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CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

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CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

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Condiciones Particulares de Contratación (Servicios / Consultoría) V. 12/06/2017 Página 2 de 89

TABLA DE CONTENIDO

1. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 6

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .......................... 6

OBJETO DEL CONTRATO ................................................................................. 7

ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ..................................... 7

ALCANCE .................................................................................................... 7

LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES ............................. 7

ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS .................................... 8

ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR .......................................... 8

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ........................................... 8

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES ............................... 8

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS ............................. 8

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS .................................... 9

REUNIÓN INFORMATIVA OBLIGATORIA ......................................................... 9

MONEDA .......................................................................................................... 10

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC ...................................................................................... 10

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS ........................................................................... 10

FORMA DE PARTICIPACIÓN ........................................................................... 10

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN .................................................................. 10

HABILITACIÓN ........................................................................................... 10

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ..... 11

PERSONAS NACIONALES .................................................................... 11

PERSONAS EXTRANJERAS ................................................................. 11

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA ........................................ 12

PERSONAS NATURALES ...................................................................... 13

PODER ESPECIAL ................................................................................. 13

DERECHO A PARTICIPAR ........................................................................ 13

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES ................................................................................. 13

INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ...................................................................... 15

DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO ....................................................................... 15

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EXPERIENCIA ........................................................................................... 15

CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD .............................................. 16

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA .............................................. 16

CERTIFICADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES................... 17

INDICADORES FINANCIEROS .................................................................. 17

ASISTENCIA A LA REUNIÓN O VISITA OBLIGATORIA............................ 18

FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA ............................................................. 18

DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE EL PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO PARA EJECUTAR EL CONTRATO .................................................... 18

3. OFERTA ................................................................................................................... 19

VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................ 19

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA ............................................ 19

OFERTAS ALTERNATIVAS ............................................................................. 19

ASPECTOS ECONÓMICOS ............................................................................. 20

ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 22

ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES ...................................................... 22

ENTREGA DE LAS OFERTAS ......................................................................... 24

RETIRO O MODIFICACIÓN .............................................................................. 25

FORMATOS ...................................................................................................... 25

4. EVALUACIÓN .......................................................................................................... 26

RECHAZO Y ELIMINACIÓN ............................................................................. 26

PONDERACIÓN ................................................................................................ 26

VALOR ....................................................................................................... 26

CUMPLIMIENTO ........................................................................................ 28

PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO ......................................................... 28

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS .............................. 29

INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES .................................................. 30

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE FALLIDO ................. 30

5. CONTRATO ............................................................................................................. 31

5.1. VALOR .............................................................................................................. 31

PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................... 31

MEDIDA DE LAS ACTIVIDADES ..................................................................... 31

FORMA DE PAGO ............................................................................................ 31

ANTICIPO ......................................................................................................... 32

GARANTÍAS ..................................................................................................... 33

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CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS ................................................................................................................ 34

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS ............................................................................................................. 35

RENOVACIÓN .................................................................................................. 36

6. EJECUCIÓN ............................................................................................................. 37

COMUNICACIONES PARA EFECTOS DEL CONTRATO ................................ 37

INICIO DE LAS ACTIVIDADES ......................................................................... 37

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL .......................................................... 37

AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ... 38

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................... 38

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL .............................................................................. 41

INTERVENTORÍA ............................................................................................. 42

ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA ................................................ 42

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL ................... 43

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA ................... 43

ASPECTOS TÉCNICOS .................................................................................... 44

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS .......................................... 44

GESTIÓN DE CALIDAD ............................................................................. 44

PERMISOS, AUTORIZACIONES, LICENCIAS ........................................... 44

ACTIVIDADES ADICIONALES Y EXTRAS ...................................................... 45

ENTREGA Y RECIBO DE LAS ACTIVIDADES ............................................. 45

DESCUENTOS POR MEDIDAS DE APREMIO ............................................. 46

CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES ..................................................................................................... 46

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES ................................................................................ 47

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO ...................... 48

PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS ......................................................... 48

CLÁUSULA PENAL ...................................................................................... 49

7. TERMINACIÓN ........................................................................................................ 49

TERMINACIÓN DEL CONTRATO .................................................................... 49

TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES ................................................................................................ 50

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REVALUACIÓN DE PROVEEDORES .............................................................. 50

8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS............................................................................ 52

DESCRIPCIÓN DE LAS REGIONES ...................................................... 52

ESPECIFICACIONES GENERALES DE LAS ACTIVIDADES A CONTRATAR ........................................................................................................ 61

DESCRIPCIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES................. 62

RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ................ 70

DESPLAZAMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES OBJETO DEL CONTRATO .................................................................................................. 77

9. FORMATOS ............................................................................................................. 78

RELACIÓN DE DOCUMENTOS ....................................................................... 78

CARTA DE PRESENTACIÓN ........................................................................... 80

CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES ......................................................................................................... 82

CONOCIMIENTO DEL TERCERO .................................................................... 83

INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS .............................................................. 88

FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS ................................................ 89

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CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN

El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El contratista deberá tener en cuenta en su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. En caso de presentarse alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito a criterio de la CHEC, el cual primará.

1. INFORMACIÓN GENERAL

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El interesado en la solicitud de ofertas deberá evaluar su capacidad para participar, teniendo en cuenta lo previsto en:

I. Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios II. Condiciones Particulares de Contratación y en sus anexos.

Este documento contiene las condiciones básicas con las cuales CHEC inicia el trámite de solicitud de ofertas descrito más adelante. El interesado debe verificarlas completamente y en caso de dudas, solicitar las aclaraciones que considere pertinentes. En la solicitud de ofertas podrán participar todas las personas que cumplan los requisitos que se indican en estas condiciones y tenga las calidades legales, económicas y materiales para cumplir con el objeto señalado. El hecho de que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida para la eventual formulación de posteriores reclamaciones. Con la presentación de la oferta se entiende que el oferente analizó todos los documentos de la solicitud de ofertas y obtuvo todas las aclaraciones necesarias sobre los puntos que consideraba inciertos o dudosos.

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Entre quienes participen en la solicitud de ofertas y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que se establecen para evaluar las correspondientes condiciones, CHEC seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el objeto. Efectuada la selección, CHEC procederá a comunicar la aceptación de la oferta al oferente favorecido y se procederá a la respectiva formalización del contrato. CHEC y el contratista darán inicio a la ejecución del contrato que se derive de la presente solicitud de ofertas con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana.

OBJETO DEL CONTRATO Ejecución de actividades asociadas al mantenimiento, expansión y reposición del sistema de la red integrada de telecomunicaciones de CHEC.

ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

ALCANCE Para el contrato que se origine de este proceso de contratación, el contratista deberá ejecutar las actividades de mantenimiento preventivo (MP), correctivo (MC), Análisis de los sistemas e instalación de enlaces nuevos o traslados requeridos (AIT), expansión y reposición de las redes de los sistemas inalámbrico, RF, GPRS y Microondas, en subestaciones, localidades, repetidores y demás sitios dentro de la zona de influencia de CHEC. Las actividades requeridas se encuentran listadas en el Formulario de Cantidades y Precios que se encuentra en estas condiciones. La ejecución de las actividades deberá estar de acuerdo con lo indicado por las normas, las especificaciones técnicas y lo requerido por CHEC. El oferente deberá cotizar todos los ítems. Es responsabilidad de CHEC, quien cuenta con el stock de equipos y elementos especializados, suministrar los elementos, materiales, y demás bienes especializados de telecomunicaciones requeridos para la ejecución del Contrato.

LOCALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS O ACTIVIDADES El contratista realizará actividades en las instalaciones donde exista redes del sistema de la red integrada de telecomunicaciones que brindan canales de comunicación a las subestaciones y localidades de los diferentes municipios del área urbana y rural de cobertura de CHEC para la correcta operación del sistema eléctrico; en el numeral 8.1 Descripción de las regiones se encuentra detallado las regiones.

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ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

La solicitud de ofertas se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación:

ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR Los interesados en participar deberán cancelar, antes del cierre para la presentación de ofertas, un valor no reembolsable de TRESCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS ($368.859), el cual deberá consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta del Convenio Empresarial número 0860-0016-1561 de DAVIVIENDA, diligenciando para la consignación el Formato de Convenios Empresariales del Banco, indicando en el campo “Referencia 1” el número 2103 y en “Referencia 2” el NIT del interesado que participará en el proceso de contratación; así mismo se informa que el nombre del convenio que debe indicarse en el espacio destinado para tal fin, es CHEC. La copia del recibo de consignación original deberán hacerla llegar al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Germán Augusto Osorio Ospina, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico [email protected] El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Las condiciones de contratación se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día lunes 30 de octubre de 2017 hasta el 15 de noviembre de 2017.

OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES Los interesados podrán solicitar aclaraciones hasta cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, dirigidas a Rubén Darío Herrera Marín y Jhon Faber Ramírez López a los correos electrónicos [email protected], [email protected], teléfono 8899000 extensiones 1291 y 1371 respectivamente

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS Las respuestas a las observaciones se comunicarán a través de correo electrónico

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Las adendas se publicarán hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.

CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS El cierre para la presentación de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día miércoles 15 de noviembre de 2017 a las 10:00 a.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la urna del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los interesados deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

REUNIÓN INFORMATIVA OBLIGATORIA Como requisito para participar, los interesados deberán asistir a la reunión obligatoria dispuestas por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día jueves 02 de noviembre de 2017 a partir de las 02:00 p.m. en la Sala Esmeralda, ubicada en el Edificio 1, piso 1, Estación Uribe, Manizales La reunión y la visita se iniciarán a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada interesado tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurran los asistentes, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los asistentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite. Asimismo, el interesado deberá tener en cuenta las características que de estas actividades se especifican en el numeral 1.9. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.

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MONEDA

El oferente deberá cotizar los precios de la oferta en pesos colombianos.

INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC

La información de la solicitud de ofertas que se adelante mediante la modalidad de solicitud pública de ofertas permanecerá publicada la página web www.chec.com.co. La publicación que se haga a través de este medio constituirá la notificación de las actuaciones de CHEC a los interesados.

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS

FORMA DE PARTICIPACIÓN CHEC recibirá las ofertas presentadas por personas naturales o jurídicas nacionales, en forma individual. Por ningún motivo, se aceptarán ofertas presentadas en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, las que así se presenten serán rechazadas.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Son requisitos de participación los siguientes:

HABILITACIÓN El oferente no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales ni de manera general, ni específicamente con empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8 (modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 31 y 33 de la Ley 1778 de 2016), 9 y 10 de la Ley 80 de 1993, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto Nacional 1082 de 2015, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009), parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 concordado con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 44 literal a) de la Ley 842 de 2003, artículo 35 numeral 22 (modificado por el artículo 3 de la Ley 1474 de 2011), artículos 3, 5, 27 y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 y demás normas aplicables. Así mismo, no podrá presentar oferta la persona jurídica que se desempeña como auditor externo, ni las sociedades matrices y sus subordinadas; ni aquellas que tienen una matriz

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común o que pertenecen a un mismo grupo empresarial, ni a aquellas que participen de las licencias, franquicias, metodologías o políticas impartidas por la firma titular de la marca que utiliza el auditor externo, cualquiera sea la forma como estas les hayan sido transferidas. En consecuencia, al presentar la oferta por sí o por interpuesta persona, el oferente estará afirmando, bajo la gravedad de juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. CHEC, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, se abstendrá de celebrar el contrato con las personas que se encuentren registradas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido les corresponde. Así mismo, CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo), para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.

EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

PERSONAS NACIONALES Se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio (salvo casos especiales donde la competencia para expedir la certificación es de otra entidad). Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acreditar su existencia, pero si deben acreditar su representante legal. El certificado deberá tener una antigüedad no mayor a un (1) mes a la fecha de cierre para la presentación de oferta, en todo caso, debe corresponder al certificado vigente.

PERSONAS EXTRANJERAS De carácter privado, se prueba mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, según las leyes y reglamentos de su respectivo país. El documento deberá venir visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga; además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de documentos expedidos en países signatarios miembros o adherentes de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998, Convención sobre la abolición del requisito

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de legalización para documentos públicos extranjeros, caso en el cual debe cumplirse con la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos. Las sociedades que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal a través de la sucursal, que para tal efecto han debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio colombiano. La constancia de la sucursal deberá llenar todos los requisitos exigidos por el Código de Comercio vigente en Colombia. Además, deberá estar autorizada para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y ejecución del contrato. Por su parte, las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, deben presentarse a través de un representante o mandatario o apoderado, cumpliendo lo indicado en el literal b del numeral 2.2.2.5. Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas. El certificado de las sociedades extranjeras deberá haber sido expedido dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de oferta. Tanto las personas jurídicas nacionales como las extranjeras deberán acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la presentación de la oferta y que la capacidad de la persona jurídica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto de la solicitud de ofertas. Todos los interesados en participar en la solicitud de ofertas, deberán tener actualizado en el sistema de Información de Proveedores y Contratistas, el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces, en caso contrario deberán aportarlo con la oferta.

ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar a la oferta, copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos los actos que se deriven de él.

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PERSONAS NATURALES Los oferentes personas naturales se identificarán con la cédula de ciudadanía o el documento que haga sus veces.

PODER ESPECIAL Si el oferente, nacional o extranjero, da poder a una persona natural o jurídica para que contrate en su nombre, deberá anexar en debida forma los siguientes documentos: a. El certificado de existencia y representación de quien recibe el poder, si se trata de una

persona jurídica o fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus veces si es persona natural, y

b. El documento mediante el cual el oferente mandante confiere poder o autorización a

quien recibe el poder o mandato, el cual debe contener expresamente los términos y el alcance de la representación.

DERECHO A PARTICIPAR El oferente debe haber adquirido el derecho a participar en la solicitud de ofertas de conformidad con en este documento o mediante cesión cuando sea procedente.

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES

En cumplimiento de los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 9 de la Ley 828 de 2003 o las normas que las modifiquen o complementen, relacionados con los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena), los oferentes deberán cumplir con la siguiente obligación: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, Ley 1753 de 2015 artículo 135, o las normas que las modifiquen o complementen, esto es aportes para la seguridad social integral. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social integral por éstos, así como de los parafiscales antes señalados. Las personas jurídicas nacionales deberán aportar en la oferta, certificado que acredite estar a paz y salvo con el pago de dichos aportes, expedido por el Revisor Fiscal (si la persona jurídica está obligada legal o estatutariamente a tener revisoría fiscal), o en su defecto por el Representante Legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores al cierre para la presentación de ofertas. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

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Las personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni de la seguridad social integral. En el caso de las uniones temporales y consorcios, cada parte que la conforma deberá aportar el certificado que acredita estar a paz y salvo en el pago de aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales. En la siguiente tabla que es indicativa, se presentan las obligaciones mencionadas anteriormente, las cuales pueden sufrir modificaciones de acuerdo con la ley. El oferente o contratista deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones durante todas las etapas de la solicitud de ofertas y del contrato.

CONCEPTO O ENTIDAD APORTE FUNDAMENTO LEGAL

Salud (ver Nota 1)

12,5% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 8,5% del empleador.

Artículo 204 de la Ley 100 de 1993

Pensiones

16% del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 12% a cargo del empleador.

Artículo 7 de la Ley 797 de 2003

Sistema General de Riesgos Laborales (ver Nota 2)

De acuerdo con la clasificación establecida y totalmente a cargo del empleador.

Artículo 6° de la ley 1562 de 2012.

Cajas de Compensación Familiar (ver Nota 3)

4% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ver Nota 1)

3% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 1 de la Ley 89 de 1988

SENA (ver nota 1) 2% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, modificatorio del artículo 114-1 de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneración de aportes. Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012 concordado con el Decreto 0723 de 2013 artículo 5). La Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también será obligatoria para todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes, toda vez que así lo señala la norma.

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Nota 3: Sobre la afiliación trabajadores independientes a cajas de compensación, Artículo 171 Ley 1819 de 2016 modificatorio del literal b artículo 19 de la Ley 789 de 2003.

INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM. En caso de tener la inscripción vigente, el oferente no deberá adelantar gestión alguna. Sin embargo, de requerir actualizar la información consignada en dicho registro, éste deberá hacer la solicitud a través del correo electrónico [email protected]. En caso de no estar inscrito o estarlo, pero tener dicha inscripción en estado no vigente, el interesado deberá adelantar el proceso de inscripción al Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM a través del siguiente vínculo: http://grupoepm.supplier-eu.ariba.com. Para dichos efectos, el interesado deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, pues el administrador de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud. Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando así lo indique la persona designada por CHEC para realizar la verificación. Los oferentes, una vez inscritos en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, deben actualizar permanentemente la información que allí reposa. En caso de discrepancia de los documentos que reposan en el sistema y los aportados en la oferta, prevalecerán los que estén en el sistema. Los requisitos incluidos en la solicitud de ofertas que no hagan parte del perfil del proveedor, deben ser aportados en la oferta.

DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

El oferente deberá presentar en su oferta el formato denominado Conocimiento del Tercero.

EXPERIENCIA

Podrán presentar oferta las personas naturales o jurídicas, que tengan experiencia en la realización de las actividades relacionadas con el mantenimiento y montajes de equipos de telecomunicaciones en subestaciones de uno de los niveles de tensión I, II, III y/o IV, las

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cuales deben ser debidamente certificadas. Dicha experiencia debe ser acreditada en por lo menos en tres (3) contratos desarrollados en los últimos diez (10) años, que sumen como mínimo el 100% del valor ofertado antes de IVA. Cada contrato debe ser certificado por la entidad que contrató el servicio especificando número del contrato, valor y tiempo de ejecución. No se aceptan actas de inicio, actas de terminación o copias de contratos para certificar la experiencia.

El oferente debe tener inscripción vigente en el registro de proveedores y contratistas grupo EPM, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Si el oferente no se encuentra con inscripción vigente, la oferta será rechazada.

El oferente deberá aportar con la oferta los documentos que no estén en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas; así mismo deberá indicar cual o cuales de las certificaciones que reposan en el Sistema, acreditan el cumplimiento de su experiencia. En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla indicando el número del contrato ejecutado. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del oferente en el mismo. Sólo se tendrán en cuenta en los contratos acreditados el valor correspondiente sin incluir impuestos.

CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD Para participar en esta solicitud de ofertas se deberá adjuntar el certificado vigente de Sistema de Gestión de Calidad (SGC) del oferente con base en la norma ISO 9001 versión 2008 o superior, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de esta solicitud de ofertas. El certificado debe estar vigente a la fecha de cierre para la presentación de las ofertas. Adicionalmente, el oferente al que se le acepte la oferta deberá mantener vigente su certificado durante la ejecución del contrato.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Cada oferta deberá acompañarse de una garantía emitida por un banco o por una compañía de seguros que garantice la seriedad de los ofrecimientos presentados, por un valor asegurado equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada, incluyendo IVA. La garantía tendrá una vigencia de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

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En todo caso, la vigencia de la garantía de seriedad, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la fecha de expedición de la garantía de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato. La garantía de seriedad de la oferta se regirá por las condiciones establecidas en GARANTÍAS, de estas condiciones particulares.

CERTIFICADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES. Se deberá aportar el certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según corresponda.

INDICADORES FINANCIEROS La participación en este proceso de contratación estará condicionada por la estabilidad económica y la capacidad financiera del oferente, con fundamento en el Índice de Liquidez y el Índice de Endeudamiento según se indica más adelante. Se solicitarán Estados Financieros individuales de los dos últimos períodos fiscales con sus respectivas notas y certificados. Para el efecto, el oferente tendrá que suministrar la siguiente información: 1. Estados Financieros individuales (No consolidados) a diciembre 31 de cada año,

incluyendo Balance General y Estado de Resultados, los cuales deberán estar firmados por el representante legal del oferente, el Contador Público que los prepara y el Revisor Fiscal si está obligado de acuerdo con el parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990.

2. Notas a los estados financieros de cada año.

3. Certificación de los estados financieros de conformidad con el artículo 37 de la Ley 222 de 1995.

4. Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado.

5. Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros.

6. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año 2016, presentarán el balance de apertura.

7. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año 2015 presentarán los estados financieros al 31 de diciembre del año 2016.

CHEC realizará una evaluación de la información financiera solicitada, bajo los siguientes parámetros:

Indicador de Liquidez IL. Se medirá como la relación entre activo corriente y pasivo corriente, de acuerdo con la siguiente expresión:

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IL = Activo Corriente Pasivo Corriente

Índice de Endeudamiento IE. Se medirá como la relación entre el pasivo total y el activo total, de acuerdo con la siguiente expresión:

IE = Pasivo Total x 100%

Activo Total

ASISTENCIA A LA REUNIÓN O VISITA OBLIGATORIA El registro de asistencia elaborado por CHEC acreditará el cumplimiento de este requisito.

FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA El oferente deberá diligenciar la carta de presentación de la oferta, para lo cual utilizará el formato correspondiente. Las ofertas presentadas por personas jurídicas y naturales deberán ser abonadas por un ingeniero electricista o ingeniero a fin.

DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITE EL PERFIL DEL PERSONAL REQUERIDO PARA EJECUTAR EL CONTRATO

Para garantizar la eficiente ejecución de las actividades, el contratista deberá considerar los perfiles que se requieren para cumplir con las actividades MP, MC y AIT . como mínimo los relacionados a continuación: Perfil Coordinador Perfil Tecnólogo Operativo Perfil Técnico Perfil Tecnólogo en seguridad y salud ocupacional El contratista seleccionado deberá presentar posterior al inicio del contrato las hojas de vida y documentación que acredite el cumplimiento del perfil solicitado en las especificaciones técnicas de estas condiciones, el cual debe ser cumplido. Debe de igual manera garantizar su cumplimiento durante la ejecución del contrato y en caso de algún cambio será verificado por CHEC el cumplimiento de lo requerido.

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PERFIL NIVEL EDUCATIVO

CERTIFICADO ALTURAS QUE

CORRESPONDA DE ACUERDO

CON EL PERFIL

TECNÓLOGO SALUD OCUPACIONAL

Debe ser como mínimo tecnólogo; también puede ser profesional, o especialista en salud ocupacional. Es requisito que presente la licencia en salud ocupacional.

SI

COORDINADOR

Como mínimo se requiere Tecnólogo electrónico o en sistemas o sistemas informáticos con tarjeta profesional.

SI

TECNÓLOGO OPERATIVO

Tecnólogo electrónico o en sistemas o sistemas informáticos con tarjeta profesional.

SI

TÉCNICO

Bachillerato y Técnico en electricidad o electrónica con matrícula CONTE T1 – T5. Opcional T6

SI

3. OFERTA

VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA La oferta debe diligenciarse en la forma y con los contenidos que señala esta solicitud.

OFERTAS ALTERNATIVAS No se aceptan ofertas alternativas

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ASPECTOS ECONÓMICOS

Además de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en este numeral se fijan reglas con las cuales deberá atender las obligaciones de contenido económico que asumen las partes (CHEC y el contratista) entre sí y las que deban atender frente a terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para garantizar el cumplimiento del mismo. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, cargas tributarias, servicios públicos, garantías, el alea normal de ejecución del contrato y los costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos, y en general, todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de las actividades. Los precios ofertados, deben considerar y contener el pago de los servicios o actividades debidamente terminados, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios, contar con los recursos técnicos, administrativos y financieros suficientes, que le permitan cumplir con las actividades objeto de esta contratación en equipos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte , mano de obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del oferente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas. El oferente deberá gestionar los riesgos propios de la actividad o servicio a prestar, entendiéndose que es conocedor de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los costos de su oferta, deberá tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de los servicios o las actividades, encomendadas; por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones, se tendrá en cuenta dicha estructura de costos. Valor - precios El oferente deberá indicar en el formulario de cantidades y precios, el precio unitario, para todas y cada una de las actividades solicitadas, y los valores totales que resulten de multiplicar las cantidades estimadas por los precios unitarios. Si se presentaren errores aritméticos, se hará, por parte de CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos. Las actividades están agrupadas según los recursos requeridos, los cuales serán liquidados y pagados teniendo en cuenta como unidad base de pago el valor cotizado por el oferente y aceptado por CHEC para cada ítem. Dichos ítems con los recursos necesarios para ejecutarlos podrán variar en cantidades durante el tiempo de desarrollo del contrato. Al preparar su oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el

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Impuesto de Renta, y el de Industria y Comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley y las disposiciones normativas aplicables. Lista de actividades, ítems y precios unitarios En el Formulario de cantidades y precios el oferente deberá señalar el valor unitario de cada una de las actividades que allí aparecen. En caso de que el valor sea “cero”, así deberá expresarse, en caso de no incluirse ningún valor se procederá de acuerdo con las reglas de subsanabilidad previstas en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. Cuando el formulario exija incluir totales o valores sumados, o cuando el oferente quiera incluirlos, CHEC se reserva el derecho de verificar la adecuación de las operaciones con las cuales éstos se obtienen y, en todo caso, se tomará como referente el valor unitario y el resultado corregido que encuentre. El oferente deberá tener en cuenta dentro de su porcentaje de administración los costos relacionados con el Tecnólogo en salud ocupacional, como lo son salario, medio de transporte, desplazamientos, computador, EPP, medios de comunicación, puesta en marcha del programa de Salud Ocupacional, elaboración y presentación de cuentas mensuales y demás trámites administrativos del contrato, los cuales el contratista se compromete a asumir y posteriormente no podrá alegar costos que no hayan sido incluidos en su oferta Se aclara que lo anterior es enunciativo. El oferente deberá tener en cuenta todos los costos asociados a cada uno de los cargos y, así mismo, la cantidad de personas requeridas para asegurar una ejecución ininterrumpida del contrato. NOTA: 1. Los equipos de cómputo suministrados por el contratista a su personal deberán cumplir

con las políticas de seguridad y condiciones técnicas para que permiten el ingreso al dominio de CHEC y será validado por personal del área T.I. de CHEC su cumplimiento. Estos deberán cumplir como mínimo con las siguientes especificaciones:

Computador portátil:

4 GB de RAM

500 GB de disco duro

Procesador Intel Core i5 vPro o superior

1.9 Ghz o superior

Tarjeta de red 10/100/1000

WiFi

Puertos USB

Windows 7 o superior Profesional

La herramienta ofimática que estime conveniente

Todo el software utilizado por el contratista debe ser licenciado y debe aportar los soportes del licenciamiento a la CHEC

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El software requerido para los equipos de cómputo debe ser instalado y configurado por el contratista, de igual forma, cualquier daño relacionado con los equipos tanto de software como de hardware es de su exclusiva responsabilidad y en ningún caso se ofrecerá soporte alguno por parte de CHEC, así sea de carácter preventivo (aplica igual para el scanner, la impresora y demás equipos del contratista). El contratista aportará, además, los insumos para la impresora. Una vez los equipos estén instalados en la red de CHEC, le serán instalados algunas herramientas que hacen parte del estándar de la empresa, con el ánimo de ofrecer seguridad y control en la Red Corporativa.

ASPECTOS TÉCNICOS Los detalles de carácter técnico, operativo y similar, se consultarán en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS de esta solicitud de ofertas. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; esto se aplica de manera estricta a lo referente a las Especificaciones Técnicas y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente, y que CHEC supone cuando acepta su oferta, exige detectar y corregir.

ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES El contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Política del Sistema de Gestión Integral de CHEC y de las normas ambientales vigentes que les apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamiento 4 de la Política del Sistema Integrado de Gestión de CHEC: • Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios

suscritos en el ámbito de su actuación.

• Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los

recursos que emplea.

• Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades

tecnológicas y económicas.

• Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

• Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés

y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

El proceso de Gestión Ambiental o los Profesionales Ambientales de la empresa solicitarán certificados, soportes legales o reportes que establezcan el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables al desarrollo del contrato. Cuando por alguna circunstancia

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se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato.

Requisitos legales aplicables Durante el desarrollo del contrato, el CONTRATISTA debe cumplir con las disposiciones ambientales vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que se dará cumplimiento a los requisitos legales ambientales que aplican con base al desarrollo del contrato. En caso de que se emita una nueva norma ambiental durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento a la misma.

Manejo de residuos

El contratista debe de cumplir con los procedimientos empleados para la adecuada gestión de los residuos generados en el desarrollo de las actividades propias del contrato, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y los programas pos consumo que están establecidos por la Autoridad Ambiental. CHEC se encargará de dar la adecuada disposición final de los elementos que se encuentren inventariados, los elementos que poseen un valor comercial serán cargados y almacenados en la bodega de aprovechamiento de la empresa, los elementos que no tengan un valor comercial serán dados de baja y se realizará la adecuada disposición final de acuerdo a la normatividad ambiental vigente. El contratista debe retirar inmediatamente del lugar donde se ejecutan las actividades el escombro o el excedente generado y transportarlo a los sitios autorizados para su disposición final. Los materiales sobrantes producto de las actividades deben disponerse en los lugares apropiados; en ningún caso, pueden ser dispuestos en zonas verdes o zonas de ronda hidráulica de ríos, quebradas, sus cauces y sus lechos, y no deben ser mezclados con los residuos vegetales. De igual manera, debe verificar que los vehículos destinados al transporte de escombros sólo se llenan hasta su capacidad máxima, es decir hasta el borde superior más bajo del platón o contenedor. Verificar que los escombros que no sean objeto de un programa de recuperación y aprovechamiento, sean recolectados, transportados y dispuestos en las escombreras autorizadas o el sitio dispuesto por CHEC, guardar constancia de dicha disposición. En cualquier caso, la recolección, transporte y disposición final de escombros debe efectuarse en forma separada del resto de residuos. El contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo

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REQUISITOS ANTES DE INICIAR EL CONTRATO

SEGUIMIENTO Y CONTROL

REQUISITOS LEGALES

AMBIENTALES

1. Presentar un Programa de Gestión Ambiental (PGA) que contenga como mínimo: *Objetivos, metas, indicadores, sistemas de control y seguimiento *Identificación de aspectos e impactos ambientales *Identificación de requisitos legales ambientales aplicables *Programa de capacitaciones ambientales con la relación de temáticas y frecuencias *Definir los procedimientos para el relacionamiento con la comunidad o grupos de interés impactados por sus actividades 2. Contar con un gestor autorizado para la recolección, transporte y disposición final de los residuos especiales o peligrosos que se generen en el desarrollo de las actividades. 3. Presentar planes de mantenimiento preventivo a las herramientas y equipos que se utilizan en las actividades.

1. Entrega diligenciados los formatos FO-DI-08-002-018 Autorización de poda y corte de vegetación en corredores de líneas o redes de distribución 2. Solicitud de apoyo al proceso de Gestión Ambiental para trámite de permisos ante autoridades ambientales competentes 3. Seguimientos mensuales al Programa de Gestión Ambiental 4. Actas de aprovechamiento o Certificados de disposición final de residuos ordinarios, peligrosos y especiales

1. Decreto 1076 de 2015 "Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible". 2. Ley 1259 de 2008 "Aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros". 3. Decreto 2811 de 1974 "Código Nacional de Recursos Naturales Renovables".

ENTREGA DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán estar debidamente identificadas con el objeto y el número de la solicitud de ofertas, acompañadas con todos los documentos anexos. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del oferente los que así lo requieran. Debe presentarse, además, una relación de los documentos que componen la oferta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos

Las ofertas deberán presentarse en sobres cerrados, separados y marcados: “Original” y “Copia”, respectivamente, en los cuales se hará constar, además, el nombre del oferente y su dirección completa, así:

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SOLICITUD DE OFERTAS PC-2017- 000126 Objeto: “Ejecución de actividades asociadas al mantenimiento, expansión y reposición del

sistema de la red integrada de telecomunicaciones de CHEC” Original o Copia (según el caso)

Nombre, dirección y teléfono del oferente En caso de discrepancia entre los ejemplares, primará la información contenida en el sobre marcado como Original. No se aceptará presentación de ofertas enviadas vía fax o por correo electrónico. CHEC no será responsable por la apertura prematura de una oferta, o por no abrirla y, en consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada como se exige en estas condiciones. Tampoco se responsabilizará por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el oferente, que puedan presentarse cuando la oferta sea enviada por correo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

RETIRO O MODIFICACIÓN Ningún oferente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre para la presentación de ofertas, so pena de que se haga efectiva la garantía de seriedad. CHEC puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los oferentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para éstos el derecho a modificarlas o adicionarlas.

FORMATOS En la elaboración de la oferta, el interesado deberá tener en cuenta que determinado tipo de información requerida para la evaluación, debe consignarse en formatos suministrados por CHEC. El no consignar debidamente la información o diligenciarlos de manera incorrecta o parcial, supondrá la calificación de la oferta como incompleta y dará lugar a su eliminación, salvo casos especiales en los que la omisión sea subsanable. Los formatos a diligenciar se encuentran al final de estas condiciones particulares.

