contabilidad de fundaciones

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CONTABILIDAD DE FUNDACIONES Definición: Son fundaciones las organizaciones constituidas sin fin de lucro que, por voluntad de sus creadores, tienen afectado de modo duradero su patrimonio a la realización de fines de interés general. Las fundaciones se rigen por la voluntad del fundador, por sus estatutos y, en todo caso, por la Ley. Las fundaciones deberán perseguir fines de interés general, como pueden ser, entre otros, los de defensa de los derechos humanos, de las víctimas del terrorismo y actos violentos, asistencia social e inclusión social, cívicos, educativos, culturales, científicos deportivos, sanitarios, laborales, de fortalecimiento institucional, de cooperación para el desarrollo, de promoción de la acción social, de defensa del medio ambiente, y de fomento de la economía social, de promoción y atención a las personas en riesgo de exclusión por razones físicas, sociales o culturales, de promoción de los valores constitucionales y defensa de los principios democráticos, de fomento de la tolerancia, de desarrollo de la sociedad de la información, o de investigación científica y desarrollo tecnológico.

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Page 1: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

Definición:

Son fundaciones las organizaciones constituidas sin fin de lucro que, por

voluntad de sus creadores, tienen afectado de modo duradero su patrimonio a la

realización de fines de interés general.

Las fundaciones se rigen por la voluntad del fundador, por sus estatutos y, en

todo caso, por la Ley.

Las fundaciones deberán perseguir fines de interés general, como pueden ser,

entre otros, los de defensa de los derechos humanos, de las víctimas del terrorismo y

actos violentos, asistencia social e inclusión social, cívicos, educativos, culturales,

científicos deportivos, sanitarios, laborales, de fortalecimiento institucional, de

cooperación para el desarrollo, de promoción de la acción social, de defensa del medio

ambiente, y de fomento de la economía social, de promoción y atención a las personas

en riesgo de exclusión por razones físicas, sociales o culturales, de promoción de los

valores constitucionales y defensa de los principios democráticos, de fomento de la

tolerancia, de desarrollo de la sociedad de la información, o de investigación científica

y desarrollo tecnológico.

Los fines de la fundación deben beneficiar a colectividades genéricas de

personas.

En ningún caso podrán constituirse fundaciones con la finalidad principal de

destinar sus prestaciones al fundador o a los patronos, a sus cónyuges o personas

ligadas con análoga relación de afectividad, o a sus parientes hasta el cuarto grado

inclusive, así como a personas jurídicas singularizadas que no persigan fines de

interés general.

Las fundaciones tendrán personalidad jurídica desde la inscripción de la

escritura pública de su constitución en el correspondiente Registro de Fundaciones.

Page 2: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

Sólo las entidades inscritas en este Registro, podrán utilizar la denominación de

FUNDACIÓN.

Según el Código Civil Venezolano, en el artículo 19 establece que las

fundaciones son agrupaciones humanas de carácter privado. Con patrimonio y solo

son creadas con un objeto de utilidad general: artístico, científico, literario, benéfico o

social. La fundación es una organización dotada de personalidad jurídica privada que

se caracteriza por perseguir, sin ánimo de lucro, fines de interés general a favor de un

colectivo genérico.  

Constitución:

Al respecto el Código Civil Venezolano en el artículo 19, expresa que una

Fundación queda constituida cuando adquiere la protocolización de su Acta

Constitutiva en la Oficina Subalterna de Registro del Departamento o Distrito en que

hayan sido creadas, donde ser archivará un ejemplar autentico de sus Estatutos.

Pueden establecerse también por medio de un testamento, caso en el cual se

considerarán con existencia jurídica desde el otorgamiento de este acto, siempre que

después de la apertura de la sucesión se cumpla con el requisito de la respectiva

protocolización.  

Identificación:  

Según comenta Millar (2005) Las fundaciones en su denominación deberían

cumplir con una serie de recomendaciones que a continuación se presentan:  

- No podrán incluirse términos o expresiones que resulten contrarios a las leyes

o que puedan vulnerar los derechos fundamentales de las personas.  

- No podrá formarse exclusivamente con el nombre de la Nación donde se

establece, de las Comunidades Autónomas o de las Entidades Locales, ni

utilizar el nombre de organismos oficiales o públicos, tanto nacionales como

internacionales, salvo que se trate del propio de las entidades fundadoras.  

- La utilización del nombre o seudónimo de una persona física o de la

denominación o acrónimo de una persona jurídica distintos del fundador deberá

contar con su consentimiento expreso, o, en caso de ser incapaz, con el de su

representante legal.  

Page 3: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

- No podrán adoptarse denominaciones que hagan referencia a actividades que

no se correspondan con los fines fundacionales, o induzcan a error o confusión

respecto de la naturaleza o actividad de la fundación.  

- Se observarán las prohibiciones y reservas de denominación previstas en la

legislación vigente.  

- La denominación propuesta no podrá coincidir o asemejarse con la de una

entidad preexistente inscrita en otro registro público, o con una denominación

protegida o reservada a otras entidades públicas o privadas por su legislación

específica.      

Domicilio:

En el artículo 28 del Código Civil Venezolano, queda establecido que el

domicilio de las Sociedades, Asociaciones, Fundaciones y Corporaciones, cualquiera

que fuera su objeto, se halla en el lugar donde esté situada su dirección o

administración, salvo lo que dispusiere por sus Estatutos o por Leyes especiales

cuando tengan agentes o sucursales establecidos en lugares distintos de aquel en que

se halle la dirección o administración, se tendrá también como su domicilio el lugar de

la sucursal  

Capacidad:  

Según Linares (2006), para estudiar la capacidad de obrar las personas

jurídicas fundacionales y conocer los límites de su autonomía privada, se debe partir

de tres categorías básicas de la parte general del Derecho Civil: la capacidad jurídica,

la capacidad de obrar y la autonomía privada.  

- Capacidad Jurídica: También llamada capacidad de derecho o de personalidad,

es la aptitud o idoneidad para ser titular de derechos y obligaciones. Las

personas físicas la tienen desde su nacimiento, en cambio las personas

jurídicas, la obtienen desde se da por constituida una fundación. La capacidad

jurídica es estática, nunca es variable. Tampoco es susceptible de limitaciones,

existe de forma independiente a la conducta del sujeto. Es decir, compórtese

como se comporte el sujeto nunca pierde su capacidad jurídica.  

Page 4: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

- Capacidad de Obrar: Es la aptitud o idoneidad para realizar eficazmente actos

jurídicos, para adquirir y ejercitar derechos y asumir obligaciones. A diferencia

de la capacidad jurídica, en esta el sujeto no puede realizar por sí mismo con

eficacia los actos o negocios jurídicos, sino que necesita un complemento de

su capacidad. Se conoce como limitaciones de la capacidad de obrar, ser

menor de edad y falta de aptitud de la persona para gobernarse por sí misma.

 

- Autonomía: consiste en la capacidad de tomar las propias decisiones tomando

en cuenta los intereses, necesidades, conveniencias y el objeto de la

Fundación, así como los derechos y puntos de vista de los demás, y actuar en

consecuencia. Así como regirse bajo un Reglamento o Estatutos, que

conforman las condiciones y normativas establecidas por los fundadores para

participar e integrarse a la Fundación.  

Extinción:

Las Fundaciones, para disolverse, deben pasar primero, por una deficiente

administración, o ausencia del o los miembros fundadores, si esto pasara, el

respectivo Juez de Primera Instancia, oída la administración de la Fundación, si fuere

posibles, podrá disponer la disolución de ésta, y pasar sus bienes a otra Fundación o

Institución, siempre que se haya hecho imposible o ilícito su objeto.  

