Construction du

diagramme des flux

Construction du diagramme des flux

Construction du diagramme des flux :

Définir précisément le domaine de l'étude

Repérer les acteurs externes et les acteurs internes

Repérer les flux entre acteurs

Tracer le diagramme des flux correspondant

Définir précisément le domaine de l'étude.

Le domaine d’étude est défini par la personne qui analyse la circulation de l’information au sein d’un système d’information.

Définir précisément le domaine de l'étude.

Il délimite l’étude à une ou plusieurs activités précises au sein d’une organisation donnée.

La conduite de l’appel d’offres

Le lycée Hermione de Rochefort a des besoins en renouvellement de son infrastructure informatique. Pour cela un comité de pilotage est chargé de mener à bien les projets informatiques. Ce comité se réunit en fonction des projets en cours. Actuellement un projet de rénovation de l’infrastructure du réseau de la section STG est en discussion.Comme le lycée est soumis à la réglementation des marchés publics, le comité de pilotage doit préparer un appel d'offres et choisir quelle société de services mettra en œuvre son projet.

La conduite de l’appel d’offres

Le lycée Hermione de Rochefort a des besoins en renouvellement de son infrastructure informatique. Pour cela un comité de pilotage est chargé de mener à bien les projets informatiques. Ce comité se réunit en fonction des projets en cours. Actuellement un projet de rénovation de l’infrastructure du réseau de la section STG est en discussion.Comme le lycée est soumis à la réglementation des marchés publics, le comité de pilotage doit préparer un appel d'offres et choisir quelle société de services mettra en œuvre son projet.

La conduite de l’appel d’offres

Le lycée Hermione de Rochefort a des besoins en renouvellement de son infrastructure informatique. Pour cela un comité de pilotage est chargé de mener à bien les projets informatiques. Ce comité se réunit en fonction des projets en cours. Actuellement un projet de rénovation de l’infrastructure du réseau de la section STG est en discussion.Comme le lycée est soumis à la réglementation des marchés publics, le comité de pilotage doit préparer un appel d'offres et choisir quelle société de services mettra en œuvre son projet.

Définir précisément le domaine de l'étude.

Le domaine d’étude doit toujours être clairement défini avant de commencer l’analyse des flux d’information.

Définir précisément le domaine de l'étude.

Le domaine d’étude doit toujours être clairement défini avant de commencer l’analyse des flux d’information.

La conduite de l’appel d’offres

Définir précisément le domaine de l'étude.

Le domaine d’étude doit toujours être clairement défini avant de commencer l’analyse des flux d’information.

La conduite de l’appel d’offres

Repérer les acteurs externes et les acteurs internes

Un acteur est un émetteur ou un récepteur d’un flux d’information lié à une activité au sein du système d’information d’une organisation.

Comité depilotage

Experttechnique

Organismesde

publicationSecrétariat SSII

Repérer les acteurs externes et les acteurs internes

Selon le cas, il peut s’agir d’une catégorie de personne,

Experttechnique

Repérer les acteurs externes et les acteurs internes

d’un service

Secrétariat

Repérer les acteurs externes et les acteurs internes

ou du système d’information d’une autre organisation.

Organismesde

publicationSSII

Repérer les acteurs externes et les acteurs internes

Un acteur reçoit un flux d’information, qui lui permet d’agir en transformant l’information et en renvoyant un ou plusieurs autres flux d’information à d’autres acteurs. Les acteurs sont représentés par leur rôle dans l’activité étudiée.

Comité depilotage

Experttechnique

Demande avis

Avis sur choix SSII

Repérer les acteurs externes et les acteurs internes

On distingue :• les acteurs internes qui font partie du domaine d’étude.•

Comité depilotage

Experttechnique

Secrétariat

Repérer les acteurs externes et les acteurs internes

On distingue :•

• les acteurs externes qui ne font pas partie pas du domaine mais qui ont des échanges avec les acteurs internes dans le cadre de l’activité étudiée.

Organismesde

publicationSSII

Repérer les acteurs externes et les acteurs internes

On distingue :• les acteurs internes • les acteurs externes

Comité depilotage

Experttechnique

Organismesde

publicationSecrétariat SSII

Repérer les flux entre acteurs

Comité depilotage

Secrétariat

Dossier appel d'offre

Organismesde

publication

Secrétariat

Informations

Dépôt de l'appel d'offres : 12/12/2005 (dépôt fait par voie de presse, le secrétariat duproviseur se chargera d'informer les organismes de publication)

SSII

Secrétariat

Demande de dossier

Les dossiers de consultation seront remis gratuitement à chaque entrepreneur, sur demande (fax, courrier) et seront retirés à l'adresse suivante : Secrétariat du proviseur Lycée Hermione

SSII

Secrétariat

Dossier de consultation

Les dossiers de consultation seront remis gratuitement à chaque entrepreneur, sur demande (fax, courrier) et seront retirés à l'adresse suivante : Secrétariat du proviseur Lycée Hermione

Experttechnique

SSII

Demande d'informations

Pour obtenir tous les renseignements complémentaires au cours de l'étude, les candidats devront faire parvenir 10 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite à : A3I System 12 Boulevard de la mer 17000 La Rochelle

Experttechnique

SSII

Informations complémentaires

Une réponse sera alors adressée en temps utile à toutes les entreprises ayant retiré le dossier.

SSII

Secrétariat

Réponses

Date limite de dépôt des soumissions (réponse à l'appel d'offres) pour les entreprises :10/03/06 (semaine 10)

SSII

Secrétariat

Réponses

Les offres seront envoyées sous enveloppe cachetée contenant les deux autres enveloppes également cachetées.Ces enveloppes devront être remises contre récépissé au secrétariat du lycée avant le : 10/03/06

SSII

Secrétariat

Réponses

Ou, si elles sont envoyées par la poste, devront l'être à l'adresse du lycée, par pli recommandé avec accusé de réception postal, et parvenir avant ces mêmes dates et heures limites.

SSII

Secrétariat

Réponses

Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées ci-dessus ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus; ils seront renvoyés à leurs auteurs.

SSII

Secrétariat

Réponses

Le dossier à remettre par les candidats devra comprendre obligatoirement les documents suivants dans deux enveloppes différentes.

Comité depilotage

SSII

Réponses négatives

Les entreprises non admises suite à l'ouverture de la première enveloppe, seront informées individuellement et l'enveloppe 2 non ouverte sera renvoyée aussitôt après la réunion du groupe de pilotage concernant l'ouverture des plis.

Comité depilotage

Experttechnique

Demande avis

Comité depilotage

Experttechnique

Avis sur choix SSII

Comité depilotage

SSII

Réponses négatives

Les entreprises non retenues suite à l'ouverture de l'enveloppe 2 seront également informées dans le délai prévu pour diffuser les résultats, par une publication habilitée.

Comité depilotage

SSII

Réponses attribution lot

L'entreprise retenue par lot sera prévenue par courrier avec accusé de réception dans les 48 heures suivant la réunion d'ouverture des plis.

Comité depilotage

Organismesde

publication

Résultat appel d'offre

Publication des résultats : courant de la semaine suivante (semaine 12)

Tracer le diagramme des flux correspondant

Comité depilotage

Experttechnique

SSII

Organismesde

publication

Secrétariat

Dossier appel d'offre

Informations

Réponses

Dossier de consultation

Demande de dossier

Réponses

Demande d'informations

Informations complémentaires

Demande avis

Avis sur choix SSII

Résultat appel d'offre

Réponses négatives

Réponses attribution lot