como realizar una presentaciÓn de power point. elementos necesarios para que un powerpoint cumpla...
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COMO REALIZAR UNA PRESENTACIÓN DE POWER POINT
• Elementos necesarios para que un PowerPoint
cumpla el principio básico para el cual fue concebida
Una buena presentación debe constar de tres partes:
• - Introducción• - Discusión• - Conclusión
Elementos importantes
• -Diseño• - Organización y contenido• - Otros elementos: número de diapositivas,
puntero láser, tiempo etc.
DISEÑO:
• - TAMAÑO Y FUENTE:
Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistiría en:
• No + de 6 líneas por diapositiva• No + de 7 palabras por línea• No + de 6 diapositivas por minuto.
DISEÑO
TAMAÑO DE LETRA:• El tamaño de la letra tiene que ser mayor de
24 puntos en el cuerpo de la diapositiva, y no menor que 34 para el título.
DISEÑO
USO DE MAYÚSCULAS:• Usaremos mayúsculas para el título y,
preferentemente, minúsculas en el cuerpo (aunque no es imprescindible
DISEÑO
• Se debe poder leer con comodidad a una distancia de 2 metros
DISEÑO
FUENTE:
• Sencilla y limpia• Sin mezclar muchos estilos diferentes
DISEÑO
COLORES:• Para que la diapositiva se lea bien tiene que
existir un contraste entre el fondo y la letra; podemos poner el fondo oscuro y la letra clara o al contrario, e intentaremos que los colores sean complementarios.
DISEÑO
COLORES:• Evitaremos colores brillantes como el amarillo
para las letras, ya que molestan y no se leen bien.
DISEÑO
COLORES:• También trataremos de no utilizar demasiados
colores diferentes en una sola diapositiva.
DISEÑO
RESALTES:• Evitaremos el subrayado en algunas palabras,
ya que se puede confundir con los links. • Para resaltar palabras o frases es mejor
ponerlo en negrita, mayúscula u otro color.
DISEÑO
LISTAS O NUMERACIONES: • Las frases las podemos numerar o poner
viñetas para secuenciarlas. Debemos evitar mezclar todo en una sola viñeta con apartados, subapartados etc...y no debemos llenar la viñeta con cuadros de apartados distintos:
Las viñetas son palabras clave, no párrafos completos.
• - Multimedia, gráficos y fotos: Las imágenes o gráficos que se incluyen en muchas presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al texto. Además no se debería saturar la diapositiva con un exceso de imágenes, vídeos y texto:
DISEÑO
MULTIMEDIA:• Multimedia, gráficos y fotos: Las imágenes o
gráficos que se incluyen en muchas presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al texto.
DISEÑO
MULTIMEDIA:• Además no se debería saturar la diapositiva
con un exceso de imágenes, vídeos y texto:
MULTIMEDIA:• Debemos evitar los Clip arts e imágenes
prediseñadas, que probablemente los asistentes habrán visto en un montón de presentaciones anteriores.
DISEÑO
ANIMACIONES:• Algunas animaciones de texto e imágenes y las
transiciones de diapositiva PUEDEN DISTRAER AL PÚBLICO.
• . Quizás el mejor efecto sea "Aparecer" y "Desaparecer".
ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS
SENCILLA: • Aunque podemos incluir algunos puntos
focales que atraigan la atención de la audiencia mediante cambio de color, una imagen, una animación o simplemente con el tamaño de la fuente.
"La simplicidad es la máxima sofisticación” MENOS ES MÁS
ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS
• - Sistemática: con una progresión de contenidos lógica.• - Clara, lógica, consistente y coherente.• - La información debe ser veraz, pertinente y relevante.• - Evitar frases largas , así como mucha información en
una diapositiva, que obligue a la gente a leer frases completas o a mirar muchas imágenes.
• - Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva.
La audiencia debe concentrarse en ti, no en el PPT.
OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES
• Podemos utilizar la opción Vista> ver página de notas para tener nuestros apuntes a mano, que podemos dar a los asistentes después de la presentación, nunca antes, ya que entonces dejarían de escucharte.
OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES
• - Evitar usar el puntero láser, que distrae.• - No leer el texto de las diapositivas.• - No mirar el computador o la presentación
constantemente, sino a la gente.
OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES
• - Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus gestos. Intenta mantener el contacto visual con ellos
OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES
• - Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y, como dije antes, en contacto con los participantes. No te escondas tras el ordenador y si puedes ponerte de pie, mejor que mejor.
- UTILIZAR EL TECLADO (ATAJOS):
• . Comenzar la presentación: F5• . Mostrar la barra de inicio (si quieres usar otro programa
durante la presentación): Ctrl.+T• . Ir a una diapositiva en concreto: número de
diapositiva+ENTER• . Poner la pantalla en blanco o en negro para evitar que la
audiencia se distraiga: B, , (coma) o . (punto) . Pulsa de nuevo para volver ala presentación.
• . Cambiar el puntero a lápiz o pluma, para señalar algo de la diapositiva: Ctrl. + P
• . Esconder las marcas de tinta hechas con Ctrl.+P: Ctrl.+M
LINK SUGERIDO
• http://www.youtube.com/watch?v=e6KqPMnnVYA&feature=related).