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CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE LA COLINA II

NIT. 800.212.913-1

Personería Jurídica Resol. 873/2002

CONJUNTO RESIDENCIAL

PARQUES DE LA COLINA 2 NIT. 800.212.913-1

ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS 2016


NIT. 800.212.913-1


ASAMBLEA GENERAL 2016 CONJUNTO RESIDENCIAL

PARQUES DE LA COLINA 2

NIT. 800.212.913-1


NIT. 800.212.913-1


Bogotá D.C., Febrero 24 de 2016

CONVOCATORIA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA

Obrando en mi condición de Administradora del CONJUNTO PARQUES DE LA

COLINA II, ubicado en la Carrera 58 B No. 135-49 de esta ciudad, me permito

convocar a todos los Propietarios a la ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA, la cual se realizará el día VIERNES 11 DE MARZO DE 2016 a la 7:30 pm, en el salón

Tulipán del Conjunto Residencial.

El Orden del día propuesto es el siguiente:

1. Verificación del quórum 2. Lectura y aprobación del orden del día

3. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea

4. Elección Comité de verificación de acta de la presente Asamblea

5. Lectura y aprobación del informe del Comité verificador del acta anterior

6. Informe de Consejo de Administración.

a. Recaudo cuota extraordinaria proyecto fachadas.

b. Proyectos ejecutados 2015 c. Informe de cartera diciembre de 2015 - Informe del Abogado.

d. Proyecto renovación contrato servicio de vigilancia.

7. Informe y dictamen del Señor Revisor Fiscal.

8. Informe de la Administración 2015-2016.

9. Informe Comité de Obras.

10. Informe del Comité de Convivencia y aprobación del Manual de Convivencia Capitulo Sanciones.

11. Aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2015.

12. Aprobación del Proyecto de Presupuesto para el año 2016.

13. Proyectos de Inversión año 2016.

14. Elección Consejo de Administración para el período 2016 –2017

15. Elección Revisor Fiscal y suplente para el período 2016–2017 16. Elección Comité de Convivencia para el período 2016 – 2017

17. Proposiciones y Varios

18. Cierre de la Asamblea

La presente convocatoria se hace de conformidad con lo dispuesto por la Ley 675

de Agosto 3 de 2001 artículos 39 y 45 de propiedad horizontal. En el evento de

no haber quórum se aplicará el artículo 45 el cual establece desde ya para SEGUNDA CONVOCATORIA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA para el día

MIÉRCOLES 16 de Marzo de 2016 a las 8:00 pm, se deliberará con el número

plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes

representados, de conformidad con el artículo 41. Las decisiones que se tomen

obligarán a los propietarios inclusive a los ausentes o disidentes, al administrador

y demás órganos de representación en lo pertinente para los usuarios y ocupantes del Conjunto de acuerdo con el artículo 37 de la misma Ley.


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Los libros de contabilidad, libros de Actas de Asamblea y Consejo de

Administración, los comprobantes y sus soportes contables se encuentran a su

disposición en la oficina de administración en cumplimiento de las disposiciones

legales vigentes.

Con el fin de dar agilidad y minimizar el tiempo de la sesión, solicitamos envíen por escrito en formato adjunto, las inquietudes, preguntas y proposiciones para el

punto de varios que considere requieran ampliación o explicación y que no estén

contenidas dentro de los informes que se anexan o presentarse en la oficina de

administración, para que estas aclaraciones sean resueltas por la administración y el contador el día 04 de Marzo de 3:00 a 5:00 p.m. y el día 05 de marzo de 10:00

a.m. a 12:00 m.

Es de gran importancia para el desarrollo del Conjunto Residencial la participación

de los Copropietarios, por este motivo se invitan desde ya para que se postulen y

formen parte del Consejo de Administración.

NOTA: Todos los asambleístas deberán firmar el control de asistencia tanto al

ingreso como al finalizar Asamblea; si falta una de las dos firmas se dará por entendida su inasistencia y se sancionará a cargo del inmueble el 50% del

equivalente a una cuota de administración. Reglamento Propiedad Horizontal

Art.57.

Por último adjuntamos los apartamentos y propietarios que adeudan

contribuciones a las expensas comunes al 31 de diciembre de 2015.

Cordial saludo,

Nota: Los Anexos a esta citación los podrá consultar en la página Web del

Conjunto www.parquesdelacolina2.com

La anterior convocatoria se publica el día 24 de febrero de 2016


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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN PARA LA LOGÍSTICA DE LA ASAMBLEA

ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

El Consejo de Administración y la Administración del CONJUNTO PARQUES DE LA COLINA 2, en uso de sus facultades previstas en el Reglamento de Propiedad

Horizontal y como resultado de experiencias anteriores determina que es

necesario establecer métodos y procedimientos que garanticen el normal y rápido

desarrollo de la Asamblea así:

PRIMERO. INSCRIPCIÓN, CIERRE Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM INSCRIPCIÓN: Se realizará personalmente o a través de su apoderado mayor de

edad en las mesas que se instalarán fuera del salón. La inscripción iniciará desde

las 6:p.m., de tal manera que el inicio de la Asamblea se lleve a cabo por parte

del Sr. Presidente del Consejo de Administración 2015-2016 a las 7:00 p.m.

CIERRE: Las inscripciones se cerrarán a las 8:00 p.m. Por ningún motivo se

harán inscripciones después de la hora de cierre lo cual será verificado por el Sr. Revisor Fiscal con el fin de dar estricto cumplimiento.

VERIFICACIÓN: Esta verificación se llevará a cabo posterior a la inscripción y se

extenderá hasta las 8:00 p.m., para determinar la totalidad del quórum acorde

con el índice de participación.

SEGUNDO: PARTICIPACIÓN Y PRESENTACIÓN

Podrán participar con voz y voto los propietarios que hayan realizado el proceso

de inscripción y verificación.

Los propietarios podrán hacerse representar en la Asamblea, otorgando el

respectivo poder de acuerdo con el formato de representación que encontrarán adjunto a la convocatoria, el cual deberá estar totalmente diligenciado y radicado

en las mesas de inscripción.

Los poderes que no se encuentren debidamente firmados o con espacios en blanco

no serán válidos.

Los organismos de Administración tales como Administrador, Miembros del Consejo de Administración y Revisor Fiscal, no podrán representar derechos

distintos de los suyos propios.

Cada propietario puede representar máximo tres (3) inmuebles diferentes al suyo

propio de acuerdo con el Articulo 49 Numeral 4 del Reglamento de Propiedad

Horizontal.


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TERCERO: ORGANIZACIÓN

INICIO DE LA ASAMBLEA: Se dará inicio con el quórum mínimo del 51% de

asistencia para deliberar válidamente, si verificado el quórum no se obtuviera el

porcentaje reglamentario, la Asamblea sesionará en SEGUNDA CONVOCATORIA el día Viernes 04 de Marzo de 2016 a las 7:00 p.m. y se deliberará con cualquier

número plural de propietarios.

