comunicazione dgsia 31 gennaio 2012
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AreaCivile /GBo
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A l sig. P residen te della C orte d'A ppello di
Ancona
Bar;
Bologna
Cagliari
C ag liari - S ez. D ist. di S assari
CataniaGenova
L 'Aquila
Leece
L eece - Sez. Dist. d i T aran to
Potenza
Roma
Trento
Tren to - Sez. D ist. d i B olza no
A l sig. P residen te del Tribun ale di
A cq ui Term e
AlbaAvellino
Barcellona P ozzo d i G otto
Bari
Bergamo
Balzano
Cagliari
Caltagirone
Camerino
Como
Cuneo
Grosseto
IvreaLanusei
Lodi
Lucca
Macerata
MantovaMarsala
Massa
Matera
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Messina
Modica
Montepulciano
Napoli
Nocera I n fe ri o re
Nola
Novara
NuoroOristano
Parma
Pesaro
Pinerolo
Pisa
Pistoia
Potenza
Ragusa
Roma
Rovereto
Sal a Con si li na
SalernoSaluzzo
San ta M aria C apua V etere
Sant'Angelo dei L omba rd i
Sassari
Sciacca
Siena
Spoleto
Taranto
Tempio Pausan ia
Terni
Tor re Annunziata
TortonaTrapani
Trento
Vercelli
Vigevano
Voghera
p.c. al Co nsiglio dell 'o rdin e deg/i avvo cati di
A cq ui T erm e
Alba
Ancona
AvellinoB ar cel lo n a P o zz o di Gotto
Bari
Bergamo
Bologna
Bolzano
Cagliari
Caltagirone
Camerino
Catania
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Como
Cuneo
Genova
Grosseto
Ivrea
L'Aquila
Lanusei
Leece
Lodi
Lucca
Macerata
Mantova
Marsala
Massa
Matera
Messina
Modica
Montepulciano
Napol i
Nocera In fe ri or e
Nola
Novara
Nuoro
Oristano
Parma
Pesaro
Pinerolo
Pisa
Pistoia
Potenza
Ragusa
RomaRovereto
SaJa Cons il ina
Salerno
Saluzzo
San ta M aria C apua V etere
S an t 'A ng elo d ei L omb ard i
Sassari
Sciacca
Siena
Spoleto
Taranto
Temp io Pausan iaTerni
Torino
Torre Annunz ia ta
Tortona
Trapani
TrentoVercel/i
Vigevano
Voghera
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al sig. direttore del CISIA di
Bari
Bologna
Cagliari
Catania
Firenze
GenovaMilano
Napoli
Padova
Palermo
Roma
Torino
OGGETTO: Avv/O DELLE COMUNICAZIONI TRAMITE POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA (PEe) AI
SENSI DELL'ART.136 C.P.c.
Facendo seguito a precorsa corrispondenza si rappresenta che - in considerazione della
prossima entrata in vigore, il 31 gennaio 2011 , della modifica a/l'art. 136 c.p.c. disposta dalla
Legge 12 novembre 2011 n. 183, che prevede l'invio del biglietto di cancelleria tramite posta
elettronica certificata (PEC) - per codesto ufficio e stata accertata l'installazione e l'idonelta delle
attrezzature informattche, Lafunzionalita dei servizi di comunicazione del document; informatici e
del sistema PEC del Ministero della Giustizia.
Pertanto, salvo diverso e motivato avviso, questa Direzione emettera i provvedimenti
previsti dalla normativa rego/amentare, ed inparticolare i deereti di cui all 'art. 35 commi 1 e 3 del
D.M 21 febbraio 2011 n. 44, attivando l'indirizzo PEC di codesto ufficio, con Laconseguenza che adeeorrere dalla predetta data del 31 gennaio 2012, Ie comunicazioni lnviate tramite posta
elettronica certificata avranno pieno valore legale.
Si uniscono alia presente (allegato 1) alcune istruzioni operative per la cancel/eria
precisando che eventuali ulteriori informazioni potranno essere richieste al CISIA competente.
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MINISl'ERO DEUA GlUSTIZ1A- D .G.S.lAS IS fEM I I NFORMATI VI AUTOMAT IZ ZAT l PER LA OJUST IZ IA C IV IL E E PROCESSO TELEMAT ICO
COMUNI CA Z ION I V IA POSTA EL ET TRON ICA CERT IF ICA TA EX ART. 136 C.P.C. -ISTRUZ10NIPM TlCHE
VERSIONE
1. 1
COMUNICAZIONI VIA POSTAELETTRONICA CERTIFICATA
EXART. 136 C.P.C.