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4. EVALUACIÓN CHEC examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados y, en general, si se ajustan a los documentos de la solicitud de ofertas. Posterior a ello se aplican los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacerlas comparables en términos de puntajes.

RECHAZO Y ELIMINACIÓN Para el rechazo o eliminación de las ofertas, se tendrá en cuenta lo previsto en el numeral 3.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios. Causales de eliminación Acorde con lo previsto en el numeral 3.1.2. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, para esta solicitud de ofertas se considerarán como causales de eliminación, todas las allí indicadas, además de la siguiente:

Las ofertas que tengan una desviación del 20% con respecto al promedio de las ofertas que cumplan legal, financiera y técnicamente serán eliminadas.

PONDERACIÓN Entre las ofertas que cumplan con los requisitos participación y los requerimientos técnicos de ser el caso, CHEC efectuará la ponderación de los siguientes factores:

Factores de ponderación

Factor Puntaje

Valor de la oferta 80

Cumplimiento 20

VALOR La ponderación se hará teniendo en cuenta el valor inicial de la oferta o el valor ajustado, en caso de haber optado por el ajuste económico o la negociación directa. Se considerará como valor de la oferta, el que el oferente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro de los formularios contenidos en esta solicitud de ofertas.

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Encontrándose errores o incongruencias subsanables, porque, por ejemplo, puedan inferirse de los datos explícitos suministrados por el oferente, CHEC asumirá como valor el que resulte de hacer las correcciones o adecuaciones legalmente pertinentes. Si el oferente incluye en los precios de su oferta valores correspondientes a servicios o actividades no solicitadas, CHEC no suprimirá o modificará la forma del ofrecimiento, ni podrá hacerlo el oferente so pena de considerarse modificada su oferta. En todo caso, si la oferta es la más conveniente, al momento de la aceptación CHEC definirá si acepta o no los servicios o actividades no solicitados, de no aceptarlos, del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado. Descuentos Los descuentos no sometidos a condición consignados en la oferta serán aplicados, para lo cual el oferente deberá indicar cuál es el descuento específico que ofrece para cada una de las actividades y los deberá indicar en los precios de la oferta. Los descuentos condicionados no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la oferta. Éstos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la oferta siempre y cuando sean favorables para CHEC. Ponderación valor Al oferente que ofrezca el menor valor comparable y total, se le asignarán ochenta (80) puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula:

Poi = Vo x 80 V i

Donde: Poi = Puntaje de la oferta analizada. Vi = Valor cotizado de la oferta analizada Vo = Valor cotizado de la oferta más económica Para efectos de determinar las ofertas “elegibles”, se realizará el siguiente procedimiento, únicamente con las ofertas que superen las evaluaciones legal, financiera y técnica:

1. Se calculará el valor promedio de las ofertas el cual resultará de dividir la sumatoria de todos los valores de las ofertas.

2. Se calculará el valor máximo a ofertar, el cual equivaldrá a 1.2 veces el valor promedio de las ofertas.

3. Se calculará el valor mínimo a ofertar, el cual equivaldrá a 0.8 veces el valor promedio de las ofertas.

4. Las ofertas que se encuentren por encima del máximo o por debajo del mínimo serán eliminadas.

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Oferta < 0.8 veces el promedio Promedio Oferta > a 1.2 veces el promedio

CUMPLIMIENTO En el formato correspondiente, el oferente deberá relacionar las multas, medidas de apremio, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos que se le hayan aplicado o declarado, dentro de los tres (3) años anteriores, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas. En el caso de medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos en contratos celebrados con cualquiera de las empresas del Grupo EPM, se deberá informar el número del contrato. No obstante, lo anterior, CHEC verificará los archivos y si encuentra medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causa imputable al contratista, u otros incumplimientos adicionales a los relacionados en la oferta, se considerará para la disminución del puntaje. La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al contratista, relacionados con los Descuentos Operativos y Descuentos por incumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS) no serán tenidos en cuenta para la evaluación y ponderación de este factor. Por incumplimientos para efectos de la ponderación sólo se tendrán en cuenta aquellas conductas que al ser aplicadas por la entidad contratante se consideran como medida sancionatoria y como tal se ha otorgado el derecho de defensa para proceder a su aplicación.

PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO Al oferente que no tenga relacionada ninguna multa, medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otro incumplimiento en el período señalado, se le asignará el máximo puntaje en este factor. En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminación de un contrato, no se reconocerá puntaje alguno al oferente en este factor. En el caso de multas, medidas de apremio provisionales o definitivas, se demeritará el factor cumplimiento como se indica a continuación: El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado, o cuando la medida de apremio aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM sea definitiva será de tres (3) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución.

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El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada medida de apremio provisional aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad estatal o privada correspondiente. En el caso de multas u otros incumplimientos se entiende en firme o aplicado el acto correspondiente, así: (i) En la fecha de recibo de la comunicación mediante la cual se le informa al contratista que se ratifica el incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, y (ii) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al contratista para que exponga las razones para justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, sin que haya hecho uso de dicha facultad. Las medidas de apremio provisionales se entienden aplicadas según lo indicado en estas condiciones y son definitivas cuando se presente alguna de las situaciones previstas en las mismas. Para el demerito del puntaje que aquí se establece, no se requiere que las multas, medidas de apremio provisionales o definitivas u otro incumplimiento se encuentren registrados o reportados ante la cámara de comercio, o en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, o en el registro que lleve la respectiva entidad contratante, según corresponda. En la ponderación del cumplimiento se tendrá especial cuidado en verificar que el oferente no esté incurso en la causal de inhabilidad prevista en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras.

PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Evaluadas las ofertas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada oferta; con base en éste se hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada oferente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total, hasta el que obtiene el menor. Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje, se preferirá la oferta con mayor puntaje en el factor valor. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta con el menor número de incumplimientos en contratos, si persiste la igualdad se preferirá la oferta del oferente que tenga en su nómina un porcentaje igual o mayor al 10% de trabajadores discapacitados con respecto al total de trabajadores, de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 de la Ley 361 de 1997 y debidamente certificado por el Ministerio de Trabajo. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta con mayor puntaje

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en el factor valor y de continuar la igualdad se preferirá la oferta a la que no se le haya disminuido puntaje en la ponderación en el factor cumplimiento o con el menor número de incumplimientos en contratos, según el caso. Si persiste el empate se optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. En ningún caso la lista incluirá oferentes que no hayan obtenido un mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo señalado.

INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES El informe de análisis y conclusiones, permanecerá a disposición de los oferentes en el Equipo de Cadena de Suministro por un término de tres (3) días hábiles y será enviado a los mismos para que presenten, por escrito, las observaciones que consideren pertinentes dentro este mismo plazo, el cual se contará a partir del día siguiente al envío del informe. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar o modificar sus ofertas, so pena de ser eliminadas. Agotado el trámite anterior, se analizarán y responderán las observaciones que se presenten, y se procederá a hacer el ajuste económico o la negociación directa, si hay lugar a ello. Las respuestas a las observaciones serán enviadas a la dirección que señalen los oferentes en su oferta. Con la presentación de la oferta y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes. Informe de análisis y conclusiones sin observaciones. Cuando sobre el informe de análisis y conclusiones no se presenten observaciones, se elaborará el informe de recomendación de aceptación de oferta o de declaratoria de fallido. El informe de recomendación será comunicado a todos los oferentes. Informe de análisis y conclusiones con observaciones. Cuando sobre el informe de análisis y conclusiones se presenten observaciones, se procederá a elaborar el informe de recomendación de la decisión, el cual contendrá la respuesta a las observaciones presentadas El informe de recomendación será comunicado a todos los oferentes.

ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE FALLIDO La aceptación de la oferta o la declaratoria de fallido se hará conforme lo previsto en el numeral 3.6. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.

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5. CONTRATO

5.1. VALOR El valor inicial del contrato es estimado y corresponde al valor por el que la oferta fue aceptada. El valor final del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades, ítems, entregables o actividades efectivamente ejecutadas por el contratista y recibidas a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios aceptados y los pactados en el caso de actividades extra; el valor de reconocimientos a que haya lugar de ser el caso y el valor de los reajustes a que haya lugar en los precios de las actividades contractuales y adicionales, si es del caso. Si el oferente incluyó en los precios de su oferta valores correspondientes a servicios o actividades no solicitadas, CHEC al momento de la aceptación definirá si acepta o no los servicios o actividades no solicitados, de no aceptarlos, del valor de la oferta se descontará el valor de lo no solicitado para efectos de determinar el valor inicial del contrato.

PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de trescientos sesenta y cinco días (365) días calendario, contados a partir de la fecha que se señale en la orden de inicio.

MEDIDA DE LAS ACTIVIDADES Se harán cortes mensuales de las actividades para determinar la medida y avance del contrato. Esta metodología aplicará tanto para la liquidación de las actividades descritas por ítem completo como para las adicionales requeridas.

FORMA DE PAGO Durante la ejecución del contrato CHEC pagará a el contratista los valores facturados por éste y aprobados por la misma, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC, previo el cumplimiento de los requisitos que más adelante se indican y elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido. El valor del último pago será retenido y su liberación quedará supeditado a la entrega por parte del contratista, de los documentos correspondientes para verificar efectivamente el pago de la liquidación y prestaciones sociales de los trabajadores una vez finalicen las actividades de ser el caso, o la acreditación de paz y salvo con los trabajadores que continúan laborando con el contratista. En la factura serán realizadas e indicadas las deducciones que por los conceptos de ley y otros deban efectuarse.

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Para efecto del pago, si el contratista es una entidad sin ánimo de lucro deberá presentar y radicar ante CHEC copia de la respectiva resolución expedida por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente. Retención de pagos: El contratista faculta expresamente a CHEC para:

Revisar y verificar los pagos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003.

Retener los pagos que el contratista tenga a su favor en este contrato o en otro contrato que tenga con CHEC, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social integral y parafiscales o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo para la ejecución del contrato, o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, o a los asociados en casos tales como las cooperativas y las empresas asociativas de trabajo, por concepto de compensaciones, salarios, prestaciones sociales o cualquiera remuneración adeudada.

Pagar todos los conceptos contemplados en el literal b, de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a el contratista, sin que ello implique que CHEC se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones a cargo del contratista.

Exigir, a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo del contratista empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual.

Retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a servicios o actividades defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos o reclamaciones pendientes.

Reajuste de precios Para el contrato que se derive de esta solicitud de ofertas, los precios unitarios pactados no serán objeto de reajuste durante el tiempo de ejecución.

ANTICIPO En ningún caso se concederá anticipo.

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GARANTÍAS Para efectos del presente proceso de contratación y del contrato que se derive de éste, el oferente o contratista deberá constituir las garantías que se enuncian mediante garantía bancaria o contrato de seguro tomado a favor de particulares o empresas de servicios públicos domiciliarios, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país, respectivamente. Las garantías deberán ser expedidas a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. Cuando el oferente opte por otorgar la garantía de seriedad de la oferta a través de una garantía bancaria, se compromete a tramitar las garantías contractuales igualmente a través de este tipo de garantía. No obstante, el oferente podrá gestionar, con el Programa Póliza Matriz, el otorgamiento de las garantías contractuales, supeditado a la aceptación que las aseguradoras del programa hagan del mismo. El contratista deberá presentar las garantías que se enuncian a continuación con el fin de cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y ejecución del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del

contrato (incluido IVA y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.

b. De pago de salarios y prestaciones sociales: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será durante el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

c. De responsabilidad civil extracontractual: por un valor equivalente al veinte por

ciento (20%) del valor del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y noventa (90) días calendario adicionales.

En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación de CHEC, para lo cual se harán las verificaciones del caso y se solicitará ampliación en la información o documentación cuando así se requiera.

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CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE

SEGUROS Las garantías de Seriedad, de Cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual se suscribirán con base en el clausulado único diseñado para las empresas del Grupo EPM, denominado Póliza Matriz. Con la presentación de la oferta, el oferente o contratista acepta que CHEC es el titular del riesgo a ser asegurado y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las condiciones de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio de los cuales será transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de tomador, asegurado y beneficiario. En consecuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de riesgos de CHEC son cumplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de seguros Chubb de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza), Liberty Seguros S.A. y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, el oferente o contratista contratará las garantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas definiciones y condiciones se pueden encontrar en el siguiente vínculo: https://www.epm.com.co/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa%20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, por cualquiera de los siguientes canales de atención, para solicitar la expedición de las garantías mencionadas: A. Telefónico: (4) 380 7590 o (4) 380 7589. B. Correo electrónico: [email protected] C. Presencial: oficinas 06-480 y 06-483 de la Dirección Seguros Corporativos de EPM, en

el Piso 6 del Edificio EPM, ubicado en la Carrera 58 No. 42-125, en Medellín, Antioquia. Para el trámite, el Programa Póliza Matriz requiere que el oferente aporte, como mínimo seis (6) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, los siguientes documentos:

A. Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos. (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda)

B. Declaración de Renta del último período gravable disponible. (Si declara) C. RUT. D. Hoja de vida o record de obras. (Experiencia del contratista) E. Formulario SARLAFT. (Formulario de conocimiento del Cliente del sector

asegurador exigido por la Superintendencia Financiera, que se encuentra en su página web)

F. Pagaré firmado en garantía a la aseguradora.

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G. Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 3 meses. (Personas jurídicas)

H. Listado de socios con una participación superior al 5%, incluyendo nombre o razón social, cédula o NIT. (Personas jurídicas)

I. Cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural. (Según el caso) El oferente podrá indicarle al asesor del Programa Póliza Matriz con cuál aseguradora prefiere que se emita la póliza. Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, el asesor procederá a tramitar su expedición con cualquiera de las otras. El oferente será informado si la aseguradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá la póliza. En caso de que fuera declinada por todas, se le informará al oferente, máximo tres (3) días hábiles antes del cierre para la presentación de ofertas, para que realice las gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta. La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada, sin embargo, dicho pago deberá realizarse antes de la hora y fecha de cierre para la presentación de ofertas. Se aclara que el pago de la prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas, así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o contratista. Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Matriz, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas de servicios públicos domiciliarios. Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Matriz, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo.

CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS

Si se opta por constituir una garantía bancaria (aval o carta de crédito Stand By), ésta deberá ser irrevocable y a la vista, y ser expedida por un establecimiento bancario que cumpla con las siguientes condiciones:

a. Ser vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus veces.

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b. Contar con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada por una sociedad calificadora autorizada en Colombia. Dicha calificación deberá corresponder a la máxima para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor para el largo plazo, según las escalas utilizadas por la sociedad calificadora que la otorga.

c. Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior, éstas deberán ser

confirmadas por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los criterios definidos anteriormente, y se deberá entregar copia del registro de la misma ante el Banco de la República.

La garantía bancaria deberá especificar: la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que otorga, el valor garantizado, el objeto contractual, el número del contrato garantizado y la sucursal del banco en la que se deberá presentar la reclamación. Además de lo ya mencionado, el garante debe haber renunciado al beneficio de excusión. La garantía deberá ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan requisitos o formalidades adicionales a la reclamación presentada en español para su pago. En consecuencia, no se requerirá al Beneficiario la exhibición o el acompañamiento del original o copia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá que este documento constituye título ejecutivo, acompañado de la manifestación del Beneficiario sobre el monto del incumplimiento. El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 3 días bancarios siguientes a la radicación de la solicitud de pago. La garantía podrá ser utilizada durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea necesario, hasta completar el monto total de la misma y deberá estar vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el banco a petición del ordenante, los cuales constarán en la nueva garantía emitida por el banco que reemplazará en su totalidad la garantía existente, previa aprobación de los cambios y recibo de la nueva garantía por parte del beneficiario.

RENOVACIÓN El contrato podrá ser renovado por acuerdo entre las partes. En tal caso, los valores de la oferta, serán actualizados con el reajuste del IPC del año inmediatamente anterior. La renovación tendrá el reajuste antes indicado, siempre que implique cambio de año, en caso contrario, el reajuste se realizará cuando se dé el cambio de año en el transcurso de la renovación. De igual forma, cuando el plazo de la renovación supere los 365 días calendario, los precios del contrato tendrán el reajuste anteriormente mencionado por cada año transcurrido. El contratista constituiría garantías nuevas para la formalización de la renovación, acorde con lo previsto en esta solicitud de ofertas.

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La renovación del contrato es considerada como un contrato independiente y como tal se debe cumplir previamente con la formalización del mismo.