De conformidad con el artículo 41 de la Ley 675/2001, cualquiera sea el

porcentaje de coeficientes representados, las decisiones que se tomen obligarán a

los propietarios, inclusive a los ausentes o disidentes, al Administrador y demás órganos en lo pertinente para los usuarios y ocupantes del conjunto de acuerdo al

artículo 37 de la misma ley.

Para garantizar la existencia del quórum deliberatorio se verificará el mismo al

inicio y al final de la sesión y/o cuando lo requiera la Asamblea.

ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA

El Presidente de la Asamblea será elegido democráticamente por los Asambleístas.

La Administradora ejercerá la función de Secretaria de la misma.

INTERVENCIONES:

1. Quien desee hacer uso de la palabra se dirigirá al Presidente de la

Asamblea.

2. Antes de hacer uso de la palabra se identificará el propietario o mandatario,

con el nombre y número de unidad privada que representa.

3. En caso de uso de la palabra, se dirigirá únicamente a la Asamblea y no a

personas en particular. 4. Solo se permitirá una intervención por asambleísta hasta por 3 minutos.

5. El uso de la palabra se hará con el debido respeto, en forma breve, clara,

concisa, sobre el tema específico que se esté tratando en ese momento,

evitando controversias o un lenguaje ofensivo.

6. Mientras alguien esté en uso de la palabra, no se interrumpirá ni se hablará

de otros temas que en el momento no estén en debate.

7. Cada asistente tendrá derecho a un voto por cada unidad que posea. 8. Habrá quórum deliberatorio con la sumatoria del 51% de los coeficientes de

la copropiedad.

Orden de la Asamblea

El Presidente de la Asamblea podrá solicitar el retiro del recinto a quien o quienes pretendan sabotear la Asamblea.


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Interpelaciones

Únicamente serán concedidas por el Presidente de la Asamblea.

Aclaraciones

Sobre el tema que se esté tratando, el Presidente de la Asamblea podrá conceder

la palabra a la persona más indicada para hacerlo. Dicha aclaración no excederá de tres (3) minutos.

Moción de orden

Los participantes podrán solicitar al Presidente de la Asamblea las mociones de

orden que consideren pertinentes.

Intervención de directivos

El Presidente de la Asamblea podrá solicitar la intervención del Administrador, del

Consejo de Administración o del Revisor Fiscal, cuando lo solicite la Asamblea o

cuando lo considere necesario sobre un tema específico.

CUARTO: VOTACIONES:

Las decisiones para ser válidas deberán ser votadas por la mayoría del cincuenta y

uno por ciento (51%) de los asistentes.

QUINTO: PROCESO DE SELECCIÓN Y ELECCIÓN DE DIGNATARIOS

1. Para elegir los miembros del Consejo de Administración y del Comité de Convivencia, cada asambleísta tiene derecho a postular su nombre o el de

otro.

2. Todo postulante deberá estar presente en el momento de la elección.

3. Si para el Consejo de Administración se postulan más de diez (10)

candidatos, la Asamblea votará de manera individual por cada uno de ellos

y serán sus miembros quienes obtengan las Diez (10) primeras votaciones. 4. Si para el Comité de Convivencia se postulan más de cinco (5) miembros,

se procederá de la misma manera que para el Consejo de Administración.

SEXTO: SANCIÓN

La inasistencia a la Asamblea, causará una sanción actual del cincuenta por ciento

(50%) del valor de la cuota plena de Administración de cada una de las unidades

privadas cuyo propietario no asista en forma presencial o mediante apoderado en debida forma.

ADMINISTRACIÓN


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INFORME DEL REVISOR

FISCAL

Bogotá, D. C., 11 de marzo de 2016


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Señores

Asamblea General Ordinaria

Conjunto Residencial Parques de la Colina II P. H.

Ciudad

ASUNTO: DICTAMEN SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA

POR EL AÑO 2015

En calidad de revisor Fiscal, he examinado el Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de

2015 y, el Estado Integral de Resultados, o de Ingresos y Egresos, de “Conjunto Residencial

Parques de la Colina II P. H.”, por el período de enero 1º a diciembre 31 del mismo año, junto con

sus correspondientes Notas o Revelaciones a los Estados Financieros, que hacen parte integral de los

mismos y son necesarias para el análisis y entendimiento de las cifras.

El balance general al 31 de diciembre de 2014 y el estado de ingresos y gastos y ejecución

presupuestal del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014, fueron examinados por otro revisor fiscal con

una opinión limpia. Además, fueron dictaminados bajo la norma del decreto 2649 y 2650 de 1993, las

cuales estaban vigentes para ese período.

Sin embargo, de acuerdo con el articulo 3 numeral 1 del decreto 2706, se debió iniciar el proceso de

convergencia con el período de preparación obligatoria que estaba comprendido entre enero 1 al 31 de

diciembre de 2013 y así entrar a la transición que inició el 1 de enero de 2014, debiéndose llevar un

paralelo contable de acuerdo con el nuevo marco normativo con el fin de permitir la construcción de

información que pudiera ser utilizada en el 2015 para efectos comparativos. Este proceso no se inició.

Los Estados Financieros son responsabilidad de la administración, quien los debió preparar conforme

al Decreto 2706 de 2012, así como las directrices de las Orientaciones Profesionales y Técnicas del

Consejo Técnico de la Contaduría Pública para la Propiedad Horizontal, junto con el Manual de

Políticas contables, que debió elaborar y adoptar al interior de esta copropiedad.

Una de mis funciones como Revisor Fiscal consiste en examinar los Estados Financieros y expresar

una opinión sobre ellos, con base en mi auditoria.

Realicé mi trabajo acorde a las Normas de Auditoria y de Aseguramiento de la Información de General

Aceptación, las cuales requieren que ésta se planifique y se lleve a cabo de tal manera que se obtenga

una seguridad razonable sobre la situación financiera de la entidad. Una auditoria incluye el examen,

sobre una base selectiva, de la evidencia que respalda las cifras y las notas informativas o revelaciones

en los estados financieros. También incluye la evaluación de las normas o principios

de contabilidad utilizados y de las principales estimaciones efectuadas por la administración, así como

la evaluación de la presentación global de los estados financieros. Considero que mi auditoria

proporciona una base razonable para expresar mi opinión.

http://www.gerencie.com/obligados-a-llevar-contabilidad.html


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Es pertinente señalar que las Normas y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en

Colombia, expedidos mediante Decreto 2649 de 1993, que se venían aplicando a los Estados

Financieros de la copropiedad, tuvieron vigencia hasta diciembre de 2014, puesto que a partir de enero

de 2015 fue obligatorio migrar hacia al nuevo marco normativo establecido en el decreto 2706 de 2012

y en el caso particular del conjunto, el cual enmarca en el Grupo 3 o Microempresas, no aplicó a dicho

cierre el proceso de migración hacia las NIF – Normas de Información Financiera, de tipo local, o de

contabilidad simplificada, no realizando los ajustes y reclasificaciones necesarios, producto de lo cual

debió generar el ESFA – Estado de Situación Financiera de Apertura al 1 de enero de 2015, así como

la conversión del Balance General al cierre al 31 de diciembre de 2014 a un formato extracontable de

Estado de Situación Financiera, para efectos de cumplir con su presentación comparativa a la

Asamblea General, al 31 de Diciembre de 2015.

