cómo incrementar los resultados del despacho

96
Como incrementar los resultados del despacho con nuevas propuestas de valor añadido Barcelona 5 de junio de 2.012

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Cómo incrementar los resultados del despacho

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Page 1: Cómo incrementar los resultados del despacho

Como incrementar los

resultados del

despacho con nuevas

propuestas de valor

añadido

Barcelona

5 de junio de 2.012

Page 3: Cómo incrementar los resultados del despacho

3 © 2008 Sage

Page 4: Cómo incrementar los resultados del despacho

4 © 2008 Sage

Sage es líder mundial

en software y servicios para

empresas y administraciones

públicas

Sage worldwide

Oficina central

Newcastle (Reino Unido)

Fundada en 1981

Page 5: Cómo incrementar los resultados del despacho

5 © 2008 Sage

Sage hoy

África, Australia, Asia América del Norte

12.300 empleados

Desde 1999 cotiza en el FTSE 100

Una compañía global

26 países

Más de 6 millones de

clientes en todo el mundo

40.000 Consultores y

desarrolladores independientes

28.000 partners

15 Centros de

desarrollo de

productos en

todo el mundo

Europa

Page 6: Cómo incrementar los resultados del despacho

6 © 2008 Sage

Sage en España

Page 7: Cómo incrementar los resultados del despacho

7 © 2008 Sage

Historial de adquisiciones

| Octubre

2003

SP

|

Diciembre

2003

Sage

Finance

|

Abril

2005

ARS

|

Julio

2005

Logic

Control

|

Noviembre

2005

Adonix

|

Diciembre

2006

Cogestib

| Septiembre

2007

XRT

|

Junio

2008

DCS

Global

|

Junio

2008

Eurowin

|

Noviembre

2008

Aytos

|

Septiembre

2008

LC Hardware

Disposal

|

Marzo

2009

Matrix

|

Julio

2011

Hominex

Page 8: Cómo incrementar los resultados del despacho

8 © 2008 Sage

Sage en España

8.000 Llamadas de clientes al día

4.700 partners

250 partners

de

valor añadido

100.000 Clientes con contrato de

servicio 354.000 clientes

22 oficinas en

España

1.300 empleados

Page 9: Cómo incrementar los resultados del despacho

9 © 2008 Sage

Sage España:

Estructura

corporativa

División Pymes y Autónomos y

Formación

División Soluciones Financieras y

Administraciones Públicas

División Despachos Profesionales

División Soluciones de Gestión Empresarial

Page 10: Cómo incrementar los resultados del despacho

10 © 2008 Sage

División Despachos Profesionales

Page 11: Cómo incrementar los resultados del despacho

11 © 2008 Sage

+500 Consultores Expertos

+20 Oficinas en todo territorio nacional

+20.000 Clientes Asesores

Fiscales, Contables, Graduados Sociales,

Abogados, Economistas, Titulados Mercantiles, etc..

Sage Despachos

Profesionales

Líder en España

+100 Socios de Valor

Añadido

Page 12: Cómo incrementar los resultados del despacho

12 © 2008 Sage

Organización

Despachos

Profesionales

Productos y Servicios

Marketing y Venta

Telefónica

Comercial

Consultoría y Formación

Customer Services

Definición de la Estrategia relacionada con los Productos y

Servicios de la División

Definición de la Estrategia de Marketing y Comunicación

Equipo de Telemarketing (4 personas + equipo externo)

Equipo de Venta Telefónica (10 personas )

3 Zonas Comerciales

3 Directores Comerciales

21 Comerciales Presenciales con cobertura en toda España

32 Técnicos de Consultoría y Formación

Soporte Telefónico

70 Personas: Madrid y San Cugat

Page 13: Cómo incrementar los resultados del despacho

13 © 2008 Sage

Cubrimos todas las

Áreas de Gestión

del Despacho

Page 14: Cómo incrementar los resultados del despacho

¿Por qué de la conferencia?

Como incrementar los resultados de la asesoría

con nuevas propuestas de valor añadido

Page 15: Cómo incrementar los resultados del despacho

15 © 2008 Sage

… por que?

¿Es posible la

diferenciación

de servicios en

los DP?

¿Hacia donde

va el Despacho

Profesional? ¿Es importante

una estrategia

de marketing en

los DP?

¿Que está

haciendo SAGE

Despachos

Profesionales?

