conservacion y restauracion de libros y fotografias

8/7/2019 Conservacion y Restauracion de Libros y Fotografias

1/100

1

IFLA: PRINCIPIOSPARAEL CUIDADOY MANEJODE MATERIALDE BIBLIOTECAS

D I B A M

C H I L E

D I B A M

C e n t r o N a c i o n a l d e C o n s e r v a c i n y R e s t a u r a c i n

Publicaciones

S a n t i a g o d e C h i l e 2 0 0 0

IFLA

PRINCIPIOS PARA EL CUIDADO YMANEJO DE MATERIAL DE BIBLIOTECAS

Compilado y editadoEdward P. Adcock

Con la asistencia de

Marie-Thrse Varlamoffy Virginie Kremp

Publicado en 1998 por el Programa Core en Preservacin y Conservacin (PAC)de la Federacin Internacional de Asociaciones e Instituciones de Bibliotecas (IFLA)y la Comisin de Preservacin y Acceso - Un Programa del Consejo de Recursos

de Bibliotecas e Informacin

Traduccin en espaol para el Proyecto Cooperativo de Conservacinpara Bibliotecas y Archivos


2/100

2



3/100

3


PRESENTACIN

ste libro forma parte de la coleccin de seis publicaciones que han sido editadas en el marco del Proyecto

Cooperativo de Conservacin Preventiva para Bibliotecas y Archivos coordinado por el Centro Nacional de

Conservacin y Restauracin de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos de Chile.

El proyecto tiene como objetivo desarrollar un programa de difusin y capacitacin en conservacin preventiva

para el personal de instituciones que cautelan material grfico en instituciones de todo el pas, con el fin de

asegurar el uso y el acceso de la informacin contenida en las colecciones, as como promover la coordinacin

interinstitucional para la ejecucin de programas de conservacin preventiva.

La diseminacin de material bibliogrfico actualizado y en espaol nos pareci una de las acciones ms

importantes de emprender debido al gran impacto que esto tendr en la difusin de los temas fundamentales

relacionados con la preservacin de nuestras fuentes de informacin. Se espera que este material de consulta

pueda ser utilizado como un instrumento de apoyo para el desarrollo de proyectos en esta rea.

Los materiales publicados han sido seleccionados por expertos en este tema. Se intent entregar una visin

global, tratando de cubrir los aspectos ms relevantes para orientar las principales inquietudes que hoy se les

presentan a todas aquellas personas que tienen a su cargo colecciones documentales.

Para este proyecto fueron elegidos materiales bibliogrficos tipo manuales que proporcionaran informacinprctica bsica necesaria para permitir al personal de bibliotecas y archivos no especializado en conservacin,

incorporar los principios de la preservacin al cuidado de las colecciones. Estas obras han sido publicadas o

han sido ampliadas y actualizadas recientemente por sus autores, lo que significa entregar las tendencias, los

enfoques y la informacin que hoy se maneja en el campo de la preservacin de bibliotecas y archivos.

Queremos agradecer el generoso aporte financiero de The Andrew W. Mellon Foundation que ha hecho

posible este proyecto, la colaboracin y apoyo permanente del Council on Library and Information Resources

y a todas las personas e instituciones que desinteresadamente nos han permitido traducir los materiales al

espaol y editar estos libros.

Nuestro especial reconocimiento para quienes han participado activamente en la seleccin, traduccin,

revisin tcnica y edicin de todo este material.

MAGDALENA KREBS KAULEN PALOMA MUJICA GONZLEZ

Directora CNCR Conservadora CNCR

E


4/100

4


AGRADECIMIENTOS DE LOS AUTORES

Grupo de ExpertosLaurence Bobis, Direccin del Libro y la Lectura, Francia

Jeanne-Marie Dureau, Archivos de Lyon, Francia

Lucie Favier, Archivos Nacionales, Francia

Franoise Flieder, Centro de Investigacin para la Conservacin de Documentos Grficos,Francia

Virginie Kremp, Centro Internacional IFLA-PAC

George Mackenzie, Consejo Internacional de Archivos

Dominique Morelon, Biblioteca del Museo del Hombre, Francia

Denis Pallier, Inspeccin General de Bibliotecas, Francia

Winston Roberts, Sede Central IFLAMarie-Lise Tsagouria, Biblioteca Nacional de Francia

Marie-Thrse Varlamoff, Centro Internacional IFLA-PAC

Otras personas y organismos contactadosPaul Conway, Biblioteca Universidad Yale, EE.UU.

Mirjam Foot, Biblioteca Britnica, Reino Unido

Jacques Grimard, Archivos Nacionales, Canad

Galina Kislovskaya, Biblioteca de Literatura Extranjera, Rusia, Centro RegionalIFLA-PAC para Europa Oriental y la Comunidad de Estados Independientes.

Jan Lyall, Biblioteca Nacional de Australia, Centro Regional IFLA-PAC para el Sudeste deAsia y el Pacfico

Ralph Manning, Biblioteca Nacional de Canad y Seccin IFLA de Preservacin yConservacin

Jan Michaels, Biblioteca Nacional de Canad

Sherelyn Ogden, Centro de Conservacin de Documentos del Noreste, EE.UU.

Ann Russell, Centro de Conservacin de Documentos del Noreste, EE.UU.

Ramn Snchez, Biblioteca Nacional de Venezuela, Centro Regional IFLA-PAC para

Latinoamrica y el CaribeTakao Shimamura, Biblioteca de la Asamblea Legislativa Nacional, Japn, Centro RegionalIFLA-PAC para Asia Central y Oriental

Wendy Smith, Universidad de Canberra, Australia

Christine Ward, Administracin de Archivos y Registros del Estado de Nueva York, EE.UU.

Jean Whiffin, Seccin IFLA de Preservacin y Conservacin, Canad

IlustracionesChristopher Clarkson, 31 Stanley Road, Oxford, Oxon OX4 IYQ, Reino Unido


5/100

5


CONTENIDO

GLOSARIO 6

PREFACIO 8

INTRODUCCIN 11

SEGURIDAD Y PLANIFICACIN FRENTE A DESASTRES 19

MEDIO AMBIENTE 31

MATERIAL TRADICIONAL DE BIBLIOTECAS 49

MATERIAL FOTOGRFICO Y PELCULAS 65

SOPORTES AUDIOVISUALES 73

CAMBIOS DE FORMATO 81

BIBLIOGRAFA 90

APNDICE IDnde solicitar ayuda 95

APNDICE IIEstndares 97


6/100

6


GLOSARIO

La siguiente lista define palabras ytrminos utilizados en el texto, en

ciertos casos de una manera diferentea la que se podra encontrar en undiccionario comn.

cido

Substancia capaz de formar iones dehidrgeno (H+) al ser disuelta en agua.Los cidos pueden daar la celulosa en elpapel, cartn y tela catalizando lahidrlisis. Los cidos pueden introducirsedurante la manufactura, o pueden estarpresentes en la materia prima. Tambinpueden introducirse por migracin desdemateriales cidos o de contaminacinatmosfrica.

Acrlicos

Un material plstico caracterizado por sutransparencia, resistencia a la intemperie y firmeza de colores. Los acrlicos sonimportantes en la preservacin debido asu resistencia a los cambios qumicos.Existen en forma de planchas, pelculas yadhesivos de resina. Algunas marcas

comerciales comunes de planchas sonPerspex, Lucite y Plexiglas. Las planchasde acrlico que absorben rayos ultravioletason utilizadas en vez de vidrio paraenmarcar materiales, porque es msdifcil que se quiebren y los absorbentesultravioletas agregados, protegen a losobjetos enmarcados del dao de lasradiaciones UV.

lcali

Substancia capaz de formar iones dehidrxilo (OH-) al ser disuelta en agua.Los compuestos alcalinos pueden seraadidos a ciertos materiales paraneutralizar los cidos o como una reservaalcalina o tampn con el propsito deneutralizar los cidos que puedanformarse en el futuro.

Calidad de archivo

Trmino impreciso que sugiere que unmaterial, producto o proceso es durabley/oqumicamente estable, que tiene unalarga duracin, y que por lo tanto puedeser utilizado con propsitos de

preservacin. La denominacin no escuantificable; no existen estndares quedescriban cunto durar un materialde archivo. En ocasiones, la palabrapermanente es utilizada con el mismosignificado.

Celulosa

Carbohidrato complejo. El principalcomponente de las paredes de las clulasde las plantas, y en consecuencia, elprincipal componente de muchosproductos hechos a partir de fibras deplantas, tales como papel, cartn, algodn y lino. Las plantas de Occidente quetradicionalmente proporcionaroncelulosa al papel, fueron el algodn y ellino. Desde 1850, la madera ha sido laprincipal fuente de fibras para la

produccin del papel.

Cinta adhesiva

Papel, tela u otro material en forma delmina con una capa adhesiva.Generalmente, el adhesivo es activado porpresin, o mediante la aplicacin de caloro agua. Las cintas sensibles a la presin olas cintas pegajosas no deben ser usadasen materiales que se quieren preservar alargo plazo, ya que el adhesivo se degrada y se torna amarillento; adems susresiduos pueden volverse imposibles de

eliminar.Cinta adhesiva a presin Ver cintaadhesiva

Cloruro de polivinilo

Plstico generalmente abreviado comoPVC, o a veces vinilo. No esqumicamente estable como otrosplsticos. Puede emitir componentescidos que daan el material celulsico.Otros qumicos llamados plastificantesson utilizados para proporcionar mayorflexibilidad al PVC. Estos tambin daan

el material de bibliotecas.Conservacin

Prcticas especficas utilizadas pararetardar el deterioro y prolongar la vidade un objeto interviniendo directamenteen su composicin fsica o qumica. Porejemplo, reparar encuadernacionesdaadas o desacidificar papel.

Degradacin fotoqumica

Dao o cambio provocado o incrementadopor la exposicin a la luz.

