.

Mendapat bantuan dari penyelaras dekorasi dan penyelaras lain untuk memberi Q kepada peserta bagi membuat persiapan sebelum giliran mereka.

Mengagihkan tugas-tugas dan memberi taklimat tentang aturcara dan tugas yang perlu dilaksanakan sehari sebelum majlis bermula.

5. Masa setiap persembahan

Setiap persembahan blok melebihi masa yang ditetapkan.

Hakim membuat keputusan untuk megabaikan syarat masa itu.

Memberi masa yang lebih kepada setiap blok iaitu selama 10minit untuk persembahan.

103


Ulasan

1. Secara keseluruhan berjalan lancar.

2. Namun demikian, masih ada kekurangan dari segi kerjasama untuk

membantu penyelaras lain dalam mengendalikan tugas mereka pada

hari perasmian dan terutama sekali pada Malam Atur Langkah.

3. Selain itu, penyelaras sendiri tidak memberi taklimat ringkas kepada

penyelaras yang lain apa yang sepatutnya dibuat pada hari Malam Atur

Langkah.

4. Persembahan dari setiap blok adalah agak bagus terutamanya dari

blok Rusa.

5. Dari segi masa yang diambil, blok Pelanduk mengambil masa yang

paling lama, iaitu 18 minit dan 13 saat.

6. Secara amnya, persembahan dari setiap blok telah memenuhi syarat

yang ditetapkan kecuali masa.

104


Disediakan oleh,

Saudari PKW LEE YEING-YEING

Penyelaras Persembahan




Disediakan oleh:

Saudari ZAHALIZA BINTI KADIS

Penyelaras Persembahan




Disokong oleh,


Pengarah



Kolej Sultan Alaeddin Sulaiman Shah

105


LAMPIRAN A

PENERANGAN TEMA DAN KONSEP MALAM ATUR LANGKAH

‘Seribu Kenangan’ memberikan maksud konseptual yang begitu luas di dalam

konteks Malam Atur Langkah sempena Mesra Mesra KOSASS (MMK) kali

Ke-3 ini. Ia berdasarkan kepada memori-memori lalu untuk dijadikan

panduan kepada mahasiswa-mahasiswi untuk menjadikan mereka lebih yakin

dan bersedia menghadapi kehidupan di kampus yang penuh dengan cabaran.

Relevennya dengan tema ‘Seribu Kenangan’, konsep ‘kasih sayang’ dipilih

kerana dari segi fitrahnya manusia memang memiliki sifat kasih dan sayang

dalam diri mereka. Sesuai dengan konsep MMK Ke-3 iaitu ‘kekeluargaan,’

Kasih sayang merupakan faktor utama yang menjadikan sebuah keluarga itu

menikmati kebahagiaan yang lengkap.

Kasih sayang yang ingin diterapkan dalam pertandingan ini adalah kasih

sayang dalam sebuah keluarga yang besar, daripada latar belakang dan adat

resam yang berbeza supaya mewujudkan warga KOSASS yang harmoni.

Objektif Malam Atur Langkah:

1. Mencungkil bakat kreatif dan inovatif mahasiswa baharu dalam seni

persembahan pentas.

2. Mewujudkan semangat kerjasama dikalangan mahasiswa yang tinggal

di dalam blok yang sama.

3. Menyemai nilai-nilai murni dalam jiwa mahasiswa baharu yang baru

melangkah ke alam kampus.

4. Melahirkan rasa pentingnya memori semalam untuk dijadikan panduan

dan iktibar pada masa hadapan.

106


LAMPIRAN B

SYARAT – SYARAT PERSEMBAHAN

1. Peserta mestilah dikalangan mahasiswa baru pengambilan Semester

Pertama Sesi Akademik 2004/2005 dengan jumlah 20 orang setiap

blok.

2. Konsep adalah KASIH SAYANG.

3. Tema pertandingan adalah SERIBU KENANGAN. Setiap blok perlu

mempersembahkan lakonan berdasarkan tema yang telah diberi.

4. AMARAN!! Dilarang menyelitkan sebarang unsur tarian dan nyanyian

secara penuh dalam persembahan.

5. Bunyi khas atau latar belakang muzik dikehendaki menggunakan

bahan semulajadi dengan menggunakan kreativiti sendiri dan

sebarang rakaman audio tidak dibenarkan. Jika syarat tidak dipatuhi,

markah akan dipotong.

6. Masa persembahan adalah selama 8 minit untuk setiap blok. 7 minit

untuk persembahan dan 1 minit untuk persiapan. Loceng akan

dibunyikan sekali pada 2 minit terakhir dan apabila masa tamat, loceng

akan dibunyikan sebanyak dua kali. Masa akan dikira sebaik sahaja

nama blok diumumkan untuk memulakan persembahan.

7. Persembahan mestilah asli dan tidak menyentuh sensitiviti mana-mana

kaum, bangsa, politik dan agama.

8. Semua persembahan mesti mempunyai nilai-nilai moral, mesej yang

jelas, positif, dan membina.

9. Persembahan hendaklah mudah difahami. Penonjolan dalam aspek

masyarakat pelbagai kaum di Malaysia amat digalakkan.

10.PERINGATAN!! Sebarang kegagalan mematuhi syarat di atas akan

dikenakan pemotongan sebanyak 5 markah bagi setiap kesalahan.

11.Keputusan hakim adalah muktamad dan sebarang bantahan tidak

akan dilayan.

12.Skema pemarkahan berdasarkan ketepatan masa (10), nilai moral

(10), kerjasama (20), ‘props’ (15), kostum (15) dan jalan cerita (30).

13.Peserta digalakkan menggunakan kostum yang menarik tetapi tidak

menjolok mata.

107


14.Kategori yang dipertandingkan adalah:

a) Persembahan keseluruhan terbaik

b) Pelakon siswa terbaik

c) Pelakon siswi terbaik

d) Pelakon pembantu siswa terbaik

e) Pelakon pembantu siswi terbaik

f) ‘Props’ terbaik

g) Kostum terbaik

108


LAMPIRAN C

KRITERIA PEMARKAHAN

1. 10 markah akan diberikan kepada blok yang menepati masa yang

telah ditetapkan iaitu selama 8 minit. Bagi persembahan yang melebihi

daripada 8 minit, sebanyak 5 markah akan ditolak daripada 10 markah

tersebut.

2. Jika setiap persembahan diselitkan nilai-nilai moral, markah maksimum

sebanyak 10 akan diberikan. Namun ia bergantung atas

kebijaksanaan dan budi bicara pihak hakim untuk menentukan jumlah

markah yang patut diberi.

3. Kerjasama yang ditunjukkan antara peserta-peserta blok masing-

masing akan diberi markah maksimum sebanyak 20. Namun ia juga

bergantung kepada hakim untuk menentukannya seperti perkara

kedua.

4. ‘Props’ dan kostum masing-masing akan dinilai dan markah penuh

bagi kedua-dua kriteria ini adalah 15 markah. Ia dinilai berdasarkan

keaslian, keunikan dan kekreatifan masing-masing.

5. Jalan cerita merupakan perkara yang paling penting dalam kriteria

pemarkahan ini. Markah penuh bagi jalan cerita adalah sebanyak 30.

Jalan ceritanya mestilah mudah difahami dan tidak ditiru daripada

mana-mana pihak.

6. Bagi anugerah pelakon siswa terbaik, pelakon siswi terbaik, pelakon

pembantu siswa terbaik dan pelakon pembantu siswi terbaik ianya

dinilai berdasarkan budi bicara dan persetujuan para hakim.

109


LAPORAN PENYELARAS

HADIAH, BUKU

CENDERAMATA DAN

JEMPUTAN

110


LAPORAN PENYELARAS HADIAH, BUKU CENDERAMATA DAN JEMPUTAN.

MESRA MESRA KOSASS KE-3KOLEJ SULTAN ALAEDDIN SULEIMAN SHAH

Tugas-tugas

1. Menyediakan buku program dan pamphlet untuk program MMK Ke-3.

2. Menyediakan tag nama untuk semua penyelaras dan peserta.

3. Menguruskan hadiah dan cenderamata.

4. Menyediakan kad jemputan untuk ayahanda pengetua, felo-felo dan

staf kolej untuk menghadiri majlis perasmian dan penutup MMK Ke-3.

5. Membuat penanda buku untuk para peserta sebagai cenderamata.

6. Menjadi usher semasa penyampaian hadiah.

Perancangan

1. Mencari maklumat-maklumat untuk diisi di dalam buku program dan

pamphlet.

2. Membuat beberapa reka bentuk untuk tag nama, penanda buku dan

kad jemputan.

3. Mengadakan perbincangan dengan pihak pengurusan kolej mengenai

hadiah dan cenderamata.

4. Berjumpa dengan ayahanda pengetua, presiden kolej dan pengarah

program untuk pengesahan ucapan mereka untuk dimuatkan di dalam

buku program.

5. Meminta pandangan dan nasihat daripada ayahanda pengetua

mengenai buku program dan pamphlet yang telah disediakan.

6. Mencari piala pusingan Mesra Mesra KOSASS untuk sukaneka,

persembahan dan blok terbaik keseluruhan di blok-blok yang

memenangi pada tahun lepas.

Pelaksanaan

1. Fotostat, menyusun dan mengetip buku program dengan bantuan

Encik Che Alias Bin Omar dan penyelaras yang lain.

111


2. Fotostet dan melipat pamphlet untuk majlis perasmian dan penutup

MMK Ke-3.

3. Menghantar kad jemputan untuk majlis perasmian dan penutup MMK

Ke-3 kepada ayahanda pengetua, felo-felo dan staf kolej.

4. Membuat liminate pada tag nama dan penanda buku.

5. Meletakkan label pada piala mengikut kategori.

6. Membalut hamper dan cenderamata untuk penceramah dan pengadil

bagi malam atur langkah yang telah disediakan oleh pihak pengurusan

kolej.

7. Menyediakan fail-fail yang mengandungi beberapa helai kertas A4

kosong, buku program, penanda buku dan tag nama untuk peserta

MMK Ke-3.

Masalah

1. Menghadapi kesukaran untuk membuat pamphlet dalam Bahasa

Inggeris.

2. Kelewatan menghantar kad jemputan kepada tetamu kehormat kerana

menghadapi masalah teknikal seperti kehabisan catridge.

3. Terlalu banyak kerja yang dibebankan kepada penyelaras hadiah,

buku cenderamata dan jemputan sedangkan tenaga kerja tidak

mencukupi.

4. Kelewatan penerbitan buku program disebabkan berlaku banyak

pindaan.

5. Cadangan awal untuk mencetak buku program di kedai terpaksa

dibatalkan atas sebab-sebab tertentu. Oleh itu, kerja-kerja tersebut

terpaksa dilakukan oleh penyelaras sendiri.

Cadangan

1. Menambahkan bilangan orang untuk penyelaras hadiah, buku

cenderamata dan jemputan.

2. Menghantar kad jemputan lebih awal supaya tetamu kehormat dapat

hadir ke majlis perasmian dan penutup MMK Ke-3.

3. Membuat tinjauan ke syarikat-syarikat pencetak untuk mencetak buku

program dengan harga yang lebih murah.

112


4. Mencari orang yang lebih arif tentang penggunaan Bahasa Inggeris

supaya pamphlet yang dihasilkan lebih berkualiti.

5. Sentiasa berurusan dengan pihak pengurusan kolej supaya kerja-kerja

dapat dilakukan dengan mudah di samping dapat merapatkan

silaturrahim antara satu sama lain.