Page 5: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

EJEMPLO DE FUNDACION CON SU RESPECTIVO PLAN DE CUENTAS

“FUNDACITE”

El Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e Industrias

Intermedias (MCTI) reimpulsa su presencia en el estado Mérida, a través de su Unidad

Territorial representada por la Fundación para el Desarrollo de la Ciencia y la

Tecnología (Fundacite Mérida) articulando su trabajo local con el Proyecto Nacional

Simón Bolívar que adelanta el Gobierno Bolivariano.

De esta manera se propicia la construcción de espacios favorables el

encuentro entre el saber del pueblo y la investigación, el conocimiento científico y

tecnológico a través de acciones articuladas con distintos actores, para la apropiación

su social en las comunidades.

A través de Fundacite Mérida se desarrollan diversos programas y proyectos

en toda la entidad orientados a fortalecer el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e

Innovación, y con la misión de hacer posible un nuevo Modelo Productivo Socialista.

PLAN DE CUENTAS:

El registro uniforme de las operaciones financieras realizas por la Fundación

para el Desarrollo de la Ciencia y Tecnología del Estado Mérida, FUNDACITE Mérida

permite obtener un mecanismo fundamental para la transparencia en la obtención de

la información contable, la cual debe cumplir con ciertas características como lo son:

La claridad, objetividad, verificabilidad, relevancia, imparcialidad, y utilidad para el

usuario, quien es él que va a tomar decisiones, evaluando la situación y evolución

financiera de la Fundación.

Es por ello que con la uniformidad en el registro de las transacciones contables

se logra una información financiera real de la situación patrimonial de la Fundación, lo

cual permite la adopción de decisiones adecuadas y racionales, pues tienen como

soporte un sistema de Contabilidad.

Page 6: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

NORMAS DE USO Y DISPOSICIONES:

La Normas de uso de este Catalogo de Cuentas Contables de la Fundación

para El Desarrollo de la Ciencia y Tecnología del Estado Mérida FUNDACITE Mérida,

identifica los procesos de contabilidad que maneja la Fundación, específicamente las

cuentas que integran los Reportes Contables emitidos por la Coordinación de

Finanzas y Contabilidad tales como: Balance General, Balance de Comprobación,

Estado de Resultado, Estado de Movimiento del Flujo del Efectivo y demás reportes

auxiliares que estime conveniente la Fundación, además permite el desempeño

eficiente de las funciones, así como a la Gerencia realizar los correctivos necesarios

para el mejor desempeño y mayor confiabilidad en la toma de decisiones.

La guía de funciones y usos de las Cuentas Contables que integran el Catálogo

Único de la FUNDACITE-Mérida se diseño y elaboró de acuerdo a la normativa legal

establecida y las disposiciones emanadas por la Oficina Nacional de Contabilidad

Pública además de La Contraloría General de la República Bolivariana de Venezuela,

los principios de Contabilidad que rige el sector público tales como: Entidad,

continuidad, registro, periodo contable, revelación suficiente, importancia relativa,

prudencia, uniformidad, precio de adquisición, causado y devengado, unidad y

universalidad, dualidad económica, registro e imputación presupuestaria correlación de

ingresos y gastos y principios contables supletorios atendiendo a los Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados de Venezuela (PCGA) emitidos por la

Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela.

Los personas que laboran en los cargos que integran la Coordinación de

Finanzas y Contabilidad de FUNDACITE Mérida deberán utilizar las cuentas

establecidas en la presente guía, las cuales tienen su base en el Plan Único de

Cuentas formulado por la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE) y si en algún

caso particular y por razones de actividad mercantil los Gerentes se vean en la

necesidad de emplear alguna sub-cuenta no considerada en esta guía deberá solicitar

autorización respectiva a las autoridades competentes de la Fundación en este caso la

mencionada Coordinación.

Adicionalmente, se utilizan las cuentas auxiliares, a partir de un sexto dígito,

para identificar el movimiento detallado de cada una de las operaciones u entes,

personas afectadas según sus necesidades para cada caso.

Page 7: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

Es flexible por cuanto se puede amoldar a las necesidades y exigencias que el

entorno exige y la dinámica de las transacciones contables que en un futuro puedan

surgir dentro de la Fundación, agregando que los registros e informaciones contables

deberán ceñirse a los PCGA del sector publico antes expuestos.

CUENTAS DE ACTIVO

1 Activo:

Está constituido por todos los bienes, derechos que pertenecen a la Fundación

para el Desarrollo de la Ciencia y Tecnología en el Estado Mérida FUNDACITE

Mérida, además de los costos realizados que han de ser aplicados en el futuro.

Representa el conjunto cuantificable de los beneficios económicos futuros

fundamentalmente esperados y controlados por esta entidad representado por el

efectivo, derechos, bienes y servicios, como consecuencias de transacciones pasadas

o eventos ocurridos. Presentando un SALDO DEUDOR, que muestra como la misma

ha utilizado los fondos o recursos obtenidos del Estado. Está integrado por el conjunto

de bienes y derechos del Ente, derivados de transacciones o de hechos propios, que

sean cuantificables y aptos para la cancelación de obligaciones y/o para la producción

de ingresos económico-financieros, razonablemente esperados durante el desarrollo

de su gestión.

Las cuentas que integran está clase son el Activo Circulante y el No Circulante;

las cuentas que forman el Activo siempre tendrán saldo deudor con la excepción de

las Depreciaciones y Amortizaciones Acumuladas.

La Coordinación de Finanzas y Contabilidad deberá ajustar sus Activos de

acuerdo con el Sistema Integral de Ajustes por Inflación, de conformidad con lo

previsto en los Principios Contables Generalmente Aceptados (P.C.G.A) dirigidos al

Sector Público y las disposiciones emitidas por La Federación de Colegios de

Contadores Públicos de Venezuela (F.C.C.P.V), los cuales se harán anualmente.

1-01 Activo Circulante:

Lo integran el efectivo y otras partidas de Activo o bienes que puedan reconocerse

como tal, que se espera convertir en dinero efectivo a través de la prestación de

servicios y consumirse en el ejercicio presupuestario – financiero de la Fundación.

Este grupo está formado por el Activo Disponible, el Activo Exigible y el Realizable.

Page 8: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

1 01 01 Activo Disponible:

Comprende el efectivo y sus equivalentes que FUNDACITE Mérida posee sin ningún

tipo de restricción económica o financiera y está constituida por partidas como la Caja

y Bancos, Fondos de Caja Principal, Fondos de Caja Chica, Fondos de Trabajo,

Fondos de Combustibles y Lubricantes por mencionar algunas.

1 01 02 Activo Exigible:

Son las obligaciones contraídas por terceros con FUNDACITE Mérida, originadas por

las operaciones administrativas realizadas por la Fundación. Este rubro agrupa las

Cuentas por Cobrar a Instituciones Financieras del Sector Público y Privado, otros

entes Públicos Centralizados y Descentralizados, como también Otras Cuentas por

Cobrar a Empleados de la Fundación, Anticipo a Proveedores, a Contratistas y Otros

Gastos Pagados por Anticipado

1 01 03 Activo Realizable:

Está constituida por todos los inventarios cuyas partidas físicas están destinadas al

consumo y normal desenvolvimiento de las operaciones normales de FUNDACITE

Mérida, dentro de los cuales encontramos: Inventarios de Materiales y Suministros de

Oficina y las Mercancías en Tránsito.

1 01 99 Otros Activos Circulantes:

Son otras partidas que integran el efectivo y otros Activos o bienes las cuales no se

encuentran en las partidas anteriores.

1 02 Activo No Circulante:

Comprende los bienes de uso, bienes y derechos cuya realización se espera efectuar

en ejercicios siguientes del que se realiza la transacción.

