constitucional del estado libre

CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE

Y SOBERANO DE TABASCO.

PUBLICADO BAJO LA DIRECCIN DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO

Registrado como correspondencia de segunda clase con fecha

17 de agosto de 1926 DGC Nm. 0010826 Caractersticas 11282816

B

poca 6a. Villahermosa, Tabasco

3 DE DICIEMBRE DE 2008

Suplemento

6912

No.- 24304

H CONGRESO DEL ESTADO

LIX

L e g i s l a t u r a

MANUAL DE PROCE

ADMINISTRATIVAS D

S DE LAS UNIDADES

GRESO DEL ESTADO

H. CONGRESO DEL ESTADO

TABASCO

2 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO.

NDICE

PRESENTACIN... : ..*.

CONCEPTOS BSICOS.

OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO.

1.0.1.1.2. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE SOLICITUDES

2. ACTIVIDAD: CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE

TRANSPARENCIA

1.0.2. OFICIALA MAYOR..... ..:.......;....

1. ACTIVIDAD: PROCESO LEGISLATIVO

1.0.2.1.1.3. DEPARTAMENTO DE APOYO PARLAMENTARIO

1. ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO DE INICIATIVAS DE LEY O REFORMAS,

DECRETO Y REGLAMENTOS. :

1.0.4. COORDINACIN DE BIBLIOTECA Y VIDEOTECA LEGISLATIVA

1. ACTIVIDAD: CONSULTA DEL ACERVO BIBLIO^HEMEROGRAFICO

1.0.5. INSTITUTO DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS..

1. ACTIVIDAD: ANALISiS DE INICIATIVAS Y PUNTOS DE ACUERDO

2. ACTIVIDAD: ASESORA Y APOYO EN MATERIA LEGISLATIVA A LAS

COMISIONES PERMANENTES YA LOS DIPUTADOS.

3. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ANTEPROYECTOS DE INICIATIVAS DE

LEY DE REFORMAS CONSTITUCIONALES ...

4. ACTIVIDAD: PROPUESTA DE CELEBRACIN DE CONVENIOS DE

COLABORACIN ACADMICA O DE INVESTIGACIN...

5. ACTIVIDAD: ORGANIZACIN DE TALLERES Y CONFERENCIAS

3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL

1.0.6. DIRECCIN DE FINANZAS..:.....

.u.6.1.1.1. DEPARTAMENTO DE GLOSA Y PAGADURA

1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE FACTURAS..........

1.0.6.1.1.2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO..

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ORDEN DE PAGO....... ...........

1.0.6.1.1.3. DEPARTAMENTO DE TESORERA

1. ACTIVIDAD-ELABORACIN DE CHEQUES

.0.6.1.1.4. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD...

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE INFORMES-PRESUPUSTALES

1.0.6.1.1.5. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS..... .....: .,. ..'.

1. ACTIVIDAD: LICITACIN .'...,.':.....

1.0.7. DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS

1. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE

ASESORAS JURDICAS. ..... : ....

2. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS

PENALES .....

3. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS Y

CONVENIOS,......;.....;.. :. .......

4. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE JUICIOS

LABORALES ......'. '...

5. PROCEDIMIENTOS PARA LA RATIFICACIN DE DENUNCIA DE JUICI

POLTICO Y SOLICITUD DE DECLARACIN DE PROCEDENCIA

6. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE LOS

JUICIOS DE AMPARO .. :..........

7. PROCEDIMIENTOS PARA LAATENC Y SEGUIMIENTO DE

CONTROVERSIAS CONSTITUCIONALES Y ACCIONES DE

INCONSTITUCIONALIDAD...... .....',.......................

1.0.8. DIRECCIN DE ADMINISTRACIN............... .....y.,...

PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008

.1. ACTIVIDAD: REVISIN Y AUTORIZACIN DE DOCUMENTOS....

1.0.8.1.1.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES ?.7.\^

1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE COMPRA

1.0.8.1.1.1.1. ALMACN.. .

2. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE MATERIALES .

3. ACTIVIDAD: ENTREGA DE MATERIALES................

1.0.8.1.1.2. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL

VEHICULAR

1.0.8.1.1.3. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y ANLISIS

1. ACTIVIDAD: TRAMITE DE ADQUISICIONES Y/O SERVICIOS...

1.0.8.1.1.4. DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES.....

1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE RESGUARDO DE ALTA..

2. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE RESGUARDO DE BAJA.....

1.0.8.1.1.5. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE LA NOMINA QUINCENAL.

1.0.9. DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL.. ...................

1.0.9.1.1.2. COORDINACIN DE DIFUSIN Y COBERTURA INFORMATIVA

1. ACTIVIDAD: REALIZACIN DEL BOLETN INFORMATIVO....,

1.0.9.1.i.2.3. COORDINACIN DE SNTESIS LOCAL. ......

1. ACTIVIDAD: PARA REALIZAR LA SNTESIS INFORMATIVA

1.0.10. DIRECCIN DE ARCHIVO LEGISLATIVO...

1. ACTIVIDAD: CERTIFICACIN DE EXPEDIENTES

1.0.11. DIRECCIN DE PETICIN, GESTORA Y QUEJAS.,..

1. ACTIVIDAD: TRMITE DE PETICIN

1.0.12. COORDINACIN DE SEGURIDAD Y OPERACIN LOGSTICA......

1. ACTIVIDAD: PROCESO DE ENTRADA DE UN BIEN MUEBLES AL H.

CONGRESO DEL ESTADO ..,.

3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 5

2. ACTIVJDAD: PROCESO DE ENTREGA DE UN BIEN PARA REPARACIN

v.'0 SERVICIO DEL H. CONGRESO DEL ESTADO

3. ACTIVIDAD: PROCES DE ACCESO DE CIUDADANOS A LAS

SESIONES PBLICAS........


PRESENTACIN ^ \ ^ -

El presente "Manual de Procedimientos" es un documento general que describe

las etapas especficas de las tareas que desempean las reas sustantivas de

este organismo.

Cuando se plasma a una fecha determina los procesos y flujos de la informacin,

se plantea de una forma esttica, por lo que cabe advertir que estos documentos

son una base fundamental de los procesos generales, sin que por ello deban ser

limitativos de la constante dinmica creativa d los actores que propician su

desarrollo y que se encuentran en la bsqueda permanente de la optimizacin,

perfeccionamiento y adecuacin que la realidad y la experiencia demanda para el

cumplimiento cabal y pleno de las atribuciones, funciones, y servicios que el H.

Congreso del Estado de Tabasco brinda.

Los manuales de procedimientos sealan, adems, los diferentes puestos los

cuales intervienen en las actividades, precisando su responsabilidad y

participacin.

Deben contener informacin y ejemplos de los formularios, autorizaciones, y

cualquier otro documento que pueda auxiliar en el correcto desarrollo de las

actividades.

Los manuales de procedimientos constituyen elementos para la comunicacin,

coordinacin, ejecucin y evaluacin de la operacin y funcionamiento de las

reas.

La utilidad de los manuales de procedimientos puede apreciarse desde tres

perspectivas o criterios distintos: funcionalidad, efectividad e innovacin.

3 D DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 7

CONCEPTOS BSICOS

""Organigrama, muestra las reas administrativas.

*Simbologa, indica de manera grfica el nombre y significado de los smbolos

utilizados en los diagramas de flujo de cada "procedimiento.

*Descripciones de procedimientos, seala el nombre, objetivo, normas y

descripcin narrativa y grfica (diagramas de flujo) de las rutinas de trabajo

desarrolladas por las reas que integran el H. Congreso del Estado. .

b) Diagramas de flujo, es la representacin grfica de un procedimiento.

* Directorio, enlista los nombres de los principales servidores pblicos del rea.

* Firmas de Autorizacin, a travs de las cuales se precisa la responsabilidad de

cada rea en la elaboracin, revisin y autorizacin del documento.

a) Descripcin narrativa, expresa el orden de manera lgica, detallada y

secuencial, en que se desarrollan las actividades de un procedimiento y seala

quienes son los responsables.

OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL H. CONGRESO DEL

ESTADO.

B3 Ofrecer tina visin de la organizacin y los procesos del Organismo.

B3 Precisar los procedimientos y competencia de cada unidad, orientadas a la

consecucin de los objetivos estratgicos del Organismo, evitando la

duplicidad de funciones, que repercuten en el uso indebido de recursos y en

detrimento de la-calidad y productividad.

B3 Actuar como medio de informacin, comunicacin y difusin para apoyar la

accin del personal, y orientar en cuanto a los procedimientos a realizar en

el contexto de la Institucin.

B3 Servir de marco de referencia para la evaluacin de resultados.

8

PERIDICO OFICIAL


1.0.1.1.2. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE SOLICITUDES

REA ACTIVIDAD

s

DOCUMENTO 0

FORMATO

Interesado 1.. Presenta socitud Solicitud

Unidad de acceso a

la informacin

2. Recibe, asesora y orienta en la

elaboracin de la solicitud

3. Recibe solicitud, registra y

analiza

4. Procede informacin? Si no

solicita que subsane la solicitud.

