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SISTEMAS CONTABLES

INTEGRANTES :De la Cruz Ramos AlexaFiestas Santamaria YselaGonzales Mas ExcildaLeyton Santisteban LuciaVillar Buquez KarolinaSistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financieras.SISTEMAS CONTABLES

Un sistema de informacin contable sigue:

modelo bsico un sistema de informacin bien diseado

Ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio.ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

SISTEMAS CONTABLESCARACTERSTICAS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE EFECTIVOControl: un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.

Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticas especiales de un negocio en particular.

OBJETIVOS DE LA INFORMACIN CONTABLE

LA INFORMACIN CONTABLE DEBE SERVIR FUNDAMENTALMENTE PARA :

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes.

Predecir flujos de efectivo.Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.

Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.

Y DEBE SER COMPRENSIBLE, TIL Y EN CIERTOS CASOS SE REQUIERE QUE ADEMS LA INFORMACIN SEA COMPARABLE :

La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.La informacin es til cuando es pertinente y confiable.La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor de prediccin y es oportuna.La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN FUNCIN DE LOS USUARIOS DE LA INFORMACIN.La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD:

Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razn social, ubicacin fsica, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Informes: expresan la situacin de la empresa. Estos estn integrados por: El Balance General 2- Estado de G y P

Catlogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima sern necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidadManual de procedimiento: es la gua que explica como podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras

Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar informacin en las diferentes reas de una empresa. Estados financieros: son aquellos que presentan la situacin de la empresa, entre estos tenemos El Balance General; El Estado de Resultado, etcRequisitos de todo formulario: 1) Numeracin 2) Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control. 3) Redaccin clara, sin errores. 4) Adems del original, emitir las copias necesarias 5) Poseer firmasSISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOS

Tratamiento contable de lossoftware .- Valuacin y registro Un activo intangible es un activo identificable, decarcterno monetario y sin aparienciafsicaque se tiene para ser utilizado en laproduccino suministro debienesoservicios, para ser arrendado a terceros o parafuncionesrelacionadas con laadministracinde la entidad. Un activo es un recurso:Controlado porla empresa como resultado de sucesos pasados, yDel que se espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos para la entidad.

Se ha de reconocer un activo intangible en los estados financieros, cuando:

Es probable que los beneficios econmicos futuros, que se han atribuido al mismo, lleguen a laempresa yElcosto del activo pueda ser medido de forma fiable

CONCLUSINActualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera ms simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial