contabilidad y sus ramas de jaime castro saucedo

Contabilidad y sus ramas

Jaime castro Saucedo

JAIME ANDRES CASTRO SAUCEDO

introducciónLa contabilidad es la base sobre la cual se fundamenta las decisiones gerenciales y por lo tanto, decisiones financiera Desde la actividad económica maspequeña hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones, la cienciacontable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que seanaplicados por profesionales de la contaduría publica altamente capacitados.De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseñahistórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, procedimientoscontables, entre otros aspectos relacionados con el tópico tratado.


Concepto de la contabilidad

La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y entérminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácterfinanciero, así como el de interpretar sus resultados” (Instituto Americano deContadores Públicos Certificados)“La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esainformación convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados detomar las decisiones” (Horngren & Harrison. 1991)“La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica”(Meigs, Robert., 1992)


Evolución de la contabilidad y sus principales aportes .

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: " La Suma de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá" en donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar de que la obra de Pacioli, más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad, en sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestro días. Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases de toda la teoría contable. Entre uno de los varios méritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría del cargo y del abono.


Concepto de sistema de información contable

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidadfinanciera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. Lacontabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, yque no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, losacreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque La contabilidad de costos estudia las relaciones costos – beneficios – volumen deproducción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el controlde la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política delcapital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidadfinanciera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situacióneconómico – financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivoesencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a losplanificadores para que puedan desempeñar sus funciones..

Propósito y naturaleza de información contable

Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informaciónfinanciera de la empresa para realizar una buena planeación y control de lasactividades de la organización.El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar estainformación. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, comotambién de registros manuales e informes impresos.

JAIMEANDRES CASTRO SAUCEDO

Estructura de un sistema contable

Un sistema de información contable, sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo beneficio. El sistema contable de cualquier, empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales


Utilización de la información contable

El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en estimativos más que en mediciones precisas y exactas.“El objetivo de los sistemas de información contable es proporcionar información eficiente, racional y oportuna a los decisores para medir el desvío de la realización de los objetivos definidos previamente permitiéndole implementar las medidas correctivas para acercarse al objetivo final” (García Casella, 2001,189).

Conforme a Cañibano (1979, 14) el programa de investigación económico en la contabilidad se caracteriza porque "...los objetivos de la información contable, sin abandonar los estrictamente legales, quedaban más bien orientados hacia los aspectos puramente económicos de la actividad empresarial.

“La información contable tiene tres funciones distintas 1) la presentación de información a usuarios externos, que se interesan en tomar decisiones de inversión y de crédito; 2) la estimación del costo de los productos elaborados y de los servicios prestados por la organización; y 3) el suministro información útil para los administradores internos, que son responsables de la planeación, del control, de la toma de decisiones y de la evaluación del desempeño” (Barfield, Raiborn y Kinney, 2005, 4).

Objetivos de la información contable.

El objetivo de la información y los estados contables es un concepto de menor alcance que la función de la contabilidad, en este tópico la información y los estados contables se consideran un producto de la contabilidad, una herramienta de la misma. La contabilidad es y tiene que ser mucho más que información y estados contables. La contabilidad abarca antes y después de los informes contables en general, actividades que son básicas de la contabilidad y que tienen igual y superior importancia que los productos intermedios mismos.


CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE

Según el artículo 4 del decreto 2649 de 1993, el cual señala los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, la contabilidad debe tener las siguientes cualidades:La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.La información es útil cuando es pertinente y confiable.La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”.


Conclusión al tema central de este trabajo,La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se haempecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que seejecutan es sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se haapoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo en procesosmuy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray LucaPaciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y lasexigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado.Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros sedesarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, espreciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar lacontabilidad empresarial.

Resumen La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir lasoperaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, paraque los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen susnegocios ; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad financierade la empresa. La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando elhombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursosutilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras yresumirlas en forma útil para la toma de decisiones. Un sistema de información biendiseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo /beneficio. La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquierentre privado o gubernamental los cuales están plenamente convencidos que paraobtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, así como paracualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados porla contabilidad. la cual proporciona todos los datos requeridos para la toma dedecisiones de una empresa basadas en informaciones técnicas y razonadas.


