computación e informática iii curso complementado técnico de nivel operativo
TRANSCRIPT
Computación e Informática IIIComputación e Informática III
CURSO COMPLEMENTADO
Técnico de Nivel Operativo
Funciones
Es la utilización de una serie de formulas con
su respectivo direccionamiento categorizadas
por grupos
Importancia:Importancia:
Es importante porque nos va a permitir ahorrar tiempo en la creación de diversos tipos de formulas e inclusive se pueden crear formulas definidas por el usuario
Estructura de una función
Signo igual ( Sí la función esta al principio de la formula)
Nombre de la Función
Argumentos
Las comas separan Argumentos
Los paréntesis abren y cierran argumentos
• Nota: Puede ser coma o punto y coma la separación de los Argumentos
Funciones Elementales
Categoría Función Significado
Matemática Suma Suma un rango de valores
Estadística Promedio Promedia un rango de valores
Estadistica Contar Cuenta celdas llenas
Estadistica Min Muestra el Valor Minimo
Estadistica Max Muestra el Valor Máximo
Formas de Activar una función
1era Forma
1. Dentro del menú Fórmulas seleccione el icono
2. Seleccione la categoría
3. Seleccione la Función
4. Defina la referencia
2da Forma
1. Pulse:
2. Seleccione la categoría
3. Seleccione la Función
4. Defina la referencia
3ra Forma
1. Pulse dentro del menú Insertar
2. Seleccione la Función
3. Defina la referencia
4ta Forma
1. Escribir la función con su respectiva referencia
Estructura de la función SI
=SI=SI(Condicion,Verdadero, Falso)(Condicion,Verdadero, Falso)=SI=SI(Condicion,Verdadero, Falso)(Condicion,Verdadero, Falso)
Ejemplo
=SI(A5>10.4,”Aprobado”,”Desaprobado”)
Otras funciones
=CONTAR.BLANCO(Rango)=CONTAR.BLANCO(Rango)=CONTAR.SI(Rango,Criterio)=CONTAR.SI(Rango,Criterio)=SUMAR.SI(Rango,Criterio)=SUMAR.SI(Rango,Criterio)
=CONTAR.BLANCO(Rango)=CONTAR.BLANCO(Rango)=CONTAR.SI(Rango,Criterio)=CONTAR.SI(Rango,Criterio)=SUMAR.SI(Rango,Criterio)=SUMAR.SI(Rango,Criterio)
Ejemplo=Contar.blanco(c5:c10)=Contar.si(c5:c10,”<10”)
=Sumar.si(c5:c10,”>10.4”)
Función O
Devuelve VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Ejemplos:O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSOO(A1:A3) es igual a VERDADERO
Función Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO
Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Ejemplos:Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADEROY(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSOY(2+2=4; 2+3=5) es igual a VERDADERO
Función NO
Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico
NO(valor_lógico)NO(valor_lógico)
Ejemplos:NO(FALSO) es igual a VERDADERONO(1+1=2) es igual a FALSO
Gráficos EstadísticosConsiste en la evaluación de los datos en función a diversos tipos de gráficas que pueden ser:
BARRAS CIRCULAR
COLUMNAS LINEAS
Partes de un gráfico
Título
Eje y y
Título
Leyenda
Tabla de datos
Eje X y Título
PASOS PARA CREAR UN GRAFICO
• Señalar el rango de datos a evaluar• Definir el tipo de Gráfico
• Si se desea se puede la opción Gráficos dentro de la cinta de opciones que presentará lo siguiente:
• Indicar el tipo de evaluación (filas-columnas). Para ello ingresa a la opción diseño y selecciona la opción cambiar entre filas y columnas
• Seleccionar las opciones necesarias dentro de la opción Presentación como es el título, leyenda, el eje, etiqueta de datos, tabla de datos.
• Indicar la ubicación del gráfico selección la opción Diseño y el Icono Mover Gráfico
• Utilizando las herramientas de dibujo se cambia la forma del gráfico o de lo contrario con la opción Diseño y dentro de esta opción la alternativa Diseños rápidos
Impresión de la hoja electrónica
Es un proceso que consiste en el envío
de la hoja activa a un papel impreso.
Este proceso se debe realizar
considerando los siguientes aspectos:• Preparar la página• Vista Preliminar• Impresión
Preparar la página• Consiste en definir los márgenes, orientación de la página,
encabezados, pies de páginas y la definición del área de impresión. Para ello ingrese a la ficha Diseño de página
Vista Preliminar
En ella se presenta la hoja tal como se mostrara una vez impresa para ello ingrese al botón de Office elegir la alternativa Imprimir / Vista Preliminar
Impresión
Es el envío de la señal a la impresora para que presente los datos en un papel en ella se puede definir el tipo de impresora, el numero de copias, la zona de impresión (Libro, Hoja o selección). Para ello ingrese al botón de Office elegir la alternativa Imprimir