conta vili dad

7/17/2019 Conta Vili Dad

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Es la disciplina que nos da a conocer las característicasEs la disciplina que nos da a conocer las característicasfundamentales y requisitos primordiales que debefundamentales y requisitos primordiales que debereunir toda documentación a emplearse en cadareunir toda documentación a emplearse en cada

actividad mercantil. Por consiguiente, trata del estudioactividad mercantil. Por consiguiente, trata del estudiode los diversos documentos que intervienen en lasde los diversos documentos que intervienen en las

operaciones mercantiles : comerciales , distribución deoperaciones mercantiles : comerciales , distribución delos productos y/o servicios de la entidadeslos productos y/o servicios de la entidades

comerciales , industriales , de crédito bancario y decomerciales , industriales , de crédito bancario y de

control de trabajo para un mejor estudio ,control de trabajo para un mejor estudio ,compresión , preparación y aplicación.compresión , preparación y aplicación.

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La documentación mercantil es importanteLa documentación mercantil es importanteporque permite avalar una determinadaporque permite avalar una determinada

relación comercial, debido a que losrelación comercial, debido a que los

documentos mercantiles a utilizarse darán fedocumentos mercantiles a utilizarse darán fe

de la actividad comercial y servirán parade la actividad comercial y servirán paraasentar dichas operaciones en registrosasentar dichas operaciones en registros

especiales y su posterior control por parte deespeciales y su posterior control por parte de

la contabilidad.la contabilidad.

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%'$)#'E-:%'$)#'E-:..Para el $omerciante:Para el $omerciante:

+epresenta un medio probatorio de las transacciones+epresenta un medio probatorio de las transacciones

que se reali0an en un ejercicio económicoque se reali0an en un ejercicio económico1.1.Para la Empresa:Para la Em

presa: Puede probar la autenticidad de la operación comercialPuede probar la autenticidad de la operación comercial

y también registra el resultado de lo sustentadoy también registra el resultado de lo sustentado de la gestión.de la gestión.

2.2.Para el Estado:Para el Estado: 3erifica las diversas transacciones reali0adas por la persona jurídica3erifica las diversas transacciones reali0adas por la persona jurídica o natural y da fe ala forma de librar y registrar la aplicación de laso natural y da fe ala forma de librar y registrar la aplicación de las

disposiciones legales vigentes.disposiciones legales vigentes.4.Para la $olectividad en 5eneral:4

.Para la $olectividad en 5eneral: Porque a pesar del tiempo se puede autenticar la propiedad.Porque a pesar del tiempo se puede autenticar la propiedad.

%'$)#'E- "E !%'$)#'E- "E !"#$%&E'(!$)*' &E+$!'()"#$%&E'(!$)*' &E+$!'()



a documentación mercantil se relaciona con laa documentación mercantil se relaciona con laciencia contable, porque le proporciona losciencia contable, porque le proporciona losinstrumentos sustentatorios para el registroinstrumentos sustentatorios para el registro

contable , en tanto que la contabilidad ordena ,contable , en tanto que la contabilidad ordena ,

anali0a y registra la operaciones contenidas enanali0a y registra la operaciones contenidas enlos documentos para luego resumirlos ylos documentos para luego resumirlos yformular los resultados del periodo a través deformular los resultados del periodo a través de

los estados financieros .los estados financieros .

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¿Qué son los comprobantes de¿Qué son los comprobantes depagopago

• !omprobante de pago es tododocumento que acredita la

transferencia de bienes, entrega en usoo prestación de servicios, calificado

como tal por "#$%&.

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¿!uál es la utilidad de los¿!uál es la utilidad de loscomprobantes de pagocomprobantes de pago

Sirven para:Acreditar la realización de una operación o

transacción comercial, los montos pagados ylos impuestos que correspondan.Demostrar la propiedad de un bien.

Efectuar algún reclamo o cambio en el casode algún desperfecto o deterioro.

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¿'or qué son importantes los¿'or qué son importantes los

!omprobantes de 'ago!omprobantes de 'ago 'orque ayudan a evitar la evasión tributaria.

!uando se emite un comprobante entonces hay una

prueba de la transacción y ésta se anota en losregistros y libros contables. (n consecuencia, sedeclararán ingresos correctos y se pagarán los

impuestos respectivos.