5. Integra el expediente y solicita la

informacin

Solicitud

Enlaces de as

unidades

administrativas

6. Recibe solicitud de informacin y

le dan tramite

7. Enva informacin a UAI o

comunica que requiere mas

tiempo

Solicitud

Unidad de acceso a

la informacin

8. Recibe informacin y notifica dem

Interesado 9. Solicita prorroga para entrega

10. Recibe propuesta a su solicitud

dem

Unidad de acceso a

la informacin

Fin del procedimiento


DAGRAMA DE FLUJO

INTERESADO UNIDAD DE ACCESO A

LA INFORMACIN

ENLACES DE LAS

UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

INICIO

PRESENTA

SOLICITUD

SOLICITA QUE

SUBSANE LA

SOLICITUD

RECIBE SOLICITUD

REGISTRA Y

ANALIZA

INTEGRA

EXPEDIENTE

10 PERIDICO OFICIAL


DIAGRAMA DE FLUJO

INTERESADO UNIDAD DE ACCESO A ENLACES DE LAS

LA INFORMACIN UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

. - :

d

. - :

6

RECIBE SOLICITUD

Y TRAMITA

7

<

t

EN'

INFORK

\/IA

/IACION

8

RECIBE'

INFORMACIN Y

NOTIFICA

8

RECIBE'

INFORMACIN Y

NOTIFICA

9

SOLICITA

PRORROGA

SOLICITA

PRORROGA

i

. '

10

. '

RECIBE

RESPUESTA

.C F

IN ]

^ v

IN ]


s. ACTIVIDAD: CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE

TRANSPARENCIA

REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0

FORMATO

Unidad de acceso a

la informacin

1. Solicita la informacin mnima

de oficio para publicarla en el

portal de transparencia.

Solicitud

Enlaces de las

unidades

administrativas

2. Tramita la peticin y envan la

informacin

Solicitud

Unidad de acceso a

la informacin

3. Recibe informacin para revisin

4. Procede?, si es no regresa al 2

dem

Enlaces de las

unidades

administrativas .

5. Realiza adecuaciones dem

Unidad de acceso a

la informacin . ~"

6. Sube al portal de transparencia

la informacin mnima de oficio

i


12


DIAGRAMA DE FLUJO

UNIDAD DE ACCESO A LA

INFORMACIN

UNIDADES ADMINISTRATIVAS

INICIO

SOLICITA

INFORMACIN

RECIBE Y REVISA

SUBE AL PORTAL DE

TRANSPARENCIA

FIN

TRAMTALA

PETICIN Y NVIA

REALIZA

ADECUACIONES


10 2. OFICIALA MAYOR

1. ACTIVIDAD: PROCESO LEGISLATIVO


FORMATO

Oficiala Mayor

1. Recibe las iniciativas de leyes,

decretos, y reglamentos que

presenten el * Gobernador del

Estado, Presidentes Municipales y

Diputados.

Copia de cada una

de las iniciativas

que se reciben.

Oficiala Mayor

2. Recibe las Propuestas con

Puntos de Acuerdos presentados

por Diputados.

Copia de cada una

de las Propuestas

con Punto de

Acuerdo que se

reciben:

Departamento de

Apoyo Parlamentario

3. Incluye en el orden del da las

Iniciativas y Propuestas con Punto

de Acuerdo recibidas.

Orden del da

Departamento de

Apoyo Parlamentario

4. Recibe el trmite que instruye la

Mesa Directiva para cada una de

las Iniciativas y Propuestas con

Punto de Acuerdo. -

Departamento de

Seguimiento de

Iniciativas

5. Tramita en base a la instruccin

de la Mesa Directiva turnando a la

Comisin o Comisiones

correspondientes las Iniciativas o.

Propuestas con Punto de Acuerdo.

Memorndum

Comisin o

Comisiones

6. Analiza el dictamen en reunin de

trabajo.

7. Realiza el proyecto de dictamen

y una vez aprobado lo somete a la

consideracin del Pleno!

8. Si se aprueba el Dictamen en el

Pleno, la Mesa Directiva ordena

emitir el Decreto correspondiente.

Si no se aprueba, regresa a la

Comisin o Comisiones.

Oficiala Mayor

9. Elabora el Decreto y el oficio

correspondiente para remitirlo al

Titular del Poder Ejecutivo del

Estado para su promulgacin.

10. Si es un Punto de Acuerdo se

turna al rea correspondiente.


14

PERIDCO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008

DIAGRAMA DE FLUJO

\

OFICLIALIA

MAYOR

DEPTO. DE APOYO

PARLAMENTARIO

DEPTO. DE

SEGUIMIENTO

COMJSlow^o

COMISIONES

INICIO

RECIBE

INICIATIVAS

RECIBE

PROPUESTAS

REALIZA

ORDEN DEL DA

RECIBE

REALIZA

TRMITE


OFICLlALrA

MAYOR

DEPTO. DE APOYO

PARLAMENTARIO

DEPTO.DE

SEGUIMIENTO

COMISIONO

COMISIONES

ELABORA

DECRETO

ANALIZA

DICTAMEN

REALIZA

PROYECTO Y

LO SOMETE


OFICLIAUA

MAYOR

DEPTO. DE APOYO

PARLAMENTARIO

DEPTO. DE

SEGUIMIENTO

COMISIN O

COMISrowES

3

10

TURNA

FIN


1.0.2.1.1.3. DEPARTAMENTO DE APOYO PARLAMENTARIO

*

1. ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO DE INICIATIVAS DE LEY 0 REFORMAS,

DECRETO Y REGLAMENTOS.

REA ACTIVIDAD

>

DOCUMENTO 0

FORMATO

Departamento de

Apoyo

Parlamentario '

1. Entrega las Iniciativas o Propuestas

con Punto de Acuerdo presentadas en

el Pleno.

Documento

Departamento de

Seguimiento de

Iniciativas

2. Recibe y tramita las Iniciativas o

Propuestas de Punto de Acuerdo

presentadas en el Pleno que instruye

la Mesa Directiva para cada una de las

Iniciativas y Propuestas con Punto de

Acuerdo.

3. Turna e Integra los documentos a la

Comisin o Comisiones

correspondientes.

4. Integra expediente de Iniciativa o de

la Propuesta de Punto de Acuerdo.

5. Agenda asignndole el nmero

correspondiente a la Iniciativa y/o

Propuesta de Punto de Acuerdo.

6. Si la iniciativa o Propuesta con

Punto de Acuerdo es dictaminada por

la Comisin o Comisiones, se presenta

en el pleno y se elabora el Decreto

correspondiente, si no, regresa al 2.

dem

Memorndum

Original del y Copia ;

del Memorndum.

Formato de la

Agenda General de :

Iniciativas.

dem

7. Turna el Decreto al Oficial Mayor.

Oficial Mayor

8. Enva al Titular del Poder Ejecutivo

el Decreto original para su Publicacin

en el Peridico Oficial del Estado.

9. Si es "un Punto de Acuerdo lo turna

al rea correspondiente.



DIAGRAMA DE FLUJO

OFICIALA MAYOR DEPTO. DE APOYO

PARLAMENTARIO

DEPTO. DE

SEGUIMIENTOS DE

INICIATIVAS

INICIO

ENTREGA INICIATIVAS

RECIBE Y TRAMITA

TURNA E INTEGRA

DOC. DE COMISIONES

I

I

4

INTEGRA

EXPEDIENTE

-

1

k/


19

OFICIALA MAYOR DEPTO. DE APOYO

PARLAMENTARIO

DEPTO.DE

SEGUIMIENTOS DE

INICIATIVAS


OFICIALA MAYOR DEPTO.DE APOYO

PARLAMENTARIO

DEPTO.DE

SEGUIMIENTOS DE

INICIATIVAS

2

ENVA AL EJECUTIVO

PUNTO DE ACUERDO

TURNA AL REA

FIN

3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICOOFIGIAl. 21

1:0.4. COORDINACIN DE BIBLIOTECA Y VIDEOTECA LEGISLATIVA

1. ACTWDAD: CONSULTA DEL ACERVO BIBLIOmEMEROGRAFICO

REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O

FORMATO

Usuario 1.. Solicita informacin.

Biblioteca y

videoteb

legislativa

2.Recibe al usuario y vio invita a

registrarse, pregunta motivo de la

visita y proporciona orientacin

3. Pide al usuario llenar el formato de

consulta bibliohemerogrfic.

4Busca y proporciona la informacin.

5. Registra en bitcora.

6. Solicita identificacin.

7. Elabora formato de prstamo.

Consulta

bibliohemerogrfic.

Formato

Usuario 8. Recibe material. .

Fin del procedimiento.


DIAGRAMA DE FLUJO

USUARIO COORDINACIN DE BIBLIOTECA

INICIO

SOLICITA

INFORMACIN

RECIBE A USUARIO

LLENA FORMATO

BUSCA INFORMACIN


23

USUARIO COORDINACIN DE BIBLIOTECA

RECIBE MATERIAL

REGISTRA BITCORA

SOLICITA

INDENTIFICACION

ELABORA FORMATO

_J FIN


1.0.5. INSTITUTO D INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS

1. ACTIVIDAD: ANLISIS DE INICIATIVAS Y PUNTOS DE ACUERDO


FORMATO.

, Direccin

General

1. Recepciona y turna jniciativa 0 punto de

acuerdo

Iniciativa o Punto

de Acuerdo

Subdireccin 2. Registra iniciativa o punto de acuerdo dem

Subdireccin 3. Turna y propone al Jefe de Departamento dem

Jefe de

departamento

4. Recibe y turna.

dem

Analista 5- Analiza y emite opinin dem

Jefe de

departamento

6. Revisa opinin

dem

Subdireccin 7. Aprueba dem

Direccin

General

8. Aprueba

dem

Direccin

General

9. Turna a Oficiala Mayor

dem


3 DE DICIEMBRE DE 2008 PER0DrO UFK^L

DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN

GENERAL

SUBDIRECCION JEFE DE

DEPARTAMENTO

ANALISTA

INICIO

RECIBE Y

TURNA

INICIATIVA

REGISTRA

TURNA Y

PROPONE

RECIBE Y

TURNA

ANALIZA Y

EMITE

26


DIRECCIN

GENERAL


DEPARTAMENTO

ANALISTA

APRUEBA

TURNAA

OFICIALA

MAYOR

FIN

APRUEBA

REVISA Y ENVA


2. ACTIVIDAD: ASESORA Y APOYO EN MATERIA LEGISLATIVA A LAS

COMISIONES PERMANENTES Y A LOS DIPUTADOS.


