Edición avanzada de documentos

Definición y conceptos fundamentales

De manera tradicional documento se define como

• Un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento, se puede hacer utilizando las manos-Manuscrito-o mediante un proceso mecánico eléctrico o electrónico mediante una maquina de escribir, computadora-software-impresora.

• En la actualidad también se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo.

Una aplicación de las tecnologías de información y comunicaciónes la edición de documentos

Los elementos básicos de textos contienen:

-caracteres

-palabras

-frases

-oraciones

Que permiten expresar nuetras ideas y cumplir reglasgramaticales para que adquiera sentido

Tipos de documentos solicitados a estudiantes

Tipos de documentos solicitados a profesionistas

Resúmenes

Ensayos

Reportes

Informes

Cotizaciones

Folletos

Memorias

Contratos

Correspondencia

Factores que determinan la calidad del documento

Claridad: esá relacionada con la redacción

Presentación:es el aspecto del documento que debe ser ordenada y agradable a la vista y ayuda a contribuir en la toma de decisiones

Las ventajas de la comunicación escrita:

Los documentos que se pueden leer cuantas veces sea necesario, constituyen un tegistro permanente y tienen la opción de expresarse con exactitud y abordad el tema de manera directa

Metodología para escribir

Es necesario:

- Elaborar un borrador

- El complemento del texto

- Depurar el documento

En la elaboración de documentos, define la orgainzación de los elementos que componen

Títulos

Subtítulos

Párrrafos

Tablas

Gráficos

Imágenes

La estructura inluye en la legibilidad de los escritos

Sugerencias referentes a estructura

La estructura de las frases y oraciones define la disposición de sus componentes (sujeto,

verbo y complemento) Y afecta el significado y la legibilidad.

• Construir las frases en palabras cortas.• Combinar palabras cortas con otras frases

firmes• Utilizar párrafos limitados • Dar importancia a conceptos importante

El formato es otro factor que afecta la legibilidad de los escritos. Se refiere al diseño de la apariencia general de los documentos

Sugerencias referentes al formato

• Los márgenes derecho e izq. Deben tener el espacio necesarios para la encuadernación.

• Se resaltan los titulo o encabezados de párrafo con una fuente y tamaño diferente

• Para poner listas, o conceptos recurra a viñetas o numeración de párrafos.

• Incluya diagramas como apoyo visual.• Evitar escribir todo el documento en

mayúsculas

La Carta

Membrete

Fecha de elaboración

Nombre y dirección del destinatario

Saludo o apertura

Cuerpo principal

Despedida

Firma, nombre y puesto del remitente

Elementos

Currículum

Documenta datos personales, académicos y laborales de una persona que aspira a un empleo

• Resumen

• Ensayo

• Reporte

• Tesina

• Tesis

Sugerencias para documentos extensos

PortadaTabla de contenidoNumeración de paginasEncuadernaciónImpresiónCubierta

Estilos

Predefinidos Definidos por el usuario

Es el conjunto de especificaciones de formato establecidas y grabadas con un nombre que se asigna a elementos de texto, como caracteres y párrafoes entre otros

Son los que están disponibles por omisión

Tomar como base un estilo para crear otro

Plantilla

Es un archivo que contiene un patrón que combina estructura, textos, imágenes y formatos, que tienen la función de simplificar y agilizar la tarea de elaborar documentos

Ejemplo:

Plantilla básica de Word = Normal.dot

Predefinidas Definidas por el usuario

Opciones de autoedición

Autocorreción

Revisa y corrige automáticamente errores

ortográficos

Aplicación

Cuando un término reconocido por la

función se escribe en forma incorrcta y se

pulsa Enteer y reemplaza la palabra

por las establecidas en el listado

Autoformato

Se da de maner automatica cuando se

escribe

Aplicación

Se escribe el primer elemento ya sea un

número o una letra y en seguida un punto o parentesis de cierre y

pulsa enter y se asigan el número o letra consecutiva al siguiente párrafo

Autotexto

Almacena palabras, gráficos y frases

generalizadas de uso frecuente

Aplicación

Se ubica el punto de inserción en el lugar donde se requiere el

texto y se relaliza Insertar, Autotexto

Etiquetas inteligentes

Identifica y marca tipos determinado de datos y ofrce la

ejecución de acciones adecuadas

a ellos

Aplicación

Son subrayados con color

púrpura y se despliega el

botón Acciones de estiquetas inteligentes

Tabla

Es una estructura definida en columnas y filas donde la intersección de una fila y una

columna se identifica como celda

Celda

Puede contener texto, gráfico y otras tablas

Documentos interactivos

Tablas con formulas

• Se utiliza la opción formula para ejecutar cálculos.

• Operadores matemáticos

. +

. –

. *

. /

. %

• Operadores de relación

. =

. <

. >

. <=

. >=

. <>

Funciones

• Min()

• Max()

• Promedio()

• Suma()

• Si(x,y;z)

El primer paso para generar una tabla que funcione como base de datos es definir la fila de encabezados.

Tablas como base de datos

Hipervínculos

Es un código del lenguaje HTML con apariencia de texto con color y subrayado o de imagne que dirige la acción con un clic hacia otro recusro de

red o Internet

Ejemplo: www.google.com

Documentos personalizados de distribución masiva

• Documento principal

• Archivo origen de datos

• Documento combinado

Ventajas de los documentos combinados

• Responder a correspondencia masiva con mínimo esfuerzo

• El documento principal se puede utilizar con diferentes bases de datos.

Formulario electrónico

es una plantilla especial con formato similar al de las formas preimpresas.

Los formularios se elaboran como:

-Formularios simples

-Formulario electrónicos

Tipos de campo de formulario electrónico

• Texto

• Casilla de verificación

• Lista desplegable