INFORMTICA Y SUS APLICACIONES

Compresores: Winrar y Winzip Crear PDFs

Departament: Societat de la Informaci Fecha del Documento: 19/06/2007

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COMPRESORES

Definicin

Un compresor es un programa que se encarga de comprimir los archivos que tenemos en nuestro ordenador con el fin de que ocupen menos espacio (pesen menos). De esta manera se facilita el almacenamiento, ya que se ahorra espacio en discos, y se facilita en transporte de dichos archivos o ficheros (transporte mediante e-mail, o subir ficheros a pginas web).

Esta compresin se realiza sin prdida de los datos, dichos datos luego se pueden descomprimir para que queden como estaban y se pueda trabajar con ellos.

En algunos tipos de compresin de video o de audio se pierde algo de calidad, pero no la suficiente como para que se aprecie notoriamente.

Por qu comprimir?

Cuando te interesa enviar o recibir grandes cantidades de informacin a travs del correo electrnico, o cuando nos bajamos un programa gratuito o de dominio pblico de Internet estamos manejado archivos que pesan mucho, por su tamao, por lo que es complicado el mover esta cantidad de informacin. Para que trabajar con esta informacin sea ms rpido, lo que haremos, es comprimir los archivos que nos interesen mover, de esta manera su tamao disminuir, pesarn menos, y ser ms sencillo su transporte.

Cuando queramos grabar una informacin en un disquete, en un CD, pen driver, o en otro soporte de capacidad limitada, y nuestra informacin ocupe ms de lo que soporta nuestro dispositivo de almacenamiento tambin nos ser muy til reducir el tamao de nuestra informacin para que quepa en el dispositivo de almacenamiento.

Tabla de medidas

Para que nos hagamos una idea de la medida de los archivos a continuacin adjunto una tabla de medidas, donde podis ver que la unidad mnima es el byte y cuantos bytes son cada una de las unidades consecutivas.

Unidad en bytes 1 Byte 1 Bytes

1 kiloByte 1024 Bytes

1 MegaByte 1024 KB (1.048.576 bytes)

1 Gigabyte 1024 MB (1.073.741.824 bytes)

1 Terabyte 1024 GB (un billn de bytes)

Y para acabar de aclararnos en cuanto a medidas aclarar que en un disquete caben 1,44 mb La capacidad de un CD suele ser de 700 mb lo mismo que alrededor de 486 disquettes La capacidad de un DVD suele ser de 4,7 GB, aproximadamente 4812 Mb, en un DVD cabra lo que en 7 CDs y lo que en alrededor de 3000 disquetes.

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Zip y Rar

La forma de comprimir ms popular es comprimir un archivo en ZIP, es decir al formato Zip, con la extensin *.zip.

Otra forma muy utilizada, sobre todo en Internet, en archivos colgados en la Red es RAR, extensin *.rar.

Si tenemos Windows Xp no necesitaremos instalarnos ningn programa para poder comprimir y descomprimir ficheros a ZIP. Sin embargo no podremos trabajar con aquellos ficheros comprimidos en RAR.

Para poder trabajar con los ficheros RAR necesitaremos instalarnos un programa. Aqu en el aula usamos en Izarc, ya que este programa es gratuito. Sin embargo hay otros programas, como el Winzip y el Winrar, pero no son gratuitos y teniendo el Izarc no los vamos a necesitar ya que con ste ltimo podemos trabajar con ficheros ZIP, RAR y otros.

Izarc

El programa Izarc nos lo podemos descargar en:

Izarc.uptodown.com

Haremos clic en el botn verde de Descargar y comenzaremos la descarga.

Una vez guardado en nuestro disco duro iniciaremos la instalacin, siguiendo el asistente de instalacin.

Doble clic sobre el ejecutable y seguimos los pasos de la instalacin.

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Izarc soporta numerosos formatos de compresin como son: 7-ZIP, A, ACE, ARC, ARJ, B64, BH, BIN, BZ2, BZA, C2D, CAB, CDI, CPIO, DEB, ENC, GCA, GZ, GZA, HA, IMG, ISO, JAR, LHA, LIB, LZH, MDF, MBF, MIM, NRG, PAK, PDI, PK3, RAR, RPM, TAR, TAZ, TBZ, TGZ, TZ, UUE, WAR, XXE, YZ1, Z, ZIP y ZOO.

Muchos de estos formatos no los gastaremos, de hecho como hemos mencionado anteriormente los ms conocidos son ZIP y RAR, no obstante si en algn momento nos encontrramos con un archivo comprimido en alguno de estos formatos con este programa podramos descomprimirlo.

Compresin

Para comprimir un fichero tenemos dos opciones, comprimirlo utilizando el Windows Xp, sin necesidad de tener que tener instalado ningn programa. De esta manera slo podremos comprimirlo en ZIP. Lo haremos de la siguiente manera,

Hacemos un clic con el botn derecho de ratn sobre el archivo a comprimir, o sobre una carpeta que contenga varios archivos que queramos comprimir, y cuando salga en men contextual seleccionamos la opcin enviar a --> carpeta comprimida (en zip)

Y con esto tendremos nuestro archivo comprimido en el mismo lugar que el original, y con el mismo nombre a diferencia de la extensin que ser zip.