6. Berharap penyelaras pada tahun hadapan dapat meneruskan

Anugerah Mercu Tanda KOSASS pada MMK Ke-4.

HADIAH DAN CENDERAMATA

Majlis perasmian MMK Ke-3

Sebakul buah-buahan yang telah digubah untuk ayahanda pengetua sebagai

buah tangan.

Majlis penutup MMK Ke-3

Cenderamata berbentuk rehal yang diletakkan di dalam bekas plastik yang

lutsinar untuk ayahanda pengetua.

Penceramah dan pengadil

Cenderamata berbentuk piramid dengan logo KOSASS pada badannya.

Peserta MMK Ke-3

Cenderamata berbentuk diamond dengan logo KOSASS pada badannya.

Anugerah yang dipertandingkan adalah :

1. Anugerah Malam Kebudayaan

a) Anugerah Pelakon Putera Terbaik

b) Anugerah Pelakon Puteri Terbaik

c) Anugerah Pelakon Pembantu Putera Terbaik

d) Anugerah Pelakon Pembantu Puteri Terbaik

e) Anugerah Teknikal Terbaik

f) Anugerah Pemakaian Terbaik

2. Anugerah “ PINTAR, HARMONI, CEMERLANG “

a) Anugerah Persembahan Terbaik Keseluruhan

b) Anugerah Sukaneka Terbaik

113


c) Anugerah Blok Terbaik Keseluruhan

3. Anugerah Utama

a) Anugerah Putera Terbaik

b) Anugerah Puteri Terbaik

4. Anugerah Mercu Tanda KOSASS

a) Anugerah Tugu Panglima

b) Anugerah Diamond

c) Anugerah Medan Interaksi

d) Anugerah Medan Intelektual

e) Anugerah Gong Pidato

f) Anugerah Medan Perjuangan

g) Anugerah Medan Harapan

h) Anugerah Medan Kijang

i) Anugerah Balai Minda

j) Anugerah Dua Langkah Entah Ke Mana

5. Hamper

Sebelas buah hamper telah disediakan. Lima buah untuk sukaneka,

lima buah untuk persembahan dan sebuah untuk blok terbaik keseluruhan.

Isi kandungan hamper terdiri daripada :

a) air kotak soya - 4 kotak besar

b) biskut - 2 kotak

c) milo 3 dalam satu - 1 bungkus

d) kopi o 3 dalam satu - 1 bungkus

e) teh boh - 1 bungkus

Hamper ini telah disediakan oleh pihak pengurusan kolej. Oleh itu,

penyelaras tidak tahu berapakah perbelanjaan yang telah dibelanjakan untuk

membeli hamper ini.

114


Disediakan oleh,

Saudari NURULFAIZAH BINTI BAHARULLAH

Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan,

Mesra Mesra KOSASS Ke-3,

Kolej Sultan Alaeddin Suleiman Shah.

Disediakan oleh,

Saudari PKW SALINA BINTI MISRI

Penyelaras Hadiah, Buku Cenderamata dan Jemputan,



Disokong oleh:


Pengarah,



115


LAMPIRAN A

116


LAMPIRAN B

117


LAMPIRAN C

118


LAMPIRAN D

119


LAMPIRAN E

120


LAMPIRAN F

121


LAPORAN PENYELARAS

TEKNIKAL

122


LAPORAN PENYELARAS TEKNIKALMESRA MESRA KOSASS KE-3


Tugas-tugas penyelaras teknikal

1. Menyediakan peralatan teknikal yang akan digunakan sepanjang

program MMK Ke-3.

2. Menjaga keselamatan peralatan teknikal sepanjang tempoh program

berjalan.

3. Memastikan semua peralatan teknikal berfungsi dan sedia untuk

digunakan sepanjang program berlangsung.

Perancangan

1. Menyenaraikan semua peralatan teknikal yang akan digunakan untuk

program MMK Ke 3.

Pelaksanaan

1. Berhubung dengan pengarah, penyelaras protokol dan penyelaras

persembahan untuk menyenaraikan peralatan teknikal yang perlu

disediakan.

2. Berhubung dengan pihak KOSASS CYBER ZONE(KCZ) berkenaan

persembahan multimedia.

3. Meminta bantuan Timbalan Presiden berkenaan persembahan

multimedia.

4. Menghantar surat permohonan peralatan teknikal kepada pihak

pengurusan kolej.

5. Memberi bantuan memasang peralatan teknikal di kaunter urusetia

semasa hari pendaftaran Mahasiswa Baharu.

6. Memberi bantuan memasang peralatan teknikal untuk slot taklimat

kepada Mahasiswa Baharu.

123


7. Mengambil barang-barang teknikal yang diperlukan dari stor kolej pada

21 Jun 2004.

8. Memasang dan menguji peralatan teknikal supaya berfungsi dan dapat

digunakan semasa program MMK Ke-3 berlangsung pada 24 hingga

28 Jun 2004.

9. Menyelia dan menjaga keselamatan peralatan teknikal sepanjang

program MMK Ke-3 berjalan.

10.Memulangkan peralatan teknikal sepenuhnya pada 30 Jun 2004.

11.Membantu penyelaras-penyelaras lain yang memerlukan bantuan.

Masalah

Sepanjang mengendalikan program MMK Ke-3, terdapat beberapa masalah

yang dihadapi oleh Penyelaras Teknikal. Antaranya ialah:

1. Menyenaraikan peralatan teknikal yang diperlukan sepanjang program

MMK Ke-3.

2. Laptop tidak dapat digunakan untuk menayangkan persembahan

multimedia.

3. Lagu Putra Gemilang versi lama.

4. Kerosakan elektrikal di Dewan Jauhari pada Majlis Perasmian Mesra

Mesra KOSASS Ke-3.

5. Kekurangan Penyelaras Teknikal lelaki untuk mengambil dan

memulangkan peralatan teknikal.

6. Kerosakkan mikrofon semasa Majlis Penutup Mesra Mesra KOSASS

Ke-3

Penyelesaian

1. Berhubung dengan pengarah, penyelaras protokol dan penyelaras

persembahan bagi menyenaraikan peralatan teknikal yang perlu

disediakan.

2. Mengantikan Laptop dengan komputer persendirian biasa.

3. Mendapatkan lagu Putra Gemilang versi baharu.

4. Memaklumkan kepada En. Alias bahawa kerosakan elekrikal tersebut

berpunca dari suis L5.

124


5. Meminta bantuan daripada warga kolej untuk memudahkan urusan

pengambilan dan pemulangan peralatan teknikal.

6. Menggantikan mikrofon lain pada masa tersebut.

Ulasan

Walaupun langkah berjaga-jaga telah diambil, namun terdapat juga

beberapa masalah teknikal yang tidak dapat dielakkan. Jadi, pelan sokongan

perlulah disediakan untuk mengelakkan daripada masalah menjadi lebih

rumit.

125


Disediakan oleh:

Saudara MOHD RIZAL BIN ABD GHANI

Penyelaras Teknikal




Disediakan oleh:

Saudari NUR FAZLINA BINTI FAZIL RAHMAN

Penyelaras Teknikal




Disediakan oleh:

Saudari LIEW SIAW YEE

Penyelaras Teknikal




126


Disokong oleh:


Pengarah




127


LAPORAN PENYELARAS

TUGAS-TUGAS KHAS

128


LAPORAN PENYELARAS TUGAS-TUGAS KHASMESRA MESRA KOSASS KE-3


Tugas-tugas penyelaras

1. Memantau penyelaras-penyelaras yang lain jika mereka memerlukan

bantuan.

2. Memastikan Bilik Gerakan dan Bilik Cemerlang sentiasa berada dalam

keadaan kemas, bersih dan teratur.

3. Menyediakan jadual sentri dan memastikan tugas dijalankan mengikut

perancangan.

4. Menjadi usher dan mencari usher tambahan yang lain untuk majlis

perasmian dan penutup Mesra Mesra KOSASS Ke-3.

5. Menyediakan bunga rampai dan bunga manggar untu majlis perasmian

dan majlis penutup.

6. Bersedia untuk mengisi kekosongan kerja yang tidak dilakukan oleh

penyelaras-penyelaras yang lain.

7. Membuat perancangan tugas bagi melicinkan lagi perjalanan aturcara

program.

8. Menyediakan jadual bertugas bagi pewaris-pewaris ilmu untuk setiap

hari sepanjang program MMK Ke-3.

9. Memastikan semua junior turun dan hadir dalam setiap program yang

dijalankan sepanjang hari program berlangsung.

10.Memantau kesihatan junior sepanjang berlakunya program.

11.Memantau perjalanan sepanjang program supaya berjalan dengan

lancar tanpa menghadapi masalah yang serius.

Perancangan

1. Menyenaraikan tugas-tugas yang perlu dilakukan dan membahagikan

tugas-tugas dan membahagikan kumpulan-kumpulan yang

129


bertanggungjawab ke atas tugas-tugas tersebut seperti memastikan

Bilik Gerakan sentiasa berada dalam keadaan kemas dan sebagainya.

2. Mencari usher secukupnya secepat mungkin supaya tidak berlakunya

perselisihan terutama sekali apabila tiba hari perasmian dan penutup.

3. Memastikan usher yang lain datang mengikut masa yang telah

ditetapkan.

4. Berbincang dengan pewaris-pewaris ilmu untuk membahagikan jadual

tugas supaya tidak bercanggah apabila mempunyai masalah seperti

kelas yang berpanjangan sehingga malam dan sebagainya.

5. Sering menanya kepada junior-junior jika mereka mempunyai masalah

seperti masalah kesihatan dan sebagainya.

6. Menyediakan bunga rampai dan bunga manggar sehari sebelum majlis

perasmian dan penutup.

Pelaksanaan

1. Jadual sentri untuk mengemas dan menjaga Bilik Cemerlang dan Bilik

Gerakan telah disediakan kerana di dalam Bilik Gerakan terdapat

barang-barang berharga seperti komputer, projektor, digital kamera

dan sebagainya.

2. Membantu Penyelaras Publisiti dalam menyiapkan kain rentang serta

membantu mereka menggantungkan kain rentang tersebut sempena

program Mesra Mesra KOSASS Ke-3.

3. Membantu Penyelaras Dekorasi dalam menyiapkan backdrop dan hal-

hal yang berkaitan dengan tugas-tugas dekorasi.

4. Bekerjasama membantu Penyelaras Makanan dalam menyediakan

makanan untuk junior-junior dan VIP iaitu sarapan pagi, makanan

tengahari, minum petang dan makan malam.

5. Menolong Penyelaras Protokol menyusun kerusi untuk majlis

perasmian dan membentang tikar serta menyediakan tempat makan

VIP untuk malam penutup MMK Ke-3.

6. Telah menjadi usher jemputan pada malam penutup MMK Ke-3 dan

telah memantau usher yang lain dalam menjalankan tugas-tugas

mereka.

130


7. Bunga rampai dan bunga manggar telah disiapkan pada siang hari

perasmian MMK Ke-3.

8. Bekerjasama membantu Penyelaras Peralatan untuk mengambil dan

memulangkan alatan yang telah digunakan ke tempat yang

sepatutnya.

9. Bekerjasama membersihkan Dewan Jauhari dan Bilik Gerakan setelah

berakhirnya program MMK Ke-3.

10.Memeriksa atau memantau semua bilik-bilik junior siswi bagi

memastikan tiada seorang pun yang menggagalkan diri dalam

menyertai program MMK Ke-3 ini.

Masalah

1. Kesukaran mendapatkan daun pandan dan bunga-bungaan kerana

pada masa itu hujan telah turun.