FORMATO

Direccin

General

1. Recepciona solicitud.

2. Comisiona responsable de asesora o

apoyo.

Solicitud

Subdireccin 3. Asesora y apoya dem

Jefe de

departamento

4. Asesora y apoya

dem

Analista 5. Asesora y apoya dem

Jefe de

departamento

6. Entrega informe

dem

Direccin

General

7. Recibe informe

dem



DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN

GENERAL


DEPARTAMENTO

ANALISTA

INICIO

RECIBE

SOLICITUD

COMISIONA

RESPONSABLE

ASESORA Y

APOYA

ASESORA Y

APOYA

ASESORA Y

APOYA


29

DIRECCIN

GENERAL


DEPARTAMENTO

ANALISTA

RECIBE

INFORME

FIN

O

ENTREGA

INFORME


3. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ANTEPROYECTOS DE INICIATIVAS

DE LEY DE REFORMAS CONSTITUCIONALES.


FORMATO

Direccin

General

1. Propone elaboracin de iniciativa

Iniciativa

Subdireccin 2. Turna analista dem

Analista

3. Investiga y realiza anlisis previo

4. Elabora anteproyecto

dem

Jefe de

departamento

5. Realiza anlisis y elabora anteproyecto

dem

Subdireccln 6. Revisa el anlisis y el anteproyecto dem

Direccin

General

7. Revisa el anlisis y el anteproyecto

8. Aprueba y enva anteproyecto al

Presidente de la Junta de Coordinacin

Poltica

dem

v



DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN

GENERAL


DEPARTAMENTO

ANALISTA

INICIO

PROPONE

INICIATIVA

TURNA

REALIZA

ANLISIS

INVESTIGA Y

REALIZA

ANLISIS

ELABORA

ANTEPROYECTO

32

PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE2008

DIRECCIN

GENERAL

SUBDIRECCION JEFEDE

DEPARTAMENTO

ANALISTA

6

REVISA EL

ANLISIS Y

ANTEPROYECTO.

REVISA EL

ANLISIS Y

ANTEPROYECTO

8

REVISAEL

ANLISIS Y

ANTEPROYECTO

FIN


4. ACTIVIDAD: PROPUESTA DE CELEBRACIN DE CONVENIOS DE

COLABORACIN ACADMICA O DE INVESTIGACIN.


FORMATO

Direccin

General

1 .Propone convenio con institucin

Convenio

Subdireccin

2.. Establece contacto con institucin y

propone convenio

3. Organiza reunin con representante de

institucin

dem

Direccin

General

4. Propone condiciones del convenio y logra

acuerdo

dem

Direccin de

Asuntos

Jurdicos

5. Revisa proyecto de convenio

dem

Junta de

Goordinacion

poltica

6. Autoriza proyecto de convenio

dem

Presidente de

laJ.C.P.

7. Firma convenio

dem


34


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN

GENERAL

SUBDIRECCION DIRECCIN DE

ASUNTOS

JURDICOS

JUNTA DE

COORDINACIN

POLTICA

PRESIDENTE

INICIO

PROPONE

CONVENIO

ESTABLECE

CONTACTO

ORGANIZA

REUNIN

PROPONE

CONDICIONES

REVISA

PROYECTO


PJRECCIpN

GENERAL

SUBDIRECCION DIRECCIN DE

ASUNTOS

JURDICOS

JUNTA DE

COORDINACIN

POLTICA

PRESIDENTE

FIN

AUTORIZA

PROYECTO

FIRMA -

CONVENIO

36 PERlODICqOFIGiAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008

5. ACTIVIDAD: ORGANIZACIN D TALLERES Y CONFERENCIAS.

REA ACTIVIDAD

DOCUMENTO O

FORMATO

Direccin

General

1 .Propone taller o conferencia

2. Solicita autorizacin de taller o conferencia

Solicitud r

Subdireccin Organiza la logstica del evento dem

Jefe, de.

departamento

3. Realiza convocatoria y lleva a cabo la

organizacin del evento

dem

Direccin

General

4. Entrega diplomas

dem



DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN GENERAL SUBDIRECCION JEFE D)

DEPARTAMENTO

f INICIO )

f

. . : - . 1

PROPONE

TA LLER

^ '

2

SOLICITA

AUTOR ZACION

3

-w

ORGANIZA

LOGISITICA

4

REALIZA

4

REALIZA

CONVOC ATORIA

J

5

ENTREGA

. -

3

5

ENTREGA 3

DIPL DMAS

i '

-

-

[ INICIO ]

-

-

-

S PF^btOliRCL 33DGMBRb2()

DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS

DEL H. CONGRESO DEL ESTADO

PRESENTE

Por instrucciones de\ C. Director General ' " - y para dar

seguimiento a la investigacin y elaboracin del anteproyecto de iniciativa de ley

que al respecto corresponde, le asigno la elaboracin de una propuesta de

anteproyecto de iniciativa, referente al tema de. "'.".

Sin otro particular, quedo de usted.

Atentamente

"Sufragio Efectivo. No Reeleccin."

SUBDIRECTOR DEL INSTITUTO DE

INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS DEL

H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO

C.cp. Archivo

40' PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE D 2008

FORMATO ANTEPROYECTO INICIATIVA

REPORTE DE AVANCES DE ANTEPROYECTO DE INICIATIVA DE

LEY

LEGISLACIN VIGENTE:

INVESTIGACIN REALIZADA:

ANLISIS PREVIO:

BIBLIOGRAFA CONSULTADA:

CONCLUSIONES:


FORMATO ANTEPROYECTO INIGAJVA

DIPUTADO

PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA DEL

H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO.

PRESENT,

En ejercicio de las facultades qu me confiere el artculo 109bis, fraccin V del

Reglamento Interior del H Congreso del Estado de Tbasco, someto a su

consideracin, el ANTEPROYECTO DE INICIATIVA DE

REFORMA ' . " ___, el cual presento bajo la

siguiente:

EXPOSICIN DE MOTIVOS

La Constitucin Poltica del Estado, como norma fundamental y fundacional,

establece los principios de todo un marco normativo que denominamos: Orden

Jurdico. Este instrumento normativo que inicia y da lgica al resto del orden

jurdico, se distingue por estipular principios generales y garantas especificas que

en uno y otro caso debern tener recepcin y desarrollo en los ordenamientos

jurdicos secundarios positivos.

Por lo anteriormente expuesto, someto a la elevada consideracin de este

Honorable Congreso, el siguiente anteproyecto de iniciativa de:


ANTEPROYECTO D DECRETO POR EL QUE SE REFORMAN LOS

ARTCULOS

:

DE LA CONSTITUCIN

POLTICA DEL ESTADO DE TABASCO. 1

ARTCULO NICO.- Se reforman los artculos DE

LA CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE

TABASCO, para quedar en los trminos siguientes:

ARTCULO :..-...

TRANSITORIOS

NICO.-...


FORMATO ANTEPROYECTO INICIATIVA

- Oficio: HCE/IIL /08

Villahermosa, Tabasco. ' -.

PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA

DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO

PRESENTE

Por medio del present escrito, de la manera ms atenta y con las facultades qu

me confiere el artculo 109bis, fraccin V del Reglamento Interior del H; Congreso

del Estado de Tabsco, le envo propuesta de anteproyecto de iniciativa de

ley__ .que tiende a actualizar la legislacin

vigente en materia de

;

. para su oportuna

consideracin y en su caso presentacin en los trminos de ley correspondiente.


:' Atentamente

"Sufragio Efectivo. No Reeleccin.''

DIRECTOR GENERAL

Cap. Archivo

4* PERIDICO OFICIAD 3 DE DICIEMBRE DE 2008

FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS

Oficio: HCE/IIL /08

Villahermosa, Tabasco.

PRESENTE

Por medid del presente escrito, y de la manera ms atenta, y en el Seguimiento de

su trayectoria como investigador en materia lo invit

a dar una ponencia sobre el tema en el H. Congreso del

Estada de Tabasco, lo anterior con la finalidad de enriquecer la cultura

parlamentaria.


Atentamente


DIRECTOR GENERAL

Cap. Archivo


FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS .

Oficio: HCE/HL /08

VilJahermosa, Tabaseo.

PRESIDENTE D L^ JUNTA D COORDINACIN POLTICA

DEL H.CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO

P R E S E N T E

Por medio del presente escrito, de la manera ms atenta y con las facultades que

me confiere el artculo 109bis, fraccin VI del Reglamento Interior del H. Congreso

del Estado de Tabasco, le envo propuesta de CONFERENCIA

MAGISTRAL , que tendr como ponente al

C_ - __, referente al

tema ' , para su oportuna consideracin y en

su caso aprobacin de la misma.


Ate n ta'm e n t e


DIRECTOR GENERAL

C.cp. Archiv



REPORTE DE LOGSTICA DEL EVENTO

NOMBRE DEL CONFERENCISTA:

LUGAR DE LA CONFERENCIA:

TEMA:

ASISTENTES INVITADOS:

HORARIO DE LA CONFERENCIA:

OBSERVACIONES:


47


A TODOS LOS TRABAJADORES DEL H.

CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO

PRESENTE.

SE LES HACE UNA ATENTA INVITACIN A LA CONFERENCIA

. _ _ QUE SE LLEVARA A CABO EN

"'-. - REFERENTE AL TEMA

. ' MISMA QUE SERA IMPARTIDA POR EL

_, LO ANTERIOR ES CON MOTIVO DE

INVITA

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS

DEL H. CONGRESO DE TABASCO



INFORME DEL EVENTO

PERSONAS QUE ASISTIERON AL EVENTO:

TEMAS QUE SE TRATARON:

ENCARGADO DE LA LOGSTICA:

v.

