consacrez un minimum de temps à la gestion...consacrez un minimum de temps à la gestion de vos...
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Consacrez un minimum de temps à la gestion
de vos données de recherche et un maximum
de temps à vos recherches!Pour les chercheurs en sciences de la santé
et en médecine
Laure Perrier
University of Toronto Libraries
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LES THÈMES ABORDÉS
Vue d’ensemble de la GDR(10 minutes)
4 stratégies simples (40 minutes)
Exercice de groupe (30 minutes)
Synthèse (10 minutes)
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OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE
Fournir aux participants,
Un aperçu des exigences actuelles en matière de gestion des données de recherche
Stratégies de mise en œuvre des pratiques exemplaires en matière de gestion des données de recherche
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POURQUOI LE GDR EST-IL IMPORTANT ?
Les exigences:
des conseils subventionnaires
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POURQUOI LE GDR EST-IL IMPORTANT ?
Les exigences:
des conseils subventionnaires
des revues savantes
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LES TROIS-CONSEILSSUBVENTIONNAIRES
IRSC
CRSNG
CRSH
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LES TROIS-CONSEILSSUBVENTIONNAIRES
IRSC
les coordonnées bio-informatiques,
atomiques et moléculaires
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LES TROIS-CONSEILSSUBVENTIONNAIRES
IRSC
les coordonnées bio-informatiques,
atomiques et moléculaires
Les chercheurs : à la fin de la
subvention, conserver les données
originales pendant au moins 5 ans.
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LES TROIS-CONSEILSSUBVENTIONNAIRES
CRSNG
Aucune exigence
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LES TROIS-CONSEILSSUBVENTIONNAIRES
CRSH
Données conservées et rendues
disponible 2 ans suivant
l'achèvement du projet de recherche
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POLITIQUE DES TROIS ORGANISMES SUR LA GDR (ÉBAUCHE)
Créer un plan de gestion des données
(PGD)
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POLITIQUE DES TROIS ORGANISMES SUR LA GDR (ÉBAUCHE)
Créer un plan de gestion des
données(PGD)
Partager les données de recherche
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POLITIQUE DES TROIS ORGANISMES SUR LA GDR (ÉBAUCHE)
Créer un plan de gestion des
données(PGD)
Partager les des données de recherche
Les universités: créer une stratégie
institutionnelle de gestion des données
de recherche
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POLITIQUE DES TROIS ORGANISMES SUR LA GDR (ÉBAUCHE)
L'échéancier prévu :
Été / Automne 2019
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POLITIQUE DES TROIS ORGANISMES SUR LA GDR (ÉBAUCHE)
L'échéancier prévu :
Été / Automne 2019
Mise en œuvre :
par étapes
progressives
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LES REVUES SAVANTES
Le comité international des rédacteurs
de revues médicales (ICMJE):
Exige que les essais cliniques
comprennent un énoncé sur le
partage des données (juillet 2018).
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LES REVUES SAVANTES
Le comité international des rédacteurs
de revues médicales (ICMJE):
Exige que les essais cliniques
comprennent un énoncé sur le partage
des données (juillet 2018).
PLOS One; BMJ
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JOURNALS
PLOS journals require authors to make all data underlying the findings
described in their manuscript fully available without restriction at the
time of publication. When specific legal or ethical requirements
prohibit public sharing of a dataset, authors must indicate how
researchers may obtain access to the data.
Refusal to share data and related
metadata and methods in accordance with
this policy will be grounds for rejection.
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Qu’est-ce que
les données
de recherche?
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QU’EST-CE QUE LES DONNÉES DE RECHERCHE?
NonUn tableau publié
dans une revue :
Données regroupées
OuiFichier de données
brutes : réponses
individuelles
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QU’EST-CE QUE LES DONNÉES DE RECHERCHE?
NonUn tableau publié
dans une revue :
Données regroupées
OuiFichier de données
brutes : réponses
individuelles
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QU’EST-CE QUE LES DONNÉES DE RECHERCHE?
Tout contenu qui permettra
de reproduire vos résultats
![Page 25: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/25.jpg)
QU’EST-CE QUE LES DONNÉES DE RECHERCHE?
