contabilidad y presupuesto (ingresos y costos) (1)
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CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO1Profesor: Alejandro Ornayo Bastias
Contador Auditor , Licenciado en Contabilidad y Auditoria UDLA.Magister en Gestin y Planificacin Tributaria UDLA.Diplomado en Contabilidad Internacional (IFRS) Univ. De Chile.
Descripcin de la AsignaturaComprender tcnicas relacionadas de:Costeo ProductosCosteo ServiciosConfeccin PresupuestoConocer los procesos de:ContabilidadImpuestosImposiciones
ObjetivosAplicar tcnicas de costeo.Aplicar tcnicas de presupuesto.Conocer el proceso de iniciacin de actividades.Conocer el proceso de pago de impuestos.Conocer el proceso de pago de imposiciones.Conocer los objetivos de la Contabilidad.Conocer el proceso Contable.Conocer los Estados Financiero.
Primera UnidadIngresos de empresas de servicios y de manufactura.Costos de empresas de serviciosDefinicinElementosCaractersticaCostos de empresas productivasConceptoElementosCosto de produccin y ventasGastos indirectos de fabricacinGastos fijos y variables
Segunda UnidadPresupuestosPresupuesto de serviciosPresupuesto de ventaPresupuesto de produccinPresupuesto de precios de ventasPunto de equilibrio
Tercera UnidadObligaciones Fiscales y PrevisionalesIniciacin de actividadesTipos de sociedades ( ventajas y desventajas )Constitucin de sociedadesImpuestos a las empresas y personasAFP-Isapres- Seguro Cesanta-SeguridadLibros LegalesContablesCompraVentaRemuneracionesEtc.
Cuarta Unidad
Proceso ContableEEFF, ObjetivosProceso ContablePlan de CuentasClasificacinLenguaje ContableComparacin EEFF PCGA / IFRSRelacin de los costos con la ContabilidadRelacin de los ingresos con la Contabilidad
EjerciciosCostos de serviciosCostos de produccinCostos de ventasPresupuesto de ingresosPresupuesto de precios
Calendario de Clases09-08-2013 ( Costo )16-08-2013 ( Costo )23-08-2013 ( Costo )30-08-2013 ( Costo )06-09-2013 ( Ppto )13-09-2013 (1 Ctedra)27-09-2013 ( Ppto )11-10-2013 ( Ppto )18-10-2013 ( Ppto )25-10-2013 ( Obl. Fis-Pre)08-11-2013 ( 2 Ctedra)15-11-2013 ( Obl. Fis-Pre)22-11-2013 ( Obl. Fis-Pre)29-11-2013 ( Proc. Cont.)06-12-2013 ( Proc. Cont.)13-122013 ( Examen )INGRESOSLas cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios ( ingresos empresariales)
El conjunto de rentas que percibe un ciudadanoIngresos de Actividades Productivas
Ingreso marginal: Generado por el aumento de la produccin en una unidad. Ingreso medio: Ingreso que se obtiene, en promedio, por cada unidad de producto vendida; es decir, es el ingreso total dividido en el total de unidades vendidas.Ingreso del producto marginal: Ingreso generado por la utilizacin de una unidad adicional de algn factor de produccin (trabajo, capital), por ejemplo, la utilizacin de un trabajador ms, etc.
Clasificacin de Ingresos
OrdinariosEmpresasPersonas
ExtraordinariosEmpresasPersonasIngresos de las Personas
Activos:Necesitan una inversin, tiempo, ej.: aporto trabajo y a cambio recibo un ingreso ( remuneracin )
Pasivos:Sin utilizar tiempo recibo un ingreso, ej.:dividendos por inversin en acciones, por arriendo de inmuebles.COSTO El valor sacrificado para la adquisicin de bienes o servicios, dicho en otros trminos son las erogaciones o desembolsos necesarios para conseguir un objetivo determinado.Definicin genrica:
Costo es aquella parte o porcin del precio de adquisiciones de bienes, propiedades o servicios que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de los ingresos, es decir los desembolsos necesarios para la fabricacin de algn producto o servicios que forma parte de su precio de venta, pero que aun no se ha realizado a travs de la venta.COSTO GASTOGASTO Son erogaciones o desembolsos que se consumen en un periodo determinado.
