congrès abf 2014 - compétences et formation : et moi tout seul, je fais quoi ? - francine...
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Congrès ABF 2014 Samedi 21 juin 2014 à 9h Intervention de Francine Boulanger, bibliothèque communale d'Anhée, BelgiqueTRANSCRIPT
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ANHÉE
• Commune Rurale verdoyante en bord de
Meuse• Regroupant 10 villages
• Superficie de 66Km2
• 7074 habitants
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ANHÉE
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ANHÉE
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ANHÉE
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ANHÉE
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Bibliothèque
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Inauguration de la Place rénovée
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Et moi tout(e) seul(e), je fais quoi ?
La solitude dans la travail me parait plus profitable si elle peut-être vécue positivement
Être heureux au travail
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1.Organisation du travail
A. Lister les tâches et actions à mener ?
• Grille efficace sans surcharge• Décomposer en tâches simple• Utiliser des verbes d'action• Affecter une priorité en face de chaque item• Reclassez les tâches suivant la priorité
définie.
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Matrice d’Eisenhower
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Organisation du travail(suite)
B. Prévoir des objectifs réalistes et réalisables à atteindre
« Rêver, mais garder les pieds sur terre ! »• La précision : déterminer clairement ce que l’on veut
obtenir• La pertinence : Intégrer des données internes et
externes : analyses chiffrées, contexte économique, financier...
• La planification : Planifier les objectifs dans le temps
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• La motivation : je suis capable d’y arriver !
• Les ressources : Il est nécessaire de canaliser ses ressources. Ne pas se disperser.
• L’autorisation : Tout simplement s’autoriser à réussir !
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Organisation du travail (suite)
C. Fixer les limites de nos actions • Ne pas se laisser déborder ! • Prévoir des temps de repos suffisants• Fixer un temps d’évaluation avant de
prolonger l’action ou d’en changer.• Remédier et trouver des solutions pour de
futurs projets
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Organisation du travail(suite)
D. Anticiper• Prévoir bien à l’avance les actions à mener. • Utiliser son Plan de développement • Intégrer d’office dans le planning les actions
récurrentes
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Organisation du travail
E. Gérer le temps
• Le temps s’écoule trop vite !!!• Ménager des zones tampons dans son emploi
du temps (un temps pour penser)• Travail mais aussi détente, lâcher-prise, repos• Eviter la procrastination
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Organisation du travail
F. Trucs et astuces pour "gagner du temps" ?• Le logiciel de gestion de bibliothèque • Les notices • Internet • Les services • Structuration du travail et priorisation des
tâches• Les aides bénévoles
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2.La polyvalence
Les avantages :• Personnellement impliquée • Indépendance• Variété du travail, aucune journée ne ressemble
à une autre• Multiplicité des apprentissages, des savoirs faire• Grand nombre de compétences acquises ou à
acquérir
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Polyvalence (avantages)
• Plus grande motivation = réussite obligatoire • Acquisition de méthodes personnelles • Permet de construire son avenir
professionnel : évolution• Implication dans le développement communal• Le bibliothécaire connait mieux son public• Prise d’initiatives
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Polyvalence
Les Inconvénients• Grande responsabilité : « La seule bibliothécaire
pour toute une commune ! »• Complexité du travail• Poids du travail et du grand nombre de tâches à
réaliser• Faire face à toutes les difficultés• Il faut faire preuve d’une grande flexibilité et
d’une bonne dose d’adaptation
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Polyvalence ( inconvénients)
• Obligation de se débrouiller même dans les matières que l’on aime moins
• Peu de temps à accorder à chaque tâche• Choix parfois difficiles • Solitude• Difficultés techniques
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Polyvalence
La polyvalence ne constitue en rien une forme d'anti spécialisation. Bien au contraire,
il s’agit d’un véritable défi.
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3. La mutualisation et ses outils
• Mutualisation = forme de coopération technique.• 1. De la Bibliothèque d’appui provinciale vers les
bibliothèques locales• Production de ressources : Bibliographie, prêts
d’ouvrages et de matériel suivant thèmes,… • Catalogue collectif• Aide logistique : passage d’une camionnette
relais, prêts, assistance technique• Mise à disposition d’animations : gratuité, qualité
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Mutualisation
• Médiation, conseils, négociation avec la gouvernance pour subventions
• Travaux collectifs : mise en commune d’un catalogue, coopération autour des pratiques
• Nourrir la réflexion globale• Formations• Partage de savoirs• Motivation
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Mutualisation
• 2. Entre Bibliothèques locales • Prêts interbibliothèques• Créer du lien entre collègues• Partage de savoirs et de pratiques• Convivialité
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Mutualisation
• 3. De la bibliothèque locale vers les acteurs socioculturels de son territoire de compétence.
• Convention de partenariat• Participation accrue à la vie associative• Dynamique locale• Pôle de ressource local : documentaire, animations, • Bibliographie spécifique suivant les projets menés• Enjeux communs pour un développement local • Articulation organisée entre tous les acteurs qui le
souhaitent
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Mutualisation : conclusions
• Permet une meilleure articulation des projets puisque de nombreuses situations ont déjà été testées
• Permet une performance accrue• Permet des services supplémentaires pour les
usagers de la bibliothèque• Permet un partage des pratiques• Permet un gain de temps et une organisation
plus variées des propositions offertes au public
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4. Conseils pratiques
• Déléguer certaines tâches à des personnes bénévoles de confiance
• Prévoir des zones Tampons dans la gestion de son emploi du temps
• Informer le public des nombreuses tâches qui nous incombent
• Prévoir des plages de réflexions personnelles ou avec les partenaires
![Page 28: Congrès ABF 2014 - Compétences et formation : Et moi tout seul, je fais quoi ? - Francine Boulanger](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060117/55869020d8b42a6f718b467e/html5/thumbnails/28.jpg)
Conseils pratiques
• Utiliser les services compétents : mutualisation des pratiques
• Utiliser les périodiques professionnels mis à notre disposition : conseils d’achat, bibliographie, résumés, critiques d’ouvrages
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Conseils pratiques
• Continuer à se former dans des domaines variés pour en faire bénéficier les publics de tous âges et tous statuts
• Faire évoluer « sa » bibliothèque pour envisager un jour l’engagement d’un(e) collègue
![Page 30: Congrès ABF 2014 - Compétences et formation : Et moi tout seul, je fais quoi ? - Francine Boulanger](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060117/55869020d8b42a6f718b467e/html5/thumbnails/30.jpg)
Le mot de la fin
« La solitude est très belle... quand on a près de soi quelqu'un à qui le dire ».
![Page 31: Congrès ABF 2014 - Compétences et formation : Et moi tout seul, je fais quoi ? - Francine Boulanger](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060117/55869020d8b42a6f718b467e/html5/thumbnails/31.jpg)
Nouvelle bibliothèque d’AnhéeInauguration prévue en septembre
![Page 32: Congrès ABF 2014 - Compétences et formation : Et moi tout seul, je fais quoi ? - Francine Boulanger](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022060117/55869020d8b42a6f718b467e/html5/thumbnails/32.jpg)
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Bibliothèque hors les murs