2. Kebanyakan bunga manggar yang belum dipasang telah rosak akibat

tidak digunakan dengan baik telah menyukarkan kami untuk

menyiapkannya dan warna-warna yang ada kebanyakan sama

menyebabkan kurangnya variasi.

3. Kebanyakan slot-slot yang dilakukan tidak dapat dilaksanakan

mengikut perancangan yang telah dibuat berikutan dengan masa yang

tidak mengizinkan dan tidak mencapai objektif yang sepenuhnya

seperti yang diinginkan.

4. Usher yang ditugaskan untuk majlis perasmian MMK Ke-3 datang

lewat pada hari perasmian kerana hal-hal yang tidak dapat dielakkan.

5. Pada mulanya terdapat sedikit perselisihan faham antara Penyelaras

Protokol dan Penyelaras Dekorasi berkenaan kedudukan pentas atau

sitting plan.

6. Mesyuarat setiap hari yang diadakan setiap kali berakhirnya satu hari

program dijalankan sering terlajak hingga hampir subuh dan

menyebabkan waktu tidur dan berehat terganggu.

7. Terdapat juga junior-junior yang tidak memberikan kerjasama serta

komitmen yang penuh terhadap program MMK Ke-3 kali ini.

8. Apa yang telah dirancang oleh Penyelaras Protokol pada awalnya

untuk majlis penutup MMK Ke-3 sedikit berlainan daripada apa yang

131


telah dirancang berikutan masalah-masalah yang diterima dari pihak

atasan.

9. Ada ketikanya, keadaan pada minggu MMK Ke-3 sangat

menggawatkan dan ini telah menyebabkan ada beberapa junior tidak

tahan dengan dugaan ingin keluar dari kolej KOSASS yang tercinta

dan aman damai ini.

10.Tidak semua junior yang turun untuk menyertai solat subuh berjemaah

terutamanya pada hari Sabtu di mana pada waktu ini diadakan slot

Qiammullail. Selain itu, tidak semua junior yang turun untuk slot

perpaduan yang diadakan setiap hari iaitu ada waktu yang sama ketika

solat subuh berjemaah sepanjang berlangsungnya program MMK Ke-3

ini di mana ia diadakan untuk junior yang bukan beragama Islam dan

kepada junior siswi yang uzur. Masalah ini juga terjadi kepada

organisasi sendiri kerana tidak semua yang melibatkan diri dalam slot

ini.

11.Pada awalnya, junior-junior dilepaskan hingga lewat malam berikutan

dengan masalah-masalah yang dilakukan oleh pihak junior yang tidak

memuaskan hati kami semua dalam mencapai matlamat yang

sebenarnya demi kebaikan kolej.

12.Ada beberapa slot yang bertindih dengan program PALAPES

menyebabkan sesetengah dari warga junior kolej tidak dapat menyertai

beberapa slot yang telah kami adakan untuk mereka.

Penyelesaian

1. Kami mengambil juga bunga-bungaan tersebut walaupun dalam

keadaan hujan dan mengeringkan terlebih dahulu di bawah kipas

dengan kelajuan yang tinggi bagi mengeringkan bunga-bungaan itu

dengan cepat supaya kami dapat menyelesaikan tugas itu dengan

segera bagi mengelakkan masalah-masalah yang lain berlaku.

2. Kami telah membetulkan serta membaiki semula bunga-bunga

manggar yang rosak tersebut menjadi lebih elok lagi supaya sedap

mata memandang dan mengurangkan lagi cacat-cela bunga manggar

tersebut dengan menggunakan inisiatif kami tersendiri.

132


3. Kami menggunakan masa sendiri untuk merehatkan mata dan minda

kami supaya kerja yang diamanahkan kepada kami berjalan dengan

lancar.

4. Kami terpaksa menerima arahan dari pihak atasan tersebut dan

menerimanya dengan redha dengan bertujuan ia mempunyai hikmah

disebaliknya walaupun kami telah menerangkan kepada pihak tersebut

tentang perancangan tersebut.

5. Menasihati pihak-pihak yang berkenaan supaya turut menyertai slot

solat subuh berjemaah dan slot perpaduan tersebut yang diadakan

setiap hari sepanjang berlangsungnya program MMK Ke-3.

6. Mencari inisiatif lain untuk menggantikan usher yang lewat bagi

menggantikan tempat mereka untuk majlis perasmian MMK Ke-3 di

mana organisasi sendiri menjadi usher untuk majlis perasmian

tersebut. Alhamdulillah, semuanya berjalan dengan lancar.

7. Melepaskan junior lebih awal dari hari-hari yang sebelumnya.

8. Menasihati junior-junior yang tidak memberikan komitmen tersebut

untuk turut serta bekerjasama dalam menjayakan program MMK Ke-3

ini.

Ulasan

1. Matlamat kami dalam MMK Ke-3 ini gagal dicapai walaupun kami telah

berusaha keras dalam menjayakan program Mesra Mesra KOSASS

Ke-3 ini.

2. Walaubagaimanapun, kami telah bekerja keras dalam melaksanakan

amanah yang telah diberikan kepada kami dan amat berpuas hati

dengan kerja-kerja kami sendiri di mana terdapat juga junior

menghargai apa yang telah kami lakukan untuk mereka.

3. Organisasi telah memberikan kerjasama yang secukupnya dalam

menjayakan lagi program MMK Ke-3 ini.

133


Disediakan oleh :

Saudari NOOR AZUIN BINTI ABD JALIL

Penyelaras Tugas-Tugas Khas




Disediakan oleh :

Saudari MAZUA BINTI MOHD NOH

Penyelaras Tugas-Tugas Khas




Disokong oleh :


Pengarah




134


LAPORAN PENYELARAS

PROTOKOL

135


LAPORAN PENYELARAS PROTOKOLMESRA MESRA KOSASS KE-3


Tugasan:

1. Merancang dan menentukan perjalanan majlis

2. Menyediakan aturcara majlis perasmian dan penutup

3. Menyediakan kronologi majlis perasmian dan penutup

4. Menyediakan settting dan sitting plan majlis perasmian dan penutup

5. Mengadakan raptai untuk majlis perasmian dan penutup

6. Menentukan pengerusi majlis majlis perasmian dan penutup

7. Menyediakan teks pengerusi majlis majlis perasmian dan penutup.

8. Menyediakan teks ucapan pengarah, presiden dan Ayahanda untuk

majlis perasmian dan penutup.

9. Menyediakan teks ucapan Ayahanda untuk dimuatkan di dalam buku

program.

10.Bekerjasama dengan penyelaras dekorasi dan teknikal.

11.Menentukan pembaca doa bagi perasmian dan penutup.

12.Menyedia dan menentukan usher bagi membawa bunga manggar,

menyediakan bunga rampai dan penyambut tetamu.

13.Menyediakan gelas dan air mineral untuk tetamu.

14.Menyediakan upacara simbolik bagi majlis perasmian dan penutup.

15.Melaksanakan hal-hal berkaitan time shuttle.

16.Menyediakan teks ucapan ayahanda, presiden dan pengarah untuk

buku program.

Pelaksanaan

1. Menyedia dan menentukan aturcara dalam Bahasa Inggeris untuk

majlis perasmian dan Bahasa Melayu untuk majlis penutup.

136


2. Menyediakan teks pengerusi majlis untuk perasmian dalam Bahasa

Inggeris dan Bahasa Melayu untuk majlis penutup.

3. Menyediakan teks ucapan untuk Ayahanda dalam Bahasa Inggeris

untuk majlis perasmian dan Bahasa Melayu untuk majlis penutup.

4. Menyediakan teks ucapan presiden dalam Bahasa Inggeris untuk

majlis perasmian.

5. Menyediakan teks pengarah dalam Bahasa Inggeris untuk majlis

perasmian dan Bahasa Melayu untuk majlis penutup.

6. Menyediakan settting dan sitting plan majlis perasmian dan penutup.

7. Memikirkan upacara simbolik untuk majlis perasmian dan penutup.

8. Memberi taklimat dan penerangan berkaitan dengan time shuttle.

9. Menentukan pemakaian untuk majlis perasmian dan penutup bagi

warga kolej dan tetamu jemputan.

10.Membuat surat jemputan untuk kumpulan Gendang 24 Musim (G24)

dan pasukan kompang KOSASS.

Tugas-tugas semasa hari kejadian:

1. Memastikan majlis berjalan lancar dan mengikut aturcara yang

disediakan.

2. Memantau perjalanan majlis dari semasa ke semasa.

3. Membantu pengerusi majlis mengendalikan majlis dengan lancar.

4. Memastikan usher –usher menjalankan tugas yang diberi.

5. Bekerjasama dengan penyelaras cenderamata, persembahan, dan

teknikal semasa majlis berlangsung.

137


138


LAPORAN POST MORTEM PENYELARAS PROTOKOL

MESRA MESRA KOSASS KE-3 SESI 2004/2005

HARI KEJADIAN MASALAH PENYELESAIAN CATATAN

MAJLIS PERASMIAN

MESRA MESRA KOSASS KE-

3

1. Tempat duduk tidak

mencukupi untuk pelajar

junior.

2.Tempat duduk tidak

mencukupi untuk para

pelajar senior.

3.Pembawa bunga manggar

dan bunga rampai tiba tidak

tepat pada waktunya.

1.Para pelajar junior diminta

oleh penyelaras protokol

untuk memenuhkan tempat

duduk para pelajar senior.

2. Para pelajar senior

diminta untuk mengambil

kerusi lebihan yang berada

di belakang kafe dengan

bantuan penyelaras alatan

dan protokol.

3. Pembawa bunga

manggar dan bunga rampai

digantikan oleh penyelaras

1. Untuk masalah 5,

Latihan dan raptai bagi

pengerusi majlis hendaklah

dilakukan secara intensif

kerap bagi mengelakkan

perkara sebegini berlaku.

Selain itu, pemilihan bagi

setiap Pengerusi Majlis

untuk setiap majlis yang

diadakan perlu bertepatan

dengan keadaan dan masa

majlis tersebut berlangsung.

138


4. Kehadiran pelajar senior

pada malam itu kurang

memuaskan kerana

kurangnya publisiti

dikalangan pelajar senior.

5. Suara Pengerusi Majlis

pada malam itu tidak begitu

kuat dan lantang

menyebabkan majlis pada

malam itu menjadi hambar.

6. Perarakan para pelajar

junior tidak begitu lancar

menyebabkan masa untuk

majlis bermula begitu

lambat, tidak mengikuti

lain.

4. Meminta bantuan Naib

Presiden bagi setiap blok

masing-masing untuk

memberitahu kepada semua

pelajar senior mengenai

majlis tersebut.

6. Pelajar junior diminta

untuk memenuhkan tempat

duduk para pelajar senior

bagi melancarkan lagi majlis

pada malam itu.

139


aturcara seperti yang

dirancangkan.

7. Aturcara pada malam

tersebut tidak menepati

aturcara yang seperti

dirancang.

7. Penyelaras protokol dan

Pengerusi Majlis

meneruskan majlis tersebut

supaya majlis berjalan

lancar.

MAJLIS PENUTUP MALAM

ATUR LANGKAH MESRA

MESRA KOSASS KE-3

1. Ketidakhadiran

penyelaras protokol sebagai

penyambut tetamu semasa

ketibaan Ayahanda dan para

jemputan yang lain di

Diamond.