Encapsulacin

Una forma de envoltura protectora parael papel y otros objetos planos. Significacolocar el objeto entre dos lminas (o unahoja doblada) de pelcula plstica

transparente (generalmente polister),que luego son selladas a lo largo de loscuatro costados. Algunas veces se incluyeuna lmina de papel o cartn tamponadocomo soporte.

Engrudo

Un adhesivo hecho a partir de almidn oharina de arroz o trigo.

Estabilidad qumica

Que qumicamente no se descompone nimodifica fcilmente. Esta es una

caracterstica deseable en los materialesutilizados para la preservacin, ya quesugiere una capacidad para resistir eldeterioro qumico, tal como la friabilidaddel papel con el tiempo y/o la exposicina condiciones variables durante el uso oalmacenamiento. Algunas veces sedescribe como qumicamente inerte.

Foxing

Manchas de color xido distribuidas alazar sobre el papel.

Friable

Propiedad o condicin que hace que unmaterial se rompa cuando es doblado oplegado. Se dice que el papel es friablecuando una esquina no soporta dospliegues dobles completos.

Hidrlisis

La descomposicin de compuestosorgnicos por la interaccin con el agua.La reaccin de degradacin debilita orompe las cadenas moleculares,provocando por lo tanto friabilidad ycambio del color.

Hongos

Las esporas de los hongos o mildeu (otrotipo de hongos) estn siempre presentesen el aire y en los objetos, slo esperanque existan las condiciones apropiadas dehumedad y temperatura para germinar,crecer y reproducirse. Los hongosproducen manchas y debilitamiento en lamayor parte del material de bibliotecas.


7/100

7


HVAC

Abreviacin de sistema de aireacondicionado, calefaccin y ventilacin.

Intercalacin de hojas

La prctica de utilizar hojas de papel uotro material para separar tems. Amenudo se recomienda colocar un papelcon reserva alcalina entre materialescidos para evitar la migracin de laacidez.

Libre de cido

Materiales que tienen un pH 7 (neutro)o mayor (alcalino).

Lignina

Un componente de las plantas, que junto

con la celulosa se encuentra en lasparedes de las clulas de las plantasleosas. La lignina es en gran parteresponsable de la firmeza y rigidez de lasplantas, sin embargo, se cree que supresencia en el papel o en el cartncontribuye al deterioro qumico. Puedehaber grandes cantidades de ligninapresentes en la pulpa de madera. No esextrada en la produccin de pulpamecnica, pero puede ser eliminadautilizando procesos qumicos.

Lux

La unidad de medicin de la intensidadde iluminacin (1 lux =1 lumen por metrocuadrado). Al considerar los niveles de luzadecuados para leer, trabajar y no daarel material de bibliotecas, es msimportante cuantificar la luz que caesobre un objeto, que la potencia (wataje)generada por la bombilla.

Medio

El material en el cual se registra lainformacin. Algunas veces tambin serefiere al material utilizado para registrar

la imagen.

Oxidacin

Cualquier reaccin que implique laprdida de electrones de un tomo (no esnecesario que haya oxgeno presente).Cuando la celulosa se oxida produce uncido, lo que cataliza lahidrlisis. Cuandose oxidan materiales polimricos, comoadhesivos y plsticos, sufren un cambioqumico que produce friabilidad ycambios de color. La oxidacin puede ser

causada por impurezas presentesdentro o contiguas al material, o porcontaminantes atmosfricos.

Permanente

Ver tambin calidad de archivo. Un papelpermanente es aquel que cumple con unestndar reconocido. Debe ser libre decido y haber sido fabricado para poderresistir cambios qumicos y fsicos, en unmayor grado que lo usual en otros papeles.

pH

En qumica, el pH es una medida deconcentracin de iones de hidrgeno ensolucin, indicando la acidez o alcalinidad.Los materiales de almacenamiento conreserva alcalina utilizados en bibliotecas yarchivos, generalmente tienen un pH sobre

7 y bajo 9.

Polister

Nombre comn para el plstico tereftalatode polietileno. Sus caractersticasincluyen transparencia, falta de color, altaresistencia a la tensin y estabilidadqumica (cuando est elaborado sinrecubrimientos o aditivos). Es utilizadoen forma de lminas o pelculas para hacercarpetas, encapsulaciones, forros delibros y cintas adhesivas. Algunosnombres comerciales son Mylar y

Melinex.Polietileno

En su forma pura es un material plstico,qumicamente estable. Con lminas depolietileno se fabrican mangas, las que seutilizan entre otras cosas, para elalmacenaje de material fotogrfico. Estematerial constituye una alternativa mseconmica que la pelcula depolister.

Polmero

Material hecho a partir de una serie deunidades ms pequeas (monmeros), las

cuales pueden ser relativamente simples,como el etileno (la unidad delpolietileno)o relativamente complejas, como elacrlico.

Polipropileno

En su forma pura, es un material plsticoqumicamente estable. Con lminas depolipropileno se fabrican mangas, las queentre otras cosas, son utilizadas para elalmacenaje de material fotogrfico.

Preservacin

Incluye todas las consideracionesadministrativas y financieras, adems deestipulaciones sobre almacenamiento einstalaciones, recursos humanos,

polticas, tcnicas y mtodos tendientesa preservar las colecciones albergadas enarchivos y bibliotecas y la informacincontenida en ellas.

Reserva alcalina

Verlcali

Termohigrgrafo

Instrumento mecnico o electrnicoque registra la temperatura y humedadrelativa. A veces se le llama higro-termgrafo.

Ultravioleta (UV)

Radiacin magntica que tiene unalongitud de onda ms corta y una energamayor que la luz visible, y generalmenteest presente en sta como uno de suscomponentes. La luz ultravioleta daa losobjetos de bibliotecas, archivos y museos,por lo tanto su eliminacin puede reducirla velocidad de deterioro. Algunasplanchas de acrlico incluyen qumicosque filtran los rayos UV.


8/100

8


PREFACIO

ntecedentes

IFLA tiene la responsabilidad de fomentar la aceptacin y difusin de los principios

profesionales de administracin de la preservacin y conservacin.

Principios para la Preservacin y Conservacin de Materiales de Bibliotecas fue

primero publicado en el IFLA Journal, 5 (1979), pp. 292-300. Este fue revisado y

ampliado por J.M. Dureau y D.W.G. Clements, de la Seccin de Conservacin del

IFLA, y publicado por el HQ del IFLA en 1986 como Informe Profesional N 8.

Desde 1994 el Programa Core en Preservacin y Conservacin de la Federacin

Internacional de Asociaciones de Bibliotecas e Instituciones (IFLA-PAC) ha realizado

una encuesta entre los especialistas en preservacin de una amplia gama deinstituciones y organizaciones (bibliotecarios, archivistas, ICA, IFLA-PAC, Seccin

de Conservacin del IFLA) para recopilar comentarios con miras a actualizar el

documento de 1986.

En los ltimos doce aos se han publicado artculos y libros sobre una gran diversidad

de temas relacionados con la preservacin y conservacin de material de bibliotecas.

Ms an, la preservacin y la conservacin se han incorporado hasta cierto punto a

la bibliotecologa, sin embargo, an existen muchas bibliotecas alrededor del mundo

que necesitan una orientacin para cuidar sus colecciones. Por esta razn, cuando

se planificaba la revisin de los Principios para la Preservacin y Conservacin deMateriales de Bibliotecas de 1986, el IFLA-PAC decidi realizar un documento

conciso, que se centrara en ciertos elementos claves de la preservacin, de modo

que las bibliotecas lo pudieran adoptar en el cuidado de sus colecciones.

El Centro Internacional IFLA-PAC agradece al Consejo de Recursos de Bibliotecas e

Informacin (CLIR), en especial a Deanna Marcum, Hans Rtimann, Maxine Sitts y

Kathlin Smith por su apoyo, consejo y por confiarnos esta publicacin.

Los Principios IFLA para el Cuidado y Manejo de Material de Bibliotecas est

disponible en el sitio CLIR : y el sitio IFLA: . IFLA espera publicar nuevas revisiones cuando sea necesario.

Objetivos

Este documento es una introduccin general al cuidado y manejo de material de

bibliotecas, dirigido a individuos e instituciones con poco o ningn conocimiento

en preservacin. No proporciona una extensa lista de mtodos ni prcticas en detalle,

pero proporciona informacin bsica para ayudar a las bibliotecas a establecer una

actitud responsable en el cuidado de sus colecciones. A menudo se conocen los factores

A


9/100

9


que amenazan a las colecciones, pero con frecuencia los bibliotecarios no denuncian

de manera suficientemente enftica las consecuencias de ignorar tales riesgos. Por

lo tanto, Los Principios IFLA para el Cuidado y Manejo de Material de Bibliotecas

estn diseados para alentar a los responsables a enfrentar estas consecuencias, y

junto con cientficos y tcnicos expertos, formular una poltica positiva para el futurodel material de sus colecciones.

Esta publicacin se orienta fundamentalmente a:

Dar a conocer la vulnerabilidad del material de bibliotecas

Promover el conocimiento sobre la permanencia y durabilidad del material de

bibliotecas

Incentivar el cuidado y manejo adecuados del material de bibliotecas

Ayudar al personal de bibliotecas en la bsqueda de soluciones frente a losproblemas de preservacin

Incentivar lneas claras de comunicacin entre los administradores de bibliotecas

y edificios y el personal de preservacin y de la biblioteca en general, de manera

tal que todos velen por la preservacin de las colecciones de la institucin.

Nota del Editor

Se debe enfatizar que esta publicacin no puede utilizarse de manera aislada. Es el

resultado de una recopilacin a partir de muchas fuentes, de las cuales unas pocas se

encuentran en la Bibliografa. Este breve documento slo puede servir como una

introduccin a aquellos temas que abarca el cuidado y manejo de material de

bibliotecas. Por lo tanto, se recomienda que los lectores se familiaricen con la lista

de libros que se indica a continuacin, la que incluye bibliografas sobre los temas

brevemente tratados en esta publicacin.