OBSERVACIONES:


49

FORMATO DE CELEBRACIN DE CONVENIOS

Oficio: HCE/IIL /08

Villahermosa, Tabasco. " _ ^ _ _ _ _

LIC.

RECTOR DE LA UNIVERSIDAD

P R E S E N T E

Por medio del presente escrito, y en seguimiento a la celebracin del CONVENIO

GENERAL DE COLABORACIN ACADMICA, CIENTFICA, CULTURAL,

TECNOLGICA Y DE MUTUO APOYO', que pretende celebrar la

Universidad - . . .,' , y este H. Congreso, le propongo se

lleve a cabo una reunin entre el Director General del Instituto de Investigaciones

Legislativas y el Representante Jurdico de la Universidad


A t e n t a m e n t e


DIRECTOR GENERAL

C.c.p. Archivo



CONVENIO DE COLABORACIN QUE CELEBRAN, POR UNA

PARTE, EL H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO, A QUIEN

EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR "EL CONGRESO",

REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL

DIPUTADO . EN SU CARCTER DE

PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA DEL H.

CONGRESO DEL ESTADO, Y POR LA OTRA, LA UNIVERSIDAD

^ _ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE

DENOMINAR "LA UNIVERSIDAD" REPRESENTADA EN ESTE

ACTO POR SU RECTOR LIC. AL TENOR

DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLUSULAS.

DECLARACIONES

I-DECLARA "EL CONGRESO":

a) Que es una Entidad Pblica con personalidad jurdica y

patrimonio propio, misma que, de conformidad con el Artculo 12

de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de

Tabasco, es depositario del Poder Legislativo, integrado por la

Cmara de Diputados.

b) Que, en los trminos del Artculo 52 de la Ley Orgnica del

Poder Legislativo del Estado de Tabasco, su rgano de gobierno

es la Junta de Coordinacin Poltica, quien conforme al artculo

53, fraccin XVII, se encuentra facultado para autorizar

convenios de cooperacin con otras instituciones y organismos.

c) Que para su funcionamiento el Congreso del Estado cuenta con

rganos tcnicos y administrativos, entre los que se encuentra el

Instituto de Investigaciones Legislativas.


d) Que el "CONGRESO" tiene entre sus atribuciones proponer las

directrices de investigacin, difusin, conservacin de

documentos, de intercambio bibliogrfico y de experiencia en

investigacin con los Congresos Locales, Congreso de la Unin,

instituciones acadmicas locales y nacionales. -

e) Que para los efectos del presente Convenio seala como

domicilio legal el ubicado en la Calle de Independencia nmero

Trescientos Tres, Colonia Centro, Cdigo Postal 86000,


II- DECLARA "L UNIVERSIDAD":

A. Que es una Institucin

B. Que su objeto social esj ' :: .-

C. Que su domicilio legal est constituido en ____ :.

D. Que es su inters establecer vnculos con "EL CONGRESO".


NICO: Que se reconocen recprocamente la personalidad, as

como la capacidad jurdica plena y suficiente para celebrar el

presente convenio, que se acuerda en los trminos y condiciones

insertos en |as siguientes:

CLUSULAS

PRIMERA. OBJETO. El objeto del presente convenid es

establecer tas bases generales de colaboracin para que "LA

UNIVERSIDAD", a travs d sus Instituciones afines a las

actividades legislativas realizadas por el H. Congreso del Estado de

Campeche, (leven a cabo actuaciones conjuntas en materia de

investigacin, docencia, difusin y extensin de la cultura jurdica,

econmica y social, lo anterior con la finalidad de que el trabajo

legislativo se encuentre robustecido por una Institucin Acadmica

que otorgue certeza y seguridad tcnica, a los diversos documentos

legislativos que son analizados o sujetos a asesora en el Instituto

de Investigaciones Legislativas del Honorable Congreso del Estado

deTabasco./

SEGUNDA. ALCANCES. En el cumplimiento del objeto de este

Convenio, "LA UNIVERSIDAD" a travs del rea afn requerida y

"EL CONGRESO, a travs de su Instituto de Investigaciones

Legislativas del Honorable Congreso del Estado de Tabasco,

elaboraran programas especficos a este convenio en las siguientes

actividades:


53

1. |nvestgoon.

2. Publicacin:

3. Realizar eventos acadmicos.

4. Intercambio Bibliogrfico.

5. Propuesta de "Docentes".

6. Propuesta de "Servicio Social".

7. Difusin Agenda Legislativa.

8. Descuento en costos de postgrados para el personal del

Instituto de Investigaciones Legislativas del Honorable

Congreso del Estado de Tabasco.

TERCERA. PROGRAMAS ESPECFICOS. En la instrumentacin y

ejecucin de las actividades descritas en la clausuta anterior, las

partes suscribirn programas especficos, que sern derivados del

Convenio, los cuales debern contener:

a) Objetivos.

b) Calendario de actividades.

c) Recursos Humanos, tcnicos, materiales y financieros

necesarios.

d) Lugar donde se realizaran las actividades.

e) En su caso, actividades de docencia, asesora, capacitacin e

intercambio acadmico y de personal recproco.

f) Publicacin de resultados y actividades de difusin.

g) Responsables.

h) Actividades de evaluacin.

i) Compromisos especficos en materia de propiedad intelectual, y

j.) Los dems que acuerden las partes.


Las partes establecern de comn acuerdo, que los programas

especficos o los anexos sern presentados a los tres meses

posteriores de la firma del presente documento, en el que se

detallaran con precisin las acciones que se pretendan llevar acabo

en forma concreta.

CUARTA. RESPONSABLES. "LA UNIVERSIDAD" designa como

; responsable al" C. ; "EL CONGRESO"

jdesigna como responsable al Director del Instituto de

Investigaciones Legislativas del Honorable Congreso del Estado de

Tabasco.

QUINTA. COMISIN TCNICA. Las partes convienen en formar,

cuando consideren pertinente una comisin tcnica integrada por

los representantes sealados en la clusula cuarta del presente

instrumento jurdico, cuyas atribuciones sern:

a) Determinar y aprobar las acciones factibles de ejecucin.

b) Coordinar la elaboracin y firma de los programas emanados del

presente instrumento.

c) Dar seguimiento a los programas y evaluar sus resultados, y

d) Las dems que acuerden las partes.


55

SEXTA. RELACIN LABORAL. Las partes convienen en que el

personal asignado para la realizacin del presente convenio, se

entender relacionado exclusivamente con aquella que lo emple;

por ende cada uno asumir la responsabilidad por este concepto, y

en ningn caso sern consideradas como patrones solidarios o

substitutos. .

SPTIMA. RESPONSABILIDAD CIVIL. Las partes no tendrn

responsabilidad civil por daos y perjuicios que pudieran causarse

como consecuencia del caso fortuito o fuerza mayor,

particularmente por paro de labores acadmicas o administrativas,

en la inteligencia de que una vez superados estos eventos, se

reanudaran las actividades en la forma y trminos que determinen.

OCTAVA. PROPIEDAD INTELECTUAL. Las partes aceptan que

la propiedad intelectual derivada de los trabajos realizados con

motivo de este convenio, estarn sujetos a las disposiciones legales

aplicables, otorgando el reconocimiento correspondiente a quienes

hayan intervenido en la ejecucin de dichos trabajos.

NOVENA/CONFIDENCIALIDAD Las investigaciones Legislativas

conjuntas estarn sujetas al principio de confidencialidad.


DCIMA. VIGENCIA. Este instrumento tendr vigencia hasta e1 31

de diciembre del ao 2009, iniciando sus efectos a partir de la fecha

de su firma.

DECIMA PRIMERA. MODIFICACIONES. El presente convenio

podr ser modificado o adicionado por voluntad de la partes.

DECIMA SEGUNDA. TERMINACIN ANTICIPADA. Cualquiera

' - ' -

de las partes podr dar por terminado este convenio con antelacin

a su vencimiento, mediante aviso por escrito a la. contraparte

notificndolo con treinta das de anticipacin. En tal caso, ambas

partes tomaran las medidas necesarias para evitar perjuicios tanto

a ellas como a terceros, en la inteligencia de qu las acciones

iniciadas durante la vigencia del presente convenio y sus anexos

debern ser concluidas.

DECIMA TERCERA. CONTROVERSIAS E INTERPRETACIN.

Las partes convienen que el presente instrumento es producto de la

buena fe por lo que toda controversia derivada del mismo, respecto

a su operacin, formalizacin y cumplimiento, ser resuelta por la

Gomisin Tcnica a que se refiere la clusula quinta del presente

convenio.


Ledo que fue el presente instrumento y enteradas las partas de su

contenido y alcance de todas las clusulas, lo ratifican de comn

acuerdo y firman por cuadriplicado al margen y al calce, el cual

consta de 05 (cinco) hojas en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco,

a ios del ao 2008.

POR "EL CONGRESO" POR "LA UNIVERSIDAD"

PRESIDENTE DE LA JUNTA DE

COORDINACIN POLTICA DEL H.

CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO

T E S T I G O S

DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES

LEGISLATIVAS DEL HONORABLE CONGRESO

DEL ESTADO DE TABAc



Oficio: HCE/11L /08


LIC.

RECTOR DE LA UNIVERSIDAD^ .

P R E S E N T E

Por medio del presente escrito, y en seguimiento a la celebracin del CONVENIO

GENERAL DE COLABORACIN ACADMICA, CIENTFICA, CULTURAL,

TECNOLGICA Y DE MUTUO APOYO, que pretende celebrar la

Universidad . y este H. Congreso, le propongo se

lleve a cabo una reunin entre el Director General del Instituto de Investigaciones

Legislativas y el Representante Jurdico de la Universidad ..


