competisoft_it 8_plantillas - ope1 - ula-fundacitemerida( +plantillas_2)
TRANSCRIPT
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
1/28
COMPETISOFT (Mejora de Procesos para Fomentar la Competitividad de la Pequea y
Mediana Industria del Software de Iberoamrica)
Identificacin Informe: IT. 8
Versin: 0.2
15 de Agosto de 2006 Una publicacin COMPETISOFT
Plantillas para el Proceso de
Administracin de Proyectos
Especficos de COMPETISOFT
Autores:Oswaldo Tern
Ingrid Vivas
Johanna lvarez
Blanca Abraham
Jose Aguilar
Fulgencio Rueda
Hanna Oktaba
Mario Piattini
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
2/28
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
3/28
1. Identificacin de Informe:
IT. 8
2. Fecha:
15 de Agosto de 2006
3. Ttulo:
Plantillas para el Proceso de Administracin de Proyectos Especficos de COMPETISOFT
4. Autores:
Oswaldo Tern (Coordinador), Ingrid Vivas, Johanna lvarez, Blanca Abraham, Jose Aguilar, FulgencioRueda, Hanna Oktaba, Mario Piattini
5. Organizacin:
506PI0287- COMPETISOFT (Mejora de Procesos para Fomentar la Competitividad de la Pequea yMediana Industria del Software de Iberoamrica).
6. Proyectos y Entidades Financiadoras del Informe:
CYTED Cdigo Proyecto: 3789
7. Resumen
En este documento se presenta un conjunto de plantillas orientadas a mejorar y facilitar la puesta enprctica de elementos importantes del Modelo COMPETISOFT, basado en el Proceso de Administracin
de Proyectos Especficos (OPE1) de MoProSoft. El mismo est orientado a complementar este modelo, ala vez que se adapte al modelo de evaluacin elaborado como entregable D.2, sobre todo si se quiere irhacia un nivel de madurez 3.
El objetivo de las plantillas es ayudar, sobre todo a las PyMES y cooperativas, a documentar sus prcticasen base al modelo COMPETISOFT.
8. Palabras Clave
Entregable, Plantillas, OPE1
9. Nivel Seguridad1
PU
10. N de Pginas:
28 pginas
11. Estado del Informe:
Terminado
1 PU: Pblico; PP: Restringido a todos los Participantes en el Proyecto; RE: Restringido a un GrupoEspecfico dentro del Proyecto; CO: Confidencial, slo para los miembros del Consorcio.
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
4/28
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
5/28
COMPETISOFT
Plantillas para el Proceso de
Admn. de ProyectosEspecficos de COMPETISOFT
1 INTRODUCCINPara complementar los Modelos COMPETISOFT y MoProSoft, en el Proceso de
Administracin de Proyectos Especficos (OPE1), se ha elaborado (y se reporta adjunto) el
siguiente conjunto de plantillas: Plan de Desarrollo, Plan del Proyecto, Documento de
Aceptacin, Reporte de Validacin, Reporte de Verificacin, Reporte de Seguimiento, Minuta.
Las mismas estn orientadas a facilitar la documentacin y guiar la consecucin
de las prcticas de estos modelos. En particular, las plantillas sern tiles si se desea un
nivel de madurez 3. Las mismas abarcan los elementos fundamentales de la
administracin especfica de proyectos. De la misma manera, deben elaborarse las
plantillas para las restantes prcticas del Nivel Operativo y de los niveles superiores a
ste (es decir, Gestin y Alta Direccin).
2 ACCIONES FUTURASValidar las plantillas en el proceso de administracin de proyecto especficos realizado en la
Fbrica de Software Libre (FSL) de FUNDACITE-MERIDA, a fin de continuar el desarrollo de
plantillas y mejorar las ya elaboradas. Tambin se realizarn recomendaciones en trminos de
herramientas para las diferentes etapas de OPE1, de acuerdo a la experiencia en FSL.
3
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
6/28
COMPETISOFT
Plantillas para el Proceso de
Admn. de ProyectosEspecficos de COMPETISOFT
PLANTILLAS
Proceso : Administracin de Proyectos Especficos
Categora : Operacin (OPE)
Propsito
El propsito de la Administracin de Proyectos Especficos es establecer y llevar a cabo
sistemticamente las actividades que permitan cumplir con los objetivos de un proyecto en
tiempo y costo esperados.
Nota:
Por tratarse de archivos digitales separados, las plantillas van en el archivo Plantillas.Zip anexo.
