contoh proposal acara milad
TRANSCRIPT
Lima puluh tahun lamanya Ikatan Pelajar Muhammadiyah (IPM) telah melalui lika-liku dalam pergerakannya menjalankan gerakan dakwah di kalangan pelajar dari zaman ke zaman dengan kultur, situasi serta kondisi sosial politik yang saling berbeda satu sama lain. Hal ini terbukti ketika lahirnya IPM pertamakali pada tanggal 18 Juli 1961 (pada masa orde lama), yang kemudian dengan sangat terpaksa harus berganti nama menjadi Ikatan Remaja Muhammadiyah (IRM) pada tanggal 18 November 1992 (pada masa orde baru) sebagai akibat dari desakan pemerintah melalui keputusan Menpora (Menteri Pemuda dan Olah Raga) yang menyatakan bahwa OSIS merupakan satu-satunya organisasi siswa intra sekolah. Itulah puncak dari subversifme otoritarian pemerintah orde baru. Maka dengan itu, Ikatan Pelajar Muhammadiyah tidak boleh berada dalam sekolah, sekalipun sekolah Muhammadiyah. Akhirnya, pada tanggal 28 Oktober 2008 (pada masa reformasi) IRM telah resmi kembali berubah namanya menjadi Ikatan Pelajar Muhammadiyah dengan gerakan dan idealisme baru, dan kembali memfokuskan diri kepada basis massa dan gerakannya, yaitu pelajar. Diibaratkan sebuah umur seorang manusia, Ikatan Pelajar
Muhammadiyah telah memasuki usia tua, tapi bukan berarti tak mampu lagi berbuat sesuatu yang lebih besar untuk perubahan yang spektakuler dalam dunia pelajar dan pendidikan di Indonesia. Bagi Ikatan Pelajar Muhammadiyah, usia ke 50 tahun bukanlah usia tua, melainkan usia yang cukup matang untuk dapat menjalankan aktifitas gerakan dakwahnya yang lebih baik lagi untuk ummat dan bangsa Indonesia yang berkemajuan.
50 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa
Sebagai wujud dari rasa syukur dan bangga atas hal tersebut, kami hendak menyelenggarakan beberapa agenda dalam rangka memperingati Milad 50 Tahun IPM dengan tema 50 Tahun IPM: Berkarya untuk Bangsa, sebagai wujud dari kontribusi IPM yang telah dan akan terus melahirkan banyak karya untuk ummat dan bangsa. Kegiatan ini terdiri dari beberapa agenda, yaitu Focus Group Discussion (FGD) Refleksi Gerakan IPM 50 Tahun, Perkemahan Kader dan Alumni IPM Kepulauan Riau serta Pemutaran Film Napak Tilas IPM Kepulauan Riau pada acara puncak Malam Tasyakur Milad 50 Tahun IPM. Akhirnya, semoga beberapa rangkaian kegiatan di atas dapat berjalan dengan lancar dan maksimal. Untuk itu, kami memohon bantuan, apresiasi maupun kontribusi kepada semua pihak keluarga besar Ikatan Pelajar Muhammadiyah maupun Muhammadiyah di Provinsi Kepulauan Riau.
