contoh proposal kegiatan
TRANSCRIPT
USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
JUDUL PROGRAM :
PERANCANGAN APLIKASI ABSENSI SISWA DENGAN FITUR WEBCAM
BIDANG KEGIATAN :
PKM KEWIRAUSAHAAN
DIUSULKAN OLEH :
Aprilia Fitria N (702010076) Angkatan 2010-Ketua
Hesti Fitriana (702010088) Angkatan 2010-Anggota
Herni Yanti (702010091) Angkatan 2010-Anggota
Imanuel (702010090) Angkatan 2010-Anggota
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
2012
i
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Kegiatan :Perancangan Pembuatan Aplikasi Absensi Dengan Fitur Webcam
2. Bidang Kegiata : ( )PKM-P ( )PKM-M ( )PKM-KC(pilih salah satu) (X)PKM-K ( )PKM-T
3. Ketua Pelaksana Kegiatana. Nama Lengkap : Aprillia Fitria Ningrumb. NIM : 702010076c. Jurusan : Pendidikan Teknologi Informasi dan Komputerd. Universitas/Institut/Politeknik : Universitas Kristen satya Wacanae. Alamat Rumah dan No Tel./HP : Soko Salatiga / 0298 321582f. Alamat email : [email protected]
4. Anggota Pelaksana Kegiatan/Penulis : 3 orang
5. Dosen Pendamping a. Nama Lengkap dan Gelar : Stevy Roriwo Hangewa, SE., M.Si.b. NIP : -c. Alamat Rumah dan No Tel./HP : -
6. Biaya Kegiatan Total :a. Dikti : Rp. 8.637.00,-b. Sumber lain : -
7. Jangka Waktu Pelaksanaan : 3 MingguSalatiga, 6 Desember 2012
Menyetujui
Wakil Dekan FTI UKSW Ketua Pelaksana Kegiatan
(Augie D. Manuputty, S.Kom, M.Cs.) (Aprilia Fitria N)
NIP: 209004 NIM : 702010067
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan UKSW Dosen Pendamping
(Yafet Y.W. Rissy, SH., M.Si, LLM) (Stevy Roriwo Hangewa, M.Si)
NIP: 202011 NIDN: .........................
ii
Daftar Isi Halaman
Halaman Sampul Depan ..............................................................................
Halaman Judul ............................................................................................. i
Halaman Pengesahan .................................................................................. ii
Daftar Isi ..................................................................................................... iii
1 Latar Belakang ............................................................. 1
2 Perumusan Masalah ....................................................... 1
3 Tujuan Penelitian ........................................................... 1
4 Luaran yang Diharapkan ............................................... 2
5 Kegunaan Aplikasi ........................................................ 2
6 Gambaran Umum .......................................................... 2
7 Metode Pelaksana .......................................................... 3
8 Jadwal kegiatan ............................................................. 4
9 Rancangan Biaya ........................................................... 5
10 Lampiran ....................................................................... 8
iii
1
1. Latar Belakang Masalah
Saat ini semakin banyak guru di sekolah yang malas untuk mengabsen siswanya
satu persatu, maka dari itu akibatnya berdampak pada siswa yang menjadi malas untuk
berangkat sekolah karena guru tidak mempermaslahkan absensi. Dengan adanya aplikasi
absensi siswa yang dilengkapi dengan fitur wabcam akan mempermudah guru dalam
memantau siswanya mengenai kehadiran siswa di sekolah tanpa harus repot mengabsen
satu persatu di kelas.
Selain merepotka guru, permasalahan yang sering muncul di kalangan siswa SMP
dan SMA adalah pemalsuan tanda tangan untuk mengisi absensi, dengan aplikasi ini
dapat mencegah pemalsuan identitas siswa karena aplikasi ini sudah di lengkapi dengan
wabcam yang secara otomatis dapat mendeteksi siswa tersebut.