6. EJECUCIÓN Adicional a lo establecido en el numeral 5. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en la ejecución del contrato se debe tener en cuenta lo siguiente:

COMUNICACIONES PARA EFECTOS DEL CONTRATO La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista.

INICIO DE LAS ACTIVIDADES CHEC podrá, con atención a sus normas de contratación, dar la orden de iniciación del contrato con anterioridad a su formalización. Cuando de la valoración de riesgo se advierta que es necesario contar con la aprobación de uno o varios de los amparos de las garantías, el inicio anticipado deberá contar con dicha aprobación. Recibida la comunicación de aceptación de oferta e inmediatamente posterior al inicio de las actividades del contrato, el contratista deberá preparar y presentar, además, la siguiente información específica:

- Hojas de vida del personal asociado al contrato con sus respectivos anexos que certifiquen experiencia y requisitos académicos, según los perfiles exigidos en las condiciones particulares.

- Fotocopia de las licencias o matriculas profesionales del personal citado anteriormente, cuando sea el caso.

- Copia de los contratos laborales o de otro tipo si es el caso, del personal vinculado al contrato.

- Copia de las afiliaciones a ARL, EPS, AFP y Cajas de Compensación para el personal que corresponda vinculado al contrato.

- Los documentos y planes descritos en las especificaciones para la gestión ambiental y social, en caso de que apliquen.

- El formato de responsabilidad licenciamiento de software contratistas. - Los demás documentos solicitados en el documento donde CHEC da la orden de

inicio.

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

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AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social integral corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales vigentes ni ser inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente, so pena de ser reportado a la Unidad de Pensiones y Parafiscales (UGPP). Todo lo anterior, será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013 y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales al Subsistema General de Riesgos Laborales en la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Subsistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV y V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas al Subsistema General de Riesgos Laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), Decreto 052 de 2017, Resolución 1111 de 2017 y las normas posteriores que lo complementen o lo modifiquen, lo cual podrá evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P. Se tendrá en cuenta como mínimo lo siguiente:

a. Requisitos legales.

Deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Durante el desarrollo del contrato, se debe identificar y garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con la Seguridad y Salud en el trabajo, apropiándola a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos.

b. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista. Una vez se haya adjudicado el contrato y como requisito para el inicio de las actividades, el contratista debe presentar al interventor la Evaluación inicial de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, el certificado del grado de implementación del mismo expedido por su ARL y los planes de mejora de acuerdo al porcentaje obtenido en la autoevaluación de los estándares mínimos y las disposiciones normativas. En todo caso el contrato no podrá dar inicio sin que las condiciones anteriores hayan sido revisadas por el proceso de Seguridad y Salud en el trabajo de Chec. El contratista debe entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que una copia de la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007. El contratista deberá contar con un tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia mínima de dos años, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato con una dedicación de medio tiempo. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de Chec y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las medidas de apremio a que haya lugar.

c. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT) El contratista deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

d. Programa de Capacitación e Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación

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de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes del inicio de las actividades el contratista con todo el personal que ejecutará labores dentro del contrato deberá asistir a inducción en Seguridad y Salud en el trabajo programada por CHEC a través de la interventoría. El contratista tendrá la obligación de difundir la información recibida a nuevos trabajadores que ingresen al contrato durante su ejecución y presentar evidencia a la interventoría.

e. Exámenes médicos ocupacionales al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

f. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas.

- Identificación de peligros en cada actividad.

- Evaluación del riesgo asociado al peligro.

- Personal expuesto

- Valoración del riesgo

- Control existente

- Calificación del riesgo - control existente

- Tratamiento - controles futuros

- Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

g. Plan de emergencias. El contratista antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

h. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo.

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El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro del porcentaje de administración de la oferta. El contratista deberá tener en cuenta en su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Econtratista se obliga a suministrar, mantener, reponer y exigir el uso de los equipos de protección personal y colectiva, que, de acuerdo con el riesgo, deban utilizar sus trabajadores expuestos en los ambientes laborales, el personal de CHEC, visitantes o consultores. Los equipos de protección personal deberán ser revisados periódicamente. Si se encontrase un desgaste excesivo, o un daño, se les retirará de servicio inmediatamente. El contratista debe tomar todas las precauciones necesarias para evitar su deterioro y mantenerlos en lugares adecuados. Dentro de los equipos de protección personal se incluyen, pero no se limitan a: Casco de seguridad, Protección auditiva, Protección de los ojos, Protección respiratoria, Protección de miembros superiores, Protección de miembros inferiores, Arnés de seguridad y Protección del tronco. Dado el alto impacto que tienen los trabajos y los equipos de protección personal, CHEC podrá realizar pruebas a los equipos, de manera aleatoria, para lo cual el contratista deberá facilitar la coordinación y el manejo de la información. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. En caso de presentarse alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. . Dentro del registro de proveedores del grupo EPM deberá reposar el certificado de la ARL donde se indique el grado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). En caso tal de no contar con este aún, el contratista deberá presentarlo conforme a los requerimientos del interventor según indicación del equipo de trabajo de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC, en el tiempo designado para tal fin.

SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución del contrato, obligándose a tener su personal debidamente contratado, estar a paz y salvo en

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el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral. Es así como el contratista, se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral (EPS, ARL, PENSIONES), Parafiscales (Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA), subsidio familiar, subsidio de transporte, entre otros. Cuando el contratista requiera de personal para la ejecución del objeto contractual, y las actividades de estos deban realizarse fuera de la sede habitual de trabajo, se deberá tener en cuenta lo establecido en el artículo 130 del Código Sustantivo del Trabajo, respecto del reconocimiento y pago de viáticos. En caso de que se presenten viáticos permanentes los mismos constituyen salario y, por tanto, deberán tenerse en cuenta para liquidarse las prestaciones sociales y la seguridad social. Los viáticos accidentales no constituyen salario. El contratista de forma autónoma deberá establecer su tabla de viáticos de acuerdo con los precios del mercado y zonas donde se vaya a prestar el servicio y darla a conocer con la oferta; con el fin de llevar a cabo las gestiones de interventoría durante la ejecución del objeto contractual a que haya lugar.

INTERVENTORÍA CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital.

ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA El interventor no tendrá la calidad de representante de CHEC con el alcance que este término tiene en el ámbito legal; sin embargo, estará habilitado para ingresar a los sitios o áreas donde se presta el servicio o se desarrolla la actividad y a las dependencias administrativas desde las cuales el contratista dirige su actividad en cumplimiento del contrato. Tendrá, además, la facultad de revisar la forma como haya sido llevada a cabo cada servicio o actividad componente de la ejecución, tendrá la función de medir las cantidades de los servicios o actividades y contabilizar la efectiva producción de partes u objetos que ello suponga, si es del caso; podrá verificar la calidad, materiales y exigir, con

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base en las reglas aplicables a que hace referencia esta solicitud de ofertas, la modificación, corrección o ajustes que sean necesarios para lograr el cometido o resultado que pretende el contrato. Igualmente, tendrá la facultad de revisar los libros y documentos con base en los cuales se administran el personal, los recursos y demás bienes involucrados en la ejecución del contrato, y cualquier impedimento para ello que surja y sea responsabilidad del contratista configurará un incumplimiento de su parte.

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL El contratista deberá actuar coherentemente con la Política de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), entendida como el marco de actuación dentro del cual se desarrollan los objetivos estratégicos del Grupo Empresarial EPM, para contribuir al desarrollo humano sostenible a través de la generación de valor social, económico y ambiental, incluyendo temáticas sobre sostenibilidad contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales. La actuación empresarial socialmente responsable tiene un fundamento ético, a partir del reconocimiento de los impactos que sus decisiones tienen sobre los grupos de interés; está articulada con el Gobierno Corporativo y se gestionará desde el quehacer diario de la empresa y de las personas que la conforman; y no podrá realizar acciones contrarias a ella. El área responsable de la administración y la interventoría velarán para que esta política se cumpla.

INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA No será dado al contratista abstenerse de realizar un servicio o actividad señalada por la interventoría so pretexto de que debe dejarse consignada por escrito, y las consecuencias de aplazar la ejecución a la espera de dicha formalidad serán de cargo del contratista. Las instrucciones dadas por la interventoría, contenidas en formatos especiales para ello o no, harán parte de la documentación del contrato, así como toda evidencia documental, fotográfica, de video u otro medio que la tecnología permita, las que deberán contener la identificación clara de la fecha y hora de su producción, así como quien las tomó o elaboró, y las demás formalidades que sean conducentes. Es obligación de la interventoría dejar las pruebas anteriores durante el seguimiento que tiene que efectuar en el desarrollo del contrato, a fin de verificar su cabal cumplimiento de acuerdo con las normas del mismo y todas las que sean de aplicación. El contratista deberá tener en cuenta que el interventor puede requerir la asistencia o ayuda de auxiliares o personal adicional y que éstos deben contar con las facilidades que deben brindarse a aquél para llevar a cabo su labor.

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ASPECTOS TÉCNICOS En este aparte, se consignan conceptos generales que permiten comprender y reglar la forma de llevar a cabo efectivamente las actividades que componen la realización del objeto del contrato.

NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS El contratista deberá tener en cuenta que la mayoría de las actividades que comporta la ejecución del objeto del contrato están sujetas a reglamentaciones de orden jurídico o técnico y que, en ambos casos, ha de atenderse estricta y puntualmente a lo que dichas reglamentaciones disponen. Adicionalmente, el contratista se sujetará a los alcances expresos e implícitos de las Especificaciones Técnicas Se entenderá que hay un incumplimiento del contrato cuando debiendo haber tenido en cuenta o aplicado una o más disposiciones de uno o más reglamentos vigentes, el contratista los omite o modifica más allá de lo que estos mismos permiten. Todas las previsiones contempladas en ese aparte deben interpretarse con aplicación del principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las disciplinas que les sirven de base; y, en consecuencia, salvo por las instrucciones expresas que el contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente – y que CHEC supone cuando acepta su oferta – exige detectar y corregir.

GESTIÓN DE CALIDAD El contratista deberá preparar y presentar a CHEC para el inicio del contrato el plan o programa de calidad para todos los servicios o las actividades contratadas, acorde con los requerimientos del sistema de calidad y con los requisitos de las especificaciones técnicas. Además del cumplimiento con los documentos que acreditan las certificaciones en materia de calidad, tanto si dichas certificaciones lo suponen como si el contratista ha ofrecido o se ha comprometido con niveles de gestión de calidad, éstos se entenderán incorporados al contrato y harán parte de las obligaciones de aquél. La omisión o modificación de las actividades que comportan dichas gestiones se considerarán incumplimiento del contrato.

PERMISOS, AUTORIZACIONES, LICENCIAS Si el desarrollo de las actividades que comporta el cumplimiento con el “objeto” del contrato, la ubicación y la posibilidad de realizar efectivamente los servicios y/o actividades y los efectos que todo ello causa en el medio requieren de la obtención previa de permisos, autorizaciones o licencias, cada una de las partes se hace directamente responsable de la obtención del documento que haga viable la ejecución de lo pactado, según sus respectivas responsabilidades y competencias.

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ACTIVIDADES ADICIONALES Y EXTRAS

La ejecución de actividades adicionales y extras deberá ser previamente acordada entre CHEC y el contratista. Son actividades adicionales aquellas cuya descripción figura en la lista de ítems, cantidades y precios, pero cuyas cantidades ejecutadas exceden las previstas allí. Son actividades extras aquellas que no figuran en la lista de ítems, cantidades y precios, pero que siendo de la naturaleza de los servicios o actividades contratados, se requieren para la completa terminación, adecuado funcionamiento y entrega del objeto del contrato. Los actividades ordinarias y adicionales se pagarán a los precios establecidos en la de lista de ítems, cantidades y precios del contrato. El servicio o actividad extra deberá ser acordada previamente CHEC y el contratista. Cuando CHEC ordene la realización de servicios o actividades extras, el contratista estará obligado a ejecutarlas de acuerdo con las condiciones contractuales establecidas. El precio de los servicios o actividades extras será acordado entre las partes, considerando los precios del mercado.

ENTREGA Y RECIBO DE LAS ACTIVIDADES Se considerará que hay incumplimiento en la entrega de los servicios o actividades o ejecución del contrato cuando en el proceso de su recepción CHEC encuentra que hay productos, labores o actividades incompletas o no funcionales. Cualquier entrega que el contratista intente con omisión de las condiciones antes fijadas se tendrá por no efectuada y no será considerada como eximente de la responsabilidad, tanto de entrega como de custodia de los servicios y/o actividades, de ser el caso. El interventor, dispondrá de diez (10) días calendario para efectuar el recibo de los servicios, o actividades y podrá ordenar durante este término las modificaciones y adecuaciones a que haya lugar y que puedan exigirse de acuerdo con el contrato. Con las condiciones y formalidades contempladas en esta solicitud de ofertas, el contratista cumplirá con la entrega de los servicios o actividades y CHEC efectuará su recibo. El momento en el cual ello se cumpla determinará si coinciden o no el plazo otorgado para la entrega y su realización efectiva. Sólo la entrega a entera satisfacción de CHEC relevará al contratista de responsabilidades derivadas o inherentes a los servicios o actividades y, en consecuencia, mientras esto no suceda el contratista estará obligado a responder por los efectos de no realizar la entrega formal.

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DESCUENTOS POR MEDIDAS DE APREMIO Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad consagrado en el 1602 del Código Civil Colombiano, en la costumbre mercantil y las normas internas de contratación de CHEC, con la presentación de la oferta y la celebración del contrato, el contratista acuerda y acepta la aplicación de las medidas de apremio, acorde con lo establecido en este numeral. La aplicación de las medidas de apremio, no libera ni atenúa la responsabilidad del contratista del cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la celebración del contrato. Los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del retardo o del incumplimiento podrán hacerse efectivos en forma separada. Las medidas de apremio provisionales tendrán un límite máximo igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y serán reportadas en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. La aplicación de cualquiera de las anteriores no será reportada a la cámara de comercio. Adicional a las demás obligaciones contempladas para cada parte en la presente solicitud de oferta, el contratista acepta que, aplicada la medida de apremio provisional, surge para él la obligación de pago de la misma, la cual será exigible en los términos señalados más adelante. Los descuentos por las medidas de apremio provisionales, son diferentes a lo que se pacta como cláusula penal por incumplimiento y cada figura será independiente.

CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato

En caso de que el contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro del término establecido para el efecto; CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del contrato por cada día calendario de retardo.

Por retardo o incumplimiento En caso de retardo o incumplimiento del contratista de sus obligaciones contractuales y legales, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista el incumplimiento.

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Por suspensión injustificada del contrato Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio o reinicio al mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden.

Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo En caso de que el contratista no reporte los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES

Si el contratista incurre en una de las causales de medida de apremio provisionales pactadas en el contrato, CHEC a través de la dependencia administradora del contrato, le informará por escrito la causal en que presuntamente ha incurrido, acompañándolo de las pruebas que soportan la ocurrencia de la causal. El contratista contará con un término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones que desvirtúan el supuesto atraso o del incumplimiento. Finalizado el término indicado, el jefe de la dependencia administradora del contrato procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por el contratista, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando: i. Que no hay lugar a la aplicación de la medida de apremio provisional, de aceptarse las

justificaciones y explicaciones presentadas, o, ii. Que se tramitará la aplicación de la medida de apremio provisional, si no manifestó las

razones que justifiquen el incumplimiento de la respectiva obligación, o de haberlas presentado, no se encuentra justificado el incumplimiento.

En la comunicación del trámite de aplicación de la medida de apremio provisional, se concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente al recibo de la misma, para que presente los argumentos que sustentarían la inaplicabilidad de la medida de apremio y aporte las pruebas que considere pertinentes. Cumplido este término se procederá al análisis de los argumentos que presente el contratista y de las pruebas aportadas y se enviará una nueva comunicación escrita:

i. Confirmando la aplicación de la medida de apremio provisional, en caso de no aceptarse los argumentos presentados, o

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ii. Indicando que no se aplicará, en caso de aceptarse los mencionados argumentos.