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Para comprimir un archivo en RAR, teniendo el Izarc instalado ser igual de fcil.

Seguiremos unos pasos similares,

Hacemos un clic con el botn derecho de ratn sobre el archivo a comprimir, o sobre una carpeta que contenga varios archivos que queramos comprimir, y cuando salga en men contextual seleccionamos la opcin Aadir a Compresores.rar

Y con esto, igual que antes, tendremos nuestro archivo comprimido en el mismo lugar que el original, y con el mismo nombre a diferencia de la extensin que ser rar.

Tenemos otras opciones, en el men contextual, que nos ofrece el Izarc.

Aadir al archivo... Con esta opcin nos saldr una pantalla donde podremos elegir entre distintas opciones,

Por una parte podemos modificar el nombre de archivo.

Elegir el formato entre ZIP y RAR

Seleccionar el modo de actualizacin

Elegir entre diversas opciones de compresin

Entre otras opciones....

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En la pestaa General:

Nombre del archivo Por defecto pone el nombre que tiene el archivo original aadindole la extensin

RAR.

Formato del Archivo Por defecto est marcado RAR, podremos seleccionar el tipo del archivo al que

queremos comprimir entre ZIP y RAR.

Mtodo de compresin: Este deslizador nos permite escoger entre usar la mxima compresin, no usar

compresin o un equilibrio entre ambas opciones. Cuanta ms compresin use, menos ocupar el archivo ZIP, pero se tardar ms en comprimir y descomprimir. Sin embargo, si usa poca compresin, el archivo ZIP ocupar ms, pero las operaciones sern ms rpidas. Generalmente, cuando se comprime lo que se busca es que el resultado ocupe lo menos posible, por lo que le recomendamos que mantenga el deslizador a la derecha del todo, en "Mxima compresin".

Modo de actualizacin: Aadir y reemplazar los ficheros. Esta opcin entra en funcionamiento si descomprime un archivo y alguno de los

ficheros que contiene posee el mismo nombre que un fichero que ya exista en el destino reemplazar el fichero o los ficheros cuyos nombres coincidan.

Aadir y actualizar los ficheros. Esta opcin entra en funcionamiento si descomprime un archivo y alguno de los

ficheros que contiene posee el mismo nombre que un fichero que ya exista en el destino, reemplazar slo aquellos ficheros que hayan sido modificados.

Actualizar slo ficheros existentes. Esta opcin entra en funcionamiento si descomprime un archivo y alguno de los

ficheros que contiene posee el mismo nombre que un fichero que ya exista en el destino

Sincronizar los contenidos del archivo. Esta opcin entra en funcionamiento si descomprime un archivo y alguno de los

ficheros que contiene posee el mismo nombre que un fichero que ya exista en el destino sincronizar ambos contenidos.

Opciones de Compresin: Eliminar los ficheros tras la compresin. Una vez comprimidos los ficheros son

eliminados. Crear un archivo autoejecutable. Si seleccionamos esta opcin nos crear un

instalable un archivo .exe, y al darle doble clic al archivo creado se descomprimir automticamente el contenido en la misma ruta.

Crear un archivo slido. Normalmente proporciona razones de compresin altas, pero impone algunas restricciones.

Aadir verificacin de autenticidad. Aade informacin del creador del archivo comprimido

Aadir registro de recuperacin. Te permitir que si alguien se baja algn .rar mal, pueda recuperarlo sin necesidad de volver a bajarlo.

Verifica archivos comprimidos. Despus de la compresin verifica que la ha hecho correctamente.

Bloquea el archivo. Comprime el archivo bloquendolo, de manera que si luego volvemos a comprimir el mismo archivo actualizado no nos dejar sobrescribirlo.

Partir en volmenes. Este mtodo sirve especialmente si tenemos un archivo que pesa mucho, por

ejemplo 900mb y no lo podemos subir a ningn servidor, o guardar en un CD, por su peso, para esto utilizamos esta opcin, para partir un archivo en 2 o mas partes sin afectar en nada a la informacin.

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Aadir y enviar por email Con esta opcin nos comprime el archivo y nos lo adjunta en un mensaje nuevo, en

nuestro programa de correo predeterminado. Antes de crear el mensaje nuevo nos muestra la pantalla de configuracin explicada en el paso anterior.

Aadir a Compresores.rar y enviar por email. Con esta opcin nos comprime el archivo y nos lo adjunta en un mensaje nuevo, en nuestro programa de correo predeterminado. La diferencia con el paso inmediatamente anterior es que no nos muestra la pantalla de configuracin.

Descompresin

Archivos ZIP

Como hemos comentado antes el Windows XP incorpora una herramienta de compresin y descompresin para ficheros ZIP, por lo que el descomprimir un fichero comprimido en ZIP nos va a resultar tan sencillo como abrir una carpeta.

