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Congrès fédéral

Enquête

Ligues / Comités

présentée par Guy Letrot et Frédéric Legentilhomme

Groupe « Licenciation-Développement » 3 10 mai 2008

Les comités et les ligues La gestion administrative et

comptable L’utilisation de SPID La communication Le développement Les relations avec le siège fédéral

Six thèmes abordés


Les sièges administratifs

Le personnel administratif et technique

La gestion des affiliations et des licences

Les comités et les ligues…


Deux exemples

La Ligue de Bretagne

La Ligue du Nord-Pas de Calais


La Bretagne…

La ligue : 2 administratifs, 2 techniciensNe gère pas les affiliations et les licences

Le Finistère1 administratif

1 cadre technique

Les Côtes d’Armor0 administratif

2 cadres techniques

Le Morbihan1 administratif

1 cadre technique

L’Ille et Vilaine1 administratif

2 cadres techniques


Le Nord Pas de Calais…

La ligue : 2 administratifs, 2 techniciensGère les licences et les affiliations

Le Nord2 administratifs

2 cadres techniques

Le Pas-de-Calais1 administratif

11 cadres techniques


Les certificats médicaux

La vérification des certificats vous pose-t-elle problème ?

OUI 16 NON 53 NSPP 9

Favorable pour déléguer la vérification aux clubs ?


Les difficultés :Perte de tempsCertificats illisiblesValidité d’une année

Propositions : pas de CM pour les « promo »

Les « pour » qui souhaitent déléguerLes « contre » : pas de certificat, pas de licence


Les licences

Autorisez-vous la saisie des licences par les clubs ?


Freins administratifs à la licenciation ?


Délai de régularisation (de 48h à 8 jours)

Suggestions pour améliorer ce service :Impression d’un état récapitulatifAccusé de réceptionAlerte au comitéMeilleur contrôle des doublons

Le certificat médical (licences « promo »)Le prixLa saisie des adresses pour les scolaires


S.P.I.D.

Etes-vous satisfaits de SPID ?

OUI 72 NON 5 NSPP 1

Globalement satisfaits du système Mais meilleure prise en compte des souhaits des

ligues

Amélioration de la saisiePlus de souplesse pour la création de tableauxSaisie électronique des feuilles de rencontresDiffusion d’un mode d’emploi Amélioration du suivi statistique des licenciés

Quelques points négatifs :Incidents encore trop nombreuxEditions plus nombreuses et surtout facilement

paramétrables

Quelles fonctionnalités supplémentaires ?


S.P.I.D.

Favorable pour déléguer la mise à jour de la fiche club ?

Tout 38 Partie 16 Rien 24

Les adresses et les coordonnéesAvec une information aux comités

Ne pas donner l’accès à certaines rubriques (classements par exemple)

Favorable pour déléguer la mise à jour de la fiche licence ?

Tout 27 Partie 26 Rien 25


Gestion comptable

Utilisez-vous SPID pour le suivi de la trésorerie club ?


Recouvrement des sommes dues ?

Au fur et à mesure

55Système d’avance

7Système

mixte16

Partie de SPID méconnue

Profession sportCROS ou CDOSCabinet spécialisé

Effectuez-vous la gestion des payes ?



Gestion sportive

Saisissez-vous les résultats de vos épreuves ?


Manque de formationProblème de matériel

Favorable pour déléguer la saisie des résultats ?


Utilisez-vous SPID Déconnecté ?



Communication

Utilisez-vous le site pour certaines procédures administratives ?


Publiez-vous une revue ?

Papier 22 Electronique 11 Les deux 22 NON 28

EngagementsInformations quotidiennesSaisie des résultats

Avez-vous un site Internet ?


Communiquez vous avec les clubs par mail ?

Toujours 45 Souvent 30 Rarement 2 Jamais 1

Expériences incitatives pour communiquer par Internet

Ligue du Nord-Pas de Calais (incitation financière) Ligue Poitou-Charentes (obligation de résultat)Référents informatiquesSensibilisation au coût des frais postaux


Développement

Quels types d’accompagnement ou d’aides au développement mettez-vous en place ?

Ce qui se dégage en priorité

Aide financièreTarifs réduits, exonération, bourses

Aide matériellePrêt de tables et de petits matériels

AccompagnementVisite régulière par des élus et des professionnels

FormationStages départementaux, CD Rom

Suivi de projetContrats entre le comité et les clubs

CommunicationCréation de plaquettes, interventions dans les

écoles


Développement

Aides pour le montage des dossiers CNDS ?


Comités incomplets, élus avec plusieurs missionsManque de personnelPriorité à la gestion du sportifDépartement dont la superficie est importante

Avez-vous assez de temps pour les actions de développement ?



Développement

Que préconisez-vous ?

C’est une mission première du département

Evaluation de toutes les actions existantesMise en place d’un pôle ressources (banque de partage) à

la FédérationAssistance d’équipes d’agents de développement

itinérantsMise à disposition d’objets de promotion gratuitsInscription du développement dans les missions des

techniciensValorisation de la commission développement


Communication avec la FFTT

Vos attentes vis à vis de la Fédération ?

Amélioration de la lisibilité du site InternetPoursuite de la modernisation des outils de promotion

(personnalisation)Mise à disposition de kit complet de promotionNe court-circuiter aucun échelon. Les informations

doivent parvenir à tous.Meilleure prise en compte des difficultés techniques

rencontrées

Etes-vous satisfait de l’accueil de la FFTT ?

OUI 76 NON 2 NSPP 0

Trouvez-vous rapidement votre interlocuteur ? 67 8 3

Etes-vous satisfait des réponses ? 65 8 5

Les informations FFTT vous arrivent-elles assez tôt ? 59 16 3

La communication par email est-elle satisfaisante ? 70 5 3


Conclusion

Bon accueil du questionnaire

Améliorer la mise en forme et surtout éviter les problèmes techniques

Rapprocher les instances décentralisées de la FFTT

Nous nous engageons à transmettre vos questions aux services concernés de la FFTT et à tenir compte de vos remarques

Que le résultat de cette enquête soit la première pierre du futur « centre de ressources » où chacun pourra venir chercher des idées et des actions pour progresser.

Merci à Odile et à Eric qui nous ont assistés dans ce travail

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