EXPERIENCIA

ARIBA SOURCING

CONCHA Y TOROJunio 2015

NUESTRA EMPRESA

NUESTRA ÁREA: GERENCIA CORPORATIVA DE

NEGOCIACIONES Y OPERACIONES

ANTECEDENTES:

Nuestra Sub Gerencia fue creada en el año 2009

con la finalidad de administrar las compras

estratégicas de la compañía, no solo basándose

en el precio sino en una serie de variables que en

conjunto generan una propuesta de valor.

NUESTRA PROPUESTA:

Asegurar el cumplimento del proceso de

Abastecimiento de una manera estratégica,

dentro de nuestro ámbito de acción y que sea

replicable para el holding.

15% de la propuesta de valor

es precio

85% de la propuesta de valor

son las otras variables

NUESTRA PROPUESTA: UN NUEVO MODELO DE

NEGOCIOS PARA COMPRAS

Las tareas manuales nos consumen,

tareas operativas

Falta rápida reportabilidad

Demand

Analysis

Supply

Analysi

s

Strategy

DefinitionCommunication Supplier

SelectionImplementation

Supplier

Management

1 2 3 4 5 6 7

OBJETIVOS GENERALES

Aumentar nivelde servicio

cotizaciones

Escalable a otras áreas

y filiales

Integración con

ProveedoresBenchmarksCotizaciones

Transparencia

• Software solución SAP.

• Combina tecnología, experiencia y

competencias necesarias para

automatizar y controlar de manera

efectiva los gastos.

• Basa sus soluciones en "la nube”

Agilidad de Implementación

PORQUÉ ARIBA SOURCING?

COMPRA

Contrato

Marco

Clasificación

Ariba Business Commerce

Ariba Network

IdentifyOportunity

DevelopStrategy

Source andNegotiate

Contractand Procure

Invoiceand Pay

Monitorand Manage

Ariba Business Commerce

SpendVisibility

SourcingContract

ManagementProcure

Invoice PaySupplier

Management

Best Practice Services • Professional Service • Helpdesk

ARIBA SOURCING

Ariba Business Commerce

Ariba Network

IdentifyOportunity

DevelopStrategy

Source andNegotiate

Contractand Procure

Invoiceand Pay

Monitorand Manage

Ariba Business Commerce

SpendVisibility Sourcing

ContractManagement

ProcureInvoice Pay

Supplier Management

Best Practice Services • Professional Service • Helpdesk

ARIBA SOURCING

BENEFICIOS DE ARIBA SOURCING PROFFESIONAL

Transversales para Proveedores

y para Concha y Toro.

No tiene costo para los Proveedores.

Transparencia

Agilidad Cotizaciones

Trazabilidad

Reportabilidad

Acceso Remoto

SOURCING PROFFESIONAL

Licitaciones

RFx

SubastasAriba

Sourcing

Plantillas

Flujos de trabajo

Procesos estructurados

Reportes

ServiciosSoporte completo

Proveedores

Soporte Continuo

En la función

"Comprobar mi evento"

Instrumentos

Cotizaciones

RFx

Subastas

SOURCING PROFFESIONAL

Licitaciones

RFx

SubastasAriba Sourcing

Plantillas

Flujos de trabajo

Procesos estructurados

Reportes

Servicios Soportecompleto

Proveedores

Soporte Continuo

En la función

"Comprobar mi evento"

Instrumentos

Cotizaciones

RFx

Subastas

UN POCO DE CONTEXTO SOBRE EL NEGOCIO DE CYT

ETAPAS DE SISTEMA – COTIZACIONES INSUMOS

Solicitud•La Subgerencia de

Investigación y desarrollo

Envío del evento

•Asistente de Gerencia de Negociaciones: Paola Alarcón

Cotización •Respuesta de los Proveedores

Recepción de propuestas y Asignación

•SubGerencia de Negociaciones

Imagen: 564 x 374px centrado

TEMPLATE DE SOLICITUD - EJEMPLO CAJAS

FUNCIONAMIENTO DE ARIBA PARA COTIZACIONES SPOT

• Portal de proveedores de ARIBA: conchaytoro.supplier.ariba.com

FUNCIONAMIENTO DE ARIBA PARA COTIZACIONES SPOT

• Revisión de antecedentes y respuesta del proveedor:

RESULTADOS Y ASIGNACIÓN

• Correo felicitando por la adjudicación del insumo licitado

• Correo notificando de la asignación a otro participante

RESULTADOS Y CONCLUSIONES

A la fecha, 128 licitaciones realizadas, $1.700 millones de pesos

gestionados por Gerencia Corporativa.

Crecer cómo área gestionando nuevas categorías de gastos durante

2015, replicando modelo de Insumos (Gestión Categorías + Ariba Sourcing

+ Clasificación + Contrato Marco)