2. Bacaan doa pembuka

majlis dan doa makan

1. Pengarah dan barisan

MTK sahaja yang

menyambut tetamu

kehadian Ayahanda dan

para jemputan yang lain dan

membawa mereka ke

Dewan Jauhari.

2. Pengerusi Majlis terus

menjemput para hadirin

1. Untuk masalah 5,

Minta kerjasama para

peserta dan juga penyelaras

persembahan untuk

menepati waktu yang telah

ditetapkan untuk masa akan

datang.

2. Untuk masalah 8,

140


dibaca di dalam keadaan

berdiri tidak sama seperti

yang dirancangkan.

3. Mikrofon di rostrum VIP

tidak berfungsi dengan baik.

4. VIP ( Ayahanda ) tidak

memberi ucapannya di

tempat yang telah

disediakan ( rostrum VIP ).

5. Masa bagi pertandingan

kebudayaan iaitu Malam

Atur Langkah tamat lambat,

tidak seperti yang telah

ditentukan dalam aturcara

majlis.

6. Setting plan bagi VIP

untuk duduk setelah selesai

sahaja bacaan doa.

3. Mikrofon digantikan

dengan mikrofon yang baru.

4. Rostrum VIP terpaksa

diletak di belakang

backdrop.

6. Dari mula majlis hingga

Untuk masa akan datang,

sediakan alatan yang

secukupnya bagi melicinkan

lagi upacara yang gilang

gemilang tersebut.

141


tidak dapat dibuat seperti

yang dirancang.

7. Kekurangan tempat bagi

tempat duduk untuk makan

bagi pelajar perempuan.

8. Bagi upacara simbolik,

peralatan seperti dulang

untuk plat diamond dan kain

napkin tidak dapat

disediakan semasa upacara

simbolik berlangsung.

tamat majlis, VIP diminta

untuk duduk di tempat

makan selepas selesai

menjamu selera.

7. Penambahan tempat

telah dibuat bersebelahan

dengan tingkap di Anjung

Seri oleh penyelaras

makanan, protokol dan

alatan.

142


Disediakan oleh:

Saudari a/KSJN NURAFZAN BINTI HUSSIAN

Penyelaras Protokol




Disediakan oleh:

Saudara PK MOHD FIRDAUS BIN BAHARI

Penyelaras Protokol




Disediakan oleh:

Saudara PK MOHD NIZAR BIN KHAIRUDDIN

Penyelaras Protokol




143


Disediakan oleh:

Saudari NURULLAYLI BINTI ABU BAKAR

Penyelaras Protokol




Disokong oleh:


Pengarah




144


3rd MESRA MESRA KOSASS OFFICIAL OPENING CEREMONY

7.45pm : Arrival of members and guests

8.00pm : Arrival of Majlis Tertinggi Kolej and Fellow

8.10pm : Arrival of Ayahanda

8.15pm : Welcoming performance

8.20 pm : ‘Putra Gemilang’

8.30pm : Welcoming speech by Monitor of Ceremony

8.35pm : Opening Prayer

8.45pm : Multimedia Presentation

8.55pm : Speech by 3rd MMK director

9.05pm : Speech by KOSASS president

9.10pm : Launching speech by Ayahanda

9.20pm : Symbolic ceremony

9.30pm : Performance by ‘Gendang 24 Musim’

9.40pm : Presentation of souvenir to Ayahanda

9.45pm : Theme and college songs ‘Kami’ and

‘Permataku KOSASS’

10.00pm : Waltizing Matilda…. Till we meet again

Attire

1. VIP

Male: Batik

Female: Kurung

2. STUDENTS

Male: P/O without necktie

Female: Kurung

3. JUNIOR STUDENTS

Male: White color P/O with UPM necktie

Female: Kurung and UPM scarf

4. COMMITTEE MEMBERS

Male: Dark color P/O with necktie

Female: Kurung with white scarf

145


KRONOLOGI MAJLIS PERASMIAN MMK KE-3

Masa Perkara Tindakan

7.45 mlm Warga kolej mengambil tempat 1 penyelaras protokol

8.00mlm Ketibaan MTK dan felo di

Diamond.

Menunggu ketibaan Ayahanda

1 penyelaras protokol

2 usher

8.10mlm Ketibaan Ayahanda Pengetua

dan Bonda disambut dengan

paluan kompang dan perarakan

bunga manggar


2 usher pembawa

bunga manggar

pasukan kompang

8.15mlm Perarakan naik ke Dewan Jauhari

didahului oleh Ayahanda,

pengarah, felo, dan MTK diiringi

oleh pembawa bunga manggar

dan paluan kompang

Dua orang penyambut tetamu di

tangga

Ayahanda dan Bonda diiringi oleh

Pengarah dan Presiden naik ke

atas pentas untuk menyaksikan

perarakan masuk mahasiswa

baharu.


2 pemegang bunga

manggar

2 usher penyambut

tetamu

pasukan kompang

8.20mlm Nyanyian lagu Putra Gemilang

Hadirin dalam keadaan berdiri

MC

8.30mlm Persembahan multimedia Teknikal

8.40mlm Kata-kata aluan MC MC

8.45mlm Bacaan doa MC

146


Pembaca doa

8.55 mlm Ucapan Pengarah Pengarah

9.05mlm Ucapan Presiden Presiden

9.10mlm Ucapan Ayahanda dan

perasmian

Ayahanda

9.20mlm Upacara simbolik Ayahanda


9.30mlm Persembahan ‘Gendang 24

Musim’

Kumpulan Gendang 24

Musim

9.40mlm Penyampaian cenderamata Pengarah

Ayahanda


3 usher hadiah

9.45mlm Nyanyian lagu tema ‘Kami’ dan

lagu ‘Permataku KOSASS’

MC

Teknikal

10.00mlm Majlis tamat

Perarakan pulang Ayahanda dan

Bonda diiringi oleh Pengarah, felo

dan MTK

Warga kolej meninggalkan

Dewan Jauhari


ATURCARA PENUTUP MESRA MESRA KOSASS KE-3

147


MALAM ATUR LANGKAH

7.45mlm : Warga kolej mengambil tempat

8.00mlm : Ketibaan Majlis Tertinggi Kolej (MTK) dan felo

8.10mlm : Ketibaan Ayahanda Pengetua

8.15mlm : Perarakan naik ke Dewan Jauhari

8.20mlm : Nyanyian lagu Putra Gemilang

8.30mlm : Bacaan doa

8.35mlm : Makan malam

9.00mlm : Kata-kata aluan Pengerusi Majlis

9.05mlm : Ucapan pengarah

9.10mlm : Ucapan Ayahanda Pengetua dan majlis penutup

9.15mlm : Upacara simbolik

9.20mlm : Kata-kata aluan untuk pertandingan kebudayaan

9.25mlm : Pertandingan bermula

10.25mlm : Pertandingan berakhir

10.30mlm : Ulasan pengadil

10.35mlm : Penyampaian hadiah dan cenderamata

10.50mlm : Nyanyian lagu tema ‘Kami’ dan lagu Permataku KOSASS

11.00mlm : Majlis tamat

Pemakaian

1. VIP

Lelaki: Baju Batik

Perempuan: Baju Kebangsaan

2. WARGA KOLEJ

Lelaki: Kemeja tanpa tali leher


3. PENYELARAS

Lelaki: Kemeja Gelap tanpa tali leher


KRONOLOGI MAJLIS PENUTUP MMK KE-3

148


MALAM ATUR LANGKAH

Masa Perkara Tindakan

7.45mlm Warga kolej mengambil

tempat


8.00mlm Ketibaan MTK dan felo

di Diamond menunggu

ketibaan Ayahanda


2 usher

8.10mlm Ketibaan Ayahanda

disambut dengan paluan

kompang


2 usher pembawa

bunga manggar

pasukan kompang

8.15mlm Perarakan naik ke

Dewan Jauhari didahului

oleh Ayahanda,

Pengarah, felo dan MTK

diiringi oleh paluan

kompang


2 usher penyambut

ttamu

pasukan kompang

8.20mlm Nyanyian lagu ‘Putra

Gemilang’

Hadirin dalam keadaan

berdiri

MC Rasmi

8.30mlm Bacaan doa MC Rasmi

Pembaca doa

8.35mlm Makan malam Penyelaras makanan

Usher makanan

9.00mlm Kata-kata aluan MC MC Rasmi

9.05mlm Ucapan pengarah Pengarah

9.10mlm Ucapan Ayahanda

Pengetua dan Majlis

Penutup

Ayahanda

9.15mlm Upacara simbolik Ayahanda

Penyelaras protokol

149


9.20mlm Kata-kata aluan MC

untuk pertandingan

kebudayaan

MC tak rasmi

9.25mlm Pertandingan bermula

Persembahan blok 1

Persembahan blok 2

Persembahan blok 3

Perkenalkan hakim dan

syarat-syarat

pertandingan

Persembahan blok 4

Persembahan blok 5

Persembahan MTK

MC tak rasmi

10.25mlm Pertandingan berakhir MC tak rasmi

10.30mlm Ulasan pengadil Pengadil

10.35mlm Penyampaian hadiah

dan cenderamata

Penyelaras

cenderamata

Pengarah

Ayahanda

Usher

Penyelaras protokol

MC Rasmi

10.50mlm Nyanyian lagu tema

‘Kami’ dan lagu

‘Permataku KOSASS’

MC Rasmi

Teknikal

11.00mlm Majlis tamat, perarakan

pulang Ayahanda diiringi

oleh Pengarah, felo dan

MTK. Warga kolej

meninggalkan Dewan

Jauhari

Penyelaras protokol

150


SETTING DAN SITTING PLAN MAJLIS PERASMIAN MESRA-MESRA KOSASS KALI KE-3

152

12

5 6

16 17

11

1

43

14 15

10

7

13

2

9

8

SETTING PLAN FOR LAUNCHING CEREMONY


DIRECTORY

1. Backdrop

2. Sofa

3. VIP rostrum

4. MC rostrum

5. MTK & fellow

6. MTK & fellow

7. Gendang 24 Musim perfomance side

8. LCD projector

9. Screen

10.Stairs

11.Door

12.Door

13.Anjung Seri

14.Senior student seats

15. Senior student seats

16.Juniors seats

17.Juniors seats

153


154

1

2

8

9

10 11

19

6

45

3

12

13

16

14

15

7

18

17

20

21

22

SETTING PLAN MALAM ATUR LANGKAH


PETUNJUK

1 – Backdrop

2 - Pentas

3 – Meja hadiah

4 – Rostrum pengacara majlis

5 – Rostrum vip

6 – Meja hakim

7 – Meja komputer

8 – Set sofa

9 – Kerusi felo dan MTK

10 –Siswi

11 – Siswa

12 – VIP

13 hingga 16 – felo dan MTK

17 dan 18 – Meja letak makanan dan minuman

19 – Tangga

20 – Skrin

21 – Pintu masuk siswa

22 – Pintu masuk siswi

155


SITTING PLAN

5 3 1 2 4

1 – AYAHANDA2 – PENGARAH3 – FELO PENASIHAT4 – PRESIDEN5 – BONDA

AYAHANDABONDA

FELO PENASIHATPENGARAHPRESIDEN

3 PENGADIL

156

MEJA 12


Anugerah Malam Kebudayaan

Anugerah Pelakon Putera Terbaik Mesra-Mesra KOSASS Ke-3

Anugerah Pelakon Puteri Terbaik Mesra-Mesra KOSASS Ke-3

Anugerah Pelakon Pembantu Putera Terbaik Mesra-Mesra KOSASS Ke-3

Anugerah Pelakon Pembantu Puteri Terbaik Mesra-Mesra KOSASS Ke-3

Anugerah Teknikal Terbaik Mesra-Mesra KOSASS Ke-3

Anugerah Pemakaian Terbaik Mesra-Mesra KOSASS Ke-3

ANUGERAH “ PINTAR, HARMONI, CEMERLANG “

Anugerah Persembahan Terbaik KeseluruhanMesra-Mesra KOSASS Ke-3

Anugerah Sukan Terbaik Mesra-Mesra KOSASS Ke-3

Anugerah Blok Terbaik KeseluruhanMesra-Mesra KOSASS Ke-3

ANUGERAH UTAMA

Anugerah Putera Terbaik Mesra-Mesra KOSASS Ke-3

Anugerah Puteri Terbaik Mesra-Mesra KOSASS Ke-3

ANUGERAH MERCU TANDA

10 Anugerah KarektorMesra-Mesra KOSASS Ke-3

157


ANUGERAH ANUGERAH MERCU TANDA

1. Anugerah Tugu Panglima- merupakan seorang Pegawai Kadet (siswa atau siswi)- mula mendaftar sebagai pegawai kadet pada hari pendaftaran- laporan semak dengan YDP Wiramuda

