configuration_hosteam_outlook_2007_manuelle

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Web Industrie / Hosteam www.webindustrie.fr http://www.hosteam.fr/ Service Commercial : 08 21 99 90 90 ou [email protected] Support : 02 47 68 48 67 ou [email protected] CONFIGURATION MANUELLE DUN COMPTE EXCHANGE MICROSOFT OUTLOOK 2007

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M ICROSOFT O UTLOOK 2007 Web Industrie / Hosteam www.webindustrie.fr – http://www.hosteam.fr/ Service Commercial : 08 21 99 90 90 ou [email protected] Support : 02 47 68 48 67 ou [email protected]

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Web Industrie / Hosteam

www.webindustrie.fr – http://www.hosteam.fr/

Service Commercial : 08 21 99 90 90 ou [email protected]

Support : 02 47 68 48 67 ou [email protected]

CONFIGURATION MANUELLE

D’UN COMPTE EXCHANGE

MICROSOFT OUTLOOK 2007

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Web Industrie / Hosteam

www.webindustrie.fr – http://www.hosteam.fr/

Service Commercial : 08 21 99 90 90 ou [email protected]

Support : 02 47 68 48 67 ou [email protected]

Merci d’avoir choisi l’offre Hosteam Exchange de Web Industrie.

Nous allons vous expliquer comment procéder à l’installation de votre compte de

messagerie Hosteam Exchange sur votre logiciel de messagerie Microsoft Outlook

2007

VISUEL

A qui s’adresse cette documentation ?

� Utilisateurs du compte de messagerie

� Service informatique

PRE REQUIS ET INFORMATIONS IMPORTANTES Sauvegardez vos données importantes

Avant de paramétrer votre accès Exchange sur Microsoft Outlook 2007, il est conseillé d’effectuer une sauvegarde

complète de l’ensemble de vos e-mails, rendez-vous, tâches et contacts.

Web Industrie reste à votre disposition

N’oubliez pas, les ingénieurs de Web Industrie sont à votre écoute. Vous disposez d’un support téléphonique

gratuit et d’une assistance par e-mail très réactive. Profitez-en si besoin !

ETAPE 1 : PARAMETRAGE DU POSTE OUTLOOK 2007

1 - Création d'un nouveau profil OUTLOOK

NB : Assurez vous que vous ayez bien OUTLOOK 2007 d'installé sur votre machine et que OUTLOOK 2007 ne soit

pas en cours d'exécution.

CONFIGURATION MANUELLE D’UN COMPTE HOSTEAM EXCHANGE

MICROSOFT OUTLOOK 2007

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Support : 02 47 68 48 67 ou [email protected]

Cliquez sur l'icone « Courrier »

Cliquez sur « Afficher les profils »

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Cliquez sur « Ajouter »

Affectez un nom au profil comme dans l'exemple ci-dessus

Cliquez sur « OK »

NB : A cette étape, le nouveau profil vient d’être créé. Il est nécessaire désormais de le configurer.

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ETAPE 2 : CONFIGURATION MANUELLE

Rappel : Vous devez bénéficier d’une version OUTLOOK 2007 sur un Windows XP SP2 minimum. Vous devez

démarrer la configuration depuis une session utilisateur ne disposant pas de profil exchange existant. Si tel est le

cas, vous devez sauvegarder le profil et le supprimer ou démarrer une nouvelle session utilisateur.

Suite à la création du nouveau profil, la fenêtre suivante s’affiche à l’écran :

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Cochez la case « Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs (…) » .

Cliquez sur « Suivant » .

Sélectionnez “Microsoft Exchange” . Puis cliquez sur le bouton « Suivant » .

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Cliquez sur “Paramètres supplémentaires… ” .

Vous obtenez alors un message d’alerte, ce qui est tout à fait normal. Cliquez sur « OK ».

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Une fois sur la fenêtre présentée ci-dessous, Cliquez sur « Annuler ».

Sélectionnez l’Onglet « Connexion », parmi l’ensemble des onglets disponibles.

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Cocher la case « Se connecter à Microsoft Exchange avec HTTP » situé en bas de la fenêtre.

Vous aurez alors la possibilité de cliquer sur « Paramètres proxy Exchange … »

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Au sein de la nouvelle fenêtre « Paramètres proxy Exchange … », renseignez les indications suivantes :

Cliquez ensuite sur « OK » pour valider les informations renseignées.

Validez de nouveau en cliquant sur « OK » depuis la fenêtre avec les onglets :

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De nouveau sur la fenêtre de Paramètrage de Microsoft Exchange, cliquez sur « Vérification du nom ».

Vous êtes alors invité à renseigner votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Hosteam Exchange.

Cliquez sur « OK» pour valider la saisie.

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Une fois votre nom d’utilisateur et mot de passe vérifiés, cliquez sur le bouton « Suivant ».

Félicitations ! Comme vous l’indique cette alerte, votre compte est maintenant configuré. Cliquez sur « Terminer ».

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Support : 02 47 68 48 67 ou [email protected]

Cliquez sur « OK » pour valider le profil créé.

Vous pouvez lancer OUTLOOK mais ce n’est pas terminé.

Afin de finaliser complètement la procédure, vous d evez absolument refermer

Outlook, vous assurez qu’il est bien fermé et le ro uvrir à nouveau. Cette étape

est indispensable.

Votre service est prêt à l'emploi.

Bonne continuation. Pour toute question, notre support est au joignable au 02 47 68 48 67 ou

[email protected].