A t e n t a m e n t e


DIRECTOR GENERAL

C.c.p. Archivo


1.0.6. DIRECCIN DE FINANZAS

1.0.6.1.1.1. DEPARTAMENTO DE GLOSA Y PAGADURA

1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE FACTURAS


FORMATO

Departamento de

.Glosa y pagadura

1. Recibe y revisa la

documentacin comprobatoria de

gastos

2. Es correcta la informacin

captura en sistema, si no, regresa

al paso 1.

3. Turna y enva al departamento

de presupuesto

Factura

Recibos de

honorarios

Recibos de

arrendamientos

Apoyos

Formato de viticos

Formato de folio

Departamento de

Presupuesto

4. Recibe documentacin

Formato de folio



DIAGRAMA DE FLUJO

DEPTO. GLOSA Y PAGADURA DEPTO.PRESUPUESTO


61

1.0.6.1.1.2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ORDEN DE PAGO


FORMATO

Departamento

de

Presupuesto

1. Recepciona documentacin del

departamento de glosa

2. Revisa y clasifica partidas

3. Es correcta, procede a su captura, si no,

regresa al paso 1.

4. Imprime la orden de pago y relacin de

documentos

5. Elabora la relacin de envo de ordenes

de pago

Documentacin

varia

dem

Boleta de

devolucin

Orden de pago

Relacin d envo

Subdireccin

6. Rubrica la orden de pago y firma relacin

de documentacin comprobatoria

7. Enva a contabilidad

- '

Departamento

de

Contabilidad

8. Registra contablemente

Registro

Tesorera 9. Elabora cheque

Cheque


62 PERIDICO OFICIAL


DIAGRAMA DE FLUJO

PRESUPUESTO SUBDIRECCION CONTABILIDAD TESORERA

INICIO

RECEPCIONA

DOCUMENTACIN

IMPREME ORDEN DE

PAGO

ELABORA RELACIN


PRESUPUESTO

SUBDIRECCION CONTABILIDAD TESORERA

FIN

0

RUBRICA ORDEN

ENVA

REGISTRA

CONTABLEMENTE

ELABORA CHEQUE

64 PERIDICO OFICIAL 3 DE DtCEMBRE DE 2008

1.0.6.1.1.3. DEPARTAMENTO DE TESORERA

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE CHEQUES


FORMATO

Departamento

de tesorera

1 .Recibe y revisa orden de pago

2. Verifica datos y si no procede regresa al

paso 1.

3. Elabora cheque.

Orden de pago

Departamento

de

contabilidad

4.Corrige datos de la orden de pago y pliza

de cheque

Orden de pago

Pliza de cheque

Departamento

de tesorera

5.Recaba rubricas de la subdireccin y

firmas de la direccin de finanzas

dem

Subdireccin

6.Verifica y corrige datos de la orden de

pago

dem

Departamento

de tesorera

7. Elabora relacin para enviar al rea

correspondiente.

dem



DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DE

TESORERA

DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD

SUBDIRECCION


DEPARTAMENTO DE

TESORERA

DEPARTAMNTp DE

CONTABILIDAD

SBDIRECCION

RECABA FIRMAS

ELAVORA

RELACIN Y

ENTREGA

c

FIN

VERIFICA Y

CORRIGE


1.0.6.1.1.4. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE INFORMES-PRESUPUSTALES

REA ACTIVIDAD

DOCUMENTO 0

FORMATO

Departamento

de Contabilidad

1. Verifica que todos los pagos y

operaciones del mes se hayan

realizado satisfactoriamente.

Plizas de egreso

Plizas de ingreso

Diario

Orden

Departamento

de Tesorera

2. Concilia el libro de bancos

Conciliacin

Departamento

de Contabilidad

3. Verifica los pagos de impuestos y

retenciones

Cdulas

Departamento

de Presupuesto

4. Concilia presupuesto autorizado,

modificado y ejercido

Reportes

Departamento

de Contabilidad

5. Analiza toda la informacin

financiera y presupuestal.

6. Requisita los formatos

financieros-presupustales oficiales

Reportes

Subdireccin

7. Revisa informes financieros-

presupustales, firma y turna para

firma de direccin.

Formatos de informes

Direccin

8. Firma y turna para firma d

presidencia.


Presidencia

9. Firma y turna para firma de

OSFE.


OSFE

10. Recibe informes financieros-

presupustales




DIAGRAMA DE FLUJO

DEPTO.DE

PRESUPUESTO

DEPTO.DE

CONTABILIDAD

DEPTO.DE

TESORERA

SUBD1R. DIRECCIN PRESIDENCIA

VERIFICA

PAGOS Y

OPERACIONES

CONCILIA

LIBRO

DIAGRAMA DE FLUJO

DEPTO. DE

CONTABILIDAD

DEPTO.DE

TESORERA

DEPTO.DE

PRESUPUESTO

SUBDIR. DIRECCIN PRESIDENCIA

ir

ANALIZA

INFORMACIN

REQUISITA

FORMATOS

0

CONCILIA

PRESUPUESTO

REVISA

INFORMES


69

DEPTO.DE

CONTABILIDAD

DEPTO. DE

TESORERA

DEPTO.DE 1

PPTO.

SUBDIR.

FINANZAS

DIRECCIN

FINANZAS

PRESIDENCIA SFE |

,

0 '-'

-;.:v }, i!

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8

FIRMA Y TURNA

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8

FIRMA Y TURNA

9

_^ FIRMA Y TURNA

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FIN

MESj, ;

I'i

FIN

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1.0,6.1.1.5. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y

SERVICIOS

1. ACTIVIDAD: LICITACIN


FORMATO

Direccin de

administracin

1 .Solicita licitacin

Solicitud

Presidente del

comit

2.Recibe solicitud

3. Ana liza, turna y solicita elaboracin de

invitaciones

Solicitud

Departamento de

Licitaciones

4.Recibe solicitud

5. Elabora y enva invitaciones de acuerdo

a los requerimientos y a la normatividad

establecida.

6.Recibe propuestas

7. Elabora invitaciones a representantes

del comit

8. Elabora acta tcnica, econmica y

notifica fallo.

9.Enva notificacin

Solicitud

Invitaciones

Propuestas

Acta tcnica

Acta econmica

Notificacin

Proveedores

lO.Recibe invitaciones

11.Elabora y enva propuestas tcnicas y

econmicas

12. Recibe notificacin de fallo

Invitacin

Propuestas

Notificacin

Comit

13.Recibe invitaciones y propuestas

14,Apertura sobres y verifica que cumplan

Invitaciones

Propuestas

Propuesta

ecbjnnHicaP

Dictamen

dem

Comit

conils especificaciones tcnicas; ';;" "

15 .Analiza propuestas tcnicas

16.Apertura sobres de propuestas

econmicas y revisa segn bases

17.Analiza propuesta econmica y elabora

el dictamen

18.Tuma dictamen


Invitaciones

Propuestas

Propuesta

ecbjnnHicaP

Dictamen

dem


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN DE

ADMINISTRACIN

PRESIDENTE

DEL COMIT

DEPTO.DE

LICITACIN

PROVEEDORES COMIT

INICIO

SOLICITA

LICITACIN

RECIBE

SOLICITUD

ANALIZA, TURNA

Y SOLICITA

RECIBE

SOLICITUD

ELABORA Y

ENVA

INVITACIONES

RECIB

PROPUESTAS

72 PERIDICO OFICIAL / 3 DE DICIEMBRE DE 2008

DIRECCIN DE

ADMINISTRACIN

PRESIDENTE

DEL COMIT

DEPTO.DE

LICITACIN

PROVEEDORES COMIT

ELABORA

INVITACIN AL

COMIT

8

ELABORA ACTAS

ENVA

NOTIFICACIN

10

RECIBE

INVITACIONES

11

ELABORAY

" ENVlA

PROPUESTAS


DIRECCIN DE

ADMINISTRACIN

PRESIDENTE

DEL COMIT

DEPTO.DE

LICITACIN

PROVEEDORES COMIT

12

RECIBE

NOTIFICACIN

13

RECIB

INVITACIONES Y

PROPUESTAS

.14

APERTURA

PROPUESTA

TCNICA

15

ANALIZA

PROPUESTA Y

ELABORA

DICTAMEN

74


DIRECCIN DE

ADMINISTRACIN

PRESIDENTE

DEL COMIT

DEPTO. DE

LICITACIN

PROVEEDORES COMIT

16

APERTURA

PROPUESTA

ECONMICA

17

ANALIZA

PROPUESTA Y

ELABORA

DICTAMEN

18

TURNA

DICTAMEN

INICIO


1.0,7. DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS

1. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASESORAS

JURDICAS

REA ACTIVIDAD

DOCUMENTO 0

FORMATO

Direccin de

Asuntos Jurdicos

1. Recepciona solicitud para asesora y/ 0

asistencia tcnica en materia jurdica y.

canaliza al Departamento de Asesora

jurdica.

Escrito -,i0

Departamento de

Asesora Jurdica

2. Recibe al peticionario e integra expediente.

Formato

Departamento de

Asesora Jurdica

3. Cita al peticionario para plantearle una

posible solucin al problema.

-



DIAGRAMA DE FLUJO

PETICIONARIO DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPTO. DE ASESORA

JURDICA

INICIO

RECEPCIONA

SOLICITUD

INTEGRA

EXPEDIENTE

PLANTEA POSIBLE

SOLUCIN AL

PETICIONARIO

FIN


2. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS

PENALES

REA ACTIVIDAD

DOCUMENTO 0

FORMATO

Direccin de

Asuntos Jurdicos

1. Recepciona oficio y anexos que

comuniquen hechos presumiblemente

delictivos cometidos en perjuicio de la

institucin y es canalizado al

Departamento de Asesora Jurdica.