GASTO PRDIDA
PRDIDA Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio.
Costo de Produccin:
Se pueden definir como costo de produccin a todos los gastos, desembolsos o no, incurridos y que han sido necesarios para producir un bien o prestar un servicio, desde el momento en que se inicia el proceso productivo hasta que el bien queda terminado o el servicio entregado.
Elementos del Costo de Produccin:
Materiales: Todo aquel elemento fsico (materias primas) que es necesario consumir durante el proceso de elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase, esto con la condicin de que el consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la cantidad de unidades producidas.
Los Materiales se Clasifican en:
Materiales directos: Son aquellas materias primas que permiten identificar de que esta echo el articulo.
Materiales indirectos: Son aquellas materias primas que intervienen en menor proporcin en la conformacin del articulo, normalmente su costo es poco representativo.
Mano de Obra:
Representa la remuneracin ( incluye todo los sobrecostos de la nomina ) que se hace a las personas que intervienen en el proceso productivo de manera directa o indirecta.La mano de obra a su vez se clasifica en:Mano obra directaMano de obra indirecta.Costos Indirectos de Fabricacin:
Son los dems costos necesarios para que se lleve a feliz termino el proceso productivoEj.:Arriendo fabricaMantenimiento maquinariaDepreciacin maquinariaRepuestosFletesEtc.
COSTOS SEGN SU ORIGENTransformacin: Toma un material, lo transforma en un producto nuevo, para luego venderlo.
Comerciales. Compra productos ya elaborados agrega algunos costos y luego vende.
Servicios: Mediante una serie de actividades configura un servicio, que luego lo ejecuta ante clientes.
Extractivas: Explotacin de recursos naturales.
Propsito de tener un sistema de costo:
Organizar la informacin econmica y financiera.Planeacin eficiente.Toma de decisionesControlConocer margen de productos.Estructura de costos dinmica que garanticeEficienciaRentabilidadCompetitividadCrear una cultura en la organizacin:TiempoInsumosEquiposUtilidad de los Costos en la Empresa:
Para fijar precios de ventas.Cotizar trabajosEvaluar proyectosAnalizar procesosConocer margen de contribucinConocer el punto de equilibrioIndicadores de productividad.Punto de Equilibrio Es el nivel de operaciones al cual los ingresos de una empresa y los costos incurridos son exactamente los mismos.
El punto de equilibrio es til en la planeacin de una organizacin, especialmente cuando hay una expansin o reduccin de operaciones.
El punto de equilibrio en una empresa, su resultado operacional es cero.Tipos de Costos
Costo y gastoCalculo de costos y contabilidad de costosCosto por absorcinCosto por ordenes de trabajoCostos por procesosCostos histricos y pre calculadosCosto estndaresCosteo directoCosto ABCCosto por Absorcin: Considera separadamente los costos del proceso productivo de lo que no lo son, en los costos de produccin se incorpora solo a los tres elementos del costo: materia prima, mano de obra y costo de fabrica, no considera los costo de no produccin, lo que considera como gastos del periodo.