En mi opinión, los estados financieros arriba mencionados, tomados fielmente de los libros oficiales de

contabilidad, presentan razonablemente la situación financiera del “Conjunto Residencial Parques de la

Colina II P:H al 31 de diciembre de 2015, pero bajo normas que no están vigentes para el año 2015, es

decir, queda bajo norma del decreto 2649, cuya vigencia fue hasta el 31 de diciembre de 2014 y no de

conformidad con Normas y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia,

aplicados de manera uniforme con los del año anterior, al no realizar los ajustes y reclasificaciones

propios de la migración a NIF, los cuales no fueron dictaminados por el revisor fiscal anterior.

Además, en mi opinión, la administración ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a

la técnica contable, EXCEPTO por la no aplicación del nuevo marco normativo contemplado en el

decreto 2706 de 2012; las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores del

conjunto se ajustan al Reglamento de Propiedad Horizontal, a la Ley y a las decisiones de la Asamblea

General; la correspondencia, los comprobantes de cuentas y los libros de actas, en su caso, se llevan y

se conservan debidamente

El conjunto ha observado las medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de

sus bienes y de los de terceros que pueden estar en su poder, atendiendo las recomendaciones que

sobre el particular ha emitido el suscrito revisor fiscal.

Se verificó que las obligaciones en la liquidación y pago de aportes al sistema de seguridad social

integral en salud y pensiones y ARL, así como el pago de salarios, prestaciones sociales y aportes

parafiscales, se le dio cumplimiento en los términos normales.

Se cumplió con el recaudo de la retención en la fuente sobre los bienes y servicios recibidos, aplicando

en forma adecuada las bases y tarifas vigentes y presentando de manera oportuna las declaraciones

mensuales con pago, así como la información exógena o de medios magnéticos exigidos por las

entidades respectivas.

Referente a la concordancia entre el informe de gestión de la administración y los Estados Financieros

dictaminados, de conformidad con lo establecido en la Ley 222 de 1995, ésta se cumple

adecuadamente.


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Finalmente, en relación con la situación jurídica, informo que no se conoce de ninguna demanda en

contra de la copropiedad, de acuerdo con lo confirmado por la administración.

La copropiedad tiene actualmente tres procesos jurídicos para la recuperación de deudas de

propietarios morosos que suman $215.551.795, que representan el 94,6% del total de la cuenta de

deudores, situación crítica considerando que afecta de manera importante las finanzas de la

copropiedad.

Es pertinente señalar que las Normas y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en

Colombia, expedidos mediante Decreto 2649/1993, que se vienen aplicando a los Estados Financieros

de la copropiedad, tuvieron vigencia hasta el final del año 2014, puesto que a partir de enero de 2015

es obligatorio migrar hacia las NIIF - Normas Internacionales de Información Financiera, y en el

caso particular del conjunto, perteneciente al Grupo 3 o Microempresas, las debe aplicar , proceso que

debe adelantar de manera inmediata para lo cual adquirió y actualizó su licencia de software contable,

debiendo reprocesar el año 2015, hacer la conversión y establecer los ajustes y reclasificaciones que

resulten de dicha conversión.

Por considerarlo de interés, algunos consejeros nombrados, no dio el debido cumplimiento en la

asistencia a las reuniones a pesar del compromiso adquirido con la comunidad, al aceptar en Asamblea

su nombramiento, vital para el buen manejo del conjunto.

Daniel Vicente Rojas Pinto

Revisor Fiscal

http://www.gerencie.com/que-son-las-niif.html


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INFORME DE CARTERA

DICIEMBRE 31 DE 2015


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INFORMES FINANCIEROS A

DICIEMBRE 31 2015


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POLÍTICAS CONTABLES Y NOTAS EXPLICATIVAS DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS POR EL AÑO QUE TERMINA EL 31 DE DICIEMBRE DE 2015

NOTA 1.- ENTIDAD REPORTANTE

EL CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE LA COLINA II PH, es una unidad residencial, creada con escritura pública No. 1420 de la Notaria Primera del Circulo de Bogotá D.C, de fecha 29 de febrero de 1992, como una entidad de carácter civil, sin ánimo de lucro, sin aportes de capital y exenta de impuesto a las ganancias. Su propósito es la administración, mantenimiento, seguridad y vigilancia de los bienes comunes de los copropietarios. La copropiedad se rige por lo establecido en la Ley 675 de 2001 y por otras normas legales que reglamentan la propiedad horizontal en Colombia; se reformó con escritura No. 2912 del 10 de junio de 2003 de la Notaria Primera del Circulo de Bogotá D.C, para ajustarla a la Ley 675 de Agosto de 2001. Su domicilio es la ciudad de Bogotá, D.C, con nomenclatura actual Carrera 58 B No 135 49 NOTA 2.-BASES DE ELABORACIÓN Y POLÍTICAS CONTABLES

La entidad debió aplicar el nuevo marco normativo establecido en el decreto 2706 de 2012 que de acuerdo con el articulo 3 numeral 1, el periodo de preparación obligatoria estaba comprendido entre enero 1 al 31 de diciembre de 2013. Este período hace referencia a la convergencia. La copropiedad al no ser objeto de inspección, vigilancia y control, debe observar este marco técnico normativo para todos los efectos. En el mismo artículo numeral 2, la fecha de transición inició el 1 de enero de 2014, momento a partir del cual se debió construir el primer año de información financiera de acuerdo con el nuevo marco normativo, para efectos de presentación de estados financieros comparativos. El numeral 3 indica que el Estado de Situación Financiera de Apertura es el 1 de enero de 2014, estado en el que por primera vez se medirán, de acuerdo con el nuevo marco normativo, los activos, pasivos y patrimonio. Su fecha de corte es la fecha de transición. El numeral 4 indica que el último período que se reporta bajo decretos 2649 y 2650, es el comprendido entre 1 de enero al 31 de diciembre de 2014, pero se debió llevar un paralelo contable de acuerdo con el nuevo marco normativo con el fin de permitir la construcción de información que pudiera ser utilizada para el 2015 para efectos comparativos.


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Los estados financieros al 31 de diciembre de 2014 fueron presentados bajo normas del decreto 2649 y 2650, las cuales estaban vigentes para ese período.