1 02 02 Inversión Financiera:

Son las colocaciones que se realizan con los recursos excedentes de la Fundación,

que superan las necesidades inmediatas de operación, en títulos o valores públicos o

privados, en el otorgamiento de préstamos o en otras modalidades, cuya recuperación

se producirá dentro del ejercicio en que se concertó la colocación. También

comprende las colocaciones efectuadas en Instituciones Financieras o Bancarias

producto de excedentes transitorios de efectivo

Page 9: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

1 02 03 Activo Fijo:

Son bienes de naturaleza tangible o corpórea, cuyo objeto es el uso o usufructo de los

mismos en beneficio de la Fundación; los cuales están destinados a la operaciones

normales administrativas que realiza FUNDACITE Mérida, su propósito fundamental

es utilizarlos y no venderlos, presentan como características un alto costo, esta cuenta

control está formada por el Terreno, Edificios y Construcciones, Maquinarias y Equipos

y otros Activos Fijo, dicha cuenta está sujeta a Depreciación en el periodo.

1 02 04 Activo Intangible:

Este grupo estará formado por aquellas cuentas que representan bienes o derechos

jurídicos Intangibles (inmateriales). Suelen tener un carácter de Inversión Permanente

y ser necesarios para la obtención de los objetivos principales de la Fundación.

En esta cuenta se agrupan los Estudios y Proyectos que llevan a cabo la Fundación y

los Paquetes y Programas de Computación. Generalmente esta cuenta está sujeta a

Amortización en el periodo

1 02 05 Otros Activos No Circulantes:

Comprende los bienes de uso, bienes y derechos cuya realización se espera efectuar

en ejercicios siguientes del que se realiza la transacción pero que no se encuentran en

los anteriores ramos y partidas específicas

CUENTAS DE PASIVOS

2 Pasivos:

Representa el conjunto cuantificable de las obligaciones presentes de FUNDACITE

Mérida con terceras personas, tales como: El Estado, Empleados de la Fundación,

Proveedores y Otros provenientes de operaciones pasadas. Esta cuenta tiene como

característica principal que presenta SALDO ACREEDOR y está integrada por los

gruposFinancieros de Pasivos Circulantes y No Circulantes.

2 01 Pasivo Circulante:

Está constituido por el conjunto cuantificable de las deudas y obligaciones presentes

pagaderas por FUNDACITE Mérida a corto plazo o sea dentro de un plazo aproximado

no mayor de un año, a partir de la fecha del Balance General. Normalmente se pagan

con Activos Circulantes.

Page 10: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

Este grupo financiero está formado por las Cuentas por Pagar y las Previsiones.

2 01 01 Cuentas por Pagar:

Comprende las obligaciones contraídas por la Fundación a favor de los Proveedores,

Empleados y Obreros y el Estado por la adquisición o prestación de bienes ó servicios

que permitan el normal desenvolvimiento de las actividades de FUNDACITE Mérida

Dentro de esta cuenta podemos encontrar Cuentas por Pagar a Proveedores, Sueldos

por Pagar, Retenciones Laborales por Pagar, Aportes Laborales a Pagar, y Otras

Cuentas por

Pagar.

2 01 06 Previsiones:

Expresan estimaciones de contingencias que pueden afectar el patrimonio de

FUNDACITE Mérida como consecuencia de eventuales sucesos y compromisos no

previstos en el ejercicio presupuestario – financiero. En esta cuenta encontraremos la

Previsión para Despidos.

2 02 Pasivo No Circulante:

Son las obligaciones que posee FUNDACITE Mérida debido a ciertas o eventuales

transacciones cuyo vencimiento operará en ejercicios siguientes al que se contraen.

2 02 03 Depreciación y Amortización Acumulada:

Monto Total de las cuotas periódicas por Depreciación y Amortización que

corresponde aplicar en el periodo considerado, Es la disminución en valor de los

bienes del Activo Fijos como también los Activos Intangibles de la Fundación.

CUENTAS DE RECURSOS

3 Recursos:

Recursos monetarios de la Fundación en virtud de su capacidad de captar recursos

del dominio público o por la realización de actividades del dominio privado, Igualmente

incluyen los recursos originados en las transacciones financieras que no se traducen

directamente en recursos monetarios. Se debe agregar que las cuentas de recursos

tienen como particular características que presentan SALDO ACREEDOR y según el

Plan Único de Cuentas que rige el sistema contable de FUNDACITE Mérida

encontraremos cuentas de Ingresos Ordinarios.

Page 11: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

3 01 Ingresos Ordinarios:

Recursos periódicos y permanentes que la Fundación recibe de la fuente tradicional de

financiamiento bien sea el presupuesto o a través de la prestación de sus servicios.

3 01 13 Venta de Bienes y Servicios:

Ingresos que percibe la Fundación por la prestación de sus servicios por entidades

cuya gestión no se realiza según criterios comerciales e industriales.

3 01 14 Ingresos de la Propiedad:

Ingresos de la Fundación provenientes de Activos Fijos, Intangibles y Financieros, así

mismo incluye los Ingresos derivados de los Alquileres por la Propiedad de Activos

Reales, Intangibles y Financieros. Esta cuenta esta constituida por partidas especificas

como Intereses por Dinero en Depósito e Intereses por Títulos y Valores y

Participaciones Comerciales e Industriales.

3 05 Transferencias:

Ingresos de la Fundación originados por las Transferencias Corrientes y de Capital

que no suponen una contraprestación de bienes y servicios.

3 05 01 Transferencias para Financiar Gastos Corrientes:

Ingresos que recibe la Fundación originados por concepto de Transferencia que se le

otorga para financiar gastos sin que exista la obligatoriedad de contra prestar un bien o

servicio. En está cuenta encontraremos las Transferencias Otorgadas Por Organismos

Del Sector Publico Para Financiar Gastos Corrientes de la Fundación.

CUENTAS DE EGRESOS

4 Egresos:

Son todas las erogaciones de dinero que realice FUNDACITE Mérida, que le permite

su correcto funcionamiento administrativo y operativo lo cual implica Gastos de

Personal, Materiales y Suministros, Gastos No Personales, Activos Reales,

Transferencias y otros Gastos que realicen este tipo de Instituciones Descentralizadas

Sin Fines de Lucro.

4 01 Gastos de Personal:

Son todas aquellas erogaciones monetarias que realice FUNDACITE Mérida, por

concepto de remuneraciones por Sueldos, Salarios, y otras Retribuciones, así como

Page 12: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

todo tipo de Compensación, Indemnización o cualquier otra remuneración y beneficio

correspondiente a los Empleados y Obreros de la Fundación.

Estas cuentas están formadas por los Sueldos, Salarios y otras Retribuciones,

Compensaciones Previstas en Escalas de Sueldos y Salarios, Primas a Empleados y

Obreros, Complemento de Sueldos y Salarios, Aguinaldos y Bonificaciones, Aportes

Patronales, Asistencia Socioeconómica, y Prestaciones e Indemnizaciones Sociales

además de otros Gastos que realice la Fundación para sus Empleados y Obreros

4 01 01 Sueldos, Salarios y Otras Retribuciones:

Es la retribución inicial que corresponde a los trabajadores por concepto de sueldos,

salarios, dietas, suplencias, y otras retribuciones de las personas que laboran en la

fundación

En esta partida encontraremos los Sueldos a Personal Fijo a Tiempo Completo, a

Tiempo Parcial, Suplencias a Empleados, Remuneración a Personal Contratado,

Dietas, Salarios a Obreros, Retribuciones a Becas - Salarios y Pasantias.

