compañía teatro la quimera de plástico · técnicas que han de regir la prestación del servicio...

Art. Pág.1º OBJETO DEL CONTRATO......................................................3

2º CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO.......................3

2.1. PROPOSICIÓN TÉCNICA Y PROYECTO DE TRABAJO...........4

2.2. PERSONAL.........................................................................5

2.2. EQUIPOS...........................................................................8

3º FORMA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONTRATADOS....10

4º SUPERVISOR DE LOS TRABAJOS.........................................10

5º CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN..........................10


ÍNDICE

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA PRESTACIÓN DEL

SERVICIO DE EJECUCIÓN DEL FESTIVAL DE TEATRO Y DANZA

‘CASTILLO DE NIEBLA’

1.- OBJETO DEL CONTRATO

Es objeto del presente Pliego, la determinación de las condicionestécnicas que han de regir la prestación del servicio de ejecución delFestival de Teatro y Danza Castillo de Niebla.

La contratación incluye todos los servicios para la ejecución técnica delFestival, personal de escenario, personal de descarga/carga, suministrodel material de iluminación y sonido necesario para el desarrollo de lasactuaciones, personal auxiliar de montaje, la coordinación general técnicade todo el Festival y todas aquellas tendentes al mejor funcionamiento delmismo.

Una vez concluya el montaje de las instalaciones básicas del Festival,entendiendo por tal las relacionadas en el punto 2, será responsabilidadde la adjudicataria velar por el mantenimiento de las mismas de tal formaque éstas resulten, seguras, cómodas, técnicamente funcionales yestéticamente aceptables, tanto para los espectadores, técnicos ycompañías visitantes como para los visitantes al Castillo.

El adjudicatario realizará todos los trabajos necesarios destinados aconseguir los objetivos fijados en este documento. Como resultado final,la Diputación de Huelva habrá de tener datos fehacientes de la correctarealización de los servicios solicitados.

2.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL FESTIVAL Y DEL ESPACIO

El Festival se desarrolla durante los meses de julio y agosto y consistiráen la programación de espectáculos de medio-gran formato(habitualmente de seis a ocho con posibilidad de doble función en algunode ellos) de teatro o danza, en el patio del Castillo de los Guzmán deNiebla (Huelva). El montaje de las instalaciones básicas se realiza duranteel mes de junio por parte de los equipos de la Diputación y elAyuntamiento de Niebla y consiste en:

◦ ESCENARIO: Dimensiones 1800 ctms de ancho por 1200 ctms defondo.

◦ GRADAS DE PÚBLICO: Gradas telescópicas de 26 filas para 920espectadores.

◦ GROUND SUPPORT: Dispone de 4 columnas de 8 mts de altura,con sendos motores trifásicos con armario de control. Lasdimensiones máximas de la parrilla rectangular móvil son: Boca12 m, fondo 10 m y altura máxima 6,5 mts., dispone de material parala creación de dos varas intermedias.


◦ CIERRES DE ESCENARIO: El frontal y los laterales del escenario seencuentran acotados por paneles para evitar el acceso y la visión delpúblico.

◦ CAMERINOS: Dos colectivos y tres individuales

◦ SERVICIOS Y DUCHAS PARA ACTUANTES Y PERSONAL TÉCNICO:Dos casetas, una equipada con dos duchas y la otra con dos servicios.

◦ JAIMA DE VESTUARIO/MAQUILLAJE.

◦ CASETA PARA ALMACENAJE DE MATERIAL TÉCNICO.

◦ OFICINA PARA EQUIPO TÉCNICO.

Los montajes de las obras se realizan durante los días previos a laactuación. Más información en http://www.diphuelva.es/teatroniebla. Seanexa plano de montaje.

2.1. PROPOSICIÓN TÉCNICA Y PROYECTO DE TRABAJO

Las empresas licitadoras presentarán una proposición técnica en la queincluirán toda la documentación, que junto con la proposición económica,servirá para evaluar las ofertas según los CRITERIOS DE SELECCIÓNseñalados en el PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS.

Se deberá incluir un PROYECTO DE TRABAJO en el SOBRE A, JUNTOCON LA DECLARACIÓN RESPONSABLE. El Proyecto de trabajo deberárecoger expresamente lo siguiente:

◦ Descripción, planificación y cronograma de todas las tareas queconlleva la dirección técnica de un festival.

◦ Definición de los procesos de comunicación con la Diputación.

◦ Definición de los procesos de comunicación con las compañías queparticipen en el Festival.

◦ Procesos de coordinación con los equipos auxiliares que prestanservicios al Festival (limpieza, planchadora, suministros,...).

◦ Descripción del uso y adecuación de los espacios de trabajo a lascondiciones del Castillo para el correcto funcionamiento técnico delFestival y salvaguarda del espacio.

