클라우드 전자계약 솔루션 | 2018

Contents is Everything, Everything is Contents

eSignon 2|개요

No.1

고객에게 최고의 서비스를제공하는 기업

Creative

창의적인 아이디어로 제품을개발하는 기업

Jump

지속적으로 성장하는 기업

제이씨원은 항상 고객의 입장에서 생각합니다.“ ”

제이씨원은 디지털 트랜스포메이션 및 컨텐츠 관리 소프트웨어를 개발하여운영과 서비스를 향상 시키는 솔루션 전문기업 입니다. 검증된 솔루션과 서비스를 통해 고객의 비즈니스 가치를 극대화 해드립니다.

eSignon 3|회사소개

회사소개영상 회사명

대표이사

설립일

본사

전문분야

직원수

매출액

대표번호

홈페이지

주식회사 제이씨원

신종호

2004년 4월 26일

서울시 금천구 벚꽃로 234 17층

• 페이퍼리스 이폼

• 통합전자문서관리

• 빅데이터 아카이빙

• 인프라스트럭처

69명

약 252억

02-3444-4660

http://jc1.co.kr/

디지털 트랜스포메이션 및 컨텐츠 관리 솔루션 전문회사

eSignon 4|주요연혁

2016

제이씨원 대표이사 정보통신 유공자 포상 수상

Hi SmartⓔForm Good Software 인증 1등급 획득

컨텐츠관리 업무지원 워크플로우(CMWorkflow)출시

2012 지식경제부 ‘녹색기술인증’ 획득서울특별시 ‘일자리창출 우수기업’ 표창 수상

2011 페이퍼리스 이폼 SmarTeleport SW 등록

2010 특허청 제이씨원 SW제품 특허 3종 획득

2009 대용량송수신 솔루션(MDTIntegrator) 출시 및Good Software 인증

2008 기술보증기금 벤처기업확인 인증서울지방중소기업청 기술혁신형 중소기업 인증녹취파일통합 솔루션(VoiceArchiver) 출시

2007 한국산업기술진흥협회 기업 부설 연구소 인정컨텐츠 아카이빙 솔루션(CAIntegrator) 출시

2004 ~ 2013

2014

중소기업청 ‘경영혁신형 중소기업’ 인증

빅데이터 아카이빙 솔루션(BDIntegrator) 출시

2015

유네스코 세계 기록유산 표창

페이퍼리스 이폼 솔루션(Hi SmartⓔForm)출시

통합전자문서관리 솔루션(SmartⓔArchiver)출시

2017

클라우드 페이퍼리스 이폼 eSignon 서비스 런칭

Hi-Seoul 브랜드기업 지정

유에이센터(UACentre) 출시미래창조과학부 IT이노베이션 대상 수상

2013

2004 제이씨원 설립

eSignon 5|기술경쟁력

%의 기술 전문인력으로 구성

사업분야별 전문노하우 보유

년 동안지속적인 연구개발

24/7 기술서비스 지원

글로벌 기술지원

eSignon 6|핵심사업

녹취 파일 통합관리 솔루션

통합 전자문서관리 솔루션

역사 컨텐츠관리 솔루션

페이퍼리스 이폼 솔루션

빅데이터 아카이빙 솔루션

1

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인프라스트럭처 솔루션6

eSignon 7|HI Smart ⓔ Form 고객사

국내의 주요 보험사, 은행, 병원, 렌탈, 교육 등 다양한 프로젝트 경험으로 사용자 요건을 반영한 핵심 기능을 제공합니다.

eSignon 8|eSignon 고객사

어느 업종에 제한되지 않고 전자계약이 필요한 모든업체에서 eSignon 사용이 가능합니다.

eSignon 9|활용 분야

증권 / 카드계좌개설 신청서, 카드 신청서

보험보험청약서, 가입설계서, 상품설명서

은행전자전표, 대출약정서, 계좌개설 신청서

유통가맹점계약서, 전자계약서, 사전동의서

건설 / 엔지니어링시설점검 보고서, 작업지시서, 전자계약서

공공설문지, 민원신청서, 부동산계약서

렌탈렌터카 신청서, 전자계약서

병원전자동의서, 진료신청서, 수술설명서

전자문서 사용의 확장으로 계약서, 신청서, 동의서, 청약서, 보고서 등 전자서명이 필요한 모든 업무분야에 빠르게 적용이 가능합니다.

Born Digital Digital Transformation Process Innovation Anytime, Anywhere

eSignon 11|문제점 & 기대 효과

개인정보

유출위험

계약 문서

유실 위험

종이 문서

계약 업무처리 시간 소요

데이터 수작업입력장거리 계약의

한계

종이 계약문서

보관 및 검색의 불편

계약 시 종이문서 사용은 많은 비용이 들고 생산성을 저하시킵니다. eSignon 을 이용하여 문제점들을 보완할 수 있습니다.