En el evento de que el contratista no presente ningún argumento dentro del término previsto, las partes tomarán ese silencio como aceptación de la medida de apremio provisional correspondiente, la cual se entiende aplicada. Cuando la comunicación establezca la aplicación de la medida de apremio provisional, se procederá así: CHEC elaborará un documento de cobro con el valor a descontar, el cual se remite al contratista para que en un término no mayor a ocho (8) días calendario, siguientes a la fecha de su recibo, informe la factura a la que se le debe hacer el descuento, en caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, CHEC lo podrá deducir de cualquier suma que le adeude al contratista. En caso de que CHEC no cuente con dineros retenidos a favor del contratista, se le indicará que debe realizar el pago del documento de cobro dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su emisión, en los establecimientos habilitados para recibir pagos a favor de CHEC y que deberá entregar la constancia de pago o informar por escrito la realización del pago a la dependencia administradora del contrato, como mínimo en un término no mayor a los ocho (8) días calendario siguientes a su vencimiento. De no realizar el pago en el término que se le señala, se procederá a accionar la garantía de cumplimiento. La medida de apremio provisional se entenderá aplicada el día en que vence el término para que el contratista presente argumentos que sustenten la no aplicación de la misma, sin que los hubiera presentado, o desde la fecha en la cual se le comunique la confirmación de la aplicación de la misma.

CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO La medida de apremio provisional, se volverá definitiva en los siguientes eventos:

1. Cuando haya caducado la acción para controvertirla ante la jurisdicción. 2. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la procedencia de su

aplicación. 3. Cuando el contratista pague o reconozca su incumplimiento, según el caso.

PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS SUMAS COBRADAS O PAGADAS

La medida de apremio deberá dejarse sin efectos:

1. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la improcedencia de su aplicación. El valor de la medida de apremio se devolverá en las condiciones que se fijen en el fallo.

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2. Cuando el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad. En este caso habrá lugar a la entrega del dinero cobrado o deducido, indexado con el Índice de Precios al Consumidor y se ordenará que se retire del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas o del registro que para el efecto tenga CHEC.

CLÁUSULA PENAL De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del contratista en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a CHEC, en calidad de cláusula penal, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, que corresponde a una tasación anticipada de los perjuicios derivados de dicho incumplimiento, para lo cual se aclara que esta suma será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a CHEC, por eso, en exceso de esta suma, CHEC podrá cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento del contratista. En otras palabras, CHEC descontará de los perjuicios totales del incumplimiento el valor de la cláusula penal y sobre este valor no tendrá necesidad de probar el monto de los perjuicios. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista de ser posible, o se cobrará directamente al contratista, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por CHEC, habrá lugar a la entrega al contratista de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados al contratista en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos.

7. TERMINACIÓN

TERMINACIÓN DEL CONTRATO La terminación del contrato se dará por las siguientes circunstancias: 2. Por mutuo acuerdo entre las partes; 3. Cumplidas las obligaciones por cada una de las partes dentro del plazo o plazos

pactados en el contrato. 4. Por vencimiento del plazo. En el caso del literal b anterior, la interventoría documentará la aceptación de las actividades. Si la aceptación no ha sido documentada dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de la ejecución de las actividades por causas no imputables al contratista, éste podrá solicitar a CHEC un documento en que conste que la totalidad de las actividades han sido entregados y que ha aportado la documentación exigida. Dicho documento hará las veces de aceptación técnica para efectos de la liberación de cualquier suma retenida, si es el caso.

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TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES

Además de las causales de terminación anticipada del contrato, previstas en el numeral 5.9 de la Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios y con fundamento en los artículos 1546 y 1602 del Código Civil colombiano, en concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que el contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte. Se considera, entre otros, como incumplimiento grave:

a) Cuando haya incurrido en causales de medidas de apremio que superen el diez por ciento (10%) del valor del contrato;

b) El incumplimiento que dé lugar a que CHEC incumpla una obligación de carácter regulatorio o legal;

c) El incumplimiento de lo previsto en las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios en cuanto a las obligaciones de protección a la información personal;

Para garantizar el debido proceso y el derecho de contradicción, la parte que invoca la causal a través del representante legal, para el caso del contratista, o el competente por parte de CHEC, comunicará la decisión de iniciar el proceso de terminación anticipada del contrato, indicándole la causal que se invoca. La parte presuntamente incumplida contará con un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones del incumplimiento o para justificar las razones por las cuales considera que dicho incumplimiento no le es imputable y de ser el caso aporte las pruebas que considere pertinentes. Finalizado el término indicado, la parte que invoca la causal procederá al análisis de las razones o justificaciones expuestas por la otra parte y de las pruebas, de haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando:

Que no hay lugar a la terminación anticipada del contrato por la causal invocada, por ser de recibo las razones expuestas, o

Que habrá lugar a la terminación del contrato en el estado en que se encuentra, y se procederá al cierre de cuentas del mismo, en el estado en que se encuentre, quedando obligada la parte que incurrió en la causal a indemnizar los perjuicios causados a la otra parte.

REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios:

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b) Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento

en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio.

c) Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

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8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

DESCRIPCIÓN DE LAS REGIONES Para el contrato que se origine de este proceso de contratación, el contratista ejecutará las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo en las redes de telecomunicaciones urbanas y rurales de los sistemas descritos en el alcance, que brindan comunicación a las subestaciones, localidades y circuitos de CHEC, de acuerdo a lo que se especifica a continuación:

RUTA UBICACIÓN DESCRIPCION

1

MONTEVIDEO BOCATOMA Y TANQUE CARGA

LA ESTRELLA BOCATOMA

CAMPOALEGRE BOCATOMA

EL ENCANTO FINCA

LA GAVIOTA FINCA

CHINCHINA

LOCALIDAD

SUBESTACION

CHUSCAL

LA MIRA BOCATOMA

CHISPERO TANQUE DE CARGA

2

MARSELLA LOCALIDAD

SUBESTACION

PALESTINA LOCALIDAD

INSULA PLANTA

SUBESTACION

SAN FRANCISCO PLANTA

ESMERALDA

PLANTA

SUBESTACION

BOCATOMA

TANQUE DE CARGA

PORTERIA

BATALLÓN

CASINO

ENFERMERÍA

BOCATOMA RIO

3

GUALI REPETIDORA CERRO GUALI

TOPACIO GUARDABOSQUES

CEDRAL GUARDABOSQUES

SANCANCIO PLANTA

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BOCATOMA

TANQUE DE CARGA

MUNICIPAL PLANTA

TANQUE DE CARGA

INTERMEDIA PLANTA

VILLAJARDIN ESTAMBUL

ARANJUEZ ARANJUEZ

4

MANIZALES

SUBESTACION ALTA SUIZA

SUBESTACION PERALONSO

SUBESTACION CHIPRE

REPETIDORA CHIPRE

SUBESTACION MANIZALES

LA URIBE

SUBESTACION MARMATO

LOCALIDAD (LA 24) Y ARQUITECTOS

VILLA MARIA LOCALIDAD

SUBESTACION

ENEA SUBESTACION

5

MANZANARES

LOCALIDAD

REPETIDORA GUADALUPE

SUBESTACION

PENSILVANIA

LOCALIDAD

REPETIDORA LA LINDA

REPETIDORA TELECOM

SUBESTACION

BOLIVIA SUBESTACION

MARQUETALIA LOCALIDAD

SUBESTACION

6

VICTORIA

LOCALIDAD

REPETIDORA CERRO SAN MATEO

SUBESTACION

SAMANA LOCALIDAD

SUBESTACION

EL LLANO SUBESTACION

BELLO HORIZONTE SUBESTACION

BUENA VISTA SUBESTACION

7 LA DORADA

LOCALIDAD

REPETIDORA JORDAN

SUBESTACION Y TELECOM

REPARACIONES DORADA

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SUBESTACION DORADA NORTE

TERMODORADA

NORCASIA LOCALIDAD

SUBESTACION Y TELECOM

FLORENCIA SUBESTACION

TELECOM

GUARINOCITO REPETIDORA (TELECOM)

SUBESTACION

8

NEIRA

LOCALIDAD

REPETIDORA CIELITO LINDO

SUBESTACION

SAMARIA TELECOM

GUACAICA PLANTA

TANQUE

FILADELFIA LOCALIDAD

SUBESTACION

LA MERCED LOCALIDAD

SUBESTACION

9

PACORA

LOCALIDAD

SUBESTACION

SUBESTACION LAS COLES

AGUADAS

LOCALIDAD

REPETIDORA LA SOMBROSA

SUBESTACION

SALAMINA LOCALIDAD

SUBESTACION

ARANZAZU

LOCALIDAD

REPETIDORA BUENAVISTA

SUBESTACION

10

GUATICA LOCALIDAD

REPETIDORA EL CAUCHO

ANSERMA LOCALIDAD

SUBESTACION Y TELECOM

MISTRATO

LOCALIDAD

SUBESTACION SAN ANTONIO CHAMI

SUBESTACION

QUINCHIA LOCALIDAD

SUBESTACION

BELEN DE UMBRIA LOCALIDAD

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SUBESTACION

REPETIDOR PIÑALES

11

VITERBO LOCALIDAD

SUBESTACION

BELALCAZAR

LOCALIDAD

SUBESTACION

REPETIDORA MADROÑO

RISARALDA LOCALIDAD

SUBESTACION

SAN JOSE LOCALIDAD

ARAUCA LOCALIDAD

SUBESTACION MARGARITAS

12

IRRA SUBESTACION

LA FELISA SUBESTACION

RIOSUCIO

LOCALIDAD

TELECOM

SUBESTACION

SUPIA

LOCALIDAD

REPETIDORA CRUZ DE HELECHO

REPETIDORA MATECAÑA

SUBESTACION

MARMATO LOCALIDAD

SUBESTACION EL DORADO

LA MANUELA

ALTAMAR

13

PUEBLO RICO

LOCALIDAD

SUBESTACION

REPETIDORA MONTEZUMA

SANTA CECILIA SUBESTACION

GUARATO SUBESTACION

APIA LOCALIDAD

LA CELIA LOCALIDAD

BALBOA LOCALIDAD

SUBESTACION

SANTUARIO LOCALIDAD

SUBESTACION

LA VIRGINIA

LOCALIDAD

SUBESTACION

BODEGA

14 ARMENIA SUBESTACION

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REGIVIT SUBESTACION

CAMPESTRE SUBESTACION

DOSQUEBRADAS

LOCALIDAD

BOSQUES DE LA ACUARELA

REPETIDORA CERRO LA CRUZ

LA ROSA REPARACIONES

SUBESTACION

SANTA ROSA LOCALIDAD

LA HERMOSA SUBESTACION

No obstante, los sitios relacionados anteriormente, CHEC por su crecimiento podrá tener

sitios adicionales, de acuerdo con sus necesidades, los cuales deben ser atendidos por el

contratista.

Reconectadores comunicados por RF

CÓDIGO RECONECTADOR

MUNICIPIO DIRECCION LATITUD LONGITUD

AGU2AGU6 AGUADAS EL CRISTO SALIDA A PACORA 5.600516 -75.450724

AGU3AGU4 AGUADAS BARRIO SAN VICENTE SALIDA A PORE 5.639922 -75.439473

AGU234R1 AGUADAS CUATRO ESQUINAS 5.665642 -75.419603

AGU235R1 AGUADAS FINCA LOS COLORES 5.612017 -75.516937

AGU235R2 AGUADAS LA GUAJIRA 5.620318 -75.519693

AMA3AMA4 ANSERMA CARRERA 4 CALLE 20 5.238736 -75.785105

AMA5RSA2 ANSERMA EL HORRO 5.178823 -75.775767

AMA232R1 ANSERMA VDA PARTIDAS 5.268865 -75.787488

AMA232R2 ANSERMA VDA CONCHARY 5.235576 -75.730925

AMA235R1 ANSERMA VEREDA VILLA 5.201361 -75.793354

AMA236R1 ANSERMA LA MARIA BAJA 5.250491 -75.825828

MGT233R1 ANSERMA VDA PAMPLONA SECTOR LA INDIA LADRILLERA 5.173477 -75.699799

VBO235R1 APIA LA PRIMAVERA 5.089514 -75.915131

VBO302R1 APIA ANTIGUA SUBESTACION APIA 5.103329 -75.940972

VBO302R2 APIA PUEBLO RICO 5.10353 -75.942162

AZU2AZU3 ARANZAZU BUENAVISTA-NARANJAL 5.276394 -75.490229

AZU235R1 ARANZAZU EL MANZANILLO 5.313935 -75.491073

BOA2VIR4 BALBOA CTO CORINTO GRANATAL 4.96243 -75.924987

BOA234R1 BALBOA VDA LA CANCHA 4.906037 -75.971743

BEL5VBO4 BELALCAZAR LA HABANA 5.04497 -75.795769

BEL232R1 BELALCAZAR SECTOR BERDUN 4.967132 -75.825776

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BEL235R1 BELALCAZAR SECTOR SANTA INES 5.011785 -75.802164

BUM2BUM4 BELEN DE UMBRIA SALIDA MISTRATO 5.203771 -75.864852

BUM2VBO4 BELEN DE UMBRIA LA ISLA 5.145493 -75.831664

BUM3MTT2 BELEN DE UMBRIA PUENTE UMBRIA 5.253583 -75.848663

BUM232R1 BELEN DE UMBRIA LA ELVIRA 5.179677 -75.864889

CHA7CHA8 CHINCHINA CTO MIRADOR_CTO VERDUM CERCA A BOMBEROS 4.98134 -75.601852

INS3MAR3 CHINCHINA EL TREBOL 4.970084 -75.712003

CHA236R1 CHINCHINA PAEJE TARAPACA 4.940756 -75.615719

INS233R1 CHINCHINA G FLORESTA 4.976529 -75.666049

INS234R1 CHINCHINA BOMBAS 5.006162 -75.703769

INS302R2 CHINCHINA S/E INSULA 4.999251 -75.646587

BQE2ROS4 DOSQUEBRADAS INTERCONEXION 4.856343 -75.655196

BQE3ROS3 DOSQUEBRADAS 4.848881 -75.666589

CAM4ROS9 DOSQUEBRADAS SANTANA 4.836018 -75.688997

ROS236R2 DOSQUEBRADAS CRA 10 CALL 16 4.826435 -75.684386

BQE232R1 DOSQUEBRADAS CAI EL ROSAL 4.856578 -75.659848

CAM2ROS2 DOSQUEBRADAS PARQUE CAMPESTRE A 4.833588 -75.681045

CAM3ROS6 DOSQUEBRADAS IGLESIA LA BADEA 4.82407 -75.695308

ROS236R1 DOSQUEBRADAS CARRERA 16 CALLE 15 4.823707 -75.683388

ROS239R1 DOSQUEBRADAS VDA SANTANA BAJA 4.848469 -75.685275

AZU3FIL3 FILADELFIA AZU23L13_FIL23L13 5.292166 -75.553157

FIL2FIL3 FILADELFIA SALIDA A VARSOVIA 5.29375 -75.560375

FIL3LMC3 FILADELFIA VDA EL VERSO 5.33065 -75.548999

FIL3NRA3 FILADELFIA SAN LUIS 5.207873 -75.554926

FIL233R1 FILADELFIA G. VALMORL 5.275259 -75.550481

AMA6QHI3 GUATICA SAN CLEMENTE 5.318215 -75.787921

ENE307R1 HERVEO TORRE 20 ECOPETROL 5.061969 -75.216043

BOA233R1 LA CELIA LA CAPILLA 5.002549 -76.001303

DON2DOR4 LA DORADA 5.478867 -74.674801

DON233R1 LA DORADA VIA NORCASIA 5.587396 -74.697754

DOR303R1 LA DORADA GUARINOCITO VICTORIA 5.342087 -74.739119

DOR303R2 LA DORADA GUARINOCITO DORADA 5.345388 -74.737615

LMC2LMC4 LA MERCED MATADERO 5.401984 -75.545222

VIR2VIR3 LA VIRGINIA CLL 9 6A33 4.897331 -75.882373

VIR232R1 LA VIRGINIA CRA 9 CLLE11 4.896612 -75.879562

AMR3CHI8 MANIZALES MORRO GORDO 5.097515 -75.568406

AMR3IRR2 MANIZALES POR LISBOA 5.150383 -75.605737

AMR3NRA3 MANIZALES VIA LISBOA 5.119166 -75.586473

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Condiciones Particulares de Contratación (Servicios / Consultoría) V. 12/06/2017 Página 58 de 89

