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CURSO BAacuteSICO SOBRE ORGANIZACIOacuteN Y MANEJO DE
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CONSERVACIOacuteN
NIVEL I
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NORMATIVIDAD
bull Ley General de Archivos Ley 594 de 2000
ndash Tiacutetulo XI Conservacioacuten de Documentos
bull Acuerdo 07 de 1994
ndash Reglamento General de Archivos
bull Acuerdo 11 de 1996
ndash Establece criterios de conservacioacuten y organizacioacuten dedocumentos
bull Acuerdo 047 de 2000
ndash Acceso a los Documentos de Archivo
bull Acuerdo 048 de 2000
ndash Conservacioacuten preventiva conservacioacuten yrestauracioacuten de documentos
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NORMATIVIDAD
bull Acuerdo 049 de 2000ndash Condiciones de edificios y locales destinados
a archivos
bull Acuerdo 050 de 2000ndash Prevencioacuten de deterioro de los documentos
de archivo y situaciones de riesgo
bull Acuerdo 037 de 2002ndash Establece las especificaciones teacutecnicas y los
requisitos para la contratacioacuten de losservicios de depoacutesito custodia organizacioacutenreprografiacutea y conservacioacuten de documentosde archivo
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NORMATIVIDAD
bull NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS
ndash NTC 53972005 Materiales para documentos dearchivo con soportes en papel Ccaracteriacutesticasde calidad
ndash NTC 44361998 Informacioacuten y DocumentacioacutenPapel para documentos de Archivo Requisistospara la permanencia y durabilidad
ndash NTC 22231986 Equipos y uacutetiles de oficina Tintaliacutequida para escribir
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CONCEPTOS
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAPrevencioacuten de deterioros manejando el entorno
CONSERVACIOacuteNCorreccioacuten y estabilizacioacuten del deterioro
RESTAURACIOacuteNCorreccioacuten de deterioro
Restitucioacuten de valores esteacuteticos
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EL PAPEL
bull MATERIAL ORGAacuteNICO FORMADO POR EL ENTRECRUZAMIENTO DE FIBRAS DE CELULOSA (VEGETALES)
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COMPONENTES PAPELbull Fibras de celulosa
bull Cargasndash Aditivos para dar ciertas caracteriacutesticas
bull Color
bull Brillo
bull Peso (mayor gramaje)
bull Encolantendash Aditivo para mantener fibras unidas y permitir
la escriturabull Animales
bull Vegetales
bull Sinteacuteticos
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DETERIORO
bull Deterioro o alteracioacuten
Es toda modificacioacuten en lascaracteriacutesticas originales de undocumento ocasionadas por el paso deltiempo o por alguacuten agente externo ointerno
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CAUSAS DE DETERIORO
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
papel las tintas y demaacutes materiales sustentados
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
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FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
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FACTORES INTERNOS DE
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FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
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FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
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bull Insectos
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FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Roedores y Aves
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bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
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FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
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FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
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LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
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CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
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EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
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PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
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COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
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COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
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COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
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COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
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COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
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COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
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COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
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bull Ley General de Archivos Ley 594 de 2000
ndash Tiacutetulo XI Conservacioacuten de Documentos
bull Acuerdo 07 de 1994
ndash Reglamento General de Archivos
bull Acuerdo 11 de 1996
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bull Acuerdo 047 de 2000
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a archivos
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bull Acuerdo 037 de 2002ndash Establece las especificaciones teacutecnicas y los
requisitos para la contratacioacuten de losservicios de depoacutesito custodia organizacioacutenreprografiacutea y conservacioacuten de documentosde archivo
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ndash NTC 53972005 Materiales para documentos dearchivo con soportes en papel Ccaracteriacutesticasde calidad
ndash NTC 44361998 Informacioacuten y DocumentacioacutenPapel para documentos de Archivo Requisistospara la permanencia y durabilidad
ndash NTC 22231986 Equipos y uacutetiles de oficina Tintaliacutequida para escribir
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RESTAURACIOacuteNCorreccioacuten de deterioro
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EL PAPEL
bull MATERIAL ORGAacuteNICO FORMADO POR EL ENTRECRUZAMIENTO DE FIBRAS DE CELULOSA (VEGETALES)
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COMPONENTES PAPELbull Fibras de celulosa
bull Cargasndash Aditivos para dar ciertas caracteriacutesticas
bull Color
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bull Peso (mayor gramaje)
bull Encolantendash Aditivo para mantener fibras unidas y permitir
la escriturabull Animales
bull Vegetales
bull Sinteacuteticos
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bull Deterioro o alteracioacuten
Es toda modificacioacuten en lascaracteriacutesticas originales de undocumento ocasionadas por el paso deltiempo o por alguacuten agente externo ointerno
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Originados por los componentes inestables en el
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FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
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BIOLOacuteGICOS
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bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
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- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
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- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
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- Roedores
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Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
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soporte papel)
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ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
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CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
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EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
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PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
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COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
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COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
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COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
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COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
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COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
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COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
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NORMATIVIDAD
bull Acuerdo 049 de 2000ndash Condiciones de edificios y locales destinados
a archivos
bull Acuerdo 050 de 2000ndash Prevencioacuten de deterioro de los documentos