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
7/28
COMPETISOFT
Plantillas para el Proceso de
Admn. de ProyectosEspecficos de COMPETISOFT
Plantilla 1: Documento de Aceptacin
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
8/28
Logo del Grupo de Desarrollo Nombre del Grupo de Desarrollo
DOCUMENTO DE ACEPTACIN
Cliente:Nombre del proyecto:
Fecha de entrega final de la aplicacin:
Responsable de Administracin del Proyecto Especfico:
Responsable de la Gestin de Proyectos:
Entregables
EntregableObservaciones Fecha de entrega
del productoFirma
Incluir observacin
Yo, [nombre del responsable por parte de la empresa cliente]representante del [cliente], en mi condicin de[cargo], acepto todos los entregables establecidos en el marco del Proyecto [Nombre del proyecto]
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
9/28
COMPETISOFT
Plantillas para el Proceso de
Admn. de ProyectosEspecficos de COMPETISOFT
Plantilla 2: Minuta
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
10/28
Logo del Grupo de Desarrollo Nombre del Grupo de Desarrollo
MINUTA
Lugar y Fecha:
Nombre del proyecto:
Responsable de Administracin del Proyecto Especfico:Hora de inicio: Hora de cierre:
Participantes por parte del cliente:
Participantes por el grupo desarrollador:
Objetivo de la reunin
Indicar de manera breve y clara el objeto de la reunin que se lleva a cabo
Puntos tratados
Colocar el titulo una breve descripcin de cada punto tratado
Acuerdos
Describir los acuerdos de manera especfica, indicando responsables, fechas, entre otros datos de inters. Enel caso de que el cliente solicite cambios, estos deben ser acordados con el grupo desarrollador y descritos enla minuta.
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
11/28
COMPETISOFT
Plantillas para el Proceso de
Admn. de ProyectosEspecficos de COMPETISOFT
Plantilla 3: Plan de Desarrollo
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
12/28
Logo del Grupo de Desarrollo Nombre del Grupo de Desarrollo
Nombre del Proyecto
Plan de Desarrollo
Versin
Proceso: Subproceso: Tipo de
documento:
Responsable: Fecha de
elaboracin:
Tipo de
revisin:
Aprobado
por:
Fecha de
aprobacin:
Administracin
de Proyectos
Plan deDesarrollo
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
13/28
Logo del Grupo de Desarrollo Nombre del Grupo de Desarrollo
HISTRICO DE REVISIN
Fecha Versin Descripcin Autor
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
14/28
Logo del Grupo de Desarrollo Nombre del Grupo de Desarrollo
Plan de Desarrollo
1. Descripcin del Producto y entregables
1.1. Descripcin del Producto
Producto Descripcin Fecha de entrega
2. Equipo de trabajo: Se debe elaborar una tabla de equipo de trabajo por cada producto a desarrollar
Producto:
Nombre y Apellido ROL Actividades
3. Calendario:Se debe elaborar un calendario por cada producto a desarrollar
Producto:
Actividad Tiempo (meses)
1 . . . . . . n
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
15/28
COMPETISOFT
Plantillas para el Proceso de
Admn. de ProyectosEspecficos de COMPETISOFT
Plantilla 4: Plan de Proyecto
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
16/28
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
17/28
Logo del Grupo de Desarrollo Nombre del Grupo de Desarrollo
HISTRICO DE REVISIN
Fecha Versin Descripcin Autor
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
18/28
Logo del Grupo de Desarrollo Nombre del Grupo de Desarrollo
Plan de Proyecto
1. Ciclos y actividadesCiclo Actividades
Ciclo 1 Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Ciclo n Actividad n.1
Actividad n.2
Actividad n.3
2. Tiempo estimado: tiempo estimado para la ejecucin del proyecto
3. Plan de Adquisiciones y Capacitacin[esta informacin viene de Gestin de Proyectos]
Recurso humano requerido
Se debe indicar en la tabla la cantidad de recursos humanos que se requiere por cada perfil , indicandola fecha de incorporacin al proyecto y los requisitos de capacitacin que debe cubrir dicho perfil
Perfil del recursohumano
Cantidad derecursos
Fecha de
incorporacin alproyecto
Requisitos de Capacitacin
Recursos de Infraestructura requeridos
Recursos tecnolgicos
Nombre del recurso tecnolgicoCantidad que se
requiereDescripcin
Indicar las caractersticas del recursorequerido
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
19/28
Logo del Grupo de Desarrollo Nombre del Grupo de Desarrollo
Recursos financieros
Recurso Monto Descripcin
Indicar en que se utilizar el recurso
Recursos materiales
Recurso Cantidad Descripcin
Indicar las caractersticas del recursorequerido
4. Equipo de trabajo
Nombre y Apellido Rol Responsabilidades Actividades asignadas
5. Costo estimado: Calcular el costo estimado del proyecto, tomando en cuenta las metas cuantitativas para elproyecto.
6. Calendario
Actividad Tiempo (meses)
1 . . . . . . n
7.Plan de Gestin de Riesgos: definir lasestrategias para el manejo de riesgos (resolver o evitar riesgos);hacer anlisis, seguimiento, control y correccin de riesgos.
Riesgo Descripcin Probabilidadde que ocurra
Impacto IndicadoresEstrategias
para prevenirriesgos
Plan decontingencia del riesgo
Equipo de
trabajo
Tecnologa
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
20/28
Logo del Grupo de Desarrollo Nombre del Grupo de Desarrollo
Organizacin
del proyecto
(costos,
tiempo,alcance,
recursos, etc)
Externos al
proyecto
Notas:
Riesgos: Se deben priorizar tomando en cuenta su impacto sobre los objetivos del proyecto.