◦ Cualquier otra propuesta de mejora de funcionamiento del Festivalque consideren oportunas.

Estos puntos se explicitarán con una extensión máxima total de 20 foliosa una cara, fuente Arial, tamaño 11.

En ningún caso se informará en el proyecto de trabajo de cuestiones queson objeto de valoración cuantitativa y que por lo tanto deba incluirse enel sobre B, junto con la proposición económica. El incumplimiento de esterequisito dará lugar a la exclusión del licitador.


http://www.diphuelva.es/teatroniebla

2.2. PERSONAL

La adjudicataria deberá contar con el personal necesario para atender alas necesidades técnicas del Festival y para que todas las funcionesprogramadas se celebren a la hora anunciada, disponiendo como mínimode:

1 Director/a técnico

2 Técnicos/as de luces

2 Maquinistas.

1 Técnico/a de sonido (para los espectáculos que lo requieran)

1 Técnico/a de audiovisuales (para los espectáculos que lorequieran)

1 Electricista con carnet de instalador (su presencia será puntualsegún las necesidades que se planteen). Este trabajador podrásuprimirse si alguno de los técnicos de luces tiene estacualificación profesional.

Personal carga/descarga. (Entre 2 y 14 personas segúnespectáculo.)

Personal auxiliar de montaje (según las necesidades de cadacompañía).

La empresa adjudicataria deberá, asimismo, contar con:

Disponibilidad de personal en caso de enfermedad.

Transporte para el personal.

Dietas de personal.

Personal para solventar las averías leves del material, si seprodujeran.

Seguro de accidentes

A.- DIRECTOR/A TÉCNICO

Persona con cualificación y experiencia suficiente en coordinación demontajes de espectáculos teatrales, encargada de organizar y controlarlos diferentes aspectos técnicos del Festival, coordinando al resto delpersonal técnico y de empresas auxiliares. Entre sus funciones seencontrarán:


Ser el intermediario directo y permanente entre la empresaadjudicataria y la Diputación.

Ser el interlocutor frente a las compañías artísticas, con las quecerrará todas las fichas técnicas de trabajo y se asegurará de quese cumplen las condiciones para que puedan celebrarse lasrepresentaciones.

Coordinar el equipo humano y material necesario para lapreparación, ejecución y desarrollo de cada una de las actividadesque integran la programación del Festival.

Garantizar el correcto diseño de los espacios escénicos y aportarálas soluciones técnicas necesarias para que la ejecución de losespectáculos se realice en las mejores condiciones posibles.

Asegurarse del cumplimiento de las condiciones de seguridad dede las infraestructuras escénicas.

Coordinar a otras empresas o entidades suministradoras yprestadoras de servicios, para que la prestación de los servicios ode los suministros acordados con la Diputación se realiceóptimamente.

Responsabilizarse del correcto desarrollo de todas y cada una delas actividades previstas en el programa, tanto en su preparacióncomo durante su celebración, y realizará un seguimiento yevaluación de las mismas.

Adoptar cuantas medidas sean técnicamente adecuadas, dentro delos límites del presente servicio, para resolver lascuestiones/problemas que se planteen, con el fin de lograr elcumplimiento del programa artístico anunciado.

Para el cumplimiento de las mismas deberá:

Incorporarse al equipo de organización del Festival al día siguientea la firma del contrato, debiendo asistir a tantas reuniones detrabajo como le sean requeridas por la Diputación con el fin deanalizar los problemas derivados de las necesidades técnicas delos actuantes, plantear su resolución, ajustándolos a lasposibilidades que ofrecen los espacios que serán sedes delFestival.

Estar localizable en Niebla durante los días que requiera elFestival, dentro de los horarios que imponga el ritmo de trabajo.

Estar localizable telefónicamente las 24 horas del día durante elperíodo del montaje y desarrollo del Festival.

Tener capacidad de desplazamiento mediante vehículo a motor.

Contar con conocimientos básicos de ofimática propios de laboresadministrativas, (manejo de documento de texto, correoelectrónico, …).


Podrá delegar las tareas de seguimiento de actividades en otras personasde su equipo que estén convenientemente cualificadas, siempre que locomunique con la debida antelación a la Dirección técnica del Festival.

Se deberá aportar en el SOBRE B el curriculum de esta persona quedeberá acreditar contar con la experiencia mínima indicada en elPLIEGO DE CLAÚSULAS ADMINISTRATIVAS.

B- SONIDO

Personal técnico cualificado que cubra las siguientes necesidades:

- Mesa de directo, con capacidad para hacer ecualizaciones en aquellosespectáculos que así lo requieran incluso la realización del acto.

- Mesa de monitores- Personal auxiliar para montaje/conexionado.

Se deberá aportar en el SOBRE B el curriculum de esta persona quedeberá acreditar contar con la experiencia, por los medios indicados enel PLIEGO DE CLAÚSULAS ADMINISTRATIVAS.