Dari keunggulan-keungulan aplikasi yang sudah disebutkan di atas, dapat
membuka peluang yang besar karena aplikasi tersebut sangat membantu guru dalam
permasalahan absensi.
2. Perumusan Masalah
1. Bagaimana cara mengaplikasikan absensi dengan fitur webcam agar mempermudah
pengoperasian bagi pengguna.
2. Bagaimana cara menggunakan webcam dalam aplikasi absensi.
3. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian yang kami lakukan yakni:
1. Mencari jalan keluar dari permasalahan yang dialami sekolah tentang cara
penggunaan aplikasi absensi dengan fitur webcam.
2. Mendesain suatu perangkat lunak yang mempunyai fungsi dalam kegunaannya
dengan cara menyatukan webcam dengan aplikasi yang sudah di desain sebelumnya.
3. Memenuhi kebutuhan sekolah akan efektifitas dalam penggunaan absensi dengan
fitur webcam.
2
4. Luaran Yang Diharapkan
Perangkat lunak yang memiliki fungsi dalam kegunaannya(absensi dengan fitur
webcam).
5. Kegunaan Aplikasi
1. Dalam dunia pendidikan aplikasi ini digunakan untuk membantu guru dalam proses
pengabsenan siswa agar lebih mudah.
2. Penjualan aplikasi ini diharapkan menguntungka bagi developer
3. Bagi masyarakat luas, diharapkan aplikasi ini dapat membuka lapangan pekerjaan
baru.
6. Gambaran Umum
Sering kali bayak guru yang membutuhkan suatu tekhnologi terbaru yang dapat
membantu dalam mengabsen siswanya tanpa merepotkan guru tersebut. Aplikasi absensi
siswa dengan fitur webcam ini apabila dipasarkan ke sekolah-sekolah akan memiliki
peluang yang sangat besar , karena dalam aplikasi ini sudah secara otomatis mendeteksi
segalanya baik waktu serta kebenaran identitas. Dari segi waktu, dalam aplikasi ini
terdapat keterangan masuk sekolah, terlambat dan tidak masuk sekolah. Masuk sekolah
yaitu jika seorang siswa memasukkan NIS ( Nomor Induk Siswa ) atau scan ID serta
pengambilan gambar muka dengan webcam pada jam yang telah ditentukan. Terlambat
yaitu jika seorang siswa memasukkan NIS ( Nomor Induk Siswa ) atau scan ID serta
pengambilan gambar muka dengan webcam pada jam yang telah melewati batas akhir
absensi. Tidak masuk sekolah jika seorang siswa tidak memasukkan NIS atau scan ID
serta pengambilan gambar.
Produk ini akan dipasarkan ke sekolah-sekolah, baik SD/SMP/SMA di kota-kota
besar. Dikarenakan aplikasi ini adalah inovasi terbaru dengan kualitas yang bagus dan
harganya relative mahal. Maka dari itu aplikasi ini mungkin pertama kali diminati oleh
sekolah-sekolah yang tergolong sekolah faforit yang mungkin memiliki dana yang lebih
demi kelancaran kerjanya.
3
7. Metode Pelaksanaan
Program Kretivitas Mahasiswa bidang kewirausahaan ini terbagi menjadi tiga tahap:
1. Persiapan
Langkah pertama yang kami lakukan menentukan tema dari aplikasi ini, yaitu aplikasi
absensi siawa dengan fitur wabcam. Selanjutnya kami mencari tutorial dan referensi
dari aplikasi yang sebelumnya sudah ada.
2. Perancangan dan pengimplementasian
Pada tahap ini kami mulai merancang desain abstraksi dari aplikasi yang akan kami
buat. Desain tersebut kami buat berdasarkan kebutuhan dalam proses absensi siwa
yang masih dengan cara manual. Langkah selanjutnya yaitu mengimplementasikan
desain abstraksi yang telah dibuat, di sini software yang kami pakai adalah VB 5
SQL. Langkah terakhir dalam pembuatan aplikasi ini yaitu pemberian koding agar
aplikasi dapat dijalankan.