]S TRUZ ION I PRAT ICHE
PREMESSA
Quanto riportato in questa scheda riguarda I'invio dei biglietti di.cance.lleria ai sensi dell'~. 1~6,
comma 2, del codice di procedura civile, IiI Quale prevede che gli stessi vengano trasmessi tramite
posta elettronica eertifleata (abbreviata in PEC) "nel rispetto della normativa. ancheregolamentare, concemente fa sottoscrizione, fa trasmissione e La ricezione dei documenti
informatici" .
La normativa a cui si fa riferimento e il D.M. 21 febbraio 2011 n. 442e Ie relative specifiche
tecniche, che definiscono l'Infrastruttura tecnologica e Ie modalita di invio, che in sintesi
prevedono:
• un Registro Generale degli Indirizzi Elettronici, contenente gli indirizzi di PEe degli avvocati e
delle avvocature distrettuali dello Stato, cosi come comunicati dagli ordini (0 dall'ente) di
appartenenza;
• l'assegnazione di un indirizzo di PEC al singolo ufficio giudiziario: si tratta di un indirizzo "di
sistema", configurato e gestito daI CISIA, da non confondere con quello fomito ai tini
amministrativi.
L'invio del biglietto di cancelleria per mezzo della PEC e la gestione delle ricevute prodotte dal
sistema di PEC (che costituiscono prova del perfezionamento della comunicazione) sono tutte
operazioni automatiche che compie iIregistro informatizzato (SICID 0 SIECIC), integrate con
Ie operazioni ordinarie di aggiomamento dei fascicoli, secondo le istruzioni riportate nella presente
scheda.
Ai destinatari dotati di indirizzo di posta elettronica certificata viene quindi inviato in automatico if
biglietto di cancelleria, e tale invio ha valore legale.
Per i destinatari non dotati di indirizzo PEC, oppure nel caso di mancata consegna del messaggio di
PEC, l'invio va gestito dalla cancelleria.
OPERAZIONI
La cancelleria procede all'aggiornamento del fascicolo can la consueta funzione di SICID 0
SIECIC: al momenta di registrazione dell'evento l'operatore indica se si deve procedere all'invio
del biglietto di cancelleria 0 della notifica:
P AG IN A I D l5
1 Modificato dalla Legge 12novembre 2011 n. 183.
2 re~ante "Regolamento concernente Ie regole tecniche per l'adozione nel processo civile e nel processo penale delle tecnologie
dell'l.nforn:az~on~e de!la c~mu~icazjone, in ~ttuazione dei principi previsti dal decreta legislativo 7 marzo 2005, n. 82, e successivemodiflcazioni, a r s en si dell articolo 4, commi I e 2, del decreto-Iegge 29 dicembre 2009, n. 193,convertito nella legge 22 febbraio2010 n.24
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MIN IS TE RO DE LLA G IU S TI ZI A - D. G.S.l.A.S IS TEM I I NFORMATIV I AUTOMAT IZ ZAT I PER LA G IUSTI ZIA C IV IL E E PROCESSO TELEMAT /CO
COMUNICAZ ION I V IA POSTA ELETTRON ICA CERTI F ICATA EX ART . 136 C .P .C . - IS T RUZ ION I PRAT ICHE
VERSIONE
1. 1
In caso l'utente abbia optato per l'invio del biglietto di cancelleriainotifica, appare una maschera
che gli consente di visualizzare iltesta del biglietto, automaticamente preconfezionato con tutte
Ie informazioni identificative e can la descrizione per estesa deIl'evento, e di aggiungere note.
Nella stessa maschera l'utente pub acquisire direttamente il documento da inviare can il
biglietto, da scanner 0da file:
PAGlNA2Dl5
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OMIN IS TERO DELLA G JUSTIZ IA - D .G .S .l .A .S IS TEM I I NFORMATl Vi AUTOMAT IZ ZAT I PER LA G iUSTl ZI A C /V IL E E PROCESSO TELEMAT ICO
COMUNICAZION I V IA POSTAELETTRONICACERT IF I CATA EX ART . 136 C.P .C . - I STRUZIONI PRATICHE
VERSIONE
1. 1
Si noti che:• e l'utente a stabilire I'invio 0 meno delle notifiche telematiche, che sara possibile per
qualunque evento del sistema; il singolo ufficio puo decidere quali eventi avranno il flag
selezionato per default e chiedere al CISIA di impostare la relativa tabella;
• la parte etiehettata "descrizione" e la stessa dicitura inserita nello storieo;• e i1cancelli ere a stabilire se occorre allegare un atto scansionato (0 caricato da file, purche in
formato PDF);• se si proviene dall'accettazione del deposito telematico di un provvedimento del giudice, la
parte di scansione 0caricamento da file non e abilitata.