Haciendo doble clic sobre este fichero, el resultado ser el mismo como si hiciramos doble clic sobre una carpeta que contuviera los archivos que este fichero tienen comprimidos. Es decir abrirlos en una nueva ventana.

Archivos RAR

Sin embargo al descomprimir un fichero comprimido el RAR, el mtodo ser algo distinto, pero muy sencillo tambin. Haremos doble clic sobre el fichero comprimido tambin, con la diferencia respecto al fichero comprimido en ZIP que se nos va a abrir una ventana,

En esta ventana nos muestra los archivos que contiene nuestro fichero y podemos seleccionar aquellos que queramos y descomprimirlos en la ruta que queramos.

Si apretamos a la tecla extraer, nos extraer todos los archivos que contenga nuestro fichero y nos mostrar una pantalla como la siguiente para que configuremos algunas opciones,

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Lo primero que debemos confirmar es la ruta donde deseamos extraerlo, para cambiarla, ya que por defecto lo extrae en el mismo sitio donde se encuentra el fichero comprimido, le daremos a la carpeta amarilla situada al lado derecho de la barra de direccin de la ruta.

Luego un cuadro de opciones:

Confirmar sobre escritura de archivos, Si esta opcin est marcada y donde vamos a descomprimir estos archivos ya

existieran unos con el mismo nombre y extensin, nos preguntara si deseamos sustituirlos.

Restaurar carpetas originales Si lo que se ha comprimido se ha comprimido con una estructura de carpetas a la

hora de la descompresin se conservarn las carpetas. Restaurar atributos de archivos Al descomprimir se conservarn los atributos de los archivos originales. Abrir carpeta despus de extraer Despus de la descompresin se abrir la carpeta

Extraer: Archivos seleccionados: Si tuviramos varios archivos y hubiramos seleccionado algunos de ellos

podramos slo descomprimir los seleccionados.

Todos los archivos: Si no hacemos ninguna seleccin nos descomprime todos

Atributos de fecha: Podemos darle el atributo de fecha al archivo descomprimido el mismo que

contena el original. O el de la fecha en el que se descomprimi.

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CREAR PDF

El formato PDF quiere decir Formato de Documento Porttil. Este formato permite que cualquier tipo de archivo ya sea Word, Excel, etc, pueda ser convertido con una prdida mnima de calidad, manteniendo su formato, tipo de fuentes, colores, etc... para as posteriormente pueda ser ledo por cualquier PC, sin la necesidad de que ese PC tenga instalado el programa con que fue creado originalmente, o sea, el Word, Excel,... solo tendremos que tener instalado un lector de archivos pdf. Esto ltimo que significa?, significa que tendremos que tener instalado en nuestro ordenador un programa que reconozca los archivos pdf, es decir el Adobe Reader. Adems reduce el tamao del archivo original.

Adobe Reader

Como hemos dicho antes el Adobe Reader es un software que necesitaremos para poder abrir y visualizar los archivos PDF, podremos descargarlo gratuitamente desde:

www.adobe.com/es/products/reader/

PDF Creator

PDF Creator es el programa que utilizaremos para poder convertir un archivo de su formato original al formato PDF.

Ventajas que obtenemos convirtiendo un archivo a PDF: - posibilidad de intercambiar informacin de manera efectiva - certeza de que los documentos tendrn la edicin planteada originalmente (cursivas,

negritas, etc) - genera un menor tamao que el archivo original, y por lo tanto ocupa menos espacio

en el disco, y facilita la publicacin de los archivos en la web, o el intercambio de archivos va e-mail.

El programa PDF Creator es un programa de cdigo abierto, libre y nos lo podremos descargar de la red desde:

http://pdfcreator.softonic.com/

Se instala en el sistema como una impresora, una impresora virtual, y la forma de trabajar que tiene, es que en lugar de imprimir el documento con el que estamos trabajando sobre papel lo hace sobre un archivo PDF. Sirve para todos los programas que tiene entre sus funciones la funcin de impresin.

Crear un archivo a PDF

1. Abrir el archivo que queramos convertir a PDF 2. Men archivo y seleccionamos Imprimir 3. Elegir la impresora PDFCreator y Aceptar 4. Nos aparece una ventana:

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Donde configuraremos algunos campos, como la fecha de creacin, el autor, el ttulo,...

Y seleccionaremos la opcin deseada, en nuestro caso guardarla, no obstante tambin podramos enviarla por e-mail directamente.

Al darle al guardar, nos sale una ventana, donde seleccionaremos la ruta donde deseamos guardar nuestro archivo PDF,

Y con esto ya tendremos nuestro fichero en formato PDF listo para enviarlo va e-mail, o colgarlo en la red sin miedo a que pese demasiado, en concreto el fichero que hemos convertido en el ejemplo que era un documento de texto hecho con el Word, antes de convertirlo a PDF ocupaba 4.40 MB y una vez convertido a PDF ocupa 240 KB, la diferencia es de 4,16 MB.