contoh proposal pkm-t yang sudah disetujui

i

USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

JUDUL PROGRAM

PEMBUATAN WEBSITE DAN PACKAGING GUNA

MENINGKATKAN PEMASARAN PADA TOKO RIWAYAT

HIDUP

BIDANG KEGIATAN :

PKM TEKNOLOGI

Diusulkan oleh:

12.51016.0004 JOHN CHRISTIAN Tahun Angkatan 2012

10.41010.0200 FREDY PRIYAMBODO Tahun Angkatan 2010

11.41010.0094 NAUFAL ALIF SYAHLAWAL A Tahun Angkatan 2011

12.51012.6008 MUHAMMAD APRI SASTRIYONO Tahun Angkatan 2012

12.41010.0019 ZHULFIKI ARBHI R Tahun Angkatan 2012

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER

SURABAYA

2013

iii

DAFTAR ISI

JUDUL PROGAM...................................................................................................i

LEMBAR PENGESAHAN.....................................................................................ii

DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii

RINGKASAN.........................................................................................................iv

BAB 1. PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ......................................................................................... 2

1.3 Tujuan ............................................................................................................ 2

1.4 Luaran yang Diharapkan ............................................................................... 2

1.5 Kegunaan ....................................................................................................... 2

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................ 3

2.1 Pemasaran ...................................................................................................... 3

2.2 Packing .......................................................................................................... 3

2.3 Sejarah Internet dan World Wide Web ......................................................... 4

2.4 Packaging ...................................................................................................... 4

2.5 Contoh produk sepatu safety ......................................................................... 5

2.6 Survey Pasar .................................................................................................. 5

BAB 3. METODE PELAKSANAAN .................................................................... 5

3.1 Penyusunan Konsep ...................................................................................... 6

3.2 Pembuatan Protoype / Membangun Website ................................................ 6

3.3 Pengumpulan Data ........................................................................................ 6

3.4 Pengolahan Data ............................................................................................ 6

3.5 Memasukkan Data Ke Dalam Website ......................................................... 6

3.6 Produk Jadi .................................................................................................... 6

3.7 Penyusunan Konsep ...................................................................................... 7

3.8 Pembuatan Prototype ..................................................................................... 7

3.9 Uji Coba Prototype ........................................................................................ 7

3.10 Pembuatan kemasan produk ........................................................................ 7

3.11 Produk Jadi .................................................................................................. 8

BAB 4. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ...................................................... 8

4.1 Anggaran Biaya ............................................................................................. 8

4.2 Rekapitulasi Biaya ......................................................................................... 8

4.3 Jadwal Kegiatan ............................................................................................ 9

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 10

Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota .......................................................... 11

Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan ...................................................... 12

Lampiran 3 : Struktur Organisasi & Pembagian Pekerjaan............................... 15

iv

RINGKASAN

Safety shoes adalah sepatu yang dirancang untuk keselamatan bagi kaki

penggunanya. Sepatu safety saat ini sudah banyak digunakan oleh masyarakat

dalam kehidupan sehari-hari. Namun sebagian masyarakat juga ada yang belum

menggunakan sepatu safety dikarenakan belum tahu dimana mereka bisa membeli

sepatu safety tersebut. Hal itu terjadi karena produsen tidak melakukan publikasi

secara meluas dan tidak memiliki packaging yang bagus dan menarik untuk

produknya, seperti TOKO RIWAYAT HIDUP yang merupakan penjual Sepatu

Safety.

Dengan adanya permasalahan itu, kami memberikan solusi kepada

produsen dengan melakukan publikasi secara meluas kepada masyarakat

menggunakan media web dan media internet sebagai sarana informasi tentang

penjualan sepatu safety tersebut. Selain itu kami juga akan membantu untuk

membuatkan desain packaging produk tersebut agar dapat menarik masyarakat

untuk membelinya, sehingga toko tersebut juga menggalami kenaikan income

yang lebih baik lagi.

1

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sepatu Safety shoes adalah sepatu khusus yang dirancang untuk tujuan

keselamatan kaki bagi penggunanya. Di masa lalu, sepatu berfungsi sebagai

alas kaki. Orang membeli sepatu karena digunakan

sebagai pelindung kaki pada saat beraktivitas atau

sebagai sarana untuk mengekspresikan diri. Apa

pun pilihan konsumen, harus dapat dipastikan

bahwa sepatu yang mereka pakai itu aman, sehat,

dan nyaman dipakai untuk beraktivitas. Dalam

perusahaan manufaktur sepatu safety pada jaman

dulu tidak mementingkan trend mode dan desain.