2. Anugerah Diamond- memberikan komitmen yang tinggi (siswa atau siswi) terhadap MMK- mula-mula mendaftar nama dalam MMK

3. Anugerah Medan Interaksi- peserta yang banyak berkomunikasi (siswa atau siswi)- peserta banyak berbincang- peserta memberikan pendapat dalam kumpulan- peserta yang banyak memberi pendapat

4. Anugerah Medan Intelektual- pendapat yang diberikan bernas dan padat (siswa atau siswi)- dapat menjawab soalan dari fasilitator dengan bernas- yakin dengan jawapan yang diberikan.

5. Anugerah Gong Pidato- lantang dalam menyuarakan pendapat (siswa)- tegas dengan apa yang disuarakan- bercirikan pemimpin- lantang bersuara demi kebenaran

6. Anugerah Medan Perjuangan- berminat dalam aktiviti sukan (siswi)- merupakan seorang siswi- mengetuai kumpulan semasa riadah atau sukan- aktif semasa sukan atau riadah dan tidak pernah mengalami kecederaan- ceria semasa riadah atau sukan

7. Anugerah Medan Harapan- merupakan seorang siswi- dikenali oleh setiap warga blok baharu atau lama- memberikan kemudahan kepada orang lain- sikap tolong menolong- menghormati orang lain- komitmen kepada aktiviti MMK

8. Anugerah Medan Kijang- bersungguh-sungguh dalam memastikan kehadiran ahli kumpulan untuk

setiap aktiviti MMK- berjaya mempengaruhi ahli kumpulan- memastikan ahli kumpulan mengikut arahan pewaris ilmu- aktif dalam program MMK

158


9. Anugerah Balai Minda- bijak mengguna harmoni bersama (siswa atau siswi)- merupakan pengguna yang cermat(barang-barang atau alatan)- tegas dengan amanah yang diberikan(dengan barang amanah)- aktif semasa LDK- aktif semasa program keagamaan imam atau muazin

10.Anugerah Dua Langkah Entah Ke Mana- peserta yang berpontensi mengamalkan ilmu yang diwariskan kepada

pewaris ilmu- tekun, rajin, dedikasi semasa slot ceramah LDK atau rekreasi- bermatlamat - mempunyai wawasan diri- komitmen yang tinggi semasa MMK

159


TEKS UCAPAN M.C TIDAK RASMI MAJLIS PENUTUP

1. Terima kasih diucapkan buat abang pengerusi majlis.

2. Kata-kata aluan

- beri salam dan ucap selamat kepada semua warga Kolej Sultan Alaeddin

Suleiman Shah.

3. Perkenalkan diri M.C

- Saya _________________________________________________

(L)

dan rakan seperjuangan saya disebelah ini,

- Saya _________________________________________________

(P)

Mengucapkan (serentak)

- “ Selamat Datang Ke Malam Atur Langkah Mesra Mesra KOSASS Ke-3

Sesi Akademik 2004/2005.

4. Tanpa melengahkan masa lagi, apa kata saya ceritakan serba sedikit tentang

tema dan konsep kita pada malam ini ya _______________

5. Ya ______________ buat pengetahuan semua bilangan pesrta kita pada

malam ini terdiri seramai 20 orang bagi setiap blok iaitu dari blok

___________________

6. Nampaknya ya _______________ para penonton tidak sabar-sabar dan tidak

senang duduk dibuatnya untuk melihat persembahan dari para peseta kita

pada malam ini.

7. Sebelum menjemput peserta pertama kita pada malam ini,

- Apalah kiranya ya ______________ saya ceritakan serba sedikit sketsa

yang bakal di bawa oleh peserta kita pada malam ini.

8. Jadi dengan itu saya menjemput peserta pertama kita pada malam ini dari

blok____________

- Persembahan Berlangsung

160


9. Ya, itu dia tadi para hadirin, persembahan amat menarik dari blok

_____________. Berikan satu tepukan yang gemuruh buat mereka.

10. Baiklah, bagi syarat – syarat pertandingan kita Azrul, bagi syarat

______________

- Sya Baca syarat 1-6

- Selain daripada itu ya Sya, bagi syarat seterusnya

___________________

- Azrul Baca syarat 7-13

11.Peserta kita yang seterusnya ya _________________ akan membawakan

sebuah sketsa yang bertajuk ____________________________ dengan

sinopsisnya ----------

- Dengan ini dijemput blok _____________________

12.Terima kasih kepada blok _____________________ . Wah! Nampaknya

____________ persembahan pada malam ini saya rasakan sangat mantap

dan begitu kompetitif

- Tetapi __________________, segala-galanya terletak di tangan para hakim

kita yang kita jemput khas di tangan para hakim yang kita jemput khas untuk

mengadili malam kebudayaan ini.

- Baiklah, untuk pengetahuan semua, pertandingan kita pada malam ini

diadili oleh : ( mention nama juri dan biodatanya)

13. Tanpa melengahkan masa lagi, dengan ini dijemput persembahan yang ke-3

dari blok__________________. Persembahan dari blok ini akan

membawakan sebuah sketsa yang bertajuk_____________________

14. Terima kasih kepada blok ___________________ di atas persembahan yang

menarik itu tadi

15. Untuk kriteria pemarkahan, markah akan dikira ________________ (baca

kriteria pemarkahan)

16. Bagi peserta yang seterusnya, peserta dari blok ini akan membawakan

sebuah sketsa yang bertajuk ___________________ dengan sinopsis

ceritanya iaitu _________________

- Dengan itu dijemput peserta kita yang ke-4 dari blok _______________

17.Terima kasih kepada blok_____________________

161


18.Sebelum saya terlupa ya _____________________ pada malam ini

sebanyak 7 kategori telah dipertandingkan. Antara kategori-kategori yang

dipertandingkan ialah

(baca kategori)

19.Baiklah tanpa melengahkan masa lagi, dengan ini dijemput peserta yang

terakhir dari blok _______________________ dengan tajuk

__________________________

Sketsa mereka membawa cerita ________________________ (sinopsis)

20.Terima kasih kepada blok ___________________ di atas persembahan yang

menarik itu tadi

- Berikan satu tepukan yang gemuruh buat mereka.

- Wah! Nampaknya ya _________________, sungguh berbakat besar

dan hebat ya peserta kita pada malam ini.

- Bukan itu sahaja _______________________, tidak juga kurang

hebatnya peserta dari blok masing-masing yang cuba untuk membawa identiti

dan semangat blok masing- masing

- Berikan satu tepukan yang gemuruh buat mereka

- Untuk penentuan pemenang bagi setiap kategori yang

dipertandungkan pada malam ini semuanya terletak di tangan hakim kita.

- Sebelum kami mengundurkan diri terimalah serangkap pantun dari

kami,

162


TEKS DOA UNTUK MAJLIS PERASMAIAN

In the name of Allah , the Beneficent, The Merciful.

Glory to be Allah! Like every thing that glorifies Allah; and in way Allah loves to be

glorified and as He deserve it so; and as it beloves Him due to His distinct

Munificence and His Excellence Glory. There is no god but Allah! Like everything

that proclaims Allah’s Absolute Unity, and the way of Allah love to proclaimed

Absolute One, and as He deserve it so, and as it beloves Him due to His distinct

Munificence and His Excellence Glory.

Allah is the Greatest! Like everything that declares Allah’s Greatness, and in

the way Allah loves to be declared Great, and He deserves it so, and as it beloves

Him due to His distinct Munificence and His Excellence Glory, Glory be to Allah. All

praise His due to Allah, there is no god but Allah, is the Greatest, (I repeatedly recite

this), to the extent of the bounties He has bestowed on me and everyone of His

creations those who have been and thise who are to be till the of Judgement.

O’ Allah! We beseech Thee to shower Thy blessing on Muhammad and the

(pure) progeny of Mohammed.

And (O’ Alah) we beseech Thee to grant us the good we hope for and (the

good), for which we have not hoped for and (due to our ignorance); and we beseech

Thy protection from the evil We, which to keep away from and (the evil) we have not

taken care of (due to our ignorance).

163


AKUR JANJI MAHASISIWA BAHARU

SEMESTER PERTAMA SESI AKADEMIK

2004/2005


Kami, warga Kolej Sultan Alaeddin Suleiman

Shah, Universiti Putra Malaysia kemasukan

pertama sesi akademik 2004/2005 dengan ini

berikrar akan menjadi mahasiswa yang

cemerlang, warga kolej yang gemilang dan

pemimpin yang terbilang selaras dengan moto

kolej iaitu Pintar, Harmoni, Cemerlang.

Kami berjanji akan merealisasikan wawasan

kolej iaitu melalui penglibatan aktif dalam aktiviti

pengisian minda secara praktik, berketrampilan,

dengan berdaya intelek maju dan berakhlak

mulia, bertanggungjawab demi keharmonian

warga kolej, di samping mempunyai nilai

kerohanian yang mantap sebagai asas kepada

sahsiah yang murni.

164


LAPORAN PENYELARAS UNIT

MODUL

165


LAPORAN PENYELARAS UNIT MODULMESRA MESRA KOSASS KE-3


Bil Modul Masalah Penyelesaian Catatan

1(Khamis- 24 Jun 2004, 8.00-11.00 malam)

Modul Ta’aruf (Kumpulan Besar) – “I’m Not Alone” yang dikendalikan oleh Alumni KOSASS, Lt.M Nor Azman Bin Shahimi.

Tidak ada sebarang masalah kerana secara keseluruhannya para peserta memberikan kerjasama kepada pengendali slot iaitu Alumni KOSASS sendiri, Lt.M Nor Azman Bin Shahimi. Walaubagaimanapun, peserta agak letih dan mengantuk disebabkan masa yang agak lewat.

Perancangan masa perlu rapi dan teratur oleh unit modul agar sesuatu slot dapat diselesaikan dalam masa yang ditetapkan.

2(Jumaat- 25 Jun 2004, 10.00-11.15 malam)

Modul Latihan Dalam Kumpulan (Kumpulan Kecil) – “Tak Kenal Maka Tak Cinta”, “Kalau Aku” dan “Garis Kehidupan”.

Tidak semua modul dapat dilaksanakan dalam slot ini juga disebabkan masa yang tidak mencukupi. Selain itu juga ahli kumpulan yang agak ramai menyebabkan masa untuk satu modul

Para Pewaris Ilmu perlu mengawal masa dengan baik serta membuat perancangan yang baik dalam persembahan kumpulan agar tidak menggunakan masa yang agak panjang untuk sesuatu modul.