4
3. Evaluasi aplikasi
Setelah aplikasi ini selesai dibuat maka langkah selanjutnya yaitu melakukan
evaluasi. Fungsi dari evaluasi ini adalah untuk menilai dan melakukan perbaikan jika
masih terdapat kekurangan pada aplikasi ini. Evaluasi dilakukan dengan cara
menjalankan aplikasi dari awal sampai dengan akhir, kemudian mengevaluasi
(menilai) apakah aplikasi ini sudah layak digunakan atau belum. Jika belum maka
perlu dilakukan perbaikan tetapi jika sudah, dilanjutkan pada tahap pemasaran.
4. Pemasaran
Strategi yang kami gunakan untuk memperkenalkan aplikasi ini kepada konsumen
adalah dengan mengadakan seminar gratis, mengadakan pameran, dan berkunjung ke
sekolah-sekolah.
8. Jadwal Kegiatan
Kegiatan Pertemuan 1 Pertemuan 2 Pertemuan 3
Perancangan aplikasi dan penggumpulan
data
√
Proses pembuatan √ √
Melakukan promosi dan mulai menjual
produk aplikasi
√ √
5
9. Rancangan Biaya
ikut adalah rancangan biaya yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi ini:
Nama Bahan Volume Biaya Satuan Biaya Kegunaan
I BAHAN HABIS PAKAI
1 Kertas HVS 2 rim 20,000 Rp 40,000 Untuk surat, laporan dan
pengumpulan data
2 Tinta printer HP 18 Color 1 unit 100,000 Rp 100,000 Untuk mencetak surat,
laporan dan pengumpulan
data
3 Biaya fotocopy peraturan
dan dokumen Bursa
Komoditi
6 buku 40,000 Rp 250,000 Untuk kajian pustaka
4 Jilid laporan (tengah dan
akhir)
2 paket 20,000 Rp 40,000 Untuk laporan tengah dan
akhir
5 Buku Folio 500lbr 1 buah 15,000 Rp 15,000 Untuk log-book penelitian
6
6 Amplop putih No. 90 2 paket 10,000 Rp 32,000 Untuk surat menyurat
II PERALATAN
1 USB Flashdisk Kingston
16GB
1 unit 150,000 Rp 150,000 Pengumpulan data dan
pembuatan aplikasi
3 Biaya hosting dan domain
aplikasi
1 domain 1,000,000 Rp 1,000,000 Tempat / hosting aplikasi
(1 tahun)
5 Biaya komunikasi (telepon,
SMS dan fax)
1 paket 150,000 Rp 150,000 Pengumpulan data dan
pembuatan aplikasi
6 Sewa peralatan (laptop &
LCD) untuk pelatihan
1 paket 350,000 Rp 350,000 Pelatihan pada pengguna
dilakukan di semarang
III PERJALANAN
Kota/Tempat Tujuan Volume Biaya Satuan Biaya
1 Salatiga-Semarang PP 8 kali 450,000 Rp 3,600,000 pelatihan di Sekolahan
7
2 Salatiga-Jogja PP 2 kali 700,000 Rp 1,400,000 Pengumpulan data di
sekolahan jogja
IV LAIN-LAIN
1 Biaya konsumsi
pengumpulan data di
Semarang (4 org x 78kali)
29 paket 50,000 Rp 1,220,000 Pengumpulan data di
sekolahan jateng
2 Biaya konsumsi
pengumpulan data di Kota
Pekalongan (4 org x 2 kali)
8 paket 30,000 Rp 220,000 Pengumpulan data di
sekoalahn jogja
3 Biaya konsumsi pelatihan
di Semarang (15 orang)
15 paket 50,000 Rp 700,000 Pelatihan pada pengguna
dilakukan di Semarang
TOTA
L
Rp 8.637.000
8
10. Lampiran
1. Biodata kelompok
Biodata 1
NamaLengkap : Aprillia Fitria Ningrum
NamaPanggilan : April
NIM : 702010076
Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi
Program Studi : PTIK
AngkatanTahun : 2010
Tempat/Tgl. Lahir : Salatiga, 16 April 1991
Agama : Ialam
Hobi : Beranang
AlamatAsal : Soko, Rt 06, Rw 07 Salatiga
Alamat di Salatiga : Soko, Rt 06, Rw 07 Salatiga
Email : [email protected]
Nomor HP : 085742855548
Komitmen : Ide bisnis dan proposal ini dapat dipergunakan untuk semua kepentingan
akademik, termasuk mengikut sertakan dalam berbagai kegiatan Program
Kreativitas Mahasiswa (PKM) di tingkatFakultas, Universitas, maupun
yang diselengarakanoleh DIKTI.