Escrito

Departamento de

Asesora Jurdica

2. Recibe instrucciones del titular de la

Direccin de Asuntos Jurdicos

Formato

Departamento de

Asesora Jurdica

3. Integra expediente y reafiza la denuncia

ante la Autoridad competente.

__



DIAGRAMA DE FLUJO

PETICIONARIO DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPTO. DE ASESORA

JURDICA

INICIO

RECEPCIONA

DOCUMENTO

\ \

RECIBE DOCUMENTO

INTEGRA

EXPEDIENTE Y

REALIZA DENUNCIA

FIN


3. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS Y

CONVENIOS

REA ACTIVIDAD

DOCUMENTO

0 FORMATO

Direccin de

Asuntos Jurdicos

1. Recibe oficio del Comit de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

del H. Congreso o del Presidente de la

Junta de Coordinacin Poltica, con solicitud

de elaboracin de Contrato o Convenio en

que el H. Congreso del Estado sea parte, lo

registra, y lo turna a la Subdireccin para

que proceda en consecuencia.

Oficio.

Subdireccin de

Asuntos Jurdicos

2. Recibe solicitud y documentacin anexa,

la revisa y la turna al Departamento

Litigioso para efectos de que elabore el

Proyecto de Instrumento Jurdico

correspondiente.

Oficio.

Documentacin

soporte.

Departamento

Litigioso

3. Recibe solicitud y documentacin anexa,

integra expediente del asunto y procede a

clasificar y analizar la documentacin e

informacin necesaria para la elaboracin

del proyecto y lo remite a la Subdireccin,

para su revisin y obtener el visto bueno del

solicitante.

Oficio.

Documentacin

soporte-.

Subdireccin de

Asuntos Jurdicos

4. Recibe el proyecto de instrumento,

verifica que cumpla con las disposiciones

legales y administrativas y lo remite al rea

solicitante quien lo revisa, entre otros

aspectos, en lo relativo a especificaciones

tcnicas, montos, forma de pago, plazo de

entrega, penalidades y vigencias,

formulando en su caso los comentarios

Proyecto


REA ACTIVIDAD

DOCUMENTO

FORMATO

pertinentes y visto bueno.

5. Lo turna nuevamente al Departamento

Litigioso para que haga las adecuaciones y

correcciones correspondientes.

Proyecto

Departamento

Litigioso

6. Recibe la instruccin y elabora por

cuadruplicado la versin definitiva del

contrato o convenio a celebrar,

incorporando en su caso las sugerencias o

comentarios formulados por el solicitante y

lo remite a la Direccin para su validacin.

Instrumento

Jurdico.

Direccin de

Asuntos Jurdicos

7. Recibe el instrumento validado y procede

a recabar las rbricas y firmas de los

representantes lgales de las partes y del

titular del rgano administrativo.

8. Entrega un tanto original del instrumento

al representante legal del proveedor.

9. Los originales del contrato o convenio,

los remite a la-Direccin de Administracin y

a la Direccin de Finanzas, para que se

efecten los pagos convenidos.

Instrumento

Jurdico,

Documentacin

soporte.


i


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

LITIGIOSO

INICIO

RECEPCIONA

DOCUMENTOS

REVISA Y TURNA

VERIFICA LEGAL Y

ADMINISTRATIVA-

MENTE EL

EXPEDIENTE

ADECA Y CORRIGE

1

INTEGRA

EXPEDIENTE,

ANALIZA, CLASIFICA Y

ELABORA PROYECTO


DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

LITIGIOSO

VALIDA Y RUBRICA

FIRMA

ENTREGA

DECUMENTOS

REALIZA PAGOS

CONVENIDOS

FIN

-I

ELABORA CONTRATO O

CONVENIO


4.PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE JUICIOS

LABORALES

REA ACTIVIDAD

DOCUMENTO

0 FORMATO

Direccin de

Asuntos Jurdicos

'

1. Recibe demanda u oficio y documentos

anexos, en que el H. Congreso es sealado

como autoridad responsable, acusa de

recibido y luego de registrarla la turna a la

Subdireccin.

Oficio

Acuerdo

"

Subdireccin de

Asuntos Jurdicos

2. Turna al Departamento Litigioso para

efectos de que elabore el proyecto de

demanda o de contestacin de demanda,

segn proceda.

Oficio

Acuerdo

Departamento

Litigioso

3. Recibe demanda u oficio y documentos

anexos, integra expediente del asunto,

identifica la informacin necesaria para

elaborar el proyecto de demanda o

contestacin de demanda, segn proceda.

4. Remite oficios al Departamento de

Recursos Humanos, Direccin de Finanzas

o al rgano Superior de Fiscalizacin del

Estado, segn sea el caso para recabar la

informacin y documentacin necesaria

para contestar o interponer la demanda

laboral.

5. Elabora proyecto de demanda o

contestacin de demanda, mismo que se

pone a la consideracin de la Direccin,

para efectos de su revisin,

Oficio

Acuerdo

Oficio

Proyecto

Direccin de

Asuntos Jurdicos

6. Recibe el proyecto de demanda o de

contestacin de demanda, lo revisa, hace

las observaciones pertinentes y lo remite

nuevamente al Departamento Litigioso para

su correccin.

Proyecto

Departamento

Litigioso

7. Recibe el escrito y proyecto con las

observaciones y procede a hacer las

correcciones, remite nuevamente a la

Direccin para que sea firmado y sellado.

Escrito

Direccin de

Asuntos Jurdicos

8. Recibe la Demanda o Contestacin de la

Demanda, la firma y la sella, ordenando al

Departamento Litigioso lo presente ante el

tribunal laboral competente.

Escrito


REA ACTIVIDAD

DOCUMENTO

0 FORMATO

Departamento

Litigioso

9. Presenta en tiempo y forma, la demanda

o contestacin de demanda debidamente

firmada y sellada, junto con la

documentacin anexa correspondiente,

ante el tribunal laboral competente.

10. Atiende todo el procedimiento, Acude a

audiencia, ofrece, prepara y desahoga las

pruebas, presenta promociones y todo lo

necesario para la defensa de los intereses

del H. Congreso del Estado de Tabasco

hasta la conclusin del juicio.

Escrito

Escrito

Direccin de

Asuntos Jurdicos

11. Recibe la notificacin del laudo y en

caso de ser desfavorable a los intereses del

H. Congreso, estudia la posibilidad de

interponer demanda de amparo. para

impugnarlo, ordenando al Departamento

Litigioso para que proceda en

consecuencia.

Laudo.

Departamento

Litigioso

12. JElabora la demanda de amparo para

impugnarlo y lo turna a la Direccin para

efectos de su revisin.

Notificacin

Direccin de

Asuntos Jurdicos .

13. Recibe el proyecto de demanda de

amparo, revisa, hace las observaciones

pertinentes y remite al Departamento

Litigioso para su correccin.

Proyecto

Departamento

Litigioso

14. Corrige para luego remitirlo

nuevamente a la Direccin para recoger la

firma y sello correspondiente.

Escrito

Direccin de

Asuntos Jurdicos

15. Recibe el escrito de demanda de

Amparo, lo firma y sella, ordena al

Departamento Litigioso para que lo

presente ante el Tribunal Correspondiente.

Escrito

Departamento

Litigioso

16. Presenta la demanda de amparo ante el

tribunal correspondiente y da seguimiento

al trmite del juicio hasta que se recibe la

notificacin de la sentencia.

Demanda

Notificacin


; ; ' :; : : J : "'"ARE" ACTIVIDAD

DOCUMENTO

0 FORMATO

Sentencia

Acuerdo

Notificacin Direccin de

Asuntos Jurdicos

17. Recibe notificacin de la sentencia, y en

caso de ser favorable para el H. Congreso,

lo turna al Departamento Litigioso para

esperar que el tribunal del trabajo dicte

acuerdo por el que determine que ha

causado ejecutoria el laudo, y archive el

expediente como asunto concluido.

18. Si la sentencia de amparo sea

desfavorable a los intereses del H.

Congreso, lo turna al Departamento

Litigioso para la espera a recibir notificacin

del acuerdo que dicte el Tribunal del

Trabajo por el cual seale da y hora para

que el H. Congreso de cumplimiento a la

prestacin o prestaciones a que fue

condenada el laudo.

DOCUMENTO

0 FORMATO

Sentencia

Acuerdo

Notificacin

Departamento

Litigioso

19. Recibe notificacin de la sentencia, si

es favorable para el H. Congreso, espera a

que el tribunal del trabajo dicte acuerdo por

el que determine que ha causado ejecutoria

el laudo y archiva el expediente como

asunto concluido.

20. Si la sentencia de amparo sea

desfavorable a los intereses del H.

Congreso, espera y recibe notificacin del

acuerdo que dicte el Tribunal del Trabajo

"por el cual seale da y hora para que el H.

Congreso de cumplimiento a la prestacin o

prestaciones a que fue condenada el laudo.

21. Elabora el oficio dirigido al

Departamento de Recursos Humanos o a

la Direccin de Finanzas, segn

corresponda, para efectos de dar

cumplimiento al laudo, mismo que turna a

la Direccin para la firma correspondiente.

Notificacin

Acuerdo

Notificacin

Proyecto

Direccin de

Administracin

22. Recibe el oficio, lo firma, sella y ordena

al Departamento Litigioso lo turne a la

Direccin correspondiente.

Oficio.

23. Recibe el oficio y lo turna a la Direccin

que corresponda.

> Oficio.