• Se viene impostato iI flag "Ia cornunicazione contiene dati sensibili", verra inviato il
messaggio rna ilprovvedirnento non sara allegate; l'avvocato in questo caso procedera
autonornamente a scaricare iIdocumento, previa autenticazione con smart card.
Premendo "Invia", il sistema controlla I'esistenza dell'indirizzo elettronico per ogni destinatario,
collegandosi in automatieo a1Registro Generale degJi Indirizzi Elettronici.
Conferme evento ~i
" Operazlone completata correttamente.
BIg li et tl d I caneelerta Blgliettl el i cancellerla
lrNiatf teJem atlC llm en te: non telem allci:
GAGG IN ICO LA I GGGNCl 73 E 28 A 94 4T BARBI EROS Il " "' 0 • IBRBSLV64A046224H----~-----m.
Per i destinatari telematici (in figura sulla sinistra, carattere blue) e il sistema a gestire
autonomamente tutte Ie operazioni necessarie ad inviare il messaggio e Ie relative ricevute.
fu
per~ desdt~natari non telematici (in figura sulJa destra, carattere rosso) e presente la consueta
nzione 1stampa.
ta can~elIeria ~uo controll.are 10stato dei singoli invii attraverso l'apposita maschera all'interno del
ettagho Fascicolo, _funzlOnalita 'Atti inviati e Ricevuti', nel pannello in basso che e t topportunamente modificato: ' sao
PAGINA30J5
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~.
~~:~~:~Fr:!.~:T?~U:U~!~~;:;'~~:~ LAGIUSTIZlACJVlLEEPROCESSOTELEMATICO
COMUN ICA Z! ON I V IA POSTA EL ET TRON ICA CERT IF ICA TA EX ART. 136 C.P.C. -ISTRUZJONI PRATl eHE
VERSIONE
l.l
Relativamente aile notifiche con tipologia "telematica", queste si perfezionano quando 10 state e"ottenuta ricevuta"; qualora non sia stato possibile consegnare il messaggio, 1 0 stato e "mancata
consegna", e in quest'ultimo caso occorrera provvedere con l'invio manuale (si veda sotto).
II pulsante "Stampa ricevuta" disponibile in basso a destra consente di ottenere un documento che
riporta i dati relativi alIa ricevuta telematica, in caso oceorra attestare il perfezionamento della
stessa.
GESTIONE DELL 'INVIO MANUALE
Dopo aver scaricato l'evento, nel caso in cui vi siano dei destinatari della comunicazione non
telematici e necessario procedere alIa
stampa dei biglietti ehe oecorre trasmettere tramite fax 0 ufficiale giudiziario. AHo scopo di
controllare e monitorare l'attivita di comunicazione dei biglietti di cancelleria (si ricorda che l'invio
tramite PEe puo avere come risultato un fallimento della comunicazione stessa, nel qual caso enecessario procedere manual mente) e stata inserita una nuova maschera a cui si accede dal menu
"Pr. Telematico"
La maschera consente quindi di visualizzare tutti i biglietti che non e stato possibile comunicare via
PEe:
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MIN IS TERO DELLA G IUSTI ZI A - D .G .S .l .A .
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COMUN ICA ZI ON I V IA POSTA EL ET TRON ICA CERTI FI CA TA EX ART. 136 C .P .C . - I ST RUZI ON I P RAT ICHE
VERSIONE
1. 1
c Awo 1120, .. S 1
C kM1 1 120 81
C, .. Awo 11 20 S1
M AG UOL D ESIG N"- . . 23 genna .
M AOU OL ANN OTA.. . 23 genna .
M AG UO L AN NOTA .. 23I:1 enna .
MAGUOL ANNOTA.. 23 genna .
Le funzioni sulla destra perrnettono di stampare il biglietto, di aprire l'allegato e starnparlo e di
indicare idati relativi alia consegna cornunicazione 0 notificazione, ossia:
• tipologia invio (fax, unep, a mano)
• data invio
• data ricevuta
Le inforrnazioni inserite attraverso tale rnaschera saranno visualizzate nella griglia principale per
permettere la gestione e ilcontrollo puntuale dell'attivita di comunicazione.
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