¿Se puede

aumentar la

facturación del

DP? ¿y la

productividad?

Page 16: Cómo incrementar los resultados del despacho

16 © 2008 Sage

Objetivos Generales

Un enfoque desde la estrategia y la táctica.

Una visión desde el marketing de servicios profesionales.

El reto de encontrar oportunidades en tiempos de cambio.

Cómo usar la tecnología para incrementar ingresos y

reducir costes.

Page 17: Cómo incrementar los resultados del despacho

Variables del cambio

Page 18: Cómo incrementar los resultados del despacho

18 © 2008 Sage

1.- Intención

Del Mercado de Demanda al Mercado de Oferta

Page 19: Cómo incrementar los resultados del despacho

19 © 2008 Sage

2.- Instrumentación - Tecnologia

Revolución 2.0

Page 20: Cómo incrementar los resultados del despacho

20 © 2008 Sage

3.- Inteligencia

Joshua Bell

Page 21: Cómo incrementar los resultados del despacho

¿Qué son pasarelas

digitales?

Page 22: Cómo incrementar los resultados del despacho

22 © 2008 Sage

CLIENTE

LABORAL

RRHH

CONTABLE

FISCAL

GESTIÓN INTERNA PRODUCCIÓN

TAREAS

CONTRATOS

MiNUTACIÓN

EXPEDIENTES

C.R.M.

Gestión Documental

Análisis de Negocio

CONTABLE

FISCAL

PASARELAS DIGITALES

LABORAL

RR HH

SERVICIOS

LEGALES

CONSULTORIA

FORMACION

SERVICIOS

LEGALES

CONSULTORIA

FORMACION

Page 23: Cómo incrementar los resultados del despacho

23 © 2008 Sage

Beneficios Producción Digital

Incrementar la facturación

Incrementar productividad

Evitar errores en la comunicación de datos

Potenciales barreras de salida de los clientes

Aumentar cuota de participación en los clientes

Aumentar cuota de mercado

Ampliar el mercado geográfico de actuación

Diferenciación con la competencia

Mejorar la profundidad de la oferta de servicios

Mejora del posicionamiento de marca

Canal de comunicación disponible 24 x 365

Page 24: Cómo incrementar los resultados del despacho

… un ejemplo de un

despacho

Page 25: Cómo incrementar los resultados del despacho

25 © 2008 Sage

. Atributos de SEGMENTACIÓN según …

Tipo de servicio al cliente

Experiencia esperada por el cliente

Tarifa de precios

Frecuencia de los servicios

Rentabilidad por cliente

Tipo de organización

NIVEL DE AUTOMATIZACIÓN DE LOS CLIENTES

FACTURACIÓN AL CLIENTE DEL DESPACHO

Page 26: Cómo incrementar los resultados del despacho

26 © 2008 Sage

.

Atributos de SEGMENTACIÓN

NIVEL DE AUTOMATIZACIÓN

Gestión con documentos

Introduce datos

Gestiona datos

Externaliza gestión de datos

FACTURACIÓN AL CLIENTE DEL DESPACHO

Pequeña

Mediana

Grande

Page 27: Cómo incrementar los resultados del despacho

27 © 2008 Sage

Segmentación Cartera Números Clientes

Page 28: Cómo incrementar los resultados del despacho

28 © 2008 Sage

Mapa de Posicionamiento Cartera Clientes

Page 29: Cómo incrementar los resultados del despacho

29 © 2008 Sage

Área de Productividad – Ingreso por cliente

Page 30: Cómo incrementar los resultados del despacho

30 © 2008 Sage

PRODUCCIÓN

CONTABLE FISCAL

BABEL

Page 31: Cómo incrementar los resultados del despacho

31 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

Importador de datos (BABEL)

Page 32: Cómo incrementar los resultados del despacho

32 © 2008 Sage

Fiabilidad en la

información.

Inmediatez de la

información.

Hacer una

importación de

los datos para

trabajar

directamente con

los datos

contables y los

impuestos

consecuentes.

Área Contable Fiscal

Importador de datos (BABEL)

Empresas que

tienen una

aplicación

informática no

SAGEy desean

enlazarla con la

asesoría.