DePew, John N. A Library, Media, and Archival Preservation Handbook. Santa

Barbara, CA: ABC-CLIO, 1991.

Fox, Lisa L., Don K. Thompson, and Joan ten Hoor (eds. y comp.)A Core Collection

in Preservation. Chicago: American Library Association, Association for Library

Collections & Technical Services, 1993.

Giovannini, Andrea. De Tutela Librorum. Geneva: Les Editions Institut dEtudes

Sociales, 1995.

Harvey, D. Ross. Preservation in Libraries Principles, Strategies and Practices for

Librarians. Londres: Bowker-Saur, 1993.

Ogden, Sherelyn (ed.)Preservation of Library and Archival Materials. Andover, MA:

Northeast Document Conservation Center, revisado 1996.

Reed-Scott, Jutta, ed.Preservation Planning Program . Washington, DC: Association

of Research Libraries, 1993.


10/100

10


Ritzenthaler, Mary Lynn.Preserving Archives and Manuscripts. Chicago: Society of

American Archivists, 1993.

La definicin de la palabra preservacin a menudo abarca todas las consideraciones

relacionadas con la gestin, administracin, financiamiento y recursos humanostendientes a salvaguardar el bienestar de las colecciones de bibliotecas. Sin embargo,

en este documento preservacin significa especficamente el otorgamiento de un

nivel apropiado de seguridad, control ambiental, almacenamiento, cuidado y manejo,

que retardar el deterioro qumico futuro y proteger de daos fsicos al material

albergado en las bibliotecas. La conservacin de materiales de bibliotecas ha sido

excluida intencionalmente, ya que si bien muchas alternativas de preservacin pueden

ser implementadas por personal no especializado, la conservacin puede ser realizada

slo por profesionales capacitados, con acceso a equipos y materiales apropiados.

Asimismo, la conservacin es una prctica extremadamente laboriosa y costosa, por

lo cual muy pocas instituciones en el mundo pueden solventarla. Por esta razn,este documento se concentra exclusivamente en las medidas que la mayora de las

bibliotecas pueden tomar para evitar y disminuir la velocidad de deterioro de sus

colecciones.


11/100

11


INTRODUCCIN

Cules son las principales amenazas para el material de bibliotecas?

La naturaleza misma del material

Los desastres naturales o provocados por el hombre

El ambiente donde se almacenan los materiales

La forma en que se manipula el material

Las colecciones tradicionales de las bibliotecas contienen una amplia gama de

materiales orgnicos, incluyendo papel, tela, cuero y adhesivos. Tales sustancias

orgnicas sufren un proceso continuo e inevitable de envejecimiento natural. Aunque

se pueden tomar medidas para disminuir este deterioro, tales como llevar a cabo una

manipulacin cuidadosa o proporcionar un ambiente adecuado, es imposible detenerlo

completamente.

La estabilidad fsica y qumica del material de bibliotecas, tambin depende de la

calidad y procesamiento de la materia prima utilizada en su manufacturacin, junto

con el diseo y la elaboracin del objeto final.

A travs de los siglos, las presiones de la produccin masiva han reducido la calidad

del material que se recibe en las bibliotecas. Gran parte del papel manufacturado

despus de 1850 es altamente cido, se vuelve friable y se autodestruir con el paso

del tiempo. A raz de la automatizacin, las tcnicas de encuadernacin se hansimplificado y muchos textos se mantienen unidos nicamente gracias a un adhesivo.

De hecho, todos los libros y en especial las encuadernaciones de cuero, son mucho

ms susceptibles a sufrir dao que lo que la mayora de la gente piensa.

Todos los medios modernos tales como los microformatos, los discos pticos y

magnticos, los formatos digitales, las fotografas y los medios visuales y de audio

tienen problemas inherentes de preservacin y necesitan ser almacenados y utilizados

con cuidado; de otro modo desaparecern prematuramente.

Generalmente, es difcil aceptar que una gran cantidad de material de biblioteca estllegando al final de su vida natural, y los pocos aos que le quedan slo pueden

prolongarse mediante una manipulacin y almacenamiento cuidadosos.

Por qu preservar?

El tipo de biblioteca y cmo se utiliza refleja las necesidades de preservacin de

sus colecciones. Los requisitos de preservacin de una biblioteca local pblica

de prstamo, obviamente son diferentes a aquellos de una biblioteca nacional.

Sin embargo, ambas estn obligadas a mantener y hacer accesibles sus

colecciones, ya sea por algunos aos o indefinidamente.


12/100

12


En trminos econmicos, las bibliotecas no pueden permitir que sus colecciones

se deterioren prematuramente. Reemplazar el material bibliogrfico, aunque

sea posible, es caro. La preservacin tambin tiene un sentido econmico.

No es fcil predecir qu ser de inters para los investigadores en el futuro.Preservar las colecciones existentes es la mejor forma de servir a los futuros

usuarios.

El personal responsable y profesional de una biblioteca debe estar comprometido

con el cuidado y la preservacin del material con que trabaja.

Quin es responsable?

Todos son responsables. Mientras los especialistas en preservacin y conservacin

pueden aconsejar y llevar a cabo actividades especficas, es tarea de todo el personalde la biblioteca, desde el director hacia abajo, salvaguardar las colecciones. Las medidas

de preservacin deben ser respaldadas, apoyadas e incentivadas por todo el personal

de la biblioteca, cualquiera sea su nivel.

Aquellos que son responsables de administrar la biblioteca y los encargados de las

instalaciones externas e internas de los edificios deben mantener un estrecho contacto

con quienes son responsables de las colecciones. Por ejemplo, si se dispone de dinero

para reinstalar cables y reemplazar la iluminacin de un edificio, entonces se debe

aprovechar la oportunidad para asegurar no slo que se utilizar una iluminacin

que ahorre energa, sino tambin que satisfaga los requisitos especficos de unailuminacin que considere la preservacin. Cuando se instala o reemplaza el sistema

de caeras, se deben tomar todas las medidas para minimizar los riesgos para las

colecciones y no aumentarlos permitiendo el funcionamiento de caeras en reas

donde existe material de biblioteca. En estas situaciones, la clave est en una buena

comunicacin.

Las necesidades de preservacin de una biblioteca deben concordar con la lnea

poltica y social que opera en la organizacin. Los objetivos de la organizacin, las

polticasen relacin a la coleccin y los recursos disponibles tambin deben ser

considerados. Las polticas de preservacin deben formularse en consulta con losdiversos departamentos, por las siguientes razones:

La seccin de adquisiciones y de colecciones de una biblioteca debe estar

preparada para comprar copias adicionales del material ms utilizado, como

libros de referencia, cuando el costo de reparar tales objetos es mayor que el de

reemplazarlos. Tambin es necesario determinar si disponer de duplicados, como

microformas o versiones electrnicas y los correspondientes sistemas para

leerlos, es una forma ms efectiva y econmica de dar acceso al material ms

usado, que contar solo con copias impresas.


13/100

13


Se debe acordar una poltica entre las actividades de catalogacin y creacin de

registros de la biblioteca en conjunto con los servicios a los lectores, para as

orientar a los usuarios a utilizar ms los duplicados que los originales, y el tipo

de copia ms apropiada.

Los departamentos deben planificar el espacio necesario con las condiciones

adecuadas para las adquisiciones.

El personal de las salas de lectura debe estar informado de cualquier restriccin

referente al uso de material original e instruido respecto a las limitaciones del

fotocopiado.

Se deben otorgar los recursos para capacitar al personal respecto a la seguridad

de ellos mismos y del material de biblioteca, cmo manipularlo correctamente

y la mejor manera de traspasar estos conocimientos a los usuarios.

Se debe establecer una poltica de exhibicin que asegure que el material no

sufrir dao mientras est en exhibicin, ya sea dentro de la biblioteca o prestarlo

a otras instituciones. Los bibliotecarios y el personal de conservacin deben

estar de acuerdo para determinar si un objeto est en condiciones de ser exhibido

o no. Se debe disponer de soportes y sistemas de seguridad adecuados, adems

de condiciones ambientales apropiadas para el material que ser exhibido.

El personal de preservacin y aquellos responsables de las colecciones, cualquiera

sea su nivel de experiencia, debieran no slo tener un conocimiento tcnico y

cientfico, sino que tambin deben estar familiarizados con la historia de lascolecciones, el material con que estn hechos, y el contenido de los documentos,

de manera tal que sean capaces de comprender mejor los problemas de

preservacin. Los bibliotecarios, el personal de las bibliotecas de todos los niveles

y los estudiantes de bibliotecologa, deben estar informados respecto a la

importancia de la preservacin dentro de las polticas y funciones generales de

las bibliotecas.

Dnde comenzar?

Parte del proceso de formular una poltica de preservacin, es el definir hasta qu

medida una biblioteca adquirir y retendr material. No puede existir una gua generalpara bibliotecas que seale qu material debiera seleccionarse para su adquisicin y

futura preservacin; dado que esto depender de cada biblioteca en particular y de su

poltica. Sin embargo, las bibliotecas nacionales y regionales debieran cooperar al

compartir responsabilidades sobre qu preservar y retener.

Para poder ser capaz de cuidar sus fondos bibliogrficos, una biblioteca debe evaluar

en forma amplia y honesta el estado fsico de la institucin, de las colecciones y sus

requerimientos de preservacin. Ms an, para cuidar las colecciones con un

presupuesto y recursos limitados, es importante que las decisiones se tomen sobre

Al adquirir materialque est daado, sedebe considerar el

costo de sureparacin yproporcionar losrecursos adecuados.


14/100

14


bases racionales y claras. Tal evaluacin puede realizarse internamente, por la

biblioteca misma, o por consultores independientes de reconocida trayectoria; ambas

vas tienen ventajas y desventajas. Los consultores son caros y le quitan mucho tiempo

al personal, sin embargo, la evaluacin final revelar la realidad. Una evaluacin

interna ser probablemente ms barata, pero podra verse influida por las polticasinternas del personal. Desgraciadamente, a menudo es ms fcil aceptar

recomendaciones de alguien externo, que de adentro.