4 01 02 Compensaciones Previstas en Escalas de Sueldos y Salarios:

Es la retribución adicional al sueldo básico o salario inicial de carácter, permanente

que se les otorga a los trabajadores de la Fundación por concepto de Mérito, tomando

en consideración las escalas aprobadas por el órgano competente. En esta partida

encontraremos las Compensaciones en Escalas de Sueldos y Salarios al personal de

la Fundación

4 01 03 Primas a Empleados y Obreros:

Es la retribución adicional a los sueldos, salarios y pagos por similar concepto que se

acuerda, tomando en cuenta la naturaleza de la actividad o el servicio que presta. En

esta partida encontraremos las Primas por Merito a Empleados y Obreros además de

Otras Primas que se consideren necesarias.

4 01 04 Complemento de Sueldos y Salarios.

Es la retribución adicional a los sueldos o salario inicial de carácter variable o en

función del esfuerzo adicional que exceda de la jornada diaria o por las condiciones

especiales de trabajo que desempeña los trabajadores de la Fundación. En esta

partida encontraremos el Bono Vacacional y el Complemento por Comisiones de

servicios a empleados.

4 01 05 Aguinaldos y Bonificaciones a Empleados y Obreros:

Page 13: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

Remuneración especial concedida una vez en el ejercicio presupuestario a empleados

y obreros como: Bonificación de Fin de Año, Utilidad o Bonificación Legal. Esta partida

esta formada por los respectivos Aguinaldos a Empleados y Obreros de la Fundación.

4 01 06 Aportes Patronales a Empleados y Obreros:

Obligaciones legales de la Fundación para atender el financiamiento de la seguridad

social de los empleados, trabajadores y sus familiares miembros de la Fundación.

Esta partida está formada por los Aportes a IVSS, SPF, LPH y al Fondo de

Jubilaciones de los empleados

4 01 07 Asistencia Socio Económica a Empleados y Obreros:

Constituida por las subvenciones otorgadas en dinero o especie a empleados y

obreros de la Fundación que incluye además su grupo familiar para atender el

financiamiento de acciones de asistencia socio – económica.

Está cuenta está constituida por Capacitación y Adiestramiento, Gastos Médicos,

Odontológicos y Hospitalización, Aporte Patronal Caja de Ahorro, Aporte Patronal

Seguro de Vida, y HCM de Empleados, además de la Dotación de Uniformes a

Obreros de la Fundación como también Aportes para Guarderías de los Hijos de los

Empleados y otras Subvenciones al personal del ente.

4 01 08 Prestaciones Sociales y Otras Indemnizaciones:

Corresponde con las previsiones para cancelar las Prestaciones Sociales,

Indemnizaciones, Remuneraciones a Restituir y demás beneficios derivados de la

relación de trabajo lo cual incluye los intereses que estos generen en el tiempo por

empleados, obreros y personal contratado

4 01 98 Otros Gastos de Personal Empleados:

Previsión para atender Otros Gastos del Personal empleado no previstas en las sub-

partidas anteriores En esta partida encontraremos otros gastos dirigidos a empleados

cuyas características no encajan en las descripciones anteriores

4 01 99 Otros Gastos de Personal Obreros:

Previsión para atender Otros gastos del Personal Obrero no previstas en las sub-

partidas anteriores.

Page 14: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

4 02 Materiales y Suministros:

Constituida por todos aquellos artículos considerados como Materiales de Consumo,

es decir, que tienen un período corto de uso de durabilidad generalmente no mayor de

un año, los cuales pierden sus características de identidad, y poseen un costo bajo.

4 02 01 Productos Alimenticios y Agropecuarios:

Constituida por todos aquellos Productos Alimenticios destinados a las personas o

actividades realizadas dentro de la Fundación.

Esta partida está constituida por Alimentos y Bebida para Personas, Alimentos para

Animales, Productos Agrícolas y Pecuarios y Otros productos Alimenticios y

Agropecuarios que usa la Fundación y no se encuentran en los renglones anteriores.

4 02 03 Textiles y Vestuarios:

Está constituida por todos los productos manufacturados de la industria textil tales

como: Telas, Hilados, Vestuarios y Calzados de uso de la Fundación y de sus

empleados.

4 02 04 Productos de Caucho y Cuero:

Constituida por todos aquellos productos manufacturados con materiales relacionados

con cauchos, cuero, pieles, destinados al uso de la Fundación.

4 02 05 Productos de Papel, Cartón e Impresos:

Constituida por todos aquellos productos hechos de pulpa de madera, de papel y

cartón lo cual incluye: Los Envases y Cajas de Papel y Cartón destinados a las

Oficinas, Computadoras, Imprenta y Reproducción

4 02 06 Productos Químicos y Derivados:

Constituida por todos aquellos elementos químicos y compuestos químicos

industriales como: Combustibles, Lubricantes o Productos Derivados del Petróleo, del

Carbón o Productos Plásticos.

4 02 07 Productos Minerales No Metálicos:

Constituida por todos aquellos productos manufacturados elaborados partiendo del

barro, loza y porcelana, el vidrio, de arcilla, así como cemento, cal, yeso que son

destinados al uso de la Fundación en su parte de infraestructura.

Page 15: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

4 02 08 Productos Metálicos:

Son gastos originados por la adquisición de productos metálicos tales como: Hierro y

Acero y los metales no Ferrosos; las Herramientas Menores, Artículos Generales de

Ferretería, los Metálicos Estructurales.

4 02 10 Productos Varios y Útiles Diversos:

Son gastos originados por la adquisición de artículos que por estar elaborados por

más de un elemento de los señalados en las diferentes subpartidas genéricas de esa

partida, se han agrupado de acuerdo a su destino, tales como: Útiles de Limpieza y

Aseo, Útiles de Escritorio, de Oficina, Materiales para Equipos de Computación por

mencionar algunos.

4 03 Servicios No Personales:

Son los servicios prestados por personas jurídicas, tanto para realizar acciones

jurídicas, administrativas o de índole similar, como también para mantener los bienes

de la Fundación en condiciones normales de funcionamiento

4 03 01 Alquileres de Inmuebles:

Es el canon por la contraprestación del uso que hace la Fundación de algún

determinado inmueble, la cual es propiedad de terceros durante un tiempo

determinado, de acuerdo con un convenio vigente En esta cuenta tenemos: Alquileres

de Locales para Eventos Especiales, Alquileres de Tierras y terrenos y Alquileres de

Otros Edificios y terrenos.

4 03 02 Alquileres de Equipos:

Es el canon derivado por el uso que haga la Fundación de alguna maquinaria y/o

equipo con alto costo unitario, propiedad de terceros, durante un tiempo determinado y

de acuerdo con un convenio vigente.

En esta cuenta tenemos: Alquileres de Equipos de Tracción y Elevación que incluyen;

Vehículos, Materiales de Enseñanzas, además de Otras Maquinarias y Equipos.

4 03 03 Servicios Básicos:

Son gastos originados por los Servicios Públicos considerados como imprescindibles

para el funcionamiento de la Fundación.

Page 16: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

4 03 04 Servicios de Transporte y Almacenaje:

Son erogaciones monetarias por el uso de los servicios de transporte, almacenaje,

estacionamiento, protección en el traslado de fondos, mensajería y similares. En esta

cuenta esta incluido el Servicio de Mensajería. Fletes y Embalaje, Estacionamiento,

Peaje.

4 03 05 Servicios de Información, Impresión y Relaciones públicas:

Son gastos originados por los Servicios de Publicidad, Propaganda, Imprenta,

Reproducción, Relaciones Sociales, Avisos y Similares.

4 03 06 Prima de Gastos de Seguros y Comisiones:

Son los gastos originados por los servicios que presten las empresas o Compañías de

Seguro e Instituciones Financieras a la Fundación, la cual incluye las Primas y Gastos

de Seguros, Comisiones y Gastos Bancarios.