AZA3AZA6 MANIZALES CLL 67 AVD PARALELA 5.0532 -75.486889

AZA4PSO8 MANIZALES CLL 57 E CRA 10 C 5.064248 -75.487547

AZA6MTO0 MANIZALES INTERCONEXION 5.053059 -75.503156

AZA7ENE5 MANIZALES PUENTE DE LA LIBERTAD 5.034565 -75.46518

AZA8ENE3 MANIZALES ALTO DEL PERRO 5.044236 -75.480993

CHA5MAN4 MANIZALES PLAN DEL ROSARIO 5.039257 -75.563712

CHA5MNA2 MANIZALES CONDOMINIO RESERVA DE LOS ALAMOS 5.04735 -75.592211

CHA5MNA3 MANIZALES SECTOR LA TOMATERA ROSARIO 5.028856 -75.589187

CHI5CHI7 MANIZALES BAJANDO POR EL CAI DE CHIPRE 5.075004 -75.526122

CHI5CHI8 MANIZALES CLL 12 CRA 8 5.076212 -75.523832

CHI7MAN3 MANIZALES 5.071551 -75.528072

CHI7MTO8 MANIZALES PLAZA DE TOROS 5.063556 -75.52522

ENE5ENE6 MANIZALES JARDINES DE LA ESPERANZA ENEA 5.03059 -75.473576

MAN4MNA2 MANIZALES VDA LA CHINA 5.056192 -75.592498

MAN6MTO2 MANIZALES LA TURBINA 5.033051 -75.53743

MTO1PSO3 MANIZALES 5.070092 -75.510483

MTO1PSO7 MANIZALES CALLE 22 53-01 5.062789 -75.494203

MTO5PSO5 MANIZALES RUTA 30 ANTES DE ENTRADA GUAMAL 5.058306 -75.507326

MTO7PSO5 MANIZALES RECONECTADOR 5.059132 -75.503309

AMR232R1 MANIZALES KILOMETRO 41 5.134582 -75.67082

AMR233R1 MANIZALES GOTA DE LECHE 5.08783 -75.599703

AZA4PSO7 MANIZALES CR 20 CLL 50 5.066551 -75.496506

CHI238R1 MANIZALES LA LINDA 5.091186 -75.528785

C13071 MANIZALES VEREDA LAS PAVAS 5.027945 -75.597973

ENE235R1 MANIZALES LA ESPERANZA 5.036904 -75.425189

MAN233R1 MANIZALES CLE 3 CRA 18 5.068699 -75.531658

MAN234R1 MANIZALES SECTOR ELVECIA 5.041375 -75.561185

MAN236R1 MANIZALES LAVADERO LA PANAMERICANA 5.056227 -75.524802

MTO232R1 MANIZALES LA PORTEÑA 5.036477 -75.534793

MTO237R1 MANIZALES CRA 25 CLL 40 5.065137 -75.506045

PSO236R1 MANIZALES SALIDA AL GUAMO 5.09206 -75.485166

ENE306R1 MANIZALES POTRO ROJO 5.035287 -75.424851

AZA304R1 MANIZALES HOME CENTER 5.049558 -75.480969

INS303R1 MANIZALES LAS PAVAS 5.015802 -75.596864

INS303R2 MANIZALES LAS PAVAS 5.018126 -75.593198

BOL3MAZ3 MANZANARES LA CHALCA 5.279619 -75.14798

MAZ2MAZ4 MANZANARES SEC EL MATADERO VIA ASERRIO 5.250789 -75.160984

E22372 MANZANARES VDA LA MIEL 5.308927 -75.120612

MAZ233R1 MANZANARES VDA LA PLANTA 5.20488 -75.125258

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Condiciones Particulares de Contratación (Servicios / Consultoría) V. 12/06/2017 Página 59 de 89

DDO2DDO3 MARMATO MARMATO VIEJO 5.4746022 -75.5981618

DDO234R1 MARMATO VDA CABRAS 5.501093 -75.603799

MAZ3MLA5 MARQUETALIA VDA SAN JUAN 5.290189 -75.096808

MLA3VCT3 MARQUETALIA VDA CAÑAVEAL 5.301081 -74.971499

VCT306R1 MARQUETALIA MARQUETALIA 5.300376 -75.053388

VCT306R2 MARQUETALIA MARQUETALIA 5.300181 -75.05712

MAR232R1 MARSELLA LAS BRISAS 4.921917 -75.741836

MAR233R1 MARSELLA MANGA BONITA 4.982745 -75.737623

IRR232R1 NEIRA 5.191629 -75.608041

IRR233R1 NEIRA FRENTE A LA CANTERAS DE TAPIAS 5.256337 -75.659047

IRR233R2 NEIRA FCA TRIBUNAS SECTOR CUBA 5.236009 -75.660419

NRA233R1 NEIRA EL GUINEO 5.175423 -75.521972

NSA232R1 NORCASIA VDA EL EDEN 5.578627 -74.866974

COL2COL3 PACORA VDA LAS COLES 5.4718966 -75.4776793

PRA233R1 PACORA VDA SAN FRANCISCO 5.511332 -75.508245

PRA233R2 PACORA VEREDA LOS MORROS 5.547925 -75.475135

AMR4INS2 PALESTINA LA PLATA 5.069532 -75.684967

AMR4MGT2 PALESTINA TORCOROMA 5.08906 -75.685498

CHA3MNA3 PALESTINA HDA LA TORRE 5.037722 -75.618825

AMR234R1 PALESTINA 5.072218 -75.664779

BOL2PSV5 PENSILVANIA SAN DANIEL 5.378454 -75.095608

PSV233R1 PENSILVANIA PUERTO VENUS 5.495436 -75.184856

MAZ303R1 PENSILVANIA 5.33171 -75.12186

MAZ303R2 PENSILVANIA 5.33171 -75.12186

PRO5SCE2 PUEBLO RICO LA LOMA 5.354946 -76.110009

PRO234R1 PUEBLO RICO LA LINEA 5.172562 -75.979408

PRO235R1 PUEBLO RICO REGADEROS 5.257869 -76.050082

QHI232R1 QUINCHIA NARANJAL 5.323555 -75.708794

QHI233R1 QUINCHIA VEREDA ENCENILLAL 5.326168 -75.750812

RIO2RIO3 RIOSUCIO CLL 6 CRA 9 5.418695 -75.70217

RIO2RIO4 RIOSUCIO SALIDA A PUEBLO VIEJO 5.426125 -75.70804

RIO4SUP5 RIOSUCIO QUIEBRALOMO 5.443354 -75.687662

RIO5SUP3 RIOSUCIO PANESO 5.393836 -75.651304

RIO232R1 RIOSUCIO CR 5 CL 12A 5.424225 -75.70356

RIO234R1 RIOSUCIO SAN LORENZO 5.465128 -75.694525

RIO235R1 RIOSUCIO VIA BONAFON 5.398901 -75.686681

MGT5RSA2 RISARALDA TRINIDAD CRUCERO 5.155662 -75.754591

MGT234R1 RISARALDA VEREDA LA ESMERALDA 5.110029 -75.73019

RSA232R1 RISARALDA SARCIRI 5.169333 -75.763916

SLM2SLM5 SALAMINA 5.409772 -75.483663

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Condiciones Particulares de Contratación (Servicios / Consultoría) V. 12/06/2017 Página 60 de 89

SLM233R1 SALAMINA SAN FELIX GUAYAQUIL 5.36767 -75.463548

FLR5NSA4 SAMANA CEMENTERIO BERLIN 5.593577 -74.946399

NSA234R1 SAMANA VDA LA ARGENTINA 5.640646 -74.941781

SNA232R1 SAMANA VILLETA ESCUELA 5.386075 -75.024378

SNA235R1 SAMANA CASERIO RANCHO LARGO 5.412667 -74.964646

MGT4VBO4 SAN JOSE INTERCONEXION PRINCIPAL 5.083273 -75.785088

CHA6HER6 SANTA ROSA DE CABAL INTERCONEXION 4.923892 -75.634217

HER6INS3 SANTA ROSA DE CABAL

ALTO ESPAÑOL PUESTO DE POLICIA DE LA IGLESIA 4.926711 -75.694175

HER232R1 SANTA ROSA DE CABAL RECONECTADOR COOPER POWER 4.864678 -75.608515

HER236R1 SANTA ROSA DE CABAL SECTOR EL JAZMIN 4.908933 -75.62673

HER236R2 SANTA ROSA DE CABAL

BARRIO LA EUGENIA-SALIDA A LA VDA SANTO DOMINGO. 4.880901 -75.631713

BOA2SIO5 SANTUARIO PLAYA RICA 5.001611 -75.907659

SIO2SIO5 SANTUARIO CLL 10 NO 7-77 SANTUARIO 5.075939 -75.964414

BOA232R1 SANTUARIO FINCA VERACRUZ 4.976936 -75.906648

DDO4SUP4 SUPIA SAN JUAN 5.464528 -75.619239

SUP2SUP3 SUPIA VIA A MANIZALES 5.442015 -75.644541

DON3NSA2 VICTORIA ISAZA SALIDA NORCASIA 5.577803 -74.819998

DON4VCT4 VICTORIA DOÑA JUANA 5.423654 -74.846779

SNA5VCT3 VICTORIA FINAL 2 CIRCUITOS 5.370107 -74.94048

VCT2VCT3 VICTORIA LOS MANGOS 5.322315 -74.912167

VCT3VCT4 VICTORIA FINCA EL HORIZONTE 5.35783 -74.939162

VCT234R1 VICTORIA FIERRITOS 5.365273 -74.932005

DOR303R3 VICTORIA EL LLANO HACIA DORADA 5.317329 -74.84302

DOR303R4 VICTORIA EL LLANO HACIA VICTORIA 5.31742 -74.845446

AZA7ENE6 VILLAMARIA LA FLORIDA 5.038384 -75.492898

CHA4VMA6 VILLAMARIA VDA LLANITOS 4.993115 -75.539385

MTO9VMA3 VILLAMARIA CLL 11 6-36 VILLAMARIA 5.04341 -75.511663

MTO9VMA4 VILLAMARIA COLISEO VILLAMARIA 5.047561 -75.516334

CHA234R1 VILLAMARIA VDA RIO CLARO 4.989854 -75.559844

VMA236R1 VILLAMARIA ST DOMINGO 5.001353 -75.498292

VBO234R1 VITERBO 5.110984 -75.837181

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Cantidad de Equipos por Sistema Las cantidades descritas a continuación de los diferentes sistemas son estimadas y pueden variar de acuerdo con las necesidades de CHEC

Sistemas Cantidad

Microondas 30

Inalámbrico 260

GPRS 51

RF 170

ESPECIFICACIONES GENERALES DE LAS ACTIVIDADES A CONTRATAR La actividad a ejecutar comprende desde la entrega que CHEC haga de un plan detallado de las rutas de mantenimiento preventivo y los programas diarios de los mantenimientos correctivos con la programación, documentos que contienen las requisiciones de actividades o servicios, y termina con el ingreso y verificación de la calidad de la información en las órdenes de trabajo establecidas. Los mantenimientos preventivos se realizarán dos veces al año para las 14 rutas establecidas más los RF existentes en las rutas. Se realizarán dos rutas al tiempo con el fin de disponer personal en diferentes zonas que puedan atender mantenimientos correctivos (MC) o Análisis de los sistemas e Instalación de enlaces nuevos o Traslados requeridos (AIT). Por necesidades del servicio o necesidad de CHEC, el contratista deberá atender mantenimientos correctivos que se presenten al tiempo en los diferentes sitios de influencia de CHEC. En el caso excepcional en que la gravedad de una emergencia o daño requiera la intervención del contratista con miras a mejorar la oportunidad en el restablecimiento del servicio, se enviará a éste el listado de actividades priorizadas que deben ejecutarse con prioridad alta. En el plan que se entregue posterior a dicha contingencia, se tendrá en cuenta la afectación de la programación por causa de la emergencia o daño. Si las órdenes de trabajo requieren información de inicio y terminación de la labor, por parte del Centro Local de Distribución (CLD) de CHEC para la posible afectación del servicio desde el nodo que distribuye la señal a las diferentes subestaciones, el contratista está obligado a brindar esta información al respectivo operador de CHEC de la zona correspondiente. De acuerdo a los mantenimientos realizados, preventivos o correctivos, el contratista está en la obligación de diligenciar formatos que soporten la intervención realizada en cada sistema. CHEC entregará unos formatos tipo, los cuales pueden ser mejorados por el contratista, previa acuerdo con el interventor por parte de CHEC.

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El contratista se obliga a entregar informes periódicos por cada acción de mantenimiento, el cual debe contener: registro fotográfico, cantidad de material y repuestos empleados, los cuales suministra CHEC , formatos diligenciados que soporten los valores de medida. El contratista se obliga a realizar y entregar indicadores mensuales en el caso de mantenimiento correctivo y trimestralmente los relacionados con mantenimiento preventivo, los cuales medirán la eficacia en la ejecución de las actividades y su formulación será acordada con el ganador de la oferta. Los 10 primeros días hábiles de cada mes, previo al pago, el contratista entregará al interventor de CHEC los indicadores e informes requeridos en esta solicitud de ofertas que refleje el comportamiento de la operación durante el mes anterior. El contratista se encargará de ejecutar los planes de mantenimiento, administrar y controlar las ejecuciones de las actividades, garantizar la calidad en la ejecución de las actividades con criterios de optimización, velando por el cumplimiento de los índices o indicadores de servicio reglamentado y vigente por CHEC, como el SAIDI, SAIFI, ANS, entre otros. Para la correcta ejecución de las actividades, el contratista deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas descritas en estas condiciones, cumplir a cabalidad con las normas de construcción de CHEC, lo estipulado en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE- y del Manual de CHEC de Mantenimiento para la Red Integrada de Telecomunicaciones, el cual será entregado al contratista.

COORDINACIÓN OPERATIVA (MANIOBRAS) El contratista, con el fin de coordinar la intervención de la red de telecomunicaciones y brindar seguridad al personal y a dicha red, deberá coordinar con la sala de operación del Sistema de distribución Local (SDL) y de acuerdo a la zona que corresponda, toda actividad que implique la intervención de los sistemas de telecomunicaciones. Desde el sitio de intervención de la red de telecomunicaciones se informará el inicio y terminación de la labor.

DESCRIPCIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Implica el desplazamiento del recurso, materiales necesarios aportados por CHEC, herramientas y equipos que sean transportados en el vehículo para la ejecución de las programaciones y la realización de las actividades y/o servicios requeridos bajo las normas y especificaciones técnicas de CHEC. Se diligencia la información necesaria para la liquidación de las programaciones y materiales usados en cada mantenimiento y las anomalías encontradas en la red que quedarán pendientes y se toman registros fotográficos de las actividades, en el antes, durante y después, que serán entregados mensualmente como parte del informe mensual de actividades. Para garantizar la eficiente ejecución de estas actividades, el contratista deberá garantizar los perfiles solicitados por CHEC y que se requieren para cumplir con las actividades de coordinador, tecnólogo y técnico.

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En la ejecución de las programaciones se deberá considerar lo que se describe a continuación.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Para la ejecución de las actividades, el contratista tendrá en cuenta el uso de los ítems que se describen a continuación y su utilización en cantidad obedece a la planeación que CHEC le entregue de las actividades o servicios a ejecutar. El contratista tendrá en cuenta la complejidad de las actividades, las condiciones de topografía del terreno, vías de acceso y ubicación de los sistemas de telecomunicaciones para determinar la manera más eficiente de atender las actividades o servicios objeto del contrato. MP: Mantenimiento Preventivo Consiste en ejecutar tareas de mantenimiento preventivo y predictivo a los sistemas de comunicación y a sus sistemas críticos ya sean eléctricos, UPS´s o plantas eléctricas, con el fin de evitar que suceda una falla o un paro no programado. Tales actividades incluyen aspectos como:

Instalación, retiro, traslados o mantenimiento en sitio de los sistemas de

telecomunicaciones descritos en el alcance de esta solicitud de ofertas.

Realizar trabajos de medición de variables eléctricas que influyan con la

alimentación del servicio de los equipos de telecomunicaciones.

Medición periódica de variables de la condición de los sistemas de

telecomunicaciones mientras se encuentran operando, para detección prematura de

fallas .

Reconfiguraciones de redes de telecomunicaciones

Levantamiento y actualización de la información de los equipos en sitio y estado

de los mismos.

Modificaciones, expansiones o reposición de los sistemas de telecomunicaciones

Revisión del cableado.

Revisión potencia del enlace

Revisión de Alarmas

Niveles de señal del enlace

Revisión de Impedancia de los cables

Revisión de conectorización

Análisis de frecuencia e interferencia

Estado de Herrajes y antenas

Cambios y comportamientos en el enlace

Revisión de software para los enlaces

Registro fotográfico

Diligenciamiento del formato para el mantenimiento (Proforma)

Entrega de informe

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Cambio o reposición de los elementos requeridos

Limpieza de equipos

Revisión del sistema de la potencia de alimentación de los equipos

Revisión del respaldo de energía

Realizar indicador de mantenimiento según ruta establecida

Realizar las programaciones dadas

Validación del desktop de repuestos

Toda información levantada y requerida deberá ser entregada al interventor del

contrato para su actualización en los sistemas de información de CHEC.

