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UPTM “Kléber Ramírez

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO MÉRIDAPROGRAMA UNIVERSITARIO DE ESTUDIOS ABIERTOS

MAESTRÍA EN GERENCIA UNIVERSITARIAPROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA PÚBLICA

PROYECTO DE GESTIÓN EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA PÚBLICA

CRITERIO PARA ASUMIR PROYECTOS

PROYECTO

LA PLANEACIÓN DE PROYECTOS

DECISIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

MÉTODOS PARA ABORDAR LOS ESTUDIOS DE PROYECTOS

LA INVESTIGACIÓN CIENTIFICA

Búsquedas de Soluciones

En búsqueda de una

Ideas

SOLUCIÓN

Resultados Satisfactorios

“Es la búsqueda general de una solución inteligente al planteamiento de un problema

tendente a resolver”

Es la agrupación actividades donde se establecen metas y objetivos, con la finalidad de alcanzar un fin o misión.

1. Problema 2. Deseo 3. Necesidad 4. Cualquier causa

EL EPICENTRO

La planificación

Es la forma de estructurar y agrupar en forma lógica y ordena todo las tareas y que involucre la planeación del proyecto

Se conduce bajo una serie de parámetros que se logran a mediano o Largo plazo, en función a un plan macro, en la cual hay que `poseer una estrategias que se configura como un trabajo o proyecto de gran envergadura, donde su concepción en primera instancia debe verse de manera general con el solo hecho de alcanzar una Misión

•En este escenario se visualiza las tareas y se fijas las metas y objetivos en la que se miden a corto plazo o en tiempo inmediato y perentorio, lo que equivale decir, que se realiza de manera micro usando técnicas para su ejecución, a la luz de lo necesario teniendo presente lo especifico

La planeación

Es el curso de acción mediante el cual se desarrolla un conjunto de actividades planteadas, para cumplir con un propósito, trabajo un proyecto

LA PLANEACIÓN DE LA PLANEACIÓN DE PROYECTOSPROYECTOS

PLANEACIÓN Vs. PLANIFICACIÓN

• Mediano y Largo Plazo

• Macro

• Estrategias

• De Gran Envergadura

• General

• Visión - Misión

• Corto Plazo Inmediato

• Micro

• Técnicas -Tareas

• Necesario Para La Ejecución

• Específico

• Objetivos - Metas

Por que estamos sometido a una sociedad como Sistema

¿ Por qué se realizan proyectos ?

- Para el desarrollo

- Por la necesidades del mercado

- Deseo de Superación

- Ambición

- Crecimiento en la Industria

Es la única forma producir y servir

¿es necesario? ►►► Si. ¿Por qué?

CRITERIO PARA ASUMIR PROYECTOS

Los proyectos se sumen de diferentes maneras:Como proyecto de investigación, Proyectos de construcción, empresariales, de desarrollo productivo, social, proyecto tecnológico, proyectos de vida, entre otros proyecto.

Los proyectos según razón social, empresarial se puede desarrolla de manera Internos, en conjunto con la organización, por áreas o departamento, involucrado en diferentes departamentos y pueden provenir de la exigencia externas como cliente, mercados etc.

Los proyectos pueden verse de manera simples, complejos y pueden formularse de manera muy técnicos, científica y estratégica.

Análisis de los factores extremos y cambiante, en especial el sistema social, cultural, político, económico, (situaciones controlable e incontrolables)

DECISIÓN DE PROYECTOS

Someterlo a estudio o análisis multidisciplinario (Diferentes especialistas)

Estudiar el riesgo que persigue(hechos fortuitos)

Ver si es viable y factible (Envergadura)

Si va a generar beneficio o satisfacción los involucrado y a la sociedad general

Analizar diferentes alternativas (Toma de decisiones)

EVALUACIÓN DE PROYECTOS

EQUILIBRIO O RENDIMIENTOEQUILIBRIO O RENDIMIENTO

ECONÓMICA

DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS

COSTOS DE PRODUCCIÓN

COSTOS DE ADMINISTRACIÓN

COSTOS DE VENTAS

COSTOS FINANCIEROS

INVERSIÓN TOTAL

DESEMBOLSO INICIAL

LOS DESMBOLSOS FIJOS

DESEMBOLSOS DIFERIDOS

ESTRUCTURACIÓN DEL ESTUDIO ECONOMICO

Ingresos Costos totales Capital de trabajo Costo del Capital

MÉTODOS PARA ABORDAR LOS ESTUDIOS DE PROYECTOS

La preparación de un proyecto tiene muchas formas ser realizado, el estudio del mismo, es necesario utilizar la investigación, teniendo siempre presente lo que se quiere lograr. Existen muchos patrones y modelos de diversos autores (metodología de la investigación), donde no se debe dejar vacíos, cuanto aplicación del trabajo. Entre las metodologías que se puedan aplicar para la elaboración de un proyecto, no existe una definida, pero si existe gran variedad de formas en que puede guiar el mismo.