C.- ILUMINACIÓN

Personal técnico para cubrir las siguientes necesidades:

- Diseño de iluminación y puesta en escena incluso señalización delacto.

- Personal auxiliar para montaje de focos, instalación y conexionado,manejo de cañón, conexionado de dimmers y conexionado a cuadro dered.

Para realizar estos trabajos se asignarán al menos dos técnicos.


D.- MONTAJE ESCENOGRAFÍAS

Personal técnico para cubrir la siguiente necesidad:

- Montaje de las escenografías de los espectáculos que se programen.

Para realizar estos trabajos se asignarán al menos dos técnicos.



E.- MANTENIMIENTO:

1. La adjudicataria deberá atender las averías que puedan producirse en losequipos que suministre, y en primera instancia en las que se produzcanen las instalaciones del Festival, sin perjuicio de la actuación posterior deltitular de dicho material.

Concluida la instalación de estas infraestructuras básicas del Festival seráresponsabilidad de la empresa adjudicataria velar por su mantenimiento,coordinando al personal de empresas auxiliares que presten servicios almismo (limpieza, reposición de agua, montaje moquetas...), dependientesdel Ayuntamiento de Niebla o de la Diputación de Huelva, a tal fin. Laadjudicataria deberá atender las averías que puedan producirse en losequipos que suministre, y en primera instancia en las que se produzcanen las instalaciones del Festival, sin perjuicio de la actuación posterior deltitular de dicho material.

Será responsable de vestir el escenario con las estructuras laterales(patas) y tela de fondo, en función de las necesidades de cadarepresentación. Será también su misión el mantenimiento y adecuaciónde este material durante la celebración del Festival. Será responsabletambién del mantenimiento y reparación de la iluminación de sala, unavez instalada por la organización.

F.- CARGA/DESCARGA

Se dispondrá del personal adecuado para proceder a la carga/descargadel material de las compañías en las condiciones de mayor celeridad yseguridad posibles. Por el formato de los espectáculos del Festival sedeberá disponer de personal que podrá oscilar entre 2 y 14 personas.

G.- PERSONAL AUXILIAR DE MONTAJE

Será por cuenta de la adjudicataria el personal auxiliar para servicio aescena que fuera necesario durante el desarrollo de las actuaciones delFestival (montaje de los equipos, escenografías, utilería...).

La limpieza del espacio (servicios, gradas, escenarios, zona técnica...) asícomo la asistencia al transporte del material desde los camiones hasta elescenario (carretillas elevadoras) no son parte de este contrato y seránprestadas por empresas auxiliares externas a este concurso, bajo lacoordinación de la adjudicataria.

2.3. EQUIPOS

La fuerza eléctrica para los equipos de luz y sonido será suministradadesde un cuadro de enganche instalado por la Organización y certificadopor la Consejería de Industria. Este cuadro es de 380 voltios en tomatrifásica, separadas las tomas en cinco diferenciales, cuatro de ellos de63 Amp. y uno de 80 Amp. Estos diferenciales suministrarán la fuerzanecesaria a los equipos de luz y sonido, que la adjudicataria enganchará


en función del amperaje de cada uno de ellos. Cualquier modificación quela adjudicataria realizara en el cuadro general eléctrico deberá sernotificado previamente a la Organización del Festival, y será efectuado porpersonal cualificado. Las instalaciones resultantes deberán contar con lacertificación de la Consejería de Industria, siendo por cuenta de laadjudicataria los costes originados.

IMPORTANTE: Los equipos esenciales de iluminación deberán estarmontados para pasar la inspección técnica exigida por la Consejería deIndustria como instalación. Esta inspección se realiza habitualmente amediados de junio, un mes antes de la primera función de laprogramación principal del Festival, con excepción del presente año.Cualquier gasto relacionado con la instalación, montaje, desmontaje opuesta en funcionamiento de los equipos necesarios para pasar lainspección técnica correrán por cuenta del adjudicatario, siendo porcuenta de la Diputación el pago de los costes de la certificación. Si seprodujeran alteraciones en la instalación causadas por la adjudicatariadeberá correr ésta también con los costes de la nueva certificación,conforme a lo establecido en el párrafo anterior.

ILUMINACIÓN

La adjudicataria dispondrá del equipo y del material auxiliar deiluminación (focos, dimmers, cableado, multipares, conexiones, filtros,portafiltros, garras de cogida de los focos, viseras...) necesario para elbuen desarrollo de las representaciones. Todos los focos contarán conenchufe tipo Schuko. En todo caso dispondrá como ryder técnico básicoel que a continuación se detalla, sin perjuicio del acuerdo que puedallegar con cada una de las compañías.