Tal empresa debe ser un esfuerzo conjunto de todos los departamentos y debe estar

respaldada por quienes ocupan los cargos ms altos. Una evaluacin sin el apoyo de

las autoridades probablemente no tendr ningn efecto. Obviamente, el informe

final ser crtico para el xito de cualquier evaluacin de necesidades. Debe

identificar claramente los riesgos para las colecciones y debe ser realista en sus

propuestas.

Cmo comenzar?

Es importante tener una idea clara de los objetivos del estudio, antes de comenzar

las investigaciones en la institucin y sus colecciones. Se pueden encontrar detalles

de las polticas, operaciones y procedimientos en documentos escritos. Las vas ms

adecuadas son a travs de entrevistas con el personal de la biblioteca en todos sus

niveles, las observaciones sobre cmo el personal y los usuarios cuidan y manipulan

el material y la evaluacin de los riesgos en el edificio y las colecciones.

Debe darse prioridad a la identificacin de los principales y ms urgentes riesgos que

afectan a los fondos bibliogrficos de la biblioteca o a determinadas colecciones.

Tales riesgos variarn segn la institucin, y pueden comprender desde renovar un

sistema de deteccin de incendios y humo, pasando por instalar un programa

integrado de control de plagas, hasta trasladar una importante coleccin de fotografas

a un rea con un ambiente ms estable.

Las encuestas son una herramienta fundamental para desarrollar una poltica de

preservacin en una biblioteca, sin embargo, aunque deben abarcar muchos aspectos,

no necesariamente tienen que ser muy detalladas. Las encuestas a menudo entregan

enormes cantidades de informacin acumulada, la que ms tarde es difcil de ordenar

y analizar. Preguntas y respuestas cortas son la clave para encuestas exitosas. Msadelante se resumen los propsitos de cuatro encuestas, que sern de ayuda para

formar la base de una evaluacin. Los siguientes captulos proporcionarn ms ideas

sobre qu buscar al planificar las encuestas.

Edificio: identificar cualquier riesgo ambiental o de seguridad que se presente debido

a la ubicacin de la institucin; describir la historia y uso de los edificios y conocer

el estado de las instalaciones internas y externas.


15/100

15


Preparacin y respuesta frente a desastres: describir los riesgos potenciales (naturales

o producidos por el hombre) para los edificios y las colecciones; revisar las

precauciones tomadas actualmente frente a estos riesgos; y examinar los planes de

preparacin y respuesta frente a desastres.

Ambiente: llevar un control de las medidas ambientales existentes para preservar las

colecciones; cules son los aspectos positivos y negativos de estas medidas, y quin

es responsable de mantenerlas.

Colecciones: Verificar las condiciones actuales de las colecciones e identificar los

problemas potenciales. Describir el tipo y cantidad de objetos en las colecciones

ayudar a crear un panorama de los fondos de la biblioteca (por ejemplo: 300

fotografas, 2.000 libros o en metros lineales: 10 metros lineales de cajas de

manuscritos) y perodo que abarcan (por ejemplo: 10.000 libros anteriores a 1850;

20.000 libros entre 1850 y 1900; 500.000 libros de 1900 hasta la actualidad). Otrosaspectos que deben considerarse son:

Cul es el estado de conservacin general de las colecciones?

Cules colecciones presentan un estado de conservacin particularmente malo?

Cules colecciones son ms valiosas/importantes?

Cules colecciones presentan un mayor riesgo?

Cun rpido crecen las colecciones?

Qu direccin es probable que tomen las colecciones?

Existe espacio o instalaciones disponibles para una futura expansin de las

colecciones?

Saber cul es el material ms frecuentemente usado ayudar a determinar las

necesidades de preservacin de algunas colecciones en particular. Por ejemplo, una

serie de diarios histricos locales que es frecuentemente solicitada y est en malas

condiciones, puede tener una mayor prioridad para ser microfilmada que otra serie

de diarios que tambin est en malas condiciones pero que no se usa tan a menudo.

Otras reas, que se destacan en los prximos captulos, tambin necesitan ser

documentadas, tal como la seguridad de las colecciones, cmo se almacena y manipula

el material, el estado de las reas de almacenamiento, el funcionamiento de las salas

de lectura y el nivel de capacitacin y experiencia del personal.

Qu preservar?

Una vez realizada la evaluacin de las necesidades de preservacin, corresponde

priorizar las recomendaciones formuladas. Dado que los recursos son limitados y de


16/100

16


acuerdo a la escala potencial del problema, es necesario ser selectivo al momento de

decidir qu se va a hacer en trminos de:

seguridad de la estructura de los edificios

mejoramiento del control ambiental mejoramiento del almacenamiento y manejo de las colecciones

Si se espera asumir adecuadamente las responsabilidades ante los futuros usuarios,

esta selectividad debe ser explcitamente planeada en las polticas de la biblioteca.

Es importante comprender que la selectividad no impide adoptar un enfoque amplio

en el cuidado de las colecciones. Puede que no todo el material de la biblioteca exija

una atencin especial en el tipo de embalaje o en las condiciones ambientales de

almacenamiento, sin embargo todo el material debe estar protegido en caso de

desastres naturales o producidos por el hombre, robos, mutilaciones, ataques de

insectos, hongos y prcticas inadecuadas de manipulacin.

Generalmente, seleccionar material para procesos especficos de preservacin, tales

como cambiar de formato o usar contenedores, se basa en el sentido comn. No

tiene sentido embalar una coleccin que est en buenas condiciones y sin uso, antes

de atender a otra que est en malas condiciones y con mucho uso, as como tampoco

tiene sentido cambiarle el formato a un material que ya ha sido reformateado en otra

institucin.

Cules son las implicancias financieras?

Casi siempre, la cantidad de informacin contenida en una biblioteca es mayor que

los recursos disponibles para llevar a cabo sus objetivos con xito total. No es posible,

y nunca lo ha sido, rescatar todo. El compromiso de guardar en forma permanente o

indefinida implica un gasto financiero considerable en trminos de espacio,

condiciones especiales de almacenamiento y posiblemente cambios de formato. Por

lo tanto, se deben tomar decisiones en base a lo que se va a coleccionar y preservar.

Toda biblioteca tiene el deber de asegurar el bienestar de sus colecciones para los

usuarios actuales y futuros. No se puede evadir el hecho de que el mantenimiento y

retencin de colecciones significa dinero. Durante mucho tiempo, las bibliotecas

han gastado gran parte de su presupuesto en adquisiciones. La mayora de las

bibliotecas no cuentan con un presupuesto para preservacin, o ste es inadecuado.

Gastar tiempo y recursos en prevenir daos en el material de bibliotecas es casi

siempre ms barato que repararlo o reemplazarlo.

Ninguna biblioteca puede darse el lujo de no tomar medidas preventivas contra

incendios, inundaciones, robos o ataques de insectos y hongos; ya que rescatar el

material que se ha daado por estas causas es extremadamente caro en trminos de

recursos humanos y econmicos. Las consecuencias de tales desastres son diversas.

A menudo, los hechos desastrosos son causados por circunstancias que podran


17/100

17


haberse evitado a un bajo costo. La prevencin no slo es mejor, sino que a menudo

incluso ms barata que la cura.

Cuidar el material de bibliotecas no significa necesariamente un excesivo gasto de

los fondos de la institucin, ya que existen muchas soluciones econmicas y de sentidocomn para los problemas de preservacin. Sin embargo, todas las bibliotecas deben

darse cuenta que preservar y mantener sus colecciones es tan importante como

adquirirlas, y por consiguiente, se deben asignar fondos adecuados.

Por qu cooperar y con quin?

No es suficiente que los bibliotecarios estn conscientes de su responsabilidad en la

preservacin de las colecciones, aunque esta conciencia es una necesidad bsica.

Tambin es importante crear conciencia en el pblico en general y en aquellos que

estn en condiciones de financiar programas de preservacin. Los gobiernos debenjugar un papel activo en salvaguardar el patrimonio de una nacin. Las oficinas de

preservacin nacional, apoyadas financieramente por fondos gubernamentales o

privados, son esenciales para que permanezca el patrimonio escrito (y en cualquier

formato) de un pas. Estas oficinas debieran incentivar a todas las bibliotecas e

instituciones a adoptar slidas polticas de preservacin. Servicios muy tiles, tales

como: proveer informacin sobre planificacin frente a desastres, asuntos de seguridad

o fotocopias, no bastan. Asimismo se debe instruir y educar de manera activa.

Ms an, las oficinas nacionales de preservacin algunas veces pueden ser las entidades

apropiadas para coordinar polticas de seleccin y descarte a nivel nacional. Asimismo,stas tienen el potencial de ser portavoces de las polticas para bibliotecas, en temas

tales como el uso obligatorio de papel permanente para publicar. Otra responsabilidad

que puede ser asumida por las oficinas nacionales de preservacin, es la de instruir

al pblico en general a travs de campaas con afiches en escuelas y bibliotecas

pblicas sobre el respeto y cuidado del material de bibliotecas.

Si el patrimonio de una nacin debe permanecer, es entonces esencial la coordinacin

de programas de preservacin a nivel nacional, regional e institucional. No es realista

esperar que las bibliotecas y archivos manejen individualmente y resuelvan con xito

los problemas tcnicos y financieros asociados con la preservacin a nivel nacional.Por ejemplo, en 1996, IFLA e ICA establecieron el Comit Conjunto IFLA-ICA para la

Preservacin en frica (JICPA) con el objetivo de crear conciencia sobre los temas de

preservacin y coordinar actividades en la regin.