Tout contenu qui permettra
de reproduire vos résultats
Ceci comprend les notes
et les détails relatifs à vos données
![Page 26: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/26.jpg)
QU’EST-CE QUE LES DONNÉES DE RECHERCHE?
Tout contenu qui permettra
de reproduire vos résultats
Ceci comprend les notes
et les détails relatifs à vos données
Assurez-vous que vos notes soient
claires pour les autres
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4 STRATÉGIES SIMPLES
Préparer un plan
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LE PLAN DE GESTION DES DONNÉES (PGD)
Les types de données, leurs formats et
leurs volumes
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LE PLAN DE GESTION DES DONNÉES (PGD)
Les types de données, leurs formats et
leurs volumes
Le stockage, la sauvegarde et l’accès
à court et à long terme des données
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LE PLAN DE GESTION DES DONNÉES (PGD)
Les types de données, leurs formats et
leurs volumes
Le stockage, la sauvegarde et l’accès
à court et à long terme des données
Conformité aux lois et à l'éthique
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LE PLAN DE GESTION DES DONNÉES (PGD)
Les types de données, leurs formats et
leurs volumes
Le stockage, la sauvegarde et l’accès
à court et à long terme des données
Conformité aux lois et à l'éthique
Le partage des données
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UOTTAWA: L'APPROBATION D'UN COMITÉ
D’ÉTHIQUE DE LA RECHERCHE (CÉR)
Processus d’évaluation au CÉR:
Durée de conservation des données
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UOTTAWA: L'APPROBATION D'UN COMITÉ
D’ÉTHIQUE DE LA RECHERCHE (CÉR)
Processus d’évaluation au CÉR:
Durée de conservation des données
Gérer les données de manière sécuritaire
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UOTTAWA: L'APPROBATION D'UN COMITÉ
D’ÉTHIQUE DE LA RECHERCHE (CÉR)
Processus d’évaluation au CÉR:
Durée de conservation des données
Gérer les données de manière sécuritaire
Le respect de l’anonymat
et de la confidentialité des participants
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OUTILS
L’Assistant PGD (Canada):
portagenetwork.ca (en français)
DMP Online (UK):
dmponline.dcc.ac.uk
DMP Tool (USA):
dmptool.org
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OUTILS
Documents pour le consentement des
participants:
À deux niveaux:
1) Détails concernant la participation aux
études
2) Information sur la conservation et le partage
des données
Exemples: UK Data Service
Google: UK Data Services consent forms
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4 STRATÉGIES SIMPLES
Préparer un plan
Préciser un systèmede classification
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Source: Kristin Briney. Data Management 101 (2015). Retrieved from: http://www.slideshare.net/kbriney/data-management-101-2015
N’identifiez jamais vos dossiers avec des mots
ambigus :
« truc important, autre, divers, etc. »
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STRUCTURER VOS FICHIERS
Titre de projet
Sondages
Instrument 1
Instrument 2
Données
Donnéesbrutes
Donnéestraitées
Analyse Affiche Article
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STRUCTURER VOS DOSSIERS
Titre de projet
Sondages Affiche Article
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EXEMPLE D’UN BON NOM DE FICHIER
Titre de
projet
Format de date
standard
Description du
contenu de
fichier
Détails sur
la version du
fichier
Symbole de soulignementExtension
de fichier
Project_YYYYMMDD_ContentDescription_Version.ext
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LE NOM DE FICHIER BIEN CHOISI
La version du fichier:
NomFichier_v1.doc
NomFichier_v2.doc
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LE NOM DE FICHIER BIEN CHOISI
Éviter les symboles: #%
Utiliser les lettres majuscules
ou le symbole de soulignement
Exemple: NomFichier.doc
Utiliser un format de date standardisé
(ISO): YYYYMMDD
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LA DOCUMENTATION
ET LES MÉTADONNÉES
Important pour le partage des
données entre chercheurs
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LA DOCUMENTATION
ET LES MÉTADONNÉES
Important pour le partage des
données entre chercheurs
Décrire les données pour
une utilisation future
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EXEMPLE DES MÉTADONNÉES
Batman (le film)
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Titre: Batman Returns
Date de parution: 19 June 1992
Titre alternatif: Batman 2
Durée: 126 minutes
Réalisateur: Tim Burton
Résumé: Batman se bat contre Penguin. Catwoman se
pointe pour l'aider.