4 03 07 Viáticos y Pasajes:

Son gastos originados por la asignación que se otorgan a los empleados y obreros de

la Fundación con motivo de la prestación de los servicios fuera del lugar habitual de

trabajo conforme al ordenamiento vigente lo cual incluye las asignaciones para

efectuar pagos directos a personas naturales o jurídicas que faciliten o presten este

tipo de servicios por concepto de Viáticos y Pasajes.

4 03 08 Servicios Profesionales y Técnicos.:

Son gastos originados por los servicios prestados por personas jurídicas tales como:

Servicios Jurídicos, de Contabilidad y Auditoría, de Procesamiento de Datos, de

Ingeniería y Arquitectónicos, Médicos Odontológicos y Otros Servicios de Sanidad, de

Capacitación y Adiestramiento, Presupuestarios entre otros.

4 03 09 Conservación y Reparación Menores de Equipos y Maquinarias:

Son gastos originados por los servicios de mantenimiento y reparaciones menores de

los equipos y maquinarias de la institución a efectos de su normal funcionamiento, lo

cual incluye: La Conservación y Reparación de Equipos y Maquinarias de Transporte,

Telecomunicaciones, de Oficina y Alojamiento de Computación entre otros.

4 03 10 Conservación y Reparación Menores de Inmuebles:

Page 17: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

Son gastos originados por los Servicios de Conservación y Reparaciones Menores de

los Inmuebles de la Fundación que tiendan a conservarlos en condiciones adecuadas

para su funcionamiento.

4 03 12 Servicios Fiscales:

Previsión para financiar los derechos de importación, servicios aduaneros, tasas y

otros derechos obligatorios que estime a realizar la Fundación en el periodo

Presupuestario.

Está cuenta incluye las Tasas y Otros Derechos Obligatorios que la Fundación debe

desembolsar durante el periodo financiero.

4 07 Transferencias:

Son las aportaciones de dinero que realiza la Fundación para otros Entes Públicos, del

Sector Privado que no suponen la contraprestación de bienes o servicios y cuyos

importes no serán reintegrados por los beneficiarios.

4 07 01 Transferencias Corrientes Internas:

Son las aportaciones corrientes que estima efectuar la Fundación que no suponen la

contraprestación de bienes y servicios a entes del sector Privado y Público en el

ejercicio presupuestario – financiero.

Dentro de esta partida tenemos: Las Transferencias Corrientes Internas hechas al

Sector Privado.

4 07 02 Transferencias Capital Internas:

Aportaciones de Capital que estime efectuar FUNDACITE – MERIDA con otros Entes

del Sector Público y Privado en el ejercicio presupuestario que no suponen la

contraprestación de bienes y servicios y posibiliten la realización de inversiones reales

por parte de dichos entes.

4 08 Otros Gastos de Instituciones descentralizadas:

Son los Gastos Corrientes de uso exclusivo en los Entes Descentralizados del Sector

Público en este caso FUNDACITE – MERIDA no contemplados en las partidas

anteriores. Aunque no constituyen egresos financieros representan Costos y Gastos

de la Fundación. En esta partida se incluyen los Gastos por Depreciación y

Amortización que realiza la Fundación.

Page 18: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

4 08 01 Depreciación y Amortización:

Monto de las cuotas periódicas por Depreciación y Amortización que corresponde

aplicar en el periodo considerado, Es la disminución en valor de los bienes de los

Activos propiedad de la Fundación.

4 08 03 Pérdidas Ajenas a la Operación:

Pérdidas ocasionadas en acciones diferentes de las que realiza la Fundación en sus

operaciones propias, por mencionar la Venta de Activos, entre otros.

CUENTAS DE RESULTADO

5 Resultados:

Comprende los hechos económico-financieros devengados durante un ejercicio que,

expresados a través de Recursos y Gastos Corrientes, modifican la cuantía del

PATRIMONIO - CAPITAL Neto de la Fundación.

Esta cuenta tiene SALDO DEUDOR cuando presenta una Pérdida, se debe decir, que

tiene SALDO ACREEDOR cuando se registra una Utilidad durante el ejercicio

correspondiente y se encuentra formada por el Superávit No Distribuido.

5 01 Superávit No Distribuido:

Corresponde aquellas Utilidades sobre las cuales no se ha tomado una decisión por

parte de la Junta Directiva de la Fundación acerca de su aplicación en el ejercicio

financiero actual y proyección en el futuro.

Se encuentra formada por los Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores, el

Resultado del Ejercicio, el Superávit por Donación y Ajustes de Ejercicios Anteriores.

5 01 01 Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores:

Está representado por la Utilidad o Pérdida generada en el curso normal de las

operaciones de la Fundación y que se han venido acumulando a través de varios

ejercicios financieros.

5 01 02 Resultado del Ejercicio:

Page 19: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

Está representado por la Utilidad o Pérdida generada en el curso normal de las

operaciones de la Fundación durante el ejercicio económico- financiero actual.

5 01 03 Superávit por Donaciones:

Comprende las donaciones de bienes, derechos, que terceros le hacen a FUNDACITE

MERIDA, durante el ejercicio económico – presupuestario.

5 01 05 Déficit Acumulado:

Representa las pérdidas que viene arrastrando la Fundación, desde varios ejercicios

económicos – financieros anteriores la cual se va acumulando.

5 01 06 Ajuste de Años Anteriores:

Esta cuenta tiene como propósito evitar la manipulación de los resultados del ejercicio

económico tratando de mostrar la verdadera situación a fin de mostrar en los Estados

Financieros un resultado del ejercicio más acorde con la realidad y las operaciones

hechas por la Fundación.

CUENTAS DE PATRIMONIO – CAPITAL

6 Patrimonio – Capital:

Constituye la diferencia existente entre los totales de las cuentas de Activos y Pasivos

de FUNDACITE Mérida Va a estar conformada por la inversión realizada por los

aportes a capitalizar tanto de los Bancos y otras Instituciones Financieras así como por

los aportes que realice el ejecutivo regional a través de la Gobernación del Estado

Mérida.

6 01 Capital:

Está constituido por el Aporte Inicial para la constitución de la FUNDACITE Mérida y

de sus variaciones posteriores.

6 01 02 Transferencias y Aportes a Capitalizar:

Está constituido por las Transferencias y contribuciones dirigidas a FUNDACITE

Mérida, de Capitales del Sector Público bien sea de la Administración Central o

Descentralizada.

6 01 02 Aportes de Bancos y Otras Instituciones Financieras:

Page 20: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

Está constituido por las transferencias y contribuciones dirigidas a FUNDACITE

MERIDA de Capitales del Sector financiero Nacional, lo cual se refleja en el

Fideicomiso de las Becas.