MC: Mantenimiento Correctivo Consiste en realizar el mantenimiento a los sistemas de comunicación y a sus sistemas críticos ya sean eléctricos, UPS´s o plantas eléctricas, con el fin de garantizar nuevamente los respaldos de energía que garanticen la operación en caso de falla o paro no programado

Atender las solicitudes de eventos de interrupciones del servicio en los sistemas de

telecomunicaciones descritas en el alcance de esta solicitud de ofertas.

Realizar trabajos de medición de variables eléctricas que influyan con la

alimentación del servicio de los equipos de telecomunicaciones.

Revisión y reparación falla del sistema

Cambio de equipos y configuración

Alineación del enlace

Comportamiento del nuevo equipo (niveles de señal) evidencias

Desbloqueo de equipo

Revisión falla potencia del sistema

Cambio de elementos requeridos

Indicador de atención del servicio

Reporte de cambio

Realizar las programaciones dadas

AIT: Análisis de los sistemas e Instalación de enlaces nuevos o Traslados requeridos

Reconfiguraciones de redes de telecomunicaciones

Levantamiento y actualización de la información de los equipos en sitio y estado

de los mismos.

Análisis de viabilidad de nuevo enlace

Análisis de viabilidad de cambio de ubicación

Site surver de nuevos sitios. Ejecutar visitas y recolectar insumos necesarios y

suficientes para las respuestas a las solicitudes técnicas asignadas para nuevas

instalaciones o requerimientos.

Análisis de enlaces por herramientas como radio Movide

Montaje eléctrico requerido para la correcta funcionalidad de los equipos

Recomendaciones para nuevos enlaces frente a los sistemas

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El levantamiento geo-referenciado y la actualización en campo de la infraestructura,

redes de telecomunicaciones, equipos o elementos asociados

Las actividades no descritas dentro del MP, MC y AIT, que tengan una relación directa con

los sistemas de telecomunicaciones, deberán estar incluidas en los valores ofertados de las

actividades anteriormente citadas.

Se deberán tener en cuenta las siguientes actividades de índole administrativo, las cuales para su cumplimiento y desempeño deben ser llevadas a cabo en la CHEC Estación Uribe por razones de seguridad informática por el uso del software propietario de CHEC y los posibles ataques cibernéticos. De igual manera, el contacto directo y coordinación de las diferentes fallas y origen de ellas desde centro de control de CHEC, el equipo de Scada y Control de Protecciones. Para lo cual CHEC garantizará el puesto de trabajo (lugar físico) para el desarrollo de las actividades, con acceso a la red corporativa para la visualización, seguimiento y control del software de análisis de los sistemas dela red.

COORDINADOR

Actividades de apoyo al mantenimiento de redes del sistema de telecomunicaciones a través del análisis de los software de gestión (Wireles y PRTG) para el reporte continuo a los grupos de trabajo sobre la estabilidad o falla de los equipos de la red

Descripción:

Consiste en monitorear constantemente la red a través de un NOC local (centro de operación de la red) y así enviar las diferentes señales a los grupos de trabajo para ejecutar actividades como el MP, MC y AIT. Adicionalmente, realizar los reportes entregados por el software de los trabajos efectuados sobre el sistema Recibir constante y oportuna retroalimentación por parte del interventor de CHEC de labores a ejecutar de reportes de ejecución, fallas y posibles fluctuaciones de la red del sistema de telecomunicaciones. Constante comunicación con el Área de Operación (Centro de Control) para el reporte de novedades de suspensiones o fallas de energía en los circuitos que alimentan los sistemas de comunicación en los nodos, repetidores, subestaciones, localidades o demás ubicaciones donde se encuentren los equipos de sistemas de comunicaciones de CHEC, esto con el fin de evidenciar rápidamente una posible falla de energía asociada a los circuitos alimentadores y no a los equipos del sistema de telecomunicaciones. Reportar a la interventoría del contrato, para la liquidación de las actividades de los grupos de trabajo las actividades discriminadas (MP, MC, AIT).

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8.3.1.1 Prioridad de los sitios y tipos de fallas

Prioridad Tipo de Enlace Observaciones

1

Troncal Primaria Enlace entre dos RPT * por donde viajan los

datos de más de 3 usuarios (LOC o SE)

2

Troncal Secundaria Enlace entre dos RPT por donde viajan los

datos de 3 o menos usuario

3 Enlace a SE / LOC

Enlace por donde viajan los datos de una subestación

4

Enlace a Localidad

Enlace por donde viajan los datos de una localidad

*Repetidor

CHEC hará entrega al contratista un diagrama de la red de los sistemas de telecomunicaciones en el cual se provea las redes troncales, secundarias y enlaces finales a subestación (S/E) y Localidad (LOC). Para hacer una medición de los tiempos de desplazamiento y el tiempo requerido para hacer la reparación, se tomará como referencia la ubicación de los equipos de los sistemas de la red de telecomunicaciones con tiempos aproximados de desplazamiento desde Manizales hacia las diferentes regiones de influencia de CHEC, adicionalmente se tomarán los tiempos si el personal operativo se encuentra en otro sitio de salida diferente a Manizales, aclarando que pueden ser mayores o menores a los estimados inicialmente desde Manizales. Este tiempo se tendrá en cuenta para la atención de una falla más cuatro (4) horas de tiempo máximo de reparación en condiciones normales, si las condiciones cambian el contratista deberá informar los retrasos y las causales que impiden normalizar el servicio.

Los tiempos descritos a continuación hacen referencia a repetidores, subestaciones y localidades. Con relación a la tabla de reconectadores comunicados por RF, deben ser estimadas con base en las coordenadas entregadas desde la cabecera municipal del sitio en que se encuentre ubicado. ORIENTE SITIO ORIGEN ZONA DESTINO TPO-HORAS-I DESTINO-SITIO TPO-HORAS SITIOS DE RUTA

GUALI 1 GUALI REP TELECOM

MANZANARES

3 REP-GUADALUPE 1.5 LOC-SUBEST MARQUETALIA 0,45 LOC-SUBEST BOLIVIA 0,15 SUB LINDA 2 REP TELECOM PENSILVANIA 2 TELECOM PENSIL-SUB-

PENSILVANIA

VICTORIA

3,5

VICTORIA REP SAN MATEO-LOC-SUBEST REP-SANMATEO 0.3 LOC-SUBEST-SAMANA SAMANA 2.3 TEL SAMANA-LOC-SUB SUB EL LLANO 0.2 SUB EL LLANO (GPRS)

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DORADA

4.5

DORADA LOC-SUBEST REP-JORDAN 0.5 SUB-DORNORTE-LAS FERIAS-

FLORENCIA-NORCASIA-GUARINOCITO

GUARINOCITO 0.3 SUB-GUARINOCITO NORCASIA 2 TELECOM LOCALIDAD FLORENCIA 2 TEL FLORENCIA-SUB FLORENCIA BUENAVISTA 2.5 SUB BUENAVISTA (GPRS)

NORTE

SITIO ORIG ZONA DESTINO TPO-HORAS-I DESTINO-SITIO TPO-HORAS SITIOS DE RUTA

MANIZALES

NORTE

SAMARIA 1 SAMARIA LOCALIDAD NEIRA 0.6 NEIRA LOC Y SUBEST REP PATERANA 0.15 REP TELECOM ARANZAZU 1,5 ARANZAZU LOC Y SUBEST REP BUENAVISTA 0.5 REP TELECOM FILADELFIA 1.5 LOC- SUB SALAMINA 2.5 LOC-SUB PACORA 3.2 LOCA-SUB AGUADAS 4.2 LOC-SUB MERCED 2.5 LOC-SUB FELISA 1.3 LOC-SUB

SUR SITIO ORIG ZONA DESTINO TPO-HORAS-I DESTINO-

SITIO TPO-HORAS SITIOS DE RUTA

MANIZALES

SUR

DOSQUEBRADA

1 SUB ROSA-HERMOSA-SUB ACUARELA REP LA CRUZ 0.5 REP TELECOM-MONTEZUMA 1 MARSELLA LOC-SUB

PEREIRA 1.2 VIRGINIA 2.2 REP MADROÑO 0.3 REP TELECOM SANTUARIO 2.3 LOC-SUB APIA 2.5 LOC-SUB VITERBO 1.4 LOC-SUB BELEN DE UMBR

2.4 BELEN DE UMBRIA

LOC-SUB REP PIÑALES 0.3 REP PIÑALES TELECOM REP CAUCHO 0.4 REP TELECOM MISTRATO 0.5 LOC-SUB

SUR OCCIDENTE SITIO ORIG ZONA DESTI

NO TPO-HORAS-I DESTINO-

SITIO TPO-HORAS SITIOS

DE RUTA

MANIZALES

CENTRO

PUEBLO RICO

4 LOC-SUB REP

MONTEZUMA 1 REP TELECOM

BELALCAZAR

1.5 SUB BELALCAZAR

LOC-SUB

CHINCHINÁ

0.4 LOC-SUB

CAMEGUADUA

0.1 LAGO

PALESTINA 0.2 LOCALIDAD INSULA 0.5 PLANTA INSULA ESMERALDA

1.3 PLANTA ESMERALDA ARAUCA 1.3

MARGARITA 0.15 SUB MARGARITA- SUB RISARALDA- LOC RISARA

RISARALDA 0.5 LOC-SUB

ANSERMA 1.2 SUB-LOC

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NOROCCIDENTE

SITIO ORIG ZONA DESTINO

TPO-HORAS-I DESTINO-SITIO TPO-HORAS SITIOS DE RUTA

MANIZALES

OCCIDENTE

IRRA 1 SUB IRRA SUPIA 2 LOC-SUB REP CRUZ DE

LECH 1.2 REP TELECOM

MATECAÑA 0,75

RIOSUCIO 0.4 LOC-SUB GUATICA 1 LOC-SUB QUINCHIA 1.1 LOC-SUB

Tipos y Clasificación de Fallas Con el objeto de definir los tiempos de cada actividad, el tipo de fallas en la Red está

dividido así: Falla Menor y Falla Mayor.

Falla Menor

Se considera falla menor aquellas en que una vez realizado el diagnóstico y clasificación

del incidente basta con el desplazamiento de un grupo a sitio para revisar y corregir el

problema (desconexión de un cable, PoE quemado, interferencia, falla de antena, cambio

de fusible, cambio de conector, etc) o determinar cuál es la falla (falla eléctrica en una

localidad o subestación, falla en aplicativo de la CHEC o funcionamiento inesperado de la

red de un PC por virus, etc).

Para las fallas Menores se manejará un Tiempo Medio de Reparación (MTTR) igual al

tiempo de respuesta más 4 horas. Este tiempo hace referencia a desplazamientos iniciando

en Manizales, no obstante, si el o los grupos se encuentran fuera de Manizales, los tiempos

serán revisados una vez sea reportado la ubicación del grupo que atenderá dicha falla, es

decir, se contarán los tiempos de traslado desde la ubicación hasta Manizales si es

necesario, y a partir de ahí más 4 horas; en algunos casos podrá ser menor el tiempo de

los desplazamientos por la ubicación inicial y el sitio de falla.

Falla Mayor

Se considera falla mayor aquellas en las cuales el diagnóstico y clasificación del incidente

se requiera la presencia de más de un grupo (radio quemado, alineación entre dos puntos,

falla que requiere acceso a torre en repetidor, etc).

Para Fallas Mayores se propone un Tiempo Medio de Reparación (MTTR) igual al tiempo

de respuesta más 14 horas.

Estos tiempos están sujetos a la disponibilidad de permisos de ingreso a las sedes, los

cuales serán gestionados por el Interventor de CHEC y a la disponibilidad de las llaves de

acceso a sitios como casetas, repetidores y permisos con las entidades como Ejército y

Policía Nacional.

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NOTA: de los permisos a los que hace referencia este numeral, serán definidos con el

oferente ganador, los procedimientos para la consecución de los diferentes accesos.

Las actividades MP, MC, AIT se desarrollarán cuando CHEC lo requiera, de acuerdo con sus necesidades.

El contratista deberá coordinar con el interventor el plan de trabajo para cada mes y a partir de dicho plan de trabajo, el contratista deberá planear la ejecución de las actividades

PROTECCIÓN PROVISIONAL DE PEATONES E INSTALACIONES El contratista deberá tomar las medidas de seguridad y protección para ejecutar las actividades y/o servicios, particularmente los que se deban realizar en áreas de circulación de personas y/o vehículos o con adyacencia a instalaciones vecinas que potencialmente podrían afectarse con aquellos. Estas medidas regirán durante la ejecución del contrato y los daños causados a instalaciones vecinas, personas o vehículos por el incumplimiento de las mismas, serán imputables al contratista.

SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD Con el fin de proteger a la comunidad y a los contratistas que laboran en áreas públicas o dentro de sus instalaciones, en actividades relacionadas con la prestación de las diferentes actividades, se debe cumplir con la normatividad interna de la organización, acatar las resoluciones expedidas por el Ministerio de Transporte, en lo relacionado con la instalación de señales preventivas, reglamentarias e informativas, además de los elementos de canalización del tráfico vehicular y de demarcación del área de la actividad y/o servicio.

ACTIVIDAD CON CORRIENTE ELÉCTRICA Todo equipo alimentado por corriente eléctrica deberá estar en perfecto estado de funcionamiento y todo daño que pueda presentarse por tal motivo estará bajo la responsabilidad del contratista. Todo trabajo sobre circuitos eléctricos energizados o des energizados deberán realizarse cumpliendo estrictamente los procedimientos preestablecidos por CHEC para estas labores.

REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS - RETROALIMENTACIÓN Y PENDIENTES POR EFECTUAR

El contratista será responsable de revisar y digitar toda la información objeto del contrato que se origine, de una manera oportuna y con calidad. Debe entregarla en medio digital, entre otras, la información que se indica a continuación:

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Ingreso en medios digitales de la información recopilada en el terreno para ser verificada y aprobada por el interventor de CHEC

Recibir toda la información resultante de la actividad, revisar y clasificar la información y gestionar los requerimientos que se deben hacer al interventor de CHEC.

Revisar entre el coordinador y el interventor las actividades ejecutadas de cada mes a más tardar en los primeros cinco (5) días del mes siguiente, lo cual será requisito previo a la liquidación del acta de pago mensual.

Recibir las programaciones y diligenciarlas con tiempos de trabajo, personal, materiales instalados o retirados, además de realizar la entrega al interventor de CHEC .

RECURSOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES El contratista deberá asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios para la ejecución de las programaciones. El contratista será responsable de la organización, dirección y ejecución de las actividades objeto del contrato tanto en los aspectos técnicos como administrativos, para lo cual deberá vigilar que las actividades se realicen de manera económica, eficiente y efectiva y de acuerdo con el programa, controlar los criterios y técnicas empleadas, de tal manera que las “actividades y/o servicios” tengan la calidad y confiabilidad necesarias. El contratista debe coordinar y hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades concernientes con los programas relacionados con salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente. La coordinación y seguimiento contempla capacitaciones de salud ocupacional, acompañamiento en campo, evaluaciones del cumplimiento del recurso y del uso adecuado de los elementos de seguridad y herramientas, de realizar programas y actividades para subsanar los incumplimientos encontrados, y de presentar informe mensual, el cual deberá ser incluido con los documentos del acta.

ESPECIFICACIONES GENERALES DE LOS RECURSOS A EMPLEAR POR EL CONTRATISTA PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

El contratista deberá atender en forma permanente la dirección de las actividades, para lo cual deberá contar con los recursos técnicos, administrativos y financieros, tales como personal calificado, herramientas, materiales, soporte tecnológico o profesional con dedicación exclusiva y permanente al contrato. El recurso a utilizar para la prestación del servicio contratado antes y durante su ejecución, deberá acreditar requisitos, experiencia y conocimientos, de acuerdo al rol que desempeñe, necesarios para garantizar un excelente accionar en las actividades y/o servicios. El contratista es quien deberá definir con base en el servicio que se quiere contratar, la cantidad de personal que necesita para cumplir con el objeto del contrato. El personal que se requiera para la ejecución de la actividad, propiamente dicha, deberá afectar directamente el costo de la misma. El profesional SISO deberá considerarse en el componente de administración (A), teniendo en cuenta el perfil asignado.