EL CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE LA COLINA II PH, para el año terminado al 31 de diciembre de 2015, registro sus movimientos contables bajo norma del Decreto 2649 y 2650 de 1993 y las normas que lo modifican o adicionan y que estuvieron vigentes hasta el 31 de diciembre de 2014. En consecuencia, se hace necesario reprocesar y ajustar la información contable del año 2015 ajustada al nuevo marco normativo, preparar el estado de situación financiera de apertura, realizar los ajustes y reclasificaciones. En diciembre de 2015 se adquirió el paquete contable actualizado ajustado a las nuevas normas contables y se programará un plan de acción para proceder a reprocesar la información del año 2015 e iniciar a aplicar el nuevo marco normativo en 2016. La copropiedad está obligada a llevar contabilidad, con el propósito de informar y rendir cuentas a los Copropietarios sobre la administración de los recursos para atender los gastos propios de mantenimiento y conservación de la Propiedad Horizontal. Se entienden como recursos los activos disponibles para uso de la administración que, teniendo carácter de propiedad común, contribuyen a la generación de beneficios económicos y son necesarios para el cabal cumplimiento de sus obligaciones, funciones y responsabilidades financieras, operativas, administrativas y de control.

Las siguientes son las principales políticas y prácticas contables que EL

CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE LA COLINA II ha adoptado en concordancia con lo anterior

INVERSIONES Corresponde a la colocación en títulos de inversión (CDT) de los valores recaudados para el fondo de imprevistos, los cuales se facturan junto con las cuotas ordinarias. Una vez recaudadas y depositadas en una cuenta de ahorros de carácter restringido, se procede a constituir inversiones a corto plazo buscando la mejor rentabilidad en el mercado financiero y tratando de mantener su liquidez en el corto plazo para dar cumplimiento al objetivo de atender obligaciones o expensas imprevistas. Se registran al costo y en las renovaciones, los rendimientos se registran en cuentas de resultados y se procede a su capitalización, al momento de la renovación.

DEUDORES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR Las cuentas por cobrar se reconocen inicialmente por su costo, esto es el valor registrado en la factura o documento equivalente. La mayoría de los saldos deudores corresponden a partidas corrientes adeudadas por los copropietarios.


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Cuando las cuentas por cobrar no son canceladas en el plazo establecido por la Asamblea de Propietarios se causan intereses de mora a las tasas autorizadas, sin que excedan los límites establecidos en normas legales. Los descuentos por pago oportuno de las cuotas ordinarias se reconocen como un menor valor de los ingresos brutos.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

De conformidad con la ley 675 de 2001, se consideran bienes comunes esenciales en los +edificios o conjuntos, los indispensables para su existencia, conservación, estabilidad y seguridad. Los demás tienen el carácter de bienes comunes no esenciales, no necesarios para la existencia, conservación, estabilidad y seguridad de los edificios y tampoco imprescindibles para el uso y disfrute de los bienes de dominio particular. Los bienes comunes esenciales y no esenciales de uso exclusivo no constituyen un activo para la propiedad horizontal, por cuanto la administración y la asamblea no pueden ejercer actos comunes de disposición para obtener recursos financieros y de tesorería, pues la copropiedad no tiene títulos de propiedad sobre los mismos. La administración tiene la responsabilidad de la preservación, mantenimiento y control de esos bienes comunes. Para efectos de control de los bienes que se asimilan a “activos fijos”, la copropiedad los registra directamente a gastos y se mantiene un control en cuentas de orden. En las copropiedades no son activos fijos porque no producen otros bienes ni servicios que generen fuente de pago ni otros beneficios económicos. Las reparaciones y el mantenimiento de estos bienes se cargan a gastos en el respectivo ejercicio.

ACTIVOS DIFERIDOS Los activos diferidos están constituidos por la contratación de la póliza de seguro de amparos a las zonas comunes, la cual, se paga por anticipado.

ACREEDORES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR

Los acreedores y otras cuentas por pagar representan obligaciones de la copropiedad que por lo general son exigibles en el corto plazo. Estos pasivos se contabilizan generalmente por su costo (precio de la transacción) o por el valor acumulado de los saldos por pagar

OBLIGACIONES LABORALES

Los beneficios a los empleados se reconocen sobre la base de los valores exigibles, en la fecha en que se adquiere el derecho de cobro por parte de empleados y


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contratistas. Dado que son partidas exigibles en el período corriente, se registran por su valor nominal y no son objeto de descuento.

RECONOCIMIENTO DE INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS Y

OTROS INGRESOS

Los ingresos de actividades ordinarias proceden en su mayoría de las cuotas causadas a cargo de los propietarios y que cubren las expensas necesarias de la copropiedad. Los otros ingresos proceden de rendimientos financieros en inversiones, cuentas de ahorro, de sanciones e intereses de mora causados a cargo de los copropietarios, y de otras rentas por explotación de bienes comunes.

NOTA 3.-EFECTIVO Y EQUIVALENTES A EFECTIVO

Durante el año 2014, aunque se presupuestó el cobro y recaudo del 7% para el fondo de imprevistos, no se realizó el traslado a una cuenta de ahorros, para posteriormente poder invertirlos en títulos valores que generan una mayor rentabilidad. Para el año 2015, queda pendiente de trasladar a la cuenta de ahorros fondo de imprevistos $6.898.409, valores recaudados que corresponden a dicho fondo

NOTA 4.-INVERSIONES Las inversiones son valores que corresponden a recaudos de periodos anteriores para el fondo de imprevistos, los cuales generan rendimientos que se capitalizan.

EFECTIVO Y EQUIVALENTE A EFECTIVO

2015 2014

CAJA -$ -$

CUENTAS DE AHORRO Y CORRIENTES 74.416.426$ 28.219.804$

FONDO DE IMPREVISTOS-AHORROS BBVA 138032073 31.016.180$ -$

TOTAL 105.432.606$ 28.219.804$

CERTIFICADO# BANCO EXPEDICION VENCIMIENTO RENOVACION VENCIMIENTO ORIGINAL RENOVACION NOMINAL EFECTIVA DIAS

9398744 HELM 09-nov-15 11-abr-16 6.020.952$ 4,2966% 4,35% 152

9317777 HELM 16-jun-15 17-nov-15 17-nov-15 18-abr-16 $ 5.884.759 $ 5.884.759 4,2963% 4,35% 151

9306473 HELM 20-may-15 20-nov-15 20-nov-15 20-may-16 $ 13.142.132 4,4016% 4,45% 180

9309279 HELM 29-may-15 07-jun-16 $ 6.759.612 4,1430% 4,20% 122

9440397 HELM 22-ene-16 23-may-16 6.686.713$ 2,97% 3,00% 121

TOTAL 38.494.168$


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NOTA 5.-DEUDORES

CUOTAS EXTRAORDINARIAS Para el año 2015, la asamblea aprobó dos proyectos de los cuales, uno a corto plazo para ejecutar dentro del año fue la remodelación del parque infantil y otro a largo plazo para mantenimiento de fachadas. La cuota extraordinaria para remodelación parque infantil se facturo, se recaudó y se ejecutó. El movimiento de esta cuota, se muestra a continuación:

PARQUES DE LA COLINA II PH

SALDOS DEUDORES

31-dic-15

Torre Unidad Propietario Administracion C. Extra Sancion Mora Notariado G. Legales Honorarios TOTAL

