PGI-84/WS/6

Conservación y administración de los archivos privados: un estudio del R A M P

Programa General de Información y UNISIST

Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura París, 1984

PGI-84/WS/6 PARIS, 1984 Original inglés

CONSERVACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS PRIVADOS

Estudio del RAMP

Preparado por Rosemary E. Seton

Programa General de Información y UNISIST

Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura

Asiento de catálogo que se recomienda: Seton, Rosemary E. Conservación y administración de los archivos privados. _ Estudio del RAMP / preparado por Rosemary E. Seton /para el/ Programa General de Información y el UNISIST. París: Unesco, 1984. 55 páginas, 30 cm. (PGI-84/WS/6)

I. Título

II. Programa General de Información de la Unesco y UNISIST

III. Programa de Gestión de Documentos y Archivos (RAMP)

© Unesco, 1984

PGI-84/WS/6

PROLOGO

Con objeto de conocer mejor las necesidades de los Estados Miembros, y en par­ticular de los países en desarrollo, en los campos especializados de la gestión de documentos y la administración de archivos, la División del Programa General de In­formación de la Unesco ha establecido un Programa de Gestión de Documentos y Archi­vos (RAMP), a largo plazo.

El RAMP se ciñe a los temas globales del Programa General de Información y com­prende, por ello, proyectos, estudios y otras actividades encaminadas a:

1. Promover la formulación de políticas y planes de información (nacionales, regionales e internacionales).

2. Promover y difundir métodos y normas de manejo de la información.

3. Contribuir al establecimiento y desarrollo de las infraestructuras de . información.

4. Contribuir al establecimiento y desarrollo de los sistemas especializados de información en los campos de la educación, de la cultura y la comunica­ción y de las ciencias exactas y naturales y las sociales.

5. Fomentar la formación de especialistas y usuarios de la información.

El presente estudio, preparado por Rosemary E. Seton en virtud de un contrato con el Consejo Internacional de Archivos (CÍA), apunta a dar más ampliamente a cono­cer los problemas básicos que entraña la conservación y el acceso a unos muy valio­sos recursos culturales e informativos, a saber: los archivos de las organizaciones e instituciones no gubernamentales. Se exponen los resultados de una encuesta rela­tiva a esos archivos, existentes en una amplia gama de instituciones de 28 países de todas las partes del mundo, y se recomienda un programa de acción en los planos na­cional, regional e internacional, con miras a fomentar la conservación y una más eficaz utilización de los archivos privados.

Se invita a enviar observaciones y sugerencias a la División del Programa General de Información (Unesco, 7 place de Fontenoy, 75700 París), a la cual pueden pedirse también otros estudios preparados con arreglo al programa RAMP, y que se enumeran al final del presente estudio.

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INDICE

Página

Introducción 5

Lista de instituciones que han contestado el Cuestionario 7

Descripción de los fondos de archivos privados : cantidad, antigüedad y formas 8

Medios, criterios y categorías de adquisición 9

Registro, clasificación y descripción 11

Almacenamiento y conservación 12

El acceso a los manuscritos y archivos privados 14

Asesoramiento y asistencia a propietarios privados 15

Registros centrales nacionales de archivos privados 15

Legislación 16

Documentos personales, colecciones de autógrafos y documentos de familias y sucesiones testamentarias 17

Archivos de instituciones no gubernamentales y manuscritos literarios y científicos 18

12.1 Manuscritos literarios y archivos de organizaciones culturales 18

12.2 Manuscritos científicos y archivos de organizaciones científicas 19

12.3 Archivos religiosos 20

12.4 Archivos de empresas 20

12.5 Archivos laborales y sindicales 21

12.6 Archivos de universidades y otros centros de enseñanza superior 22

Los archivos privados en los países en desarrollo 23

Estado general de la administración de archivos privados, y sugerencias encaminadas a mejorarla 24

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Página

15. Conclusiones y recomendaciones 24

Bibliografía

Apéndice : el Cuestionario

Documentos del RAMP y otros conexos

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1. INTRODUCCIÓN

1.1 El presente estudio ha sido preparado para el Programa de Gestión de Documen­tos y Archivos, de la División del Programa General de Información de la

Unesco, en virtud de un contrato con el Consejo Internacional de Archivos. Se basa en una encuesta sobre la situación actual en varios Estados Miembros de la Unesco, en lo que atañe a la adquisición, la conservación, la clasificación u ordenamiento, la descripción y el acceso a las principales categorías de archivos privados, in­cluidos los de las empresas y las organizaciones laborales, de las universidades y otros centros de enseñanza superior, de las organizaciones religiosas, de las insti­tuciones culturales y científicas y de las familias y sucesiones testamentarias. Se analizan los resultados de la encuesta para determinar las tendencias, las nece­sidades y los problemas, dedicando especial atención a los países en desarrollo. Concluye el estudio con diversas recomendaciones relativas a la acción en el plano internacional, con miras a contribuir a una más eficaz y amplia labor de conserva­ción y administración de los archivos privados. Hay también una bibliografía comen­tada de los textos manejados y consultados al preparar el estudio.

1.2 Se han acopiado los datos para el mismo mediante un Cuestionario, que se re­produce en el Apéndice. Se enviaron ejemplares del mismo a 65 instituciones,

servicios de archivo, museos y bibliotecas, de las que se pensaba que tenían fondos de manuscritos y archivos privados. Cabe llegar a la conclusión de que las 39 ins­tituciones que han contestado son más activas o están más interesadas por la admi­nistración de manuscritos y archivos privados que las que no lo han hecho, pero es posible que haya otras explicaciones. El siguiente análisis indica el muestreo lo­grado :

Análisis de las respuestas

Tipos de instituciones % de todas las que han contestado respuestas

Archivos nacionales 21 54 Bibliotecas nacionales 4 10 Museos nacionales 1 3,6 Archivos provinciales 2 5 Bibliotecas especializadas 2 5 Bibliotecas de Estado 2 5 Bibliotecas universitarias 7 18

Regiones

Africa 6 15 Asia 10 26 Australasia 4 10 Europa oriental 1 3,4 América del Norte 6 15 América del Sur 2 5 Europa occidental 10 26

1.3 Las 23 primeras preguntas del Cuestionario versaban sobre la política y las prácticas institucionales en materia de administración de archivos privados, y

las otras siete sobre estado general de los archivos privados en el país. Esta últi­ma parte del Cuestionario ha suscitado una reacción decepcionante, por cuanto 20 instituciones no han contestado la pregunta clave (30): "¿Se le ocurre alguna suge­rencia encaminada a mejorar la administración de archivos privados en su país?", y

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17 la pregunta 28: "¿Cuáles de las siguientes categorías de archivos privados con­sidera usted que se descuidan?" Por ello, la autora, se ha basado más intensamente, con respecto a esa parte de la encuesta, en publicaciones y artículos de revista, con objeto de obtener la información necesaria. Se enviaron, además, copias de las siete últimas preguntas a miembros del Comité de Archivos de Empresas y del Comité de Archivos de Arte y Literatura del CÍA. Se recibieron colaboraciones y una amplia y muy útil información de:

Comité de Archivos de Empresas

Sra. Hilda Coppejans-Desmedt, Rijksarchief Gent. Gante (Bélgica) Sr. Ottfried Dascher, Márkische Str. 120. D4600 Dortmund

(República Federal de Alemania) Sr. Finn H. Lauridsen, Erhvervsarkivet, Statens erhvervshistoriske Arkiv.

Arhus (Dinamarca) Sra. Anna Christina Meurling, Archivist, Landsarkivet i Lund. Lund (Suecia) Sr. Claude Mentha, Schweizerisches Wirtschaftsarchiv. Basilea (Suiza)

Comité de Archivos de Arte y Literatura

Sra. N.B. Volkova, Directora de los Archivos Estatales Centrales de Arte y Literatura de la URSS. Moscú (URSS)

Sr. Karl-Heinz Hahn, Nationale Forschungs- und Gedenkstàtten der klassischen deutschen Literatur in Weimar. Weimar (República Democrática Alemana)

Sr. David Walden, en nombre de la Sra. Françoise Houle, Archivos Socio-culturales del Canadá, Archivos Públicos del Canadá. Ottawa (Canadá)

Sr. Michael Elias, Archivos Literarios de Matica slovenska. Martin (Checoslovaquia)

Sra. Anna Hedwing Benna, Archivoberrat. Viena (Austria) Sr. Lorenzo Mannino, Ufficio Centrale Bene Archivistici. Roma (Italia)

1.4 La calidad y la longitud de las preguntas han sido muy variables porque cier­tas personas, especialmente aquéllas cuya lengua materna no es el inglés, pa­

recen haber tropezado con dificultades en el caso de ciertas preguntas. La autora da las gracias a todos los que, pese a sus múltiples ocupaciones -el ejemplo más notable es quizá el del Dr. Oldenhage, del Bundesarchiv, que lamentó que "los diarios de Hitler le impidieran contestar a tiempo"- intentaron responder el Cuestionario. Está ciertamente muy agradecida a quienes adjuntaron razonadamente a su respuesta hojas informativas, folletos y otros materiales similares. Si en el presente estu­dio menciona más a unas instituciones que a otras, ello no se debe a preferencia alguna, sino a que sus respuestas compendiaban o ilustraban un punto más adecuada o plenamente.

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LISTA DE INSTITUCIONES QUE HAN CONTESTADO EL CUESTIONARIO

ALEMANIA (REP. FED. DE)

ARGENTINA

AUSTRALIA

BULGARIA

CANADA

ESTADOS UNIDOS DE AMERICA

FINLANDIA

FRANCIA

INDIA

INDONESIA

JAPON

KENYA

MALASIA

NIGERIA

NORUEGA

Bundesarchiv Staatsbibliothek Preussischer Kulturbesitz, Handschriftenabteilung. Berlín

Archivo General de la Nación

Australian Archives Mitchell Library, State Library of New Wales. Sydney

Biblioteca Nacional Cirilo y Metodio. Sofía

McMaster University Library. Hamilton (Ontario)

Provincial Archives of Alberta Public Archives of Canada

Baker Library, Harvard University Graduate School of Business Administration

Library of Congress, Manuscripts Division

Henry E. Huntingdon Library. San Marino (California)

Valtionarkisto

Archives Nationales

National Archives of India

Arsip Nasional Republik Indonesia

Archivos de la Prefectura de Kyoto

Biblioteca de la Dieta Nacional

Kenya National Archives

National Museums of Kenya. Nairobi

Arkib Negara Malaysia

University of Malaya Library. Kuala Lumpur

Federal Department of Archives

Riksarkivet

Universitetsbiblioteket i Oslo

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NUEVA ZELANDIA

PAÍSES BAJOS

PAKISTAN

PAPUA NUEVA GUINEA

PERU

REINO UNIDO

SENEGAL

SINGAPUR

SRI LANKA

SUIZA

TAILANDIA

ZAMBIA

ZIMBABWE

The Alexander Turnbull Library, Wellington

Rijksarchiefdienst

Biblioteca Universitaria de Amsterdam

National Archives

University Library of Papua Nueva Guinea

Archivo General de la Nación

Public Records Office

Direction des Archives du Senegal

Archives and Oral History Department

Department of National Archives

Universitátsbibliothek, Handschriftenabteilung. Basilea

Biblioteca Nacional

National Archives

National Archives

3. DESCRIPCIÓN DE LOS FONDOS DE ARCHIVOS PRIVADOS: CANTIDAD, ANTIGÜEDAD Y FORMAS

3.1 Se pidió a los archivos y demás instituciones que indicaran en metros lineales la cantidad de sus fondos manuscritos y archivos privados, así como el volumen

de sus fondos totales. A partir de ello, fue posible calcular el porcentaje del to­tal correspondiente a los manuscritos y archivos privados. Como cabía prever, hay grandes diferencias.

Los manuscritos y archivos privados de la Alexander Turnbull Library de Wellington, por ejemplo, suponen un 76% del total, y los de la Mitchell Library de Sydney un 33%. En el extremo opuesto, se observan porcentajes de 0,38 en los Archi­vos de la Prefectura de Kyoto (Japón), 0,48 en el Bundesarchiv y 2,2 en los Archivos Nacionales de la India. El promedio es de un 14% del total. Algunas de las insti­tuciones que han contestado no han podido dar una cifra, por no disponer de ella o bien porque -por ejemplo, en el caso de la División de Manuscritos de la Biblioteca del Congreso, de los Estados Unidos de América, y de la Biblioteca de la McMaster University, de Ontario- se dedican exclusivamente a la administración de manuscritos y archivos privados y no se ocupan de los demás.

3.2 Tales fondos corresponden en su inmensa mayoría a los siglos XIX y XX, si bien 17 instituciones (el 44%) poseen manuscritos anteriores a 1700; tres de ellas

-los Archivos Nacionales de los Países Bajos, los Archivos de Singapur y la Public Records Office de Londres- tienen manuscritos anteriores al año 1000.

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3.3 La mayoría de los manuscritos y archivos privados conservados en las institu­ciones que han contestado el cuestionario son de papel. Hay documentos en

pergamino o vitela en 15 instituciones (el 38%), y en hoja de palmera en seis (el 15%). La Mitchell Library, de Sydney (Australia), tiene fondos en pergamino, hoja de palmera, corteza de árbol, madera, tejido y vidrio, y la Biblioteca Nacional de Bangkok en hoja de palmera, madera, tela, piedra, hueso, marfil y metal. Otras ins­tituciones mencionan fondos en arcilla y en vidrio, asi como objetos de tres dimen­siones.

3.4 Como cabía pensar y esperar, entre los fondos de archivos privados figuran do­cumentos de historia oral, fotografías, películas de cine, videocintas y docu­

mentos legibles en máquina. En 37 instituciones (el 95%) se conservan fotografías, películas o videocintas, en 28 (el 72%) documentos de historia oral y en 14 (el 36%) elementos legibles en máquina.

3.5 La mayoría de las instituciones procuran obtener copias de manuscritos y archi­vos cuando no es posible conseguir los originales. Como saben muy bien quie­

nes conservan archivos privados, el hecho de ofrecer que se van a filmar y a devol­ver puede constituir con frecuencia un incentivo eficaz al negociar con ciertas personas, que quizá se sientan reacias a desprenderse de documentos familiares, o privados de otro tipo. Siete instituciones (el 18%) no aspiran a obtener copias; en cambio, la mayoría de los archivos privados recibidos por los Archivos de Singapur han sido filmados y devueltos a sus propietarios. El microfilme de 3 5 milímetros es el elemento más corrientemente adquirido por 26 instituciones (el 67%); 13 (el 33%) han adquirido microfilmes de 16 milímetros, 15 (el 38%) microfichas y ocho (el 21%) copias de tamaño natural.