Las bibliotecas deben cooperar no slo con los archivos, sino que tambin con los

museos y galeras. Se puede hacer un ahorro considerable y evitar la duplicacin de

esfuerzos por parte de las instituciones, si stas se consultan entre s sobre temas

tales como el control ambiental, la evaluacin de edificios y colecciones, la preparacin

para desastres y los planes de recuperacin.


18/100

18



19/100

19


SEGURIDAD Y PLANIFICACIN FRENTE A DESASTRES

SEGURIDAD 20

Asegurar permetros y edificios 20Prevenir comportamientos criminales y antisociales 20Seguridad en las reas de lectura 21Seguridad del material de bibliotecas 21Folletos de informacin para emergencias 21

PLANIFICACIN PARA ENFRENTAR DESASTRES 22

Evaluacin de riesgos 23Identificar amenazas ambientales externas 23Identificar amenazas ambientales internas 23Evaluar las medidas de prevencin vigentes 24

Prevencin 24

Sistemas de alarma contra incendios 25Sistemas manuales de extincin 25Sistemas automticos de extincin 25Mantenimiento de rutina 26

Preparacin 26

Respuesta 27Secado de material mojado 28Secado al aire 28

Recuperacin 28


20/100

20

SEGURIDADY PLANIFICACIN FRENTEA DESASTRES

SEGURIDAD

l administrador de la biblioteca es el responsable de iniciar, coordinar e

implementar el desarrollo de una poltica de seguridad dentro de ella. Al delinear tal

poltica, se debe consultar a otras bibliotecas, a la polica y al personal.

Asegurar permetros y edificios

Los permetros y reas de una biblioteca deben mantenerse limpios.

Es preciso evaluar las condiciones externas del edificio en funcin a la factibilidad

de acceso de criminales al interior de ste. Se debe considerar seriamente la

instalacin de un sistema de alarma y circuito cerrado de televisin. Todas las

reas deben estar bien iluminadas.

Se debe prestar especial atencin a puertas y ventanas en relacin a las cerraduras

y los vidrios o lminas de seguridad.

El interior del edificio debe mantenerse limpio y ordenado, as se proyectar

una imagen de cuidado y supervisin que desanimar al potencial criminal.

Todos los accesos y salidas deben estar preferentemente separados, y contar con

la presencia de personal todo el tiempo.

Todas las reas para el personal deben mantenerse cerradas cuando no se utilicen.

El equipo costoso debe guardarse bajo llave y marcarse con un sistema de

seguridad.

Todos los contratistas deben firmar al entrar y salir del recinto, adems de usar

pases todo el tiempo.

Se debe inculcar una actitud de alerta en el personal.

Las reas de almacenamiento deben mantenerse seguras, y deben proporcionarse

pautas claras respecto a quin tiene acceso y a que reas.

Se deben tomar medidas especiales, como el uso de bvedas, para la seguridad

de material nico/valioso.

Prevenir comportamientos criminales y antisociales

El comportamiento criminal y antisocial puede ser llevado a cabo tanto por un

visitante de malas costumbres como por un ladrn propiamente tal. El personal, los

libros, los equipos y las propiedades personales corren riesgo. Los puntos de partida

para disuadir un comportamiento criminal y antisocial incluyen:

Como parte de lainspeccin deledificio, se debenobservar todos losaspectos deseguridad y luegonotificar las fallas loms pronto posible.

E


21/100

21


mantener una biblioteca tranquila y ordenada.

crear un ambiente beneficioso y eficiente para el lector genuino, pero en el cual

el mal intencionado se sienta ansioso y preocupado.

tener anuncios adecuadamente destacados, que definan claramente lo que seconsidera inaceptable en el recinto.

ensear al personal cmo tratar con usuarios difciles o agresivos, o con un

sospechoso de robo.

Seguridad en las reas de lectura

Aspectos a considerar:

Cmo se entregan los materiales sueltos y cmo se chequean al ser devueltos?

Cun bien vigiladas estn las reas de lectura? Existen sistemas de seguridad en el lugar?

Se permiten bolsos en estas reas y son revisados al salir?

Seguridad del material de bibliotecas

Todo el material bibliogrfico debe estar marcado con un timbre de manera que lo

identifique claramente como perteneciente a una institucin en particular. Los

timbres de bibliotecas deben ser de secado rpido, no decolorables en el tiempo,

estables e indelebles. Los sistemas de etiquetas de seguridad, si existen, deben revisarse

regularmente.

Folletos de informacin para emergencias

Es til para todo el personal tener fcil acceso a un folleto de informacin en caso de

emergencia, que seale slo los pasos inmediatos a seguir, el personal clave, y cmo

contactarse con ste en caso de:

accidentes del personal o visitantes

vandalismo, robo y asaltos

incidentes tales como fallas de energa, fallas en los elevadores o prdida de lasllaves de seguridad

emergencias que amenazan el bienestar de las personas, las colecciones o la

estructura de los edificios, por ej. amenaza de bomba

advertencias con respecto a huracanes, terremotos e inundaciones


22/100

22


PLANIFICACIN PARA ENFRENTAR DESASTRES

s vital para cualquier biblioteca, sin importar su tamao, tomar todas las medidas

de precaucin posibles para prevenir que ocurra un desastre evitable. Es igualmente

importante tomar medidas en el lugar para enfrentar las consecuencias de eventuales

desastres, ya sea de origen natural o provocado por el hombre.

Naturales Provocados por el Hombre

Huracanes Actos de guerra y terrorismo

Inundaciones Incendios

Movimientos Telricos Agua (caeras rotas, filtraciones del techo, etc.)

Erupciones Volcnicas Explosiones

Tormentas de Arena

Existen diversas publicaciones para ayudar a las instituciones a implementar medidas

para evitar desastres y formular un plan de respuesta y salvataje. Slo nombramos

aqu los aspectos claves. Debera ser obligatorio mantener en cada biblioteca un

plan escrito en el cual se desarrollen estos elementos

Se puede usar un acercamiento por etapas en la preparacin frente a desastres

(como tambin en las actividades de preservacin en general). Como primera etapa

se puede comenzar con unas pocas secciones (incluso con las pautas generales), en

especial si la institucin se centra primero en los materiales de mayor importancia.

En una etapa siguiente, los encargados de planificar pueden agregar gradualmente

ms detalles y otras secciones, a medida que se van informando ms, tienen tiempo

para continuar con el plan y son capaces de lograr un consenso respecto a cmo la

institucin debiera organizar sus actividades de preparacin.

Los planes para enfrentar desastres generalmente incluyen cinco etapas:

Evaluacin de riesgos determinacin de los peligros para el edificioy sus colecciones

Prevencin implementacin de medidas que eviten oreduzcan cualquier peligro

Preparacin desarrollo de un plan escrito de preparacin,

respuesta y recuperacin

Respuesta procedimientos a seguir cuando se produce eldesastre

Recuperacin restauracin del sitio del desastre y materialdaado para llegar a una condicin estable

utilizable

Asegrese de que elplan est escrito enforma clara ycomprensible paratodas las personasque estaranprobablementeinvolucradas.Asimismo, se debeactualizar

regularmente yguardar copias en ellugar y fuera de l.

E


23/100

23


Evaluacin de riesgos

Tratar de identificar cualquier amenaza interna o externa que pueda causar problemas

a las colecciones y evaluar cualquier deficiencia en las medidas existentes de

prevencin de desastres. Consultar con el departamento de bomberos ayudar aencontrar cualquier peligro potencial que no sea muy evidente.

Identificar amenazas ambientales externas

Describir el sector donde se encuentran las colecciones (residencial, industrial,

recreativo, centro comercial, zona rural).

Existe algn riesgo mayor de tipo industrial o natural cercano al lugar donde

se encuentran las colecciones (aeropuerto, carretera, lnea de tren, mar, lago,

ro, vegetacin natural o arbustos, otros edificios)?

Qu hay en los alrededores o permetros inmediatos al edificio (rejas o puertas,

barreras naturales como ros, lagos, bordes costeros, esquinas oscuras, aleros

o reas cubiertas)?

Son los alrededores seguros (patrullajes regulares, iluminacin adecuada,

puertas seguras y accesos controlados, acceso para el personal independiente

del destinado para los visitantes/usuarios)?

Existe algn problema de contaminacin (polvo, gases contaminantes)

proveniente de fbricas, trfico o el ambiente?

Cun seguro es el edificio contra incendios e inundaciones? Existen peligrosen los alrededores, ya sea naturales como bosques y ros, o producidos por el

hombre, como plantas petroqumicas?

Han ocurrido incidentes o desastres mayores en los ltimos cinco aos

(amenazas y explosiones de bombas, disturbios civiles, motines, guerras,

desastres naturales, inundaciones, movimientos telricos, incendios, tormentas

de polvo, vandalismo)?

Identificar amenazas ambientales internas

Qu materiales han sido usados en la estructura del edificio?

La estructura interna y externa del edificio es resistente al fuego?

Existen paredes a prueba de incendios que separen reas del edificio y existen

puertas cortafuego?

Se encuentran las colecciones almacenadas a una distancia segura del sistema

de ductos, instalaciones elctricas y mecnicas, tales como caeras de agua,

radiadores, aire acondicionado, cocinas o laboratorios?


24/100

24


El rea donde se encuentran las colecciones, es susceptible a filtraciones o

inundaciones?

Se permite fumar en algn rea?

Se almacenan grandes cantidades de material inflamable en el lugar (comoqumicos en los laboratorios)?

Evaluar las medidas de prevencin vigentes

Cuenta el edificio con un sistema de deteccin de humo, fuego o agua?

Existe en el rea algn sistema automtico de extincin de incendios?

Qu tipo de sistemas manuales de extincin de incendios existen en el rea

(extintores de agua, espuma, CO2, mangueras de incendio, etc.)?

Se inspeccionan regularmente los sistemas de extincin y/o deteccin de

incendios?

Cuenta el edificio con pararrayos?

Se toman medidas preventivas especiales cuando se realizan actividades

potencialmente peligrosas, tales como reinstalar cables o reparar la estructura

interna o externa del edificio?

