confluence ro

2

Upload: gabrusu

Post on 25-Sep-2015

246 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Confluence

TRANSCRIPT

  • Conquer your document chaos.

    Confluence realizeaz gestionarea unitar a documentelor

    conform unor nivele de securitate asociate, asigurnd i

    garantnd protecia i confidenialitatea datelor. Drepturile de

    acces la informaii sunt stabilite conform nivelelor de clasificare

    a documentelor, a rolurilor (funciilor) pe care le dein utilizatorii

    i a nivelului de securitate asociat utilizatorului. Mai mult,

    Confluence ofer suport pentru controlul accesului, la nivel de

    document sau chiar la nivel de cmp.

    Toate operaiile asupra documentelor sunt jurnalizate, cu acces

    la jurnale doar pentru utilizatorii autorizai.

    Documentelor din sistem le pot fi adugate ataamente de orice

    tip i rezoluii (inclusiv vocale), odat cu circularea acestora prin

    sistem. Se asigur pstrarea tuturor versiunilor succesive ale

    unui document i nregistrarea automat a informaiilor despre

    autorul fiecrei versiuni, data i ora la care acestea au fost

    realizate. UTI Confluence ofer suport pentru definirea de

    taxonomii de documente cu definire dinamic, n scopul regsirii

    facile a informaiilor prin intermediul explorrii ieharhice multi-

    criteriale, prin definirea de tipuri i organizarea acestora n

    categorii de documente, n funcie de gradul de clasificare,

    problematic sau de alte criterii.

    Pe baza acestor categorii, modificrile n aceste documente vor

    fi semnalate automat ctre utilizatorii interesai.

    Confluence creaz un spaiu virtual de lucru colaborativ, n

    care utilizatorii au posibilitatea de a partaja documente, iar

    rezultatele lucrului colaborativ pot fi pstrate centralizat ntr-o

    bibliotec organizat pe categorii multiple, cu drepturi de acces

    pe rol sau individual.

    Managementul documentelor

    Confluence lucreaz cu o schem de securitate multi-

    nivel cu acionare att preemptiv ct i reactiv pentru

    gestiunea accesului la funcionaliti i la date.

    Obiectele pentru care nu exist acces de vizualizare

    (meniuri, destinatari pe flux, documentele gsite n urma

    unei cutri) nu sunt vizibile.

    Orice tentativ de executare a unei operaii sau de acces la

    date este verificat n raport cu drepturile utilizatorului curent

    logat n aplicaie Drepturile de acces sunt asociate rolurilor

    din sistem (utilizatori cu funcii i responsabiliti). Unui rol i

    se vor asocia drepturi de acces pe tip document, atribute ale

    documentelor, operaii, grad de clasificare (prioritar).

    n funcie de specificul activitii (de funcie i de

    responsabiliti), unui rol i se asociaz drepturi de acces pe

    tipuri de documente, simultan cu asocierea de drepturi pe

    operaii i pe domenii.

    Aplicaia permite administratorului s fie la curent cu

    operaiile efectuate de ctre orice utilizator din sistem i s

    tipreasc rapoarte referitoare la acestea.

    , ,

    Administrare

    Modulul de registratur asigur conformitatea cu Legea

    182/2002, privind protecia datelor clasificate.

    Numerotarea documentelor se face n regim automat, semi-

    automat sau manual, dup o schem flexibil de

    numerotare. Se pstreaz evidena, pe tipuri, a registrelor

    (ex. personale, de tranzit, unice, etc.), fiecare registru

    primind un identificator unic, precum i evidena explicit a

    documentelor fiecrui utilizator, evidena explicit a

    documentelor pe nivele de clasificare (neclasificat/secret de

    serviciu/etc).

    Registrele sau documente din registru sunt arhivate la

    trecerea duratei de pstrare n sistem; sistemul realizeaz

    automat nchiderea de registru la sfrit de an i deschiderea

    la nceput de an.

    Registratur`

    Managementul structurii organizatorice

    w Editare de tipuri de ierarhii

    w Editare de drepturi de acces ale unui rol ntr-o ierarhie

    w Editare de uniti i structuri organizatorice, cu vizualizarea

    grafic a acestora

    w Cutare rapid a persoanelor n aceste structuri

    Managementul utilizatorilor

    w Editarea/inactivarea utilizatorilor

    w Editarea rolurilor de sistem sau agregate

    w Asocierea rolurilor de sistem/agregate unui utilizator

    w Crearea de grupuri de utilizatori care au un anumit rol

    funcional n sistem

    w Delegare de roluri de la un utilizator la altul, pe o perioada de

    timp determinat

    w Personalizarea interfeei n funcie de rolurile i drepturile

    asociate utilizatorului

    w Asocierea unui utilizator cu un certificat digital pentru

    autentificare securizat

    Confluence pune la dispoziia utilizatorului un spaiu de

    lucru propriu, n care acesta primete sarcinile de lucru,

    schimb informaii i colaboreaz. Sarcinile de lucru primite n

    cutia potal proprie sunt ordonate n funcie de preferinele

    utilizatorului sau de prioritate. Utilizatorii sunt notificai despre

    cererile de a colaborare la redactarea documentelor, sau de

    iminena sau depirea termenului limit al unei sarcini de

    prelucrare a documentului pe flux. Odat aceast sarcin

    ndeplinit, sistemul permite vizualizarea parcursului ulterior al

    documentelor procesate, monitorizarea etapelor i a

    persoanelor care intervin n proces.