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Titre: Canada Health Survey
Créateur: Tobias Jones
Dates de la collecte des données: 20160101 to 20161231
Sujet: Sciences de la santé
Langue: Anglais
Lieu: Canada
Méthodologie: croisée
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MÉTADONNÉES
Pertinence pour votre étude :
comprendre les données en détail
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MÉTADONNÉES
Pertinence pour votre étude :
comprendre les données en détail
les autres chercheurs peuvent trouver,
utiliser et citer correctement vos
données
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CITER CORRECTEMENT VOS DONNÉES
Les ensembles de données
sont cités de la même façon
qu’un article de revue
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4 STRATÉGIES SIMPLES
Préparer un plan
Préciser un systèmede classification
Protéger vos données
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RÈGLE DE 3-2-1
3 copies de vos données
![Page 56: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/56.jpg)
RÈGLE DE 3-2-1
3 copies de vos données
2 emplacements différents
![Page 57: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/57.jpg)
RÈGLE DE 3-2-1
3 copies de vos données
2 emplacements différents
Plus qu'un format de stockage
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COPIES DE SAUVEGARDE
Disque dur de votre ordinateur
Disques durs externes
Un serveur virtuel
par l’entremise de votre faculté
Personne-ressource à uOttawa:
Jarno van der Kolk
Analyste principal en informatique scientifique
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CRYPTAGE
Une option = programmes tels que :
7-zip (gratuit à: 7-zip.org)
Foxit PhantomPDF
(demandez un rabais éducationnel de 10 $
US par année à: [email protected])
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CRYPTAGE
Ordinateur : cryptage du disquehttps://ti.uottawa.ca/securite/chiffrement-disque-dur
Lecteurs USB (détaillants de fournitures de
bureau)
Transfert de fichiers sécurisé :
LiquidFiles uOttawahttps://ti.uottawa.ca/courriel/liquidfiles
Personne-ressource à uOttawa:
Jarno van der Kolk
Analyste principal en informatique scientifique
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L’ENTREPOSAGE DES DONNÉES ET LA SÉCURITÉ
Dropbox ou Google Drive (générique)
ne sont PAS du stockage sécurisés.
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L’ENTREPOSAGE DES DONNÉES ET LA SÉCURITÉ
Dropbox ou Google Drive (générique)
ne sont PAS du stockage sécurisés.
Une option:
uOttawa Google Drive File Stream
Personne-ressource à uOttawa:
Jarno van der Kolk
Analyste principal en informatique scientifique
![Page 63: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/63.jpg)
L’ENTREPOSAGE DES DONNÉES ET LA SÉCURITÉ
Une Option:
Sync.com
Les données résident au Canada
Ils ne revendiquent pas la propriété
des données
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L’ENTREPOSAGE DES DONNÉES ET LA SÉCURITÉ
Les données sensibles:
Cryptage
Ne pas utiliser les services
basés sur l’infonuagique
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4 STRATÉGIES SIMPLES
Préparer un plan
Préciser un systèmede classification
Protéger vos données
Accès à long terme
![Page 66: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/66.jpg)
LES DONNÉES DOIVENT ÊTRE LISIBLES
NonFormats exclusifs
.doc (Word)
.xlsx (Excel)
.mov (Quicktime)
.gif or .jpg (images)
OuiNon-propriétaire
.txt [text]
.csv [spreadsheets]
.m4a (M-PEG 4) [audio]
.tif [images]
![Page 67: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/67.jpg)
LES DONNÉES DOIVENT ÊTRE LISIBLES
NonFormats propriétaires
.doc (Word)
.xlsx (Excel)
.mov (Quicktime)
.gif or .jpg (images)
OuiFormat ouvert
.txt [text]
.csv [spreadsheets]
.m4a (M-PEG 4) [audio]
.tif [images]
![Page 68: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/68.jpg)