Est el sistema de seguridad del edificio (si existe) conectado a los departamentos

de bomberos o polica?

Existe un plan escrito de preparacin y respuesta frente a desastres, realizado

para la biblioteca?Elementos que debe contener: descripcin de los procedimientos de emergencia,

plan general de accin ante desastres, lista de suministros de emergencia,

prioridades de recuperacin, expertos en conservacin, suministros almacenados

fuera del lugar, lista de personal voluntario, etc.

Est el personal entrenado para los procedimientos de respuesta ante una

emergencia (un funcionario delegado a cargo, entrenamiento regular,

evacuaciones de emergencia)?

Se respaldan diariamente los datos computacionales?

Estn los catlogos de acceso manual y los libros de registro, duplicados yalmacenados en otro lugar?

Estn los registros y catlogos electrnicos, duplicados y almacenados en otro

lugar?

Prevencin

Una vez que se han evaluado los riesgos, se deben tomar todas las medidas preventivas

para lograr que los edificios de la biblioteca y sus fondos bibliogrficos estn seguros.

Consulte a los servicios de emergencia (bomberos, polica y hospitales).


25/100

25


Sistemas de alarma contra incendios

Todas las partes del edificio debieran contar con un sistema de deteccin de humo e

incendios, que alerte simultneamente a los ocupantes del edificio y a la estacin

local de bomberos. Los equipos de deteccin de humo pueden proporcionar un aviso

prematuro del inicio de un incendio, lo que da la oportunidad de apagarlo

manualmente antes que se active el sistema rociador de agua.

Tambin deben existir en todo el edificio alarmas manuales contra incendios, las que

puedan ser utilizadas por los ocupantes del edificio para indicar la presencia de fuego

o humo.

Sistemas manuales de extincin

Si no existe un sistema automtico de extincin de incendios, se debe instalar lo

siguiente: rollos o carretes de manguera, asegurndose que todas las partes del edificio

estn a no ms de 6 metros de la boquilla de la manguera extendida

completamente.

Sistemas de toma de agua o salida de caeras maestras en todo edificio con

ms de 30 metros de altura o donde un slo piso exceda los 1.000 m 2.

Los sistemas de toma de agua o salida de caeras maestras deben estar ubicados

de manera tal que permitan que las brigadas contra incendios presuricen el

tubo desde el exterior del edificio.

Siempre debe haber extintores contra incendios porttiles disponibles, incluso

si se ha instalado un sistema automtico contra incendios. Debe colocarse

estratgicamente una cantidad adecuada de extintores manuales (CO2, agua o

espuma segn la probable causa de incendio, por ej. elctrico o qumico).

Sistemas automticos de extincin

Se deben considerar los beneficios que ofrece un sistema automtico de extincin de

incendios.

Un sistema a gas CO2 slo es adecuado para lugares pequeos, por ej. espacios

que se puedan cerrar hermticamente y que normalmente no son ocupados por

personas.

Los sistemas de gas haln ya no se fabrican, ya que producen dao ambiental,

especialmente en la capa de ozono que protege la tierra.

Los sistemas rociadores de tubos hmedos son un mtodo de extincin seguro

y confiable, y son relativamente fciles de mantener. Contrariamente a la creencia

popular, la activacin de un rociador no hace que todos los dems se activen; de

manera que el peligro de una descarga accidental no debe tenerse en cuenta. Un

rociador promedio descarga entre 15 a 20 galones por minuto (90 litros por


26/100

26


minuto) mientras que una manguera tpica descarga entre 120 a 250 galones

por minuto (540 a 1.125 litros por minuto). Es importante recordar los efectos

del agua en las personas y el medio ambiente, a diferencia del posible impacto

causado por diversos agentes qumicos. Ms an, tambin se conocen las tcnicas

para recuperar el material daado por el agua.

Los sistemas con rociadores de tubos secos son esencialmente lo mismo que los

sistemas con tubos hmedos, con la excepcin de que los tubos en las reas

protegidas contienen aire presurizado. Cuando el rociador se activa, una vlvula

se abre permitiendo que el agua fluya dentro de las caeras. Esto disminuye

cualquier peligro de filtracin de agua en las reas con colecciones.

Se han estado desarrollando sistemas de microllovizna que descargan cantidades

limitadas de agua a una presin muy alta, lo que ha dado como resultado un

control de incendios rpido y un enfriamiento excepcionalmente eficiente, con

una cantidad de agua significativamente pequea. Los tests han probado que seevita la saturacin de agua, a menudo asociada a los procedimientos normales

de extincin de incendios. Otros beneficios son los bajos costos de instalacin,

mnimo impacto esttico y seguridad ambiental.

Mantenimiento de rutina

Los sistemas de extincin y alarmas contra incendios, la estructura del edificio, el

sistema elctrico, de caeras, las instalaciones y suministros de gas, etc., deben

mantenerse y probarse peridicamente. Se deben documentar todos los trabajos de

mantenimiento y guardar todos los informes.

Preparacin

Lo siguiente debe ser preparado, revisado y actualizado regularmente:

Los planos del edificio que indican las reas de almacenamiento, las ventanas,

entradas y salidas, extintores de incendios, alarmas contra incendios, rociadores,

detectores de humo/fuego, caeras de calefaccin, agua, gas, controles de

ascensores, suministros elctricos, de agua y los correspondientes puntos de

corte.

Listas de prioridades de rescate hechas por cada departamento, mencionando

qu objetos deben rescatarse de cada sala en particular. Es posible que las brigadas

contra incendio permitan el ingreso al edificio por un tiempo limitado con el

objeto de rescatar material, por lo tanto es esencial saber qu objetos deben ser

rescatados y dnde se ubican.

Seleccin y entrenamiento de un equipo de respuesta frente a una emergencia,

que incluya miembros voluntarios del personal que vivan cerca de la biblioteca.

El equipo debe hacer ensayos de rescate de material y debe actuar seguro frente

Si se van a instalarsistemas contraincendios en base aagua, tal comorociadores, se debentomar lasprecauciones

necesarias parapermitir un rpidodrenaje.


27/100

27


a la toma de decisiones sobre las tcnicas de salvataje. Es esencial para ellos la

participacin en talleres sobre desastres, donde se simule el sitio de un desastre

y se puedan practicar las tcnicas aprendidas.

Instrucciones detalladas, paso a paso, de todas las etapas de una operacin de

salvataje, cubriendo una amplia gama de incidentes posibles (por ej. filtraciones

del techo o las caeras, inundaciones e incendios) y la diversidad de materiales

presentes en las colecciones (por ej. libros y peridicos, manuscritos/documentos,

papeles con revestimiento, registros de sonido, material fotogrfico, material

computacional o electrnico, etc.).

Instrucciones para una rehabilitacin a largo plazo: procedimientos para

actividades como identificacin y rotulacin, remocin de humo u holln,

limpieza, clasificacin y realmacenamiento, reparacin y reencuadernacin, etc.

Una lista de contactos externos y nombres, direcciones, nmeros telefnicos

del trabajo y de la casa del personal con responsabilidades frente a unaemergencia.

reas que puedan utilizarse para el registro y embalaje de material daado.

Lugares para reubicar temporalmente al personal y el material.

Contratos con servicios locales de refrigeracin.

Contratos con servicios de secado al vaco.

Contactos con servicios de transporte.

Suministros para el transporte, limpieza y clasificacin de material.

Formularios de registros: copias mltiples de todos los formularios que se puedan

necesitar en una operacin de salvataje, incluyendo inventarios, listas de

embalaje, pedidos, rdenes de compra, etc.

Informacin financiera: la descripcin de los recursos institucionales disponibles

para una accin de recuperacin y los procedimientos y/o la autorizacin para

acceder a ellos.

Informacin sobre seguros comprometidos: explicacin sobre la cobertura,

procedimientos para la reclamacin del pago, requisitos para guardar registros,

restricciones sobre el ingreso de voluntarios o personal al rea del desastre, e

informacin sobre los procedimientos de ayuda estatal o federal.

Respuesta

Seguir los procedimientos de emergencia establecidos para dar la alarma, evacuar

al personal y procurar que el sitio del desastre sea un lugar seguro.

Contactar al jefe del equipo contra desastres para que d instrucciones y dirija

al personal de respuesta ante emergencias.


28/100

28


En el caso que se permita ingresar al lugar, hacer una evaluacin preliminar de

la extensin de los daos, equipos, suministros y los servicios requeridos.

Si es necesario, hacer modificaciones en el ambiente para prevenir el crecimiento

de hongos.

Fotografiar el material daado con el propsito de reclamar el seguro.

Determinar un rea para registrar y embalar material que requiera refrigeracin,

y otra para secar al aire el material levemente mojado y llevar a cabo tratamientos

menores.

Llevar los objetos daados por la accin del agua a los lugares de refrigeracin

ms cercanos.

Secado de material mojado

Como parte de la preparacin de un plan para enfrentar desastres, es esencial conocer

los diversos procedimientos de secado para diferentes tipos de materiales de

bibliotecas. Todos los mtodos siguientes de secado presentan ventajas y desventajas:

secado al aire

deshumidificacin

secado por congelacin

secado trmico al vaco

secado por congelacin al vaco

Si no est en condiciones de tomar decisiones inmediatamente, congele los libros y

registros, con el fin de reducir las distorsiones fsicas y la contaminacin biolgica

en los objetos.

Secado al aire

El secado al aire es la tcnica ms simple para secar material hmedo (no

completamente mojado). Un libro hmedo puede mantenerse verticalmente mientras

se ventilan sus hojas, o se puede interfoliar con papel secante. Aunque sta es una

tcnica efectiva que no necesita materiales o equipos costosos (slo ventiladores ypapel secante), requiere un intenso trabajo, consume mucho tiempo y generalmente

provoca distorsiones en los objetos.