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o entregar !omprobanteo entregar !omprobantede "ago es la forma m#sde "ago es la forma m#s

común de evasión.común de evasión.

Las personas que no entregan comprobante

de pago)

*. 'agan menos +mpuesto a la enta del que lescorresponde.

-. "e quedan con el +/ pagado por elcomprador.

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(n el +mpuesto a la enta(n el +mpuesto a la enta

"i el vendedor no emite el comprobante de pagorespectivo, no habrá rastro de la operación otransacción realizada, pues se carecerá de undocumento que la acredite.

%l no haber prueba de la transacción, no será anotadaen los registros y libros contables. 'or consiguiente, losingresos obtenidos por el vendedor en dichasoperaciones no serán declarados periódicamente y se

declarará ingresos menores a los reales y no pagará opagará un tributo menor al que le corresponde.

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(n el +mpuesto eneral a las(n el +mpuesto eneral a las

/entas 0+/1/entas 0+/1La situación es más grave a2n.

'orque se apropia del +/ que el comprador le ha pagado.

%l no e3istir comprobante de pago, no hay documento quepruebe que el comprador pagó el +/ y, por lo tanto, elvendedor lo considera un 4ingreso5 adicional.



Principales $omprobantes de Pago

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3E'(!+E$)6# P#+7#'#+!+)#

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'rincipales !omprobantes de 'ago

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%()E- P!+! $+E")(#%()E- P!+! $+E")(#)-$! # -%-(E'(!+)-$! # -%-(E'(!+

$#-(#, 5!-(# # $+E")(#$#-(#, 5!-(# # $+E")(#

%()E- P!+! -%-(E'(!+%()E- P!+! -%-(E'(!+$#-(#, 5!-(# # $+E")(#$#-(#, 5!-(# # $+E")(#

"E"%$)6E"E"%$)6E

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EE$(#- (+)6%(!+)#-EE$(#- (+)6%(!+)#-

• 6#E(# P#+(+!'-P#+(E !E+E# "EP!-!;E+#-.

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)'&%. "E ! )5E-)!)'&%. "E ! )5E-)!>6#E(#- "E (+!'-P. P%6.>6#E(#- "E (+!'-P. P%6.)'(E+P+#3)'$)!)'(E+P+#3)'$)!>6#E(#- "E (+!'-P#+(E>6#E(#- "E (+!'-P#+(E%+6!'#%+6!'#>6#E(#- "E !(+!$$)#'E- "E>6#E(#- "E !(+!$$)#'E- "EE-PE$(!$%#-.E-PE$(!$%#-.

• 6)E(E- "E#(E+)!, +)!- =

!P%E-(!-.• "#$%&E'(#-

E&)()"#- P#+$E'(+#-E"%$!()3#-



&uy )mportante&uy )mportante

(l vendedor está obligado aentregar comprobante de pago por

ventas mayores a "6. 7.88 "i la venta es menor a dicho

monto, también deben entregarlo

si el comprador lo solicita.



'#(! "E PE")"#

(s un documento interno que utiliza el

proveedor o vendedor con la finalidad de dara conocer a un cliente los precios, calidad,

caracter9sticas y condiciones de venta0contado o crédito1 de las mercader9as

solicitadas, indicando además si incluyen o noel impuesto general a las ventas, el tiempo de

vigencia de los precios cotizados, etc.

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P+##+&!

Es un documento au?iliar que se usa para dar a conocerEs un documento au?iliar que se usa para dar a conocerde antemano a los clientes las condiciones de venta,de antemano a los clientes las condiciones de venta,calidad de los productos y precios. En el caso de comprascalidad de los productos y precios. En el caso de comprasde importancia, se acostumbra a pedir proformas a variosde importancia, se acostumbra a pedir proformas a varios

proveedores para escoger la m@s conveniente.proveedores para escoger la m@s conveniente.

-i la operación de compraventa no se reali0ar@, la-i la operación de compraventa no se reali0ar@, laproforma no tiene m@s valor que el de Aaber informado alproforma no tiene m@s valor que el de Aaber informado al

comprador de las condiciones de venta.comprador de las condiciones de venta.

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#+"E' "E $#&P+!