Sepatu safety saat ini sudah mulai banyak

digunakan oleh masyarakat untuk perlindungan kaki dalam melakukan

kegiatan sehari harinya. Akan tetapi pengguna sepatu safety hanya sebatas

pekerja proyek, dan sedikit pengendara motor yang menggunakannya. Dan

sebagian masyarakat lainnya belum menggunakan sepatu safety dikarenakan

belum tahu dimana mereka bisa membeli sepatu safety tersebut. Kebanyakan

hal tersebut terjadi karena produsen atau penjual tidak melakukan pendekatan

dan publikasi secara meluas kepada konsumennya. Sehingga masih banyak

masyarakat yang tidak tahu dimana mereka harus membelinya, dan

pendapatan mereka hanya sebatas itu saja. Seperti TOKO RIWAYAT

HIDUP yang merupakan penjual, Sepatu Safety. Yang dimana toko tersebut

tidak memiliki packaging yang bagus dan menarik untuk produknya, dan

tidak melakukan publikasi dan pendekatan secara meluas kepada para

masarakat.

Dengan adanya permasalahan tersebut kami, sebagai penulis memberikan

solusi, yaitu dengan melakukan pendekatan dan publikasi secara meluas

kepada masyarakat tentang produk toko tersebut dengan menggunakan media

web sebagai sarana publikasi dan informasi tentang penjualan sepatu safety

di toko tersebut secara luas di jejaring sosial/ media internet. Selain itu kami

juga akan membantu membuat desain packaging produk tersebut, agar

produk tersebut semakin disegani di kalangan masyarakat serta toko tersebut

juga menggalami kenaikan income yang lebih baik lagi.

GAMBAR 1 : Model Sepatu Safety Jaman Dulu

2

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka dirumuskan

:

Bagaimana cara memperluas informasi atau publikasi UKM daerah Surabaya

yang padat penduduknya, yang bertujuan untuk meningkatkan pedapatan

UKM tersebut dengan menggunakan teknologi internet secara efektif adan

efisien?

1.3 Tujuan

Tujuan dari penyususan proposal ini adalah sebagai berikut :

1. Sebagai saran menyampaikan informasi atau publikasi mengenai produk dan

conter terdekat lewat jaringan internet. Khususnya masyarakat Surabaya.

2. Mempermudah pelanggan untuk mendapatkan informasi serta loksi UKM

sekitar Surabaya tanpa harus repot repot datang lansung ke counter

3. Bermitra dan mendukung kemajuan usaha kecil menengah (UKM) sekitar

Surabaya, dan menjadi pelopor pengaplikasian teknologi informasi yang

menyajikan peta interaktif informasi UKM di sekitar kota Surabaya yang

berbasiskan sebuah website.

1.4 Luaran yang Diharapkan

1. Website merupakan luaran atau inti hasil dari PKM T ini, karena hl ini

merupakan sebuah alat uji coba yang digunakan unutk memeberikan

infrormasi Usaha Kecil Menengah (UKM) tersebut terkait produk mereka

kepada pelanggan. Da website ini dapat di akses oleh setiap orang dari

computer (PC/ laptop) maupun versi mobile untuk memudahkan

penggunaanya dalam mendapatkan informasi mengenai produk tersebut.

2. Paten yang kami harapakan adalah paten dari kreatifitas dan produk

(prototype). Pengaplikasian teknologi yang kami terapkan mempunyai tujuan

untuk meningkatkan kesejahteraan Usaha Kecil Menengah (UKM) tersebut

dengan bantuan teknologi informasi dan internet secara efektif dan efisien.

1.5 Kegunaan

1. Membantu UKM tersebut dalam hal menyebarluaskan informasi mengenai

produk yang di jual olehnya kepada masyarakat luas, khususnya masyarakat

kota Surabaya.

3

2. Mempermudah konsumen untuk mencari informasi mengenai produk yang di

jual dan letak counter UKM tersebut. Serta menyediakan fasilitas pembelian

produk secra online.

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pemasaran

Kegiatan usaha toko sepatu riwayat hidup ini meliputi dua tahapan

kegiatan yaitu produksi dan penjualan sepatu. Produksi yang dimaksud

adalah membuat sepatu dari awal sampai proses pengemasan yang di lakukan

sekedarnya berdasarkan pesanan customer atau desain dari pemlik toko.