Recuperacin

Determinar prioridades para el trabajo de conservacin. Consultar con

conservadores en cuanto a los mtodos ms apropiados para limpiar y reparar

el material. Obtener una estimacin de costos.


29/100

29


Desarrollar un programa de conservacin en etapas cuando existe una gran

cantidad de material comprometido.

Separar el material que se va a desechar, reemplazar o reencuadernar, de aquel

que amerita un tratamiento especial de conservacin.

Limpiar y rehabilitar el lugar del desastre.

Volver a colocar el material tratado en el sitio ya rehabilitado para tal efecto.

Analizar el desastre y mejorar el plan considerando la experiencia adquirida.

Vale la pena coordinar con las autoridades y/o consejos locales y del distrito, la

disponibilidad de instalaciones de almacenamiento temporales y otros servicios que

stos puedan proporcionar. La cooperacin con otras bibliotecas, museos y galeras

del rea puede ahorrar tiempo, dinero y recursos.


30/100

30



31/100

31


MEDIO AMBIENTE

Humedad Relativa (HR) 32

Temperatura y humedad relativa 33Los efectos de la temperatura 34Los efectos de la humedad relativa 34Los efectos de las fluctuaciones de temperatura y humedad relativa 35Medicin y registro de temperatura y humedad relativa 35Niveles de temperatura y humedad relativa recomendados 35Influencia de las condiciones climticas locales sobre la humedad relativa 36

Contaminacin atmosfrica y en partculas 37Contaminantes gaseosos 37Contaminantes en partculas 37

Luz 38Tipos de iluminacin 38Medicin de niveles de luz y emisin de UV 39Niveles de luz recomendados 39Niveles de luz para el material en exhibicin 40

Hongos 40Qu hacer en caso de infestacin? 40Limpieza del material infestado 41Tratamiento de reas infestadas 42Prevencin del crecimiento de hongos 43

Insectos y plagas 43Insectos 43Plagas 44Tratamiento de material infestado 44Prevencin de infestaciones de insectos y plagas 45

Mejoramiento del ambiente 46Medidas prcticas para mejorar el ambiente 46Sistemas de aire acondicionado, ventilacin y calefaccin (HVAC) 47Mantenimiento y cuidado 48


32/100

32

MEDIO AMBIENTE

os factores ambientales de temperatura, humedad, luz y los contaminantes

particulados y atmosfricos pueden provocar reacciones deteriorantes en los objetos.

La naturaleza biolgica, mecnica y qumica de estas reacciones puede variar de

acuerdo a los materiales.

Humedad relativa (HR)

La humedad relativa (HR) puede expresarse como la relacin (en porcentaje) entre

la presin de vapor en una muestra de aire hmedo y la saturacin de presin de

vapor a la misma temperatura.

La humedad relativa es un concepto difcil de comprender, por lo tanto, se hace

necesaria una explicacin.

Si se extrajera y pesara el vapor de agua de un metro cbico de aire, a una presin

atmosfrica normal, se conocera la humedad absoluta de la muestra de aire y seexpresara en gramos de agua por metro cbico de aire (g/m 3).

El cuadro higromtrico de ms adelante muestra la cantidad mxima de vapor de

agua que un metro cbico de aire puede contener a ciertas temperaturas. A medida

que la temperatura aumenta, la cantidad de vapor de agua que el aire puede contener

tambin aumenta.

A 10 C (50F) el aire no puede contener ms de 9 gramos de vapor de agua. El aire

est en su humedad absoluta mxima y se dice que est saturado. A 20C (68F) el

punto de saturacin es de 17 g/m

3

.

Por lo tanto, si un metro cbico de aire en un contenedor cerrado a 20C (68F)

contiene 9 gramos de vapor de agua, la humedad absoluta es 9 g/m3. Si se agregan

3 gramos de agua al contenedor, se evaporar y aumentar la humedad absoluta a

12 g/m3. Si se aaden otros 8 gramos de agua, 5 gramos se evaporarn y 3 gramos

quedarn como una poza al fondo del contenedor, porque el aire a 20C (68F) slo

puede contener 17g/m3.

La humedad relativa del aire en el contenedor cuando slo 9 gramos de vapor de

agua estaban presentes habra sido:

humedad absoluta de la muestra de aire 9humedad absoluta de aire saturado 17

La HR depende de la temperatura. Si no se agrega ms humedad al aire, a medida

que la temperatura aumenta, la HR disminuye.

De esta manera, si el aire del contenedor se calentara a 25C (77F) (el cuadro

higromtrico muestra que a esta temperatura, un metro cbico de aire puede contener

23 gramos de vapor de agua) la HR disminuira.

23

=

= 0.39 o 39%

= 0.53 o 53%

L

9


33/100

33

MEDIO AMBIENTE

Temperatura y humedad relativa

Se deben tener en cuenta las siguientes aseveraciones cada vez que se considere la

temperatura y la humedad relativa.

El primer aspecto que se debe comprender sobre la temperatura y la humedad

relativa es que no existe un nivel ideal para todos los tipos de material

bibliogrfico, solamente valores y rangos que minimizan determinados cambios

en materiales y objetos. Una temperatura o humedad que es aceptable para un

objeto, puede ser desastrosa para otro. Por ejemplo, las pelculas fotogrficas,

los registros magnticos y los soportes digitales requieren temperaturas de

almacenamiento y niveles de humedad relativa bajos si se quiere asegurar su

longevidad; mientras que los materiales de pergamino y vitela requieren una

HR mayor al 50% si se quiere mantener su flexibilidad.

Humedad

relativa

absoluta

(g/m3)

80%

60%

40%

20%

100%

0 10 20 30 40

25

20

15

10

5

0

(sat

urac

in)

T de bulbo seco (C)

A la inversa, si se enfriara el aire del contenedor a 15C, la HR aumentar, an cuando

no se agregue ms agua. A 15C el aire slo puede contener 12.5g/m3 de vapor de

agua:

9

12.5

Si se enfriara el aire a 9C (48F), se saturara con vapor de agua, y la HR aumentara

a 100%. Si el aire se enfriara an ms, se formaran gotas a los costados del contenedor

debido a que el aire debe soltar algo de su humedad en forma de condensacin. La

temperatura en la cual ocurre primero la condensacin (la temperatura en la cual el

aire alcanza la saturacin) se llama punto de roco.

En invierno, al interior de una habitacin, el aire circula hacia los vidrios, los que a

menudo estn lo suficientemente fros como para enfriar el aire bajo su punto de

roco. Entonces aparecen gotas de agua en los vidrios de las ventanas.

= 0.72 o 72%


34/100

34

MEDIO AMBIENTE

Existe bastante evidencia cientfica que sugiere que el papel mantendr su

estabilidad qumica y apariencia fsica por mayor tiempo a una temperatura de

almacenamiento baja y constante (bajo 10C / 50F) y a una humedad relativa

tambin baja y constante (30-40%).

Sin embargo, mientras el cuerpo de un libro con una encuadernacin de cuero

o vitela se puede beneficiar al mantenerse a una HR baja, la encuadernacin

misma sufrir inevitablemente. El cuero y la vitela necesitan una HR de al menos

50% si se quiere que continen funcionando mecnicamente. El argumento de

Dao mecnico versus dao qumico

o

Contenido versus objeto

debe considerarse cuidadosamente al decidir qu rangos de temperatura y humedad

relativa sern los ms beneficiosos para ciertas colecciones en particular.

Los efectos de la temperatura

Con frecuencia se ha dicho que por cada 10C (18F) que se aumenta, se duplica

la proporcin de reacciones qumicas de deterioro en el material tradicional de

bibliotecas y archivos, tal como papel y libros. A la inversa, por cada 10C (18F)

que se disminuye, la proporcin se reduce a la mitad.

El calor junto con una humedad relativa baja provocar eventualmente una

resecacin y friabilidad de ciertos materiales como cuero, pergamino/vitela,

papel, adhesivos, las resinas en los cassettes de audio y video, etc. El calor junto con una humedad relativa alta incentiva el crecimiento de hongos

y crea un medio adecuado para el desarrollo de plagas e insectos.

El fro (menos de 10C/ 50F) junto con una humedad relativa alta y una mala

circulacin de aire provocar humedad y eventualmente el crecimiento de

hongos.

Los efectos de la humedad relativa

La materia orgnica es higroscpica. Gana y pierde agua con los aumentos y

disminuciones de HR. Por consiguiente, los materiales se expanden y se contraen amedida que los niveles de humedad suben y bajan.

Una HR de 55-65% minimiza el dao mecnico, ya que los materiales mantienen

su flexibilidad.

Una HR sostenida sobre el 65% eventualmente puede hacer que los adhesivos,

tanto en el material de bibliotecas moderno como en el tradicional, se

reblandezcan y pierdan su poder de adhesin.

Sobre el 70% de HR un ataque biolgico es muy probable, incluso si las

temperaturas son bajas. En reas con una mala circulacin de aire, la HR no

No existe un nivelideal de temperaturay humedad relativapara todos los tiposde materiales debibliotecas, slo

valores y rangos queminimizan ciertostipos especficos decambios enmateriales y objetos.

Cuando la humedady la temperaturaaumentan, aumentan

las reaccionesqumicas en losmateriales orgnicos.Mientras la humedadpuede catalizarreacciones qumicas,los aumentos detemperaturaaceleran la velocidadde estas reacciones.


35/100

35

MEDIO AMBIENTE

debiera exceder el 60%; y an cuando exista una buena circulacin de aire, la

HR no debiera exceder el 65%, para as evitar el crecimiento de hongos.

Una HR baja (menos del 40%) minimiza el cambio qumico, pero puede hacer

que los materiales se contraigan, endurezcan, rompan y se vuelvan friables.

Los efectos de las fluctuaciones de temperatura y humedadrelativa

Como se ha dicho, si el contenido de agua de una habitacin se mantiene fijo,

una disminucin repentina de temperatura provocar un rpido aumento en la

humedad relativa, producindose condensacin y posiblemente propiciando el

desarrollo de hongos y otros problemas derivados del exceso de humedad.