LES DONNÉES DOIVENT ÊTRE ACCESSIBLES
Ceci comprend tous les notes et détails
relatifs à vos données
![Page 69: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/69.jpg)
LES DONNÉES DOIVENT ÊTRE ACCESSIBLES
Ceci comprend tous les notes et détails
relatifs à vos données
Assurez-vous que vos notes soit claires
pour les autres
![Page 70: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/70.jpg)
DICTIONNAIRE DES DONNÉES: QUANTITATIVE
Variable Nom de
variable
Type de
Variable
Ampleur de la
Variable
Valeur / Notes
Participant ID
number
ID Numeric 3 001-900
Date of birth DOB yyyy/mm/dd 1900-2010/1-
12/1-31
Status STAT Numeric 1 1 = alive
2 = deceased
Hemoglobin HB Numeric 2.1 4.0 – 18.0
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DICTIONNAIRE DES DONNÉES: QUALITATIVE
Code Nom de Code Explication
Clarity CLA Coherence of components
Structure STR Arrangement between component parts
Navigation NAV Accurately ascertaining position and planning for
movement through information
Saliency SAL Quality by which item stands out in relation to its
neighbours
Flow FLO Moving along in a logical, steady manner
![Page 72: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/72.jpg)
LES DEPÔTS DE DONNÉES
Infrastructure sécurisée pour
les données de recherche
![Page 73: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/73.jpg)
LES DEPÔTS DE DONNÉES
Infrastructure sécurisée pour
les données de recherche
On peut imposer
des restrictions d'accès
et/ou des embargos
![Page 74: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/74.jpg)
LES DEPÔTS DE DONNÉES
Spécifique aux disciplines: re3data.org
Multidisciplinaire
(Zenodo; Figshare; Dryad)
UOttawa: Dataversehttps://dataverse.scholarsportal.info/dataverse/ottawa
Personne-ressource: [email protected]
Bibliothécaire de gestion des données de recherche
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EXERCICE EN GROUPE
Rassemblez-vous en groupes
de 2 ou 3 personnes
![Page 76: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/76.jpg)
ACTIVITÉ DE GROUPE
1) À lire : Exemple de plan
de gestion des données
2) À remplir : Fiche d'évaluation
![Page 77: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/77.jpg)
ACTIVITÉ DE GROUPE
Section 1.3 : « ....combien de données
(volume) seront produites ».
Ne pas indiquer la taille de l'échantillon
Ne pas décrire la durée du sondage.
![Page 78: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/78.jpg)
ACTIVITÉ DE GROUPE
Section 2.2 : «....formats de données créés ou utilisés».
"....formats de données généralement
acceptés...y compris SPSS, STATA"
(Données du sondage ne sont pas indiquées)
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ACTIVITÉ DE GROUPE
Section 4.4 : «.... communiquer les
politiques ».
Élaboration d'un plan de gestion des données
en se référant aux politiques de la UNC
Il n'est pas clair si ces lignes directrices
portent sur la réutilisation, la redistribution des
données, etc.
![Page 80: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/80.jpg)
ACTIVITÉ DE GROUPE
Section 5.4 : « ....identifie un échéancier
pour la durée...de l'archivage ».
L’archivage à long terme est implicite étant
donné que le dépôt (Dataverse) est à UNC
![Page 81: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/81.jpg)
biblio.uottawa.ca/fr/services/professeurs/
gestion-donnees-recherche
![Page 82: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/82.jpg)
uOttawa: [email protected]
![Page 83: Consacrez un minimum de temps à la gestion...Consacrez un minimum de temps à la gestion de vos données de recherche et un maximum de temps à vos recherches! Pour les chercheurs](https://reader036.vdocuments.mx/reader036/viewer/2022081407/5f1ea8934d72dd646f52e2a0/html5/thumbnails/83.jpg)
VOUS AVEZ DES QUESTIONS?
Felicity Tayler,
Bibliothécaire de gestion
des données de recherche
Laure Perrier