166


agak panjang.

3(Sabtu- 26 Jun 2004, 8.30-10.00 pagi)

Modul Latihan Dalam Kumpulan (Kumpulan Kecil) – “Tolong, Jangan Pecahkannya!!”

Ketika slot ini dijalankan, ada kumpulan yang ahlinya tidak mencukupi kerana ada dikalangan peserta terlibat dengan latihan PALAPES menyebabkan tenaga dalam kumpulan yang tidak setara.

Masa pelaksanaan program bertindih dengan latihan PALAPES. Oleh itu pada masa akan datang masa perlu dirancang dengan baik supaya tidak bertindih dengan mana-mana aktiviti kolej mahupun universiti. Walaubagaimanapun, kerjasama yang diberikan oleh peserta yang sedia ada amat memuaskan.

4(Sabtu- 26 Jun 2004, 10.00-11.15 pagi)

Slot Bersama Pihak Pengurusan – “Sendi KOSASS”

Slot ini hanya melibatkan mahasiswa baru sahaja tanpa melibatkan warga kolej yang lain.

Pada masa akan datang, slot seperti ini perlu melibatkan warga kolej keseluruhannya supaya dapat merapatkan ukhwah antara pihak pengurusan dan warga kolej.

5(Sabtu- 26 Jun 2004, 2.00-4.30 petang)

Modul Latihan Dalam Kumpulan (Kumpulan Kecil) – “English Session”

Dalam slot ini, masa yang digunakan juga agak panjang menyebabkan slot ini tamat bukan pada masa yang ditetapkan iaitu pada pukul 5.00 petang.

Oleh itu, masa perlu diperuntukan dan digunakan dengan baik supaya perancangan bagi aktiviti lain tidak terganggu.

6(Ahad- 27 Jun 2004, 8.00-12.30 tengahari)

“Sukaneka” Dalam slot ini juga memerlukan penglibatan warga kolej secara keseluruhannya, tetapi tidak ramai warga kolej yang turun bagi memeriahkan slot ini.

Naib Presiden blok memainkan peranan penting begi memastikan warga kolej terutama di blok-blok turun bersama-sama memeriahkan slot ini.

7(Ahad- 27 Jun 2004, 2.00-4.00 petang)

Santapan Minda- “Ceramah Motivasi” yang disampaikan

Peserta kelihatan agak penat dan keletihan disebabkan aktiviti pagi serta kurang masa rehat

Masa untuk sukaneka perlu dikurangkan bagi memberi rehat yang secukupnya kepada peserta untuk aktiviti seterusnya pada hari yang

167


oleh Pensyarah Jabatan Biologi, Prof.Madya Dr. Ahmad Bin Ismail.

bagi merehatkan badan.

sama.

8(Ahad- 27 Jun 2004, 4.00-7.00 petang)

“Kembara UPM”

Dalam slot ini, penglibatan peserta agak kurang dimana waktu slot ini juga bertindih dengan latihan PALAPES. Pewaris Ilmu juga agak berkurangan menyebabkan kumpulan perlu digabungkan bagi mengecilkan skop kumpulan yang besar.

Perlu melihat kesesuaian pelaksanaan aktiviti serta komitmen sepenuhnya daripada Pewaris Ilmu supaya aktiviti dapat berjalan dengan lancar.

9(Ahad- 27 Jun 2004, 8.00-11.00 malam)

Slot Bersama KSU Akademik dan Modul Latihan Dalam Kumpulan (Kumpulan Kecil) – “Bunuh Jangan Lepaskan Dia”.

Secara keseluruhnanya, pelaksanaan slot ini tidak memberikan masalah dimana kesemua peserta hadir untuk slot ini serta slot ini juga tamat pada masa yang dirancang, malah mempunyai lebihan masa yang boleh memuatkan beberapa modul dalam slot ini.

Pengurusan masa untuk slot ini perlu dikekalkan, walaubagaimanapun perlu sedikit penambahan modul bagi menampung lebihan masa yang sedia ada.

168


169


PENERANGAN ATURCARA

BIL ATURCARA PENERANGAN TINDAKAN

1 “Tuntutlah Ilmu Hingga Ke Negeri China”

- Simbolik kepada waktu kuliah.

- Semua Organisasi dan Peserta.

2 Slot 1- “Segalanya Bermula Disini”

- Merupakan slot pengenalan untuk peserta-peserta program Mesra-Mesra KOSASS (MMK) Ke-3 merangkumi taklimat keseluruhan program MMK Ke-3 dan pembahagian kumpulan di kalangan peserta bagi memberi gambaran awal mengenai perjalanan program.

- Alumni KOSASS, Lt.M Nor Azman Shahimi, Ketua Pewaris Ilmu dan Penyelaras Modul.

3 “Morning Glory” - Merupakan aktiviti senaman pagi pada setiap hari program yang akan dikendalikan oleh fasilitator yang bertugas.

- KSU Sukan.

4 “Menjelang Sore” - Simbolik kepada minum petang untuk peserta-peserta MMK KE-3 selepas menjalankan aktiviti petang.


5 “KOSASS Cergas” - Simbolik kepada senaman petang atau aktiviti riadah yang akan dikendalikan oleh fasilitator yang bertugas.

- KSU Sukan.

6 “Perasmian dan Slot 2- Latihan Dalam

- Perasmian akan disempurnakan oleh

- Ayahanda Pengetua, Lt Kol

170


Kumpulan (LDK)” Ayahanda Pengetua, Lt Kol Dr. Hj Rashid Bin Ibrahim. Slot 2 merupakan slot Latihan dalam Kumpulan(LDK) yang akan dikendalikan oleh Penyelaras Modul.

Dr. Rashid bin Ibrahim, Penyelaras Protokol, Ketua Pewaris Ilmu dan Penyelaras Modul.

7 “Tunas Budaya” - Pertandingan kesenian dan kebudayaan antara kolej kediaman yang akan diadakan di Dewan Besar.

- KSU Kebudayaan dan Kesenian.

8 “Esok Masih Ada” - Simbolik kepada minum malam yang disediakan untuk peserta-peserta MMK Ke-3.


9 “Malam Seribu Rahmat” - Simbolik kepada Qiamullail khusus kepada peserta muslimin dan muslimat serta solat subuh berjemaah, manakala bagi peserta bukan muslim akan berkumpul di Balai Minda bagi slot perpaduan.

- KSU Kerohanian dan Keharmonian serta KSU Perpaduan.

10 Santapan Minda 1-“Mahasiswa Cemerlang”

- Ceramah yang akan disampaikan oleh penceramah jemputan bagi mengupas isu-isu atau topik serta “tips” berkenaan dengan pembentukan mahasiswa yang cemerlang.

- Penceramah jemputan, Tn. Hj. Marzuki bin Kidam.

11 Slot 3-“Latihan Dalam Kumpulan (LDK)”

- Slot yang akan dikendalikan sepenuhnya oleh Penyelaras Modul dalam pecahan kumpulan yang kecil.

- Penyelaras Modul

171


12 “Bazar Persatuan” - Sesi pendaftaran kelab bagi memberi peluang kepada warga kolej khususnya penghuni baru kolej memilih kelab atau persatuan yang diminati, berdasarkan kelab dan persatuan yang wujud di KOSASS.

- KSU Rencam dan KSU Sukan.

13 Slot 4-“Latihan Dalam Kumpulan (LDK)”

- Slot LDK ini akan dikendalikan oleh fasilitator yang bertugas.

- Penyelaras Unit Modul.

14 “Sukaneka” - Aktiviti sukaneka ini melibatkan keseluruhan warga kolej termasuk penghuni baru KOSASS yang terdiri daripada peserta-peserta MMK Ke-3 bagi memupuk semangat kekeluargaan sesama warga kolej.

- KSU Sukan dan Penyelaras Modul.

15 Santapan Minda 2-“Ceramah Motivasi”

- Ceramah yang akan disampaikan oleh penceramah jemputan berkenaan dengan pembentukan motivasi diri mahasiswa yang berketrampilan dan berdaya saing.

- Penceramah jemputan, Prof Madya Dr Fadzil Che Din.

16 “Kembara UPM” - Aktiviti membawa peserta bersiar-siar di sekitar kawasan kampus Universiti Putra Malaysia (UPM) terutamanya kawasan fakulti bagi mendedahkan kepada para peserta mengenai

- Penyelaras Modul.

172


dewan-dewan kuliah serta fakulti.

17 “Sendi KOSASS” - Slot semua warga kolej bersama pihak pengurusan kolej.

- Penyelaras Modul.

18 Perasmian Penutup dan“Malam Atur Langkah”

- Perasmian penutup yang akan disempurnakan oleh Ayahanda Pengetua, Lt Kol Dr. Hj Rashid Bin Ibrahim serta slot terakhir atau penutup kepada program MMK Ke-3 melibatkan persembahan kebudayaan yang disertai oleh semua peserta MMK Ke-3 dan mewakili blok masing -masing

- Ayahanda Pengetua, Lt Kol Dr. Hj. Rashid bin Ibrahim dan Penyelaras Protokol.

173


MODUL TAA’RUF (KUMPULAN BESAR)

Tarikh : 24 Jun 2004Masa : 8.00- 10.30 malamTempat : Dewan Jauhari

1. Nama modul : “I’m not alone”

Masa yang diperlukan : 2 jam

Objektif :1. Memecahkan halangan dalaman untuk berinteraksi yang wujud dalam diri

setiap individu. 2. Memenuhi serta mematuhi arahan ketua.3. Memastikan semua peserta saling kenal-mengenali antara satu sama lain.

Mekanisma :Kumpulan besar

1. Ketua fasilitator akan mengarahkan para peserta untuk berkumpul mengikut kategori yang diarahkan:

a) Nama mengikut abjad.b) Tarikh atau tahun lahir yang sama.c) Kedudukan dalam keluarga.

2. Setelah berkumpul para peserta dikehendaki melakukan beberapa aktiviti seperti berkenalan serta bertukar-tukar pendapat antara satu sama lain.

3. Di akhir slot, Ketua fasilitator akan membuat penilaian dan rumusan terhadap aktiviti yang telah dijalankan.

174


MODUL LATIHAN DALAM KUMPULAN (KUMPULAN KECIL)

Tarikh : 25 Jun 2004Masa : 10.00-11.15 malamTempat : Dewan Jauhari

1. Nama modul : “Tak Kenal Maka Tak Cinta”

Masa yang diperlukan : 30 Minit

Objektif :a) Berkenalan antara satu sama lain.b) Membina kepercayaan.c) Kemesraan awal.d) Berkongsi pengalaman.e) Mewujudkan keadaan dan suasana terbuka(open-mindedness) di kalangan

peserta.

Mekanisma : a) Setiap peserta diberi masa 2 minit untuk menceritakan berkenaan diri masing-

masing.b) Peserta lain akan diberi peluang untuk bertanyakan sebarang soalan.c) Pada akhir modul, fasilitator bertanya kepada dua wakil iaitu seorang lelaki dan

seorang perempuan tentang apa yang mereka dapat daripada situasi tersebut.

2. Nama modul : “Garis kehidupan”


Objektif :a) Melihat dan menilai perjalanan hidup.b) Mengesan tahap emosi. c) Melahirkan rasa simpati/ingin membantu serta bekerjasama dalam kumpulan

untuk menyelesaikan masalah.