de archivo y situaciones de riesgo
bull Acuerdo 037 de 2002ndash Establece las especificaciones teacutecnicas y los
requisitos para la contratacioacuten de losservicios de depoacutesito custodia organizacioacutenreprografiacutea y conservacioacuten de documentosde archivo
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NORMATIVIDAD
bull NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS
ndash NTC 53972005 Materiales para documentos dearchivo con soportes en papel Ccaracteriacutesticasde calidad
ndash NTC 44361998 Informacioacuten y DocumentacioacutenPapel para documentos de Archivo Requisistospara la permanencia y durabilidad
ndash NTC 22231986 Equipos y uacutetiles de oficina Tintaliacutequida para escribir
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CONCEPTOS
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAPrevencioacuten de deterioros manejando el entorno
CONSERVACIOacuteNCorreccioacuten y estabilizacioacuten del deterioro
RESTAURACIOacuteNCorreccioacuten de deterioro
Restitucioacuten de valores esteacuteticos
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EL PAPEL
bull MATERIAL ORGAacuteNICO FORMADO POR EL ENTRECRUZAMIENTO DE FIBRAS DE CELULOSA (VEGETALES)
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COMPONENTES PAPELbull Fibras de celulosa
bull Cargasndash Aditivos para dar ciertas caracteriacutesticas
bull Color
bull Brillo
bull Peso (mayor gramaje)
bull Encolantendash Aditivo para mantener fibras unidas y permitir
la escriturabull Animales
bull Vegetales
bull Sinteacuteticos
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DETERIORO
bull Deterioro o alteracioacuten
Es toda modificacioacuten en lascaracteriacutesticas originales de undocumento ocasionadas por el paso deltiempo o por alguacuten agente externo ointerno
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CAUSAS DE DETERIORO
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
papel las tintas y demaacutes materiales sustentados
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
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FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
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- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
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FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
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bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
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FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
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FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
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LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
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la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
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Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
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- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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- Desinfeccioacuten puntual
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bull Proteccioacuten contra el agua
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bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
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NORMATIVIDAD
bull NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS
ndash NTC 53972005 Materiales para documentos dearchivo con soportes en papel Ccaracteriacutesticasde calidad
ndash NTC 44361998 Informacioacuten y DocumentacioacutenPapel para documentos de Archivo Requisistospara la permanencia y durabilidad
ndash NTC 22231986 Equipos y uacutetiles de oficina Tintaliacutequida para escribir
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CONCEPTOS
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAPrevencioacuten de deterioros manejando el entorno
CONSERVACIOacuteNCorreccioacuten y estabilizacioacuten del deterioro
RESTAURACIOacuteNCorreccioacuten de deterioro
Restitucioacuten de valores esteacuteticos
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EL PAPEL
bull MATERIAL ORGAacuteNICO FORMADO POR EL ENTRECRUZAMIENTO DE FIBRAS DE CELULOSA (VEGETALES)
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COMPONENTES PAPELbull Fibras de celulosa
bull Cargasndash Aditivos para dar ciertas caracteriacutesticas
bull Color
bull Brillo
bull Peso (mayor gramaje)
bull Encolantendash Aditivo para mantener fibras unidas y permitir
la escriturabull Animales
bull Vegetales
bull Sinteacuteticos
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DETERIORO
bull Deterioro o alteracioacuten
Es toda modificacioacuten en lascaracteriacutesticas originales de undocumento ocasionadas por el paso deltiempo o por alguacuten agente externo ointerno
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CAUSAS DE DETERIORO
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
papel las tintas y demaacutes materiales sustentados
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
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FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
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- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
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FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
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FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
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LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
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CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
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EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
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PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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PROGRAMAS DE
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COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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PROGRAMAS DE
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COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
PROGRAMAS DE
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PROGRAMAS DE
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
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bull MATERIAL ORGAacuteNICO FORMADO POR EL ENTRECRUZAMIENTO DE FIBRAS DE CELULOSA (VEGETALES)
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COMPONENTES PAPELbull Fibras de celulosa
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bull Encolantendash Aditivo para mantener fibras unidas y permitir
la escriturabull Animales
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MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
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- Luz
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- Polvo
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- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
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- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
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- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
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Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
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bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
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3 Limpieza
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5 Almacenamiento realmacenamiento
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PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
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- Identificacioacuten de materiales y estado
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COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
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COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
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COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
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COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
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COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
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EL PAPEL
bull MATERIAL ORGAacuteNICO FORMADO POR EL ENTRECRUZAMIENTO DE FIBRAS DE CELULOSA (VEGETALES)
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COMPONENTES PAPELbull Fibras de celulosa
bull Cargasndash Aditivos para dar ciertas caracteriacutesticas
bull Color
bull Brillo
bull Peso (mayor gramaje)
bull Encolantendash Aditivo para mantener fibras unidas y permitir
la escriturabull Animales
bull Vegetales
bull Sinteacuteticos
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DETERIORO
bull Deterioro o alteracioacuten
