cómo obtener más resultados con menos esfuerzo
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Conferencia para ESADE Alumni el 23 de enero en BarcelonaTRANSCRIPT
Cómo obtener más resultados con menos esfuerzo
Jeroen Sangers es…Yerún
…un optimista, productivo, un poco tímido, un aficionado al té y a la cerveza,
un viajero, curioso, MacGyver 2.0, un divulgador, un lleidatà, intemporal, un
maestro en la procrastinación, un aprendiz de todo, un ‘nice guy’, un blogger, un campista, alguien con muchas dudas, un holandés, un
conocedor, un consultor artesanal y sobre todo: una persona…
Mi competencia~ 30 llamadas
~ 120.000 tweets
~ 2.000 mensajes
~ 1.200 actualizaciones
~ 3.000 emails
¿Qué tiene la atención?
“Controlar la atención significa controlar la experiencia y, por ende, la calidad de vida”
— Mihaly Csikszentmihalyi
Conseguir los objetivos
con el uso óptimo de recursos
Mi objetivo
“Explicar cómo recuperar 2 horas cada
semana (o cada día)”
Hasta el siglo XIX
Revolución industrial
Tiempo libre
Revolución de conocimiento
Revolución Digital
Productividad holística
¿Conciliar qué?
¿A qué te dedicas?
Roles y Responsabilidades
¿Qué proyectos debes abandonar
hoy?
¿A dónde vas?
¿Cómo van los buenos propósitos?
Opción A Opción B
mañana en 3 meses
1.6.2014 1.9.2014
Opción A Opción B
“Actuar sin pensar es como disparar sin apuntar”— Bertie Charles Forbes
Planificación natural
Planificación natural
1.Propósito & Principios
2.Visión de los resultados
3.Generar ideas
4.Organizar
5.Ejecutar
1.Ejecutar
2.Organizar
3.Generar ideas
4.Visión de los resultados
5.Propósito & Principios
Planificación no-natural
Planificación natural
1. Quieres hacer algo 2. Imaginas el resultado 3. Generas ideas sobre cómo hacerlo 4. Las organizas y clasificas 5. Defines la primera acción
La cruda realidad
Planificación anual✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3
Mes Objetivos Eventos profesionales
Eventos personales
Enero1. 2. 3.
✓ ✓ ✓
✓ ✓ ✓
Febrero1. 2. 3.
✓ ✓ ✓
✓ ✓ ✓
Marzo1. 2. 3.
✓ ✓ ✓
✓ ✓ ✓
Abril1. 2. 3.
✓ ✓ ✓
✓ ✓ ✓
Planificación mensual✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3
Semana Objetivos
11. 2. 3.
21. 2. 3.
31. 2. 3.
41. 2. 3.
Planificación semanal✓ Objetivo 1 ✓ Objetivo 2 ✓ Objetivo 3
Día Objetivos
Lunes1. 2. 3.
Martes1. 2. 3.
Miércoles1. 2. 3.
Jueves1. 2. 3.
Planificación diariaTareas Más Importantes
1. 2. 3.
Otras tareas
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
“En la preparación para la batalla siempre he encontrado que los
planes son inútiles, pero la planificación es
indispensable”
— Dwight Eisenhower
Conseguir los objetivos
con el uso óptimo de recursos
¿ ?¿Qué hago ahora?Son las 11:39 de un miércoles, tengo mucho
trabajo y no sé por dónde empezar …
si eliges hacer una tarea en concreto…
…también eliges no hacer las
otras tareas
Herramientas
Gestor de listas
Flujo de trabajo
CompletarCapturar Clasificar
Si no apuntas nada, eso conseguirás
Capturar
Flujo de trabajo
CompletarCapturar Clasificar
Clasificar
Un viaje de mil millas comienza
con el primer paso— Lao Tse
Un ejemplo
Si puedes hacer una tarea en menos de dos minutos,
hazlo ahora mismo
Gestiona la energía
0
25
50
75
100
8:00 10:00 12:00 14:00 16:00 18:00 20:00
tiempo →
ener
gía →
Enfocar
ZombiPim Pam
X
Hay más trabajo que horas
Vilfredo Pareto
Tiempo Resultados
20%
80%
80%
20%
Esta semana No
Inbox Cero
Flujo de trabajo
CompletarCapturar Clasificar
Herramientas
La cruda realidad
¿ ?¿Cuantas interrupciones
recibes?
Los ladrones del tiempo no existen
Apaga las #@%&
Notificaciones
¡Tráguese ese sapo!
www.typingtest.com
< 60 PPM
< 80 PPM
> 80 PPM
Automatizar
Web 2.0
Texto
Productividad
0
25
50
75
100
prod
uctiv
idad
→
herramienta trucos método felicidad
“La mejor manera de empezar algo es dejar
de hablar de ello y empezar a hacerlo”
— Walt Disney
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Desconocido
Desconocido
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Desconocido
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