1 104 Manuel Alfonso Ramos 55.000$ 55.000$

1 302 Miryam Ines Riveros 2.753.000$ 362.000$ 249.236$ 13.100$ 3.377.336$

1 603 Miriam Caicedo de Garcia 414.800$ 275.000$ 43.900$ 733.700$

1 801 Clara Inés Alvarez 1.207.300$ 1.207.300$

2 301 Fernando Escobar 55.000$ 55.000$

2 303 Tito Alfonso Ochoa 38.785.900$ 1.706.000$ 451.568$ 74.542.753$ 38.220$ 65.650$ 1.250.000$ 116.840.091$

2 401 Alan Jose Lacouture 10.380.600$ 362.000$ 336.150$ 4.365.588$ 198.100$ 15.642.438$

2 703 Julio Guillermo Lamprea 1.269.626$ 362.000$ 19.900$ 1.651.526$

2 804 Shelly Johana Pachon 280.300$ 31.100$ 311.400$

2 1003 Clara Inés Puertas 437.300$ 171.500$ 3.200$ 612.000$

2 1004 Jose Robinson Ortiz 39.631.094$ 362.000$ 227.850$ 41.151.242$ 13.300$ 433.780$ 1.250.000$ 83.069.266$

2 1104 Gilberto Rodriguez Chavez 569.800$ 110.000$ 5.700$ 685.500$

2 1201 Ramon Vergara 114.500$ 220.000$ 10.700$ 345.200$

3 303 Maria Luisa Castro de Herrera 274.800$ 274.800$

3 504 Ana Geneco de Moscote 80.106$ 1.700$ 81.806$

3 804 Luz Elizabeth Riveros 308.180$ 55.000$ 600$ 12.900$ 376.680$

3 901 Olga Maria Aguirre Aristizabal 104.988$ 104.988$

3 1104 Luis Guillermo Camacho Martinez 284.900$ 55.000$ 174.000$ 513.900$

3 1201 Alfonso Sanchez Pilonieta 55.000$ 55.000$

3 1204 Lucila de Rodriguez 257.400$ 55.000$ 312.400$

4 202 Marcela Sierra Bravo 252.100$ 252.100$

4 401 Manuel Ernesto Herrera 576.200$ 165.000$ 741.200$

4 501 Margoth Granados 164.900$ 164.900$

5 201 Miriam Barrios 85.600$ 85.600$

5 502 Gustavo Rodriguez Valencia 100$ 362.000$ 5.800$ 367.900$

97.351.106$ 5.669.888$ 1.015.568$ 120.431.419$ 51.520$ 723.530$ 2.674.000$ 227.917.031$

SALDOS DEUDORES 31 DE DICIEMBRE 2014 100.698.272$ 1.344.000$ 1.015.568$ 103.998.722$ 51.520$ 285.250$ 2.500.000$ 209.893.332$

MOVIMIENTO AÑO 2015 CUOTA EXTRAORDINARIA-PARQUE INFANTIL

VALOR

TOTAL FACTURADO 14.964.000$

NO RECAUDADO 609.000$

NETO RECAUDADO 2015 14.355.000$

VALOR EJECUTADO 13.535.030$

VALOR DISPONIBLE E CUENTA DE AHORROS A DISPOSICION ASAMBLEA 819.970-$


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CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR La composición de los valores depositados en bancos y que no se ha logrado identificar a los terceros y los conceptos de dichas consignaciones, se compone, así:

NOTA 6.- ACTIVOS DIFERIDOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

- SEGUROS

Los módulos amparados de acuerdo con la última renovación, son:

MOVIMIENTO AÑO 2015 CUOTA EXTRAORDINARIA-FACHADAS

VALOR

TOTAL FACTURADO AGOSTO-DICIEMBRE 47.300.000$

NO RECAUDADO 3.716.888$


VALOR TRASLADO CTA AHORRO 44.403.082$

MAYOR VALOR TRASLADADO 819.970$

CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR

AÑO # CONSIGNACIONES VALOR

2011 2 374.113$

2012 3 667.953$

2013 1 263.800$

2014 6 1.064.442$

12 2.370.308$

ACTIVOS DIFERIDOS-GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

VALOR

SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 7.437.911$

RENOVACION VIGENCIA ABRIL 7 DE 2015 A ABRIL 7 DE 2016 30.875.538$

VALOR AL GASTO 2015 30.594.569$

SALDO POR DIFERIR 7.718.880$

VALOR AMPARO

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL 100.000.000$ POR EVENTO

TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES 29.662.954.572$ EDIFICIO Y CONTENIDO

ACTOS MAL INTENCIONADOS DE TERCEROS Y TERRORISMO 25.716.843.317$ POR EVENTO


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NOTA 7.-ACREEDORES Y OTRAS CUENTAS POR PAGAR

NOTA 8.-OBLIGACIONES LABORALES OBLIGACIONES LABORALES

NOTA 9.- FONDO DE IMPREVISTOS Durante el año 2015 se facturo para el fondo de imprevistos el 7%, valor que se integra en el cobro de la cuota ordinaria. Al recaudarse, se debe trasladar a una cuenta de ahorros para ir conformando e incrementando dicho fondo hasta llegar al tope establecido en el reglamento de la copropiedad y lo dispuesto en la ley 675. Al cierre del período diciembre 31 de 2015 el movimiento fue:

NOTA 10.-INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS

2015 2014

HONORARIOS REVISORIA FISCAL -$ 919.686$

VIGILANCIA -$ 19.653.654$

RETEFUENTE 326.000$ 289.923$

PARAFISCALES -$ 1.151.575$

CESANTIAS Y FONDO PENSIONES -$ 818.707$

OTROS 4.200.000$ 4.200.000$

TOTAL 4.526.000$ 27.033.545$

2015 2014

CESANTIAS 4.446.037$ 4.751.659$

INTERESES A LAS CESANTIAS 516.232$ 570.200$

VACACIONES 3.948.784$ 4.764.142$

TOTAL 8.911.053$ 10.086.001$

MOVIMIENTO AÑO 2015 FONDO DE IMPREVISTOS

VALOR

TOTAL FACTURADO AÑO 2015-CUOTAS ORDINARIAS 560.221.200$

NO RECAUDADO CUOTAS ORDINARIAS 2015 18.584.212$


VALOR FONDO IMPREVISTO(7%) SOBRE TOTAL FACTURADO 39.215.484$

VALOR 7% SOBRE TOTAL RECAUDADO 2015 37.914.589$


DIFERENCIA A TRASLADAR EN EL 2016 6.898.409$

2015 2014

CUOTAS ORDINARIAS 560.221.200$ 534.280.200$

CUOTAS EXTRAORDINARIAS 14.964.000$ -$


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Las cuotas ordinarias corresponden a las presupuestadas y aprobadas por la asamblea para la vigencia 2015. Las extraordinarias, corresponden a cuota extra para el mantenimiento del parque infantil, facturada y contabilizada como un ingreso recibido por anticipado, cuenta de pasivo y al ejecutarse el proyecto, se carga contra las cuentas por pagar a proveedores

NOTA 11.-OTROS INGRESOS

Los otros ingresos proceden de rendimientos financieros en cuentas corrientes y de ahorro, de sanciones e intereses de mora causados a cargo de los copropietarios, y de otras rentas por explotación de bienes comunes.