Es toda modificacioacuten en lascaracteriacutesticas originales de undocumento ocasionadas por el paso deltiempo o por alguacuten agente externo ointerno
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CAUSAS DE DETERIORO
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
papel las tintas y demaacutes materiales sustentados
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
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FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
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- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
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FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
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bull Insectos
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bull Roedores y Aves
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FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
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FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
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LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
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CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
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EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
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PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
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COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
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Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
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- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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- Desinfeccioacuten puntual
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bull Proteccioacuten contra el agua
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
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- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
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bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
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GENERAL
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LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
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CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
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EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
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PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
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COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
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COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
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COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
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COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
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COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
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COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
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DETERIORO
bull Deterioro o alteracioacuten
Es toda modificacioacuten en lascaracteriacutesticas originales de undocumento ocasionadas por el paso deltiempo o por alguacuten agente externo ointerno
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CAUSAS DE DETERIORO
FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
papel las tintas y demaacutes materiales sustentados
FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
BIOLOacuteGICOS
DESASTRES
ANTROPOGENICO
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FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
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- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
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bull Hongos y Bacterias
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bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
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FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
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Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
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- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
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- Eliminacioacuten de material metaacutelico
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bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
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FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
Originados por los componentes inestables en el
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FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
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MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
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bull Hongos y Bacterias
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bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
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LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
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CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
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EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
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PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
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COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
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COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
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COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
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COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
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COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
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FACTORES INTERNOS DE ALTERACIOacuteN
bull Naturaleza de las fibras utilizadas en la produccioacuten del papel Presencia de pulpas aacutecidas papeles producidos a partir del reciclaje
bull Encolantes
bull Cargas
bull Tintas
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- Microorganismos
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- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
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ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
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Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
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- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
Colombia diversa + Cultura para todos
ARCHIVO
GENERAL
DE LA NACIOacuteN
Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
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FACTORES INTERNOS DE
ALTERACIOacuteN
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FACTORES EXTERNOS DE ALTERACIOacuteN
MEDIO AMBIENTALES
- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
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FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
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bull Insectos
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FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
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FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
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LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
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CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
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EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
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COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
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COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
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COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
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COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
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COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
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COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
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COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
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COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