Mekanisma : 1. Peserta dikehendaki melukis graf bercerun positif dan negatif di atas

sekeping kertas. (Rujuk lampiran 1).2. Graf yang bercerun positif menggambarkan kegemberiaan dan graf yang

bercerun negatif menggambarkan kesedihan.3. Masa pembentangan yang diperuntukkan untuk setiap peserta adalah 3 minit.

Keperluan : Kertas A4 dan pen

175


3. Nama modul : “Kalau Aku...”


Objektif :a) Mengenal dengan lebih jelas watak-watak yang ada dalam kumpulan.b) Melihat bakat kepimpinan yang ada.c) Melihat ketahanan diri yang ada pada peserta.d) Melihat potensi dan perbezaan individu.

Mekanisma :a) Peserta akan diberikan watak oleh fasilitator. Contohnya, “Kalau aku jadi

Raja,____________ akan jadi Menteriku”. (Rujuk lampiran 2) b) Para peserta akan memberi alasan atau pandangan mengenai watak-watak

tersebut.

Tarikh : 26 Jun 2004Masa : 10.00-11.15 pagiTempat : Dewan Jauhari 1. Nama modul : “Tolong, Jangan Pecahkannya!”


Objektif :a) Melahirkan individu yang berfikiran fleksible dan analitikal.b) Menggalakkan kerjasama dalam kumpulan.c) Mewujudkan kreativiti dan rasa tanggungjawab dalam kumpulan.

Mekanisma :a) Setiap kumpulan akan dibekalkan 3 biji telur ayam, 4 gulung penyedut

minuman.b) Para peserta dikehendaki membalut telur ini dengan penyedut minuman yang

dibekalkan.c) Setelah itu, wakil dari setiap kumpulan akan menguji sejauhmana kekukuhan

balutan tersebut.

Keperluan: Penyedut minuman, telur ayam dan salotape.

2. Nama modul : “Ku pijak kepala kau”


Objektif : a) Untuk menyedarkan para peserta tentang kita perlu menjaga maruah kawan

dan juga tidak boleh menjatuhkan aib orang lain.

176


b) Memberi kesedaran kepada para peserta supaya tidak mengambil kesempatan di atas kelemahan orang lain.

c) Melatih para peserta untuk berfikir secara positif.

Mekanisma : a) Setiap peserta dikehendaki meniup belon sebesar buah kelapa. b) Belon tersebut diikatkan di atas tumit separas dengan bumi pada kaki

masing-masing. c) Para peserta akan diletakkan di dalam satu bulatan dan mereka dikehendaki

memijak belon rakan lain sampai pecah.

Keperluan : Belon dan Getah

3. Nama modul : “Bunuh Jangan Lepaskan Dia”


Objektif : a) Melatih para peserta agar tidak melihat sesuatu perkara itu dari satu sudut

sahaja.b) Mengingatkan peserta bahawa setiap orang bertanggungjawab sebagai

penyelamat.c) Membentuk sikap sanggup berkorban demi kepentingan bersama.

Mekanisma :a) Pewaris Ilmu akan mengarahkan peserta untuk melakonkan watak

berdasarkan tajuk yang diberi.b) Pelakon akan dipilih seramai 2 orang dari setiap kumpulan.c) Setelah peserta menunjukkan lakonan masing-masing, tanya perasaan

peserta.d) Kirakan berapa ramai yang melakonkan dengan maksud positif dan negatif.

177


Tarikh : 26 Jun 2004 (Sabtu)Masa : 2 ptg - 4.30ptgTempat : Dewan Jauhari

1. Modul: “I Love English”

Masa yang diperlukan: 30 Minit

Objektif utama:a) Memupuk minat mahasiswa agar suka dengan Bahasa Inggerisb) Menggalakkan penggunaan Bahasa Inggeris oleh mahasiswa dalam universitic) Menyedarkan mahasiswa tentang kepentingan Bahasa Inggeris sebagai

bahasa perantaraan antarabangsa. d) Membantu mahasiswa untuk menyesuaikan diri dalam bertutur menggunakan

bahasa Inggeris.

Mekanisme utama: a) Semua mahasiswa dikehendaki bertutur dengan menggunakan bahasa

Inggeris sepanjang slot ini. Pewaris ilmu akan mengawasi dan memastikan semua mahasiswa menggunakan bahasa Inggeris.

b) Slot 4 ini terdiri daripada 3 modul yang akan diberi markah berdasarkan pencapaian setiap kumpulan.

c) Apabila semua slot telah siap, markah akan dijumlahkan dan diumumkan.d) Seorang pewaris ilmu bagi setiap kumpulan diperlukan. Pewaris ilmu untuk

mengira dan mencatat markah juga diperlukan.

Keperluan utama: a) Papan catat markahb) Marker pen(whiteboard)

2. Modul: “How Much Do You Understand?”

Masa yang diperlukan: 45 minit

Objektif Utama:a) Menguji tahap kefahaman mahasiswa dalam penggunaan dan pembacaan

bahasa Inggeris.b) Menguji tahap kerjasama kumpulan bagi membahagikan tugas antara ahli

bagi menyelesaikan masalah yang diberikan dengan tempoh masa yang had.c) Menguji tahap pengetahuan mahasiswa bagi menyelesaikan soalan IQ dan

Matematik dalam bahasa Inggeris.

Mekanisme:a) Setiap kumpulan akan ditugaskan seorang pewaris ilmu untuk memberi

soalan dan membantu menyelesaikan pertanyaan setiap kumpulan apabila tidak faham akan soalan yang diberikan.

b) Apabila mendapat arahan ketua slot, pewaris ilmu akan memberikan kertas soalan IQ dan Matematik kepada kumpulan masing-masing.

178


c) Setiap kumpulan diberi masa sebanyak 30 - 35 minit bagi menyelesaikan soalan-soalan yang diberikan.

d) Apabila tempoh 30 minit selesai, pewaris ilmu akan mengutip kertas jawapan.e) Markah akan dikira dan diberikan berdasarkan markah bagi setiap soalan. f) Sementara menunggu markah dikira, slot 2 akan dimulakan terlebih dahulu.

Keperluan:a) Kertas yang mencukupib) Kertas soalan dan jawapan akan disediakan oleh ketua slotc) Pen atau pensel. (Arahkan kumpulan bawa pen ataupun disediakan oleh

pihak MMK)

3. Modul: “I’m The Most Tricky”

Masa yang diperlukan: 45 minit

Objektif: a) Menguji kumpulan dari segi pembahagian tugas antara ahli kumpulan.b) Menguji tahap kepintaran setiap kumpulan dalam menyelesaikan masalah

yang diberikan.c) Menyedarkan mahasiswa akan kepentingan masa bagi menyelesaikan tugas

yang diamanahkan kepadanya.

Mekanisme:a) Setiap kumpulan akan ditugaskan seorang pewaris ilmu. b) Apabila mendapat arahan ketua slot, pewaris ilmu akan memberi kertas

soalan kepada kumpulan yang dia ditugaskan.c) Soalan yang diberikan adalah berupa IQ yang berbentuk “Match Tricks” yang

harus diselesaikan oleh setiap kumpulan.d) Setiap kumpulan akan diberi masa sebanyak 30 minit bagi menyelesaikan

soalan-soalan “match Tricks” tersebut. e) Masa tambahan sebanyak 5 minit akan diberikan jika perlu.f) Setiap Kumpulan juga dibekalkan sekotak mancisg) Kumpulan akan menyusun mancis berdasarkan gambarajah, dan

menyelesaikan soalan tersebut.h) Setiap jawapan yang betul akan dicatatkan. Setiap jawapan yang betul akan

diberi 10 markah. Pewaris ilmu perlu mencatatkan jumlah jawapan yang betul.i) Kertas jawapan akan diberikan kepada setiap pewaris ilmu kumpulan sebagai

rujukan. j) Diakhir slot ini, kertas jawapan pewaris ilmu akan diberikan kepada setiap

kumpulan supaya mereka mengetahui jawapan bagi soalan-soalan tersebut.k) Markah akan diambil dan ditambahkan kepada markah di slot-slot

sebelumnya.

179


Keperluan:a) Mancisb) Kertas soalan dan kertas jawapan akan disediakan oleh ketua slot.

4. Modul: “Together We Stand, Divided We Fall”.

Masa diperlukan:1 jam

Objektif: a) Membentuk komunikasi dan kerjasama antara ahli-ahli kumpulan.b) Menerapkan konsep bersatu teguh, bercerai roboh melalui permainan ini.c) Menguji tahap kreativiti mahasiswa baru dalam mencapai matlamat yang

diberikan.

Mekanisme:i. Ketua Slot English akan memberi taklimat berkenaan dengan permainan

ini.ii. Setiap kumpulan akan dibekalkan penyedut dan selotep. iii. Dalam masa selama 30 minit, kumpulan dikehendaki untuk membina satu

“tower” dengan menggunakan penyedut dan selotep yang dibekalkan.iv. Di atas “tower”, setiap kumpulan dikehendaki membina satu sarang bagi

meletakkan barang amanah mereka iaitu sebiji telur. Pembinaan sarang ini adalah berdasarkan kreativiti setiap kumpulan.

v. Setiap kumpulan akan dibekalkan masa tambahan selama 5-10 minit untuk mengemaskan hasil kerja mereka.

vi. Di akhir, hasil kerja setiap kumpulan akan diberi markah berdasarkan ketinggian, dan keteguhan “tower” supaya telur tidak jatuh.

vii. Ketua kumpulan diarahkan untuk membawa hasil kerja setiap kumpulan untuk kehadapan bagi pemberian markah.

viii. Pemberian markah adalah seperti berikut:a. Tertinggi - 100b. Kedua – 80c. Ketiga – 60d. Keempat – 50e. Kelima – 40f. Keenam dan seterusnya– 30

ix. Bagi kumpulan yang mempunyai telur yang tidak terjatuh ke lantai akibat ketidakteguhan “tower” akan diberi markah tambahan sebanyak 100. Sekiranya telur tersebut jatuh dan pecah, maka markah 30 akan ditolak.

x. Disebabkan telur merupakan barang amanah setiap kumpulan, setiap kumpulan berhak memilih untuk tidak mempertaruhkan barang amanah mereka. Sekiranya kumpulan memilih untuk tidak mempertaruhkan telur mereka, markah tidak ada markah tambahan atau tolakan akan dikenakan.

180


Keperluan:a) Penyedut minumanb) Selotepc) Tali pengukur

181


MODUL REKREASI

Tarikh : 27 Jun 2004Masa : 4.00 – 6.30 PetangTempat : Kawasan Pentadbiran Dan Kediaman UPM

1. Nama modul : “Kembara UPM”

Masa yang diperlukan : 2 Jam

Objektif : a) Mendedahkan peserta kepada keadaan persekitaran UPM terutamanya

kawasan akademik dan kediaman.b) Membina semangat kerjasama sesama peserta. c) Melatih para peserta untuk menggunakan segala kelebihan dan peluang

semaksima mungkin. d) Mewujudkan perasaan ingin tahu dikalangan peserta.

Mekanisma : a) Para peserta diwajibkan memakai pakaian rasmi Kolej bagi memudahkan

pengenalan identiti.b) Para peserta akan melawat kawasan-kawasan penting bagi meningkatkan

pengetahuan mereka terhadap persekitaran UPM.c) Para peserta dikehendaki menghabiskan lawatan 1 jam sebelum waktu

maghrib.

182


LAMPIRAN 1

GRAF KEHIDUPAN

Pengalaman

Graf yang menunjukkan Kegembiraan

Tahun

Graf yang menunjukkan Kesedihan

183


LAMPIRAN 2

“KALAU AKU”

Kalau Aku Jadi RAJA, Akan Jadi MENTERI.