    Toate componentele spaiului personal de lucru - documente,

    sarcini, mesaje, sunt ordonate i filtrate conform preferinelor

    utilizatorului.

    Mesagerie organiza]ional`

    C`utare

    w Posibilitatea de a realiza cutri avansate bazate pe expresii

    regulate sau pe baz de metainformaii asociate

    documentului, cu calcularea automat a relevanei

    rezultatelor i sortarea acestora, precum i cutare full-text

    n textul ataamentelor binare uzuale (MS Office, Adobe

    Acrobat, HTML)

    w Acces la rezultate pe baza drepturilor utilizatorului stabilite

    pentru tipul respectiv de document

    Ergonomie

    w Design modern, plcut, ergonomic, funcional dar simplu

    de utilizat la nivelul interfeei cu operatorul

    w Aplicaie Web, accesibil utilizatorilor obinuii, cu abiliti

    minime de operare a unui browser

    w Feedback vizual, valori implicite acolo unde este cazul,

    ghid contextual, mesaje sugestive n caz de erori

    Confluence ofer suport pentru definirea de fluxuri de lucru,

    respectnd standardele internaionale ale WFMC.

    Prin intermediul acestor fluxuri se pot modela procesele de

    business ale organizaiei, prin definirea activitilor asociate, a

    participanilor la flux i a tranziiilor dintre activiti.

    Fluxurile sunt create n funcie de clasa documentului i de

    nivelul de securitate corespunztor.

    Se asigur astfel, posibilitatea direcionrii dinamice a unui

    document n cadrul unui flux precum i, n acelai context, se

    asigur trasabilitatea documentelor n flux prin urmrirea

    parcusului unui document i evidenierea modificrilor de-a

    lungul fluxului.

    Procesele de lucru n cadrul fluxului electronic includ informaii

    precum prioritatea sau durata maxim permis de execuie;

    activitile ce fac parte dintr-un proces se definesc pe baza

    unor abloane de activiti predefinite, editabile, cu aciuni

    editabile.

    Pe parcursul operrii, este evideniat istoricul fluxului cu

    istoricul tuturor aciunilor, mpreun cu informaia schimbat,

    deciziile luate, marca temporal a acestora i persoanele

    implicate.

    Confluence ofer o abordare proactiv pentru prevenirea

    dificultilor i blocajelor pe flux: rapoarte asupra ncrcrii

    utilizatorilor implicai n activitile de flux, n vederea

    distribuirii adecvate a sarcinilor, prin delegare de roluri;

    vizualizarea fluxurilor de lucru finalizate sau a celor aflate n

    lucru, cu precizarea punctelor n care se gsete un flux la un

    moment dat; fluxuri ad-hoc (trasee excepionale decise de

    utilizator n urma unei aciuni curent executate pe flux).

    Sarcina analitilor care modeleaz fluxurile este facilitat prin

    funcionalitile de vizualizare grafic a fluxurilor definite n

    sistem, duplicare de flux, pentru reutilizarea fluxurilor n

    vederea crerii rapide de fluxuri noi care s rspund

    schimbrilor organizaiei sau particularitilor diverselor uniti

    ale acesteia.

    Confluence ofer analitilor de business att suportul

    pentru definirea de fluxuri verticale, pe baza poziiei

    persoanelor n ierarhia organizaional, ct i cel pentru

    definirea de fluxuri orizontale, ca mod de colaborare a

    diferitelor persoane dintr-o organizaie, pe baza domeniilor de

    competen.

    ndeplinirea sarcinilor curente este solicitat utilizatorului prin

    alerte la apropierea i dup expirarea duratelor limit, iar

    eventualele blocaje sunt ntmpinate prin aciuni alternative,

    la expirarea acestora.

    Managementul fluxurilor de lucru

    The good old paper-clip... What memories!

    SECURE WORKFLOW AUTOMATION

    Managementul documentelor i fluxurilor de lucru electronice este un domeniu de maxim interes pentru mediul guvernamental

    sau de afaceri actual, orientat spre atingerea unui model al societii informaionale complete. Securitatea i controlul sunt

    necesiti de prim rang ale sistemelor informatice actuale, iar lipsa lor se exprim n pierderi evidente.

    Se cer sisteme flexibile organizate riguros, medii operaionale complexe, agile i sigure. Este critic ca informaia s fie disponibil: cui, cnd i cum trebuie. UTI Confluence a fost construit pe baza acestei abordri. Centrat n jurul organizaiei, pe

    care o modeleaz n detaliu, pe multiple criterii (organizare instituional pe nivele ierarhice, schem funcional, taxonomii de competene), Confluence permite configurarea unui sistem de acces bazat pe roluri, care confer drepturi de acces la

    informaii i aciuni. Fiecare utilizator primete, n sistem, dreptul i responsabilitatea de a ndeplini sarcini conforme cu fia

    postului.