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- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
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- Temperatura
- Humedad Relativa
- Luz
- Contaminantes Atmosfeacutericos
- Polvo
BIOLOacuteGICOS
- Microorganismos
hongos y bacterias
- Moluscos
- Insectos
- Roedores
DESASTRES
- Incendios
- Terremotos
- Inundaciones
ANTROPOGENICO
- Vandalismo
- Depoacutesito
- Mantenimiento
- Manipulacioacuten
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FACTORES BIOLOacuteGICOS
bull Hongos y Bacterias
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bull Vandalismo
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FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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soporte papel)
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- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
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Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
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- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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bull Aislamiento del material
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bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
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- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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- Desinfeccioacuten puntual
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Libertad y Orden
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Colombia
COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
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bull Hongos y Bacterias
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bull Insectos
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bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
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FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
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FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
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LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
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CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
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EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
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Libertad y Orden
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COLOMBIA
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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Repuacuteblica de
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
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COLOMBIA EVALUACIOacuteNDirectaLuxoacutemetro - higrotermoacutegrafo
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COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
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COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
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COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
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bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
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bull Proteccioacuten contra el agua
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bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
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ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
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Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
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- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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- Eliminacioacuten de material metaacutelico
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PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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GENERAL
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Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
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bull Roedores y Aves
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bull Incendios ndash Terremotos - Inundaciones
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FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
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FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
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LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
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CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
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EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
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PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
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COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
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COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
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COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
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COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
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COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
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COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
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bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
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ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
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- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
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la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
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Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
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- Eliminacioacuten de dobleces
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2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
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FACTORES ANTROPOGEacuteNICOS
bull Depoacutesito y Mantenimiento
bull Manipulacioacuten
bull Vandalismo
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FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
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LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
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CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
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EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
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PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
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COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
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COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
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COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
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COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
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bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
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- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
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bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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deterioro de los documentos
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instalaciones
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- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
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Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
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- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
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bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
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COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
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- Unioacuten de rasgaduras
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- Desinfeccioacuten puntual
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bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
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- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
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- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
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FACTORES MEDIO AMBIENTALES