Formular el proyecto objeto de estudio Se definen los objetivos alcanzarHacer un análisis el mercadoSe hace un análisis técnico operativoSe procede al análisis económico y financieroSe realiza un análisis socio-económicoResume y conclusiones Decisión sobre el proyecto

Según Baca U (1995)

MÉTODOS PARA ABORDAR LOS ESTUDIOS DE PROYECTOS 1.- Visión General

Idea del proyecto

Análisis del entorno

Detención de Necesidades

Análisis de oportunidades para satisfacer las necesidades

2.- Factibilidad o viabilidad

Estudio del proyecto

Evaluación de proyectos

Decisión sobre el proyecto

3.- Proyecto definitivo Realización del proyecto

MÉTODO CIENTÍFICO

Capítulo 1 El Problema• Antecedentes del Problema• Planteamiento del Problema• Formulación del Problema • Solución del Problema • Fundamentación del Problema -Justificación –Delimitación – limitaciones

- alcanceCapítulo 2 Marco Teórico (Soporte Bibliográfico) Capítulo 3 Marco Metodológico (Soporte

Estratégico)Capítulo 4 Análisis y estudio de la

investigación o la propuesta del proyecto a realizar (Soporte

de lo investigado, aquí se relata los resultados, se realizan

propuesta, entre otras virtudes delo investigado ) Conclusiones y Recordaciones Bibliografía o Referencia Bibliográfica

DURACIÓN DE UN PROYECTO

Un proyecto puede presentar diferente ciclos duración, dependiendo de la envergadura del mismo, para efecto de curso se analizara los niveles típico durante las fases de duración de un proyecto.

1.- Definición del proyectoDebemos identificar su origen, cual es el problema que se presenta ó cual es la oportunidad que se presenta, de donde proviene si de la gerencia, cliente o del personal

2.- Planeación del proyectoEs poner en orden las ideas sobre la situación actual y la situación deseada, se hace la predicción y los cronogramas del futuro y la relación existente entre las metas finales y como obtenerlas. Tomando en consideración las premisa del proyecto

3.- La puesta en marcha del proyectoSe refiere a la ejecución de los pautado en lo planeado en la etapa anterior. Es decir, desarrollar las metas planeada y así alcanzar los objetivos fijados para cada fase del proyecto general

4.- Terminación del proyectoUna ves ejecutado el proyecto hacer una revisión general, que nos servirá de reto alimentación para futuros proyectos o trabajos a ejecutar.

TIEMPO

1 2 3 4

FA

CT

IBIL

IDA

D

1.- PRE-INVERSIÓN

Esta Etapa maneja el momento comprendido entre la idea del proyecto y la toma de decisión de iniciar la inversión d el mismo

Veo muy rápidamente

Identificación

El perfil

Pre ó Factibilidad

ideaPerfil Estudio-Evaluación

Alternativas

Aceptación o Rechazo

Etapas DE UN PROYECTO

Se estudia las actividades que son cruciales para el desarrollo del proyecto, tales como cronogramas, diagramas de Gantt, mapa estratégico de proyecto, presupuestos. Se determinan los distintos recursos para la ejecución del mismo, tales como: equipos, maquinarias, capitales, inversiones, recursos humano, entre otros. Todo bajo la supervisión y monitoreo de percibir las labores que se pretenden desarrollar.

Aquí deben realizarse las preguntas:

¿Qué?, ¿Quiénes?, ¿Acerca de?, ¿Por qué?, ¿Para qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? , ¿Dónde? , ¿Con qué? y ¿Cuánto?

Además, de argumentar la viabilidad y factibilidad del proyecto tecnológica

2.- EVALUACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

3.- EJECUCIÓN O

SEGUIMIENTOOpera bajo dos fases :

Diseño definitivo

Montaje y operación

1ro.2do.

- Presupuestos

- Búsqueda recursos financieros

- Adquirir las Herramientas, equipos, Materiales

- Ejecución- Aplicación de Cronogramas de Actividades- Alcance de Metas y Objetivos

Las razones fundamentales en esta etapa se puede percibir las labores, monitoreo de la praxis del proyecto, la cual nos puede permitir de hacer modificaciones en la marcha al diseño original, podemos a la vez mejorar los criterios de proyección

3.- EVALAUCIÓN Ó EX - POST

Se refiere a que después de terminado el proyecto, se busca cuantificar el impacto de los resultados positivo o negativos, además nos permite verificar las coincidencias de las labores u operaciones programadas, también indica, si es exitoso o no el trabajo realizado.