4. MEDIOS, CRITERIOS Y CATEGORÍAS DE ADQUISICIÓN

4.1 La mayoría de los manuscritos y archivos privados se adquieren gracias a dona­ciones y legados, si bien 28 instituciones (el 72%) declaran que también los

compran. En 26 (el 67%) rigen acuerdos de préstamo muy diversos, al paso que 15 (el 38%) actúan como archivos legalmente designados en el caso de ciertas organiza­ciones. Se pedía en el Cuestionario que se indicara el porcentaje del total corres­pondiente a los depósitos adquiridos con arreglo a cada uno de esos medios. Tan sólo 20 instituciones (el 51%) estaban en condiciones de facilitar tal información, y los promedios son los siguientes:

%

Donación o legado 66 Compra 13 Préstamos 9 Transferencias 10

4.2 Seis instituciones (el 15%) no aplican normas activas de acopio de manuscritos o archivos privados, aunque todas ellas acogen con satisfacción los ofrecimien­

tos de organizaciones e individuos. Los 33 restantes (el 85%) , efectúan esa labor de acopio con carácter nacional, regional o temático, o bien combinando esos tres elementos. En la respuesta de la Alexander Turnbull Library, de Wellington (Nueva Zelandia), que es "de hecho, la encargada de conservar la colección nacional de ma­nuscritos" (12: p.23), se expresa la política al respecto de varias instituciones, si bien en una forma más completa que en la mayoría de ellas: la Biblioteca acopia:

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los escritos de destacados neozelandeses y de otras personas que han aportado una contribución notable a la vida, el arte, las letras, la ciencia, la cultura y el bien público de Nueva Zelandia, así como de otros individuos cuyos documentos, diarios y otros escritos, ofic_ia_les o no, facilitan la comprensión de la experiencia neozelandesa, /y/ manuscritos privados relacionados con las islas y mares adyacentes a Nueva Zelandia y con el Pacífico sudoccidental.

La Baker Library, de la Harvard University, acopia los "archivos de empresas o empresarios que guardan relación con Nueva Inglaterra y que tienen una importancia local, nacional o internacional", así como los de la Harvard Business School. Los Archivos Nacionales de la India buscan los archivos privados "que pueden contribuir a colmar las lagunas de los fondos existentes", y los Archivos Nacionales de los Países Bajos se afanan por salvar los archivos valiosos que corren peligro.

4.3 Cuatro instituciones (el 10%) -los Archivos Nacionales de Francia, Noruega y Sri Lanka y la Biblioteca Nacional de Tailandia- aluden a este respecto a los

estudios relativos a los manuscritos y archivos privados que organizan. Otras dos -los Archivos Nacionales de Kenya y de Indonesia- mencionan ciertas funciones que les incumben, en virtud de una ley o de un decreto, en el sentido de adquirir, guar­dar y preservar archivos privados.

El número de instituciones que se dedican a acopiar elementos de las diversas categorías indicadas en el Cuestionario es el siguiente:

% de todas las respuestas

Documentos personales 36 92 Colecciones de autógrafos 20 51 Documentos de familias y sucesiones testamentarias 32 82

Manuscritos literarios 27 69 Manuscritos científicos 21 54 Archivos de organizaciones culturales 26 67

Archivos de organizaciones científicas 21 54

Archivos de organizaciones religiosas 26 67

Archivos de empresas 24 62 Archivos de organizaciones laborales 26 67

Archivos de universidades y otros centros de enseñanza superior 14 36

Archivos de la propia institución 24 62

4.4 También se acopian cartas autógrafas, elementos históricos sueltos, archivos de organizaciones políticas y humanitarias, así como de movimientos sociales

y comunidades, periódicos y otros medios de información o comunicación, y materiales relativos a la arquitectura, a las mujeres y (en la Alexander Turnbull Library) a los maories.

4.5 Cabe considerar en este capítulo las respuestas a las preguntas

a) ¿Son, en general, armoniosas las relaciones entre las instituciones de su país, en lo tocante a la adquisición de archivos privados?

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b) ¿Se evita la partición de archivos privados entre diferentes institu­ciones?

al menos en lo que se refiere a las respuestas de las instituciones. Esas preguntas apuntaban a poner de manifiesto toda posible pugna entre ellas con respecto a la ad­quisición de manuscritos y archivos privados, pero el modo de redactarlas no resultó quizá lo suficientemente preciso. Veintinueve instituciones (el 74%) contestan que las relaciones entre las instituciones de su país son armoniosas en ese sentido: el Director de los Archivos del Senegal comenta que, como en su país sólo existe una institución nacional de archivos, no puede haber tales rivalidades; se podría decir lo mismo de otros varios países en desarrollo. En trece respuestas (el 33%) se men­ciona una participación de archivos. El responsable de la sección de manuscritos de la Alexander Turnbull Library señala que "se intenta evitar tales particiones, pero los donantes desconocen a veces los principios aplicables, y los intermedia­rios no son demasiado escrupulosos al respecto". En cambio, el Archivero de la Baker Library, de la Harvard University, estima que la competencia es "muy amistosa" y que se observa "un deseo general de preservar la integridad de las colecciones".

5. REGISTRO, CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN

5.1 Todas las instituciones llevan un registro, o un equivalente del mismo, en el cual anotan las nuevas adquisiciones de manuscritos y archivos privados. Tan

sólo un archivero reconoce que no siempre ha sido metódica en su institución esa labor de registro. La eficacia al respecto que se menciona en todas las demás res­puestas es a la vez satisfactoria y sorprendente: en efecto, a juzgar por la expe­riencia personal de la autora no es infrecuente "encontrar" en bibliotecas o servi­cios de archivo bloques olvidados de materiales que no dan información, o muy poca, sobre su procedencia, sus características, etc. La práctica corriente es la siguien­te: 38 (el 97%) délas 39 instituciones que han contestado el cuestionario consignan la procedencia y el volumen de la adquisición, y 36 (el 92%) la fecha y las caracte­rísticas de la misma (es decir: donación, préstamo, compra o transferencia), hacen una breve descripción del contenido y señalan las restricciones de acceso. Veinti­siete instituciones (el 69%) indican el derecho de autor correspondiente a cada ad­quisición, y 23 (el 59%) su estado material. Veintiuna instituciones (el 54%) pre­cisan si se han transferido a otras secciones internas mapas, materiales impresos, fotografías, etc. Otros elementos informativos consisten en observaciones sobre el carácter completo o incompleto de la adquisición, la necesidad de proceder a una selección o eliminación, la estructura principal de la adquisición, indicaciones re­ferentes a la clasificación, los acuerdos de donación, una breve introducción rela­tiva a cada archivo, y los medios de localización disponibles. Lo que se describe en tal caso es quizá más una evolución que los asientos de un registro de adquisi­ciones. Los Archivos Nacionales de Francia llevan un índice en fichas de donantes y depositarios, y otras instituciones un fichero de donantes o fuentes.

5.2 Los archivos privados son clasificados y ordenados por archiveros en 33 insti­tuciones (el 85%) y por bibliotecarios en tres (el 8%). Seis (el 15%) recu­

rren a alumnos de archivística, supervisados por archiveros; los Archivos Provincia­les de Alberta a los servicios de voluntarios "si reúnen las debidas condiciones, en lo que atañe a su nivel de formación y su carácter", la Public Records Office de Inglaterra a especialistas profesionales de la edición, contratados como temporeros; en la Dirección de los Archivos del Senegal, quien hace la clasificación es el pro­pio Director. Una institución se vale de historiadores, y otra señala que emplea a "personas apropiadas" con tal fin.

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5.3 Dieciséis instituciones (el 41%) autorizan el acceso a los archivos privados no catalogados ni clasificados que custodian, si bien varias de ellas desta­

can que se consulta previamente al Director del Archivo.

5.4 Como cabía prever, la mayoría de las instituciones aplican una combinación de casi todos los tipos de medios de localización. Muchas de ellas harían suya

la observación del Archivero de la Baker Library, al señalar que el grado de descrip­ción depende "del potencial de investigación, de las exigencias jurídicas o admi­nistrativas, de la seguridad y de los medios financieros". La forma menos empleada de localización es el anuario, que constituye hoy en día una reliquia de una época menos agitada: son cuatro las instituciones (el 10%) que los producen. Treinta y tres instituciones (el 85%) preparan inventarios o listas resumidas, las cuales pue­den servir, por supuesto, muchas veces de listas preliminares; 31 (el 79%) producen catálogos (definidos en la encuesta como descripciones de cada artículo); y 29 (el 74%) listas descriptivas (en las cuales la unidad es el expediente, volumen o legajo). Diecisiete instituciones (el 14%) utilizan un catálogo en fichas, y 22 (el 51%) emplean índices, elaborados en ciertos casos en computadora. Veinte (el 51%) publican guías de sus colecciones de manuscritos y archivos privados, y varias indican que están en preparación. Otras instituciones mencionan la publicación de guías temáticas, asientos de guías nacionales, inventarios publicados u otros tipos de medios de localización. Los Archivos Provinciales de Alberta añaden las sinopsis de entrevistas grabadas en cinta a esa lista, y es probable que ocurra lo mismo en otras muchas instituciones.

6. ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN

6.1 Treinta instituciones (el 77%) guardan sus manuscritos y archivos privados en locales distintos a los de otras colecciones suyas. Veinte (el 51%) conser­

van más del 50% de sus fondos de manuscritos y archivos privados en cajas y carpetas acidoneutralizantes: así conservan todas sus colecciones los Archivos Nacionales de los Países Bajos, los Archivos del Senegal y los Archivos Nacionales de Zambia. Diecinueve instituciones (el 49%) siguen empleando recipientes utilizados al margen de los archivos, si bien varias de ellas explican que se trata de una medida provi­sional, en espera de la catalogación. La utilización de ese tipo de recipientes está ciertamente muy difundida.

6.2 Todas las instituciones conservan sus fondos en estanterías o armarios de ace­ro. A pesar del peligro de incendio, algunas de ellas siguen empleando estan­

tes de madera adicionales. En sus locales de Chancery Lane, la Public Records Office de Londres cuenta con anaqueles de pizarra.

6.3 Veintiocho instituciones (el 72%) disponen de sistemas de climatización o de control de la humedad, si bien dos indican que no funcionan. Otras dos tie­

nen sistemas parciales. En quince instituciones (el 38%) no hay ventanas en las zonas de almacenamiento. En otras 20 (el 51%) las hay, pero se han tomado medidas para impedir la entrada directa de la luz solar. Dos instituciones no han tomado medidas preventivas contra la luz del sol.

6.4 Ocho instituciones (el 21%) no han adoptado medidas preventivas contra las plagas: en la mayoría de los casos, se estimó sin duda que no había lugar.

Veintidós instituciones (el 56%) mencionan específicamente la fumigación u otras formas de desinfección, ya sea periódicamente o bien cuando ello es necesario. Pue­de resultar interesante citar las respuestas más detalladas. La Biblioteca Nacio­nal Cirilo y Metodio, de Sofía (Bulgaria), recurre a la "desinfección con novaína y diazenón (productos de CIBA)", los Archivos Nacionales de la India al "empleo de

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productos químicos de conservación, pulverizaciones y bloques de naftalina, así co­mo a una inspección periódica". Los Archivos de Australia efectúan periódicamente fumigaciones con gas diclorvos, y utilizan también plaguicidas químicos en tiras. El Departamento de Archivos e Historia Oral de Singapur prohibe "el consumo de bebi­das y alimentos en sus locales", como lo prohibe también la Baker Library de la Harvard University, la cual menciona además las pulverizaciones contra las plagas, el empleo de estanterías de acero y las fumigaciones.

6.5 Menos una, todas las instituciones toman precauciones contra los incendios. Cabe citar las siguientes: edificios, suelos, anaqueles, paredes o puertas

ignífugos; detectores de humo y térmicos, y sistemas de alarma; y extintores u otros tipos de aparatos para combatir el fuego. Varias instituciones mencionan la prohibición de fumar. La Biblioteca de la Universidad de Malaya cita la precaución elemental, pero importante, que consiste en desconectar todos los enchufes eléctri­cos al cerrar los locales. Es muy significativo que tan sólo dos instituciones -los Archivos Nacionales de Malasia y la Alexander Turnbull Library de Wellington-se refieran a una labor de formación o a la realización periódica de ejercicios de entrenamiento en caso de incendio: los Archivos Nacionales de Kenya destacan la necesidad de "una vigilancia permanente".

6.6 Menos dos, todas las instituciones han tomado medidas contra los robos. Entre las precauciones citadas figuran las siguientes: facultad de acceso a las

estanterías limitada al personal, guardianes, rejas y rejillas metálicas en las ven­tanas, cierre de las puertas, fiscalización e inspección de los usuarios, métodos de rayos infrarrojos y otros sistemas electrónicos. Todas las instituciones vigilan a los usuarios que consultan sus materiales.

6.7 La mayoría de quienes han contestado el cuestionario han interpretado benévo­lamente la pregunta relativa a las inundaciones, y varios de ellos señalan

que están "muy por encima del nivel del mar", "sobre una colina", "lejos de las ca­nalizaciones de avenamiento", etc. Una minoría reconoce la posibilidad de que haya escapes de agua y la necesidad de tomar precauciones como "la inspección periódica de las tuberías y cañerías" o, en el caso de la Baker Library, de la Harvard University, de "tener siempre a mano materiales que permitan reparar los daños cau­sados por el agua al mojarse los papeles, etc.", así como un manual que "da instruc­ciones sobre lo que se debe hacer en los casos de urgencia". Los Archivos Nacionales de Finlandia mencionan la existencia de "una bomba de aguas subterráneas, válvulas de cierre en el sistema de fontanería y aparatos de absorción de agua". Los Archi­vos Públicos del Canadá cuentan con detectores de agua.

6.8 Es evidente que las medidas antes citadas se aplican a todos los edificios, y no exclusivamente a los locales en los que se conservan manuscritos y archivos

privados. Hay que insistir en que esos locales encierran a menudo elementos muy valiosos, raros, frágiles y muy sensibles, que exigen un alto grado de vigilancia para garantizar su seguridad.

6.9 Seis instituciones (el 15%) no efectúan obras de conservación de los archivos privados que custodian, o carecen de medios de conservación en sus locales.

Veintitrés (el 59%) emplean métodos tradicionales o florentinos en sus actividades de reparación, 24 (el 62%) métodos de encapsulación y 17 los de laminación. Se ha recibido la siguiente información sobre el material de conservación:

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% de todas las respuestas

Fumigador en el vacío u otros aparatos similares (incluido 22 el acceso al mismo)

Material o cámara de humidificación 17 Material de limpieza especial 19 Material de desacidificación 22 Laminador termoplástico 13 Material de laminación a mano, y sus suministros 23

Material de encapsulación, y sus suministros 12

Material de moldear 14 Material de encuademación 30

56

44 48 56 33

59

30 36 77

Se mencionaron también otros tipos de material: cámara de timol, armarios de seca­do, material de análisis, laminadora de cilindros, procedimientos de limpieza en seco y en húmedo, blanqueado ocasional o eliminación de manchas mediante disolventes, utilización de una campana extractora de humos, y aparatos de desacidificación de masa de Wei T'o.

7. EL ACCESO A LOS MANUSCRITOS Y ARCHIVOS PRIVADOS

7.1 Veinticuatro instituciones (el 62%) tienen en cuenta los deseos del donante o del titular del derecho de autor. En muchos casos, tales deseos constituyen

un requisito previo para la donación o el préstamo, y las instituciones tienen que acatarlos. Es éste evidentemente un asunto muy delicado. Por su lógico afán de adquirir archivos privados importantes o valiosos, puede ocurrir que los archiveros acepten unas condiciones de acceso muy restrictivas. Varias instituciones señalan que el acceso está limitado a las personas autorizadas por los propietarios, y otras que, en virtud de lo estipulado por ellos, se consiente el acceso únicamente a "in­vestigadores competentes". En ciertos casos, en particular cuando se trata de ma­teriales muy delicados o de ejemplares de documentos oficiales, las restricciones de acceso se deciden en consulta con el Director de los Archivos. Tales restriccio­nes suelen tener una vigencia limitada en el tiempo, por ejemplo durante la vida de ciertos individuos o, en el caso de los documentos oficiales, de 25 ó 30 años. Al igual que otras varias instituciones, la Biblioteca de McMaster University, de Ontario, procura "frenar la imposición de restricciones".