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Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
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CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
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EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
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PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
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COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
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COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
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- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
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- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
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COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
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COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
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FACTORES MEDIO AMBIENTALES
bull HUMEDAD RELATIVA (HR)
Es la relacioacuten en porcentaje entre lacantidad de vapor de agua contenida en elaire (humedad absoluta) y la que existiriacuteasi a la misma temperatura el aire estuvierasaturado
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA (HR)
ndash Oxidacioacuten de tintas
ndash Desgarros
ndash Desprendimiento de costuras
ndash Manchas de humedad
ndash Acidez de los soportes
ndash Amarillamiento y deformacioacuten del plano
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TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
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ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
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- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
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- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
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7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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Libertad y Orden
Ministerio de Cultura
Repuacuteblica de
Colombia
COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
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COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
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COLOMBIA3 LIMPIEZA
- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
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COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
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COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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Colombia
COLOMBIA 6 PRIMEROS AUXILIOS
- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
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COLOMBIACONTROL DE BIODETERIORO POR HONGOS
bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
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TEMPERATURA
NIVEL TEacuteRMICO DE LOS CUERPOS O DEL AMBIENTE
bull Los depoacutesitos documentales deben mantenerse a una temperatura ambiente entre 15 - 20degC y a una humedad relativa entre 45 - 60 (para
soporte papel)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
ndash Aceleracioacuten del deterioro bioloacutegico
ndash Deformacioacuten de plano
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LUZForma de energiacutea de singular importancia en el
deterioro de los documentos
ndash Rayos solares resultan sumamente nocivos
ndash Artificial
ndash Laacutempara incandescente (IR)
ndash Laacutempara Fluorescente (UV)
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA LUZ
- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
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CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
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EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
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PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
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REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
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bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
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EFECTOS DEGRADANTES DE LA TEMPERATURA
ndash Debilitamiento y pulverizacioacuten de soportes
ndash Oxidacioacuten de tintas y soportes
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ndash Artificial
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la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
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4 Control de plagas
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COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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GENERAL
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Libertad y Orden
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Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
2000
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- Foto-oxidacioacuten
- Cambios de coloracioacuten de los soportes y tintas
- Debilitamiento
- Soportes quebradizos
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CALIDAD DEL AIRE
- Gases agresivos SO2 (oacutexido de azufre) COCO2 NO2 (oxido nitroso)
- Algunos de estos con la humedad causan graves deterioros al formar compuestos aacutecidos
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EL POLVO
bull Fuente de suciedad al entrar en contacto conmanos sudorosas y grasa de la piel de losusuarios genera manchas de dificil remocioacuten
bull Interactuacutea con los agentes biodeteriorantes
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
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COLOMBIA 1 INSPECCION Y MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES
- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
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COLOMBIA2 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES
Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
Microfilm T17-20ordmC - Hr 30 - 40
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- Identificacioacuten de fuentes de polvo
- Medidas de seguridad industrial para funcionarios
- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
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- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
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COLOMBIA5 ALMACENAMIENTO
REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
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bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
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bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
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bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
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- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
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- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
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- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
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- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
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COLOMBIA- Area con buena ventilacioacuten e higiene
- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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COLOMBIA4 CONTROL DE PLAGAS
bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
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REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
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bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
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bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
empaste
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7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
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- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
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Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
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- Limpieza puntual de polvo material metaacutelico y almacenamiento
- Aseo de estanteriacutea
- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
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- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
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- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
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- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
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- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