Nama Tema : 50 Tahun IPM : Berkarya untuk Bangsa
1. Sebagai momen untuk merefleksikan gerakan IPM selama 50 tahun 2. Sebagai ajang sharing bersama alumni IPM dan Keluarga Besar Muhammadiyah di Kepulauan Riau mengenai gerakan IPM kedepan 3. Sebagai ajang silaturahim bersama alumni IPM dan Keluarga Besar Muhammadiyah di Kepulauan Riau
50 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa
Rapat Pleno PW IPM Kepulauan Riau Tanggal 15-16 Mei 2011 di SMK Muhammadiyah, Jalan Prof. Dr. Hamka No 03 Batuaji, Batam 29424
Acara Milad Setengah Abad IPM adalah : Refleksi Gerakan IPM 50 tahun: Hari/Tanggal Pukul Tempat Peserta : Ahad, 24 Juli 2011 : 08.00-11.30 WIB : Gedung Serba Guna SMA Muhammadiyah Batam : Pimpinan Wilayah IPM Kepulauan Riau, Pimpinan Daerah IPM se-Kepulauan Riau, Alumni dan mereka yang diundang Agenda tahun Perkemahan Kader dan Alumni IPM/IRM Kepulauan Riau: Hari/Tanggal Pukul Tempat Peserta Agenda : Jumat-Ahad, 15-17 Juli 2011 : 13.00 WIB s.d Selesai : Area SMA Muhammadiyah Batam : Kader, Simpatisan dan Alumni IPM/IRM serta Keluarga Besar Muhammadiyah (dan ortom) Kepulauan Riau : : Focus Group Discussion (FGD) Refleksi Gerakan IPM 50
50 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa
1. Bazaar 2. Perkemahan dan Serasehan Kader serta Alumni IPM/IRM di Kepulauan Riau 3. Nonton Bareng dan Bedah Film Sang Pencerah 4. Diskusi Publik: Keselamatan Bertransportasi dan Kenakalan Remaja 5. Outbond
Malam Tasyakur 50 Tahun IPM: Hari/Tanggal Pukul Tempat Peserta : Sabtu, 16 Juli 2011 : 19.00 WIB s.d selesai : Gedung Serba Guna SMA Muhammadiyah Batam : Seluruh peserta Perkemahan Kader dan Alumni IPM/IRM serta mereka yang diundang Agenda : Muhammadiyah Kepulauan Riau 2. Pertunjukan Seni dan Karya Kader IPM Kepulauan Riau 3. Pemutaran Film: Napak Tilas IPM Kepulauan Riau 4. Pemotongan Tumpeng 5. Penyerahan Plakat Penghargaan 1. Sarasehan Alumni IPM/IRM dan Keluarga Besar
Terlampir .......... [1]
50 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa
Terlampir .......... [2]
Terlampir .......... [3]
Demikian proposal ini kami buat dengan sebenar-benarnya sebagai bahan pertimbangan dan acuan dalam penyelenggaraan kegiatan tersebut. Atas bantuan dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih. Batam, 10 Juni 2011 Panitia Pelaksana Ketua Panitia, Sekretaris,
Dodi Kurnia Putra
Yusra Nurvita Purwani
Mengetahui, PW Ikatan Pelajar Muhammadiyah Kepulauan Riau Ketua Umum
Susanna NBA. 05.07.1912050 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa
Lampiran .............[1] SUSUNAN PANITIA Penanggung Jawab Ketua Panitia Sekretaris Bendahara Sie Konsumsi : Susanna : Dodi Kurnia Putra : Yusra Nurvita Purwani : Sri Andri Yanti : Siti Masita Dhesty L. Nevita Sherry Rahma Dianti Sie Acara : Juhari Octavian Hidayatullah Nur Fajrin Bayu Ginanjar Nurmanita Desy Sasriani Sie Dokumentasi : Sega Hasido Ferlian Ferlino Sie Publikasi dan Dekorasi : Harizal Prima Putra
Rahmat Maulid Sandy Noviarin Cerahwati Sie Perlengkapan : Taufik Hidayat Salafuddin Ardy Firdaus
50 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa
Lampiran .............[2] SUSUNAN ACARA MILAD 50 TAHUN IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH REFLEKSI Waktu 08.0008.15 PW Muhammadiyah Kep. 08.1511.15 Focus Group Discussion Mewujudkan Semboyan Gerakan IPM Kepri: Berilmu, Kreatif, Mandiri Penutup Riau PW Aisyiyah Kepulauan Riau PW IPM Kepulauan Riau Nurmanita Desy S.GERAKAN
Pembukaan
IPM 50 TAHUN (AHAD, 24 JULI 2011) Agenda Pemandu/Pembicara Nurmanita Desy S.