Descripción Unidades

Foco Fresnel ADB o equivalente de 1 Kw. 10

Focos panoramas asimétricos ADB o equivalente de 1 Kw. 10

Foco Par-64 N° 2 8

Foco Par-64 N° 1 8

Foco Par-64 N° 5 8

Foco PC ADB o equivalente de 1 Kw. 30

Foco PC ADB o equivalente de 2 Kw. 12

Foco recorte ADB o equivalente de 750 W Grado variable 20

Foco recorte ADB o equivalente de 1 Kw. Grado variable 20

Mesa LT Hidra Scan o equivalente 1

96 Canales de dimmers digitales de 2 kw

Sistema de amplificación de señal de dmx

Cuadros de acometida de corriente

Mangueras de alimentación de corriente


Descripción Unidades

Multipares de conexión para las varas

Cableado simple y alargadores de corriente

Adaptadores y material auxiliar

SONIDO:

La adjudicataria dispondrá del equipo y del material auxiliar de sonido(mesas, amplificadores, multiefectos, lectores de CD, altavoces depúblico, escenario y de seguimiento, cableado, conexiones, cajas decorriente...) necesario para el buen desarrollo de las representaciones. Entodo caso dispondrá como ryder técnico básico el que a continuación sedetalla, sin perjuicio del acuerdo que pueda llegar con cada una de lascompañías. Los altavoces de público se colocarán sobre el escenario en elespacio habilitado en los laterales. Los altavoces de medio/agudosdeberán estar preparados, por peso y condiciones, por si se toma ladecisión desde la Organización del colgarlos al Ground Support,asumiendo la adjudicataria el sistema de volado de estos altavoces. Nopodrán colocarse altavoces a pie de escenario.

MATERIALES DE SONIDO

La adjudicataria dispondrá del equipo y del material auxiliar de sonidonecesario para el buen desarrollo de las representaciones. En todo casodispondrá como ryder técnico básico el que a continuación se detalla, sinperjuicio del acuerdo que pueda llegar con cada una de las compañías.

6 Cajas de sonido para público, 2 de ellas serán para sub graves. 1 Procesador estereo 1 Mesa de mezcla para P.A., como mínimo Midas Venice 32ch o

superior. En el caso de que no sea digital o no lo lleve incorporadodeberá aportarse sistema de ecualización y de multiefectos.

1 Reproductor profesional de CD doble con AutoCue y lectura de MP3. 4 cuñas de monitor de suelo. 4 micrófonos de escenario tipo Sennheiser K6 o similar. Etapa/s de potencia necesarias. 1 central de intercomunicadores inalámbricos con 5 petacas y cascos. Conexión necesaria entre todos los aparatos suministrados para que

los equipos sean plenamente operativos, incluidas las conexiones a lastomas de fuerza necesarias, según necesidades del montaje.

Todo el material de sonido deberá ser compatible, aunque deba sersuplementado, para actuaciones que necesiten sonorización demúsica en directo.

INFRAESTRUCTURA

La adjudicataria deberá disponer del material de infraestructura básicoque a continuación se detalla si lo requiriera alguna compañía.


Descripción UnidadesListones de madera 4,50 mts x 45 mm x30 mm

80

Plástico suficiente para cubrir elescenario

3.- FORMA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CONTRATADOS

1. Los servicios se prestarán a requerimiento de la dirección técnica delServicio de Cultura de la Diputación, según la requiera la naturaleza de lafunción que se vaya a desarrollar en el Castillo de Niebla; dichosrequerimientos se comunicarán por la dirección al adjudicatario conquince días de antelación al acto. No obstante la persona que se designepara realizar las labores de coordinación técnica estará a disposición delServicio de Cultura de la Diputación, para la realización de trabajos yconsultas sobre el Festival, desde el día siguiente de la firma del presentecontrato.

2. El licitador atenderá todos los actos de las actuaciones de gran formatoque se celebren en el Castillo de Niebla según la programación durante losmeses de julio y agosto.

3. La empresa adjudicataria asumirá todos los costes laborales del personala su cargo, incluidas las dietas por desplazamiento.

4. La empresa adjudicataria aportará todos las herramientas y materialesnecesarios para realizar los trabajos descritos en el presente pliego.

4.- SUPERVISOR DE LOS TRABAJOS

La supervisión del desarrollo de los trabajos objeto para lograr losobjetivos sobre la base de las especificaciones de este pliego, se realizarápor la persona designada por la Diputación de Huelva en el PLIEGO DECLAÚSULAS ADMINISTRATIVAS.

Corresponde al supervisor el seguimiento de las distintas tareas yoperaciones objeto del contrato en todas sus fases y la conformidad de losmismos.

5.- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

El adjudicatario no podrá utilizar los datos e informes técnicos a los quetenga acceso en la ejecución de este contrato para otro fin distinto alestipulado en el mismo.


compañía teatro la quimera de plástico · técnicas que han de regir la prestación del servicio...

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