Bajos niveles de

facturación con la

asesoría

Público

Objetivo

Beneficios

ASESORÍA

Beneficios

CLIENTE

Page 33: Cómo incrementar los resultados del despacho

33 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

Importador de datos

Mapa

Posicionam

iento

Page 34: Cómo incrementar los resultados del despacho

34 © 2008 Sage

PRODUCCIÓN

CONTABLE FISCAL

SPA

SINCRONIZADO

Page 35: Cómo incrementar los resultados del despacho

35 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

SPA Sincronizado

Page 36: Cómo incrementar los resultados del despacho

36 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

SPA Sincronizado

Page 37: Cómo incrementar los resultados del despacho

37 © 2008 Sage

Área Laboral y RR.HH.

SPA Sincronizado

Page 38: Cómo incrementar los resultados del despacho

38 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

SPA Sincronizado

Seguridad de la

contabilidad

correctamente

gestionada.

Fiabilidad en los

impuestos, en los

cierres. No

paradas en la

operativa

contable.

Trabajar con la

contabilidad del

cliente a modo

de sincronización

bidireccional.

Facilidad en la

supervisión y

modificación de

los asientos.

Empresas que

tienen una

aplicación de

contabilidad del

grupo SAGE y

deseen una

relación fluida

con su asesor.

Público

Objetivo

Beneficios

ASESORÍA

Beneficios

CLIENTE

Page 39: Cómo incrementar los resultados del despacho

39 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

SPA Sincronizado

Mapa

Posicionam

iento

Page 40: Cómo incrementar los resultados del despacho

40 © 2008 Sage

PRODUCCIÓN

CONTABLE FISCAL

SPA EXTRANET

SAAS

Page 41: Cómo incrementar los resultados del despacho

41 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

SPA Extranet

Page 42: Cómo incrementar los resultados del despacho

42 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

SPA Extranet

Page 43: Cómo incrementar los resultados del despacho

43 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

SPA Extranet

El usuario puede

imprimir, guardar

y enviar las

facturas de sus

clientes. Controla

el registro de

ingresos y gastos

de su negocio.

El propio cliente

introduce las

facturas y los

gastos en un

entorno web que

enlaza con la

asesoría

evitando errores

y mejorando la

productividad.

Empresas que

tienen ordenador

pero no

programa de

contabilidad ni de

facturación.

Público

Objetivo

Beneficios

ASESORÍA

Beneficios

CLIENTE

Page 44: Cómo incrementar los resultados del despacho

44 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

SaaS

https://ww w .sagesaas.es/

Page 45: Cómo incrementar los resultados del despacho

45 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

SaaS

https://ww w .sagesaas.es/

Page 46: Cómo incrementar los resultados del despacho

46 © 2008 Sage

Área Laboral y RR.HH.

SaaS

Page 47: Cómo incrementar los resultados del despacho

47 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

SaaS

El usuario puede

visualizar la

contabilidad

desde cualquier

sitio y en

cualquier

momento. Solo

necesario una

conexión

internet.

El propio cliente

introduce los

asientos

contables

(plantillas) en la

Web. La asesoría

completa la

gestión contable

y la administra.

Empresas que

tienen ordenador

pero no

programa de

contabilidad.

Público

Objetivo

Beneficios

ASESORÍA

Beneficios

CLIENTE

Page 48: Cómo incrementar los resultados del despacho

48 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

SPA Extranet o SaaS

Mapa

Posicionam

iento

Page 49: Cómo incrementar los resultados del despacho

49 © 2008 Sage

PRODUCCIÓN

CONTABLE FISCAL

SCAN

FACTURAS

Page 50: Cómo incrementar los resultados del despacho

50 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

SCAN Facturas

Page 51: Cómo incrementar los resultados del despacho

51 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

SCAN Facturas

Cuando el cliente

desee llevar su

contabilidad

podrá disponer

de los datos si el

programa es del

grupo SAGE

Escanear las

facturas de los

clientes y

proveedores para

la generación de

los apuntes

contables

automáticamente

.

