como planejar um evento? arnaldo balog jr.. fundamental: 1. definir o objetivo (saber o que se quer...
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Como planejar um evento?Como planejar
um evento?
Arnaldo Balog Jr.
Fundamental:
1. Definir o objetivo (Saber o que se quer oferecer)
2. Tema3. Público alvo
A importância de um bom planejamento...
“Se a propaganda é a alma do negócio…”
• Quem é o público alvo?
Facilidade e Acesso!
• Simplifique o acesso as informações e inscrições
• Internet – Cartaz – Folder – Pontos de Troca/Venda
• Informações detalhadas sobre a programação• Valores
• Formas de pagamento ou aquisição
• Acesso ao local
OBS: Inscrição ONLINE!
Pontos importantes:
1. Vistoria do local a ser utilizado
2. Pagamento ou suprimento necessário para profissionais
envolvidos
Principais erros ao organizar um evento…
1. Deixar tudo para última hora!
Para evitar:
• Crie tabelas e planilhas com os prazos estipulados a serem
cumpridos
• Especifique todas as etapas de produção: antes, durante e após o
evento
2. Não saber a quantidade de convidados/participantes
• É a primeira informação que você deve ter em mãos!
• Todo o evento deve contar com uma estimativa de mais
participantes do que o esperado (cuidado)
3. Não ter um PLANO B…
• Imprevistos acontecem e você deve estar atento e preparado• Não deixei NUNCA que os convidados percebam que algo
deu errado (isso fica para os bastidores)
4. Só considerar o obvio ao escolher o local…
• Ruas de acesso ao local• Capacidade do local
• Segurança • Estacionamento
5. Elaborar material com informações erradas
• Informar o traje • Horário• Local
• Tipo de evento