REA ACTIVIDAD

DOCUMENTO

0 FORMATO

Departamento

Litigioso

24. Recibe el oficio de respuesta del

Departamento de Recursos Humanos o en

su caso la pliza cheque expedida por la

Direccin de Finanzas para dar

cumplimiento al laudo.

25. Atiende la diligencia de requerimiento

para dar cumplimiento al laudo y exhibe el

escrito y cheque para tal fin ante la

autoridad laboral.

26. Verifica que el Tribunal Laboral dicte

acuerdo que tenga por cumplimentado el

laudo, remite a la Direccin de Finanzas la

pliza del cheque pagado y elacta de

diligencia de pago y archiva el expediente

como asunto concluido.

Oficio

Escrito

Acuerdo.

Archiva

Expediente.



Blioi^M D FLUJO

DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

LITIGIOSO

C INICIO J

i

RECEPCIONA

DOCUMENTOS

REVISA Y HACE

OBSERVACIONES

REVISA Y TURNA INTEGRA

EXPEDIENTE,

ANALIZA, CLASIFICA

Y ELABORA

PROYECTO

REMITE OFICIOS

ELABORA PROYECTO,

REVISA Y HACE

OBSERVACIONES


DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

LITIGIOSO

FIRMA Y SELLA

11

RECIBE NOTIFICACIN Y

ANALIZA

2

D

RECIBE Y CORRIGE

PRESENTA LA

CONTESTACIN

10

ATIENDE EL

PROCEDIMIENTO


89

DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

LITIGIOSO

12

ELABORA DEMANDA DE

AMPARO

13

RECIBE PROYECTO,

REVISA Y HACE

OBSERVACIONES

14

OBSERVA Y CORRIGE


DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

LITIGIOSO

S/.

15

FIRMA Y SELLA

17

RECIBE NOTIFICACIN

16

RECEPCIONA Y

PRESENTA DEMANDA


91

DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

LITIGIOSO

4

V

18

ESPERA NOTIFICACIN

19

RECIBE NOTIFICACIN

92


DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

LITIGIOSO

20

DA CUMPLIMIENTO DEL

LAUDO

21

ELABORA OFICIO

22

ENVA PARA FIRMA Y

SELLO

RECIBE Y TURNA

23

6


DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

LITIGIOSO

6

24

RECIBE RESPUESTA

25

ATIENDE DILIGENCIA Y

". EXHIBE ESCRITO

26

VERIFICA, REMITE Y

ARCHIVA EXPEDIENTE

(

F ' N

)


5. PROCEDIMIENTOS PARA LA RATIFICACIN DE DENUNCIA DE

JUICIO POLTICO Y SOLICITUD DE DECLARACIN DE PROCEDENCIA

REA ACTIVIDAD

DOCUMENTO O

FORMATO

Direccin de

Asuntos

Jurdicos

1. Recibe de Oficiala Mayor del H. Congreso

del Estado la Denuncia de Juicio Poltico o

Solicitud de Procedencia, para que proceda a

la ratificacin o desistimiento de la misma.

Escrito

Subdireccin

de Asuntos

Jurdicos

2. Turna a la Subdireccin para que proceda

a la notificacin y ratificacin o desistimiento

correspondiente.

Oficio.

Escrito

Promovente

3. Comparece en las instalaciones de la

Direccin de Asuntos Jurdicos para ratificar o

desistirse de la Denuncia o Solicitud.

Identificacin

Oficial.

Subdireccin

de Asuntos

Jurdicos

4. Levanta el acta de ratificacin o

desistimiento del escrito de Denuncia o

Solicitud y turna . inmediatamente a la

Direccin para efectos de su remisin a la

Oficiala Mayor.

Acta

Escrito

Solicitud

Direccin de

Asuntos

Jurdicos

5. Elabora oficio mediante el cual remite

nuevamente la Denuncia o Solicitud, junto

con el acta de ratificacin o desistimiento, a la

Oficiala Mayor.

Acta

Escrito

Solicitud

Fin del Procedimiento


DIAGRAMA DE FLUJO

PROMOVENT

DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

,COMPARECE

INICIO

RECEPCIONA

DOCUMENTO

NOTIFICA, RATIFICA O

DESISTE

ELABORA ACTA

1


PROMOVENTE

DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

1

REMITE DENUNCIA O

SOLICITUD

FIN


'.-. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE LOS

JUICIOS DE AMPARO

REA ACTIVIDAD

DOCUMENTO 0

FORMATO

Direccin de Asuntos

Jurdicos

1. Recibe notificacin y copia de la

dennanda de amparo en que el H.

Congreso del Estado de Tabasco,

es sealado como autoridad

responsable, y lo turna a la

Subdireccin.

Notificacin.

Copia de la

demanda de'

amparo.

Subdireccin de

Asuntos Jurdicos

2. Revisa la notificacin, copia de la

demanda de amparo y la turna al

Departamento Constitucional..

Notificacin

Copia de la

demanda

Departamento

Constitucional

3. Recibe oficio de notificacin y

demanda de amparo e integra el

expediente.

4. Estudia asunto y elabora el

proyecto de informe y lo remite a la

Subdireccin para efectos de su

revisin.

Notificacin.

Copia de la

demanda.

Proyecto de informe

previo.

Subdireccin de

Asuntos Jurdicos

5. Revisa que el proyecto cumpla

con los requisitos de la Ley de

Amparo y lo turna al Departamento

Constitucional.

Notificacin.

Copia de la

demanda.

Proyecto

Departamento

Constitucional

6. Recibe el proyecto de informe y

procede a hacer las correcciones,

para luego pasarlo a firma a la

Direccin.

Notificacin.

Copia de la

demanda.

Informe Previo.

Direccin de Asuntos

Jurdicos

7. Recibe el Informe, firma y sella y

lo turna al Departamento

Constitucional.

Informe Previo.

Departamento

Constitucional

8. Presenta en forma y tiempo ante

el Juzgado correspondiente.

Notificacin.

Copia de demanda.

Informe Previo.

Direccin de Asuntos

Jurdicos

9. Recibe notificacin, acuerdos,

provedos, autos y/o sentencias y lo

comunica a la Subdireccin.

Sentencia.

Informacin


REA ACTIVIDAD

: J i

DOCUMENTO 0

FORMATO

Subdireccin de

Asuntos Jurdicos

10. Analiza el sentido de los

documentos y en caso de; ser

requerido por sentencia ordena

llevar a cabo alguna accin a cargo

de la autoridad responsable, se

acuerda con el Director aJ respecto.

11. Informa al Departamento

Constitucional sobre el sentido del

acuerdo o sentencia recada en el

Juicio de Amparo de que se trate, y

lo instruye sobre la forma y

trminos en que se deber actuar,

para efectos de dar cumplimiento a

dicho acuerdo - o resolucin.

Sentencia.

Sentencia.

Departamento

Constitucional

12. Recibe el acuerdo o sentencia y

procede y elabora proyecto.

Proyecto.

Subdireccin de

Asuntos Jurdicos

13. Recibe el Proyecto y lo revisa.

14. Turna al Departamento

Constitucional.

Proyecto

Departamento

Constitucional .

15. Corrige y lo pasa a firma del

Director.

Escrito

Direccin de Asuntos

Jurdicos

16. Recibe Escrito o Documento,

firma, sella y lo turna Departamento

Constitucional.

Escrito

Departamento

Constitucional

17. Notifica al rea que habr de

cumplir dichas acciones, quien

mediante escrito informa que se ha

dado cumplimiento a la resolucin

judicial.

18. Elabora oficio para turnarlo al

Juzgado.

Oficio.

Escrito

Direccin de Asuntos

Jurdicos

19. Recibe oficio, escrito o

Documento de cumplimiento del

acuerdo o sentencia, lo revisa,

firma y ordena se turnen al Juzgado

de Distrito correspondiente.

Oficio.

Escrito


REA ACTIVIDAD

j

DOCUMENTO 0

FORMATO

Departamento

Constitucional

20. Presenta ante el Juez de

Distrito que haya dictado el acuerdo

o la sentencia.

21. Verifica que el Juez dicte el

Acuerdo por el cual tenga por

cumplido y archiva el expediente

como asunto concluido o para su

seguimiento.

Oficio.

Escrito.

Acuerdo.

Expediente.

- o

Fin del Procedimiento

100 PERIDICO OFICIAL


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

CONSTITUCIONAL

f INICIO j

i

RECEPCIONA

DOCUMENTO

FIRMA Y SELLA

1

REVISA Y TURNA

REVISA

INTEGRA

EXPEDIENTE

ANALIZA Y ELABORA

PROYECTO

CORRIGE


DIRECCIN DE SUBDIRECCION DE DEPARTAMENTO

ASUNTOS JURDICOS ASUNTOS JURDICOS CONSTITUCIONAL

1

8

PRESENTA

I

, ' -

CONTESTACIN

9

RECIBE NOTIFICACIN,

ACUERDOS,

RECIBE NOTIFICACIN,

ACUERDOS,

PROVEDOS, AUTOS Y/O

SE NTENCIAS

_

10

ANALIZA, ACUERDA Y DA

CUMPI JMIENTO

i r.

11

INFORMA

2

-

.v"


DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

LITIGIOSO

13

REVISA

14

TURNA

2

12

-PROCEDE Y ELABORA

PROYECTO

15

CORRIGE Y RECABA

FIRMAS

16

FIRMA Y SELLA


DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

LITIGIOSO

19

FIRMA Y SELLA k

3

17

NOTIFICA CUMPLIMIENTO

18

ELABORA CONTESTACIN

20

PRESENTA

CONTESTACIN

21

VERIFICA Y ARCHIVA

c

FIN

)


7. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE

CONTROVERSIAS CONSTITUCIONALES Y ACCIONES DE

INCONSTITUCIONALIDAD.