7.2 Ciertas restricciones de acceso vienen impuestas por las normas que sigue la institución o por la legislación nacional. En Bulgaria, se autoriza el acce­

so a los nacionales del país, previo recibo de "una carta de la institución en la cual trabajan, que indique el alcance del trabajo que van a hacer con materiales de archivo". A los extranjeros se les pide que consigan un permiso de la Junta de Di­rección de los Archivos Estatales de Bulgaria. Otras instituciones imponen una prohibición temporal, que suele ser de 30 años, a la vez a los archivos públicos y a los privados. Ciertas instituciones autorizan el acceso a quienes se dedican a investigaciones únicamente, y la mayoría de ellas se reservan el derecho a negar el acceso cuando se trata de materiales físicamente frágiles o de colecciones sin ca­talogar .

7.3 La encuesta pone de manifiesto una gran disparidad de prácticas en lo tocante a los temas conexos de la respuesta a las peticiones de copias y de la auto­

rización para publicar extractos. Trece instituciones (el 33%) invocan la ley sobre

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el derecho de autor. Los solicitantes, en particular quienes piden una autorización de publicar, tienen que demostrar a la institución que no violan lo dispuesto en la legislación relativa al derecho de autor. Tres instituciones no se pronuncian al respecto, por ejemplo: la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos ni concede ni niega su autorización: "el investigador tiene que pedir permiso a los titulares del derecho de autor, cuando procede". Adopta una posición similar la Public Records Office de Londres con respecto a los materiales sometidos al derecho de autor, aje­nos a la Corona. Catorce instituciones (el 3 6%) tienen en cuenta las condiciones de depósito decididas de acuerdo con el donante o el propietario, y 12 se refieren ex­clusivamente a las reglas de la propia institución. Por ejemplo, los Archivos Nacio­nales de la India autorizan "el suministro de una sola copia con fines de investiga­ción o estudio personal: no se autoriza la copia de materiales importantes en forma sucesiva"; autorizan en general la publicación de extractos indicando su procedencia, pero exigen "el depósito de dos ejemplares de la publicación". Tres instituciones conceden gratuitamente el derecho a copiar y a publicar textos de sus colecciones.

8. ASESORAMIENTO Y ASISTENCIA A PROPIETARIOS PRIVADOS

8.1 Veintiséis instituciones (el 67%) están dispuestas a asesorar a los propieta­rios privados sobre el lugar en el cual pueden depositar sus archivos, o bien

dan consejos a propósito de su conservación y ordenamiento. Un cierto número de ellas destacan que se trata de una función ocasional, y no ordinaria: por ejemplo, el Archivo General de la Nación, de Buenos Aires, desempeña esa función únicamente si se lo piden.

8.2 Tan sólo once instituciones (el 28%) efectúan actividades de conservación de manuscritos y archivos de propiedad privada. En varias respuestas, se dice

que ello se hace únicamente en casos excepcionales, verbigracia cuando se reparan documentos antes de microfilmarlos, se depositan en la institución que lleva a cabo tal operación los microfilmes producidos en esa forma. Ocho instituciones (el 10%) han ordenado y clasificado colecciones privadas.

8.3 Se observa que los propietarios individuales e institucionales, interesados por el estado material o el ordenamiento de sus archivos pero que no pueden

efectuar ellos mismos esas operaciones, reciben poca ayuda de unas instituciones que cuentan con los especialistas de archivo necesarios y/o con medios e instalacio­nes de conservación.

9. REGISTROS CENTRALES NACIONALES DE ARCHIVOS PRIVADOS

9.1 Catorce instituciones (el 36%) mencionan la existencia de un registro central de archivos privados en su país, si bien en la respuesta argentina se reconoce

francamente que existe un registro central en la ley pero no en la práctica. En la India y en Suecia, esos registros corren a cargo de los Archivos Nacionales, y en los Países Bajos el Registro Central de Archivos Privados está situado en el mismo edificio que los Archivos Generales del Estado. En Nueva Zelandia, la Alexander Turnbull Library, de Wellington, lleva el Registro Nacional de Archivos y Manuscri­tos, y en el Reino Unido la Real Comisión de Manuscritos Históricos administra el Registro Nacional de Archivos.

9.2 En ciertos países, por ejemplo en los Estados Unidos y en el Canadá, desempeña una función similar el catálogo colectivo nacional de manuscritos, que se pu­

blica todos los años. En los Estados Unidos, la Sección de Manuscritos de la Divi­sión de Catalogación Descriptiva de la Biblioteca del Congreso prepara el National

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Union Catalogue of Manuscript Collections. En ese mismo país y en el Canadá, los ca­tálogos dan únicamente detalles sobre los manuscritos que se conservan en las insti­tuciones. En cambio, en Noruega existe un Catálogo de Archivos Privados, de Custo­dia Pública y Privada, publicado en 1976 y transferido más tarde a un sistema infor-matizado, que incorpora todo nuevo dato. El National Register of Private Records, publicado por los Archivos Nacionales de la India (NAI) y basado en la información facilitada por varios archivos de los estados indios, empleando formularios de los NAI, comprende también los materiales de propiedad privada. En el Reino Unido, se pueden consultar índices de los manuscritos y archivos privados existentes en insti­tuciones y de propiedad privada en el National Register of Archives, de Chancery Lane.

10. LEGISLACIÓN

10.1 Hasta una fecha muy reciente, en la mayoría de los países la legislación en materia de archivos no afectaba a los privados. Como dijo Ricardo Filangieri,

Inspector General de los Archivos de Italia, en el Tercer Congreso Internacional de Archivos, dos principios se excluyen mutuamente: "el de la propiedad privada y el de la propiedad común". Filangeri demostró en esa ocasión (17: p.43) que ese con­flicto es más aparente que real, y la legislación ha empezado a ceñirse a ello.

10.2 Tradicionalmente, la situación ha sido la siguiente: en Francia, el Estado ha ejercido su jurisdicción a la vez sobre los archivos públicos y sobre los pri­

vados desde la Revolución Francesa; en la mayoría de los países socialistas, la le­gislación no distingue entre archivos públicos y privados, ya que unos y otros forman parte del fondo estatal; en cambio, en los países anglosajones, las leyes se han referido exclusivamente a los públicos.

10.3 En los últimos años, se tiende cada vez más a considerar que los archivos pri­vados forman una parte integrante del patrimonio nacional, y a promulgar leyes

en ese sentido. Pero la práctica al respecto es asombrosamente variada. Casi todos los países autorizan a los archivos nacionales o regionales a comprar o aceptar do­naciones de documentos privados. En Nueva Zelandia, los Archivos Nacionales tienen la obligación de "adquirir, mediante compra, donación, legado, etc., todo documento, libro u otros materiales que, a juicio de su Director, tengan o puedan tener un valor histórico o nacional perdurable". En los Estados Unidos existe una obligación de ese tipo en relación con los documentos presidenciales y los que se refieren a la administración pública. En otros países -por ejemplo, la República Federal de Alemania, Checoslovaquia, Finlandia, Italia, Portugal, el Senegal, la URSS, Yugoslavia y Zaire-, el Estado tiene un derecho preferente a comprar o a obtener copias de los documentos vendidos.

10.4 En ciertos países, verbigracia en la Argentina, el Canadá, España, Finlandia, Francia y el Reino Unido, se incita a los propietarios, mediante exenciones

fiscales, a depositar sus archivos en instituciones reconocidas, o a facilitar el acceso a sus colecciones. Esto se aplica a veces, como ocurre en el Reino Unido, a las colecciones que se consideran más destacadas exclusivamente.

10.5 Prácticamente todos los países controlan o prohiben la exportación de materia­les documentales, aunque ello puede referirse solamente a los que han sido

calificados de interés histórico o a los de cierta antigüedad. En otros casos, se exige una licencia de exportación, cuando se pueden hacer copias para depositarlas en una institución apropiada.

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10.6 Muchos países han establecido algún tipo de registro de los archivos privados, ya sea con carácter obligatorio como en Argelia, Australia, Botswana, Francia,

Grecia, Italia, Malawi y Portugal, o bien voluntario como ocurre en los Países Bajos, Nueva Zelandia y el Reino Unido. No obstante, en muchos de estos últimos hay un cierto grado de intervención estatal, ya que se sufraga el registro con fondos na­cionales. En Francia y en Italia, países en los cuales se califica a ciertos docu­mentos privados de gran interés histórico, los propietarios no pueden destruir ni enajenar sus archivos sin un permiso previo. Varios países autorizan a sus Archivos Nacionales a intervenir cuando estiman que hay archivos privados que corren un peli­gro de destrucción o cuando no se conservan adecuadamente, por ejemplo en Checoslovaquia y en Finlandia.

11. DOCUMENTOS PERSONALES, COLECCIONES DE AUTÓGRAFOS Y DOCUMENTOS DE FAMILIAS Y SUCESIONES TESTAMENTARIAS

11.1 Treinta y seis instituciones (el 92%) acopian documentos de individuos, y 31 (el 80%) de familias y sucesiones testamentarias. Cabe pensar que la mayor

parte de esos fondos consistirán en cartas privadas, diarios, notas de investiga­ción, discursos, recuerdos escritos y orales, etc., de políticos, personalidades, escritores, compositores, artistas, exploradores y otros notables. Como en el caso de los manuscritos literarios, se trata de la flor y nata del mundo de los manus­critos, y confieren un gran prestigio a las instituciones que los conservan. Algu­nas de ellas están desplegando muy encomiables esfuerzos para adquirir archivos es­critos y orales y transcripciones de personas menos destacadas, representantes de diferentes grupos, profesiones y oficios, y cabe esperar que ello se generalice. Se requiere evidentemente una política selectiva, para que las instituciones no queden inundadas con depósitos de elementos personales y triviales de todo tipo y grado.

11.2 El cazador de autógrafos se ha sentido durante mucho tiempo fascinado por el afán de poseer documentos históricamente significativos o cartas de personas

famosas, o bien simplemente firmas. Esa "autografomanía" ha pasado ya de moda, y ca­be esperar que el 54% de las instituciones (21) que dicen poseer colecciones de autógrafos se refieran a las que han depositado en ellas individuos entusiastas. No obstante, continúa habiendo colecciones de autógrafos que se ponen en venta en las salas de subasta, y se siguen publicando libros sobre tales colecciones (véase 20).

11.3 Como en el caso de los documentos de individuos famosos, cabe esperar encon­trar los de familias reales o hacendadas bien administrados en las institucio­

nes que han contestado el Cuestionario. Por supuesto, tales tipos de documentos están expuestos a la caza de autógrafos o a ser dispersados en subastas (como ha ocu­rrido últimamente en el Reino Unido con los privilegios del castillo de Warwick, que tienen 800 años de antigüedad). Otra amenaza es la de una destrucción inespe­rada: al ser abolidos los derechos feudales sobre la tierra en la India, en 1957, los grandes terratenientes no necesitaban ya títulos documentales relativos a sus propiedades y derechos (algunos de los cuales se remontaban a la época de los mon­goles) , y fue preciso por ello organizar un programa de salvamento.

11.4 Otros muchos fondos se conservan celosamente. Un director de archivos nacio­nales ha explicado cómo

las familias reales o nobles, y otras varias, poseen sus propios docu­mentos , pero propenden a guardarlos como si fueran tesoros regios, o incluso como regalías... Esos documentos no se refieren únicamente a la asignación de la condición de noble o de una jerarquía o a los fueros o leyes reales, sino también a asuntos genealógicos, reglas de etiqueta

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o de conducta de la nobleza, poemas y canciones, relatos mitológicos o épicos, enseñanzas religiosas y otros valiosos manuscritos culturales que guardan relación con su modo de vida.

(66: p.28)

11.5 La supervivencia de documentos de familias cuyos propietarios no están dispues­tos a separarse de ellos pero que desconocen las medidas pertinentes de con­

servación de los mismos -abundan, por supuesto, quienes saben guardar concienzuda­mente sus documentos en las familias nobles- es un problema que conocen bien los archiveros, al igual que el que plantean quienes tienen documentos pero que lo nie­gan, o que se oponen a facilitar el acceso a los mismos. G.K. Clare cuenta el caso de una familia deshmukh, de la que constaba que poseía documentos en persa y en marathi-modi:

Tuve que recorrer 13 kilómetros a pie, porque no había un sendero para carros para llegar al pueblo en que vivía la familia deshmukh, y tampoco era posible alquilar un burro. Al ver al deshmukh y preguntarle por los viejos papeles que podía tener, negó rotundamente estar en posesión de ellos.

Años más tarde, ese mismo deshmukh tuvo que consultarlos con ocasión de un pleito, pero no supo descifrarlos.

Por ello, el mismo que había negado antes tener tales documentos, ni siquiera después de haberle suplicado yo en todas las formas posibles, vino a verme espontáneamente y me mostró escritos en persa y en marathi-modi, con la esperanza de que contuvieran pruebas que pudieran favore­cerle en su pleito.

(9: p.58)

Muy posiblemente, todos los archiveros harían suyo el deseo de uno de quienes han contestado el Cuestionario, en el sentido de que la principal finalidad de los ar­chivos de su país debe consistir en "aumentar el interés por los documentos de quie­nes los poseen".

12. ARCHIVOS DE INSTITUCIONES NO GUBERNAMENTALES Y MANUSCRITOS LITERARIOS Y CIENTÍFICOS

12.1 Manuscritos literarios y archivos de organizaciones culturales

12.1.1 Las instituciones interrogadas aprecian mucho este tipo de materiales. Trein­ta de ellas (el 77%) acopian manuscritos literarios, y 27 (el 69%) archivos

de organizaciones culturales. Once (el 28%) consideran que no se dedica la debida atención a los manuscritos literarios, y siete (el 18%) opinan lo mismo en el caso de los documentos de las organizaciones culturales. Estas cifras relativamente al­tas ponen claramente de manifiesto el valor que se da a esos materiales prestigiosos.

12.1.2 Nada mejor, para un examen y exposición exhaustivos de las diversas reglas administrativas aplicables a tales documentos, que remitirse al impresionan­

te informe presentado por la Sra. N.B. Volkova, Presidenta del Comité de Archivos de Arte y Literatura del CÍA, en el Congreso de 1972, y a las intervenciones ulteriores de quienes asistían al mismo.

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La Sra. Volkova expuso los resultados de una encuesta, relativa a 28 países, sobre la administración de los archivos de literatura y de arte. Había llegado a la conclusión de que, tradicionalmente, esos archivos se venían depositando en los departamentos de manuscritos de museos o bibliotecas nacionales no especializados o en instituciones especializadas. Últimamente, en los países socialistas las edito­riales, los gremios de escritores y artistas, los teatros, los estudios de cine y otras instituciones análogas tienen la obligación de depositar sus materiales en los Archivos del Estado; y, en muchos países, los archivos públicos están ya dispuestos a aceptar colecciones privadas relacionadas con el arte y la literatura. En la URSS existen unos Archivos Estatales Centrales de Arte y Literatura. La Sra. Volkova describió su historia, su alcance y su sistema de clasificación.