Costo por Ordenes de Trabajo: Son utilizados considerando el tipo de producto y la organizacin del proceso fabril, son recomendables cuando cada producto o lote de productos es considerablemente distinto, o en casos de bienes sofisticados de alto valor, que no se producen en series continuas, sino responden a ordenes especificas recibidas de los clientes, fabricacin de barcos, aviones, etc.Costo por Procesos: Tambin depende del tipo de producto y organizacin de la produccin, esta modalidad trata relativamente de estndares y series continuas, se privilegia la acumulacin de costos en centros de costos representado por una unidad, departamento o proceso de produccin, este sistema de costo lo encontramos por ejemplo en la industria de los lcteos, pastas, caf, etc.Los costos se acumulan en los centros de costos que pasa la produccin, para despus traspasarlos a siguiente centro de costos , con el fin de acumularlo en el ultimo centro de costos.Costo Histricos y Precalculados: Los histricos son los que se determinan una vez terminado el proceso de produccin o finalizado el proceso de costos, por esto se llaman costos reales, los precalculados en cambio se formulan antes de llevarse a cabo la fabricacin de productos, prestacin de servicios o realizacin de proyectos.La comparacin con los costos efectivos en la fase de produccin y anlisis de desviaciones constituyen una de las fortalezas de los costos precalculados.Costos Estndares: Al estar en un mercado altamente competitivo, obliga a las empresas a disponer no solo informacin histrica, sino anticiparse en el conocimiento de costos para planear una produccin y obtener ventajas competitivas por costos bajo los niveles de la competencia.El costo estndar , es un costo predeterminado que indican lo que segn la empresa debe costar un producto o la operacin de un proceso durante un cierto periodo, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, condiciones econmicas y otros factores de la empresa.Ventajas del Costo EstndarInformacin oportuna.Planeacin de la produccinEstudio de la secuencia de las operacionesConfeccin de presupuestosFacilita operaciones futuras ( nuevos productos ).Herramienta de controlRefleja las desviaciones y sus responsables, las que se corrigen.Propicia la mejora continuaProvoca una reduccin de los costos de produccinMejora la toma de decisiones.Costo Directo: Considera los costos de materia prima , mano de obra y costos de la fabrica, mas los costos de no produccin, es decir los que se consideran gastos de la funcin de administracin, y comercializacin, luego la totalidad de estos se clasifican en variables y fijos.Por ejemplo la materia prima es un costo variable, flucta por la produccin, si se produce hay costo, sino se produce no hay costo, en cambio son fijos por ejemplo los arriendos, independiente si hay produccin o ventas
Costos ABC: Sigla ingresa ( activity based in cost ) Costo basado en actividades El aporte es centrarse en las actividades relevantes, de aquellas que no lo sean, la idea es quedarse y desmenuzar profundamente las actividades relevantes y desprenderse de las que no tienen rasgos de criticidad para la produccin o en las reas de no produccin. Resumen de Expresiones de CostosExpresinMateria Prima
Mano de Obra
Gastos o Costo de Fabrica
Costo Primo
Costo de conversin
Costo de Produccin
SignificadoMaterial directo para la produccin.
Trabajo directo en reas de produccin.Material indirecto, trabajo indirecto, depreciacin, servicios.Materia Prima mas mano de obra directaMano de obra directa mas gasto de fabricacin.
Materias primas, mas mano de obra, mas gastos de fabrica, en costo por absorcin
Resumen de Expresiones de CostoCosto de Ventas
Costo Comercial
Precio de VentasIguala costo de produccin en costeo por absorcin.
Costo de produccin mas los gastos comerciales.
Costo comercial mas margen.
Mtodos de CosteoVariable o Directo: Mtodo de costeo bajo el cual solo los costos de produccin, que tienden a variar con el volumen de la produccin se tratan como costos del producto.Ej.: Materia prima directa y mano de obra directa.
Aquellos costos que no tienen relacin con los volmenes de produccin se tratan como costos del periodo ( resultado ).Ventajas del costo directo:
Mayor control de los costos del periodo.til en las decisiones para fijar costos a corto plazo.Elimina fluctuaciones de los costos por efecto de los diferentes volmenes de produccin.Elimina el prorrateo de los costos fijos.Facilita una rpida evaluacin de los inventarios al considerar solo los costos variables, los cuales son medibles
Desventajas de los costos variables:
Dificulta una perfecta divisin entre costos variables y fijos.Permite conocer el precio inferior, pero no el precio a conseguir, el precio de venta verdadero.No refleja el costo integral.
Por Absorcin:
Mtodo de costeo bajo el cual todos los costos de produccin, directos e indirectos, incluidos los costos indirectos de fabricacin, se cargan a los costos del producto.
Ventajas costo por absorcin:Permite medir la incidencia de cambios bruscos en los costos fijos.Permite conocer y precisar la incidencia de los gastos de estructura en los costos unitarios.
Desventajas costos por Absorcin:No ofrece demasiado control sobre los costos del perodo.No es til para la fijacin de precios de venta para largo plazo.