    Care este atunci progresul fa de activitatea uzual? Calitatea rezultatelor organizaiei.

    UTI Confluence utilizeaz un concept avansat de fluxuri de lucru bazate pe activiti, n conformitate cu standarde

    internaionale, net superior conceptului curent implementat n produse de referin pe pia, de tip document-based, permind

    o modelare fidel a celor mai complexe procese de business, pstrnd nivelul de accesibilitate i fineea detaliilor.

    Prin instrumentele grafice de elaborare a fluxurilor de informaii, prin capabilitile de lucru colaborativ cu biblioteci de

    documente, prin granularitatea sistemului de drepturi i permisiuni, prin capacitatea de integrare cu sisteme profesionale de arhivare i ncheind cu elementele de securitate avansat - Confluence este un sistem complet.

  • Divizia Tehnologia Informaiei i Comunicaii

    Constructiv:

    wNeed basis simplitate i ghidare pentru utilizatorii ne-

    tehnici, complexitate i flexibilitate pentru utilizatorii avansai

    wCirculaia informaiei este

    securizat n mod implicit,

    partajarea informaiei explicit

    Funcional:

    wAutomatizarea sarcinilor

    repetitive, pentru productorii de

    informaie

    wTablouri de bord, alerte i

    indicatori asupra activitii

    sistemului, pentru decideni

    wMonitorizare exhaustiv i ci de

    intervenie n timp real asupra

    obstacolelor, pentru

    administratori

    w mbinarea comunicrii ierarhice

    cu comunicarea orizontal

    wFluxuri concepute ca trasee

    predefinite i regulate, dar i

    mecanisme de urgen i mecanisme de

    excepie

    wTrasarea implicit a oricrei aciuni in

    sistem

    wDelegare de roluri

    Tehnic

    wBaz tehnic solid, tehnologie modern (J2EE), aplicaie

    web, independent de platforma hardware sau software

    wConformitate cu cele mai noi standarde WFMC

    wSecuritate exhaustiv prin implementarea nativ a

    mecanismelor de criptare i semntur digital bazate pe

    infrastructuri cu chei publice PKI

    wOpiuni avansate de direcionare n cadrul tranziiilor pe flux:

    tranziii tip join/split, grzi de ieire/intrare controlate de

    operatori logici, tranziii condiionate de activiti anterioare,

    restricionarea destinatarilor n funcie de apartenena la grup

    de lucru

    Business

    wTranziia de la maniera tradiional de lucru cu documente pe

    suport hrtie la cele electronice (paperless office)

    wSuport special pentru organizaiile cu standarde ridicate de

    securitate

    wDezvoltat, promovat i ntreinut pe baza unei metodologii

    stricte de asigurare a calitii conforme cu standardul ISO

    9000:2000, precum i cu standarde profesionale n domeniu

    (PM, software engineering)

    wAdoptarea produsului duce la creterea productivitii muncii

    i totodat la mbuntirea calitii proceselor din organizaie

    Avantaje competitive

    wSistem robust multi-nivel

    wControlul accesului n sistem (pe baz de certificate

    digitale X.509)

    wLimitarea accesului la funcionaliti (prin acordarea de

    drepturi specifice)

    wControlul accesului la documente

    wDrepturile de acces la informaii sunt stabilite conform

    rolurilor (funciilor) pe care le dein utilizatorii i a

    nivelului de securitate asociat utilizatorului

    wSuport pentru controlul accesului nu numai la nivel de

    document, ci pn la nivel de cmp din document

    wAcces la fluxuri restricionat printr-un mecanism de

    drepturi i roluri

    Semntur digital

    wOperaiile confideniale sunt semnate de utilizator i

    contrasemnate de server prin semntur electronic

    wSe furnizeaz o recipis care asigur ne-repudierea

    datelor

    Securitate

    wW3C Worl Wide Web Consortium

    w J2EE - Java 2 Enterprise Edition

    wWfMC Workflow Management Coalition

    wSQL Structured Query Language

    Standardizare

    UTI SYSTEMS S.A.

    Divizia Tehnologia Informaiei i Comunicaii

    Fiabilitate

    Securitate

    Disponibilitate

    Gestiune flexibil` a fluxurilor

    Monitorizare a proceselor

    Lucru colaborativ facil

    Versionare, trasabilitate

    Ergonomie, utilizare intuitiv`

    SECURE WORKFLOW AUTOMATION

    UTI SYSTEMS S.A.

    UTI

    GR

    UP

    Punct de lucru: Str. Nicolae Filipescu, Nr. 39-41, Sector 2, 020961 Bucureti, Romnia

    Telefon: +40 21 20 12 335; 20 12 609; Fax: + 40 21 316 75 84

    www.uti.ro; e-mail: [email protected] Premiul Cel mai bun produs de Document Management "

    - Binary 2005

    Management securizat al documentelor Management securizat al documentelor

    Page 1Page 2