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Debe garantizarse la comunicación permanente entre los equipos de trabajo, con el coordinador y de éste último con el interventor por parte de CHEC.

PERFIL DEL ROL PROFESIONAL SISO (PSISO) El profesional SISO podrá ser un: Profesional en Salud Ocupacional o Profesional con especialización en Salud ocupacional o riesgo laboral o Tecnólogo en Salud Ocupacional. Además del título mencionado, el profesional deberá:

• Acreditar experiencia, mínimo dos años (2) en el área de salud ocupacional. • Tener conocimientos en manejo de programas de Excel y Word, e interpretación de

planos. • Conocer y aplicar las reglas y normas para realizar las actividades y/o servicios en

redes de energía eléctrica. • Tener matricula profesional vigente.

NOTA: El profesional SISO no es requerido con una disponibilidad del 100% en el contrato, no obstante, debe estar disponible para desarrollar las labores y planes correspondiente a capacitaciones, acompañamientos y demás actividades propias de su alcance en la ejecución de las actividades. La intervención de este recurso en el contrato y el plan de acción a desarrollar deben estar debidamente sustentados y deben darse a conocer al interventor de CHEC al momento de formalizar el contrato.

PERFIL DEL ROL COORDIANDOR El coordinador deberá ser como mínimo Tecnólogo en una de las siguientes ramas: Electrónica, de Sistemas o Sistemas Informáticos. Además del título mencionado, deberá:

Acreditar experiencia mínima de un (1) año en actividades relacionadas con labores con herramientas de gestión y seguimiento, instalación y/o mantenimiento de equipos de telecomunicaciones y de sistemas.

Conocimiento de las aplicaciones Word y Excel.

Tener la tarjeta profesional vigente.

PERFIL DEL ROL TECNÓLOGO OPERATIVO

El perfil de tecnólogo operativo deberá ser Tecnólogo en una de las siguientes ramas: Electrónica, Electricista, de Sistemas o Sistemas Informáticos. Además del título mencionado, deberá:

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Acreditar experiencia mínima de un (1) año en actividades relacionadas con el cargo

Tener conocimiento y manejo del software office (Word, Excel).

Manejo básico de bases de datos.

Certificado de Trabajo en Alturas vigente

Tener conocimiento básico de primeros auxilios para afrontar situaciones de emergencia.

PERFIL DEL TÉCNICO Deberá ser un técnico con matricula o haber obtenido la Matrícula CONTE TE1, TE5 y TE6 opcional, y acreditar experiencia mínima de un (1) año en actividades relacionadas con redes de telecomunicaciones. Además del título mencionado, deberá:

Conocer las reglas de oro de seguridad que apliquen para realizar las actividades y/o servicios en redes de energía eléctrica.

Tener conocimiento básico de primeros auxilios para afrontar situaciones de emergencia.

Tener certificado vigente para desarrollar trabajos en alturas nivel avanzado.

Conocer las normas de seguridad para realizar las actividades y/o servicios en las diferentes redes y/o sistemas de telecomunicaciones.

Adicionalmente para los roles descritos anteriormente y todos los que puedan resultar para el desarrollo del objeto contractual, se espera el cumplimiento de los siguientes aspectos: En ningún caso las personas designadas para los diferentes roles, serán las mimas personas que conducen el o los vehículos destinados para el cumplimiento de la labor, propendiendo por la seguridad, bienestar y calidad de vida de las personas.

INDUCCIÓN, ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN El recurso designado por el contratista para la realización de las actividades deberá recibir de su parte y es su responsabilidad realizar la inducción antes de iniciar el contrato y un reentrenamiento cada año, o cuando lo determine el contratista. Entre los temas que considere el contratista, la inducción deberá incluir como mínimo los siguientes aspectos:

Manejo de equipo de comunicaciones.

Conocimientos del sistema de telecomunicaciones y/o cobertura de la red.

Procesos y maniobras de operación del sistema de telecomunicaciones.

Normas de salud ocupacional, seguridad ocupacional, procedimientos en caso de emergencia y manejo de situaciones difíciles a su recurso.

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Aspectos ambientales con el fin de cumplir con reglamentaciones del Ministerio del Medio Ambiente.

Electricidad básica, normas y diseño y construcción.

ESPECIFICACIÓN DE UNIFORMES El contratista dotará a todos sus trabajadores (incluidos todos los conductores), desde el inicio del contrato (y cuando ingrese recurso nuevo), dando cumplimiento como mínimo a los requisitos de ley. Dichos uniformes deberán seguir con las especificaciones dadas por CHEC en el Manual de imagen física para contratistas anexo al presente proceso de contratación. El contratista deberá dotar, además, a cada trabajador con un carnet o escarapela de identificación, el cual deberá contener: foto del trabajador, nombre de contratista con su logotipo, grupo sanguíneo, nombre del trabajador, número de cédula, fecha de expedición, vigencia y número del contrato. Lo anterior de acuerdo con Manual de imagen física para contratistas anexo al presente proceso de contratación.

HERRAMIENTAS REQUERIDAS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

El contratista deberá mantener en el sitio de las actividades un número suficiente de equipos y herramientas apropiadas para ejecutar las actividades. El contratista deberá sostener los equipos y herramientas con un mantenimiento periódico según el Plan de Calidad establecido por él, con el objeto de evitar demoras o interrupciones debidas a daños frecuentes de los equipos y herramientas. La mala calidad de los equipos y herramientas, o los daños, pérdidas o hurtos que ellos puedan sufrir, no será causal que exima al contratista del cumplimiento de ninguna de las obligaciones que adquiere por el contrato que se derive de este proceso de contratación. El contratista cuando detecte que el equipo o herramienta no está conforme con los requisitos deberá tomar las acciones apropiadas sobre el equipo con el fin de garantizar la calidad y funcionamiento.

LISTADO MÍNIMO DE HERRAMIENTAS NUEVAS O EN BUEN ESTADO QUE SE REQUIEREN PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO _MP Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO _MC

DESCRIPCIÓN

LLAVES DE EXPANSION DE 8"

LLAVES DE EXPANSION DE 6”

ALICATE HOMBRE SOLO

ALICATES

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DESCRIPCIÓN

PINZA PLANA

FLEXOMETRO

JUEGO DE LLAVES BRISTOL

JUEGO DE LLAVES TORX

JUEGO DE DESTORNILLADORES PERILLEROS

DESTORNILLADORES DE PALA DE DIFERENTE TAMAÑO AISLADOS

DESTORNILLADORES DE ESTRIA DE DIFERENTE TAMAÑO AISLADOS

MANGOSIERRA

CORTAFRIO

CAUTIN

BROCHA

MULTIMETRO

LINTERNA

ZUNCHADORA

CAMARA DIGITAL (Mínimo 5 Megapíxeles)

SOPLADORA

PONCHADORA RJ45-RJ11-RJ9

TELEFONO CELULAR *

COMPUTADOR PORTATIL

ARNÉS 4 ARGOLLAS MULTIPROPÓSITO PARA TRABAJO EN TORRE

ESLINGA EN Y CON ABSORBEDOR DE CHOQUE

GUANTES ANTIDESLIZANTES

CASCO CON BARBUQUEJO

GAFAS FILTRO UV CON ESTUCHE

ESLINGAS DE POSICIONAMIENTO

Adicional al cuadro de herramientas, el contratista deberá tener en cuenta las que considere de acuerdo a su experiencia y conocimiento en temas de telecomunicaciones, para un adecuado desempeño de la labor.

LISTADO MÍNIMO DE HERRAMIENTAS QUE SE REQUIEREN PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES AIT

Medio de comunicación Computador portátil, con las siguientes especificaciones:

4 GB de RAM

500 GB de disco duro

Procesador Intel Core i5 vPro o superior

1.9 Ghz o superior

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Tarjeta de red 10/100/1000

WiFi

Puertos USB

Windows 7 o superior Profesional

La herramienta ofimática que estime conveniente Y las demás herramientas que requiera para un adecuado desempeño de la labor.

MATERIALES PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES CHEC, dentro del giro normal del contrato, suministrará al contratista la totalidad de los materiales requeridos para la gestión de las actividades a desarrollar. A partir del momento en que el contratista reciba a satisfacción los elementos entregados por CHEC, éstos quedarán bajo su responsabilidad hasta su instalación o reintegro, y deberá responder por los daños, deterioros, pérdida total o parcial de los mismos. En caso de que CHEC rechace el material devuelto por el contratista, éste deberá reemplazarlo con otro debidamente aprobado; sin costo adicional para CHEC. Se entenderá que los costos derivados por transporte, administración, control, almacenaje e instalación de dichos materiales y/o bienes, están incluidos en el porcentaje de administración presentado en su oferta; es decir que están incluidos en el concepto de administración (A) de la oferta (en su análisis de precios unitarios), y por lo tanto el contratista no reclamará reconocimiento adicional alguno por tales conceptos.

ENTREGA Y TRANSPORTE DEL MATERIAL REQUERIDO El transporte hasta el sitio de los trabajos de todos los materiales será por cuenta y riesgo del contratista. De igual forma, el contratista deberá asumir todos los costos asociados al retiro de materiales y el reintegro de los mismos. El contratista deberá verificar el estado y cantidad del material y/o bien suministrado por CHEC durante la entrega. Una vez recibido y retirado donde le fue entregado el material y/o bien, el contratista no podrá realizar ningún reclamo, y por lo tanto CHEC no dará trámite al mismo. El contratista deberá planear y estudiar todos los suministros según lo acordado con CHEC (tiempos y procedimientos), para que los materiales y/o bienes se encuentren en el sitio de las actividades y/o servicios en el momento requerido para su instalación o montaje.

GESTIÓN DE LOS MATERIALES Y ALMACENAMIENTO El contratista deberá tener en cuenta, para el manejo de los materiales entregados por CHEC el buen uso y manejo con el fin de evitar desperdicio.

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El contratista deberá custodiar adecuadamente el material y/o bienes entregados por CHEC y en caso de daño, deterioro, pérdida total o parcial, o extravío de materiales y/ o bienes, por causas imputables al contratista, éste deberá reponerlo con las mismas características del material y/o bien entregado. En caso de que materialmente no sea posible la reposición, se cobrará el valor del material y/o bien, tomando como base el valor de la factura de compra antes de IVA. El delegado de CHEC, podrá revisar y pedirá cuenta de las cantidades de materiales y/o bienes recibidos, utilizados, disponibles y faltantes. El contratista deberá proveer un espacio en su bodega para guardar el material que se requiera para la atención del servicio que está prestando.

CARACTERÍSTICAS DE LOS VEHÍCULOS REQUERIDOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Y/O SERVICIOS

VEHÍCULOS

Deberán poseer una capacidad de carga de 1 tonelada, tener en cuenta que deben tener acceso a repetidores y torres complejas por su terreno, por lo que se recomienda doble tracción (4x4), con volco, deben poseer estructura porta escaleras y herrajes. El vehículo deberá ser usado para transportar recursos humanos, herramienta y materiales o equipos para el cumplimiento eficiente de los servicios y debe de contar con las medidas de seguridad necesarias. En situaciones especiales según su justificación, CHEC analizará si acepta vehículos que no cumplan con todos los requerimientos anteriores.

CANTIDADES Y LOCALIZACIÓN DE ACTIVIDADES El contratista deberá mantener los recursos y la infraestructura que sea necesaria para ejecutar las actividades dentro del plazo inicial establecido. Se podrán aumentar o disminuir estos recursos cada vez que el contratista lo requiera de acuerdo con los programas y planes de trabajo. El contratista declara expresamente que, para la fijación de los precios relacionados en la oferta económica, para el desarrollo de este contrato, tuvo en cuenta todos los gastos que debe hacer para la realización de las actividades a que se refieren estos precios, en las condiciones estipuladas anteriormente. Para efectos de valoración de las ofertas el contratista deberá tener en cuenta las horas referente por mes que abarcan la ejecución de todas las actividades. CHEC toma como referencia que será necesaria la utilización de 197 horas, en promedio – mes. Para este cálculo CHEC se apoyó en históricos teniendo en cuenta todo lo relacionado con la optimización de los recursos, la topografía del terreno, vías de acceso, complejidad de las actividades y demás factores que puedan insinuar la utilización de uno u otro ítem. El

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contratista podrá definir su propio plan de trabajo para atender más eficientemente la cantidad de horas mínimas requeridas de mantenimiento que se demandan para cumplir con el objeto del contrato.

DESPLAZAMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES OBJETO DEL CONTRATO

Los desplazamientos que se ocasionen por motivo de la ejecución del contrato serán a cargo del contratista y debe tener en cuenta que por estos valores no se reconocerán sobrecostos ni nada correspondiente a la administración.

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9. FORMATOS

RELACIÓN DE DOCUMENTOS El oferente [Nombre del oferente], somete la presente oferta a consideración de CHEC, cuyo contenido es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Folio

Desde Hasta

Folios de la oferta

Relación de documentos

Carta de presentación

Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y parafiscales

Conocimiento del tercero

Incumplimiento en contratos

Formulario de cantidades y precios

Garantía de seriedad

Certificado de calidad ISO 9001

Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a 30 días

Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta.

Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia

Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) de los últimos dos años, con corte al 31 de diciembre de cada año.

Dictamen del Revisor fiscal (en caso de estar obligado)

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Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros.

Formato de Conocimiento del tercero.

Oferta económica.

Formato de salarios.

Formato de gastos de alojamiento y alimentación.

Constancia de asistencia a la reunión obligatoria.

Formato Conf. De grupos y costeo

Listado de cantidades y precios

Formato factor prestacional

Documento de autorización de asistencia a la reunión obligatoria, en caso tal que no se haya sido aportado el día de la reunión.

Fotocopia de la tarjeta profesional de quien abona la oferta.

Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto.

Medio magnético con los formatos de ofertas económica

*** Los demás que considere pertinente ***

NOTA: El oferente podrá adicionar los documentos que considere pertinente y retirar aquellos que no le apliquen.

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CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: PC-2017-000126 [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para las Ejecución de actividades asociadas al mantenimiento, expansión y reposición del sistema de la red integrada de telecomunicaciones de CHEC. El valor de la oferta es de ____________________________________________________ ($______________) incluido iva, de acuerdo con el contenido de los términos de referencia. Asimismo, declaro que: 1. Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. 2. Conocemos y entendemos el contenido de los términos de referencia, incluidos sus

anexos, aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

3. La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene

ningún error u omisión. 4. Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar,

modificar o condicionar sus efectos y alcance.

5. La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en los términos de referencia.

6. Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

7. De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad

con lo establecido en los términos de referencia, presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.

8. A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para

contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna,

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informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

9. Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

10. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los términos de referencia y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

11. Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Autorizamos a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a disposición de

los oferentes el informe de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados. 1

INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal:

Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

Atentamente, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C. [Firma de la persona natural que abona la oferta] _______________________________________ [Nombre de la persona natural que abona la oferta] C.C.

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene el carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas que le otorgan ese carácter o la señale, pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que CHEC se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

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CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente,

[Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]

_______________________________________

[Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]

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CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. No. de Contrato: PC- 2017-000126 Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que:

Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC.

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De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de Expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

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INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

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** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos/ Razón o

denominación Social

Identificación

Fecha de expedición

del documento

Participación en el capital social (%)

Dirección Ciudad

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Para constancia,

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

_______________________________________

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013.”

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Nombres y apellidos:

Identificación:

Fecha y Lugar de Expedición:

Fecha de Diligenciamiento:

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INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS El oferente deberá relacionar en este formato los incumplimientos contractuales tales como la declaratoria de incumplimiento, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, medidas de apremio provisionales o definitivas, que se le han declarado o aplicado en contratos celebrados con el contratante y las demás empresas de Grupo Empresarial EPM, durante los últimos tres (3) años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de las ofertas, así como las multas o demás incumplimientos aplicados por entidades estatales o privadas en el mismo término.

No. CONTRATO

OBJETO CONTRATANTE FECHA DE LA

APLICACIÓN DEL INCUMPLIMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO (medida de apremio provisional o

definitiva, terminación anticipada del contrato,

declaratoria de incumplimiento, multa u

otro incumplimiento)

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación) [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido objeto de incumplimientos, medidas de apremio, deducciones, o multas en ejecución de contratos en los últimos tres (3) años contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

_______________________________________

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

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FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS El formulario de cantidades y precios lo podrán descargar en el vínculo de anexos del presente proceso de contratación y presentar cada hoja de cálculo impresa y en medio magnético. [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

_______________________________________

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]