Penjualan yang dilakukan oleh toko sepatu riwayat hidup meliputi penjualan

sepatu yang telah mereka produksi sendiri, cara pemasaran produk pada toko

sepatu riwayat hidup masih mengandalkan pemasaran secara manual belum

menggunakan bantuan teknologi.

Berdasarkan fakta diatas maka kami bertujuan untuk membantu

mengembangkan usaha ini dalam hal pemasaran. Strategi yang kami lakukan

adalah menyiapkan website sebagai media pemasaran. Selain menggunakan

website dalam hal peningkatan pemasaran kami juga telah menyiapkan

desain kemasan (packaging), dengan adanya kemasan yang semakin menarik

maka diharapkan pemasaran produk juga semakin meningkat.

2.2 Packing

Pengemasan disebut juga pembungkusan, pewadahan atau pengepakan,

dan Merupakan salah satu cara pengawetan bahan hasil pertanian, karena

pengemasan dapat memperpanjang umur simpan bahan. Pengemasan adalah

wadah atau pembungkus yang dapat membantu mencegah atau mengurangi

terjadinya kerusakan-kerusakan pada bahan yang dikemas / dibungkusnya.

Manusia juga menggunakan kemasan untuk pelindung tubuh dari gangguan

cuaca, serta agar tampak anggun dan menarik.Dalam dunia moderen seperti

sekarang ini, masalah kemasan menjadi bagian kehidupan masyarakat sehari-

hari, terutama dalam hubungannya dengan produk pangan. Sejalan dengan itu

pengemasan telah berkembang dengan pesat menjadi bidang ilmu dan

teknologi yang makin canggih.

Ruang lingkup bidang pengemasan saat ini juga sudah semakin luas, dari

mulai bahan yang sangat bervariasi hingga model atau bentuk dan teknologi

4

pengemasan yang semakin canggih dan menarik. Bahan kemasan yang

digunakan bervariasi dari bahan kertas, plastik, gelas, logam, fiber hingga

bahan-bahan yang dilaminasi. Bentuk dan teknologi kemasan juga bervariasi

dari kemasan botol, kaleng, tetrapak, corrugated box, kemasan vakum,

kemasan aseptik, kaleng bertekanan, kemasan tabung hingga kemasan aktif

dan pintar (active and intelligent packaging) yang dapat menyesuaikan

kondisi lingkungan di dalam kemasan dengan kebutuhan produk yang

dikemas. Susunan konstruksi kemasan juga semakin kompleks dari tingkat

primer, sekunder, tertier sampai konstruksi yang tidak dapat lagi dipisahkan

antara fungsinya sebagai pengemas.

2.3 Sejarah Internet dan World Wide Web

Internet dimulai paada sekitar tahun 1960 sebagai proyek Departemen

Pertahanan Amerika Serikat, yang tujuannya untuk membuat jaringan

terpusat agar harungan tersebut tetapa berfungsi bahkan saat ada bagian yang

rusak karena serangan milter. Proyek ini bernama ARPANET (The Advanced

Research Projects Agency Network ). Agar jaringan ini lebih global maka

dikembangkan protikol standar, yaitu IP (Internet Protocol) IP diciptakan

pada tahun 1997 dan disebut TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet

Protoco). Dengan TCP/ IP, pengguna dapat melakukan pranala ke

ARPANET, yang kemudian disebut internet.

2.4 Packaging

Banyak cara untuk mengkomunikasikan suatu produk atau jasa dalam

kegiatan bisnis, misalnya dengan advertising (periklanan), promosi, personal

selling, dll. Banyak pula media yang dapat digunakan, baik yang bersifat

Audio, seperti radio, Visual, seperti majalah, bulletin, poster, kemasan

produk, dll, maupun yang bersifat Audio Visual seperti televisi, film,

pameran, dll. Salah satu dari media komunikasi diatas yaitu pengemasan (

Packaging ).

Packaging merupakan sesuatu yang sangat penting dan harus diperhatikan.

Kemasan dan label dapat digunakan oleh pemasar untuk mendorong calon

pembeli untuk membeli sebuah produk.

5

2.5 Contoh produk sepatu safety

Gambar 2 : Contoh produk sepatu safety

2.6 Survey Pasar

Kami melakukan survey pasar yang bertujuan untuk mengetahui apakah

jika kita meggunakan pemasaran menggunakan media social dan web site

informasi yang akan di dapat oleh konsumen menggenai produk tersebut

sudah informative dan fungsional atau tidak bagi konsumen sendiri. Dan

apakah dengan menggunakan desain packaging yang hanya biasa saja seperti

kresek/ kantong plastic polos apakah konsumen akna melirk produk kita di

bandingkan apabila kita menggunakan desain packaging yang lebih baik dan

modern serta sesuai dengan keinginan pasar apakah konsumen akan tertarik

membeli produk kita tersebut.