Empresas que

solo manejan

papel en la

relación con el

asesor o pocas

facturas en pdf

Público

Objetivo

Beneficios

ASESORÍA

Beneficios

CLIENTE

Page 52: Cómo incrementar los resultados del despacho

52 © 2008 Sage

Área Contable Fiscal

SCAN Facturas

Mapa

Posicionam

iento

Page 53: Cómo incrementar los resultados del despacho

MAPA DE

OPORTUNIDADES

ESTRATÉGICAS

CONTABLES

Page 54: Cómo incrementar los resultados del despacho

54 © 2008 Sage

Mapa Global de Soluciones Contables

SCAN Facturas

SPA Estranet

SaaS

Importador de datos

SPA Sincronización

Page 55: Cómo incrementar los resultados del despacho

55 © 2008 Sage

PRODUCCIÓN

LABORAL

USUARIO

TERMINAL

SERVER

Page 56: Cómo incrementar los resultados del despacho

56 © 2008 Sage

Área Laboral y RR.HH.

Usuario Terminal (Terminal Server o Citrix)

Page 57: Cómo incrementar los resultados del despacho

57 © 2008 Sage

Área Laboral y RR.HH.

Usuario Terminal (Terminal Server o Citrix)

Page 58: Cómo incrementar los resultados del despacho

58 © 2008 Sage

Área Laboral y RR.HH.

Usuario Terminal (Terminal Server o Citrix)

Incidencias y

explotación de

los datos a

tiempo real.

Participación

directa en la

gestión de la

BBDD y de los

procesos.

Es el propio

cliente que es

usuario de la

aplicación.

Trabajo on line

en datos y

procesos.

Empresas con

volumen

importante de

incidencias y

seguimiento..

Público

Objetivo

Beneficios

ASESORÍA

Beneficios

CLIENTE

Page 59: Cómo incrementar los resultados del despacho

59 © 2008 Sage

Área Laboral y RR.HH.

Usuario Terminal (Terminal Server o Citrix)

Mapa

Posicionam

iento

Page 60: Cómo incrementar los resultados del despacho

60 © 2008 Sage

PRODUCCIÓN

LABORAL

PORTAL

DEL

EMPLEADO

Page 61: Cómo incrementar los resultados del despacho

61 © 2008 Sage

Área Laboral y RR.HH.

Portal del Empleado

Page 62: Cómo incrementar los resultados del despacho

62 © 2008 Sage

Área Laboral y RR.HH.

Portal del Empleado

Delegación en la

gestión de

nomina y de los

RR.HH. Valor

añadido para los

empleados de la

empresa,

Información en

Web.

Mayor valor

añadido a la

gestión laboral.

Idealización del

cliente por

volumen de

procesos y de

datos.

Empresas con

volumen

importante de

incidencias y

seguimiento.

Administración

de RR.HH.

Público

Objetivo

Beneficios

ASESORÍA

Beneficios

CLIENTE

Page 63: Cómo incrementar los resultados del despacho

63 © 2008 Sage

Área Laboral y RR.HH.

Portal del Empleado

Mapa

Posicionam

iento

Page 64: Cómo incrementar los resultados del despacho

MAPA DE

OPORTUNIDADES

ESTRATÉGICAS

LABORAL

Page 65: Cómo incrementar los resultados del despacho

65 © 2008 Sage

Mapa Global de Soluciones Laborales

Excel de Nómina Portal del Empleado

Uso Terminal

SPA Sincronizado

SaaS

Page 66: Cómo incrementar los resultados del despacho

66 © 2008 Sage

PRODUCCIÓN

GESTIÓN DE LA

INFORMACIÓN

GESTIÓN

DOCUMENTAL

SERVICIOS

CONECTADOS

EDICIONES

FRANCIS

LEFEVRE

Page 67: Cómo incrementar los resultados del despacho

67 © 2008 Sage

GESTIÓN DOCUMENTAL

Mapa

Posicionam

iento

Page 68: Cómo incrementar los resultados del despacho

68 © 2008 Sage

Sendas de Actuación

Page 69: Cómo incrementar los resultados del despacho

69 © 2008 Sage

Sendas de Actuación CONTABILIDAD

SCAN Facturas Importador Datos

Page 70: Cómo incrementar los resultados del despacho

70 © 2008 Sage

Sendas de Actuación LABORAL

Terminal

Excel

Page 71: Cómo incrementar los resultados del despacho

71 © 2008 Sage

Como priorizar las acciones a realizar

• Pasarelas que aporten INGRESOS respecto a las que

solo aportan PRODUCTIVIDAD.

• Actuación en segmentos de clientes MAYORES en

número respecto a segmentos MENORES.

• Pasarelas con beneficio económico a CORTO PLAZO

respecto a pasarelas con beneficios a MEDIO PLAZO.