6 01 02 Aportes del Ejecutivo Regional:

Están constituidas por las Transferencias y Contribuciones dirigidas a FUNDACITE

Mérida, de Capitales del Sector Público, en este caso de la administración Pública

descentralizada a través de la Gobernación y dirigida al Proyecto CILEN, y el Instituto

Nacional de Investigaciones Agropecuarias (INIA)

PLAN DE CUENTAS DE FUNDACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LA CIENCIA Y TECNOLOGÍA DEL ESTADO MÉRIDA, FUNDACITE – MÉRIDA

1 00.00.00.00.000 ACTIVO1.01.00.00.00.000 ACTIVO CIRCULANTE1.01.01.00.00.000 ACTIVO DISPONIBLE1.01.01.01.00.000 CAJA Y BANCO1.01.01.01.01.000 CAJA1.01.01.01.01.XXX Caja Principal1.01.01.01.03.000 BANCOS PRIVADOS1.01.01.01.03.XXX Banesco Cta. Cte. 334-71.01.01.02.00.000 INVERSIONES TEMPORALES1.01.01.02.01.000 INVERSIONES TEMPORALES1.01.01.02.01.XXX Certificado Sofitasa1.01.02.00.00.000 ACTIVO EXIGIBLE1.01.02.02.00.000 OTRAS CUENTAS POR COBRAR1.01.02.02.01.000 OTRAS CUENTAS POR COBRAR1.01.02.02.01.XXX Banco Banesco1.01.02.06.00.000 ANTICIPO A PROVEEDORES1.01.02.06.01.000 ANTICIPO A PROVEEDORES1.01.02.06.01.XXX Festejos la Andinita1.01.02.07.00.000 ANTICIPO A CONTRATISTAS1.01.02.07.01.000 ANTICIPO A CONTRATISTAS1.01.02.07.01.001 Alciped1.01.02.09.00.000 OTROS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO1.01.02.09.01.000 OTROS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO1.01.02.09.01XXX Seguros Pagados Por Anticipado1.01.03.00.00.000 ACTIVO REALIZABLE1.01.03.07 00.000 INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS DE OFICINA1.01.03.07.00.XXX Inventarios de Materiales y Suministros de Oficina1.01.03.99.00.000 OTROS ACTIVOS REALIZABLES1.01.03.99.01.000 MERCANCÍAS EN TRANSITO1.01.03.99.01.XXXArtipaca1.01.99.00.00.000 OTROS ACTIVOS CIRCULANTES1.01.99.01.00.000 OTROS ACTIVOS CIRCULANTES1.01.99.01.01.000 ANTICIPO A GASTOS1.01.99.01.01.XXX Márquez M. Libia M.1.01.99.01.02.000 ANTICIPO A PRESTACIONES SOCIALES1.01.99.01.02.XXX Márquez M. Libia M1.02.00.00.00.000 ACTIVO NO CIRCULANTE1.02.02.00.00.000 INVERSIÓN FINANCIERA1.02.02.01.00.000 ACCIONES Y PARTICIPACIONES DE CAPITAL

Page 21: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

1.02.02.01.01.000 ACCIONES Y PARTICIPACIONES DE CAPITAL1.02.02.01.01.XXX Acciones y Participaciones de Capital1.02.02.99.00.000 OTRAS INVERSIONES FINANCIERAS1.02.02.99.01.000 FONDOS PATRIMONIALES1.02.02.99.01.XXX Fondos Patrimoniales de Becas1.02.02.99.02 000 FONDOS DE CONTINGENCIA1.02.02.99.02.XXX Fondos de Contingencia1.02.03.00.00.000 ACTIVO FIJO1.02.03.01.00.000 Terreno1.02.03.02 00.000 Edificios y Construcciones1.02.03.04.00.000 MAQUINARIAS Y EQUIPOS1.02.03.04.01.000 RESPUESTOS Y REPARACIONES MAYORES1.02.03.04.01.XXX Maquinarias y Equipos1.02.03.04.03.000 MAQUINARIAS Y DEMÁS EQUIPOS DE CONSTRUCIÓN1.02.03.04.03.XXX Equipos de Artes Graficas y Reproducción1.02.03.04.04.000 EQUIPOS DE TRANSPORTE, TRACCIÓN Y COMUNICACIÓN1.02.03.04.04.XXX Vehículos Automotor Terrestre1.02.03.04.05.000 EQUIPOS DE COMUNICACIONES Y SEÑALAMIENTO1.02.03.04.05.XXX Equipos de Comunicaciones1.02.03.04.07.000 EQUIPOS CIENTÍFICOS, RELIGIOSOS ENSEÑANZA Y DE RECREACIÓN1.02.03.04.07.XXX Equipos de Enseñanza Deporte y Recreación1.02.03.04.09.000 MAQUINARIAS, MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA Y ALOJAMIENTO1.02.03.04.09.XXX Maquinarias, Muebles de Oficina y Alojamiento1.02.03.99.00.000 OTROS ACTIVOS FIJOS1.02.03.99.01.000 Conservación, Ampliaciones Mejoras Bien Dominio Publico1.02.04.00.00.000 ACTIVO INTANGIBLE1.02.04.01.00.000 ESTUDIOS Y PROYECTOS1.02.04.01.01.000 ESTUDIOS Y PROYECTOS DEL DOMINIO PUBLICO1.02.04.01.01.XXX Estudios y Proyectos1.02.04.05.00.000 PAQUETES Y PROGRAMAS DE COMPUTACIÓN1.02.04.99.00.000 OTROS ACTIVOS INTANGIBLES1.02.05 00.00.000 OTROS ACTIVOS NO CIRCULANTES1.02.05.06.00.000 GASTOS CAPITALIZABLES1.02.05.06.01.000 GASTOS DE PERSONAL1.02.05.06.01.XXX Sueldos Básicos a Personal Fijo T. C1.02.05.06.02.000 MATERIALES Y SUMINISTROS1.02.05.06.02.XXX Alimentos y Bebidas para Personas1.02.05.06.03.000 SERVICIOS NO PERSONALES1.02.05.06.03.XXX Alquileres de Locales para Eventos Especiales1.02.05.06.07.000 TRANSFERENCIAS1.02.05.06.07XXX Transferencias de Capital al Sector Publico1.02.05.06.08.000 DEPRECIACIÓN YAMORTIZACIÓN1.02.05.06.08.XXXDeprec. Equipos de Tracción No Motorizados

2.00.00.00.00.000 PASIVOS2.01.00.00.00.000 PASIVOS CIRCULANTE2.01.01.00.00.000 CUENTAS POR PAGAR2.01.01.01.00.000 PROVEEDORES2.01.01.01.01.000 PROVEEDORES2.01.01.01.01.XXX Cuentas por Pagar a Proveedores2.01.01.03.00.000 SUELDOS POR PAGAR2.01.01.04.00.000 RETENCIONES LABORABLES POR PAGAR2.01.01.04.01.000 Retención SSO2.01.01.04.02.000 Retención LPH2.01.01.04.03.000 Retención SPF2.01.01.04.04.000 Retención ISLR2.01.01.04.05.000 Retención Fondo de Jubilación2.01.01.04.99.000 Otras Retenciones Laborales2.01.01.04.99.XXX Retención Caja de Ahorro2.01.01.05.00.000 APORTES PATRONALES A PAGAR

Page 22: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

2.01.01.05.01.000 Aportes Patronal a SSO2.01.01.05.02.000 Aportes Patronal a LPH2.01.01.05.04.000 OTROS APORTES PATRONALES2.01.01.05.04.XXX Aportes Patronal Caja de Ahorro2.01.01.99.00.000 OTRAS CUENTAS POR PAGAR2.01.01.99.01.000 OTRAS CUENTAS POR PAGAR2.01.01.99.01.XXX Otras Cuentas por Pagar Varias2.01.01.99.02.000 OTRAS DEDUCCIONES DE NOMINA2.01.01.99.02.XXX Otras Deducciones de Nómina2.01.06.00.00.000 PREVISIONES2.01.06.02.XX.000 Previsiones para Despidos2.02.00.00.00.000 PASIVO NO CIRCULANTE2.02.03.00.00.000 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN2.02.03.01.00.000 DEPRECIACIÓN ACUMULADA2.02.03.01.01.000 EDIFICIOS Y CONSTRUCCIONES2.02.03.01.01.XXX Edificios y Construcciones2.02.03.01.03.000 MAQUINARIAS Y EQUIPOS2.02.03.01.03.XXX Equipos de Artes Graficas