Kalau Aku Jadi MENTERI, Akan Jadi RAJA Ku.

Kalau Aku Jadi BOS, Akan Jadi SETIAUSAHA.

Kalau Aku Jadi SETIAUSAHA, Akan Jadi BOS Ku.

Kalau Aku Jadi LANUN, Akan Jadi MANGSA Ku.

Kalau Aku Jadi HARIMAU, Akan Jadi MAKANAN Ku (Kancil).

Kalau Aku Jadi KANCIL, Akan Jadi HARIMAU.

Kalau Aku Jadi DURIAN, Akan Jadi MENTIMUN.

Kalau Aku Jadi MENTIMUN, Akan Jadi DURIAN.

Kalau Aku Jadi TUKANG SIHIR, Akan Aku Sumpah Jadi BATU.

184


SENARAI PEWARIS ILMU MESRA-MESRA KOSASS KE-3

Unit Modul : Dzul Hilmi Bin Mohd Jani

Mohamad Izwan Bin Hassan

Ketua Pewaris Ilmu : LtM Azmil Asyraf Bin Md Esa

Pewaris Ilmu : LtM Mohd Shariff Bin Salim

Mohammed Khairul Azhar Bin Abdullah

Nor Zaima Binti Mat Yaacob

PKW Norhafizah Binti Kamarudin

PKW Shafinar Binti Haron

Misah Binti Mansor

Dzul Hilmi Bin Mohd Jani

Mohamad Izwan Bin Hasan

a/SUO Ab Hamid Bin Ismail

Fazlina Binti Masbah

Wong Soon Tak

Boy Hardy Bin Pudar

PKW Nurafzan Binti Hussin

Mohd Firdaus Bin Bahari

Nurullayli Binti Abu Bakar

PK Mohd Nizar Bin Khairuddin

Nor Saliza Binti Abd Sani

Tong Hwei Shyen

Ridzuan Bin Shariff

Wan Munirah Binti Wan Harun

Wong Chin Choy

Yeo Mei Chin

PKW Wong Pui Yee

PKW Lim Phiak Pin

PKW Vidhubala

PK Mohamed ‘Afif Bin Aid

Pewaris Ilmu : Azlil Bin Adbullah

185


Suhaimi Sobrie Bin Rosli

PKW Ummi Ainul Hafizah Binti Mohd Ismail Ali

Zahaliza Binti Kadis

PKW Lee Yeing Yeing

Nurul Faizah Binti Baharullah

PKW Salina Binti Misri

Mohd Rizal Bin Abdul Ghani

Nur Fazlina Binti Fazil Rahman

Liew Siaw Yee

Loo Fong Yee

PK Saiful Adli Bin Abdul Halim

Amirul Shazuan Bin Sabuddin

Elliza Binti Md Nor

Nur Shahadah Binti Mohd Nor

186


LAPORAN BAZAR PERSATUAN

187


LAPORAN BAZAR PERSATUANMESRA MESRA KOSASS KE - 3


Tugas – tugas organisasi Bazar Persatuan

1. Memastikan perjalanan semasa Bazar Persatuan dilangsungkan berjalan

lancar seperti yang dirancang .

2. Memastikan mahasiswa baharu dan lama dapat mendaftar kelab semasa hari

Bazar Persatuan dilaksanakan .

3. Mengambil pendaftaran bagi kelab yang ingin turut serta dalam Bazar

Persatuan .

Perancangan

1. Mencari tema untuk Bazar Persatuan yang sesuaian dengan konsep Mesra

Mesra KOSASS Ke – 3 iaitu konsep kekeluagaan .

2. Membuat lakaran banner untuk Bazar Persatuan .

3. Menyenaraikan barangan dan peralatan yang diperlukan untuk membuat

banner .

4. Membuat setting dan sitting plan untuk hari tersebut .

5. Menyediakan borang untuk pendaftaran kelab .

6. Membuat notis pemberitahuan untuk ditampal di setiap paras blok dan papan

kenyataan di sekitar kolej .

Pelaksanaan

1. Perancangan telah dibuat terlebih dahulu agar kerja – kerja dapat

dilaksanakan tanpa sebarang masalah .

2. Kedudukan meja pendaftaran kelab disusun mengikut setting dan sitting yang

dirancang .

3. Banner dinaikkan dua hari sebelum Bazar Persatuan berlangsung .

4. Menampal notis pemberitahuan Bazar Persatuan pada papan kenyataan kolej

dan blok .

188


Masalah

1. Organisasi lambat diberitahu mengenai Bazar Persatuan .

2. Bilangan pelajar siswa dan siswi yang mendaftar pada hari kejadian terlalu

ramai hingga menyebabkan keadaan menjadi kelam kabut dan tidak terurus .

3. Masa yang diperuntukan tidak mencukupi untuk semua pelajar turun untuk

mendaftar kelab .

4. Kebanyakan pelajar senior tidak menghadirkan diri semasa pendaftaran kelab

berlangsung .

Penyelesaian

1. Memaklumkan terlebih dahulu kepada penyelaras supaya dapat membuat

persediaan dan perancangan dengan lebih rapi lagi bagi memastikan

program berjalan lancar .

2. Memastikan tapak Bazar Persatuan diadakan di tempat yang lebih terbuka

supaya kesesakan semasa hari pendaftaran kelab dapat dielakkan .

3. Memastikan masa perjalanan Bazar Persatuan dilanjutkan untuk memastikan

semua pelajar berpeluang untuk mendaftar kelab .

Ulasan

Harapan kami selaku penyelaras Bazar Persatuan agar semua permasalahan yang

terdapat semasa program berlangsung dapat diatasi di dalam program yang akan

dijalankan pada masa akan datang. Perancangan yang lebih awal diperlukan agar

kelab yang ingin mendaftar dapat menyiapkan laporan kelab mereka. Namun,

komitmen yang sepenuhnya harus diberikan oleh setiap organisasi Bazar Persatuan.

189


Disediakan oleh ;

MUHAMAD PUAD BIN MOKTAR

Organisasi Bazar Persatuan




Disediakan oleh :

YAP HONG KEAT





Disediakan oleh:

NUR HAZWANI BINTI MOHD ZANUDDIN


Mesra Mesra KOSASS K-3



190


Disediakan oleh :

NOR ERLINA BINTI KAMARUZAMAN





Disediakan oleh :

NURUL SYIFA BINTI ABDUL HAMID





Disokong oleh :

PK MOHD NASIR BIN ZAKARIA

Pengarah




191


LAMPIRAN A

Senarai Kelab Yang Mendaftar

1. KELAB RAGBI ( 7 th G.I )

2. KELAB BOLA SEPAK (7 th FORCES )

3. KELAB BOLA KERANJANG ( 7 th SLAM )

4. KELAB BADMINTON KOSASS

5. KELAB TENIS ( 7 th ACE )

6. KELAB PING PONG KOSASS

7. KELAB CATUR ( 7 th KHIGHT )

8. KELAB RENANG KOSASS ( 7 th DOLPH )

9. KELAB GENDANG 24 MUSIM

10.KELAB KOSASS ZONE ( KCZ )

11.KELAB DEBAT KOSASS

192


CONTOH SURAT-MENYURAT

193


UPM/KOSASS/PGRH/MMK-3 (01)

21 JUN 2004

Kepada:

……………………………………………

Tuan/puan,

SURAT PERLANTIKAN MESRA MESRA KOSASS KE-3

Merujuk kepada perkara di atas, saya dengan sukacitanya memaklumkan organisasi

Mesra Mesra KOSASS Ke-3 (MMK Ke-3) telah sebulat suara melantik tuan/puan

sebagai

…………………………………………………………………………………………………..

Perlantikan ini adalah berdasarkan kebolehan dan kepercayaan yang telah tuan tunjukkan pada masa-masa yang lepas dan saya percaya organisasi MMK Ke-3 ini tidak membuat kesilapan dalam memilih tuan untuk memikul tanggungjawab tersebut.

Harapan saya agar tuan dapat menerima tanggungjawab tersebut dan seterusnya meningkatkan lagi martabat MMK Ke-3 ini. Segala kerjasama dan jasa baik tuan saya dahului dengan ucapan terima kasih.

“KEHADIRAN DIRASAI KEHILANGAN DISEDARI”

Yang benar,

PK MOHD NASIR BIN ZAKARIAPengarah

194


Mesra Mesra KOSASS Ke-3Semester Pertama Sesi Akademik 2004Kolej Sultan Alaeddin Suleiman Shah

UPM/KOSASS/PGRH/MMK-3 (15)

20 JUN 2004

Kepada:

Lt Kol Dr. Hj. Rashid Bin IbrahimPengetua,Kolej Sultan Alaeddin Suleiman ShahUniversiti Putra Malaysia43400 UPM SerdangSelangor Darul Ehsan

Ayahanda,

JEMPUTAN MENGHADIRI MESYUARAT

Merujuk kepada perkara di atas, saya dengan sukacitanya ingin menjemput ayahanda untuk menghadiri mesyuarat organisasi Mesra Mesra KOSASS Ke-3 Semester Pertama Sesi Akademik 2004/2005 bersama Ayahanda Pengetua Kolej Sultan Alaeddin Suleiman Shah.

Untuk makluman ayahanda, butir-butir lanjut mengenai mesyuarat tersebut adalah seperti di bawah:

Tarikh : 22 Jun 2004Masa : 9.00 malamTempat : Balai Rahmat

195


Saya berharap agar ayahanda dapat menghadiri mesyuarat tersebut dan segala bantuan dan jasa baik ayahanda saya dahului dengan ucapan terima kasih.

”KEHADIRAN DIRASAI KEHILANGAN DISEDARI”

Yang benar,

PK MOHD NASIR BIN ZAKARIAPengarahMesra Mesra KOSASS Ke-3Semester Pertama Sesi Akademik 2004/2005Kolej Sultan Alaeddin Suleiman ShahUniversiti Putra Malaysia

196


UPM/KOSASS/SU/MMK-3/2004 (06)

22 JUN 2004

Kepada:

Puan Hanita Binti TajuddinFelo Blok Kijang

Puan,

JEMPUTAN MENJADI JURI HAKIM

Merujuk kepada perkara di atas, saya dengan sukacitanya ingin menjemput puan untuk menjadi salah seorang daripada juri hakim bagi program Malam Atur Langkah Mesra Mesra KOSASS Ke-3 Semester Pertama Sesi Akademik 2004/2005. Program ini akan dijalankan pada 24 hingga 28 Jun 2004 ini.

Butir-butir lanjut mengenai program tersebut adalah seperti di bawah:

Tarikh : 28 Jun 2004Masa : 7.45 malamTempat : Dewan Jauhari

Bersama-sama dengan surat ini disertakan bersama salinan aturcara Malam Atur Langkah tersebut, konsep dan tema persembahan dan juga syarat-syarat persembahan untuk rujukan puan.

197


Saya amat berharap agar cik bersetuju untuk menjadi juri hakim pada malam itu. Segala kerjasama dan jasa baik cik saya dahului dengan ucapan terima kasih.

”KEHADIRAN DIRASAI KEHILANGAN DISEDARI”

Yang benar,

AMIRUL SHAZUAN BIN SABUDDINSetiausahaMesra Mesra KOSASS Ke-3Semester Pertama Sesi Akademik 2004/2005Kolej Sultan Alaeddin Suleiman ShahUniversiti Putra Malaysia

198

contoh2 surat

Documents