Tras ello, detalló los métodos de adquisición, ordenamiento, clasificación y publicación en varios países, y los medios de investigación existentes. Habló ade­más de la condición jurídica del autor de una obra y del propietario de la misma. Concluyó preguntando cuál sería el mejor tipo de organismo de acopio, y si procede distinguir entre los archivos literarios y artísticos y los privados, así como si sería o no necesario crear una comisión del CIA que coordinara los archivos litera­rios y artísticos y/u organizar una conferencia internacional sobre el particular (84) .

12.1.3 Puede parecer extraño censurar a los colegas archiveros y conservadores de manuscritos por el hecho de que sean demasiado dinámicos, pero en este cam­

po, como lo señalara J.C. Broderick en el debate de 1972 sobre los archivos de lite­ratura y arte

La existencia de un gran número de bibliotecas universitarias, públi­cas y privadas (en los Estados Unidos), cada una con su propio departa­mento de manuscritos, ha suscitado una intensa competencia entre ellas por hacerse con los archivos privados de escritores y artistas.

(84: p.265)

Semejante competencia puede incitar a veces a archiveros y conservadores de manus­critos a rebasar los límites de su competencia, como en el caso que cita Kenneth Duckett:

Un joven autor al cual se había dirigido una conocida '. universidad se quedó muy sorprendido al enterarse de que su obra y su corresponden­cia "habían conquistado ya un lugar en los archivos de la posteridad, antes incluso de haber sido escritas".

(2: p.6)

12.2 Manuscritos científicos y archivos de organizaciones científicas

12.2.1 Es éste un campo muy especializado, con cuyos tipos de materiales -documentos de investigación, notas de laboratorio, hojas de salida de computadora, es­

tadísticas, protocolos sanitarios, apuntes, dibujos técnicos, diseños y planos, dia­positivas de cristal y muestras de tejidos húmedos- no están familiarizados muchos archiveros. Tales materiales pueden conservarse con distintos fines o durante pla­zos de tiempo limitados. Por ejemplo, en la industria farmacéutica basta con conser­var todos los documentos referentes a la comercialización de un medicamento nuevo mientras se está ensayando éste, tras de lo cual se eliminan.

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12.2.2 El 54 por ciento (21) de las instituciones conserva manuscritos científicos, y 22 (el 56%) archivos de organizaciones científicas. A juicio de 12 (el

31%), se trata de un sector descuidado. Pero conviene tener presente que en la en­cuesta no figuraba ninguna institución científica, si bien, muchas de ellas, tanto en los países capitalistas como en los socialistas, llevan sus propios registros y acumulan los trabajos de su personal, por lo menos.

12.3 Archivos religiosos

12.3.1 Esta categoría de los archivos religiosos comprende una amplia gama de mate­riales, que van desde los archivos oficiales de las iglesias establecidas,

los menos formales de otros organismos eclesiásticos, los de las congregaciones, mi­sioneras o de otro tipo, los de las iglesias de nueva creación, en particular en los países en desarrollo, y la vasta masa de manuscritos existentes en templos y santua­rios hindúes, budistas, etc., hasta los documentos privados -diarios, cartas, sermo­nes, notas de investigación- del clero. Muchos de ellos tienen cientos de años y constituyen una fuente valiosísima para investigadores y geneálogos.

12.3.2 Se ha conservado, clasificado, descrito y puesto a la disposición del públi­co un cierto número de archivos religiosos. En algunos países, por ejemplo

en el Reino Unido y en Francia, se han depositado los registros de las iglesias en servicios locales o regionales de archivo. Treinta instituciones (el 77%) han ad­quirido archivos de ese tipo. Ciertas organizaciones religiosas nombran a sus pro­pios conservadores de archivos, aunque son pocos los que tienen la formación debida. A otras les constan quizá la importancia y el valor de sus fondos, pero carecen de recursos para poder mantenerlos adecuadamente u ofrecerlos con fines de investiga­ción. Se puede propender a no facilitar el acceso a los documentos más delicados.

12.3.3 A pesar de los progresos obvios, logrados en los últimos años en lo tocante a la conservación de los archivos religiosos, se conocen muchos casos de

descuido, dispersión e incluso destrucción de tales archivos (véanse 102 y 105).

12.4 Archivos de empresas

Su conservación y facilidad de acceso es uno de los puntos más débiles de la administración de archivos.

12.4.1 Tal fue la observación que hizo el Dr. Hermann Hardenberg en su trabajo so­bre "los problemas jurídicos y judiciales relacionados con el acceso a los

archivos", presentado en el Congreso Internacional de Archivos (Washington, 1966) (Archivum XVI), y muchos archiveros parecen estar todavía de acuerdo con él. Vein­tidós instituciones (el 56%) estiman que este tema de los archivos de empresas es causa de grave preocupación. Un archivero de los Archivos Nacionales de Sri Lanka expresó el deseo de que se modificara la legislación al respecto de su país, para garantizar la conservación de tales archivos, y un miembro del Comité de Archivos de Empresas del CÍA propuso la creación de centros de archivos de empresas en ciu­dades universitarias, con objeto de aprovechar al máximo tales documentos, como iniciativas de cooperación entre el Estado, las autoridades locales y las empresas privadas. En su informe sobre los archivos neozelandeses, el Dr. Wilfred Smith se­ñaló, basándose además en una experiencia más amplia, que siempre le había sorpren­dido observar que "las empresas, que dependen de unas buenas prácticas comerciales, las cuales tienen su fiel reflejo en la obtención de beneficios, hayan tardado tanto en darse cuenta de la importancia de una gestión eficaz y económica de la informa­ción, que es vital para sus decisiones y para su planificación" (12: p.26).

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12.4.2 No solamente preocupa la mala gestión de los archivos, sino que además mu­chas empresas se niegan a facilitar sus documentos, incluso los que datan

del siglo XIX, a los investigadores, alegando la necesidad de mantener el carácter confidencial de sus negocios, o bien que la existencia de una historia de la empresa suprime la necesidad de efectuar investigaciones. Es evidente que los archivos de empresas desaparecidas, en particular en los momentos de recesión económica, corren un peligro inmediato de destrucción. J.H. Sime, de la Records Office de Escocia, resume concluyentemente un fenómeno que es harto frecuente:

Hace apenas una semana, al conservador del Consejo de Archivos de Empre­sas de Escocia se le concedieron apenas unas horas para salvar los pla­nos de la última fábrica de montaje de automóviles de Escocia, y hace tan sólo unos días él y yo hemos tenido que seguir a los basureros para recoger sacos de documentos arrojados por las oficinas administrativas de esa misma empresa.

(110: p.65)

En otros países, siguen encontrándose documentos de viejas empresas en almacenes abandonados o, como reconoció un archivero de Shanghai ante un grupo de colegas nor­teamericanos que visitaban la ciudad en 1982, "colocados debajo de la escalera en viejos edificios de Shanghai, si bien de momento no es factible buscarlos y ocupar­se de ellos" (54: p.409).

12.4.3 Cabe señalar un cierto número de logros, así como manifestaciones de interés creciente por el tema. Veinticinco (el 64%) de las instituciones acopian

archivos de empresas. En Australia, se han creado los Archivos Laborales y de Em­presas en la Universidad Nacional. En Dinamarca, el Archivo de Empresas pasó a ser, en 1962 "el único archivo de historia empresarial del mundo dotado de la condición de institución estatal independiente" (32: p.10). Cabe citar asismismo la Vereinigung Deutsche Werks- und Wirtschafts-archiváre en la República Federal de Alemania. En Francia, se van a crear cinco enormes instalaciones para archivos de empresas y laborales. En Malawi, se ha celebrado últimamente un seminario de tres días sobre los archivos de empresas. En Londres, el Consejo de Archivos de Empre­sas facilita un excelente servicio de asesoramiento e información. En los Estados Unidos, un número reciente de The American Archivist (verano de 1982) estaba dedica­do a tales archivos.

12.5 Archivos laborales y sindicales

12.5.1 El auge de la historia social ha traído consigo en los últimos años un inte­rés creciente por los archivos de los sindicatos y los movimientos laborales.

Veintiséis instituciones (el 61%) han adquirido archivos de esas características, y en 1980 varios especialistas colaboraron en un volumen titulado Labour and Trade Union Archives (Archivum XXVII). Muchos grandes sindicatos han conservado sus do­cumentos, y los mismos, sumados a los documentos privados de dirigentes sindicales, historiadores del movimiento obrero y otros observadores, así como a materiales si­milares, como las grabaciones orales de trabajadores de ambos sexos, han sido depo­sitados en centros de archivo especializados, por ejemplo en Dinamarca, Suecia y el Reino Unido. Pero es más corriente que tales materiales estén desperdigados en ins­tituciones muy diversas.

12.5.2 En Francia y en Inglaterra, se observa la lamentable tendencia de los res­ponsables sindicales a conservar únicamente los documentos impresos. Como

señala Michel Duchein:

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Muchos grupos de archivos calificados de archivos sindicales en el pasado se parecen mucho más a colecciones de folletos, boletines, revistas, car­teles, octavillas y documentos varios, que a unos archivos propiamente dichos.

(68: p.84)

Semejante tendencia es común a muchos movimientos sociales, por tener que actuar en locales improvisados como, por ejemplo, una sala sobre un taller o las propias vi­viendas de los sindicalistas, en las cuales no abunda el espacio. Y sin embargo, el valor de diversos materiales acumulados es inmenso, como lo destacara ya Georges Bourgin en 1951:

Estimamos que esos seres humildes y oscuros constituyen el humus esencial de la nación, en el cual se basa todo, y es necesario conocerlos para po­der comprender todas las superestructuras que se han establecido ulterior­mente gracias a ellos.

(17: p.lll)

12.5.3 Otro tipo de documentos que corren peligro son las actas, los registros de miembros, los expedientes de correspondencia y los materiales impresos de

secciones sindicales y grupos escindidos, cuyo rastro será difícil encontrar. Sue­len estar desorganizados, y quienes los tienen no están quizá dispuestos, por razo­nes políticas, a encomendar tales materiales a unas instituciones oficiales.

12.6 Archivos de universidades y otros centros de enseñanza superior

12.6.1 Dieciséis instituciones (el 41%) administran archivos de universidades y otros centros de enseñanza superior, y seis (un 15%) estiman que se trata

de una categoría descuidada. En ciertos países, por ejemplo en Francia y en Suecia, se considera que se trata de archivos públicos, por lo que son administrados como tales. Es una paradoja interesante que muchas bibliotecas universitarias que poseen grandes fondos de archivo de entidades exteriores, no tengan relaciones con los ar­chivos de su propia institución. Como dice Sonia Anderson (36: p.50):

Ocurre a veces que el archivero (o el bibliotecario) encargado de colec­ciones especiales no pueda indicar a quienes se lo preguntan dónde están documentos administrativos antiguos, por no hablar de su contenido y de la posibilidad de consultarlos.

12.6.2 Los documentos más importantes, y ciertamente los más delicados, que conser­van las universidades y otros centros de enseñanza superior son probable­

mente los expedientes de los profesores y de los estudiantes. En la mayoría de las instituciones, se conservan en forma segura, y muchas veces ya en forma legible en máquina. Pero no se puede descuidar ningún tipo de documento, puesto que cualquiera de ellos -simplemente las fotografías, los estatutos, los elementos conmemorativos, etc.- pueden tener interés para las futuras generaciones.

12.6.3 Justo es decir que los Estados Unidos de América van en cabeza, en lo que se refiere a la administración de los archivos de universidades y otros cen­

tros de enseñanza superior. La Society of American Archivists ha publicado un cier­to número de útiles artículos y directrices sobre el particular. Los archiveros que trabajan en esos centros estadounidenses constituyen el grupo más importante de la citada Society.

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13. LOS ARCHIVOS PRIVADOS EN LOS PAÍSES EN DESARROLLO

13.1 Los archiveros de los países en desarrollo se enfrentan con casi todos los pro­blemas propios de sus homólogos que tienen una tradición en materia de archi­

vos más dilatada, y además con los siguientes, o con algunos de ellos: inexistencia de material y edificios adecuados, de un sistema nacional de archivos que funcione eficazmente, de personal capacitado, de fondos y de un buen espíritu de trabajo. Pueden tener una o dos ventajas: una legislación reciente, en un cierto número de nuevas naciones, somete a la protección nacional tanto a los archivos privados como a los públicos, y el cometido de los Archivos Nacionales, en relación con la adqui­sición y la administración de archivos privados, puede ser más fácil que en los paí­ses que cuentan con sistemas más evolucionados; y ha de haber menos competencia que entre unas bibliotecas establecidas de antiguo, con tradiciones diferentes de admi­nistración de los manuscritos.

13.2 Por supuesto, ningún Estado deberá emprender un programa de adquisición deci­dida de archivos privados mientras no disponga de una estructura básica de

gestión de archivos que funcione debidamente. Una vez logrado eso, no deberá haber demora alguna. Las respuestas al Cuestionario, referentes a la adquisición, la cla­sificación y la descripción, que proceden de países en desarrollo ponen de manifies­to que lo tienen muy presente y que están en condiciones de aplicar unos procedi­mientos de archivo confirmados. Puede haber una ligera tendencia a administrar los archivos privados en ciertos aspectos como si fueran públicos pero, dada la semejanza entre los modernos archivos privados, en particular los corporativos, y los públicos, no parece que ello vaya a plantear grandes problemas. La enseñanza de las técnicas de administración de archivos privados debe ser una parte esencial de todos los cur­sos de archivística, y no es solamente en los países en desarrollo donde hay fallos al respecto.

13.3 La mayoría de las ex colonias se interesan mucho por los documentos privados de los ex administradores y demás personal, que se llevaron sus papeles de la

colonia al jubilarse o en el momento de la independencia. Se deberían facilitar co­pias de los mismos a los territorios con los que estén relacionados. Se han propor­cionado ya medios de financiación internacionales a un cierto número de programas de copia. Ahora bien, ese deseo lógico de obtener copias de tales materiales no de­be distraer a los archivos nacionales de su labor de acopio activo en el propio país.

13.4 En su respuesta al Cuestionario, el Sr. J. Kufa, de los Archivos Nacionales de Zimbabwe, señala la escasez de materiales relacionados con los negros que exis­

ten en las colecciones privadas. Es ésa una laguna que debe de existir en otros Estados de reciente independencia. En 1981, la autora observó una acusada escasez de materiales procedentes de la población indígena de Papua Nueva Guinea en los abun­dantes fondos de las colecciones privadas. Esa representación deformada debe recti­ficarse lo antes posible mediante la adquisición de manuscritos en lenguas indígenas y con un programa dinámico de grabación oral. Entre los peligros de semejante defor­mación cabe citar la pérdida de confianza en los Archivos Nacionales de una cierta parte de la comunidad. Un archivero de la Alexander Turnbull Library, de Wellington, ha hecho al respecto una saludable advertencia, al señalar la desconfianza que les inspiraba a los maories la biblioteca como institución capaz de conservar sus ma­nuscritos (44: p.14).

13.5 Así pues, los archivos privados deben interesar a los archiveros de los paí­ses en desarrollo pero partiendo de la encuesta y después de haber leído las

obras publicadas sobre el particular, la única conclusión posible es que, en muchos países en desarrollo, no se procede ^ tivamente a lá adquisición de manuscritos y archivos privados. Con unos medí... n "> financiación más completos, unos sistemas más

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eficaces, mejores edificios, una formación del personal más adecuada y el desarrollo de las asociaciones profesionales mejorará indudablemente la situación. Pero es po­sible que sea demasiado tarde entonces para los manuscritos y archivos privados que corren hoy peligro y para preservar la memoria de la población de más edad.