Cambios moderados en largos perodos de tiempo producen una mnima tensin

en los materiales que se expanden o contraen libremente.

Las fluctuaciones de temperatura y humedad relativa afectan las dimensiones y

las propiedades mecnicas de los materiales orgnicos y pueden provocar dao,

cuando se producen en un corto perodo de tiempo.

El dao visible puede percibirse en forma de tintas descamadas, cubiertas de

libros combadas y emulsiones de fotografas agrietadas.

Medicin y registro de temperatura y humedad relativa

Se deben medir y registrar adecuadamente las condiciones ambientales en todas las

reas, utilizando equipos de registro electrnicos o termohigrgrafos confiables quecuenten con un mantenimiento regular. El monitoreo es muy importante ya que

documenta las condiciones ambientales existentes, justifica las solicitudes para

instalar controles ambientales e indica si el equipo de control climtico existente

est operando adecuadamente y produciendo las condiciones esperadas.

Cuando el equipo de monitoreo indica cambios importantes en las condiciones

ambientales, se debe informar a las autoridades de manera que se tomen

inmediatamente las medidas adecuadas.

Niveles de temperatura y humedad relativarecomendados

En general, el material bibliogrfico debe almacenarse y utilizarse en condiciones

estables, vale decir no muy calurosas, muy secas, ni demasiado hmedas.

Se han hecho muchos intentos para proporcionar cifras ideales para los niveles

de temperatura y humedad relativa. Sin embargo, en la actualidad se reconoce

que probablemente no es prctico ni realista mantener la temperatura de un

edificio en una misma cifra durante todo el ao, especialmente en reas que

presentan variaciones extremas de temperatura, sin incurrir en grandes costos.

Las fluctuacionesseveras ovariaciones cclicasde temperatura yhumedad relativaprovocarn msdao que lecturasaltas pero constantes;por lo tanto debenevitarse.


36/100

36

MEDIO AMBIENTE

Si la temperatura sube sobre 20C (72F), es vital que los niveles de humedad

relativa no aumenten o disminuyan ms all de los niveles aceptables.

En instituciones, a menudo las temperaturas estn determinadas por lo que se

considera apropiado para el confort de las personas en actividades sedentarias,

alrededor de 20-22C (68-72F). El ser humano es sensible a los cambios de

temperatura, pero es relativamente insensible a los cambios de humedad,

mientras sucede lo contrario con la mayora del material bibliogrfico.

Fijar los niveles de humedad relativa es siempre un compromiso y, en gran medida,

est influenciado por diversos factores:

la naturaleza de las colecciones

las condiciones climticas locales

la disponibilidad de recursos para el control ambiental

Tomando en cuenta estos factores, se deben observar los siguientes parmetros:

un nivel de humedad lo suficientemente alto para mantener la flexibilidad.

un nivel suficientemente bajo como para disminuir el deterioro del material y

controlar los insectos y hongos.

un nivel que no dae estructuralmente el edificio de la biblioteca, debido a la

condensacin en los perodos de clima fro.

Influencia de las condiciones climticas locales sobre lahumedad relativa

En lugares hmedos, donde la humedad relativa no baja ms all del 65% y

durante largos perodos es an mayor, no es realista aspirar a niveles ms bajos

que el 65%, a menos que la institucin cuente con aire acondicionado da y

noche durante todo el ao, y a un alto costo. En estas regiones, es necesario

mantener una buena circulacin de aire para evitar la formacin de hongos.

En lugares secos, donde la HR raramente sube ms all del 45%, todo lo que se

puede esperar es mantener un nivel entre 40 y 45%, a menos que se incurra en

grandes gastos. Una vez ms, la clave es evitar fluctuaciones, enfriar el aire ymantener algunos materiales tales como el pergamino y el cuero, en un rea

donde la HR se mantenga idealmente a no menos del 45%.

En regiones temperadas, con veranos clidos e inviernos fros, a menudo la

situacin es an peor que en las reas secas o hmedas. Puede que la HR en

verano sea aceptable, pero en invierno cuando se utiliza calefaccin central, es

a menudo caluroso y seco durante el da, y si se apaga la calefaccin durante la

noche, se vuelve fro y hmedo. Tales fluctuaciones provocan ms dao que una

HR constante, ya sea alta o baja, durante todo el ao.

Si la temperatura enlas reas dealmacenamiento esconsiderablementemenor a la de lassalas donde se utilizael material, entonceses esencial permitirque el material seaclimate en unespacio intermedio,para evitar cualquierposible condensacino distorsin.


37/100

37

MEDIO AMBIENTE

En el norte de Amrica, Canad y el noreste de Europa, es extremadamente

difcil mantener una HR del 50% en invierno sin que se produzca condensacin.

Algunas instituciones aclimatan sus colecciones cada temporada, reduciendo

gradualmente los niveles de HR para el invierno y aumentndolos para el verano.

Contaminacin atmosfrica y en partculas

En gran medida, la contaminacin del aire se asocia a ciudades e industrias y es otra

causa de deterioro del papel y otros materiales orgnicos. Los contaminantes

atmosfricos varan enormemente en su naturaleza, desde gases hasta partculas

tales como suciedad y polvo.

Contaminantes gaseososLa contaminacin gaseosa es provocada principalmente por la quema de combustibles.

Contaminantes como el dixido de azufre, el sulfuro de hidrgeno y el dixido de

nitrgeno se combinan con la humedad del aire y forman cidos que atacan y daan

el material de bibliotecas. El ozono es un poderoso oxidante que daa severamente

todos los materiales orgnicos. Es el producto de la combinacin de la luz solar con

el dixido de nitrgeno de los escapes de los automviles; pero tambin puede ser

producido por los sistemas de filtracin electrostticos utilizados en algunos sistemas

de aire acondicionado, as como en las mquinas fotocopiadoras electrostticas.

El humo producido por el cigarro, las cocinas y los gases de materiales inestables

(pelculas de nitrato de celulosa, pinturas, recubrimientos retardantes de fuego y

adhesivos) tambin pueden producir contaminantes gaseosos dainos. La madera,

en especial el roble, el abedul y la haya, emiten cido actico entre otros, y el caucho

vulcanizado libera sulfuros voltiles que daan especialmente las fotografas.

Se debe chequear con mtodos reconocidos la composicin de todos los equipos,

materiales, las terminaciones utilizadas para el almacenamiento, transporte y

exhibicin de los objetos, para as determinar si es probable la produccin de emisiones

dainas.

Contaminantes en partculas

Los contaminantes en partculas como el holln, la tierra y el polvo, desgastan,

manchan y deforman los materiales. El polvo y la tierra que han absorbido

contaminantes gaseosos del aire llevan a cabo reacciones qumicas dainas cuando

se depositan en el material de biblioteca. La contaminacin particulada tambin

puede ayudar al desarrollo de hongos. El material de bibliotecas moderno, tal como

los medios magnticos y pticos es muy sensible al polvo y la tierra.


38/100

38

MEDIO AMBIENTE

Comnmente, el polvo es una mezcla de restos de piel humana, partculas diminutas

de material mineral o de plantas, fibras textiles, humo industrial, grasa de impresiones

dactilares y otros elementos orgnicos e inorgnicos. A menudo contiene sales como

cloruro de sodio (transportado por la brisa marina o en restos de piel) y cristales

arenosos de slice. En esta mezcla qumica se encuentran las esporas de innumerablestipos de moho, hongos y microorganismos que viven en la materia orgnica del

polvo (por ejemplo, las impresiones dactilares sirven como un buen medio de cultivo).

Gran parte del polvo es higroscpico (que atrae agua), y esta tendencia puede

incentivar el crecimiento de hongos, as como tambin aumentar la capacidad de

corrosin de las sales, hidrlisis, y la liberacin de cidos.

Luz

La luz es energa y se requiere energa para que se produzcan reacciones qumicas.

Todas las longitudes de onda de luz visibles, infrarrojas y ultravioletas (UV)promueven la descomposicin qumica de materiales orgnicos mediante la oxidacin.

La luz de mayor energa, la ultravioleta, es la ms daina. Sin embargo, la luz en

todas sus formas, especialmente en presencia de contaminantes atmosfricos, provoca

un debilitamiento y friabilidad de la celulosa, los adhesivos, telas y materiales de

cuero. La luz puede hacer que algunos papeles se blanqueen y que otros se vuelvan

amarillos o se oscurezcan; tambin puede hacer que algunos materiales y tinturas se

destian o cambien de color, alterando la legibilidad y apariencia de los documentos,

fotografas, obras de arte y encuadernaciones. Las personas responsables de preservar

el material de bibliotecas, deben conocer los siguientes factores con respecto a la luz:

Las reacciones qumicas desencadenadas por exposicin a la luz continanincluso despus de que la fuente se ha eliminado y el material se ha puesto en la

oscuridad.

El dao producido por la accin de la luz es irreversible.

Los efectos de la luz son acumulativos. Se producir la misma cantidad de dao

con una exposicin a una luz fuerte por un perodo corto, que a una luz dbil

por un perodo largo. 100 lux (la unidad de medicin de la iluminancia) sobre

un cuadro durante cinco horas significa una exposicin de 500 lux-horas,

equivalente a 50 lux por 10 horas.

Las fuentes de luz visibles e infrarrojas, tal como la luz solar y las bombillas deluz incandescentes, generan calor. Un aumento en la temperatura acelera las

reacciones qumicas y afecta la humedad relativa.

La luz del da tiene la mayor proporcin de radiacin UV, por lo tanto debe

filtrarse.

Tipos de iluminacin

Las lmparas incandescentes son el tipo de fuente de luz elctrica ms comn.

La luz es producida al pasar una corriente elctrica a travs de un fino filamento

Los niveles de luz

deben mantenerselo ms bajo posibleen las reas dealmacenamiento,lectura y exhibicin.

conservacion y restauracion de libros y fotografias

Documents