• Actuaciones con personal PROACTIVO antes que con

personal REACTIVO.

Page 72: Cómo incrementar los resultados del despacho

COMO VARIA

EL MAPA

DE

POSCIONAMIENTO

Page 73: Cómo incrementar los resultados del despacho

73 © 2008 Sage

Mapa de Posicionamiento Cartera Clientes (I)

Page 74: Cómo incrementar los resultados del despacho

74 © 2008 Sage

Mapa de Posicionamiento Cartera Clientes (II)

Page 75: Cómo incrementar los resultados del despacho

75 © 2008 Sage

C.R.M.

Page 76: Cómo incrementar los resultados del despacho

76 © 2008 Sage

CRM Marketing y Comercial

Gestión BBDD. Clientes, potenciales

Visión 360º del cliente

Segmentación mercado

Precisión en las acciones. Eficiencia.

Cross Selling

Acciones contra competencia

Reporting actividad comercial

Definición y retorno de las campañas

comerciales

Primer paso para el Social CRM

Page 77: Cómo incrementar los resultados del despacho

77 © 2008 Sage

Nuevo

SAGE

DESPACHOS

Contamos contigo para formar

parte de este gran impulso

Page 78: Cómo incrementar los resultados del despacho

78 © 2008 Sage

Las HERRAMIENTAS SON OPORTUNIDADES

La rápida caída en el coste de los teléfonos inteligentes significa que

en 2016 el 80% de los usuarios de Internet accederán a la web mediante un dispositivo móvil. (Boston Consulting informe 2.012)

Page 79: Cómo incrementar los resultados del despacho

79 © 2008 Sage

VIDEO CONFERENCIA

Page 80: Cómo incrementar los resultados del despacho

80 © 2008 Sage

VIDEO CONFERENCIA

• Uso de las tecnologías

• Productividad en los encuentros

• Imagen de marca

• En cualquier momento en cualquier lugar

• Comunicación multimedia

• Varias localizaciones simultaneas

Page 81: Cómo incrementar los resultados del despacho

81 © 2008 Sage

WEB

Page 82: Cómo incrementar los resultados del despacho

82 © 2008 Sage

Herramienta Comercial

Herramienta de comunicación

Herramienta de promoción

Existe una estrategia?

Somos visibles?

Existe retorno?

Page 83: Cómo incrementar los resultados del despacho

83 © 2008 Sage

REDES SOCIALES

Page 84: Cómo incrementar los resultados del despacho

84 © 2008 Sage

RELACIONES 2.0 BLOG’s

Page 85: Cómo incrementar los resultados del despacho

85 © 2008 Sage

RELACIONES 2.0 BLOG’s

Page 86: Cómo incrementar los resultados del despacho

86 © 2008 Sage

RELACIONES 2.0 LINKEDIN

Page 87: Cómo incrementar los resultados del despacho

87 © 2008 Sage

RELACIONES 2.0 SOCIAL CONNECTOR

Page 88: Cómo incrementar los resultados del despacho

88 © 2008 Sage

RELACIONES 2.0 TWITTER

Page 89: Cómo incrementar los resultados del despacho

89 © 2008 Sage

RELACIONES 2.0 FACEBOOK

Page 90: Cómo incrementar los resultados del despacho

90 © 2008 Sage

ASESOR INFORMA

Page 91: Cómo incrementar los resultados del despacho

91 © 2008 Sage

ASESOR INFORMA

Page 92: Cómo incrementar los resultados del despacho

92 © 2008 Sage

VIDEO MARKETING

Page 93: Cómo incrementar los resultados del despacho

93 © 2008 Sage

VIDEO MARKETING

COMERCIAL

MARKETING

FORMACION

INFORMACION

BRANDING

CANAL YOUTUBE

LIVECAST

LIFESTREAM

Page 94: Cómo incrementar los resultados del despacho

94 © 2008 Sage

PRODUCCIÓN

C.R.M.

VIDEO CONFERENCIA

WEB

REDES SOCIALES

VIDEO MARKETING

INTENCIÓN

TECNOLOGIA

INTELIGENCIA

Page 95: Cómo incrementar los resultados del despacho

95 © 2008 Sage

www.despachointeligente.com/diagnóstico

Page 96: Cómo incrementar los resultados del despacho

GRACIAS