FORMATO

Direccin de Asuntos

Jurdicos

1. Recibe notificacin y copia de

escrito de controversia constitucional

o accin de inconstitucionalidad en

que la Cmara de Diputados.

Oficio

Escrito

Subdireccin de

Asuntos Jurdicos

2. Elabora proyecto de contestacin

o informe.

Oficio

Departamento

Constitucional

3. Recibe notificacin y demanda,

inicia la integracin del expediente

del caso.

4. Estudia el asunto, recaba la

documentacin legal necesaria para

contestar, elabora el proyecto de

contestacin y- lo remite a la

Subdireccin para su revisin.

Oficio

Escrito

.Documentacin

Proyecto

Subdireccin de

Asuntos Jurdicos

5. Revisa que el proyecto cumpla

con los requisitos, acuerda con el

Director y lo turna al Departamento

Constitucional.

Proyecto

Departamento

Constitucional

6. Corrige y lo pasa a la Direccin

para que lo firme o en su caso,

recabe la firma del Presidente de la

Junta de Coordinacin Poltica. .

Escrito

Direccin de Asuntos

Jurdicos

7. Firma, sella y lo devuelve al

Departamento Constitucional.

Escrito

Documentacin

Departamento

Constitucional

8. Recibe las diversas notificaciones

de requerimientos, recursos,

sealamiento de fechas de

Escrito

Documentacin


105

:--: : ;;^R|A'rf /v;:. . ACTIVIPAp DOCUMENTO 0

FORMATO

audiencias y resoluciones, presenta

las promociones necesarias

conforme a cada caso.

Proyecto

Subdireccin de

Asuntos Jurdicos

9. Revisa que cumpla con los

requisitos previstos en la Ley y lo

devuelve al. Departamento

Constitucional con las observaciones

pertinentes.

Proyecto .

Departamento

Constitucional

10. Corrige para luego pasarlo a

firma a la Direccin.

Escrito

Direccin de Asuntos

Jurdicos

11. Firmar y sella. Escrito

Departamento

Constitucional

12. Presenta en tiempo y forma ante

la Suprema Corte de Justicia de la

Nacin.

Escrito

Direccin de Asuntos

Jurdicos

13. Asiste a la audiencia de

ofrecimiento y desahogo de pruebas.

Acuse de recibo.

Escrito.

. Subdireccin de

Asuntos Jurdicos

14. Recibe notificacin oficial de la

sentencia, analiza el sentido de la

resolucin, y lo informa al Director.

Oficio

Direccin de Asuntos

Jurdicos

15. Informa al Presidente de la Junta

de Coordinacin Poltica, le turna

una copia de la misma y lo turna al

Departamento Constitucional para

su archivo en el expediente.

Oficio

Departamento

Constitucional

16. Archiva expedjnte Proyecto

Fin de Procedimiento

106


Di AGRMI A~ DE FLU J

' DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

CONSTITUCIONAL

( INICIO J

RECEPCIONA

DOCUMENTO

FIRMA Y SELLA

1

REVISA Y TURNA

REVISA

DOCUMENTA E

INTEGRA

EXPEDIENTE

ELABORA PROYECTO

CORRIGE


DIAGRAMA DE FLUJO

DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCiON DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

CONSTITUCIONAL

11

FIRMA Y SELLA

2

REVISA

1

RECIBE NOTICICACION,

PRESENTA PROMOCIN Y

ELABORA PROYECTO

10

CORRIGE


DIRECCIN DE SUBDIRECCION DE DEPARTAMENTO

ASUNTOS JURDICOS ASUNTOS JURDICOS CONSTITUCIONAL

2

V

12

PRESENTA

CONTESTACIN

13

ASISTE A AUDIENCIA

',

14

RECIBE NOTIFICACIN E

INFO RMA

/

(

.: 15

_,

INFORMA

3

V/ 1


109

DIRECCIN DE

ASUNTOS JURDICOS

SUBDIRECCION DE

ASUNTOS JURDICOS

DEPARTAMENTO

CONSTITUCIONAL

3

16

ARCHIVA EXPEDIENTE

FIN

)


1.0.8; DIRECCIN D DNlNI^TRCiO

1. ACTIVIDAD: REVISIN Y AUTORIZACIN DE DOCUMENTOS


FORMATO

Departamento de

Servicios Generales y/o

Recursos Materiales

1.Entrega documentacin para

revisin y firma

Solicitud

Orden de servicio

Invitacin

Orden de compra

Direccin de

administracin

2.Recibe y revisa documentacin

3.Firma y autoriza servicio y/o

compra

4.Firma solicitud de suficiencia

5.Firma Solicitud de pago

Solicitud

Invitacin

Solicitud de

suficiencia

Orden

Solicitud de

suficiencia

Solicitud de de pago

p



PERIDICO OFICIAL 111

DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

GENERALES Y/O RECURSOS

MATERIALES

f INICIO A

Y

1

ENTREGA

DOCUME SITACIONN

'

2

RECIBE Y REVISA ,

DOCUMENTACIN

2

RECIBE Y REVISA ,

DOCUMENTACIN

'

yr

'

3

FIRMA Y AUTORIZA SERVICIO

"^

Y/O COMPRA

i '

4

FIRMA SOLICITUD DE

SUFICIENCIA

1

^


DIAGRAMA DE FLUJO

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS

GENRALES Y/O RECURSOS

MATERIALES

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

FIRMA SOLICITUD DE PAGO

FIN


113

1.0.8.1.1.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES

1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE COMPRA


FORMATO.

Interesado 1 .Presenta solicitud por escrito. Solicitud

Direccin de

Administracin

2. Recibe solicitud asignndole el folio de

entrada que le corresponda.

3. Turna por medio de memorndum al

rea correspondiente para su tramit.

Control de folios

Memorndum

Departamento de

Recursos

Materiales

4. Recibe y tramita solicitud de compra.

5. Elabora invitacin para cotizar el

producto.

Solicitud

Invitacin

Proveedor

6. Recibe invitacin, elabora y entrega

cotizacin.

Cotizacin

Departamento de

Recursos

Materiales

7. Recibe cotizacin (es) de los

proveedores.

Cotizacin

Departamento de

Recursos

Materiales

8. Integra documentacin y enva al

Departamento de Control y Anlisis para

solicitar la suficiencia presupuestal.

Solicitud

Memorndum

Invitacin

Cotizacin

Departamento de 9. Recibe documentacin original para su

dem



FORMATO

Control y Anlisis revisin y trmite correspondiente.

Departamento de

Control y Anlisis

10. Entrega autorizacin de suficiencia

presupuestal, si no procede fin del

proceso.

Formato de

autorizacin de

suficiencia

presupuestal

Departamento de

Recursos

Materiales

11. Elabora orden de compra.

12. Solicita factura original al proveedor

Orden de compra

Proveedor 13. Captura y entrega factura original. Factura original

Departamento de

Recursos

Materiales

14. Recibe factura del proveedor.

15. Integra la documentacin y enva al

Departamento de Control y Anlisis para

su pago correspondiente.

Factura original

Factura Original

Orden de compra

Autorizacin

presupuestal

original


-


DIAGRAMA DE FLUJO

INTERESADO

DIRECCIN DE

ADMINISTRACIN

DEPARTAMENTO

DE RECURSOS

MATERIALES

PROVEEDOR

DEPARTAMENTO

DE CONTROL Y

ANLISIS

INICIO

PRESENTA

SOLICITUD

RECIBE SOLICITUD

3 .

TURNA

RECIBE Y TRAMITA

ELABORA

INVITACIN

RECBE

INVITACIN


B

-

7

RECIBE

COTIZACIN

(ES)

-

r

V

I r

8

INTEGRA

DOCUMENTACIN

g

RECIBE Y

TRAMITA

RECIBE Y

TRAMITA

i'

10

-

ENTREGA

AUTORIZACIN

i

PRESUP UESTAL

11

ELABORA

-

ORDEN

2


117

FORMATOS:

INVITACIN

Villahermosa, Tabasco; 04 de Enero de 2008.

DATOS DEL PROVEEDOR

El H. Congreso del Estado de Tabasco, por conducto de la Direccin de Administracin; le

hace una cordial invitacin a participar en la cotizacin de Herramientas Menores y Accesorios de

la

Partida Presupuestal 52601, estas compras sern financiadas con los recursos asignados al Poder

Legislativo en su presupuesto de egresos del 2008.

Los datos que debe contener dicha cotizacin son las siguientes: descripcin, unidad,

cantidad, precio unitario, impuesto, suma total, incluir descuentos si los hubiere, cotizaren

moneda

nacional, plazo de entrega, forma de entrega, vigencia de precios, condiciones de pago y periodo

de

garanta.

No. DESCRIPCIN

UNIDAD CANTIDAD

PRECIO

UNITARIO - IMPUESTO

-

Agradeceremos que la cotizacin sea presentada en diez das hbiles como mximo la cual

deber ser entregada en la Calle Independencia Nm. 303 de la Col. Centro de esta ciudad.

"La convocante se reserva el derecho de reducir o cancelar lotes o partidas cuando advierta

que existe insuficiencia presupuestal o por rebasar todas las proposiciones los montos previstos

para la licitacin."

Sin otro particular, me es grato enviarle un cordial saludo

A T E N T A M E N T E

DIRECTOR DE ADMINISTRACIN

C.c.p. Archivo.


CUADRO COMPARATIVO

LVIII Legislatura

Honorable Congreso del Estado Libre y Soberano de Tabasco

L I X

I A II A S i" O

PARTIDA PRESUPUESTA! No.

NOMBRE PROVEEDORES NO

constitucional del estado libre

Documents