14. ESTADO GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS PRIVADOS, Y SUGERENCIAS ENCAMINADAS A MEJORARLA

Doce instituciones (el 30%) se declaran relativamente satisfechas del estado general de administración de los archivos privados en su país. Entre las demás, a 28 (el 72%) les preocupa el estado físico de sus manuscritos y archivos privados, a 33 (el 85%) su almacenamiento y custodia, a 28 (el 72%) su clasificación y des­cripción y a 26 (el 67%) su accesibilidad. Veintitrés (el 59%) hacen sugerencias, como se pedía en la última pregunta, referente al modo de mejorar la administración de los archivos privados en cada país. A continuación se enumeran esas sugerencias, por orden de frecuencia:

1. Aumentar el interés por los archivos del público en general y, en especial, de los propietarios de manuscritos y archivos privados.

2. Mejorar la formación profesional, e incorporar a ella cursos de administración de archivos privados.

3. Conseguir una mayor ayuda financiera, y en especial la exención de los impuestos que gravan las donaciones y legados de archivos pri­vados .

4. Difundir más ampliamente los fondos institucionales, y facilitar el acceso a los mismos.

5. Crear una registro central de archivos.

6. Promulgar o modificar leyes, con miras a impedir la destrucción, la dispersión y la exportación de archivos.

7. Mejorar la administración de los archivos de empresas.

8. Hacer ver a los dirigentes de organizaciones y corporaciones la necesidad de contratar a archiveros.

9. Promover una cooperación más eficaz entre las instituciones que administran manuscritos y archivos privados.

10. Normalizar los métodos de clasificación y descripción en consonan­cia con los procedimientos de archivado aceptados.

15. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

15.1 Es difícil definir exactamente la expresión "archivos privados", ya que lo que se considera privado en un país puede ser público en otro. A efectos de esta

encuesta, la autora propuso las categorías mencionadas en las cláusulas del contrato (véase el párrafo 1.1). En los países socialistas, se estima que los archivos priva­dos forman parte de los fondos de archivo estatales. Ha sido, por ello, difícil en­globar en la investigación los muy diferentes sistemas aplicados en dichos países, que merecerían quizá ser examinados por separado. No obstante, el análisis de los resultados de la encuesta suscita las siguientes conclusiones:

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Los historiadores y otros investigadores afines están ampliando actualmen­te el campo de sus estudios: "hoy en día, a los historiadores les intere­san también los aspectos militares, culturales, sociales, religiosos y otros muchos" (11: p.30). Además, en casi todos los países consta cada vez más claramente la importancia del patrimonio cultural.

Paralelamente a todo ello, persiste una actitud muy poco ilustrada entre muchos propietarios de archivos privados y el público en general. Se re­quiere urgentemente una gran labor de educación y de divulgación de los servicios de archivo, en la mayoría de los países miembros.

Hacen falta medidas urgentes para impedir la dispersión y la destrucción de manuscritos y archivos privados. En todos los países, una primera me­dida esencial consistiría en establecer un registro nacional de archivos. Sería ésta una tarea ingente que, por lo menos al principio, exigiría el empleo de equipos de investigadores y compiladores, así como abundantes medios de financiación.

Ha llegado ya la hora de dar protección jurídica a los archivos privados, cuando sea conveniente y práctico. Entre otras medidas, cabe citar el registro y clasificación de los archivos privados, la prohibición de la venta y destrucción de archivos clasificados, y el requisito de que los propietarios privados tomen las disposiciones pertinentes para la preser­vación y la disponibilidad de los mismos. Procede reconocer, sin embargo, que una legislación coactiva podría resultar contraproducente, y que sería posible obtener un resultado más satisfactorio mediante ayudas financieras o con exenciones fiscales, por ejemplo, para los propietarios que depo­sitaran sus archivos en una institución reconocida.

Incluso cuando a los propietarios privados les constan la importancia y el valor de sus archivos, carecen a menudo de la competencia y de los recur­sos necesarios a la vez para ordenar y conservar sus archivos y para faci­litarlos con fines de consulta pública. Los medios de asesoramiento y asistencia deberían ser más accesibles que hasta ahora. Se deberían tomar medidas para preparar y distribuir toda una serie de manuales de archivís-tica adecuados, adaptados a las características de los administradores de las distintas categorías de archivos de propiedad privada.

Habría que aprovechar la circunstancia de que el público percibe mejor la necesidad de conservar el patrimonio cultural. Procede incitar a los go­biernos a tener más presente esa necesidad, en una forma que no sea mera­mente verbal. Se precisa un mayor interés y participación financiera de cada gobierno. Los archiveros deberían estrechar sus lazos con los con­servadores de otros elementos del patrimonio cultural.

Además de estas recomendaciones generales, merecen especial atención las siguientes categorías de archivos privados, abarcados en la encuesta.

Archivos de empresas

Queda todavía mucho por hacer para superar la inercia y la ignorancia de los directores de empresa en lo tocante a la gestión de sus archivos, y para hacerles ver su valor científico, incluso una vez escrita la historia de la compañía. Se requiere urgentemente, en muchos países, la creación de un dinámico servicio de salvamento, en particular de los archivos de

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empresas desaparecidas. En este sector, en el cual se dispone de recursos financieros, ha de ser ciertamente posible aunar a empresarios científicos y archiveros, con objeto de conservar tales archivos para la posteridad.

Archivos de universidades y otros centros de enseñanza superior

En algunos países, tienen el carácter de archivos públicos y reciben el trato consiguiente. En otros muchos, se ha descuidado su administración. Hay que incitar a los dirigentes de universidades y otros centros de ense­ñanza superior a establecer un sistema eficaz de gestión de documentos y a desarrollar los archivos universitarios. Es necesario convencer a los investigadores y profesores de que no deben dejar que se amontonen los pa­peles y manuscritos en los pasillos y salas de estudio, sino que deben re­cabar el asesoramiento de un archivero.

Archivos religiosos

Se requiere un gran esfuerzo para impedir su ulterior abandono, dispersión y destrucción. Procede tomar medidas urgentes cuando los archivos están en manos de individuos, o abandonados en edificios religiosos en desuso. Hay que aprovechar el reciente interés creciente por estos archivos.

Archivos científicos

Con frecuencia, necesitan un tipo de gestión muy especializado. Los archi­veros de las instituciones científicas tienen que establecer sólidos víncu­los profesionales, para superar una posible sensación de aislamiento.

8. Además de las categorías abarcadas en la encuesta, corren peligro las si­guientes, según todas las indicaciones al respecto: los archivos de los movimientos sociales, los de los grupos de presión, los de las organiza­ciones de carácter voluntario, los de las minorías étnicas, etc. Hay que tomar medidas urgentes para localizar y conservar tales archivos.

9. Procede emplear los archivos orales como complemento de las colecciones de archivos privados.

10. Hay que reducir las restricciones de acceso a los archivos privados al ni­vel más bajo posible, si bien se deben tener siempre en cuenta los legíti­mos intereses de los donantes o depositarios y los de los propietarios.

11. En un cierto número de países, se requiere manifiestamente precisar y/o poner al día la legislación sobre el derecho de autor, en relación con la utilización de materiales inéditos.

12. Los cursos de archivística deben referirse también a la administración de los archivos privados.

13. Los manuscritos y archivos privados son administrados por muy diversas instituciones: servicios de archivo, bibliotecas, museos y sociedades históricas. Es indispensable que haya una cooperación entre esas institu­ciones y las asociaciones profesionales de su personal. Procede adminis­trar los archivos privados con arreglo a los principios y procedimientos propios de la archivística.

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14. Todas estas recomendaciones se aplican a los países en desarrollo, en los cuales los manuscritos y archivos privados han recibido una atención insu­ficiente. Procede incorporar programas de estudio y adquisición a los planes de desarrollo, y esos programas deben ser objeto de una financia­ción internacional.

14.2 Recomendaciones relativas a la acción en el plano internacional

Todas estas conclusiones respaldan a su vez las siguientes, que se refie­ren a la necesidad de:

1. Hacer ver a los gobiernos que es preciso promulgar leyes de protec­ción y aumentar la ayuda financiera.

2. Promover una mayor cooperación entre las asociaciones profesionales de archiveros, bibliotecarios y demás conservadores de manuscritos y archivos privados.

3. Emprender un programa mundial de propaganda y publicidad, encaminado a suscitar el interés por los archivos, y dirigido en particular a los propietarios.

4. Preparar manuales sobre la gestión de archivos privados, para uso de quienes los conservan, de sus propietarios y de los futuros archiveros.

5. Promover un mayor interés y acción del Consejo Internacional de Archi­vos, sus secciones y comités, sobre todos los aspectos de la adminis­tración de archivos privados.

6. Intensificar la ayuda que se presta con fines de administración de archivos privados en los países en desarrollo.

7. Recabar la participación de historiadores y de otros especialistas interesados por tales proyectos y actividades.

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BIBLIOGRAFÍA

Generalidades

1. Dahm, H.. "Archives of Non-governmental Provenance in the World; Types, Structures, Contents, Methods, Organisation and Professional Integration: an International Survey", International Council on Archives, Section of Pro­fessional Archival Associations. Papers submitted in English to the Ninth International Congress on Archives, 1980, 68 págs. (Trabajos sobre la familia, los aspectos socioeconómicos, los medios de comuni­cación social, la ciencia y el arte, los archivos orales y los de las comuni­dades religiosas. El volumen y la longitud de esos trabajos es muy variable)

2. Duckett, Kenneth W. Modern Manuscripts. A Practical Manual for their Manage­ment, Care and Use. Nashville, American Association for State and Local History, 1975, 375 págs.

3. Ellis, Roger. "Services of the British Records Association to Private Archives", Proceedings of the Third International Congress on Archives. 1956. Archivum, Vol. VI, Paris, 1958, págs. 72-73. (Asesoramiento y asistencia a los propietarios de archivos privados. Peligros inherentes, por ejemplo: dispersión a causa de subastas. Necesidad de tomar medidas legislativas)

4. Evans, Frank B. "Unesco and Archives Development", UJISLAA, Vol. IV, N° 3, 1982, págs. 159-176.

5. Franz, E.G. "The ICA, its achievements and its future", Paper presented to the Ninth International Congress on Archives, Londres, 1980, 39 págs.

6. Archivum, Vols. XXII-XXIII. International Directory on Archives. Munich, 1975, 480 págs. (Basado en las respuestas a un cuestionario. Se dan direcciones, y se indican las horas de apertura, las condiciones de acceso, el contenido, las publicacio­nes y las restricciones)

7. Jenkinson, Hilary. A Manual of Archive Administration. 2Ê edición, Londres, Percy Lund, Humphries & Co. Ltd., 1966. 261 págs. (Se refiere principalmente a los archivos públicos, pero véase "deberes de los archiveros" y los asientos correspondientes a los "privilegios y documentos probatorios privados" en el índice).

8. Pérotin, Yves, comp. A Manual of Tropical Archivology. (Le Monde d'Outremer, passé et présent, 4è série: Bibliographies et instruments de travail, 7), La Haya, Mouton & Co., 1966, 149 págs.

9. Indian Historical Records Commission. "Symposium on Private Records and their Problems", Proceedings of the Forty-Sixth Session of the Indian Historical Records Commission, Vol. XLVI, Aurangabad, 1979, págs. 43-76. (Ocho trabajos, seis de ellos relativos a la India: dos sobre aspectos gene­rales, uno sobre los archivos religiosos, y tres sobre los escritos referentes a regiones concretas)

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10. Royal Commission on Historical Manuscripts, 26th Report, 1968-81, Londres, HMSO, 1983, 38 págs. (Se recapitula su historia desde su fundación en 1869, y se describe su evolu­ción desde 1968. Comentarios sobre la expansión generalizada de las investi­gaciones históricas, debido a lo cual se ha dado una nueva forma al Registro Nacional de Archivos, que dispone ahora de una plantilla más numerosa; además, se han revisado los índices y se ha elaborado en computadora un índice de nom­bres personales)

11. Schellenberg, T.R; The Management of Archives, Nueva York, Columbia University Press, 1965, 383 págs. (De gran interés para esta encuesta)

12. Smith, Wilfred. Archives in New Zeland: a report to the Archives Records Association of New Zealand, Wellington, 1978, 50 págs. (Informa y hace recomendaciones sobre el cometido, las funciones y las activi­dades de la Alexander Turnbull Library y de los Archivos Nacionales, en lo tocante a la administración de manuscritos y a archivos privados. Hay una sección dedicada especialmente a los archivos de empresas, laborales, religio­sos y universitarios)

13. Association of County Archivists, Yesterday's Future, a National Policy for our Archive Heritage, Association of County Archivists: Wallsend, 1983, 16 págs. (Ambiciosa exposición de los problemas y fallos de la administración de archi­vos en el Reino Unido, si bien ciertas soluciones que se proponen son algo sec­tarias)

14. Crawford, M.J. "Copyright, Unpublished Manuscript Records, and the Archivist", de M.J. Crawford, The American Archivist Vol. 46, N2 2, 1983, págs. 135-147. (Se describe la situación derivada de la nueva Ley sobre el Derecho de Autor de 1976 en los Estados Unidos. Persiste una cierta ambigüedad. "Los archive­ros siguen enfrentándose con problemas relacionados con el derecho de autor")

15. Kane, Lucile M. A Guide to the Care and Administration of Manuscripts, Nashville, The American Association for State and Local History, 1966, 74 págs. (Manual muy conciso y manejable. Se da una lista admirablemente completa de la amplia gama de materiales que pueden figurar en una colección privada, págs. 14 y 15)

16. Evans, Frank B. Modern Archives and Manuscripts: a select bibliography, Chicago, Society of American Archivists, 1976, 209 págs.

17. Archivum, Vol. I, Proceedings of the First International Congress on Archives, 1950. Paris, 1951. (Sesión exploratoria sobre los archivos privados: págs. 104-120)

18. Archivum, Vol. VI, Proceedings of the Third International Congress on Archives, 1956. Paris, 1958. (Informe sobre los archivos privados, de R. Filangieri, y debate al respecto, en las páginas 43-58)

19. Wagner, Alfred. "The Policy of Access to Archives; from Restriction to Liberalisation", Unesco Bulletin for Libraries, Vol. XXIV, 1970, págs. 73-76.

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20. Hamilton, Charles. Collecting autographs and manuscripts, Norman, University of Oklahoma Press, 1961, 269 págs. (El autor montó en 1963 una sala de subasta de autógrafos, en Nueva York)

21. Harvey, P.D.A. "Archives in Britain: anarchy or policy", The American Archivist, Vol. 46, N° 1, 1983, págs. 22-30. (El autor, profesor de historia, censura los fallos del sistema actual en el Reino Unido: "se escurren demasiados peces por entre las mallas de la red")

Clasificación y descripción (Véase también la sección de Generalidades)

22. Cook, Michael. Archives and the Computer, Londres, Butterworths, 1980, 152 págs. (Especialmente el capítulo 3: "Sistemas de descripción, localización y gestión de archivos". Glosario de términos técnicos y bibliografía)

23. Gorton, L.J. "Arrangement of Manuscripts in the British Library" Irish Archives Bulletin, Vol. 8, 1973, págs. 15-20. (Métodos utilizados en el Departamento de Manuscritos de la British Library para ordenar los documentos de individuos)

24. d'Huart, Suzanne. "Les Archives Privées: Essai de Méthodologie", La Gazette des Archives N° 110 (1980), pág. 167-175. (Ordenamiento y clasificación de 50 toneladas de documentos privados de la Real Casa de Borbon-Orléans, y conclusiones metodológicas)

25. Taylor, Hugh A. The Arrangement and Description of Archival Material, Munich, Verlag Dokumentation, 1980, (ICA Handbook Series n° 2) 181 págs. (Enfoque unificado para ordenar los archivos públicos y privados. Hay una sección sobre la informática)

Archivos de empresas

26. Society of American Archivists. The American Archivist, Vol. 46, N° 3, 1982. (Número dedicado en su totalidad a los archivos de empresas. Comprende unas "Directrices" al respecto, formuladas por el Business Archives Affinity Group'

27. Business Archives Council. Business Archives, the Journal of the Business Archives Council, Londres. (Publicación anual. El Business Archives Council fue fundado en 1934)

28. Business Archives Council Newsletter, Business Archives Council, Londres. (Publicación trimestral)

29. Business Archives Council Annual Report, Business Archives Council, Londres.'

30. McCarthy, J.D. Records Aids N° I, Records Management in Business, Business Archives Council, Londres, 8 págs.

31. Groeneveld, C. "The Making and Administration of Archival Accumulation of Private Businesses, Concerns, Societies, Foundations and similar Bodies", Archivum, Vol. VIII, Paris, 1959, págs. 125-132. (Se definen los archivos de empresas y se detallan sus progresos. Comentarios útiles sobre las características de los archivos de las empresas pequeñas)

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32. Lauridsen, Finn H. "Building up the Danish Business Archives", Bulletin of the Committee on Business Archives, ICA, 1978, págs. 9-14. (Fundado en Arhus en 1942, absorbido por el Estado en 1962 en virtud de la Ley sobre los Archivos de Historia de las Empresas. Información sobre las adqui­siciones, la clasificación y el acceso)

33. Society of American Archivists. Directory of Business Archives in the United States and Canada. Edición preliminar 1969. Society of American Archivists, Committee on Business Archives, 1967. 34 págs. (Encuesta basada en un cuestionario enviado a 700 empresas canadienses y norte­americanas)

34. Venkatasubbiah, H. "Business Archives in Modem India", The Indian Archives Vol. XIX, julio-diciembre de 1970, N° 2, págs. 1-5. (Se refiere a los archivos acumulados en la India desde el auge de la industria organizada, a mediados del siglo XIX. Se trata en gran parte de hipótesis. El autor propone un estudio: sugiere que los archivos de más de 50 años de antigüedad sean depositados en bibliotecas universitarias o en servicios de archivo. Destaca la necesidad de que mejoren las relaciones entre los inves­tigadores y los empresarios)

35. Zechel, A. "The Development and Present State of Business Archives in the Federal Republic of Germany", Archivum, Vol. XVIII, Proceedings of the Sixth International Congress on Archives, 1968. Paris, 1970, págs. 196-198. (Se describe la actuación de los archivos de empresas en Alemania, así como la Vereinigung Deutscher Werks- und Wirtschafts-archiváre, creada en 1957. En el momento de redactarse el artículo, pertenecían a la organización unas 130 empresas)

Universidades y otros centros de enseñanza superior

36. Anderson, Sonia P. "Archives of Universities and Scientific Institutes in the United Kingdom and the United States", en "Archives of Nongovernmental Provenance in the World", op.cit., págs. 50-52. (Versa principalmente sobre los archivos privados adquiridos por universidades y otras instituciones, más que sobre los archivos de las mismas)

37. Bott, M. y Edwards, J.A. "Records Management for Universities: Theory and Technique", Proceedings of the Sixth Conference, of University Administrators, Edinburgo, 1979, págs. 67-74. (Introducción, destinada a los administradores de universidades)

38. Brech, Don. A Directory of College and University Archives and Record Offices in Australia, Wagga Wagga, Riverina Collection Archives and Records Service, occasional Publications 1, 1982, 12 págs.

39. Society of American Archivists. "Guidelines for colleges and university archives" The American Archivist, Vol. 43, N° 2, 1980, págs. 262-271. (Se esbozan finalidades, directrices y normas para esos archivos)

40. Burckel, N.C. y Cooke, J.F. "A Profile of college and university archives in the US", The American Archivist, Vol. 46, N2 4, 1982, págs. 410-428. (Se describe la evolución desde 1949)

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41. Society of American Archivists. Colleges and University Archives: selected readings, Chicago, Society of American Archivists, 1979, 234 págs. (En los apéndices se dan directrices sobre temas como los expedientes de los estudiantes, las guías de archivo y los sistemas centrales de archivado)

Países en desarrollo

42. Cole, A. "Industrial Records in Emergent Africa" Journal of the Society of Archivists, Vol. Ill, N° 2, 1966, 126-132. (Versa sobre la gestión de documentos y la localización de la información en una gran compañía del cobre)

43. Davies, A. A Study of the Basic Standards and Methods in Preservation and Restoration Workshops applicable to Developing Countries. Bruselas, International Council on Archives, 1973, 89 págs. (Escrito por el Jefe de los Servicios Técnicos y de Archivo, de los Archivos Nacionales de Malasia. Da una útil lista de proveedores)

44. Dell, Sharon. "Maori Manuscript Collection", Archifacts, 1983/1, págs. 13 y 14. (Este artículo versa sobre lo inadecuado de los medios de localización de los manuscritos maories existentes en las bibliotecas de Nueva Zelandia. Se expresa el deseo de que el hecho de recurrir a expertos temporeros, con arreglo a un principio de cooperación, pueda mejorar la situación al respecto e intensificar la predisposición de los maories a depositar materiales)

45. Belsunce, César A. García. "The Archives of Argentina: problems and solutions" International Journal of Archives, Vol. 1 (1980), N° 2, págs. 3-8. (El autor informa sobre medio siglo de descuido en la administración de archi­vos: fallo de las transferencias, falta de interés público, insuficiencia de fondos, locales inadaptados y escasez de personal profesional. Versa esencial­mente sobre la administración de archivos públicos, pero semejante situación insatisfactoria puede repercutir negativamente en los archivos privados)

46. Collins, R. y Duignan, P. Americana in Africa; a Preliminary Guide to Missionary Archives and Library Manuscript Collections on Africa, Stanford, Hoover Institution Bibliographical Series 12, 1963,, 96 págs.

47. Commission on Archival Development, International Council on Archives. C A D Information (Boletín semestral. Está dedicado en particular al Tercer Mundo, pero se ha ocupado muy poco, hasta la fecha, de los archivos privados)

48. Cook, M. "On being an archivist in a developing society" ECARBICA, Vol. 3, abril de 1977, págs. 3-29. (Se subraya la necesidad de establecer un buen programa de gestión de archivos antes de decidir adquirir todos los documentos de interés nacional, a no ser que se disponga de ingentes recursos financieros. Es conveniente que las bi­bliotecas y servicios de archivo actúen en su campo propio, sin estar subordi­nados mutuamente)

49. Duignan, P. "Bibliographical control of African MSS and Archives", en The Bibliography of Africa: Proceedings and Papers of the International Conference on African Bibliography, Nairobi, 4-8 de diciembre de 1967, Londres, Frank Cass, 1970, págs. 194-213.

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50. Fedha, N.W. "Preservation of Kenya's Private Historical Records for Posterity", ECARBICA Journal Vol. I, abril de 1973, págs. 57-58. (Llamamiento al público para que done documentos privados)

51. Hill, R.R. The National Archives of Latin America. Cambridge (Mass.) Joint Committee on Latin American Studies, Miscellaneous publications N2 3, 1945, 169 págs. (Muy informativo y útilmente ordenado, pero en gran parte anticuado, por supuesto)

52. Leisinger, A.H. A Study of the Basic Standards for Equipping, Maintaining and Operating a Reprographic Laboratory in Archives of Developing Countries, Bruselas: International Council on Archives, 1973, 101 págs.

53. National Archives of Malaysia, Annual Report 1980, Kuala Lumpur, 1981, 97 págs. (El Registro Nacional de Documentos Privados será "una tarea a largo plazo". Un cuestionario, enviado a distintas instituciones, puso de manifiesto la es­casez de materiales, y no ha empezado todavía el trabajo relativo a los pro­pietarios privados)

54. Moss, William W. "Archives in the People's Republic of China", The American Archivist Vol. 45, N° 4, 1982, págs. 384-409. (Hay un interés por los archivos privados, pero se da la prioridad a los de la administración pública y a los documentos de la Revolución. Espacio limi­tado, falta de recursos)

55. Mukula, P.M. Republic of Zambia, Information about the National Archives of Zambia, A More than Three Decade Service to the Memory of the Party, its Government and the Nation, 1947-1981, Lusaka, National Archives of Zambia, (1981), 58 págs. (Se informa sobre documentos de personalidades, asociaciones y organizaciones)

56. Mukula, P.M. "Problems of Using Computers in Developing Countries' Archival Institutions", ECARBICA Journal 2 (1974), págs. 38-42.

57. National Archives of Nigeria, its purpose, development and functions, Ibadán, sin fecha, 22 págs. (Introducción a los Archivos Nacionales. Se asesora a los propietarios de documentos privados, y se mencionan sucintamente los fondos de archivos re­ligiosos y de empresas, de manuscritos árabes y de documentos personales)

58. Raghavan, V. Socialist Republic of the Union of Burma: Preservation of Palm-Leaf and Parabaik Manuscripts and Plan for a Compilation of a Union Catalogue of Manuscripts, Paris, Unesco, 1979, 19 págs.

59. de Silva, G.P.S.H. "Archives in Developing Countries: Sri Lanka, a case-study within Asia", JISLAA, Vol.IV, N92, abril-junio de 1982, págs. 81-87. (La gestión de los archivos públicos en Sri Lanka, especialmente con posteriori­dad a la Ley de Archivos de 1973, es satisfactoria, pero "el ambiente en materia de archivos, en el sector privado, en particular en el mundo empresa­rial, no es envidiable". Hay muchos manuscritos en los templos budistas)

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60. Sowoolu, S. O. "Berlin Seminar on Strategies for Archival Development in the Third World" International Journal of Archives, Vol. I, (1980), N2 2, págs. 71-74. (Da mucha información sobre la situación general en materia de administración de archivos en los países en desarrollo. Hay muy poco sobre los archivos privados en concreto, pero se pueden deducir muchas cosas al respecto)

61. Tough, Alistair G. "The Nchonga Consolidated Copper Mines Ltd. Company Archives", Zambia Library Association Journal, Vol. II, 12 de junio de 1979, págs. 2-10. (Historia de la compañía y evolución de sus archivos)

62. "Utility of Archives in Development Planning", ECARBICA Vol. 4, junio de 1979, págs. 1-6. (Posición periférica de los archivos privados en unos Archivos Nacionales)

63. Archivum. Vol. especial, N2 1. Proceedings of the General Conference on the Planning of Archival Development in the Third World. Dakar, 28-31 de enero de 1975. Munich, 1976, 117 págs. (Contiene trabajos sobre los archivos orales y los archivos, algunos de ellos privados, relacionados con los movimientos de independencia)

Archivos familiares

64. d'Huart, Suzanne. "Jurisprudence des Archives de Famille" La Gazette des Archives, N2 116, agosto de 1982, pág. 44. (Aplicación a un caso concreto de la legislación sobre los archivos)

65. Khan, Waheed M.A. "The Family and Private Collections in the State Archives, Andhra Pradesh", The Indian Archives, Vol. XIX, págs. 15-24. (Al quedar abolidos los derechos feudales sobre la tierra en 1957, las familias terratenientes dejaron de necesitar títulos documentales para defender sus derechos y propiedades. Cincuenta colecciones familiares, que contienen fir-manes, documentos probatorios, cédulas, privilegios, manuscritos, corresponden­cia, etc., de 1406 a 1948, que están actualmente en los Archivos del Estado, después de haberse llevado a cabo una encuesta, empleando en ella formularios de los Archivos Nacionales de la India)

66. Soemartini, H. "Family Archives in Indonesia", "Archives of Nongovernmental Provenance", op. cit., págs. 28-29. (Estos documentos no se conservan en los Archivos Nacionales)

67. Dahm, H. "Family Archives in Europe and America", "Archives of Nongovernmental Provenance", op. cit., págs. 22-26. (No se pudo disponer de un experto para redactar este trabajo y el Dr. Dahm expone la inexistencia de contactos internacionales al respecto, así como lo inadecuado de los que existen en los distintos países miembros)

Archivos laborales y sindicales

68. Archivum, Vol. XXVII. "Labour and Trade Union Archives", Munich, 1980, 190 págs. (Informes de especialistas de países miembros, en respuesta a un cuestionario)

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69. Storey, R.A. "The Development of the Modern Records Centre, University of Warwick Library", Archives, Vol. XIII, N2 59, primavera de 1978, págs. 137-142. (Se describen la fundación y la evolución de este centro nacional sobre los archivos de la historia de las relaciones industriales)

Legislación

70. Archivum. Vol. XVII, Archival Legislation, Vol. I, Europe (Part I) Germany-Iceland. Paris, 1971, 270 págs.

71. Archivum. Vol. XIX, Archival Legislation I, Europe (Part 2) Italy-Yugoslavia. Paris, 1972, 260 págs.

72. Archivum. Vol. XX,. - Archival Legislation, Vol. II, Africa-Asia. Paris, 1972, 246 págs.

73. Archivum. Vol. XXI, Archival Legislation, Vol. Ill, America-Oceania. Paris, 1973, 239 págs.

74. Archivum. Vol. XXVIII, Archival Legislation, 1970-80. Munich, 1982, 447 págs.

75. Bautier, Robert Henri. "Principles of Archival Legislation", en A Manual of Tropical Archivology, págs. 33-58. (Magistral exposición)

76. Burnham, Bonnie. The Protection of Cultural Property. Handbook of National Legislations The International Council of Museums, 1974.

77. Ketelaar, Eric. "Archives of non-public origin", Extract from forthcoming RAMP study on archival legislation and regulations, págs. 21-25.