11.15-
11.30 PERKEMAHAN KADER & ALUMNI IPM/IRM KEPULAUAN RIAU (JUMAT-AHAD, 15-17 JULI 2011) Waktu Agenda Jumat, 15 Juli 2011 13.00Registrasi Peserta 14.00 14.0015.30 15.3016.00 16.0017.00 17.0018.00 18.0019.30 19.3021.30 21.3023.00 23.00Pendirian Tenda dan Stand Bazaar Sholat Ashar Pembukaan Bersih Diri dan Masak Sholat dan Makan Malam Nonton Bareng Film Sang Pencerah Bedah Film Sang Pencerah Tidur.... zZzzz Panitia Pemandu/Pembicara Panitia Panitia Panitia Panitia Panitia Panitia Yusra Nurvita Purwani Harizal Prima Putra
50 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa
03.00 Sabtu, 16 Juli 2011 03.00Sholat Lail, Tadarus dan Sholat Subuh 05.10 05.1007.00 07.0008.00 08.0012.00 12.0013.00 13.0017.00 17.0019.00 Waktu 19.0019.30 19.3019.40 19.4019.50 19.5020.00 20.0020.10 20.1020.20 20.2020.50 20.5021.30 21.30Diskusi Publik: Keselamatan Bertransportasi Istirahat, Sholat dan Makan Siang Bersih Diri dan Sarapan Senam Pagi
Panitia Panitia Panitia Polda Kepulauan Riau Dinas Perhubungan Kep. Riau Panitia Psikolog Mantan Napi / PMS Panitia
Diskusi Publik: Kenakalan Remaja Bersih Diri, Sholat dan Makan Malam
MALAM TASYAKUR MILAD 50 TAHUN IPM (SABTU, 16 JULI 2011) Agenda Petugas Persiapan Acara Panitia Pembukaan Pembacaan Kalam Illahi Laporan Ketua Panitia Sambutan dari Ketua Umum PW IPM Kepulauan Riau Sambutan dari Ketua PW Muhammadiyah Kepulauan Riau Penayangan Film Napak Tilas IRM/IPM Kepulauan Riau Pertunjukan seni Pemotongan Tumpeng Nurmanita Desy Sasriani (MC) Panitia
Dodi Kurnia Putra Susanna Dr. Chablullah Wibisono, MM Yusra Nurvita P. Harizal Prima Putra Panitia Panitia
50 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa
21.45 21.4522.00 22.0022.30 22.3003.00
Penyerahan Plakat Penghargaan Penutup Malam Tasyakur Tidur....... zZzzz (peserta
Panitia Panitia Panitia
perkemahan) PERKEMAHAN KADER & ALUMNI IPM/IRM KEPULAUAN RIAU (LANJUTAN) Ahad, 17 Juli 2011 03.00Sholat Lail dan Tadarus Panitia 04.45 04.4507.30 07.3011.00 11.0012.00 Sholat Subuh, Bersih Diri dan Sarapan Outbond Penutup Panitia Panitia Panitia
50 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa
Lampiran .............[3]
ESTIMASI BIAYA MILAD 50 TAHUN IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAHA. PEMASUKAN N Uraian o1 Kas PW IPM Kepulauan Riau
Volume1 paket 10 stan
Frek1 kali 1 kali
Harga SatuanRp 2,000,000 Rp 100,000
JumlahRp 2,000,000 Rp 1,000,000
TotalRp 3,000,000
2 Tarif Stand Bazaar
B. PENGELUARAN FGD REFLEKSI GERAKAN IPM 50 TAHUN N Uraian Volume Frek o1 Perlengkapan 1 paket 1 pcs 10 orang 0 3 dus 1 kali 1 hari 1 Sound System 2 Spanduk 2 Konsumsi 1 kali 1 kali 10 oran 0 g 1 kali
Harga SatuanRp 500,000 Rp 200,000 Rp 4,000 Rp 15,000 Rp 4,000 Rp 100,000
JumlahRp 500,000 Rp 200,000 Rp 400,000 Rp 45,000 Rp 400,000 Rp 100,000
Total
Rp 700,000
1 Snack Aqua (air mineral 2 gelas) 3 Kesekretariatan Penggandaan Materi 1 FGD 2 Surat Menyurat Total Biaya Pengeluaran
Rp 445,000
1 paket 1 paket
Rp 500,000
Rp 1,645,000
MALAM TASYAKUR MILAD 50 TAHUN IPM N Uraian Volume Frek o1 Publikasi, Perlengkapan dan Dekorasi 4 meter 20 pcs 0 20 pcs 0 1 kali 1 kali 1 kali 1 Kain Spanduk 2 Kartu undangan 3 Sewa Kursi
Harga SatuanRp 35,000 Rp 3,000 Rp 5,000
