conceptos básicos de gestión de proyectos
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Taller introductorio de gestión de proyectosTRANSCRIPT
Gestión de proyectos
Conceptos básicos
Foto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in CustomsFoto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs
Guillermo MonteroIngeniero Industrial
Socio – CEO de Proinca ConsultoresProfesor Asociado de la Universidad de Sevilla
@gmonterofv [email protected]
Blog: www.ideassencillas.comBlog: www.ideassencillas.com
Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.
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¡GRACIAS!
¿por dónde empezar?
¿Qué es un proyecto?
Foto: Different in different ways by Brintam
Los proyectos tienen una
evolución
© Warner Bross
Ciclo de vida de un proyecto
Fuente: PMBOK
Hay una serie de factores que influyen
© Warner Bross
Influencia de las variables
Fuente: PMBOK
¿Qué hay que gestionar en un
proyecto?
Foto: Albert Einstein by Warren In the Weeds
¿Cómo gestionar un proyecto?
Vamos a intentar
sistematizar un poco
Spencer Silver
Limites del proyecto
Grupos de procesos
Procesos de iniciación
Procesosde planificación
Procesos de ejecución
Procesos de cierre
Procesos de seguimiento y control
Fuente: PMBOK
Planificación de un proyecto
Iniciación del proyecto
El proyecto es todavía una vaga idea
Foto: Idéia no Vazio by Diego Dalmaso
Constitución del Proyecto
¿Quién es el Director de Proyecto y sus responsabilidades?
Foto: Point by Sara G...
¿Quiénes son los miembros del equipo?
Foto: Ooh Rah! by Randy Son Of Robert
Definición de parámetros
¿Cuál es el alcance?
Vamos a hacernos unaidea del proyecto
- Objetivos- Hitos- Recursos- Entregables
...
Qué es ↔ Qué no es
Foto: Pencil N' Paper by quacktaculous
Vamos a ponerlo por escrito
Planificación del proyecto
Planificación de la estructura
Algunos procedimientos son necesarios
Foto: Compass by Matt Biddulph
Es importante un sistema para la gestión de reuniones
Foto: Meeting out side by Office NowFoto: Meeting out side by Office Now
Hay que saber como gestionar las incidencias
Foto: Cheese! by TrevinC
La información del proyecto también debe ser gestionada
Foto: Statr is up&running byr Nico Tranquilli
También hay que gestionar las comunicaciones
Foto: neighborhood paper stand, Morningside Heights, by Columbia University by Susan NYC
Elaboración del plan de proyecto
El plan de proyecto es el documento fundamental para la gestión de proyectos
Foto: Desktop marauder by Brintam
¿Qué incluye el plan de proyecto?
Un aspecto importante es la
planificación de la gestión de riesgos
Foto: Pregunta3 by Chesi
Ejecución del proyecto
Ahora hay que hacer cumplir lo que se ha planificado
Dirigir los recursos
Gestión de la calidad
del proyecto
Realización de las comunicaciones
Foto: Living together - 187 365 by tachis
Seguimiento y control
Recogida de informaciónPreguntas básicas
¿De qué información se hará seguimiento?
Foto: IPC 12 meses 05-09 B by Ricald
¿Con qué frecuenciafrecuencia se va a recoger?
Foto: Someone's Lost Schedule Book by ASurroca
¿Cómo se va a recoger?
Foto: Skype 2.0 video call by niallkennedy
Actividades de control
Monitorización del proyecto
Fuente: PMBOK
Acciones correctivas
Revisión del plan de proyecto
Realización de cambios
Fuente: PMBOK
Cierre del proyecto
¿Cuándo acaba el proyecto?
Foto: Introspection by e³°°°
Finalización administrativa y
archivo del proyecto
Foto: Keys to Flickr by ntr23
Aprendizaje y mejora
Foto: Sensei by can3ro55o
Celebración de la finalización
Independece Day - © 1996 20th Century Fox. All Rights Reserved.Independece Day - © 1996 20th Century Fox. All Rights Reserved.
Foto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in CustomsFoto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs
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Guillermo MonteroGuillermo Montero@gmonterofv@gmonterofv
¡Muchas gracias por su atención!