Presentado por:

Jorge Moreno

La Administración de Costos Indirectos

para las Compras Integradas

Es una herramienta que ayuda identificar los elementos del costo total

based on Best Practices

Hace a las compañías y proveedores más eficientes y rentables

Que es Cost Management?

Es una herramienta que persigue en el cortro plazo ahorros, pero en el

largo plazo persigue ganancias y areas de oportunidad para planear

Que no es Cost Management ?

Una herramienta para utlizarse para bajar costos

Una herramienta contra el proveedor para exprimir sus ganacias

Un método para saber la información confidencial de los proveedores

Una herramienta para solo enfocarse en precios

Entender los Costos Estandares Globales

Entrenar a tu Equipo

Juantarse con Proveedores y Compradores

Motivar a los Proveedores a que participen

Evaluar las Capacidades de los Proveedores

Dar Soporte a la Companía con Iniciativas de Ahorro

Liderear el cambio hacia Cost Management

Rol del Líder de Costos

4

ZERO Defectos – Reconociendo al personal, equipo, entrenamiento, &

Validación Entrega sin Defectos – contar con el material planeado y mantener al

mínimo los inventarios

…gap…

El costo unitario total más

bajo en el mercado es

realizable con esfuerzo

Costo Ideal, MetaAyudar a los

proveedores a alcanzarlo…

1

2

3

Cotizacion

del

proveedor

Elementodel Costo

4. SG&A/ Ganacia

3. Equipo2. Mano O1. Material

Costo

AceptableCosto

IdealMejoramient

o del Costo

123

4

2

3

44

1

Flujo del Material LEAN – Eliminación del Desperdicio!

Diseño Optimo – “Poka yoke’’

Juntas con Proveedores

Desglose de costos del proveedor

Estadística de Gobierno y la Industria

Informacion interna de la compania

Benchmark /Analisis Competitivos

De Donde Proviene el

Costo Estándard ?

7

El Diseno Impacta el 70% del Costo

Total, las Companias deben enfocarse en…

5% 5%20%

70%

%Influencia

enCosto Total

Planteamiento beneficio del costo

Paradigmas de las Compañias

1. Contratos Maestros con Proveedores

2. Multiples Rounds de Negociacion

3. Enfocados en un bajo Precio no en el Costo Total

4. Criterios de Evaluacion de Ingenieria y Compras

5. Seguimiento financiero de Modelo a Modelo Mejora la medicion del Producto a Producto

Que ventajas hay para ellos!

- Comunicar la Vision

- Que desean ellos?

- Encontrar formas de remunerar su participacion

Mejorar las entregas del proveedor

- Comparta los datos de costo

- Comparta las ideas de la mejora con la compañía

- Ser honesto, reciproco y claro

“Ganar la confianza de

los proveedores”

Que hay acerca de los incrementos de costo?

Nos gustaria, pero no sabemos como calcularlo.

Nosotros no compartimos informacion,

es confidencial .

Que hay para Nosotros?

No, de ninguna manera!

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Maquinaria y Equipo

Bienes y servicios que se pueden analizar

usando un acercamiento del costo

Bienes y servicios cuyo precio es esencialmente

del mercado

Estrategia

1. Determine el equipo óptimo basado en la mayoría del proceso económico.

2. Obtenga la información detallada de los proveedores que usan plantillas adaptadas de la entrada del Porveedor.

3. Visit e a los proveedores estrategicos para desarrollar relaciones.

4. Trabaje para desarrollar un “acercamiento del coste total” a comprar decisiones (los gastos de la inversión y de explotación).

Herramientas

1. Utilice y continuó el desarrollo de la plantilla de la entrada del Proveedor

2. El formato de CM debe estar ligado a la cotizacion.

3. BOM flexible e interactivo

Implementacion

1. Certificacion de los compradores en esta herramienta.

2. Promoción del uso de bases de datos con la información de Proveedores

3. Coordinacion con Ingenieria, mercadotecnia, finanzas para determinar las soluciones de los costos

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Estrategia

1. Obtenga la información detallada de los Proveedores que usan plantillas adaptadas de la entrada del Proveedor.

2. Determine el análisis basado coste óptimo del producto y de la entrega

3. Visite proveedores estrategicos y similares al area para desarrollar relaciones con ellos.

4. Investigue la compra y gasto y encuentre areas de substituciones.

5. Razionalicion de la base de proveedores

Herramientas

1. El Comprador debe desarrollar un formato especifico para darle seguimiento al producto

2. BOM Flexibe e interactivo

3. Desarrollar planes de mejora continua.

Implementacion

1. Certificación de compradores en la filosofía del CM y el uso de la herramienta

2. Promoción del uso de bases de datos con la información de Proveedores.

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Estrategia

1. Determine el requisito del gasto (que necesidad necesita ser cubierta).

2. Entienda los conductores del costo de Proveedores, situación competitiva.

3. Discutir con proveedores formas alternas de reducir costos.

4. Buscar por substituciones como areas de oportunidad.

5. Racionalizacion de la base de proveedores

Herramientas

1. Curvas de Precio y Curvas de Costo

2. Planenes de Mjeora continua (Kaizen).

Implementacion

1. Certificacion de los compradores en esta filosofia.

2. Promoción del uso de bases de datos con la información de Proveedores.

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Construcion

Proveedores

Industriales

MTO

Maquinaria y

Equipo

TelefoniaContratistas

de Servicios

Viajes

Dificil Pero….

•Materia Prima o Partes Compradas

•Mano de Obra Directa

Capacidad Instalada

Investigacion y Desarrollo

Capital (Inversiones)

Ventas, Gastos Administrativos

y Generales

16

17

Ejemplo del Analisis de Costo

Medico (MetLife)

Telefonia (EDS, )

Contratistas de Servicios

Algunas Industrias de Servicios

18

El Proveedor que: Tiene costos de

19

Puesto en los zapatos del Proveedor: ¡si usted fuera a hacer lo

que él hace, qué acciones deben usted tomar y qué a él le cuesta

para tomarlo!

Manufactura el Producto

Provee Servicio

Es Distribuidor

Material, MOD, Equipo,

overhead

Personal, tecnologia,

development, Overhead

Administracion, logistica, almacenamiento, etc.

Espacificaciones

Preferencias

Limitacion de Autoridad

Falta de conocimento

Timidez

Ignorancia

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Solucion:

Consultar con Ingenieriao ProveedorRevisar las Justificaciones

Levantar la mano y revisalo con tu Supervisor

lluvia de ideas

Piense ,

Visite al proveedor,haga investigacion e involucrese mas !!

Obstaculo:

no !

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1. Aprender acerca de lo que compran!

2. Visitar los Proveedores Estrategicos para ver como ellos manufacturan o proveen servicio a su Commodity.

3. Invitar a sus proveedoresa que vean como lo hace usted y que aprendan de ello.

4. Si ya existen un formato, Uselo!

Y si no existe este …

5. Crear su propio hoja de calculo!

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6. Tener un Claro entendimiento del proposito de sus compra, REVISE ALTERNATIVAS (Piense Creativamente!)

7. Coordine con otros en su compania la compra de bienes y servisios similares.

8. Consolide sus compras (reduzca la multiplicidad de Numeros de Partes).

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A. Cuáles de éstos son los conductores del costo

B. Como son calculados como parte de tu Commodity o servicio.

C. Que tanta influencia tenemos sobre el Costo.

D. Si no puede influenciar el Costo que mas puede hacer?

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