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CONCEPTOS BASICOS DE BASES DE CONCEPTOS BASICOS DE BASES DE DATOSDATOS
Sistema de Bibliotecas – Universidad de Antioquia
BIBLIOTECA CENTRAL
PROGRAMA DE FORMACIÓN DE USUARIOS
OBJETIVO
Mostrar las posibilidades de información que ofrecen las bases de datos como una herramienta de trabajo, que apoya las actividades académicas y de investigación.
PLAN DE TRABAJO CON LOS USUARIOS
El objetivo es conocer:
• Qué son las bases de datos?• Para qué sirven?• Cuales pertenecen a nuestra área ó
especialidad ?• Desde dónde acceder ?• Cómo consultarlas ?• Cómo saber si tenemos esa revista en la
Biblioteca ?
DEFINICIÓN 1
Es el conjunto de datos o registros organizados en contenido y formatos normalizados, que se almacenan en una computadora, en forma legible por la máquina..
DEFINICIÓN 2
Las bases de datos son colecciones de registros bibliográficos, estructurados en campos informativos (Autor, título, serie, editor) que recogen y almacenan información contenida en las fuentes primarias (revistas, monografías, actas de congresos...) sometidas a análisis documental (Indización o resumen) que se encuentran estructurados y accesibles mediante sistemas de recuperación de la información.
Ejemplos:
•Registros bibliográficos de una Base de Datos:
La educación un desafío urgente. Humanitas, verano/Summer2005, Vol. 37, p60, 8p; (AN 16091348)Texto completo en PDF (1.5MB)
Opinión – Colombia como ejemplo de país con pobreza y secuestros. Gustavo Tobon Londono. Noticias Financieras. Miami: Sep 23, 2004. Pág.. 1
Texto completo Resumen
Consideraciones generales
• Facilidad de uso: manejo intuitivo.• Utilidad: Lo que realmente necesita
el usuario.• Ranking: Organiza los resultados.• Ayuda: Ofrece ayuda para mejorar
la búsqueda.• Búsqueda avanzada: Permite ser
mas especifico.
SEGUN SU FORMATO
• Bases de datos en CD-Rom
• Bases de datos en Línea
• Bases de datos en Disquete
• Bases de datos en Internet
Bases de datos en CD-Rom
• Son discos legibles mediante tecnología láser
• Se pueden usar tantas veces como se quiera
• Su actualidad esta restringida al momento en que fueron grabadas
SEGÚN SU INFORMACIÓN
• Especializadas: Aquellas que tratan sobre un área
especifica del conocimiento (Notinet, ASTM, Medline)
• Multidisciplinarias: Aquellas que brindan información sobre las diferentes áreas del conocimiento (Ebsco, Proquest)
SEGÚN SU CONTENIDO
• Referenciales
• Texto completo
• Mixtas
Bases de datos Referenciales
Estas bases de datos solamente ofrecen registros con los datos bibliográficos básicos que describen los documentos (Título, Autor, fuente, fecha), en algunas ocasiones pueden incluir el resumen del contenido del documento, lo que permite al usuario valorar la utilidad de obtener el texto completo. (Current Contents)
Bases de datos en Texto Completo
(Full Text) Estas bases de datos además de ofrecer los datos bibliográficos básicos que describen los documentos, incluyen el texto completo de los mismos. (Notinet)
Muchos de estos textos han sido digitalizados en formatos de texto o imagen (Html, Pdf, Jpg, Tiff.)
Bases de datos Mixtas
Son las que ofrecen en algunos registros el texto completo, y en otros, solamente la referencia bibliográfica (Ebsco).
TIPO DE INFORMACIÓN
• Artículos de revistas• Tesis• Folletos• Libros ó Monografías• Capítulos de libros• Patentes• Conferencias, reuniones, otros• Mapas• Imágenes• Documento impreso, audiovisual ò electrónico
SEGÚN LA FORMA DE ACCESO
Por Contraseñas: Se accede desde cualquier ordenador, es complicado para el manejo de recursos y claves. Mayor inseguridad para el editor que pierde el control sobre el recurso, pues depende de la discreción del administrador
Por dirección IP (Internet Protocolo)Identifica la dirección del ordenador y sólo puede acceder desde los ordenadores autorizados, queda limitada la consulta a las instalaciones de la Institución que ofrece el servicio.
ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS
• Interfase (apariencia)
About ERIC | ERIC News | Contact ERIC Online Submission | Help
ELEMENTOS DE LAS BASES DE DATOS
•Motor de búsqueda y sus opciones de filtrado (Cajón de búsqueda):
Búsqueda básica
•Banco de datos (conjunto de registros sobre los que se realiza la búsqueda):
BUSCAR
TIPOS DE BUSQUEDA
1)Búsqueda SimpleAquella en la que usamos una palabra o frase
2)Búsqueda Avanzada Aquella en la que podemos utilizar
varias opciones para filtrar la información que queremos obtener. (Fecha, lugar, tipo de archivos, tipo de Información, otros)
TIPOS DE BUSQUEDA II
3) Búsqueda por TesauroUtiliza un listado de términos controlados en una disciplina para realizar la búsqueda por temas generales o específicos dentro de un área del conocimiento (Medline).
4)Búsqueda BooleanaUtiliza los operadores booleanos para precisar el alcance o pertinencia de una búsqueda.
TIPOS DE BUSQUEDA III
5) Búsqueda en múltiples bases de datos:La que a través de una sola interfase permite buscar en dos o más bases de datos (Ebsco)
6) Ordenar resultados:Esta opción permite que la base de datos ubique en primer lugar los registros que sean más pertinentes. (Ebsco)
PROCESO DE BÚSQUEDA
• Los registros son los que representan físicamente a los documentos y están compuestos por campos
• Los campos son áreas de información, que tienen un nombre y un contenido conocido como elemento de dato y deben ser representativos referenciando el contenido (titulo, autor, fecha, etc.)
PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO
TítuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdiciónLugar
MOTOR
TítuloAutorMateriasSeriePalabra clave
C A
M P
O S
PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO
TítuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdiciónLugar
MOTOR
TítuloAutorMateriasSeriePalabra clave
C A
M P
O S
PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO
TítuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdiciónLugar
MOTOR
TítuloAutorMateriasSeriePalabra clave
C A
M P
O S
PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO
TítuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdiciónLugar
MOTOR
TítuloAutorMateriasSeriePalabra clave
C A
M P
O S
PROCESO DE BÚSQUEDA
REGISTRO
TítuloAutorMateriasSerieResumenFechaEdiciónLugar
MOTOR
TítuloAutorMateriasSeriePalabra clave
C A
M P
O S
Ejemplo de un registro
Titulo: (Ti) Serpientes de Colombia
Autor: (Na) Rodrigo Ángel Mejía
Lugar: (Lu) Medellín
Editorial: (Ed) Academia Antioqueña de Medicina
Fecha: (Da) 1996
Serie: (Se) Investigaciones Toxicológicas
Resumen: (R) Describe las diferentes especies de
serpientes que habitan la geografía nacional
y las características principales de algunas
de ellas.
ELEMENTOS DE VERIFICACIÓN
Para determinar el valor de una base de datos, realice una búsqueda y verifique en que campos del registro recuperó los términos que utilizó, de esta forma se podrá dar cuenta de la calidad y el tipo de indización que se hace de cada registro en la base de datos.
FORMATOS DE LA INFORMACIÓN
• Texto:Txt, Word, Pdf, html
• Imagen:Jpg/jpeg, Tiff, Bmp
RECUPERACION DE LA INFORMACION
• Imprimir / Print
• Guardar / Save / Exportar
• Enviar por E- mail / Send
ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA
La estrategia de búsqueda es el conjunto de términos o frases previamente seleccionados, combinados en ocasiones con los operadores booleanos (George Boole 1815), con el fin de obtener la información sobre el concepto o conceptos buscados.
OPERADORES BOOLEANOS
AND ( ) Intersección OR (+) Union Not (-) Negación, excluye el término
despues del signo menos?/* Raices de palabras“...” Frase exacta( ) (término OR término) AND término
AND (INTERSECCIÓN)
A B
NOT (-)EXCLUSION
A - B
ORUNION
A + B
EVALUACION DE RESULTADOS
CUANTITIVA (Exhaustividad): Cantidad de documentos que aunque n o estén directamente relacionados con el tema, están relacionados de alguna forma con el mismo.
CUALITATIVA (Pertinencia) :Que los documentos encontrados se relacionen directamente con el tema en concreto
"La Biblioteca es una esfera cuyo centro cabal es cualquier hexágono, cuya circunferencia es inaccesible."
JORGE LUIS BORGES