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- Limpieza de instalaciones
- Establecimiento de cronograma perioacutedico de limpieza
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- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
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REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
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- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
- Desinfeccioacuten puntual
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bullPrueba de solubilidad de tintas (papelabsorbente hisopo alcohol antiseacuteptico al 70)
bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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COLOMBIA 1 Inspeccioacuten y mantenimiento de
instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
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7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
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- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
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Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
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- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
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- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
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- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
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- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
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- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
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bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
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REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
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bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
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bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
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la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
Discos oacutepticos T16-20ordmC - Hr 35 - 45
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- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
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- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
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- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
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Colombia
COLOMBIA bull 7 PREVENCION DE DESASTRES
bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
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CONSERVACIOacuteN PREVENTIVAbull Conocimiento de factores que determinan
la preservacioacuten y seguridad de losdocumentos
bull Implementacioacuten de estrategias y procesospermanentemente
bull Con un presupuesto anual basado en elcubrimiento de prioridades reales
bull Con proyectos concretos de trabajomedibles y cuantificables
bull Sensibilizacioacuten a todo nivel y trabajo enequipo
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instalaciones
2 Control de condiciones ambientales
3 Limpieza
4 Control de plagas
5 Almacenamiento realmacenamiento
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6 Primeros auxilios
7 Planificacioacuten y prevencioacuten de desastres
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- Plano de la edificacioacuten y ubicacioacuten de aacutereas
- Identificacioacuten de redes de energiacutea y agua
- Determinacioacuten de focos de humedad y calor
- Identificacioacuten de materiales y estado
- Mantenimiento
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Evaluacioacuten del entorno climaacutetico y el microclima Luxoacutemetro ndash higrotermoacutegrafo
Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
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- Limpieza de instalaciones
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- Uso de mesa lisa aspiradora brochas de cerdas finas bayetilla o tela de algodoacuten blanca guantes y tapabocas
- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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bull Evaluacioacuten de unidades grados de deterioro y actividad
bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
bull Control y erradicacioacuten
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REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
- Evaluacioacuten de tipologiacuteas y formatos (metros)
- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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- Eliminacioacuten de material metaacutelico
- Eliminacioacuten de cintas adhesivas
- Unioacuten de rasgaduras
- Recuperacioacuten de plano
- Eliminacioacuten de dobleces
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bullVerificacioacuten de resistencia del soporte
bullTratamiento puntual en la zona
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
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bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
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- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
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- Acciones de limpieza y reparaciones menores
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- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
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- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
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- La aspiradora se emplearaacute soacutelo para las aacutereas externas de las unidades que posean encuadernacioacuten Nunca sobre los documentos sueltos
- Brochas de cerda fina eliminando la suciedad y el polvo acumulado en la documentacioacuten
- Una vez terminada la limpieza o durante el proceso se recomienda la eliminacioacuten del material metaacutelico
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bull Aislamiento del material
bull Tratamiento individual con productos y procesos teacutecnicos
bull Adecuacioacuten de condiciones ambientales
bull Identificacioacuten de entradas de agentes bioacuteticos
bull Sistemas de inspeccioacuten
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REALMACENAMIENTO Y EMPASTE
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- Capacidad y adaptabilidad del mobiliario
- Carpetas y cajas de conservacioacuten
- Acciones de limpieza y reparaciones menores
- Tipos de costura adhesivos y materiales
- Normalizacioacuten en el uso de tintas papel y maacutergenes
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bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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bull Salud ocupacional
bull Planificacioacuten preparacioacuten y recuperacioacuten
bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
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- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
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- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
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Medidas correctivas Filtros de control UV persianas visillos humidificador o deshumidificador sistema central ventiladores angeos
Papel T 15-20ordmC - Hr 45 - 60
Medios magneacuteticos T14-18ordmC - Hr 40 - 50
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- Limpieza de instalaciones
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bull Medidas de proteccioacuten contra el fuego detectoresde humo o calor personal de vigilancia sistema deextincioacuten manuales puertas corta fuegomantenimiento de instalaciones eleacutectricas salidasde emergencia medidas frente a fumadores aislarproductos inflamables control en fotocopiadoras
PROGRAMAS DE
CONSERVACIOacuteN PREVENTIVA
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GENERAL
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Libertad y Orden
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Colombia
COLOMBIA
BIBLIOGRAFIA
- Pautas para Diagnoacutestico Integral de Archivos AGN
2003
- Conservacioacuten Preventiva en Archivos AGN 2009
- Teacutecnicas y Materiales para el Empaste de Documentos
de Archivo AGN 2009
- Especificaciones para Cajas y Carpetas de Archivo
AGN 2009
- Edificios de Archivo En Clima Tropical y bajos
recursos ALA CIA AGN 2003
- Principios para el Cuidado y Manejo de Material de
Bibliotecas IFLA - DIBAM 2000
- El Manual de Preservacioacuten de Bibliotecas y Archivos
del Northeast Document Conservation Center DIBAM
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bull Evaluacioacuten del panorama de riesgos
Internos ndash Externos
bull Proteccioacuten contra el agua
bull Verificacioacuten de sistemas hidraacuteulicos (canales goterasterrazas ventanas)
bull Mantenimiento de canalizaciones evitar redes deevacuacioacuten o suministro de agua en las placas
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