3.00.00.00.00.000 RECURSOS3.01.00.00.00.000 INGRESOS ORDINARIOS3.01.13.00.00.000 VENTAS DE BIENES Y SERVICIOS3.01.13.99.00.000 OTROS INGRESOS POR LA VENTA DE BIENES Y SERVICIOS3.01.13.99.01.000 FUNDACITE MÉRIDA3.01.13.99.01.XXX Por Asesorias Administrativas3.01.13.99.02.000 INFORMÁTICA3.01.13.99.02.XXX Por el Infocentro3.01.13.99.03.000 CASAS CIENCIA TOVAR3.01.13.99.03.XXX Por Cursos de Computación3.01.13.99.04.000 CASAS CIENCIA TIMOTES3.01.13.99.04.XXX Por Cursos de Computación3.01.13.99.05.000 CASAS CIENCIAS TUCANÍ3.01.13.99.05.XXX Por Cursos de Computación3.01.13.99.06.000 CASAS CIENCIA EL VIGÍA3.01.13.99.06.XXX Por Cursos de Computación3.01.14.00.00.000 INGRESOS DE LA PROPIEDAD3.01.14.02.00.000 Intereses por Dinero en Depósito3.01.14.03.00.000 Intereses por Títulos y Valores3.01.14.07.00.000 PARTICIPACIONES COMERCIALES E INDUSTRIALES3.01.14.07.XX.000 Utilidades por Venta de Activos3.05.00.00.00.000 TRANSFERENCIAS3.05.01.00.00.000 TRANSFERENCIAS PAR FINANCIAR GASTOS CORRIENTES3.05.01.02.00.000 DEL SECTOR PUBLICO3.05.01.02.01.000 DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL3.05.01.02.01.XXX Ministerio de Ciencia y Tecnología3.05.01.02.05.000 DE GOBIERNOS ESTADALES3.05.01.02.05.XXX FUNDACITE Mérida

4.00.00.00.00.000 EGRESOS4.01.00.00.00.000 GASTOS DE PERSONAL4.01.01.00.00.000 SUELDOS , SALARIOS Y OTRAS RETRIBUCIONES4.01.01.XX.00.000 Sueldos Básicos a Personal Fijo T. C4.01.02.00.00.000 COMPENSACIONES PREVISTAS EN ESCALAS DE SUELDOS Y SALARIOS4.01.02.XX.00.000 Compensaciones Previstas en Escalas de Sueldos T. C4.01.03.00.00.000 PRIMAS A EMPLEADOS Y OBREROS4.01.03.XX.00.000 Primas por Meritos a Empleados4.01.04.00.00.000 COMPLEMENTO DE SUELDOS Y SALARIOS4.01.04.XX.00.000 Bono Vacacional a Empleados4.01.05.00.00.000 AGUINALDOS Y BONIFICACIÓN A EMPLEADOS Y OBREROS

Page 23: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

4.01.05.XX.00.000 Aguinaldos a Empleados4.01.06.00.00.000 APORTES PATRONALES POR EMPLEADOS Y OBREROS4.01.06.XX.00.000 Aporte Patronal S.S.O Empleados4.01.07.00.00.000 ASISTENCIA SOCIOECONÓMICA A EMPLEADOS Y OBREROS4.01.07.XX.00.000 Capacitación y Adiestramiento a Empleados4.01.08.00.00.000 PRESTACIONES SOCIALES Y OTRAS INDEMNIZACIONES A EMPLEADOS Y OBREROS4.01.08.XX.00.000 Prestaciones Sociales a Empleados4.01.98.00.00.000 OTROS GASTOS DE PERSONAL EMPLEADOS4.01.98.XX.00.000 Otros Gastos de Personal Empleado4.01.99.00.00.000 OTRO GASTOS DE PERSONAL OBRERO4.01.99.XX.00.000 Otros Gastos de Personal Obrero4.02.00.00.00.000 MATERIALES Y SUMINISTROS4.02.01.00.00.000 PRODUCTOS ALIMENTICIOS Y AGROPECUARIOS4.02.01XX.00.000 Alimentos y Bebidas para Personas4.02.03.00.00.000 TEXTILES Y VESTUARIOS4.02.03.XX.00.000 Textiles4.02.04.00.00.000 PRODUCTOS DE CAUCHOS Y CUEROS4.02.04.XX.00.000 Cauchos y Tripas para Vehículos4.02.05.00.00.000 PRODUCTOS DE PAPEL, CARTÓN E IMPRESOS4.02.05.XX.00.000 Pulpa de madera, Papel y Cartón4.02.06.00.00.000 PRODUCTOS QUÍMICOS Y DERIVADOS4.02.06.XX.00.000 Abonos, Plaguicidas y Otros4.02.07.00.00.000 PRODUCTOS MINERALES NO METALICOS4.02.07.XX.00.000 Productos de Barro, Loza y Porcelana4.02.08.00.00.000 PRODUCTOS METALICOS4.02.08.XX.00.000 Herramientas y Artículos de Ferretería.4.02.10.00.00.000 PRODUCTOS VARIOS Y ÚTILES DIVERSOS4.02.10.XX.00.000 Materiales y Útiles de Limpieza4.03.00.00.00.000 SERVICIOS NO PERSONALES4.03.01.00.00.000 ALQUILERES DE INMUEBLES4.03.01.XX.00.000 Alquileres de Locales para Eventos Especiales4.03.02.00.00.000 ALQUILERES DE EQUIPOS4.03.02.XX.00.000 Alquiler de Equipos de Transporte, Tracción y Elevación4.03.03.00.00.000 SERVICIOS BASICOS4.03.03.XX.00.000 Electricidad4.03.04.00.00.000 SERVICIOS DE TRANSPORTE Y ALMACENAJE4.03.04.XX.00.000 Fletes y Embalajes4.03.05.00.00.000 SERVICIOS DE INFORMACIÓN, IMPRESIÓN Y RELACIONES PUBLICAS4.03.05.XX.00.000 Publicidad y Propaganda4.03.06.00.00.000 PRIMAS DE GASTOS DE SEGUROS Y COMISIONES4.03.06.XX.00.000 Primas y Gastos de Seguros4.03.07.00.00.000 VIÁTICOS Y PASAJES4.03.07.XX.00.000 Viáticos y Pasajes Dentro del País.4.03.08.00.00.000 SERVICIOS PROFESIONALES Y TECNICOS4.03.08.XX.00.000 Servicios Jurídicos4.03.09.00.00.000 CONSERVACIÓN Y REPARACIONES MENORES DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS4.03.09.XX.00.000 Conservación y Reparaciones Menores de Equipos de Transporte4.03.10.00.00.000 CONSERVACIÓN Y REPARACIONES MENORES DE INMUEBLES4.03.10.XX.00.000 Conservación y Reparación Menor de Inmuebles del Dominio Privado4.03.12.00.00.000 SERVICIOS FISCALES4.03.12.XX.00.000 Tasas y Otros Derechos Obligatorios4.03.99.00.00.000 OTROS SERVICIOS NO PERSONALES4.07.00.00.00.000 TRANSFERENCIAS4.07.01.00.00.000 TRANSFERENCIAS CORRIENTES INTERNAS4.07.01.01.00.000 TRANSFERENCIAS CORRIENTES AL SECTOR PRIVADO4.07.01.01.XX.000 Becas Escolares4.07.01.02.00.000 TRANSFERENCIAS CORRIENTES AL SECTOR PUBLICO4.07.01.02.XX.000 Transferencias Corrientes a Otros Organismos del Sector Publico

