conduite et animation des reunions

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  • 1. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 1 Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation - Communication globale Evnementiel - Etudes et montage de projets - Prestations diverses PRESENTE PAR

2. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 2 CONSULTANT-FORMATEUR Docteur KARAMOKO Abraham Mory ENSEIGNANT DES UNIVERSITES ET DES GRANDES ECOLES En: Management Leadership Gestion des Ressources Humaines Dveloppement personnel et humain Communication Art oratoire Andragogie Marketing--TVN Technique dexpression crite et orale Organisation et gestion d entreprise Logistique/Transport Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evnementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses 3. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 3 Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evnementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses 4. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 4 Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evnementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses 5. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 5 Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evnementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses I - INTRODUCTIONI - INTRODUCTION Les runions sont un moyen de partager, au sein dun groupe de personnes, un mme niveau de connaissance sur un sujet ou un problme et de prendre des dcisions collectivement. Qui plus est, des dcisions prises collectivement, avec des reprsentants des diffrentes entits concernes, seront beaucoup plus facilement accepts de tous. Nanmoins, les runions sont chronophages (traduisez consommatrices en matire de temps ) et doivent donc tre les plus courtes possible et menes dans un souci defficacit, afin notamment de dboucher sur des actions concrtes 6. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 6 Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evnementiel- Etudes et montage de projets- Prestations diverses II - SAVOIR ORGANISER UNE REUNIONII - SAVOIR ORGANISER UNE REUNION 1- dfinition de la conduite de runion On appelle conduite de runion lensemble des actions entreprendre afin dorganiser et de mener une runion dans de bonnes conditions et permettant de la faire suivre deffets. 2 - lorganisation de la runion a - Avant la runion 7. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 7 Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evnementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses Opportunit de la runion Avant tout chose, la raison dtre de la tenue dune runion doit tre mrement rflchie : - Quel est lobjectif de la runion ? - Une runion tlphonique peut-elle tre suffisante ? - Une Web confrence ou runion en classe virtuelle (via Internet) suffirait-elle ? Primtre de la runion (Nombre et qualit des participants, Dure, Ordre du jour) Date de rservation de la salle Prvenir les participants (Convocation, Invitation) 8. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 8 b- Pendant la runion Les tours de table Dsignation d'un rapporteur Feuille d'margement Rcapitulatif du relev de dcision prcdent Rappel de l'ordre du jour Rdiger un relev de dcision et prvoir la date de la prochaine runion. Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evnementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses 9. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 9 Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evnementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses 10. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 10 Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evnementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses 11. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 11 2 - La gestion de la reunion par les objectifs: Identification des objectifs gnraux - Quelles sont nos activits ? - Quels sont les rsultats quon dois atteindre dans cette runion et quand ? - Quest ce qui est essentiel et important dans cette runion? Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evnementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses 12. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 12 3 - les plans daction Le plan daction permet : - une visualisation concrte des actions, - lanticipation des problmes et contraintes, - le suivi des ralisations - La matrise des temps dexcution (dlais). Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evnementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses 13. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 13 a - Dmarche suivre - Analyser ses priorits - Comparer avec la ralit - Identifier les carts - Organiser - Agir et contrler. - Analyser ce que nous avons faire dans cette runion ? (suivre lordre du jour de la runion ) - valuer le temps dont vous disposez pour grer cette runion Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evnementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses 14. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 14 b - Rsultats probables de la phase danalyse Lobservation des runions passes sur une priode donne permettra de relever les dysfonctionnements en matire de sa gestion dune runion c- La phase de planification: dfinition des priorits, Respect des contraintes, Suppression des causes de dysfonctionnement, Choix doutils appropris. Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evnementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses - 15. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 15 d- Comment tablir des priorits? partir de la liste des activits effectuer : - Dfinir lurgence et limportance - Lidentification des tches essentielles - Ordonner la liste - valuer la dure prvisible. Cabinet ARIEL ASSISTANCE Formation-Communication globale-Evnementiel- Etudes et montage de projets-Prestations diverses 16. Pour plus de modles : Modles Powerpoint PPT gratuits Page 16 Cabinet ARIEL ASSISTANCE TEL / FAX : 22 42 98 43 Cocody Angr, Bld Latrille (RCI) 13 BP 687 Abidjan 13 Immeuble NZI, 2 tage, porte A 12 Face agence BICICI. Feu du 22 arrondissement