comunicacion eficaz

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Modulo Atención al Usuario & Servicio al cliente

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Page 1: Comunicacion eficaz

Modulo Atención al Usuario &

Servicio al cliente

Page 2: Comunicacion eficaz

¿Qué es la comunicación? ¿Quiénes participan en la

comunicación? ¿sabe usted que es un código? ¿un mensaje? ¿conoce usted formas de comunicación? ¿sabe usted que es el lenguaje?

Page 3: Comunicacion eficaz

La comunicación es el proceso mediante el cual se transmite información de una entidad a otra.

"el intercambio de sentimientos, opiniones, o cualquier otro tipo de información mediante habla, escritura u otro tipo de señales".

Page 4: Comunicacion eficaz

Todas las formas de comunicación requieren un emisor, un mensaje y un receptor.

Page 5: Comunicacion eficaz

El funcionamiento de las sociedades humanas es posible gracias a la comunicación.

Esta consiste en el intercambio de mensajes entre los individuos.

La comunicación implica la transmisión de una determinada información

Page 6: Comunicacion eficaz

Desde un punto de vista técnico se entiende por comunicación el hecho que un determinado mensaje originado en el punto A llegue a otro punto determinado B, distante del anterior en el espacio o en el tiempo.

Page 7: Comunicacion eficaz

Código. El código es un sistema de signos y reglas para combinarlos, que por un lado es arbitrario y por otra parte debe de estar organizado de antemano.

Page 8: Comunicacion eficaz

Canal: El proceso de comunicación que emplea ese código precisa de un canal para la transmisión de las señales. El Canal sería el medio físico a través del cual se transmite la comunicación.

Page 9: Comunicacion eficaz

Emisor. Es la persona que se encarga de transmitir el mensaje. Esta persona elije y selecciona los signos que le convienen, es decir, realiza un proceso de codificación; codifica el mensaje.

Page 10: Comunicacion eficaz

El Receptor será aquella persona a quien va dirigida la comunicación; realiza un proceso inverso al del emisor, ya que descifra e interpreta los signos elegidos por el emisor; es decir, descodifica el mensaje.

Page 11: Comunicacion eficaz
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Page 13: Comunicacion eficaz

Naturalmente tiene que haber algo que comunicar, un contenido y un proceso que con sus aspectos previos y sus consecuencias motive el Mensaje.

Las circunstancias que rodean un hecho de comunicación se denominan Contexto situacional (situación), es el contexto en que se transmite el mensaje y que contribuye a su significado.

Page 14: Comunicacion eficaz

Cualquier tipo de código semiótico estructurado, para el que existe un contexto de uso y ciertos principios combinatorios formales.

Existen contextos tanto naturales como artificiales.

Page 15: Comunicacion eficaz

El lenguaje humano se basa en la capacidad de los seres humanos para comunicarse por medio de signos. Principalmente lo hacemos utilizando el signo lingüístico

Page 16: Comunicacion eficaz

El lenguaje animal se basa en el uso de señales sonoras, visuales, y olfativas, a modo de signos, para señalar a un referente o un significado diferente de dichas señales. Dentro del lenguaje animal están los gritos de alarma, el lenguaje de las abejas, etc.

Page 17: Comunicacion eficaz

La escucha activa La escucha activa significa escuchar

y entender la comunicación desde el punto de vista del que habla

Page 18: Comunicacion eficaz

Disposición psicológica: prepararse interiormente para escuchar. Observar al otro: identificar el contenido de lo que dice, los objetivos y los sentimientos.

Expresar al otro que le escuchas con comunicación verbal (ya veo, umm, uh, etc.) y no verbal (contacto visual, gestos, inclinación del cuerpo, etc.).

Page 19: Comunicacion eficaz

No distraernos No interrumpir al que habla. No juzgar. No ofrecer ayuda o soluciones

prematuras. No rechazar lo que el otro esté sintiendo No contar "tu historia" No contraargumentar. Evitar el "síndrome del experto"

Page 20: Comunicacion eficaz

Mostrar empatía: Escuchar activamente las emociones de los demás es tratar de "meternos en su pellejo" y entender sus motivos

Parafrasear. Este concepto significa verificar o decir con las propias palabras lo que parece que el emisor acaba de decir

Emitir palabras de refuerzo o cumplidos. Pueden definirse como verbalizaciones que suponen un halago para la otra persona o refuerzan su discurso al transmitir que uno aprueba

Page 21: Comunicacion eficaz

Resumir: Mediante esta habilidad informamos a la otra persona de nuestro grado de comprensión o de la necesidad de mayor aclaración

Page 22: Comunicacion eficaz

Al criticar a otra persona, hablar de lo que hace, no de lo que es

Discutir los temas de uno en uno No ir acumulando emociones

negativas sin comunicarlas No hablar del pasado Ser específico Evitar las generalizaciones Ser breve Cuidar la comunicación no verbal Elegir el lugar y el momento

adecuados