Page 24: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

4.07.02.00.00.000 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL INTERNAS4.07.02.02.00.000 TRANSFERENCIAS DE CAPITAL AL SECTOR PUBLICO4.07.02.02.XX.000 Transferencias de Capital al Sector Publico4.08.00.00.00.000 OTROS GASTOS DE INSTITUCIONES DESCENTRALIZADAS.4.08.01.00.00.000 DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN.4.08.01.01.00.000 DEPRECIACIÓN4.08.01.01.01.000 EDIFICIOS Y CONSTRUCCIONES4.08.01.01.03.000 DEPRECIACIÓN DE MAQUINARIAS Y EQUIPOS.4.08.01.01.03.XXX Equipos de Artes Graficas4.08.01.10.00.000 AMORTIZACIÓN4.08.01.10.01.000 Estudios y Proyectos4.08.03.00.00.000 PERDIDAS AJENAS A LA OPERACIÓN4.08.03.XX.00.000 Perdida en Ventas de Activos

5.00.00.00.00.000 RESULTADOS5.01.00.00.00.000 SUPERÁVIT NO DISTRIBUIDO5.01.01.00.00.000. Resultados Acumulados de ejercicios Anteriores5.01.02.00.00.000 Resultado del Ejercicio5.01.03.00.00.000 Superávit por Donación5.01.05.00.00.000 Déficit Acumulado5.01.06.00.00.000 Ajustes de Ejercicios Anteriores.

6.00.00.00.00.000 PATRIMONIO – CAPITAL6.01.00.00.00.000 CAPITAL6.01.02.00.00.000 TRANSFERENCIAS Y APORTES A CAPITALIZAR6.01.02.01.00.000 APORTES DE BANCOS Y OTRAS INSTITUCIONES FINANCIERAS6.01.02.01.XX.000 Fideicomisos Becas6.01.02.02.00.000 APORTES DEL EJECUTIVO REGIONAL.6.01.02.02.XX.000Fundacite – Mérida

Page 25: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

FUNDACITE BALANCE GENERAL

AL 31/01/2010

CODIGO DENOMINACION MONTO (Bs.)1.0-0-00-00-00-000 ACTIVO

1-1-0-00-00-00-000 Activo Circulante 3.438.616,76

1-1-1-00-00-00-000 Activo Disponible 1.461.324,39

1-1-1-01-00-00-000 Caja y Banco 1.461.324,39

1-1-1-02-00-00-000 Inversiones Temporales 0,00

1-1-2-00-00-00-000 Activo Exigible 1.830.287,43

1-1-2-04-99-01-000 Deudores 1.830.287,43

1-1-3-05-00-00-000 Activo Realizable 44.296,10

1-1-3-05-01-01-000 Inventario Materiales y Suministros Oficina 44.296,10

1-1-4-01-09-01-000 Gastos Pagados por Anticipado 12.844,95

1-1-4-01-09-01-000 Otros Gastos Pagados por Anticipado 12.844,95

1-01-99-00-00-000 Otros Activos Circulantes 89.863,89

1-1-2-08-01-01-000 Anticipo a Gastos -1,10

1-1-9-09-01-01-000 Anticipo a Prestaciones Sociales 300,00

1-1-9-09-01-02-000 Anticipo a Provedores 89.564,89

1-2-0-00-00-00-000 Activo No Circulante 9.866.115,73

1-2-1-01-00-00-000 Inversión Financiera 1.402.745,65

1-2-1-01-01-00-000 Inversión Financiera 1.402.745,65

1-2-3-00-00-00-000 Activo Fijo 2.609.342,51

1-2-3-00-00-00-000 Activo Fijo Bruto 4.532.262,28

2-2-5-01-01-01-000 Menos: Depreciación Acumulada -1.922.919,77

1-02-04-00-00-000 Activo Intangible 5.854.027,57

1-2-4-04-00-00-000 Activo Intangible 6.414.942,36

1-2-4-19-00-00-000 Gastos Capitalizables 3.998.552,58

2-2-5-02-04-01-000 Menos: Amortización Acumulada -4.559.467,37

1-02-05-00-00-000 Otros Activos No Circulantes 0,00

1-1-4-02-01-01-000 Depósito en Garantía 0,00

TOTAL ACTIVO 13.304.732,49

4-1-2-12-01-00-000 Cuentas de Orden Deudoras 2.250.106,38

2-0-0-00-00-00-000 PASIVO  

2-1-0-00-00-00-000 Pasivo Circulante 3.689.731,35

2-1-1-00-00-000 Cuentas a Pagar 3.549.860,47

2-1-1-01-09-01-001 Sueldos por Pagar 246.074,39

2-1-1-03-01-01-000 Proveedores 633.912,70

2-1-1-03-01-01-000 Retenciones Laborales 116.820,60

2-1-1-02-00-00-000 Aportes Patronales 159.982,82

2-1-1-03-01-02-000 Retenciones a Proveedores 33.906,49

2-1-1-03-09-01-000 Otras Cuentas por Pagar 2.359.163,47

2-2-4-01-00-00-000 Previsiones 139.870,88

2-2-4-01-02-01-000 Previsiones para Despidos 139.870,88

TOTAL PASIVO 3.689.731,35

3-0-0-00-00-00-000 PATRIMONIO

3-2-2-01-00-00-000 Transferencias de capital 10.876.798,38

3-2-2-01-00-00-000 Transferencias y Aportes a Capitalizar 9.810.874,85

3-2-2-03-01-01-001 Aportes por Capitalizar recibidos 1.065.923,53

3-2-5-00-00-00-000 Resultados -1.261.797,24

3-2-5-01-01-01-001 Resultado Acumulado Ejercicios Anteriores -1.118.521,86

3-2-5-02-01-01-001 Resultado del Ejercicio -162.571,73

Page 26: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

3-2-2-02-01-01-001 Superavit por Donación 19.296,35

TOTAL PATRIMONIO 9.615.001,14

TOTALPASIVO Y PATRIMONIO 13.304.732,49

4-2-2-12-01-00-000 Cuentas de Orden Acreedoras 2.250.106,38

FUNDACITE ESTADO DE RESULTADOS

AL 31/01/2010

ACUMULADO EJECUTADO

CODIGO DENOMINACION ENERO ACUMULADO

5-0-0-00 I.  INGRESOS CORRIENTES 0,00 638,83 638,83

       Transf.Del Sector Púb.p/Financ.Gto 0,00 0,00 0,00

             de la Administración Central 0,00 0,00 0,00

             de Gobiernos Estadales 0,00 0,00 0,00

             de Empresas Estadales 0,00 0,00 0,00

             del Fonacit 0,00 0,00 0,00

       Transf.Del Sector Privado.p/Financ.Gto

0,00 0,00 0,00

             LOCTI 0,00 0,00 0,00

              Ingresos por Actividades Propias

0,00 638,83 638,83

Page 27: CONTABILIDAD DE FUNDACIONES

              Venta de Bienes y Servicios 0,00 0,00 0,00

              Intereses Ganados: 0,00 638,83 638,83

                   P/Dinero Depósitados 0,00 638,83 638,83

                   P/Títulos y Valores 0,00 0,00 0,00

              Otros Ingresos Ajenos a la Operación

0,00 0,00 0,00

6-00-00-00 II.  GASTOS CORRIENTES 0,00 163.210,56 163.210,56

        Gastos de Consumo 0,00 156.494,80 156.494,80

              Gastos de Personal 0,00 156.179,81 156.179,81

              Materiales y Suministros 0,00 0,00 0,00

              Servicios No Personales 0,00 314,99 314,99

              Otros Gtos. de Instituciones Descentralizadas

0,00 0,00 0,00

       Otros Gastos Corrientes 0,00 6.715,76 6.715,76

              Transferencias 0,00 6.715,76 6.715,76

              Perdidas de Gastos Diversos 0,00 0,00 0,00

III. RESULTADO DEL EJERCICIO 0,00 -162.571,73 -162.571,73