content lifecycle management
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Plone Konferenz 2012Vortrag 23. Febr.
Armin Stross-Radschinski
acsr industrialdesign · evenios publishing
Content Lifecycle Management
Armin Stross-Radschinski
acsr industrialdesign · evenios publishing
evenios.com
i n d u s t r i a l d e s i g n
c o m m u n i c a t i o n
k n o w l e d g e m a n a g e m e n t
v i s u a l i s a t i o n
FOSSUnterstützende Medienentwickeln
evenios.com
Content Lifecycle Management
Overview
Content Lifecycle Management
• Lebenszyklus von System und Inhalten
• Beispiele
• Plone kann (fast) alles abbilden
• Workflows
• Stärken von Plone
Lebenszyklus des Systems
Rel
evan
z
EntwicklungMigration
System
Einführung Wachstum Reife AusklangMigration /
Archiv
Lebenszyklus des Contents
Rel
evan
z
EntwicklungMigration
System
Einführung Wachstum Reife AusklangMigration /
Archiv
Inhalte
Lebenszyklen des Contents
Bearbeiten
Metadatenmanagen
Erstellen
Veröffentlichen
Teilen
Kommentieren
Zurückziehen Bearbeiten
Versionieren
Arbeitsabläufe
Lebenszyklen des Contents
Metadatenmanagen
Bearbeiten
Erstellen
Veröffentlichen
Teilen
Kommentieren
Zurückziehen Bearbeiten
Versionieren
Ersetzen
Arbeitsabläufe
Modifizieren(edit, rename,
move, metadata, history, etc.)
Aktualisieren
Kommentieren
Lebenszyklen des Contents
Metadatenmanagen
Bearbeiten
Erstellen
Veröffentlichen
Teilen
Kommentieren
Zurückziehen Bearbeiten
Versionieren
Ersetzen
Arbeitsabläufe
Modifizieren(edit, rename,
move, metadata, history, etc.)
Aktualisieren
Kommentieren
Archivieren(inaktiv)
Löschen
Lebenszyklen der Benutzer
Aktivität
Anlegen
Gruppenzuweisen
Aktivitätzeigen
Rechteverwalten
Inhalte zuordnen
Zugangmanagen
Funktionenwahrnehmen
Benutzerverwaltung
Lebenszyklen der Benutzer
Userdatenaktualisieren
Aktivität
Anlegen
Gruppenzuweisen
Aktivitätzeigen
Rechteverwalten
Inhalte zuordnen
In Funktionersetzen
Zugangmanagen
Funktionenwahrnehmen
Benutzerverwaltung
Lebenszyklen der Benutzer
Archivieren(inaktiv)
Löschen
Userdatenaktualisieren
In Funktionersetzen
Gruppenzuweisen
Aktivitätzeigen
Rechteverwalten
Inhalte zuordnen
Zugangmanagen
Funktionenwahrnehmen
Aktivität
Anlegen
Benutzerverwaltung
• News
• Messaging
• Search Results
• Organizing Yourself
Daily Stream
• Inhalte erstellen
• Strukturierte Daten
• Unstrukturierte Daten
• Hierarchien & Silos
• Suchfunktionen vs. Navigation
Die Herausforderung
Stationen im Lebenszyklus
Erstellung Rel
evan
zNutzung
Lebensende
Dynamische Abläufe
Erstellung Rel
evan
zNutzung
Lebensende
DynamischeNutzung
DynamischeBearbeitung
Beispiele!Wie sieht so ein Leben aus?
• Import
• Redaktion
• Publikation
• ...
Erstellung (klassisch)
Aktuelles
• Social Media
• Blogs
• News Feeds
Startpunkte
• Projektübersicht
• Personal & Ressourcen
• Dokumentation
• Wissen intern, extern
Nutzung in Organisationen
kann fast alles abbilden!
• ZOPE = Object Publisher
• Nicht nur HTML!
• maximale Flexibilität
• ...
• Virtuelle Strukturen
• Dynamische Aggregation
• Verschiedene Nutzertypen effektiv bedienen
Kollektionen sind Ansichtssache
• Daten im Kontext liefern
• Dynamische Layouts(Responsive Design)
• Verschiedene Endgeräteeffektiv bedienen
Portlets & Tiles
• Daten im Kontext liefern
• Dynamische Layouts(Responsive Design)
• Verschiedene Endgeräteeffektiv bedienen
Portlets & Tiles
Mehr Teamwork
Photo: www.istockphoto.com/leezsnow
• Kommunikation optimieren – Startpunkte
• Wissen gezielt teilen – Verzeichnisse
• Problemknoten lösen – FAQ
Kommunikationszentrale
1 2 3 fertig
• Dynamisch aktuell
• Philosophie und Elemente
• Ressourcen
• Beispiele
• Vorlagen
Corporate Design Manual
• Checklisten
• ISO 9000ff (Qualitätssicherung | Prozess Dokumentation)
• ISO 27000ff (Informations Sicherheit Verwaltung)
• ISO 19770 (Software Bestand Verwaltung)
Prozesse dokumentieren
• dynamische Reports
• Publikationen
• ePub
Ableitungen
Kollaboration
• viele Autoren
Community
• Kommentare
Ext. Technologien
• RSS-Feeds
• Google+
Webportale
State & Workflow
Von Status zu Status
• Übergang = Vorgang / Aufgabe
• Multiple Workflows
The Name of the Game
• Ähnlicher Vorgang anderer Name
Rechte und Orte
• Der Ort bestimmt die Regel
• Workflows wechseln
Machen lassen
• Gezielt Mitarbeit fördern
State & Workflow
• Archiv
• Recherche
• Aufräumen (Ressourcen freimachen)
Lebensende
Archivieren(inaktiv)
Löschen
• Exformation
• Verfallsdatum der Objekte
• Historie für das Wesentliche
Archiv oder Entsorgung?
Archivieren(inaktiv)
Löschen
Stärken von
• Migration von Inhalten
• Vorteile FOSS Entwicklungsmodell
• Community Struktur
• Plone Foundation
• Langfristige Investition in das Wesentliche
Fragen?
Danke!http://www.acsr.de · http://www.evenios.com
Kaffeepause!