BAB 3. METODE PELAKSANAAN

Gambar 3 : Bagan metode pelaksanaan pembuatan website

Pembuatan Prototype/membangun

website

Pengumpulan Data

Memasukkan data ke

website Publikasi Produk jadi

6

3.1 Penyusunan Konsep

Penyatuan ide dari para anggota kelompok untuk kemudian digabungkan

menjadi suatu ide konkret. Tahap ini juga membahas tentang fitur-fitur apa

saja yang akan ditampilkan ke dalam web, desain dari web. Pada tahap ini

pula kami akan menggambarkan konsep dalam bentuk sketsa sehingga akan

mempermudah dalam proses pemilihan serta fitur apa saja yang perlu kami

tambahkan atau kurangi dalam pembuatan website.

3.2 Pembuatan Protoype / Membangun Website

Tahap ini adalah tahap dimana website toko riwayat hidup akan di desain

dan di bangun dari awal hingga akhir. Website akan kami bangun

menggunakan berbagai cara menggunakan bahasa pemograman ataupun

dengan menggunakan dream weaver. Pada tahap ini juga akan dilakukan uji

kelayakan website dengan cara mempresentasikan website kepada pemilik

toko ataupun kepada beberapa masyarakat.

3.6 Produk Jadi

Tahap ini tercapai apabila website telah siap dan disetujui oleh toko riwayat

hidup.

Gambar 4 : Desain website Fredo Shoes

7

Gambar 5 : Bagan metode pelaksanaan pembuatan kemasan

3.7 Penyusunan Konsep

Penyatuan ide dari para anggota kelompok untuk kemudian digabungkan

menjadi suatu ide konkret. Tahap penyusunan konsep akan membahas warna

serta desain untuk kemasan.Pembuatan konsep didasari pada hasil survei dari

berbagai tempat pembuatan sepatu serta toko sepatu yang telah kami

kunjungi. Sama halnya dengan penyusunan konsep pada website, penyusunan

konsep pada kemasan kami akan menggambarkan konsep dalam bentuk

sketsa sehingga akan mempermudah dalam proses pemilihan serta fitur apa

saja yang perlu kami tambahkan atau kurangi dalam pembuatan kemasan.

3.8 Pembuatan Prototype

Tahap ini adalah tahap dimana kami akan mencoba untuk merancang dan

membuat kemasan berdasarkan konsep yang telah kami sepakati bersama.

Pembuatan protoype akan kami lakukan beberapa macam bentuk dan ukuran

sehingga akan mempermudah kami dalam evaluasi prototype.

3.9 Uji Coba Prototype

Tahap ini menguji kelayakan prototype yang telah kami ciptakan dengan

cara mempresentasikan ke pemilik toko dan memperkenalkan kemasan

kepada para customer. Kami juga akan memberi kuisioner mengenai

kemasan tersebut kepada para customer sebagai bahan untuk evaluasi kami.

Hasil yang akan di dapat dari tahap ini adalah form yang berisi evaluasi

mengenai kelemahan serta kelebihan produk.

3.10 Pembuatan kemasan produk

Pembuatan kemasan produk merupakan hasil pengembangan dari

evaluasi uji coba prototype. Tahap ini akan dilakukan pembuatan kemasan

Pembuatan

Prototype kemasan

Pembuatan kemasan

produk Publikasi

Produk jadi

8

produk yang tepat sesuai hasil evaluasi yang telah kami lakukan secara

bersama sama.

3.11 Produk Jadi

Tahap ini tercapai apabila kemasan produk telah siap dan disetujui

oleh toko riwayat hidup.

BAB 4. BIAYA DAN JADWAL

KEGIATAN

4.1 Anggaran Biaya

Pada kegiatan ini perkiraan biaya diuraikan dalam rekapitulasi dan rincian

biaya adalah sebagai berikut.