종이사용, 수작업입력, 문서보관, 문서검색 등의 비용 절감과 언제 어디서나 비즈니스 프로세스를 자동화하여 업무 효율성이

증가합니다.

eSignon 12|

종이가 아닌

디지털 문서 사용

문서 보안 강화 안전한 문서 보관

및 검색

업무처리

시간의 단축

비대면 계약

환경 조성

입력한 내용

자동 데이터베이스화 지원

문제점 & 기대 효과

계약 시 종이문서 사용은 많은 비용이 들고 생산성을 저하시킵니다. eSignon 을 이용하여 문제점들을 보완할 수 있습니다.

종이사용, 수작업입력, 문서보관, 문서검색 등의 비용 절감과 언제 어디서나 비즈니스 프로세스를 자동화하여 업무 효율성이

증가합니다.

eSignon 13|쉽고 편한 계약

eSignon을 이용하면 스마트 기기를 통해 쉽게 계약할 수 있습니다.

신속한 전자 계약

선 투자 비용 없음

비즈니스 혁신에 집중

운영비용의 절감

eSignon 14|합리적인 비용절감

eSignon을 이용하면 기존 종이문서 계약보다 합리적인 가격으로 약 80% 비용 절감이 가능합니다.

기존 종이 계약(월 50건 사용시)

종이 사용 및 보관 비용 월 5만원

내용 증명 등기(1건 약 4,000원)

월 20만원

총 월 25만원

eSignon 전자 계약(Business Beginner 사용시 (50건))

종이 사용 및 보관 비용 월 0원

내용 증명 등기 월 0원

총 (1년 계약시) 월 5만원

eSignon 15|전자문서 법적효력

eSignon으로 이용하는 서명과 계약서는 전자서명법과 전자문서 및 전자거래 기본법에 근거하고 있으며,

종이계약서 및 실제 서명과 동일한 법적 효력을 가집니다.

전자문서를 제한하는 규정이 없는 한일반 종이 계약서와 같은 법적 효력을 지님

전자문서 및 전자거래 기본법 제 4조 1항

전자문서는 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우를제외하고는 전자적 형태로 되어 있다는 이유로 부인되지 아니한다

전자문서 및 전자거래 기본법 ( 약칭: 전자문서법 ) [시행 2018.4.25.] [법률 제14907호, 2017.10.24., 일부개정]

공인인증서(공인전자서명) 이외의 다른 형태의전자서명 또한 서명으로서 법적 효력 인정

전자서명법 제 3조 3항

공인전자서명 외의 전자서명은 당사자 간의 약정에따른 서명, 서명날인 또는 기명날 인으로서의 효력을가진다.

전자서명법[시행 2017.7.26.] [법률 제14839호, 2017.7.26., 타법개정]

eSignon 16|주요 기능

데이터 유효성 검증

다양한 프로젝트 경험으로 쌓인 노하우로 전자문서를 사용하기 위한 핵심 기능을 제공합니다.

라디오 박스 체크 박스

텍스트 박스

레이블 박스

콤보 박스사진 박스

사인 박스

날짜/시간 박스

형광펜 / 메모 기능

타임스탬프

워크플로우 기능

API 기능

Excel 대량발송

계약만료 기능

eSignon 17|

기존 프로세스에서사용한 모든 형식의 문서를

사용 할 수 있습니다.

생성된 전자문서 위에서식을 디자인 합니다.

모바일 기기에서전자문서를 작성합니다.

정의된 결재 프로세스에 따라서명을 요청합니다.

입력된 데이터와 합본문서를서버에 보관합니다.

전자문서 생성 프로세스

XLS DOC PPTX

JPEG PDF PDF+ 서식

작성 완료

서식 생성 결재 디자인 데이터 입력 저장 활용

DB + 합본 PDF

언제 어디서나문서를 검색하고

데이터를 활용 할 수 있습니다.

PDFDB

문서 검색서식 및 결재 디자인기존 서식 사용

기존에 사용하던 문서 그대로 전자서식으로 변환 할 수 있기 때문에, 간편하고 빠르게 전자계약 시스템을 도입 할 수 있습니다.

PDF+

DATA

eSignon 18|서식 디자인

입력필드 메뉴 문서

1

2

3

1 2 3

문서 페이지 리스트 보기

저장/닫기 메뉴 리스트 보기

컨트롤의 속성 리스트 보기

컨트롤 리스트 보기

기존에 사용중인 문서를 기반으로 손쉽게 전자서식을 디자인 할 수 있도록 지원합니다.

새문서

3

eSignon 19|계약 순서 지정

프로세스 디자인 항목별 권한관리 워크플로우 차트

계약순서

프로세스를 자유롭게 디자인하고, 한 눈에 확인 할 수 있습니다.

eSignon 20|계약 내 채팅

결재 진행 중 채팅을 통해 자유롭게 의견을 나눌 수 있습니다.

단기렌탈_이사인고객님

eSignon 21|실시간 계약상황 확인

• 승인/반려 : 결재에 대해서 승인하며 다음 단계로 넘어가가거나, 재계약을 요청하기 위해 반려할 수 있습니다.

• 진행사항: 실시간으로 승인완료 / 진행중 / 반려 등 계약 상황을 모니터링 할 수 있습니다.