NOTA 12.-GASTOS FINANCIEROS

NOTA 13.-EVENTOS POSTERIORES AL CIERRE

No hay eventos importantes para revelar posteriores al cierre del período.

APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros fueron aprobados por el consejo de administración y autorizados para su publicación el 24 de febrero de 2016.

2015 2014

INTERESES DE MORA 24.421.417$ 29.066.500$

RENDIMIENTOS FINANCIEROS 1.058.829$ 1.791.100$

ALQUILERES SALONES COMUNALES 3.270.000$ 2.730.000$

APROVECHAMIENTOS 369.599$ 1.496.031$

2015 2014

COMISIONES BANCARIAS(INCLUYE IVA) 2.852.072$ 4.042.388$

OTROS 2.806$ 20.449$

TOTAL 2.856.893$ 4.064.851$


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INFORME DE ADMINISTRACIÓN AÑO 2015


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CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DELA COLINA II

INFORME DE GESTIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y

ADMINISTRACIÓN

2015-2016

Señores Copropietarios:

En esta oportunidad como todos los años, por norma legal se hace entrega del

informe de la gestión que se adelantó en el Conjunto Residencial; tanto del

Consejo de Administración como la Administración del Conjunto, quienes de

manera mancomunada trabajaron para el beneficio y bienestar de todos los

residentes, por tanto en el presente informe se incluyen las actividades que enmarcaron el actuar y los aspectos más relevantes de la función administrativa

encomendada durante el año anterior.

El día 29 de Abril de 2015, se instala el consejo de Administración designando los diferentes comités que servirán de base y apoyo para la Administración. Durante el año 2015 este órgano se reunió, con el fin de evacuar los temas relacionados como: Estados Financieros, control de cartera, seguimiento a los contratos, informes sobre procesos jurídicos, ejecución del presupuesto, ejecución de obras..

En cumplimiento de las disposiciones legales de la Ley 675 de 2001, nos

permitimos presentarles el Informe de Gestión realizado por el Consejo de Administración y la Administración de la Copropiedad correspondiente al período

2015-2016.

1. ASPECTOS LEGALES

El proceso de toma de decisiones estuvo soportado entre otros, en el

contenido de la normatividad general, tal como la constructiva y de reformas, el Código de Policía, la Ley 675 de agosto 3 de 2001 que rige la

Propiedad Horizontal, el Reglamento de la Copropiedad.

Se renovó la personería jurídica ante la Alcaldía Local de Suba.

Se presentaron las declaraciones de Retención en la Fuente dentro de las

fechas establecidas.

Se elaboró y presentó la información fiscal en medios magnéticos a la DIAN. Los libros de contabilidad y Actas de Asamblea de Copropietarios se

encuentran registrados ante la entidad

Los recursos del Fondo de Imprevistos se han administrado según los

lineamientos de la Ley 675 de agosto 3 de 2001 y del Reglamento General.


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2. CONTRATOS VIGENTES

Sovip Ltda. Empresa de Vigilancia

Paantekno Ltda. Empresa de Mantenimiento Ascensores

Contador Gustavo Toscano Muñoz

Revisor Fiscal Daniel Rojas Cobro Jurídico Dra. Eliana Traslaviña

Luis Figueroa Todero

Beatriz Rodríguez Servicios generales

Marisol Garzón Servicios Generales

Alexandra Cardona Administración

Hugo Quinte ro Servicios Generales

3. PÓLIZA DE ZONAS COMUNES

Se realizó renovación de la póliza de seguros con la compañía de seguros CHUBB

de Colombia de los bienes comunes, herramienta que tienen las Copropiedades

sometidas al régimen de propiedad horizontal y que les ayuda a proteger los

bienes de la copropiedad contra los riesgos de incendio y terremoto, con el fin de garantizar la reconstrucción total de los mismos, según lo establecido en la Ley

675 de 2001. Esta póliza también ofrece coberturas adicionales como:

responsabilidad civil, daños por agua, anegación, terrorismo, daños por granizo,

explosión, daños por rayo, corriente débil, remoción de escombros y maquinaria y

equipos y otras coberturas adicionales. Adicionalmente, el seguro acompaña a los

copropietarios frente a contingencias inesperadas, eventos accidentales, como plomería, cerrajería, rotura de vidrios y daños eléctricos, entre otros.

4. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

A la fecha presento una copropiedad en normal estado de funcionamiento, con el

mantenimiento de sus instalaciones y equipos al día, cumpliendo satisfactoriamente con el manejo administrativo y contable cuya gestión se refleja

en la conservación y valorización de los inmuebles.

5. ASPECTOS CONTABLES

NIFF

De acuerdo con lo expuesto en la Asamblea General del 2015, el CONJUNTO PARQUES DE LA COLINA 2 se encuentra en el inicio del proceso de adopción de

conversión de los estados financiero NIIF. Elaborando un cronograma para

ejecutar así:

1. Fase de Planeación y Diagnostico.

2. Fase se desarrollo e Implementación.

3. Fase de Finalización. 4. Entrega Informes.


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El proyecto de conversión requirió de un diagnóstico inicial, donde se evaluaron

preliminarmente las cifras y procesos que tiene el conjunto, con el fin de

establecer de acuerdo con la normatividad vigente el grupo al cual se debe

clasificar y adoptar. El conjunto una según dicha normatividad fue clasificado en

el Grupo el No.3 y deberá aplicar como nuevo marco normativo el Decreto 2706 y

también para establecer el probable tiempo de duración de la implementación. En

la Etapa de ejecución del proyecto, se desarrollaron las políticas, y se establecieron los ajustes requeridos, determinando las necesidades tecnológicas y

cambios en informes financieros. Por lo tanto se adquirió el paquete PYME SIIGO

NIFF para parametrización del sistema.

A la fecha nos encontramos en la fase de desarrollo:

2. Fase de Desarrollo e Implementación: En esta fase se ejecuta el programa,

se definen las políticas contables y procedimientos nuevos. Y se elaborará el

Balance de apertura, aplicando los nuevos criterios establecidos para el

reconocimiento, medición y revelación.

3- Fase de Finalización: Esta fase del proyecto lleva a la práctica todo el

desarrollo logrado en la etapa anterior. Esta fase se termina finalizando el año 2016 la cual permitirá presentación de los Estados Financieros bajo NIIF, con

todas las revelaciones necesarias.