JumlahRp 140,000 Rp 600,000 Rp 1,000,000
TotalRp 6,240,000
50 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa
4 Sound System 5 Kertas Karton 6 Kertas Warna (kilat) 7 Lem 8 Perlengkapan Mading Kreatifitas
1 paket lemba r lemba 20 r 10 3 pcs 1 paket 1 paket 1 paket 6 pcs 30 buah 0 1 Paket 1 Paket 20 orang 0 20 orang 0 1 paket 10 dus
1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 hari 1 kali 1 kali 1 kali
9 Dekorasi 1 Plastik Sampah 0 Plakat Penghargaan 1 dan Kenang1 kenangan 1 Pin IPM 2 2 Dokumentasi 1 Film 2 Foto 3 Konsumsi
Rp 1,500,000 Rp 2,000 Rp 2,500 Rp 10,000 Rp 300,000 Rp 300,000 Rp 50,000 Rp 250,000 Rp 2,500 Rp 150,000 Rp 250,000 Rp 4,000 Rp 12,000 Rp 500,000 Rp 14,000
Rp 1,500,000 Rp 20,000 Rp 50,000 Rp 30,000 Rp 300,000 Rp 300,000 Rp 50,000 Rp 1,500,000 Rp 750,000 Rp 150,000 Rp 250,000 Rp 800,000 Rp 2,400,000 Rp 500,000 Rp 140,000
1 kali 1 kali
Rp 400,000
1 Snack 2 Makan Malam 3 Nasi Tumpeng 4 Aqua (air mineral gelas)
1 kali 1 kali 1 kali 1 kali
Rp 3,840,000
Total Biaya Pengeluaran
Rp 10,480,000
PERKEMAHAN KADER DAN ALUMNI IPM/IRM SE-KEPULAUAN RIAU N Harga Uraian Volume Frek Jumlah o Satuan1 Kesekretariatan 1 paket 2 box(es ) 2 kali 1 kali 1 kali 1 kali Rp 200,000 Rp 18,000 Rp 2,000 Rp Rp 400,000 Rp 36,000 Rp 600,000 Rp 1 Surat menyurat 2 Amplop 3 Sertifikat 4 Id Card Peserta dan
TotalRp 2,026,000
30 pcs 0 30 pcs
50 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa
Panitia 5 Kertas HVS 2 Konsumsi
0 3 rim karun g 1 kali
3,000 Rp 30,000 Rp 190,000 Rp 15,000 Rp 15,000 Rp 30,000 Rp 30,000 Rp 10,000 Rp 60,000 Rp 15,000 Rp 1,000 Rp 500,000 Rp 10,000 Rp 25,000 Rp 7,000 Rp 5,000 Rp 4,000 Rp 1,000,000 Rp 400,000 Rp 150,000
900,000 Rp 90,000 Rp 570,000 Rp 75,000 Rp 30,000 Rp 30,000 Rp 450,000 Rp 100,000 Rp 420,000 Rp 75,000 Rp 100,000 Rp 500,000 Rp 100,000 Rp 125,000 Rp 140,000 Rp 50,000 Rp 160,000 Rp 1,000,000 Rp 1,600,000 Rp 300,000
1 Beras (25 kg) 2 Cabe merah 3 Bawang Merah 4 Bawang Putih 5 Telur 6 Minyak Goreng 7 Ikan Teri 8 Kacang Tanah 9 Tempe 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 3 Bumbu masak tambahan Gula Kopi Susu The Air Mineral (Galon) Perlengkapan
3
1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 2 kali
5 kg 2 kg 1 kg 15 papan 10 kg 7 kg 5 kg 10 bungk 0 us 1 paket 10 kg 5 bungk us
Rp 2,925,000
20 kaleng 10 kotak 20 galon
1 Perlengkapan 4 Transportasi Sewa Mobil (antar 1 jemput peserta dari pelabuhan) 2 Bensin Total Biaya Pengeluaran
1 paket
1 kali
Rp 1,000,000
1 buah 1 Paket
4 kali 2 hari
Rp 1,900,000
Rp 7,851,000
Kebutuhan Dana Rangkaian Kegiatan Milad IPM Ke-50 Tahun50 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa
N o
Nama Kegiatan
Jumlah Anggaran Rp 1,645,000 Rp 10,480,000 Rp 7,851,000 Rp 18,331,000
1 FGD Refleksi Gerakan IPM 50 Tahun 2 Malam Tasyakur Milad 50 Tahun IPM 3 Perkemahan Kader dan Alumni IPM/IRM seKepulauan Riau Total Biaya Pengeluaran
N o A B
Jenis Anggaran Pemasukan Pengeluaran
Pemasukan Rp 3,000,000
Pengeluaran
Rp 18,331,000 Rp (15,331,000)
Kekurangan Biaya
Terbilang: Lima Belas Juta Tiga Ratus Tiga Puluh Satu Ribu Rupiah
SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA Perkemahan Kader dan Alumni IPM/IRM Kepulauan Riau Batam, 15-17 Juli 201150 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa
1. Masing-masing Kelompok terlebih dahulu melakukan konfirmasi kehadiran kepada panitia 2. Masing-masing Kelompok mengisi formulir pendaftaran/registrasi (saat daftar ulang), tidak ada biaya registrasi. 3. 1 (satu) Kelompok terdiri atas 10 orang, dengan klasifikasi: 8 orang sebagai tim inti dan 2 orang sebagai tim dapur 4. Ipmawan dan Ipmawati tidak boleh berada dalam 1 tim (terpisah) 5. Masing-masing kelompok harus membawa peralatan dapur sendiri 6. Masing-masing kelompok dianjurkan membawa tenda sendiri (klasifikasi tenda: bebas) 7. Sanggup mengikuti seluruh agenda kegiatan (menginap) 8. Membawa Perlengkapan Shalat, Al Quran dan Alat Tulis 9. Dress Code saat materi/kegiatan berlangsung: Menggunakan Sepatu Khusus peserta putri: Dilarang memakai celana jins atau celana ketat, dianjurkan menggunakan rok atau celana bahan (bila tidak ada, silakan menggunakan celana training atau olahraga). Dilarang menggunakan baju ketat. Jilbab tidak boleh transparan. Khusus peserta putra: Dilarang memakai celana jins, dianjurkan menggunakan celana bahan (bila tidak ada, silakan menggunakan celana training atau olahraga) 1. Dilarang membawa senjata tajam dan benda-benda yang diharamkan Allah SWT 2. Selama kegiatan, seluruh peserta dilarang merokok 3. Menu makanan dan bahan makanan ditentukan serta disediakan oleh Panitia 4. Dilarang mengikuti kegiatan ini bagi pengidap penyakit keras 5. Membawa perlengkapan pribadi dan pakaian olahraga 6. Diizinkan membawa keluarga (bagi yang sudah menikah) dengan ketentuan usia di atas 11 tahun 7. Mematuhi segala ketentuan dan peraturan yang dibuat oleh Panitia Catatan: Konfirmasi kehadiran bisa menghubungi Yusra Nurvita Purwani (0857 6536 1093) atau Dodi Kurnia Putra (0852 6435 5370), selambat-lambatnya pada tanggal 13 Juli 2011 pukul 12.00 WIB. Daftar ulang dilakukan pada tanggal 15 juli 2011 pukul 13.00 14.00 WIB di tempat acara Panitia menyediakan sewa Tenda (kapasitas 10 orang) lengkap dengan perlengkapannya (patok, tali, tongkat) seharga Rp150.000,-/tenda
50 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa
SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA BAZAAR MILAD IPM 50 TAHUN 1. Calon Peserta Bazaar terlebih dahulu melakukan konfirmasi kepesertaan kepada panitia 2. Calon Peserta Bazaar mengisi formulir pendaftaran dan membayar biaya Stand Bazaar sebesar Rp50.000,-/stand 3. Lokasi stand diatur berdasarkan nomor urut pendaftaran 4. Jumlah Stand Bazaar terbatas 5. Peserta Bazaar berkewajiban untuk menjaga kondusifitas, keamanan, dan kebersihan stand 6. Peserta dilarang menjual atau memamerkan benda-benda tajam dan berbahaya 7. Peserta hanya diperkenankan menjual makanan/minuman yang halal 8. Penjaga/petugas dalam 1 stand hanya diizinkan maks. 2 orang 9. Penjaga/petugas Stand adalah peserta atau orang yang direkomendasikan oleh peserta Bazaar (bukan panitia dan peserta perkemahan) 10. Keuntungan dari Stand masing-masing Peserta Bazaar sepenuhnya adalah hak peserta 11.Panitia tidak bertanggung jawab jika peserta Bazaar mengalami kerugian 12.Peserta Bazaar harus mentaati segala ketentuan dan peraturan yang ditetapkan oleh panitia
50 Tahun IPM: Berkarya Untuk Bangsa