SESIONES EN ESPAÑOL – ASPECTOS DE NEGOCIO TRACK

LUNES, 12 DE JUNIO | 14:20 – 15:15

Consejos para la Eficaz Gestión de Proyectos

Los grandes proyectos de instalación de tanques de almacenamiento generalmente requieren varios contratistas y presentan numerosas complejidades técnicas y de planificación. Rafael Gonzalez, HMT, y Frank Hernandez, Phillips 66, hablarán sobre los aspectos fundamentales de la gestión de proyectos en el contexto de proyectos de tanques de almacenamiento y compartirán mejores prácticas con énfasis en la importancia de la seguridad, la calidad de las especificaciones del proyecto, el ámbito del trabajo, la planificación y la comunicación.

SOBRE LOS ORADORES Rafael Gonzalez es el Gerente de Área para América Latina de HMT. Entre sus especialidades se encuentran optimización de procesos, simulación y validación de eventos, gerencia de proyectos y llave en mano de altos niveles de inversión. Gonzalez posee estudios de Doctorado con grados de maestría en ingeniería en el área de investigación de operaciones de la Universidad Southern Methodist University (SMU) en Dallas, TX. También posee un MBA con especialización en Gerencia de Ingeniería y un Certificado de Gerencia de Proyectos de la Universidad de Dallas. González es ingeniero mecánico graduado de la Universidad Metropolitana en Caracas, Venezuela. Frank Hernandez se desempeña como Gerente de Proyectos en el área de Midstream de la compañía Phillips 66. Él es responsable de gestionar una cartera variada de proyectos de hasta $100M desde la fase conceptualización, definición, ingeniería de detalle, procura, construcción, arranque y cierre final. La cartera incluye proyectos ejecutados para garantizar la integridad física y la operabilidad de los sistemas de tuberías y plantas de almacenamiento de hidrocarburos y productos líquidos. Así mismo incluye la ejecución de proyectos para la incorporación de nueva infraestructura para apoyar el crecimiento estratégico de la compañía. Hernandez se graduó de la Universidad Texas Tech en donde obtuvo el título de ingeniero mecánico. Recibió su título de MBA de la Universidad Católica Andres Bello en Caracas, Venezuela. El también posée una certificación de Project Management Professional (PMP) expedido por el Project Management Institute.

Consejos para la Eficaz Gestiónde Proyectos

Rafael D. Gonzalez, HMTFrank Hernandez, Phillips 66

• Seguridad• Objetivo de los proyectos• Gerencia de proyectos y sistema de gerencia de

proyectos • Mejores practicas en procesos de gerencia de

proyectos • Ciclo de vida del proyecto • Desafíos en la gerencia del proyecto para un tanque

nuevo • Conclusiones

Contenido

• Orientación de seguridad del sitio • Plan Particular de seguridad del sitio

(SSSP)• Analysis de seguridad y riesgos (JSA)• Permiso de trabajo • Autoridad para detener el trabajo• “Tell Me” (Dime) • “Good Catches”

Seguridad

• Permisología ambiental• Manejo de desechos• Aislamiento del proceso (LOTO)• Desgasificación y venteo del tanque• Espacio confinado• Protección respiratoria• Trabajo en alturas• Equipo de protección individual• Elevación de cargas con grúas• Manejo de lesiones y enfermedades• Pintura con plomo

Seguridad (cont.)

Objetivo

• Porque son importante los proyectos?• Mantenimiento y mejoras de la infraestructura• Crecimiento de la infraestructura, operabilidad y

negocios

Infraestructura

Infraestructura (cont.)

• $52 millardos (billions) en activos al 31 de Dec. 2016.

• Terminales y plantas de almacenamiento: 69 • Capacidad de almacenamiento de crudo: 17

millones de barriles• Capacidad de almacenamiento de productos

refinados: 26 millones de barriles

Gerencia de proyectos• Antecedentes• Project Management Institute (PMI)• PMBOK®• Certification “Project Management

Professional” (PMP) • Sistema de gerencia de proyecto

Sistema de gerencia de proyectos

Inicio Planificación Ejecución Cierre

Fases – Grupos de Procesos

Monitoreo y Control 

Integración  Alcance

Duracion (tiempo)

Costo

Calidad

Recursos Humanos

Comunicaciones

RiesgoProcura

Are

as d

e C

onoc

imie

nto

Sistema de gerencia de proyectos

Gestión de recursos humanos

• Organización y equipo del proyecto• Personal interesado (Stakeholders) • Miembros a tiempo parcial• Rotación de personal • Ubicación física del equipo

Gestión de comunicaciones• Roles y responsabilidades• Protocolo de comunicaciones• Plan de comunicaciones• Reuniones y presentaciones

Alcance del proyecto

• Definición del alcance• Memorandum con las bases

de diseño• Plan de ejecución del

proyecto

Gestión de monitoreo y control

• Filosofía• Baseline• Cronograma• Estimado de costo• Gerencia del cambio• Gerencia de la duración y el costo

Gestión de adquisiciones (Procura)

• Equipos especializados• Equipos paquetizados• Participación de los expertos en la materia

Gestión de costos

• Estimado de costo• Aprobación de fondos• Presupuesto• Financiamiento

Gestión de costos (cont.)

• Estimado de costo• Utilizar datos históricos de

costos• Extrapolación estadística• Obtener propuestas de

suplidores• Utilizar programas

computarizados de estimación de costos

• Contingencia

Gestión de los riesgos

• Obstrucciones subterraneas• Materiales tóxicos• Condiciones climáticas adversas• Permisología y agencias

reguladoras• Impacto de la política y economía

global y regional

“Fit for purpose” • Adecuado para la función• Sistemas y procesos• Escalable y flexible• Completar proyectos eficientemente

Ciclo de vida del proyecto

FEL 0 Visualizar

FEL 1 Evaluar

FEL 2 Seleccionar

FEL 3 Definir

Disenar& Const Cerrar

• Objetivos• Documentos para la toma

de decisión• Aprobación de fondos

Decision 

Ciclo de vida del projecto

Ciclo de vida del proyecto (Cont.)

FEL 2 Seleccionar

FEL 3 Definir Reparacion CierreInspeccionLimpieza

Decision

• Objetivos• Documentos para la toma de decisión• Aprobación de fondos

Cierre del proyecto• Lecciones aprendidas• Planos finales “As- Built” • Cierre técnico• Cierre financiero• Documentación de cierre (Project Data Book)

Desafíos en la gerencia del proyectopara un tanque nuevo

• Mejora y estabilización geotécnica del suelo

• Alinear, integrar, motivar , involucrar todo el personal interesado

• Ejecución acelerada para satisfacer metas comerciales y de negocios

Frases para gerentes de proyectos

• “Los objetivos son sueños con fechas especificas”• “Es mas fácil liderar a la gente que llevarla” • “Cambia antes de que tengas que hacerlo”• “Un buen plan hoy es mejor que un plan perfecto

Mañana”

Informacion de contacto de losconferencistas

Rafael Gonzalezhttp://www.hmttank.com+1-832.948.2969Rgonzalez@hmttank.com

Frank Hernandezhttp://www.phillips66.com+1-281.235.3289Frank.z.Hernandez@P66.com