6. RECAUDO CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN

Se llevó a cabo la facturación generando el cobro tanto de la cuota de Administración, como las cuotas extraordinarias, Se envió la facturación de forma

puntual. En relación con las demás cifras del ejercicio del 2015. A continuación

presentamos Los últimos movimientos que ha tenido la cartera así:

JURIDICOACUERDO

CORRIENTETOTAL

218.929.131

3.600.0265.387.874

227.917.031

CARTERA 2015

Series1

Cartera al 31 de Diciembre de 2015


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TORRE APTO Total Estado

1 104 55,000

1 302 3,377,336 Juridico

1 603 733,700

1 801 1,207,300 Acuerdo

2 301 55,000

2 303 116,840,091 Juridico

2 401 15,642,438 Juridico

2 703 1,651,526 Acuerdo

2 804 311,400

2 1003 612,000

2 1004 83,069,266 Juridico

2 1104 685,500

2 1201 345,200

3 303 274,800

3 504 81,806

3 804 376,680

3 901 104,988

3 1104 513,900

3 1201 55,000

3 1204 312,400

4 202 252,100

4 401 741,200 Acuerdo

4 501 164,900

5 201 85,600

5 502 367,900

227,917,031 Cartera: A la fecha 31 de diciembre de 2015 cerró con un saldo de

$227.917.031 su mayor valor lo conforman los inmuebles que se encuentran en

cobro juridico.

CARTERA EDADES 90 Y 60 DIAS

Nota edad cartera 30 90 dias: compuesto por los apartamentos que tiene un saldo menor a $600.000.


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Nota: Cobro juridico: Compuesto por los aptos: 303 T.2 1104 T.2, 401 T.2 302

T.1.

La Administración y el señor Contador realizaron la entrega de los Estados

Financieros de forma puntual para su revisión, se ejecutó el presupuesto anual de

gastos, siguiendo los procedimientos establecidos por la Copropiedad en cuanto a calidad y eficacia en los servicios prestados. Los costos fijos como contratos están

respaldados con sus respectivas pólizas y pagos de aportes parafiscales del

personal propio y contratado de la copropiedad.

7. COBROS JURÍDICOS

La Administración en cumplimiento del Art. 51 numeral 51.8 del Reglamento de

Propiedad Horizontal presenta el estado actual de los apartamentos que se

encuentran en proceso jurídico así como el informe presentado por la abogada

Dra. Eliana Traslaviña contratada el mes de Mayo de 2015 para representar la

copropiedad en los cobros jurídicos y pre jurídicos de la copropiedad, durante su

gestión se realizaron acuerdos de pago y a la fecha tiene en su poder el cobro jurídico de los siguientes inmuebles Torre 1 -302, T.2 401, T.2- 303 T.2 1004.

PAGO INCAPACIDADES

La Nueva EPS genero el pago por un valor de $ 2.148.917 por concepto de

incapacidades de dos empleadas de servicios generales adscritas a la

Administración.


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8. EEJECUCIÓN PRESUPUESTAL: La presente ejecución presupuestal fue

ejecutada por la Administración.

EXCEDENTES A DICIEMBRE DE 2015

PRESUPUESTADO

EJECUTADO

%

INGRESOS 481.589.234 509.879.585 105.87%

EGRESOS 481.589.234 492.334.729 102.23%

EXCEDENTES

17.543.194

ANÁLISIS PRESUPUESTAL: A continuación se explican los gastos e inversiones

efectuadas mediante el periodo presupuestal; este análisis permite explicar cada

uno de los rubros que por una u otra causa excedieron el 100% de lo

presupuestado.

VALORES QUE SUPERAN SIGNIFICATIVAMENTE LA EJECUCION PRESUPUESTAL DEL AÑO 2015

RUBRO

%

EJECUCIÓN EJECUTADO

PRESUPUESTO

2015 DIFERENCIA ANÁLISIS

INGRESOS

DESCUENTO POR PRONTO

PAGO 82..58% 46.245.093 56001.253 9.756.160

El 77.49% de los copropietarios se

acogió al descuento por pronto

pago.

INTERESES DE MORA 488.43% 24.421.417 5.000.0000 19.421.417

Los intereses de los apartamentos

que se encuentran en jurídico

fueron causados en este rubro. Pero

no generaron flujos de efectivo.

GASTOS

Seguros 108.47% 30.594.569 28.205.358 2.389.211

El periodo de renovación de la póliza

de zonas comunes es de abril de

2015 a abril de 2016. La diferencia

radica en la causación de 3 meses

más.

Maquinaria y Equipo 108.06% 23.906.802 22.124.311 1.782.491 Compra de repuestos zapatas para

ascensores.

Equipo de Cómputo y

comunicación 599.11% 413.389 2.476.653 2.063.264

Se canceló el modulo y licencia de

funcionamiento de SIIGO PARA

PYMES Bajo NIF servicio de

mantenimiento del computador.


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Instalaciones Eléctricas 221.34% 2.587.158 5.726.536 3.139.378

Compra de bombilleria LED para

recepción, pasillos y sótano. Se

espera recuperar la inversión en 11

meses. Con el ahorro de energía.

Arreglos Ornamentales 206.54% 1.048.200 2.165.000 1.116.800 Se invirtió en la compra de plantas y

tierra para el jardín.

Gastos Asamblea 224.64% 1.000.000 2.246.403 1.246.403

El mayor valor del presupuesto

obedece a la realización de dos

asambleas en el 2015.

Gastos Navideños 634.46% 260.393 1.652.140 1.391.747

Mayor valor ejecutado, en el 2015

no se presupuestó un valor de

reposición de luces y arreglos

navideños.

Para mayor información por favor remitirse a las notas de los Estados financieros

Diciembre 31 de 2015.

9. CUOTA EXTRAORDINARIA

Según el mandato de la Asamblea General La Administración recaudó durante el

año 2015 dos cuotas extraordinarias. La primera por un valor de $87.000 mensuales por apartamento con destinación a la remodelación del parque. El

recaudo de esta cuota fue el siguiente:

ADECUACIÓN PARQUE DE LOS NIÑOS

DESCRIPCION VALOR

14,964,000

13,535,030

609,000

819,970

CUOTA EXTRAORDINARIA REMODELACION PARQUE INFANTIL

A DICIEMBRE 31 DE 2015

Valor facturado Remodelacion parque de los Niños

Valor eejcutado parque de los niños

Saldo pendiente por recaudar

Saldo en bancos cuota remodelacion parque de los niños


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RECAUDO CUOTA EXTRAORDINARIA FACHADAS

DESCRIPCION VALOR

47.300.000

3.716.888

1.344.000

43.583.112

Total cuota extra Saldo en bancos según libros 44.403.082

Total cuota extraordinaria saldo en bancos según extractos 47.559.853

(3.156.771)

saldo por recaudar años anteriores

Valor facturado Impermeabilizacion fachada Valor por recaudar Cuota impermeabilizacion Fachada

Saldos en bancos cuota extraordinaria mto fachadas

Mayor valor consignado

ADECUACIÓN SALÓN DE JUEGOS

Con la trabajo y colaboración de los señores toderos se realizó la adecuación del

salón de juegos de la copropiedad, para que los niños encuentren un espacio de

sano esparcimiento dentro la copropiedad, la ejecución del proyecto conservo el lenguaje arquitectónico que maneja la copropiedad en la remodelación de su

espacios comunes. Se instaló iluminación LED, tapete especial para el juego de los

niños, pintura y amoblamiento. Por un valor de $2.650.000. La decoración estuvo

a cargo de una copropietaria y una consejera.