Descripcin: breve resea del riesgo.
Impacto y probabilidad de ocurrencia: Cuantificacin del nivel de impacto obtenido mediante el siguienteprocedimiento:
1. Se asigna un valor probabilidad de ocurrencia a cada riesgo2. Se asigna un peso al impacto del riesgo3. Para cada riesgo, se multiplica los valores cuantitativos asociados.4. El nivel de impacto de cada riesgo se calcula como el promedio de los valores obtenidos,cuando el riesgo posee varios subcriterios.
Por ejemplo:
Riesgo: Tecnologa
Subcriterios:
Nivel de Obsolescencia
Desconocimiento de la tecnologa por parte del personal desarrollador
Desconocimiento de la tecnologa por parte de los usuarios
Aplicando la siguiente tabla, se evala la probabilidad de ocurrencia y el impacto del riesgo:
Probabilidad de
Ocurrencia
(Cualificacin)
Probabilidad de
Ocurrencia
(Cuantificacin)
Impacto
(Cualificacin)
Impacto
(Cuantificacin)
Baja 0,1 Insignificante 0,0
Moderada 0,3 Tolerable 0,1
Alta 0,6 Serio 0,3
Catastrfico 0,6
Indicadores: definir los indicadores tomando en cuenta el impacto que genera en los objetivos delproyecto.
8. Protocolo de entrega: definir el protocolo de entrega conjuntamente con el cliente.
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
21/28
COMPETISOFT
Plantillas para el Proceso de
Admn. de ProyectosEspecficos de COMPETISOFT
Plantilla 5: Reporte de Seguimiento
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
22/28
Logo de la empresa Nombre de la empresa
REPORTE DE SEGUIMIENTO
Nombre del Proyecto:
Responsable de Administracin del Proyecto Especfico:
Producto:
Responsable de elaborar el producto: Responsable de la evaluacin:
Fecha:
Lugar:
1. Avance de las actividades
Ciclo Actividades
Fecha realde inicio
% de avance real % deavance
esperado
Fecha definalizaci
nestimada
Observacin
Ciclo 1 Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Ciclo n Actividad n.1
Actividad n.2
Actividad n.3
2. Costo real del proyecto:
Ciclo ActividadesCosto estimadosegn avance
Costo realacumulado a la
fecha
Ciclo 1 Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Ciclo n Actividad n.1
Actividad n.2
Actividad n.3
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
23/28
Logo de la empresa Nombre de la empresa
3. Esfuerzo realizado, en trminos de horas-hombre invertidas.
Ciclo ActividadesHoras-hombre
estimadas segnavance
Horas hombrereales invertidas
Ciclo 1. Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Ciclo n Actividad n.1
Actividad n.2
Actividad n.3
4. Tiempo real invertido:
Ciclo Actividades
Fecha real de inicio Fecha definalizacin, si
la actividad yaculmin; fechade
seguimiento,en otro caso
Tiempo real invertido(diferencia de las
columnas previas)
Ciclo 1 Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Ciclo n Actividad n.1
Actividad n.2
Actividad n.3
5. Cambios implementados y clasificados por tipo:
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
24/28
Logo de la empresa Nombre de la empresa
Identificador Tipo de cambio Descripcin del cambio Fecha de laimplementacin
6. Defectos encontrados:
Entregables Defectos encontrados
En verificacin En validacin
7. Tamao de los productos:
Entregables Tamao estimado segnavance
Tamao real
8. Trabajo duplicado:
Tarea duplicada En que parte del proceso se
produjo
Causa de la duplicacin
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
25/28
COMPETISOFT
Plantillas para el Proceso de
Admn. de ProyectosEspecficos de COMPETISOFT
Plantilla 6: Reporte de Validacin
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
26/28
Logo del Grupo de Desarrollo Nombre del Grupo de Desarrollo
REPORTE DE VALIDACIN
Nombre del Proyecto:
Responsable de Administracin del Proyecto Especfico:
Analista programador responsable del elaborar el producto:
Fecha de elaboracin:
Lugar:
Participantes:
Equipo desarrollador:
.
.
Usuarios:
.
Defectos encontrados
Producto: Indicar el nombre del producto validado. Nota: elaborar una tabla por cada producto a validar
Entregables Identificador deldefecto Defectos encontrados Fecha de correccin
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
27/28
COMPETISOFT
Plantillas para el Proceso de
Admn. de ProyectosEspecficos de COMPETISOFT
Plantilla 7: Reporte deVerificacin
-
7/31/2019 Competisoft_it 8_plantillas - Ope1 - Ula-fundacitemerida( +Plantillas_2)
28/28
Logo del Grupo de Desarrollo Nombre del Grupo de Desarrollo
REPORTE DE VERIFICACIN
Nombre del proyecto:
Responsable de Administracin del Proyecto Especfico:
Analista programador responsable del elaborar el producto:
Fecha:
Participantes:
.
.
Defectos encontrados
Producto: Indicar el nombre del producto validado. Nota: elaborar una tabla por cada producto a validar
Defecto encontrado Descripcin