계약을자유롭게 승인/반려 할 수 있고, 실시간 진행상황을 확인할 수 있습니다.

승인완료

진행중

반려

최신화면으로 변경

eSignon 22|문서 관리

작성된 문서는 공동문서 / 개인문서로 나뉘어 편리한 문서관리를 할 수 있습니다.

eSignon 23|문서 검색

검색 기능을 활용하여, 필요할 때 쉽게 다운로드 하여 활용할 수 있습니다.

eSignon 24|다양한 OS 지원

Multi Use

eSignon은 One Source Multi Use (OSMU) 방식으로 구현되어 다양한 OS에서 활용이 가능합니다.

eSignon 25|전자문서 관련 정책

정부에서는 전자근로계약, 부동산 전자계약, 전자문서를 권장하고 있습니다.

고용노동부 전자계약 활성화

가이드라인 발표

….본 문서에서는 구체적으로 이메일과 같은

전자적방법을 이용하여 상대방에게 전송한 것도

교부의무를 이행한 것으로 판단한다고 명시하고 있으며,

전자계약서의 송수신 일시에 관한 사항과 원본 형태의

보존 그리고 열람 가능성에 대한 조건을 충족할 시

계약서 보존의무도 이행한 것으로 판단….

정부 전자문서 활성화를 위한

계획 심의 확정

…. 정부는 2017년 12월 14일 이낙연 국무총리 주재

‘제9회 정보통신 전략 위원회’를 개최하여 2018년부터

사회 전반의 불필요한 종이문서를 줄이고 전자문서를

대체하도록 유도하는 ‘종이 없는 사회 실현을 위한 전자

문서 이용 활성화계획’ 을 심의·확정하였습니다.

출처: 고용노동부 정책자료실http://www.moel.go.kr/policy/policydata/view.do?bbs_seq=1473050889827

출처:일요경제http://www.ilyoeconomy.com/news/articleView.html?idxno=34084

eSignon 26|월별 요금제

기간내에 사용할 건 수를 미리 구입하여 사용하는 요금제,

1년 선 결제시 30%할인되며 1년치 건수를 1년 내에 사용 가능합니다.

구분(월,년별)

Beginner Rookie Expert Premier

월별개수 50건 100건 250건 500건

가격 (월) \ 72,000 \ 120,000 \ 240,000 \ 360,000

가격 (월) / 1건당 \1,440 \1,200 \960 \720

년별개수 600건 1200건 3000건 6000건

가격 (년) \ 600,000

12개월선결제시 30% 할인

\ 960,000

12개월선결제시 30% 할인

\1,920,000

12개월선결제시 30% 할인

\ 3,000,000

12개월선결제시 30% 할인

가격 (년) / 1건당 \1,000 \800 \640 \500

eSignon 27|

구분(건별)

10 + 2 건 30 + 10 건 100 + 50 건

개수 12건 40건 150건

가격 \ 30,000 \ 90,000 \ 300,000

가격/ 1건당 \ 2,500 \ 2,250 \ 2,000

건별 요금제

사용할 건 수를 미리 구입하여 기간제한 없이 사용하는 요금제

필요한 만큼만 구매하여 사용 가능합니다.

eSignon 28|기능 설명

API 연동

API 연동을 통해 업무 프로세스를 자동화 시킬 수 있습니다.

가져오기외부에서 데이터를 가져오고자할 때 사용하는 API 입니다.

내보내기작성한 데이터를 내보내고자할때 사용하는 API입니다.

eSignon의 심화기능을 통해 더욱 빠르고 간편하게 계약을 진행해 보세요.

eSignon 29|기능 설명

분기결재

분기 결재 기능은 선택하는 값에따라 결재 조건이 다르거나 결재담당자가 다를 경우 사용할 수 있는 기능입니다.

예) 지출결의서: 30만원 이하의결재선과 30만원 이상의 결재선이 다를 경우- 30만원 이하는 본부장 결재- 30만원 이상은 사장 결재해당 조건에 따라 결재 담당자를다르게 지정하여 프로세스를 자동화 할 수 있습니다.

eSignon의 심화기능을 통해 더욱 빠르고 간편하게 계약을 진행해 보세요.

eSignon 30|기능 설명

다중전송

다중 전송 기능은 동일한 양식의계약을 여려명에게 동시에 전송해야 할 경우 편리하게 사용할 수있는 기능입니다.

계약서 문서와 입력될 데이터 파일을 엑셀 형태로 업로드하면, 각결재자의 메일로 데이터가 입력된 계약서가 전송됩니다.

eSignon의 심화기능을 통해 더욱 빠르고 간편하게 계약을 진행해 보세요.

eSignon 31|기능 설명

계약만료/갱신일알림

계약 종료/만료 알림을 설정하여계약을 편리하게 갱신하실 수 있습니다.

계약 종료일을 입력하고, 입력 N일전 알림을 설정하면 자동으로알림을 받게 됩니다.

eSignon의 심화기능을 통해 더욱 빠르고 간편하게 계약을 진행해 보세요.

“Contents is Everything, Everything is Contents”