4.2 Rekapitulasi Biaya

Rekapitulasi biaya untuk anggaran ini adalah sebagai berikut :

Tabel 1. Rekapitulasi Biaya

No Jenis Pengeluaran Nilai (Rp)

Fixed Cost :

1. Peralatan Penunjang 2.050.000

Variable Cost :

1. Biaya Habis Pakai 992.500

2. Biaya Perjalanan 750.000

3. Lain - Lain 2.200.000

Total Biaya 5.992.500

GAMBAR 7 : Beberapa Desain tumpukan PengemasanGAMBAR 6 : 1 Desain Pengemasan

9

Jadi biaya yang kan diajukan kepada DIKTI sebesar Rp. 5.992.500

4.3 Jadwal Kegiatan

No. Deskripsi kegiatan Waktu pelaksanaan

Bulan-1 Bulan-2 Bulan-3 Bulan-4 Bulan-5

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pembangunan Website

2 Hosting

3 Survey Pasar

4 Survey Bahan

5 Pengadaan alat dan bahan

6 Desain produk

7 Desain kemasan

8 Pembuatan Katalog

9 Pemasaran produk ke

kalangan anak muda secara

langsung menggunakan

media katalog

10 Pemasaran Produk Melalui

Website


Jejaring Sosial


Dunia Maya

13 Pendataan Pesanan Produk

14 Proses Produksi Pemesanan

15 Layanan Purna Jual Produk

10

Tabel 1. Jadwal Kegiatan

DAFTAR PUSTAKA

Buchari, Alma, 2007, Kewirusahaan, Edisi Revisi Bandung. Penerbit Alfabet

Hendro, 2011, Dasar-Dasar Kewirausahaan , Jakarta, Penerbit Erlangga

Kuratko, Donald F & Hodgets, Richard M 2001. Entrepreneur 5th edition, Soth

Wetsern

(komplain)

16 Penyusunan Laporan

Keuangan

12

Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan

14

1) Peralatan penunjang

2) Biaya habis pakai

3) Perjalanan

No Keterangan Penggunaan Jumlah Harga

(Rp)

Total

(Rp)

1. Sewa komputer Back up, local host, desain 1 buah 600.000 600.000

2. Internet Untuk mengakses website 1 bulan 200.000 200.000

3. Domain Alamat website - 300.000 300.000

4. Sewa jasa pembuatan

kemasan Membuat Kemasan - 950.000 950.000

Jumlah 2.050.000


(Rp)

Total

(Rp)

1. Kertas A4 Mencetak gambaran

brosur, website, 3 rim 27.500 82.500

2. Tinta Printer Isi ulang printer 8 buah 45.000 360.000

4. Kardus Membuat prototype

kemasan 20 lembar 7.500 150.000

5. Flash Disk Hadiah pengisisan angket

website 5 buah 50.000 250.000

6. Block note Hadiah pengisisan angket

website 10 buah 15.000 150.000

Jumlah 992.500


(Rp)

Total

(Rp)

1. Survei toko riwayat

hidup Mengumpulkan data 5 orang 50.000 250.000

2. Survei toko sepatu

lain Mengumpulkan data 5 orang 50.000 250.000

3. Survei home

industri Mengumpulkan data 5 orang 50.000 250.000

Jumlah 750.000

15

4) Lain - Lain

Lampiran 3 : Struktur Organisasi & Pembagian Pekerjaan


(Rp)

Total

(Rp)

1. Biaya Promosi

Brosur Promosi ke

masyarakat 200 lembar 1.500 300.000

Poster Promosi ke


Stiker Promosi ke


Affiliate Marketing

(Menempel logo

pada website lai)

Promosi ke

masyarakat 10 website 120.000 1.200.000

Jumlah 2.200.000

Direktur

John Christian

Manajer Desain

Muhammad Apri

Sastriyono

Manajer SDM

Zhulfiki Arbhi

Manajer Web

Fredy Priyambodo

Manajer Keuangan

Naufal Alif

Syahlawal A

16

a. John Christian (12.51016.0004)

Deskripsi pekerjaan Direktur : mengontrol dan membantu dalam

kesuksesan berjualan

b. Muhammad Apri (12.51012.6008)

Deskripsi pekerjaan Desain : mendesain segala bentuk packaging dan

tampilan web

c. Naufal Alif Syahlawal akbar (11.41010.0094)

Deskripsi pekerjaan Keuangan : mengatur keuangan bisnis

d. Zhulfiki Arbhi Rochdiansyah (12.41010.0019)

Deskripsi pekerjaan SDM : mengatur sumber daya yang terlibat dalam

Bisnis

e. Fredy Priambodo (10.41010.0200)

Deskripsi pekerjaan Web : membuat publikasi melalui web dan

informasi melalui jejaring sosial

contoh proposal pkm-t yang sudah disetujui

Documents