Es un documento interno utili0ado por la empresaEs un documento interno utili0ado por la empresacompradora Bcliente, para confirmar su aceptación de loscompradora Bcliente, para confirmar su aceptación de los

precios, condición de venta, calidad , pla0o de entrega, etc.precios, condición de venta, calidad , pla0o de entrega, etc.

"escritos en la nota de pedido emitida por el vendedor"escritos en la nota de pedido emitida por el vendedorBProveedor.BProveedor.

a orden de compra debe estar firmado por la persona oa orden de compra debe estar firmado por la persona opersonas responsables que garanticen el cumplimiento de lapersonas responsables que garanticen el cumplimiento de la

obligación contraída con el proveedor.obligación contraída con el proveedor.

5eneralmente estos documentos se emiten por triplicado5eneralmente estos documentos se emiten por triplicadoC#riginal para el proveedor que ser@ adjuntada a la guía deC#riginal para el proveedor que ser@ adjuntada a la guía deremisión en la entrega del a mercadería.remisión en la entrega del a mercadería.CPrimera copia ser@ remitida al almacén.CPrimera copia ser@ remitida al almacén.

C-egunda copia apara arcAivo del departamento.C-egunda copia apara arcAivo del departamento.



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¿Qué son las :acturas¿Qué son las :acturas

La factura es el comprobante de pagoque, por lo general, es utilizado entransacciones entre empresas opersonas que necesitan sustentar elpago del +/ en sus adquisiciones, a finde utilizar el denominado 4créditofiscal5, as9 como gasto o costo paraefecto tributario.

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¿(n que caso se debe emitir¿(n que caso se debe emitir

una facturauna factura !uando la operación se realice con su;etos

del +/ que tengan derecho al crédito

fiscal. !uando el comprador lo solicite a fin de

sustentar gasto o costo para efectotributario.

!uando el su;eto del #" lo solicite a finde sustentar crédito deducible

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¿% quienes se les debe¿% quienes se les debe

entregar :acturaentregar :actura Solo aquel usuario que posea RUC, salvo en caso

de exportaciones, que no es exigible tal requisito.

Cuando se hace una transferencia gratuita debeentregarse una factura con la leyenda:“TR!S"#R#!C$ %RTU$T & S#R'$C$&(R#ST)& %RTU$T*#!T#+, y se precisara elvalor de venta o el iporte del servicio prestado deacuerdo a la operaci-n.

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La <oleta de /entaLa <oleta de /enta

"e utilizan en operaciones conconsumidores o usuarios finales.

(n operaciones realizadas por los su;etos

del #" no podrán ser utilizadas a fin desustentar gasto o costo para efectotributario y para sustentar créditodeducible.

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¿Quiénes deben entregar <oleta de /enta

Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios aconsuidores finales, por eeplo en bodegas, restaurantes,faracias, /apater0as, ferreter0as, etc.

quellos coprendidos en el !uevo R1gien 2nicoSiplificado.

!o existe un onto 0nio. Sin ebargo, si el onto de laventa no supera los cinco nuevos soles 3S4. 5.667 no hayobligaci-n de entregar 8oleta de 'enta, salvo que el copradorlo solicite.

#n estos casos, el vendedor deber9 llevar un control diario,eitiendo una 8oleta de 'enta al final del d0a por el iportetotal de estas operaciones. )ebe conservar en su poder eloriginal y copia de la 8oleta de 'enta.

as 8oletas de 'enta no periten eercer el derecho al cr1ditofiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario, salvo enlos casos se;alados expresaente por la ley.

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¿=ebe identificarse al comprador o usuario

Cuando el iporte de la venta y4o el servicio prestado

supere <4= U$T. 3Unidad $positiva Tributaria7 por operaci-nser9 necesario identificar al coprador o usuario,consignando en el coprobante sus apellidos y nobrescopletos, direcci-n y n>ero de su docuento deidentidad.

A partir del 01.03.2009 se reduce a setecientos Nuevos

Soles (S/. 700.00) por operación el importe a partir del cualserá necesario identiicar al comprador o usuario!consi"nando en el compro#ante sus apellidos $ nom#rescompletos $ n%mero de su documento de identidad.

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http://www.sunat.gob.pe/indicadores/uit.htm

http://www.sunat.gob.pe/indicadores/uit.htm



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