contoh analisa dan perancangan sistem absensi siswa

37
Click icon to add picture ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ABSENSI SISWA BERBASIS WEB PADA SMA 1 BARUNAWATI Asrin Nurjannah 41813010154 Pembimbing: Wachyu Hari Haji, S.Kom, MM Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Mercu Buana Jakarta 2016

Upload: asrin-nurjannah

Post on 16-Apr-2017

1.044 views

Category:

Education


9 download

TRANSCRIPT

Click icon to add pictureANALISA DAN PERANCANGAN

SISTEM ABSENSI SISWA BERBASIS WEB PADA SMA 1 BARUNAWATI

Asrin Nurjannah

41813010154

Pembimbing:Wachyu Hari Haji, S.Kom,

MMJurusan Sistem InformasiFakultas Ilmu Komputer

Universitas Mercu BuanaJakarta2016

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

PENDAHULUANKESIMPULAN

DAN SARAN

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi pada saat ini sangat pesat, Komputer memiliki peranan yang sangat vital dalam pemecahan masalah khusus dalam pengolahan data, karena komputer memiliki kecepatan tingkat akurasi yang tinggi dalam pemrosesan data, sehingga dapat mempermudah pekerjaan manusia. Namun pada saat ini masih banyak sekolah-sekolah yang masih menggunakan sistem semi komputerisasi dalam melakukan kegiatan operasionalnya, salah satunya Sistem absensi yang masih menggunakan media kertas sebagai bukti absensi, sehingga sering terjadi kesalahan pada waktu pengabsenan dan memperlambat proses kerja guru saat mengabsen.

Latar Belakang

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

PENDAHULUAN

Nama Tempat Kerja Praktek:SMA 1 BARUNAWATI Jalan Aipda ks Tubun III No.7, RT.12/RW.6 Kelurahan Slipi Kecamatan Palmerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

Waktu Kerja Praktek:29 Maret 2016 s/d 03 Mei 2016.

Latar Belakang

Waktu dan Tempat

Pelaksanaan

HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

GAMBARAN UMUM

PERUSAHAAN

Struktur

Organisasi

Budaya Kerja &

Filosofi, Logo

HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK

GAMBARAN UMUM

PERUSAHAAN

Sejarah Perusahaan

KESIMPULAN DAN SARAN

GAMBARAN UMUM

PERUSAHAAN

1969

• pembentukan Yayasan Kesejahteraan Karyawan Perhubungan Laut

1974

• yayasan Djakar Laut (yang sejak berdirinya ternyata belum menyusun kepengurusannya dan belum aktif)

1981

• Yayasan Djakar Laut namanya diubah menjadi Yayasan Sekar Laut

• tentang Susunan Pengurus Badan Pengurus Lengkap Yayasan Sekar Laut

1985 • Berdirilah sekolah SMA 1 BARUNAWATI

Struktur

Organisasi

Budaya Kerja &

Filosofi, Logo

HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK

Sejarah Perusahaan

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

GAMBARAN UMUM

PERUSAHAAN

Struktur

Organisasi

Budaya Kerja &

Filosofi, Logo

HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK

Sejarah Perusahaan

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

GAMBARAN UMUM

PERUSAHAAN

Budaya KerjaBisa melakukan konstribusi dalam

penyelenggara pendidikan sesuai dengan tujuan pendidikan nasional maupun

bersifat local regional.

FilosofiSMA Barunawati adalah Lembaga

Pendidikan yang senantiasa memperhatikan perkembangan teknologi dan informasi yang diselaraskan dengan

perkembangan anak berusaha menumbuhkan dan mengarahkan dengan

baik dan benar sehingga potensi yang dimiliki dapat dikembangkan serta

menjadi anak yang selalu dapat mengikuti perkembangan teknologi dan informasi. SMA Barunawati dengan segala sarana dan prasarana telah mengembangkan sikap peduli terhadap pengembangan potensi anak baik dari sisi intelektual,

mental dan keterampilan.

Struktur

Organisasi

Budaya Kerja &

Filosofi, Logo

HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK

Sejarah Perusahaan

BACK NEXT

KESIMPULAN DAN SARAN

GAMBARAN UMUM

PERUSAHAAN

LOGO LAMA

LOGO BARU

Struktur

Organisasi

Budaya Kerja &

Filosofi, Logo

HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK

Sejarah Perusahaan

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

KESIMPULAN DAN SARAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

• Penetapan tujuan• Survey dan studi pustaka• Identifikasi masalah• Penyelesaian masalah• Analisa dan perancangan system

yang akan diusulkan• Penyusunan laporan

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

Analisis Sistem

Usulan Perancangan Sistem

Rancangan Interface Sistem

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK 1. Analisis Kelemahan Sistem

Analisis SWOT Pada sistem absensi lama SMA 1 Barunawati, Jakarta.• Strength (Kekuatan)Presetansi absensi yang dilakukan tepat sesuai kehadirannya, atau Guru dapat langsung mengetahui siswa yang masuk dengan bertatap muka.• Weakness (Kelemahan) – Laporan absensi siswa kepada orang tua siswa

harus menunggu pada saat pembagian rapot siswa di akhir semester.

– Masih memungkinkan siswa melakukan kecurangan untuk bolos sekolah.

• Opportunity (Peluang)Selain guru dan orang tua banyak yang bias mengatasi sistem ini.• Threat (Ancaman)Sistem lama yang digunakan tidak dapat dipercaya lagi oleh orang tua siswa. NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

2. Analisis Sistem yang sedang berjalan

Tahap analisa ini dilakukan pada saat melakukan kerja praktek dan wawancara yang bertujuan untuk memahami cara kerja dari sistem yang ada dan dimaksudkan juga untuk mempelajari secara terperinci bagaimana sistem penilaian kinerja yang ada tersebut berjalan.

NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

3. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan • Flowchart Sistem Yang Berjalan

NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

• Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan

NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

• Diagram Flow Diagram Sistem Berjalan

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

NEXTBACK

KESIMPULAN DAN SARAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

4. Analisis Pengguna

Pengguna

Tanggung Jawab Hak Akses

Tingkat Ketrampilan

Siswa

masuk ke ID ya untuk melihat

absensi ya

Lihat data absensi yang

telah diisi

Mengerti dan bisamenjalankan

komputer

Guru Mata

PelajaranMengisi absen

siswa

Lihat data absensi yang

telah di lakukan

Mengerti dan bisamenjalankan

komputer

Adminmengelola data

absensi edit data

Mengerti dan bisamenjalankan

komputer

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

NEXTBACK

SARAN DAN KESIMPULAKESIMPULAN

DAN SARAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

Perangkat LunakSMA 1 Barunawati tidak memakai perangkat lunak untuk absensi siswa dan data siswa yang tidak masuk. Karena dilakukan secara manual yang berbentuk agenda kelas.  Perangkat Keras absensi siswa SMA 1 Barunawati tidak menggunakan perangkat keras karena sistem absensi masih manual dengan agenda kelas yang disimpan di setiap kelas.

• Evaluasi Sistem yang Berjalan

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

Usulan Perancangan Sistem

1. Flowchart• Siswa melihatdata absensi

NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

Usulan Perancangan Sistem

1. Flowchart• Guru input data absensisiswa

NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

Usulan Perancangan Sistem

1. Flowchart• AdministratorMelakukan inputData guru dansiswa

NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

Usulan Perancangan dan Sistem

2. Diagram Konteks

NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

SARAN DAN KESIMPULAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

3. D

ata

Flow

Dia

gram

(D

FD)

Leve

l 0

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

SARAN DAN KESIMPULAN

NEXT

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

3. D

ata

Flow

Dia

gram

(D

FD)

Leve

l 1

NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

SARAN DAN KESIMPULAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

3. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Manajemen

Data Absensi

NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

SARAN DAN KESIMPULAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

3. D

ata

Flow

Dia

gram

(D

FD)

Leve

l 1

Unt

uk L

apor

an

BACK

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

SARAN DAN KESIMPULAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

Rancangan Interface Sistem

1. Antarmuka Tampilan Awal

NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

SARAN DAN KESIMPULAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

Rancangan Interface Sistem

2. Form Sesudah Login

NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

SARAN DAN KESIMPULAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

Rancangan Interface Sistem

3. Form Detail Siswa

NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

SARAN DAN KESIMPULAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

Rancangan Interface Sistem

4. Form Lihat Jadwal

NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

SARAN DAN KESIMPULAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

Rancangan Interface Sistem

5. Form Lihat Absensi

NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

SARAN DAN KESIMPULAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

Prosedur Kerja pada SMA 1 Barunawati yaitu :• Masuk pukul 06.30 sampai pukul

16.00• Memakai ID Card• Hari Senin dan Selasa memakai batik• Hari Rabu dan Jumat memakai

seragam bebas • Hari Kamis memakai pakaian

PramukaBACK

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

SARAN DAN KESIMPULAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

No KEGIATAN PROSES PENGERJAAN

1. Perkenalan lingkungan kerja

Mengenali lingkungan dan bagian bagian apa saja yang ada pada perusahaan tersebut, Pengenalan, pelatihan tentang tatacara kerja praktek yang berlangsung di perusahaan tersebut dan juga Mematuhi peraturan yang berlaku di tempat kerja praktek.

2. Menginput data perjanjian kerja sama

Membuat dan melakukan input surat perjanjian kerja sama dengan tempat kerja praktek. NEXT

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

HASIL KEGIATAN

KERJA PRAKTEK

No KEGIATAN PROSES PENGERJAAN

3. Riset Data untuk Pembuatan Laporan Kerja Praktek

Melakukan interview dan konsultasi serta mencari informasi data tentang perusahaan yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan.

4. Analisa dan Perancangan Sistem

Melakukan analisa dan perancangan system yang akan dikerjakan

5. Diskusi Laporan Kerja Praktek

Memulai menyusun laporan kerja praktek dari bab 1 sampai dengan selesai.

BACK

Sistem dan

Prosedur

Bidang Kegiatan

Tugas dan Tanggung

Jawab

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan Dan SaranKESIMPULAN DAN SARAN

SARAN DAN KESIMPULAN

BACK

KESIMPULAN DAN SARAN

KESIMPULANBerdasarkan analisa yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka penulis menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:• Sistem Absensi Siswa di SMA 1 Barunawati

masih menggunakan system manual.• Cara penginputan data absensi sampai

berbentuk sebuah informasi masih menggunakan microsoft office excel.

SARANCara efektif yang dapat diambil untuk mengatasi semua permasalahan tersebut hanya dengan mengganti cara penginputan data absensi yang masih manual dengan menggunkan system database.

Kesimpulan dan Saran

BACK