Relaciones entre las bibliotecas y los archivos

78. Clark, Robert L. Jr. Archive-Library Relations, Nueva York, R.R. Bowker Company, 1976, 218 págs. (El autor justifica la situación norteamericana, en la cual "el control biblio­tecario y la gestión de manuscritos y archivos existen en gran escala y segui­rán existiendo", y señala que "en una sociedad cuyas instituciones de archivo son en gran parte desconocidas, salvo las más grandes, la supervivencia de los archivos puede tener probabilidades máximas si se acoge al amparo de una biblio­teca poderosa y acreditada)

79. Henderson, Kandy-Jane. "Co-operation for the Future: the Manuscript Programme at the Battye Library", Archives and Manuscripts, Vol. 10, diciembre de 1982, N° 2, págs. 136-140. (La J.S. Battye Library of West Australian History and State Archives está en­cargada de los archivos públicos y privados, y es la biblioteca de depósito legal del Estado. La autora explica que, con semejante sistema combinado, se requiere un gran esfuerzo del personal, y que la biblioteca no puede desempeñar eficazmente su función de acopio, ordenamiento y conservación de todos los do­cumentos históricamente importantes, y asesorar a los propietarios -por ejemplo a las empresas- sobre los procedimientos adecuados de gestión de documentos. Como no se dispone de la inmensa masa de fondos que serian necesarios, la auto­ra propone como solución "una participación colectiva")

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80. Kukubo, R.J. "The Future of the Archives Profession in East and Central Africa Reassessed", ECARBICA Journal, Vol. 3, abril de 1977, págs. 30-42. (Se examinan las relaciones entre archiveros y administradores de bibliotecas. Cabe temer la intervención de las bibliotecas en el campo de los archivos cuando unos archiveros atraídos por unos sueldos más altos tienden a "convertir­se en meros bibliotecarios especializados")

81. Keng Lock, R. Yeah. "The Relationship of the Malaysian National Archives and National Library", Southeast Asian Archives, Vol. 8, julio de 1975, págs. 97-99. (Exposición precisa de la evolución de ambas instituciones, cada una de las cuales actúa por su cuenta pero dependiendo del mismo departamento. La Biblio­teca Nacional es más reciente (1972) y se ha desarrollado en el marco de los Archivos Nacionales)

82. Ratcliffe, F.W. "Archival Responsibilities of University Libraries", Journal of Librarianship, 12(2) 1980, págs. 71-83. (Se expone la misión de las bibliotecas universitarias "en la labor de acopio y conservación de los recursos de archivo" en el Reino Unido)

Literatura

83. Sala, Kaarina. "Archives of Literature and Art", "Archives of Nongovernmental Provenance", op. cit., págs. 53-57. (Importancia de estos archivos. Los Archivos de Literatura Finlandesa reciben pleno apoyo del Gobierno (Ley de 1974), y son asesorados y fiscalizados por los Archivos Nacionales)

84. Volkova, N.B. "Les archives de la littérature et de l'art", Archivum, Vol. XXIV, Proceedings of the Seventh International Congress on Archives, 1972. Munich, 1976, págs. 247-2 79. (Informe y debate)

Registro nacional de archivos privados

85. National Archives of India. National Register of Private Records, N2 11, Nueva Delhi, National Archives of India, 1981, 212 págs. (Basado en la información facilitada por diez Estados indios, empleando formu­larios de los Archivos Nacionales de la India (NAI), de 1971 a 1977. Da asi­mismo una lista de las principales adquisiciones de los NAI. Algunas coleccio­nes se enumeran por elementos, y en otros casos se hace una descripción de cada colección)

86. Países Bajos. "Archives in the Netherlands", Factsheet on the Netherlands, Rijswijk, Ministry of Welfare, Health and Cultural Affairs, 1983, 5 págs. (Se da información sobre la labor del Registro Central de Archivos Privados, instalado en el mismo edificio que los Archivos Generales del Estado)

87. Nueva Zelandia. National Register of Archives and Manuscripts in New Zeland, Instruction Manual, Wellington, Alexander Turnbull Library, National Archives, 1981, 28 págs. (Para poder figurar en el catálogo, una colección debe contener por lo menos diez elementos o un volumen. Se reproducen ejemplos de asientos, con fines de orientación̂ ) .

PGI-84/WS/6 - pág. 38

88. Royal Historial Manuscripts Commission. Accessions to Repositories and reports added to the National Register of Archives 1982, Londres, HMSO, 1983, 71 págs. (Lista de las principales adquisiciones de 174 bibliotecas y servicios de archivo británicos en 1982. Se enumeran asimismo los informes incorporados al Registro Nacional)

89. Library of Congress. National Union Catalog of Manuscript Collections Index (Cumulative) 1975-1978, Library of Congress, 1979, 521 págs. (162 número de la serie. Informa sobre 2.430 colecciones conservadas en 118 archivos, 44 de los cuales aportan información por primera vez. Desde el principio, se han descrito 42.200 colecciones existentes en 1.076 servicios, indizadas mediante unas 440.000 referencias a temas y nombres personales, familiares, de empresas u organizaciones y geográficos. Basado en las res­puestas de los archivos a una petición de envío de descripciones)

90. Caplan, D. Report of an Independent Review of the Work of the Royal Commission on Historical Manuscripts, Londres, Civil Service Department, 1980, 66 págs. (Se hacen diversas recomendaciones encaminadas a cambiar el modo de trabajar y la composición de la Comisión. Se propugna una "política nacional de archi­vos" en el Reino Unido. Se examinan sucintamente los sistemas de archivos de los Estados Unidos, el Canadá, Francia, la República Federal de Alemania, Suecia e Italia)

Archivos orales

91. Kane, M. Oumar. "Archives et Traditions Orales", Archivum. Vol. especial N2 1, op. cit., págs. 27-29. (Los archivos orales como correctivo de la historia escrita en Africa)

92. Decollogne. "Archives et Traditions Orales", Archivum. Vol. especial N2 1, op. cit., págs. 30-33. (Interesantes observaciones sobre la índole, los problemas y las necesidades actuales de los archivos orales. Véanse también las páginas siguientes)

93. Saretzky, Gary D. "Oral History in Business Archives", Archives of Non­governmental Provenance, op. cit., págs. 59-62. (La experiencia norteamericana)

94. Boam, Thomas L. "Oral Genealogy", "Archives of Nongovernmental Provenance", op. cit., págs. 63-66. (El autor es miembro de la Sociedad Genealógica de Utah)

95. Kagombe, Maina D. "The Impact of Oral Tradition on Developing Countries", "Archives of Nongovernmental Provenance", op. cit., págs. 67 y 68. (Un proyecto sobre la tradición oral, de los Archivos Nacionales de Kenya)

96. Fogerty, James E. "Filling the gap: oral history in the Archives", The American Archivist, Vol. 46, N2 2, 1983, págs. 148-157. (Consejos sobre el modo de organizar y llevar a cabo una entrevista. Su uti­lidad para colmar las lagunas de los documentos personales, especialmente cuando está mal documentada una fase importante de la vida de una persona)

PGI-84/WS/6 - pág. 39

Archivos religiosos

97. Catholic Archives Society. Catholic Archives, N°sl-2, 1981-1982 (Journal de la Catholic Archives Society, fundado en 1979 para fomentar la conservación y el cuidado de los archivos de la Iglesia Católica en el Reino Unido y en Irlanda. Contiene artículos sobre los archivos católicos en el extranjero así como en las Islas Británicas)

98. Kitching, Christopher. The Central Records of the Church of England: a report and survey presented to the Pilgrim and Radcliffe Trustees, Londres Church Information Office, 1976, 100 págs. (Informe sobre un estudio de los archivos de los órganos centrales de la Iglesia, las sociedades eclesiásticas y misioneras y las comunidades religio­sas, efectuado en 1974 y 1975)

99. Cohen, Daniel J. "Jewish Community and Synagogue Archives", "Archives of Nongovernmental Provenance", op. cit., págs. 9-17. (Historia de los archivos que se han perdido, y de los que subsisten, obra del Director de los Archivos Centrales del Pueblo Judío)

100. Goswamy, B.N. "On some historical records in possession of old families of priests", The Indian Archives, Vol. XIX, enero-junio de 1970, págs. 21-29. (El autor destaca la gran masa de documentos conservados por los sacerdotes hereditarios en los centros de peregrinación hindúes, como fuente para la historia económica y social)

101. International Association for Mission Studies, "Statement on Missionary and Church Archives", Roma, 1980, 4 págs. (Se incita a actuar para conservar los archivos de las sociedades misioneras y de las iglesias de Africa, América Latina, Asia y Oceania, y a facilitarlos con fines de investigación)

102. Hill, Roscoe H. "Ecclesiastical Archives in Latin America", Archivum, Vol. IV, París, 1955, págs. 135-145. (Se estima que hay miles de archivos eclesiásticos en América Latina que no han sido estudiados nunca. Algunos están bien cuidados, pero la mayoría no. Otros se han perdido, o han sido confiscados o han caído en manos de personas privadas)

103. Seton, Rosemary. "Report on the archives and manuscripts ... in the University Library of Papua New Guinea, with special reference to Missionary and Church archives", 1981, 11 págs. (La biblioteca cuenta con amplios fondos de archivos eclesiásticos y privados. Es urgentemente necesario nombrar a un archivero competente y experto, para -que ordene y describa esos fondos con arreglo a principios de archivística aceptables)

104. Suelflow, August R. Religious Archives: an introduction. Chicago, Society of American Archivists, 1980, 56 págs. (Util manual de introducción para los administradores de archivos religiosos)

PGI-84/WS/6 - pág. 40

105. Vrindaban Research Institute, Preserving Manuscripts in India. An appeal on behalf of the Vrindaban Research Institute, c_ 1975, 2 págs. (Se interesa por los varios millares de manuscritos, depositados muchos de ellos por generaciones de peregrinos en Vrindaban y otros centros religiosos, en la zona Braj del norte de la India, "de los que consta que están abando­nados y expuestos a la acción de animales e insectos y de la humedad" o que "se utilizan como combustible, o se venden como papeles viejos o son sepulta­dos honorablemente en la tierra o en ríos sagrados")

Archivos científicos

106. British Records Association. "Records of Science and Technology", Report on the 49th Annual Conference of the BRA in December 1981. Archives, Vol. XVI, N° 69, abril de 1983, págs. 71-85. (Véanse también los dos documentos presentados en la Conferencia, págs. 54-70)

107. Dolgih, F.I. "The importance of Archives for Science and Technology", Unesco Bulletin for Libraries, Vol. XXIX, 1975, págs. 68-74.

108. Kolankowski, Zygmunt. "Archives of Research Institutions in Socialist Countries", "Archives of Nongovernmental Provenance", op. cit. págs. 47-49. (Se examinan los archivos de universidades, academias de ciencia e institucio­nes de investigación de los ministerios)

109. Royal Historical Manuscripts Commission. The Manuscript Papers of British Scientists 1600-1940. Londres, HMSO (Guides to Sources for British History, N° 2), 109 págs. (Trabajos de 635 científicos y tecnólogos seleccionados)

110. Tirmizi, S.A.I. Guide to Records Relating to Science and Technology in the National Archives of India: A RAMP Study (PGI-82/WS/12). Paris, Unesco, 1982, 84 págs.

111. Smith, Sally. "The work of a scientific archivist in the pharmaceutical industry", Society of Archivists Specialist Repositories Groups News New Series N9 2, junio de 1983, págs. 6 y 7.

Selección de publicaciones francesas

Samaran, Charles. Le Chartrier de la Tremoille, París, Archives nationales, 1930, 43 págs.

Gille, Bertrand. "Les Archives des entreprises", Revue Historique, 1952, páginas 185-204.

Gille, Bertrand. "Les archives privées et économiques", Gazette des Archives, n9 20, 1956, págs. 24-43.

Gille, Bertrand. Etat Sommaire des Archives d'Entreprises aux Archives Nationales, tomo I, 1957, 153 págs.

Bautier, Robert-Henri y Vallée-Karcher, Aline. Les Papiers de Sully, Paris, Arch. Nat., 1959, 91 págs.

Antoine, Michel y Lanhers, Yuonne, Les Archives d'Ormesson, Paris, Arch. Nat., 1960, 119 págs.

PGI-84/WS/6 - pág. 41

Saint-Exupéry, Simone de y Tourtier, Chantai de, Les Archives du Maréchal Ney, Paris, Arch. Nat., 1962, 250 págs.

d'Huart, Suzanne. Les Archives Paru, Paris, Arch. Nat., 1962, 414 págs.

Gille, Geneviève. "Les Archives Privées", Revue Historique, 1965, págs. 29-46.

Gille, Geneviève y d'Huart, Suzanne, Les Archives Murât, Paris, Arch. Nat., 1967, 302 págs.

d'Huart, Suzanne, Le Chartrier d'Uzès, Paris, Arch. Nat., 1968, 300 págs.

Brot, Isabelle. Les Archives de l'Agence Havas, Paris, Arch. Nat., 1969, 270 págs.

Gille, Bertrand y Geneviève, Les Archives Privées et économiques, Manuel d'Archivis-tique, Paris, Arch. Nat., 1970, págs. 401-433.

Marquant, Robert. Les Archives Sieyès, Paris, Arch. Nat., 1970, 128 págs.

d'Huart Suzanne, Les archives Rohan-Bouillon, Paris, Arch. Nat., 1970, 245 págs.

Vidalenc, Jean. "Les Archives d'entreprises et leur intérêt pour l'Histoire", Gazette des Archives, n° 73-74, 1971, págs. 83-91.

Tourtier-Bonazzi, Chantai de. Les Archives Mackau, Paris, Arch. Nat., 1972, 449 págs.

Tourtier-Bonazzi, Chantai de y d'Huart, Suzanne. Archives Nationales, Archives Privées, état Général des Fonds de la Série AP, 1 à 315 AP, Paris, Arch. Nat., 1973, 426 págs.

d'Huart, Suzanne. "Les Archives Privées Aux Archives Nationales", Gazette des Archives, n° 85, 1974, págs. 79-88.

Chassin du Guerny, Yves. Le Chartrier de Castries, Paris, Arch. Nat., 1975, 418 págs.

d'Huart, Suzanne. Archives de la Maison de France, Branche d'Orléans, Paris, Arch. Nat., 3 vols., 1976-1979-1980, págs. 460-384-61.

Brot, Isabelle. Etat Sommaire des Archives d'Entreprises Aux Archives Nationales, Tomo 11, París, Arch. Nat., 1977, 334 págs.

Tourtier-Bonazzi, Chantai de y Pourcelet, François. Guide des Papiers des Ministres et Secrétaires d'Etat de 1871 à 1974, Tomo I, París, Arch. Nat., 1978, 185 págs.

Tourtier-Bonazzi, Chantai de. Les Archives Napoléon, Etat Sommaire, Paris, Arch. Nat., 1979, 81 págs.

Brot, Isabelle. "Les Archives de France et les Archives d'Entreprises", Gazette des Archives, n° 106, 1979, págs. 204-210.

Hamon, Maurice. Saint-Gobain-Pont-à-Mousson et Ses Archives, Gazette des Archives, n2 106, 1979, págs. 175-190.

PGI-84/WS/6 - pág. 42

Tourtier-Bonazzi, Chantai de. "La Loi du 3 Janvier 1979 et les Archives Privées", Gazette des Archives, n2 107, 1979, págs. 261-274.

Duchein, Michel. "Les Archives des Syndicats et du Mouvement Ouvrier en France", Archivum, Vol. XXVII, 1980, págs. 80-94.

Brot, Isabelle. Les Archives d'Entreprises, Conseils Pratiques d'Organisation, Paris, Arch. Nat., 1980, 54 págs.

Archives Nationales, Etat Général des Fonds, Tomo IV, París, 1980, 430 págs. Archives Personnelles et Familiales, págs. 145-219; Archives d'Entreprises, págs. 222-253; Archives de Presse, págs. 254-256; Archives d'Associations, págs. 257-264.

d'Huart, Suzanne. "Les Archives Privées: Essai de Méthodologie", Gazette des Archives, n° 110, 1980, págs. 167-176.

Lanhers, Yvonne. Les Archives du Château de Saint-Fargeau, Paris, Arch. Nat., 1981, 191 págs.

Tourtier-Bonazzi, Chantai de. Archives de Joseph Bonaparte, Roi de Naples Puis Roi d'Espagne, Paris, Arch. Nat., 1982, 128 págs.