Estas obras valorizarán la copropiedad.

INSTALACIÓN ILUMINACIÓN LED

A principios del año 2015, se dejó de fabricar la

bombilla incandescente. El Conjunto Residencial en

busca de mejorar el servicio, y optimizar el consumo de

energía invirtió en la compra de iluminación LED para

zonas comunes. La Inversión inicial fue de $1.484.600 y la segunda compra por un valor de $ 3.443.460 con

cargo al rubro de instalaciones eléctricas.

Esperamos retornar la inversión en 11 meses, ahorro que se verá reflejado en el

consumo de energía.


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10. ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

PINTURA MURO Y PARQUEADERO

VISITANTES

Se realizó la reparación y pintura

del muro y delineamiento del

parqueadero de visitantes.

MANTENIMIENTO CAJAS AGUAS

NEGRAS

Destaponamiento de cajas de aguas negras y lluvias.

RECONSTRUCCIÓN JARDINES

El pasado 31 de Marzo de 2015

una granizada deterioro los

jardines de la copropiedad.

A la fecha los jardines se

recuperaron al 100%.


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MURO INGRESO PARQUEADERO

El comité técnico nombrado por la Asamblea General, diagnosticó el

desplome del muro ubicado al

ingreso del parqueadero de

visitantes.

Se instaló un flanche para evitar

el ingreso de agua, se resanó y se

pintó.

Mantenimiento Equipo

Hidroneumático Y tanque de Reserva

Dando cumplimiento a lo establecido

por la secretaria de salud se realizaron los dos mantenimientos

del tanque de agua de reserva. Y

mantenimiento respectivo del equipo

de presión.

Reparación del manto, la

cubierta y canales.

Se reparó el manto de las torres 2, 3

y 4.

Reparación de la bajante en la torre

2 apto. 1203 y Torre 3 apto. 1202.

Otras Actividades:

Limpieza general de los cuartos de sótanos

Limpieza de los colectores de aguas lluvias y negras Barrido general del sótano

Limpieza general de las paredes

Instalación de topes de llantas sueltos

Reparación del tubo de 2 pulgadas en el sótano

Reparaciones de cortos eléctricos.

Reparación de la cantonera de la puerta de la recepción e instalación del brazo hidráulico.

Reparación de la Motobomba.


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Reparación del equipo de CCTV.

Reparación de citófonos

Reparación del manto del salón tulipán y de la portería

Traslado del árbol que se encontraba al lado de las casa de muñecas a al

parque vecino .La jardinera se impermeabilizó y se sembraron plantas.

Reparación de varios tramos de granito de la zona común.

Pintura de la pared blanca del sótano Reparación y mantenimiento de las puertas de los contadores de gas.

Cambio de rodamiento de la puerta vehicular

Reparación de humedades puntuales sótano.

Riego del jardín con aguas freáticas

RENOVACIÓN SERVICIO DATAFONO RED MULTICOLOR

La red multicolor obedeciendo el buen uso que se le ha dado al datafono, renovó

el contrato de instalación del aparato, por cinco años más.

11. SEGURIDAD

La empresa de Seguridad Sovip Ltda. prestó sus servicios de seguridad a la

copropiedad con eficiencia, cumpliendo los protocolos establecidos de seguridad, cumplimiento de los turnos establecidos, recorridos y control de minutas. Se

instalaron 2 cámaras de seguridad y un sensor de movimiento.

El equipo de guardias tiene dentro de sus actividades diarias, llevar control sobre

la correspondencia, que al mes asciende a más 5.500 sobres que deben ser

encasillados y entregados a la comunidad. Otro protocolo de seguridad que deben

seguir es el inventario diario de 329 vehículos, 142 bicicletas, puertas y elementos del conjunto residencial.

El resultado durante el 2015 fue satisfactorio, se presentaron debilidades que se

corrigieron y ayudaron a reforzar los protocolos de seguridad.

11. FONDO DE IMPREVISTOS

El Señor Revisor Fiscal, Consejo de Administración y la Administración iniciaron la

tarea de fortalecer el fondo de imprevistos, con el objetivo en el 2015 de recaudar

el 100% del valor presupuestado, meta que fue alcanzada mediante el cobro de

cartera, apoyados por la Abogada del Conjunto y dineros que se encuentran

consignados en la cuenta de ahorros del banco BBVA 138002073.


NIT. 800.212.913-1


A la fecha el fondo de imprevistos se encuentra constituido por las inversiones por

un valor de $ 38.494.168 y disponible a la fecha en la cuenta ahorros

$37.914.589, para un total de $76.408.757.

Nota: El saldo de $6.898.409 fue traslado en el mes de febrero de 2016, una vez

realizadas las respectivas conciliaciones y atendiendo las recomendaciones del

señor Revisor Fiscal.

12. SOCIALIZACIÓN

La Comunidad del Conjunto Residencial Parques de la Colina 2 se encuentra

compuesta por: 610 personas adultas, 41 niños y 50 mascotas. Una comunidad

diversa, pero tranquila, los inconvenientes de convivencia que en 2015 se

presentaron fueron atendidos por el Comité de Convivencia.

MASCOTAS.

Se solicita a los dueños de mascotas el cumplimiento de las normas establecidas con el manejo de excrementos ya que es una fuente de contaminación, igualmente les solicitamos que las mascotas dentro del conjunto permanezcan con traílla por seguridad de todos. A demás no dejarlas solas en su copropiedad, ya que generan ruido a los otros apartamentos

La Administración agradece a todos los copropietarios y residentes del

CONJUNTO PARQUES DE LA COLINA 2, por su confianza y apoyo brindado

durante el año, y a los empleados de la Administración y la empresa seguridad su

trabajo y dedicación.

Cordial Saludo,

SILVIA ALEXANDRA CARDONA MONTOYA

ADMINISTRADORA Y REPRESENTANTE LEGAL

Una comunidad unidad es una comunidad segura

MOVIMIENTO AÑO 2015 FONDO DE IMPREVISTOS

VALOR

TOTAL FACTURADO AÑO 2015-CUOTAS ORDINARIAS 560.221.200$

NO RECAUDADO CUOTAS ORDINARIAS 2015 18.584.212$


VALOR FONDO IMPREVISTO(7%) SOBRE TOTAL FACTURADO 39.215.484$

VALOR 7% SOBRE TOTAL RECAUDADO 2015 37.914.589$


DIFERENCIA A TRASLADAR EN EL 2016 6.898.409$


NIT. 800.212.913-1


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