LA INFORMACION CONTABLE Y LAS

TEORIAS DE LA INFORMACION.


RESUMEN

¿Qué es una información? Es una pregunta básica a la que se le ha tratado desde los puntos de vistas diferentes el uno utilizando la semiótica; la síntesis y la semántica y la pragmática y el otro utilizando la termodinámica primera y segunda ley de la termodinámica.

Palabra claves Sintaxis • SemánticaPragmáticaEntropíaNeguentropía InformaciónBit notación numérica decimal

LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN.

Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoríamatemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintácticade la información. Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, delcual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que sontransmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico ypone su atención en cómo se forman y transforman los signos.

LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN

Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no tener en cuenta elcontenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con la que estos pueden ocurrir, y que La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica proposicional, la ideacentral, es que en este sistema, a cualquier formula Q, formada por un número n de proposicionesatómicas, se le puede asociar un conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atómicas osus negaciones que ocurren en Q, con la condición de que en cada disyunción ocurra cadaproposición atómica o su negación, poro no ambas al mismo tiempo.

LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN.

Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida porlos sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que lainformación es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementosobjetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto paraestructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollopsicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.

LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN

Un sistema ordenado tiene baja entropía y un alto contenido de información, lo cual significa quese necesita mucha información para describirlo, por el contrario, para un sistema desordenado senecesita poca información. Acerca de la información y la entropía el profesor Bertoglio dice:“Esta el concepto de la información como una cantidad mensurable, medianteuna expresión isomórfica con la entropía negativa en física. En efecto, losmatemáticos que han desarrollado esta teoría han llegado a la sorprendenteconclusión de que la fórmula de la información es exactamente igual a lafórmula de la entropía, sólo con el signo cambiado.

conclusiones¿Cuál de las teorías acerca del concepto de información, explica la naturaleza de la informacióncontable? La teoría semántica de la información tampoco explica la naturaleza de la información contable yaque esta teoría tiene en cuenta el significado de los enunciados, pero los interpreta o comoverdaderos o como falsos, debido a que se fundamenta en la lógica proposicional clásica, y deja delado el significado de los enunciados, es decir, el contexto y la intención del sujeto.

Bibliografía Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and London: Browker Company, 1970 P. 18-23.BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison –Wesley Publishing, 1990.BERTALANFFY, Ludwig Von; ASHBY, W. Ross; WEINBERG, G. M. y Otros. La Teoría Generalde Sistemas. Selección y Prólogo. J. KLIR, George. Madrid: Alianza Editorial, 1987.BERTOGLIO, Oscar Johansen. Introducción a la Teoría General de Sistemas. México: Limusa,1996. .CURRAS, Emilia. La información en sus Nuevos Aspectos. Madrid: Paraninfo, 1988.DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985.

ción

La importancia de la información contabledentro de la organización

introducciónLa legislación contable colombiana ha entendido lo anterior, y en tal sentido, el decretoreglamentario 2649 de 1993 artículo 3° (Objetivos de la información contable) en los numerales 5.y 6. Establece: [… 5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 6) Ejercercontrol sobre las operaciones del ente económico…] dándole a los sistemas contables unadimensión que va más allá de lo meramente financiero, para llevarlos a ser sistemas gerencialespara la toma de decisiones.El objetivo del presente trabajo es identificar los conceptos que se han definido desde la TeoríaGeneral de Sistemas, tales como: el sistema, los elementos de entrada, los elementos deconversión, los elementos de salida, el medio, la visión, la misión, los objetivos, la sinergia, laentropía, la negentropía, la retroalimentación (feed back), la homeostasis, los flujos, los atributos,los valores, los procedimientos; en los sistemas de información contables, y como estosconceptos están en concordancia con las exigencias a la información que producen los sistemasde información contables para un mundo competido.

LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN LA TEORÍAGENERAL DE SISTEMAS

En 1940 fueron publicadas en Alemania las ideas elementales de Ludwing VonBertalanffy, las que posteriormente fueron traducidas al idioma ingles. Estasideas elementales definen un sistema como un conjunto de unidades u objetosentre los cuales existen unas relaciones, es así como en un sistema seidentifican dos elementos básicos o elementales: las unidades, objetos oelementos y las relaciones que se establecen entre estos elementos lascuales presentan las siguientes características: propósito u objetivo, globalismo ototalidad, entropía (tendencia de los sistemas al desgaste, que se manifiesta conun crecimiento continuado del desorden), homeostasis (equilibrio dinámico entrelas partes del sistema cuya función es hacer que el sistema conserve su forma derelacionarse con el medio).

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:“Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contabledebe servir fundamentalmente para:1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un enteeconómico, las obligaciones que tenga de transferir recursosa otros entes, los cambios que hubieren experimentado talesrecursos y el resultado obtenido en el período.2) Predecir flujos de efectivo.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Los elementos de entrada :los principios de contabilidadgeneralmente aceptados, las normas internacionales de contabilidad, losprocedimientos establecidos por los organismos de control autorizados paraexpedir normatividad contable, los procedimientos propios de la unidadeconómica, el personal y los recursos económicos, materiales, maquinaria,medios logísticos, organización y métodos, sistemas, datos no financieros ydatos del entorno.

Los elementos de conversion:contables, que hacen la labor de conversión sobre esos datos, paratransformarlos y agruparlos en información financiera. Igual ocurre con los otrossubsistemas de información que integran el sistema de información gerencial queprocesan los datos no financieros y del entorno que permiten evaluar la gestiónde los administradores y ejercer control sobre las operaciones.

GUÍAS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL

Un sistema de información gerencial los flujos de datos vienen con unosatributos, estos flujos se agrupan en transacciones dando origen a un “sistematransaccional”, un sistema transaccional identifica para cada tipo de transacciónque realice la unidad económica los débitos y créditos que la conforman, para elsistema de información contable tradicional

Funciones Los procedimientos deben mostrar paso a paso como se lleva a cabo el procesodetallando los funcionarios y la forma en que estos actúan, y formatos que seutilizan, normalmente va acompañado de un flujo grama del procedimiento: Paraabrir una cuenta de ahorro algunos pasos a seguir serían algo así como “elcliente diligencia el formato xxx, lo entrega junto con la información requerida aldirector de cuentas...,”. Al abrir una cuenta de ahorro en algún paso se debeproducir una transacción contable, en el momento en que el cliente haga elprimer depósito exigido para abrir la cuenta de ahorros se producirá un flujo dedatos producto de esa transacción que se debe reflejar a la contabilidad y en losotros subsistemas del sistema de información, de manera sencilla veamos queposibilidades se presentan al abrir una cuenta de ahorro y que flujos de datos seproducían y con que valores:1º. Abrir la cuenta con efectivo.2º. Abrir la cuenta con cheque.3º. Abrir la cuenta con efectivo y cheque.

Conclusión Para concluir Los actores de decisiones (directivos) del entorno colombiano, deben entenderque la información contable no sólo sirve para presentar unos resultados a lossocios y a las entidades de control y vigilancia del Estado (DIAN,superintendencias, etc.). Que el control de las organizaciones no es el adecuadocuando se utiliza una auditoría financiera limitada a la información de la teneduríade libros, auditando los estados financieros presentados a los socios, el Estado ya la sociedad en general y los procesos que garantizan que se contabilizóaplicando los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombialos cuales son creados por Ley (así estos estén en contra de las técnicascontables); dictaminando que se han cumplido con las normas tributarias y losP.C.G.A., que los activos están debidamente protegidos y que las cifras sonrazonables. lo anterior se logra con una teneduría de libros orientada a presentaroportunamente la información necesaria para preparar declaraciones tributarias.

muchas gracias por tu atención en tu tiempo libre.

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