comunicación efectiva en el trabajo - wordpress.com · 2016-04-29 · y respetar lo que dice la...
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Comunicación efectiva en el
trabajo
¿Qué dijo?
¿Cómo lo dijo?
¿Le entendieron?
¿Qué opinan al respecto?
Como seres humanos, nos
comunicamos para: relacionarnos con los demás
conectarnos socialmente
compartir sentimientos,
emitir opiniones,
expresar acuerdos y desacuerdos,
explicar y compartir información;
preguntar, negociar, describir, entregar retroalimentación,
hacer amigos,
mostrar interés o desinterés por algo.
La buena comunicación y el
libre intercambio de
información son factores
críticos de éxito (FCE) de
todo profesional que se
considere a sí mismo como
competente, proactivo y
abierto al cambio.
mantener una visión
compartida,
coordinar diversas acciones
cumplir con los objetivos
estratégicos que se han
planteado
Líderes y colaboradores necesitan escucharse recíprocamente a fin
llegar a acuerdos y lograr las metas y objetivos que se han propuesto.
Ambos deben compartir información crítica acerca de las cuestiones internas
y externas que afectan al equipo, al proyecto, etc., de manera regular
Comunicación efectiva
Dimensión Flujo de información
¿Con quién te has comunicado más en
términos laborales y con qué frecuencia
fue esa comunicación?
¿La persona a quien has recurrido
también ha acudido a ti para plantearte
algún tema?
Dimensión Redes de trabajo
¿Con quién compartiste información que
permitió a esa persona hacer mejor su
trabajo?
¿Con qué frecuencia compartiste
información con esa persona?
¿De quién recibiste información que te
permitió mejorar tu trabajo?
Dimensión Redes de resolución
de problemas
¿Podrías indicar a quién recurres por
información para resolver un problema?
¿La información que has recibido de esa
persona para resolver un problema ha
sido de calidad?
Dimensión Redes de innovación
e ideas
¿Qué innovación o idea has aportado?
• ¿Con quién has compartido esa
innovación o idea?
• ¿Quién en la organización ha
propuesto alguna innovación?
• ¿Quién tiende a salirse de su “zona de
confort”?
• ¿Quién te desafía con nuevas ideas?
Las comunicaciones escritas, tales como, memos, correos electrónicos, mensajes de
texto o informativos no son tan exitosos como el contacto
personal, aunque todos son medios efectivos para
comunicar diversos tipos de información
Realmente escuchar al otro
reconocer sus puntos de
vista
y respetar lo que dice
La clave está en:
Analicemos el siguiente mensaje enviado vía
correo electrónico por Felipe a su jefe,
que además copió al Gerente de
Recursos Humanos:
“Creo que es injusto que los demás
hayan tenido más plazo que
nosotros para la entrega del
proyecto.”
Preguntas sobre el emisor:
• ¿Qué está transmitiendo?
• ¿Está siendo asertivo?
• ¿Qué refleja esta persona en
términos de inteligencia emocional?
• ¿Está siendo parte del problema y
proponiendo una solución?
Posibles atributos a evaluar por el receptor:• Inteligencia emocional• Inteligencia social• Asertividad• Proactividad• Gestión del tiempo• Capacidad para trabajaren equipo• Lealtad• Resolución de problemas• Capacidad reflexiva• Metacognición
¿Cómo mejorarías este mensaje de
manera que sea asertivo y constructivo?
¿Qué canal habrías preferido utilizar?
Si tú fueras el jefe, ¿cómo evaluarías los
atributos personales de este empleado?
¿Podríamos llamarlo “colaborador”?