Salatiga, 6 Desember 2012
ttd.
Aprillia Fitria Ningrum
Nim. 702010076
9
Biodata 2
NamaLengkap : Herniyanti
NamaPanggilan : Yanti
NIM : 702010091
Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi
Program Studi : PTIK
AngkatanTahun : 2010
Tempat/Tgl. Lahir : Ngarak, 04 February 1992
Agama : Kristen
Hobi : Bermain Gitar
AlamatAsal : Kalimantan Barat
Alamat di Salatiga : Jl. Imam Bonjol 13A
Email : [email protected]
Nomor HP : 089694924006
Komitmen : Ide bisnis dan proposal ini dapat dipergunakan untuk semua kepentingan
akademik, termasuk mengikut sertakan dalam berbagai kegiatan Program
Kreativitas Mahasiswa (PKM) di tingkatFakultas, Universitas, maupun
yang diselengarakanoleh DIKTI.
Salatiga, 6 Desember 2012
ttd.
Herniyanti
Nim. 702010091
10
Biodata 3
NamaLengkap : Hesti Fitriana
NamaPanggilan : Hesti
NIM : 702010088
Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi
Program Studi : PTIK
AngkatanTahun : 2010
Tempat/Tgl. Lahir : Boyolali, 2 Mei 1992
Agama : Islam
Hobi : Membaca
AlamatAsal : Tuwuh Sari Mudal, Boyolali
Alamat di Salatiga : Kemiri Raya 32
Email : [email protected]
Nomor HP : 087836666632
Komitmen : Ide bisnis dan proposal ini dapat dipergunakan untuk semua kepentingan
akademik, termasuk mengikut sertakan dalam berbagai kegiatan Program
Kreativitas Mahasiswa (PKM) di tingkatFakultas, Universitas, maupun
yang diselengarakanoleh DIKTI.
Salatiga, 6 Desember 2012
ttd.
Hesti Fitriana
Nim. 702010088
11
Biodata 4
NamaLengkap : Imanuel
NamaPanggilan : Nuel
NIM : 702010090
Fakultas : Fakultas Teknologi Informasi
Program Studi : PTIK
AngkatanTahun : 2010
Tempat/Tgl. Lahir : Sanyang, 26 Januari 1990
Agama : Kristen
Hobi : Futsal
Alamat Asal : Kalimantan Barat
Alamat di Salatiga : Cemara 2, Salatiga
Email : [email protected]
Nomor HP : 085305680059
Komitmen : Ide bisnisdan proposal ini dapat dipergunakan untuk semua kepentingan
akademik, termasuk mengikut sertakan dalam berbagai kegiatan Program
Kreativitas Mahasiswa (PKM) di tingkatFakultas, Universitas, maupun
yang diselengarakanoleh DIKTI.
Salatiga, 6 Desember 2012
ttd.
Imanuel
Nim 702010090
12
2. Gambaran Teknologi Yang Digunakan