Gasnault, François. Archives René Cassin, Paris, Arch. Nat., 1983, 162 págs.

Lista facilitada por M. Duchein Inspector General de los Archivos Nacionales de Francia

PGI-84/WS/6 - pág. 43

APÉNDICE

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN

DIRECCIÓN

PAIS

TITULO DEL RESPONSABLE DE LOS ARCHIVOS PRIVADOS

a) Importancia de los fondos de archivos privados existentes en su institu­ción (sírvase indicarla en metros lineales)

b) Total de metros lineales que ocupan los fondos de su institución

¿Adquiere la institución archivos privados por medio de: SI NO

a) compras? I I I j

donaciones? I I I i

depósitos, en condiciones de préstamo permanente I I I I o de larga duración? '• ' ' !

legados? I I I 1

transferencias? I I I j (en el caso de que la institución actúe como ' 1 ' ' depositaría legal con respecto a una determi­nada organización)

SI NO ¿Aplica la institución una política de acopio de i 1 . 1 archivos privados? | En caso afirmativo, sírvase especificarla:

b)

c)

d)

e)

4. ¿Cuáles de las siguientes categorías adquiere o acopia la institución? SI NO

a) papeles o documentos personales I I I 1

b) colecciones de autógrafos 1 I i I

c) documentos de familias y sucesiones i , • > testamentarias | | |

PGI-84/WS/6 - pág. 44

d) manuscritos literarios

e) manuscritos científicos

f) archivos de organizaciones culturales

g) archivos de organizaciones científicas

h) archivos de organizaciones religiosas

i) archivos de empresas

j) archivos de organizaciones laborales

k) archivos de universidades y otros centros de enseñanza superior

1) archivos propios

m) otros manuscritos o archivos Sírvase especificar

SI NO

D D D D D D D D D D D • • • D D D D D D

si 5. ¿Procura la institución obtener copias de archivos

privados cuando no es posible conseguir los originales? En caso afirmativo, ¿en qué formas preferentes:

copias de tamaño natural?

carretes de microfilme?

microfichas?

D

D i I 1 6 m m I I 35 mm

NO

D D

6. Sírvase indicar aproximadamente la antigüedad de los fondos de manuscritos y archivos privados

7. ¿A cuáles de las siguientes categorías de material corresponden los manuscritos y archivos privados existentes en la institución?

a) Pergamino o vitela

b) Hoja de palmera

c) Papiro

d) Corteza de árbol

e) Madera

SI NO

D D D D D G D D D D

PGI-84/WS/6 - pág. 45

f)

g)

h)

Arcilla

Tela

Otros materiales distintos del papel (que no sean los mecionados en el punto 8) Sírvase especificar

¿Contienen los archivos privados existentes en la institución las siguientes categorías de material?

a) Grabaciones de historia oral, es decir, cintas, casetes y grabaciones de entrevistas con indi­viduos, discursos, conferencias, etc.

b) Fotografías, películas de cine, videocintas, microformatos

c) Mapas, gráficos, planos, etc.

d) Copias de obras publicadas

e) Materiales legibles en máquina

f) Varios (sírvase especificar)

SI

D NO

D D • •

si NO

D D D D D D D D • •

¿Lleva la institución un registro para consignar sus adquisiciones de materiales privados (o aplica algún otro sistema similar) en el cual se indiquen:

a) la fecha de adquisición

b) si se trata de una donación, una compra, un préstamo o una transferencia

c) la procedencia

d) las restricciones de acceso

e) la situación en materia de derecho de autor

f) el tamaño de la adquisición

g) el estado físico de la adquisición y, eventualmente, la necesidad de efectuar una fumigación o reparación

h) una descripción sucinta del contenido

SI NO

D D D D D • D • D D • • • D • D

PGI-84/WS/6 - pág. 46

SI NO

i) si ha transferido algún material a otra sección

j) otros tipos de información? Sírvase especificar:

• D • D

10. ¿Los manuscritos o archivos privados de la misma fuente se conservan juntos en la institución, o bien se ordenan con otros documentos del mismo tamaño, tema o lengua?

D D

11. ¿Quién clasifica y describe los archivos privados existentes en la institución?

a) Un archivero capacitado

b) Otra persona Sírvase especificar :

SI NO

D • D D

12. ¿Autoriza la institución el acceso a los archivos privados no inventariados o catalogados que conserva? D D

13. ¿Qué tipos de medios de localización de archivos privados se emplean en la institución?

a) Inventario o lista resumida

b) Lista descriptiva (siendo la unidad el expediente, volumen o legajo)

c) Catálogo o descripción de cada elemento

d) Anuario

e) Catálogo en fichas

f) índices

g) Otros tipos Sírvase especificar:

D D D ü D D

PGI-84/WS/6 - pág. 47

h) Sírvase dar detalles sobre la gula o gulas de los archivos privados existentes en la institución que hayan sido publicadas

14. Almacenamiento de manuscritos y archivos privados

¿Se aplica lo siguiente en el caso de los archivos privados almacenados en la institución?

c)

d)

g)

En caso afirmativo, sírvase especificarlas

SI NO

Se conservan por separado de otros fondos de I I I la institución ' ' ' '

La zona que ocupan cuenta con una instalación . I I de control de la humedad y de climatización ' ' ' <

¿Hay ventanas en la zona de almacenamiento? I En caso afirmativo, ¿se toman medidas para ' ' ' > impedir que entre por ellas la luz solar I I I directa? ' ' ' '

¿Se toman medidas para combatir las plagas en i I I 1 la zona de almacenamiento? ' ' ' ' En caso afirmativo, sírvase especificar los métodos empleados :

e) ¿Se toman precauciones contra los incendios? |~ i I I En caso afirmativo, sírvase especificarlas: ' ' ' '

f) ¿Se toman precauciones contra las inundaciones? I i I i En rasn afirmativo, sírmsp psnpnifinarla?!: ' 1 I 1

¿Se toman precauciones contra los robos? I I En naso afirmativo, sírvase esDer:ifir;arlas: I > > 1 En caso afirmativo, sírvase especificarlas:

PGI-84/WS/6 - pág. 48

15. Porcentaje aproximado de los fondos de archivos privados que se conservan en:

a) cajas o carpetas acidoneutralizantes

b) recipientes utilizados al margen de un archivo

c) envoltorios

d) varios (sírvase especificar)

16. ¿Están los manuscritos y archivos privados de la institución:

a) en estanterías de acero?

b) en armarios de acero?

c) varios (sírvase especificar)

17. ¿Consulta el público los archivos privados en una sala de lectura vigilada?

18. ¿Se llevan a cabo actividades de conservación de los archivos privados existentes en la institución? En caso afirmativo, ¿cuáles de los siguientes métodos se emplean?

a) Técnica tradicional o florentina

b) Laminación

c) Encapsulación

d) Varios Sírvase especificar

SI NO

D D D D

SI NO

D D

D D

D D • D

PGI-84/WS/6 - pág. 49

¿Cuenta la institución con alguno de los siguientes medios de conservación?

a) Fumigador en el vacío u otros aparatos similares

b) Material o cámara de humidificación

c) Material de limpieza especial

d) Material de desacidificación

e) Laminador termoplástico

f) Material de laminación a mano, y sus suministros

g) Material de encapsulación, y sus suministros

h) Material de moldear

i) Material de encuademación

j) Varios (sírvase especificar)

SI NO

D • D D D D • • D • D D D D D D • •

20. ¿Qué restricciones de acceso a los archivos privados se aplican en la institución, a petición del donante o depositante o en virtud de una decisión de la pro­pia institución? (Distintas de las que se derivan del derecho de autor: véase más adelante)

21. ¿Qué normas aplica la institución en relación con las solicitudes formuladas por investigadores, otras instituciones, etc.?

a) En el caso de la copia de los manuscritos y archivos privados que conserva

b) En el caso de las peticiones de permiso de publicación de extractos

PGI-84/WS/6 - pág. 50

22. ¿Asesora la institución a los propietarios privados de manuscritos y archivos a propósito de:

a) las instituciones más idóneas para depositar

b) la adquisición de archivos privados por instituciones públicas, o de otra índole?

c) el acceso a los archivos privados:

SI NO

xas insinue iones mas moneas para depositar i 1 i 1 en ellas sus archivos? j j ¡ j

b) su conservación? I I |

c) su clasificación u ordenamiento? I i

d) Varios (sírvase especificar) I I I I

SI NO

23. a) ¿Efectúa la institución actividades de i conservación por cuenta de propietarios ' ' ' ' privados de manuscritos y archivos?

b) ¿Ordena y describe la institución fondos privados?

24. ¿Qué disposiciones legislativas aplicables a los archivos privados existen en su país en relación con:

a) un registro central de archivos privados?

d) el control de las exportaciones

e) Varios (sírvase especificar)

PGI-84/WS/6 - pág. 5

a) ¿Existe en el país un registro central de archivos privados (o un equivalente del mismo)? En caso afirmativo, sírvase dar detalles

SI NO

D D

b) ¿Existe en el país una guía publicada sobre los archivos privados? En caso afirmativo, sírvase dar detalles

SI NO

D D

a) ¿Son, en general, armoniosas las relaciones entre las instituciones de su país, en lo tocante a la adquisición de archivos privados?

SI NO

D D b) ¿Se evita la participación de archivos privados

entre diferentes instituciones? D D a) ¿Es, a su juicio, satisfactoria la situación

general en su país, en lo tocante a la admi­nistración de archivos privados? D D

b) ¿Cuál de los siguientes aspectos estima Vd. merecedor de un interés especial?

i) El estado físico de los archivos privados

ii) su almacenamiento y custodia

iii) su ordenamiento y los medios de localización

iv) el acceso a los mismos

D • • D

¿Cuáles de las siguientes categorías de archivos privados considera Vd. que se descuidan?

a) documentos personales

b) documentos de familias y sucesiones testamentarias

c) manuscritos literarios

D D •

PGI-84/WS/6 - pág. 52

d) manuscritos científicos

e) archivos de organizaciones culturales

f) archivos de organizaciones científicas

g) archivos de organizaciones religiosas

h) archivos de empresas

i) archivos de organizaciones laborales

j) archivos de universidades y otros centros de enseñanza superior

k) varios (sírvase especificar)

D D D D D • D

29. ¿Es la administración de archivos privados una

30. ¿Se le ocurre alguna sugerencia encaminada a mejorar la administración de archivos privados en su país?

SI NO

ótss la administración ae arcnivos privados una ¡ i i 1 de las disciplinas que se enseñan en los cursos | | | | de archivística de su país?

PGI-84/WS/6 - pág. 53

Documentos del RAMP y otros conexos

Unesco. General Information Programe. Expert Consultation on the Development of a Records and Archives Management Programme (RAMP) Within the Framework of the General Information Program», lU-16 May 1979« París, Working Document (PGI/79/WS/1) . Paris, Unesco, 1979. 19 págs. Existe también en francés.

Unesco. General Information Programme. Expert Consultation on the Development of a Records and Archives Management Programme (RAMP) Within the Framework of the General Information Programme, 1^-16 May 1979. Paris, Final Report (PGl/79/WS/lI)* Paris, Unesco, 1979. 36 págs. Existe también en francés.

Manning, Raymond, Gilberte Perotin y Sven Welander, comps, and eds. Guide to the Archives of International Organizations. Part I. The United Nations System. Preliminary version (PGI/79/WS/7)• Paris, 1979' 501 págs.

Cook, Michael. The Education and Training of Archivists - - Status Report of Archival Training Programmes and Assessment of Manpower Needs (PGI/79/CONF• 6 c V C 0 L . 2 ) . Paris, Unesco, 1979» 71 págs. Existe también en francés.

Delmas, Bruno. The Training of Archivists - - Analysis of the Study Programme of Different Countries and Thoughts on the Possibilities of Harmonization (PGI/79/CONF. 6oVCOL.l) . Paris, Unesco, 1979. 75 págs. Existe también en francés.

Unesco. Division of the General Information Programme. Meeting of Experts on the Harmonization of Archival Training Programmes, 26-30 November, Paris, 1979. Final Report (PGI/79/CONF. 60VCOL.7) . Paris, Unesco, I980. l8 págs. Existe también en francés.

Roper, Michael. Democratic Republic of the Sudan: Establishment of a Technical Training Centre in Archival Restoration and Reprography (FMR/PGI/80/I80). Paris, Unesco, 1980. 31 págs.

Kecskemeti, Charles y > Evert Van Laar. Model Bilateral and Multilateral Agreements and Conventions Concerning the Transfer of Archives (PGI/81/WS/3) Paris, Unesco, I98I. Jh págs. Existe también en árabe, español, francés y ruso.

Silva, G . P . S . H . de. A Survey of Archives and Manuscripts Relating to Sri Lanka and Located in Major London Repositories (PGI/81/WSA). Paris, Unesco, I98I 100 págs.

Borsá, Iván. Feasibility Study on the Creation of an Internationally Financed and Managed Microfilm Assistance Fund to Facilitate the Solution of Problems Involved in the International Transfer of Archives and in Obtaining Access to Sources of National History Located in Foreign Archives (PGI/81/WS/7)• París, Unesco, I98I. 31 págs. Existe también fen árabe, español, francés y ruso.

White, Brenda. Archives Journals; A Study of their Coverage by Primary and Secondary Sources. (RAMP Studies and Guidelines). (PGI/8I/WS/I0. Paris, Unesco, I98I. 72 págs. Existe también en francés.

Pieyns, Jean. Feasibility Study of a Data Base on National Historical Sources in Foreign Repositories (PGI/8I/VS/2U). Paris, Unesco, I98I. 66 págs. Existe también en francés

PGI-84/WS/6 - pág. 54

13. Weill, Georges. The' Admissibility of Microforms as Evidence: A RAMP Study (PGI/81/WS/25)" París, Unesco, I9B2. 8¡T págs. Existe también en español y francés.

14. Hull, Felix. The Use of SamplinR Techniques in the Retention of Records: A RAMP Study with Guidelines (PGI/81/WS/26). Paris, Unesco, I98I. 64 págs. Existe también en español y francés.

15. Cortés Alonso, Vicenta. Perú: Sistema Nacional de Archivos y Gestl6n de Documentos: RAMP Proyecto Piloto (FM/PGI/8I/II0). Paris, Unesco, I98I. 56 págs. Existe también en inglés.

16. Crespo, Carmen. Republic of Argentina: Development of a Regional Demonstration and Training Centre at the School for Archivists. University of Cordoba (FMR/PG1/81/116 E). Paris, Unesco, I98I. 28 págs. Existe también en español.

17. Rieles, Artel. Republic of the Philippines: RAMP pilot project for the estab­lishment of a regional archives and records centre. (FMR/PGI/8I/I58). Paris, Unesco, I98I. 49 págs.

18. Evans, Frank B. The Republic of Cyprus: Development of an archival and records management programme (FMR/PGI/8I/I66). Paris, Unesco^ I98I. 64 págs.

19. Unesco. General Information Programme. Survey of Archival and Records Manage­ment Systems and Services 1Q82 (PGI/82/WS/3). Paris, Unesco, I982. Existe también en francés.

20. Rhoads, James B. The Applicability of UUISIST Guidelines and ISO International Standards to Archives Administration and Records Management: A RAMP Study (PGI/82/WS/4). Paris, Unesco, I982. 95págs. Existe también en español y francés.

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