Estructura Estado de Resultado del Sistema de Costo Variable
Estructura del Estado de Resultado del Sistema de Costo por Absorcin
Control y Valuacin de ExistenciasSistema de Inventarios Peridicos: Carece de mecanismos permanentes que permitan disponer a diario de la informacin sobre las mercaderas en existencias y de sus respectivos costos, para obtener estos datos, es necesarios esperar el final del periodo o fechas de conteo de las mercaderas (inventario fsico)para conocer el numero de unidades fsicas por articulo, las que luego, se multiplicaran por sus respectivos costos unitarios para determinar el valor de costo de existencias.Bajo este sistema el Costo de la Venta se calcula como sigue: al inventario inicial se suman las compras del ejercicio y restando el inventario final.
Ejemplo:Inventario Inicial$ 120.000Compras del Periodo (+) 500.000
Costo mercaderas disponible para la venta 620.000Inventario Final (-) 100,000
Costo de mercaderas vendidas 500,000
Sistema de Inventario Permanente: Utiliza registros detallados de contabilidad que continuamente reflejan la cantidad y costos de las mercaderas y materias primas en existencia, a la vez proporcionan sobre las entradas y salidas de mercaderas del inventario.Se lleva un registro por cada articulo en todo momento, el inventario inicial, los aumentos, las diminuciones y las existencias finales en unidades y valores.Bajo este mtodo tambin se debe tomar inventario fsico, a lo menos una vez al ao, pero es recomendable realizarlo dos veces al ao, el objetivo es comparar los saldos contables con las cantidades reales.
Bajo este sistema el Costo de la Venta se calcula como sigue: al inventario inicial se suman las compras del ejercicio y se restan las ventas al costo disponible.
Ejemplo:Inventario Inicial$ 120.000Compras del Periodo (+) 500.000
Costo mercaderas disponible para la venta 620.000 Costo mercaderas vendidas 500,000
Inventario Final 120.000
Mayor Auxiliar de ExistenciasPara el registro y control de las mercaderas en el sistema de Inventarios Permanente, se emplean tarjetas de control de existencias, denominadas tambin Mayores Auxiliares de la Cuenta Mercaderas.Este registro es muy importante en el da a da de la organizacin, nos muestra las existencias que estn disponibles para su venta, con su respectivo costo e indicado su lugar fsico.
Ejemplo de auxiliar de existencias, el articulo Beta tiene la siguiente informacin:
Inventario inicial 100 unidades a $20 c/uCompra de 300 unidades a $20 c/uVenta de 350 unidadesCompra de 200 unidades a $20 c/uVenta de 150 unidades
Mtodos de Valorizacin de de ExistenciasFIFO:Este mtodo asume que el prximo tem a ser vendido, es el que tiene mas tiempo almacenado, es decir la primera en entrar es la primera en salir.El costo de venta corresponde a los precios mas antiguos.Las existencias que quedan se valorizan a los ltimos precios de compra.
Ejercicio FIFOCompras1 agosto800 unidades$102 agosto900 unidades $124 agosto500 unidades $135 agosto400 unidades$14
Ventas3 agosto300 unidades$ 6.0006 agosto1.500 unidades$30.000
Mtodos de Valorizacin de ExistenciasFIFOEn una economa con precios crecientes, las empresas usan este mtodo, para aumentar el valor de sus activos, la empresa muestra un mejor rendimiento econmico.
Este mtodo la empresa determina una base imponible mayor para efectos de impuesto.Precio Medio Ponderado:
Se calcula sumando los valores de las existencias iniciales mas la produccin o compras de bienes, al resultado de esta suma se divide por las mercaderas existentes, con esto se obtiene un precio medio ponderado, este precio se modifica cada vez que hay nuevas compras a precios unitarios diferentes a los promedios que tienen las unidades en existencias, por lo tanto se debe calcular un nuevo PMP.Ejercicio PMPCompras1 agosto800 unidades$102 agosto900 unidades $124 agosto500 unidades $135 agosto400 unidades$14
Ventas3 agosto300 unidades$ 6.0006 agosto1.500 unidades$30.000
LIFO:Con este mtodo las salidas de mercaderas se valorizan a los ltimos precios de compra y las existencias en inventario se valorizan a los primeros precios de compra, es de manera inversa al funcionamiento del mtodo FIFO. Ejercicio LIFOCompras1 agosto800 unidades$102 agosto900 unidades $124 agosto500 unidades $135 agosto400 unidades$14
Ventas3 agosto300 unidades$ 6.0006 agosto1.500 unidades$30.000